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前期物业管理招标书(九步流程)
在撰写前期物业管理招标书的过程中，以下是九步流程的主要内容：
1. 项目概述：
- 描述物业项目的基本信息，包括地理位置、规模、类型、预期用
途等。
2. 招标目的：
- 明确招标的目的，阐述为何需要物业管理服务。
3. 招标范围：
- 详细列出招标的物业管理服务范围，包括但不限于安全、清洁、
维修、绿化等。
4. 资质要求：
- 列出参与投标的物业管理公司必须满足的资质条件，如公司规模、管理经验、专业资质等。
5. 投标文件要求：
- 详细说明投标文件的格式、内容要求，包括公司介绍、管理方案、报价等。
6. 评标标准：
- 阐述评标过程中将采用的标准和方法，确保评标过程的公正性和
透明度。
7. 投标保证金：
- 规定投标保证金的金额、提交方式和退还条件。
8. 时间安排：
- 明确投标截止日期、开标时间、评标时间等重要时间节点。
9. 联系方式：
- 提供招标方的联系信息，包括联系人、电话、邮箱等，以便投标方咨询和提交投标文件。
请注意，这只是一个大致的框架，具体内容需要根据实际项目情况和招标要求进行调整和补充。
投标流程管理标准预审资料主要情况登记表投标流程关键点最终检査确认表投标工程：时间：开标情况一览表投标工程：时间：公司投标管理方法第一章总那么第二章管理机构和职责第三章信息管理第四章投标管理第一章总那么1、为进一步加强公司市场开发工作,规投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竟争的积极性,,特制定本管理方法。
2、投标工作必须遵守«招投标法»、«合同法»等法律、规章,执行及行业公布的标准、规及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度。
第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。
工程跟踪实行公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度, 工程投标由分管领导统一协调。
2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要工程公关案和投标策略, 由投标法人委托代理人或分片责任人和工程跟踪责任人负责实施。
3、公司市场部负责投标文件的编制工作。
市场部职责( 1 ) 在总经理和主管领导的领导下, 对投标工作履行归口管理和协调、效劳、监视职能;(2) 做好市场调査和预测, 编制公司长短期投标签约方案, 召开投标例会及与投标有关的专项会议:(3)负责对信息的收集、整理、评审、中报、建档、跟踪和反响等工作。
负责投标前的信息评审, 并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;(4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策; 负责办理投标工程在当地的投标注册等手续:(5)参加中标工程的合同谈判,并负责中标工程资料的收集、整理、传递和归档保存;(6) 根据领导安排, 协助公司领导及工程跟踪责任人做好公关工作;(7)负责中介效劳协议书的谈判、签署及管理;(8) 负责与集团公司有关部门的信息沟通, 保持正常的、友好业务关系。
采购招标操作流程1. 准备阶段在采购招标操作开始前，需要进行准备工作：- 制定采购计划：根据需求确定采购物品或服务的种类、数量和质量要求，并制定采购时间表。
- 编制招标文件：根据采购计划编制招标公告、招标文件和合同草案等文件。
- 确定招标方式：根据采购项目的特点和需要确定采用邀请招标、公开招标或询价等方式进行招标。
- 制定投标条件：明确投标人需要满足的资格条件和投标文件的要求。
2. 招标公告发布在招标操作开始前，需要发布招标公告，为潜在投标人提供相关信息：- 内容包括项目名称、需求描述、招标方式、投标截止日期等；- 公告发布渠道通常包括互联网平台、报纸媒体和采购机构的官方网站。
3. 投标准备潜在投标人在投标前需要进行准备工作：- 资格审查：核查自身是否符合投标条件，包括注册资质、财务状况和施工能力等。
- 编制投标文件：按照招标文件的要求，编制完整的投标文件，包括技术方案、报价和合同条款等。
4. 投标提交在投标截止日期前，潜在投标人需要按照要求提交投标文件：- 确保投标文件的完整性和准确性，并按时递交给采购机构指定的地点。
- 投标文件通常需要密封，标注投标人名称和投标项目名称。
5. 开标评标采购机构在开标评标阶段对投标文件进行评估和比较：- 开标：在公开场合，采购机构公开拆开投标文件，并记录相关信息，如报价和技术方案。
- 评标：采购机构根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和评分。
- 中标结果：根据评标结果，确定中标人，并发布中标公告。
6. 合同签订采购机构与中标人进行合同签订：- 协商合同条款：采购机构和中标人协商商定合同的具体条款和内容。
- 签订合同：双方在合同草案上签字确认，形成正式的采购合同。
- 履行合同：中标人根据合同要求履行供货或服务的义务，采购机构支付相应的款项。
以上为采购招标操作的基本流程，具体操作细节和注意事项可根据实际情况进行调整和补充。
超详细招投标流程和具体步骤招投标流程是指企业或机构在需要采购一定规模的产品或服务时，通过公开招标的方式来选择供应商的过程。
以下是一个超详细的招投标流程及具体步骤。
1.规划阶段：-明确采购需求：确定需要采购的产品或服务，并编制详细的采购需求说明书。
-编制招标文件：根据采购需求，编制包括招标公告、招标文件、合同草案等相关文件。
2.准备阶段：-发布招标公告：通过媒体广告、招标网站等渠道发布招标公告，公告中包括招标内容、要求、截止时间等信息。
-注册资格审查：对有意参标的供应商进行资质审查，筛选具备基本条件的供应商。
-发放招标文件：将招标文件发放给符合资格的供应商，供供应商了解具体采购需求和编制响应的投标文件。
3.投标阶段：-编制投标文件：供应商根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标函、技术方案、商务方案、合同草案等。
-提交投标文件：供应商将编制好的投标文件，按规定的要求和截止时间提交给招标单位。
4.评标阶段：-组织评标：招标单位组织评标委员会，根据招标文件的要求和评标标准，对收到的投标文件进行评审。
-评审投标文件：评标委员会对投标文件进行评分，评估各家供应商的技术能力、商务条件、价格等方面的综合优劣。
-确定中标单位：评标委员会根据评审结果，确定中标单位，并公示招标结果。
5.中标阶段：-签署合同：招标单位与中标单位商议合同细节，双方达成协议并签署正式合同。
-履约管理：招标单位对中标单位履行合同的情况进行监督和管理，确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
-支付款项：招标单位按照合同约定及履约情况，及时支付中标单位的货款。
6.结束阶段：-竣工验收：招标单位组织验收工作，核实供应商提供的产品或服务是否符合合同要求。
-结算与评价：招标单位与供应商进行结算，并对供应商的工作进行评价。
-完善文件：保存和归档与招投标相关的各个文件，以备今后参考和审查。
以上是招投标流程的详细步骤，通过遵循这些步骤，可以保证招投标活动的公开、公正、透明，并最终选择到最合适的供应商。
招投标操作规程一、引言招投标操作规程是为了确保招标和投标过程的公正、透明和公开，保障参与各方的合法权益而制定的指导性文件。
本规程适用于所有与招投标相关的项目，涵盖了招标方和投标方应遵循的各项操作要求。
二、准备阶段1. 招标方应当明确招标项目的需求，并编制招标文件。
招标文件应包含以下内容：- 招标公告：公告应发布在指定的媒体平台上，明确项目名称、招标范围、时间安排等重要信息。
- 技术和商务要求：详细描述项目的技术规范、合同条款、商务要求等。
- 投标文件要求：明确投标文件的要求和提交截止日期。
2. 招标方应当组织预投标会议，向潜在的投标方介绍项目的背景、技术要求和商务要求等，并确保投标方对相关信息有清晰的了解。
三、投标阶段1. 投标方应当仔细研读招标文件，对招标方的需求和要求进行充分理解。
2. 投标方应当按照招标文件的要求提供完整、准确、合规的投标文件。
投标文件应包含以下内容：- 公司资质证明：包括公司注册证书、资质证书等。
- 技术方案：详细描述如何满足招标方的技术和商务要求。
- 商务报价：明确各项费用和合同条款等商务要求。
3. 投标文件的递交应按照招标文件的要求，在规定的时间和地点完成。
四、评审和中标阶段1. 招标方应组织评标委员会，对投标文件进行评审。
评审标准应当在招标文件中明确。
2. 评标委员会应当以公正、客观、合法的原则进行评审，并对每一份投标文件进行详细记录和评分。
3. 评标委员会应提出评审报告，并按照法定程序确定中标结果。
中标结果应在规定的时间内向所有投标方公布。
五、合同签订阶段1. 招标方应当与中标方进行商务谈判，并最终确定合同的具体条款和条件。
2. 合同签订前，中标方应提供相关的资质证明和合同履约担保等必要的文件。
3. 合同签订后，招标方和中标方应遵循合同约定的要求和流程进行项目的实施。
六、争议解决1. 在招投标过程中如发生争议，各方应积极采取有效措施进行协商解决，以维护各方的合法权益。
招投标管理流程招投标管理流程招投标管理是指在项目实施过程中，为了确保公平、公正、公开，实现最佳预算和资源利用效益，以及降低项目风险，实施招投标活动并进行有效管理的过程。
招投标管理流程是指招标方针和招标操作的组织、协调和控制活动的总体规划。
1. 招标准备阶段在招标准备阶段，招标单位需要进行以下准备工作：- 确定招标策略：根据项目的特点和需求，确定招标的基本策略和原则，包括招标形式、投标资格要求、招标范围等。
- 编制招标文件：根据项目需求和招标策略，编制招标文件，包括招标公告、技术规格书、合同范本等。
- 确定评审标准和方法：制定评审标准和方法，包括评审的技术标准、商务标准以及评审的程序和流程。
- 确定招标时间和地点：根据项目进度和需求，确定招标时间和地点，并发布招标公告。
2. 招标发布阶段在招标发布阶段，招标单位需要进行以下工作：- 发布招标公告：将招标公告发布到指定的渠道和媒体，包括网站、报纸等，向潜在投标人说明招标的基本信息和要求。
- 提供招标文件：向有意愿参与招标的投标人提供招标文件，包括技术规格书、合同范本等。
- 组织招标说明会：组织招标说明会，向投标人解释招标要求和技术规格，回答投标人的问题。
- 接收投标文件：接收投标人提交的投标文件，确保按时、完整地接收。
3. 投标评审阶段在投标评审阶段，招标单位需要进行以下评审工作：- 开标：在规定的时间和地点，公开拆封投标文件，记录投标人的身份和投标金额。
- 评审：根据招标文件和评审标准，对投标文件进行评审，并根据评审结果确定入围候选人。
- 资格审查：对入围候选人的资格进行审查，确保其符合招标要求和资质要求。
- 商务谈判：与入围候选人进行商务谈判，对投标价格和合同条款进行讨论和协商。
4. 中标确定阶段在中标确定阶段，招标单位需要进行以下工作：- 中标通知：向中标候选人发出中标通知，通知其中标结果和相关事宜，并签订正式的合同。
- 签订合同：与中标候选人签订正式合同，明确工作内容、工期、报酬等事项，并支付相关保证金。
招标流程及注意事项一、招标流程1. 招标准备阶段：- 制定招标计划：明确招标项目的需求、目标和时间安排。
- 编制招标文件：包括招标公告、招标文件、技术规范等。
- 开展供应商调研：了解市场情况，筛选潜在供应商。
2. 招标公告发布：- 在合适的媒体上发布招标公告，公告内容包括招标项目的基本信息、招标要求、投标截止日期等。
3. 投标准备阶段：- 供应商获取招标文件：供应商通过购买或下载的方式获取招标文件。
- 供应商准备投标文件：按照招标文件的要求，准备投标所需的文件和资料。
4. 投标阶段：- 供应商递交投标文件：供应商按照规定的时间和方式，将投标文件递交给招标方。
- 开标：招标方组织开标，公开拆封投标文件，记录投标人信息和投标报价。
5. 评标阶段：- 技术评审：根据招标文件的要求，对投标文件进行技术评审，评估投标人的技术能力和方案的可行性。
- 商务评审：对符合技术要求的投标人进行商务评审，评估投标报价的合理性。
- 综合评审：综合技术和商务评审结果，确定中标候选人。
6. 中标及合同签订：- 发布中标通知：招标方向中标候选人发出中标通知书。
- 中标商务谈判：与中标候选人进行商务谈判，明确合同条款和细节。
- 签订合同：双方达成一致后，签署正式合同。
二、注意事项1. 招标文件准备：- 清晰明确的需求：招标文件中需明确项目的具体需求和技术要求，以便供应商准确理解。
- 公平公正的评标标准：制定评标标准时要公平公正，避免主观因素的干扰。
- 合理的投标截止日期：确保供应商有足够的时间准备投标文件。
2. 招标公告发布：- 发布渠道选择：根据项目的特点和需求，选择合适的媒体发布招标公告，以吸引潜在供应商的关注。
- 公告内容准确完整：招标公告中应包含项目的基本信息、招标要求、投标截止日期等，确保供应商能够准确理解。
3. 投标准备：- 完整准确的投标文件：供应商应按照招标文件的要求，准备完整、准确的投标文件，确保符合招标方的要求。
招投标业务操作规程招投标业务操作规程一、总则1-1 本规程适用于招投标业务的操作和管理，旨在规范招投标活动，保障公平竞争。
1-2 招投标业务操作规程涵盖以下内容：招投标活动的准备工作、招标文件的编制、投标人资格审查、投标文件的递交和评审、中标结果的公告等。
二、招投标活动的准备工作2-1 定义招标范围和要求，明确项目需求。
2-2 制定招标方案，包括招标方式、招标条件、招标保证金等。
2-3 确定招标文件的编制责任人和编制时间计划。
三、招标文件的编制3-1 编制招标公告，明确招标项目信息、截标时间和开标时间等。
3-2 编制招标文件，包括技术要求、采购数量、合同条款等。
四、投标人资格审查4-1 对投标人进行资格审查，包括法定资格条件和经济实力条件。
4-2 开展资格预审，对符合资格条件的投标人进行初步筛选。
4-3 对通过资格预审的投标人进行现场考察，确认其实力和能力。
五、投标文件的递交和评审5-1 设定投标文件递交时间和地点。
5-2 对递交的投标文件进行开标，记录开标过程和结果。
5-3 对投标文件进行评审，根据预先设定的评审标准进行评分。
5-4 对评审得分较高的投标文件进行详细审查和比较分析。
六、中标结果的公告6-1 根据评审结果确定中标人。
6-2 编制中标通知书，并向中标人发出。
6-3 公告中标结果，通知未中标人。
附件：2-招标文件编制指南法律名词及注释：1-招标：指采购人通过公开征集方式确定供应商或承包商的行为。
2-投标：指供应商或承包商对招标文件进行回应的行为。
3-资格预审：对投标人进行初步筛选，确定符合资格条件的人员或公司。
4-开标：指招标人或采购人组织的对投标文件进行公开审查的过程。
5-中标：指评审结果确定的供应商或承包商。
招标流程及注意事项引言概述：招标是一种公开、公平、公正的采购方式，是企业获取最佳供应商的重要途径。
在招标过程中，遵循正确的招标流程和注意事项至关重要，可以确保采购活动的顺利进行，保障企业的利益。
一、招标流程1.1 制定招标计划-明确采购需求和目标-确定招标范围和标的-制定招标时间表和预算1.2 发布招标公告-选择合适的招标平台进行公告发布-明确招标范围、条件和要求-设定报名截止时间和开标时间1.3 报名资格审核-审核报名供应商的资质和信誉-确保报名供应商符合招标条件-公示资格审核结果二、招标文件编制2.1 招标文件编制-明确招标标的和技术规范-规定投标文件的内容和格式-确定评标标准和评分方法2.2 投标文件递交-设定投标截止时间和地点-确保投标文件的完整性和准确性-保护投标文件的机密性2.3 投标文件评审-组织评标委员会进行评审-按照评标标准进行评分-确定中标供应商并公示结果三、中标谈判和合同签订3.1 中标通知-通知中标供应商并要求谈判-明确谈判内容和方式-签署保密协议3.2 谈判过程-就价格、交货期等细节进行谈判-达成一致意见后签订意向协议-明确双方责任和权利3.3 合同签订-起草正式合同-签署合同并盖章-备案合同并执行四、履约管理4.1 履约监督-监督供应商按合同履行义务-及时处理履约过程中的问题-记录履约情况4.2 变更管理-根据合同规定进行变更管理-协商解决变更事项-签订变更协议4.3 结算支付-按合同约定支付货款-确保结算准确无误-记录结算过程五、注意事项5.1 遵循法律法规-遵守相关法律法规和政策-保护企业合法权益-避免违规行为5.2 保持公开透明-公开招标信息和结果-确保招标过程公平公正-避免不当关系干扰5.3 风险管理-评估供应商的风险-建立风险管理机制-及时应对风险事件结语：正确的招标流程和注意事项是企业成功采购的关键。
通过遵循规范的招标程序，企业可以选择到最适合的供应商，实现采购的高效和节约。
招标管理流程编制日期审核日期批准日期1.流程图2.流程概述3.工作程序3.1.招标采购方式的确定3.1.1.项目采购策划中初步确认招标方式的采购项目。
对重点项目编制《采购方案》最终明确是否采用招标方式。
3.1.2.采购方式确定及调整见《项目采购策划作业指引》、《采购方案作业指引》。
3.2.采购计划管理3.2.1.根据项目整体采购计划，并结合月度计划协调会的要求、项目现场进场需求，招标采购部汇总编制公司月度采购计划。
详见《项目采购计划作业指引》。
3.2.2.计划外招标立项：凡月度计划上没有的，但根据项目具体要求必须立刻实施招标的项目为计划外招标（应尽量避免计划外招标）。
计划外招标项目，须报项目公司总经理、采购分管领导审批立项，立项时间应满足项目招标、供货（或施工）所需合理时间，最迟不得迟于开工或排产前20天。
3.3.确定资格审查入围单位名单3.3.1.招标采购部在公司供应商资源库中选择符合要求的供应商。
3.3.2.对新供应商资源，由招标采购部组织按照《供应商认证作业指引》进行考察认证评估。
3.3.3.认证合格供应商进入供应商资源库-备选级别，在认证合格的基础上，招标采购部拟定招标入围单位名单。
3.3.4.应注意保证其间有充分的竞争，避免相互之间有关联关系、十分熟悉的同类承包商参加同一项工程的竞标。
工程招标力求每次招标均有新入围的投标单位参与。
3.3.5.入围单位按照公司《授权手册》要求进行审批。
3.4.招标文件准备3.4.1.招标采购部负责组织编制项目招标文件，项目公司、研发设计部、工程技术部、成本管理部根据招标采购部要求配合编制招标文件相关内容或提供建议。
项目公司提出招标工程范围和管理要求并针对招标项目提出其技术要求，编制提供《工程采购技术要求及质量要求表》；研发设计部提出确定后的材料样板及招标图纸，提出材料设备技术规范；工程技术部提供公司最新版的施工技术和工艺标准；成本管理部负责编制标底、工程量清单，没有最终公司确认的施工图，为满足招标需求，由成本管理部负责编制模拟清单。
招标管理流程（征求意见稿）编制品质管理中心日期2011-12-5审核品质管理中心分管领导：日期批准总经理：日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 流程概况流程目的遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。
适用范围适用于公司自行开发、合作开发或管理输出项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。
流程主导与参与部门招标委员会管理，项目成本合同部经办、项目工程部、品质管理中心、财务管理部参与。
部门流程中承担职责联席会议主席（含董事长、总经理、项目公司总经理）、1. 按权限审批招标/议标方式确定的中标单位；2. 按权限审批招标方案及招标文件。
项目总经理1. 按权限审批招标/议标方式确定的中标单位；2. 按权限审批项目总体采购计划；3. 按权限审批招标方案及招标文件；4. 参与招标权限以外招标项目的招标工作。
副总经理1. 按权限参与招投标工作；2. 按权限审核项目总体采购计划；3. 按权限审核招投标文件；4. 按权限审核入围单位。
1. 负责本管理制度的制订、修改、指导、解品质管理中心释和监督检查。
2. 按权限审核项目总体采购计划；3. 按权限审核招标方案及招标文件；4. 按权限参与招投标工作；5. 招投标资料的归档、备案；6. 供应商管理。
项目成本合同部分管领导1. 按权限审核项目总体采购计划；2. 按权限审核招投标文件；3. 按权限审核入围单位。
成本合同部（成本）1. 负责委托咨询公司编制工程量清单、工程成本标底、报价分析；2. 参与工程和材料/设备供方考察；3. 草拟资格预审文件（含资格预审标准）和招标文件的经济部分；4. 负责对咨询公司编制的工程量清单及招标上限值的审核；5. 参与发标与组织答疑；6. 参与议标谈判。
项目工程部1． 提出详细的招标要求，如承包单位、材料设备进场计划和技术要求；2． 参与编制招标方案、参与编制资格预审文件（含资格预审标准）和招标文件的技术部分；3． 参与工程和材料/设备供方考察；4． 参与招标答疑、参与评标,对标书技术标发表意见；5． 参与与中标人进行的合同谈判。
成本合同部（采购）1． 负责招标全过程工作的组织；2． 成本合同部是招标工作具体组织实施部门，对招标工作的程序合法性、招标进度、招标结果满意度负主要责任；3． 根据项目工程部制定的总包与分包进场计划,负责草拟项目招标工作计划并报公司审批；4． 草拟招标方案并提交给成本合同部分管领导审批；5． 收集工程与材料/设备供方资料，并组织进行资格审查；6． 负责相关需要上报招标领导小组审批的文件报批,负责流转、跟综、解释、修改、文件存档；7． 组织招标工作的全过程（含监督招标代理公司所承办的招标工作的全过程）工作的实施，包括不限于：发布招标公告，接受投标单位报名、组织资格预审、发放招标文件、、组织现场踏勘、招标答疑、公布上限值、接标、开标、组织评标、中标候选人公示、发放中标通知书，提交书面评标报告及资料整理存档；8． 负责组织相关部门与中标人进行合同谈判，组织会签合同。
财务管理部1. 负责收取、退还投标保证金；2. 审核与财务有关的条款。
2.2. 流程图3.3. 招标原则（十二大原则）：3.1. 全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位。
3.2. 整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标。
3.3. 事前预算原则：施工类工程在招标前，应先根据施工图预算编制标底；不提倡在无标底的情况下，进行费率招标。
3.4. 资质审查原则：所有投标单位都要经过严格的资质预审，符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。
3.5. 透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。
3.6. 充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3.7. 合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下，报价较低且合理。
3.8. 廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之便谋求私利，任何个人不得影响合同预算部进行客观公正的评价。
3.9. 维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
3.10. 保密原则：各单位的投标文件、标底、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串标。
3.11. 可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等；须及时收集、整理、归档、保管。
部门程序项目工程部成本合同部（采购）成本合同部（成本）品质管理中心分管领导总经理、联席会议主席1、制定招标计划及招标方案提出进场时间、工期要求主持汇总编制招标计划及招标方案提出目标成本参与编制并审核审核审批2、编制招标文件提出项目管理要求，编制招标技术文件，提供图纸等主持汇总编制招标文件参与并提出意见参与编制并审核审核审批3、收集供方信息并资格预审/现场考核评价参与评价主持选择入围单位参与选择投标单位审核审核审批4、发标、答疑负责项目管理要求及技术条款答疑主持发标、答疑会议负责经济条款答疑参与3.12. 战略合作原则：为节约招标采购成本；减少项目公司与合作方的磨合了解过程和降低工程风险；招标采购原则上向公司认可的战略合作单位即《合格承包商、供方名单》内的单位发出招标文件。
4. 职责分工5、开标参与开标主持接标、开标参与开标参与6、评标及谈判评审技术标，参与投标单位谈判主持评标会议、组织谈判负责评审经济标、参与谈判参与7、定标推荐中标单位参与审核或审批9、资料管理成本合同部指定专人负责招标资料的收集、整理、归档，归档资料行政人事部和成本合同部各保存一套。
备注德维置地及其项目公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其它责任人员负责贯彻执行本管理办法。
5. 招标方式划分.1. 招标方式分为：公开招标、邀请招标和议标三类。
.2. 总包、施工类供方合同金额超过10万元以上需采用公开招标和邀请招标方式确定合作单位，合同金额在10万元（含）以下可采用议标方式确定合作单位。
.3. 合同金额大于10万元但属下述情况时，可采用议标或直接委托方式确定合作单位，当合作单位有不止1家时，优先采用议标方式。
.3.1. 政府或其它行业垄断的工程或采购；.3.2. 无明确核定标准的招标；.3.3. 因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3家，且标的物无替代性的招标采购工作；.3.4. 某些已经过德维置地审批确定了长期合作伙伴的工程。
.4. 议标应按如下要求执行：(1)参与议标的单位不得少于2家，常规工程应选择至少 3家参与议标；(2)议标的谈判必须有业务经办部门、成本合同部成本人员同时参与，并按约谈结果填写《DW-PG-CG-OP02-R10 招标结果审批表》，约谈记录作为审批表附件同时报批。
.5. 招标时应按如下要求执行：(1)价格可以谈判时，由业务经办部门、成本合同部成本人员、项目工程部共同参与谈判；(2)经办人填写《DW-PG-CG-OP02-R10 招标结果审批表》，报招标领导小组审批。
.6. 招标管理工作应严格按照流程规定执行，如出现特殊情况不能按规定进行招标的，应由成本合同部或项目部申请并填写《DW-PG -CG-OP02-R01 免招标项目审批表》，经招标委员会审批同意后方可不履行招标流程，但必须按规定由成本合同部（成本）进行预算或合同价审核。
6. 招标管理机构6.1. 公司设立招标委员会，招标委员会是招标工作的执行和决策机构，招标委员会对定标起集体决策的作用。
6.2. 招标委员会成员组成原则是确保委员会有能力、客观、公正行使招标职能，确保合作方选择的合理性。
6.3. 标的金额在30万元以上（含）的工程及材料采购招标委员会成员有：联席会议主席、德维置地董事长、总经理、副总经理（主管工程）、品管中心总监、品管中心副经理（工程、成本）、项目公司项目总经理、副总经理、成本部经理、工程部经理、采购员。
项目公司成员仅参加涉及本项目的招投标工作。
6.4. 标的金额在30万元以下的工程及材料采购招标委员会成员有：项目公司项目总经理、副总经理、成本部经理、工程部经理、采购员。
6.5. 招标委员会主任：标的金额在30万元以上的工程及材料采购招标委员会主任由联席会议主席担任（可授权），标的金额在30万元以下的工程及材料采购招标委员会主任由项目总经理担任。
6.6. 所有标的及评标结果均须报品管中心备案。
7. 项目招标方案策划7.1. 项目招标工作实施前，由成本合同部（采购）组织相关部门进行项目招标策划，编制招标方案，经公司总经理审批后执行。
7.2. 招标方案策划主要内容应包括：标段划分、合作单位的选择方式（招标、议标、直接委托）、招标计价方式的选择（清单、单价、费率）、入围单位的选择标准、确定招标后是否需要进行商务谈判；7.3. 标段划分：应综合工程的复杂程度、技术要求、工期要求，结合承建商的实力以及招标人自身的管理水平，合理划分标段。
避免标段过小导致合作方不能发挥规模效益，而提高报价；也要防止标段划分过大导致不能按时竣工或者降低工程质量。
8. 招标采购计划确定8.1. 品质管理中心（工程）根据《项目总体开发计划》要求，编制工程承包商与材料/设备进场计划；如项目工程部已成立，则由项目工程部提出工程承包商与材料设备进场计划，品质管理中心审核后提交成本合同部。
8.2. 成本合同部（采购）根据工程承包商进场计划、材料/设备进场计划及成本合同部（成本）提供的工程量清单、材料/设备用量，编制《项目招投标计划》。
成本合同部分管领导对《项目招投标计划》中的采购金额、采购方式和工程量/材料/设备用量、采购时间节点进行审核。
9. 招标文件编制和审核9.1. 成本合同部（采购）在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作，向下列部门提出配合编制招标文件要求：1) 工程招标须由成本合同部（成本）提供确定的工程量清单；2) 品质管理中心（工程）提供材料/设备选型定板清单(不包括品牌)；3) 项目工程部提供招标文件技术部分。
9.2. 项目工程部负责根据以上资料编制招标文件的技术标书并提交成本合同部（采购），成本合同部（成本）负责编制经济标书，成本合同部（采购）汇总形成《招标文件》。
《招标文件》应包括但不局限于以下内容：1) 投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求，为固定格式，要求投标方单独密封；（经济标书内容）；2) 招标方公司简介：介绍公司企业性质、资质等级、开发主要项目等，主要是让投标方更进一步了解我公司的情况；（技术标书内容）；3) 本次招标的项目概况：主要是让投标方了解发标项目与公司的关系；4) 本次招标的范围和内容（技术标书内容）：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容；5) 承包方式：标明本项目招标采用的承包方式；（经济标书内容）；6) 计价方式：工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等；（经济标书内容）；7) 材料/设备要求（技术标书内容）：甲供材料/设备清单、甲定乙供材料/设备清单、材料/设备封样、检验及验收要求；8) 报价要求说明（经济标书内容）：总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法（包括损耗率的报价要求）、投标报价中包括的各项费用的说明（包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等）、汇总方式；9) 结算原则（经济标书内容）：承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则（设计变更及现场签证）、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等；10) 付款方式；（经济标书内容）11) 履约担保；（经济标书内容）12) 质量等级审核及验收规范；（技术标书内容）13) 特殊部位的检验及验收（如有）；（技术标书内容）14) 工期要求（技术标书内容）；15) 投标资料要求（技术和经济标书内容）：经济投标书，包括投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表等；技术投标书，包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他；资信投标书，包括：法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩（同类型）、企业银行授信额度证明、其他资料；16) 资料密封要求；17) 评标办法；18) 招标时间安排：包括发标、答疑、回标截止时间；19) 投标注意事项：主要对废标和其他情况的说明；20) 投标附件：图纸（含设计变更、审图意见）；报价格式和清单；投标报价书；合同文本。
