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第一章总则第一条为了加强房地产工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国房地产工程管理的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产工程全过程中的档案管理，包括勘察、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损坏、伪造、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、可靠，反映工程的真实面貌。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。
5. 保密性原则：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条房地产开发企业应设立档案管理部门，负责房地产工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
2. 负责房地产工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责房地产工程档案的鉴定、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 负责房地产工程档案的保密工作。
5. 负责房地产工程档案的培训、宣传和咨询工作。
第六条各级项目负责人应按照职责分工，负责所负责房地产工程档案的管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、准确、完整。
3. 收集的档案资料应符合国家有关档案管理的规范和标准。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规范进行整理。
2. 档案整理应保证档案的系统性、完整性和连续性。
3. 档案整理应便于查询、利用和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全。
2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产档案管理制度随着房地产行业的持续发展，房地产档案管理显得尤为重要。
为了确保房地产业务的有效运营，建立一个合理的房地产档案管理制度变得非常必要。
本文将介绍一套完整的房地产档案管理制度，旨在提高档案管理效率，确保房地产档案的保存、整理和检索的准确性与权威性。
一、档案管理职责与机构设置在房地产档案管理制度中，首要的是明确档案管理的职责与机构设置。
建议设立专门的档案管理部门，负责具体的档案管理工作。
该部门直接向高层管理层汇报，并与各部门紧密合作，确保各类档案的及时收集、归档和维护。
档案管理部门应该负责以下职责：1. 管理所有与房地产业务相关的档案，确保档案存储安全；2. 制定并实施档案管理制度，明确各部门的档案管理责任；3. 监督并指导各部门的档案管理工作，确保操作规范；4. 组织档案的整理、归档和检索工作；5. 定期更新档案管理规定，并进行培训和宣传。
二、档案的收集与整理房地产档案的收集与整理是档案管理工作的重中之重。
在档案管理制度中应明确档案的收集范围和流程。
首先，档案管理部门应与各部门紧密配合，明确各个环节的档案产生并记录下来。
例如，房地产销售合同、租赁合同、产权证书以及相关税务文件等都应纳入档案管理范围。
其次，档案管理部门要制定档案整理的具体规定和操作流程。
档案整理包括整理文件、编号、归类等工作。
建议采用电子化管理系统，以提高整理的效率，并确保档案的易于检索和保密性。
三、档案的保存与归档档案的保存与归档是房地产档案管理制度的核心内容之一。
在这一部分中，应明确档案保存的原则和相关的流程。
首先，档案管理部门要制定档案保存的期限和标准。
根据国家法律法规和公司的经营需要，不同类别的档案保存期限有所不同。
例如，住宅买卖合同的保存期限应为20年，土地使用权证书的保存期限应为50年。
其次，档案管理部门要建立档案管理系统，确保档案的归档工作的规范、有序。
档案应按照文件类型、时间顺序以及地区等因素进行分类。
第一章总则第一条为加强房地产项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合本项目的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产项目部所有档案的管理，包括但不限于工程资料、合同文件、财务文件、设计文件、施工图纸、验收报告等。
第三条房地产项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）归档及时原则；（三）真实、准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章档案收集与整理第四条房地产项目部档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、招标、合同签订等前期文件；（二）设计、施工、监理等阶段文件；（三）验收、移交、保修等后期文件；（四）其他具有保存价值的文件。
第五条档案收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）按照档案分类编号规则进行分类整理；（三）对收集到的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类编号规则进行分类；（二）编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等；（三）对档案进行装订，确保档案的整洁和耐用。
第三章档案保管与使用第七条房地产项目部应设立档案室，负责档案的保管工作。
第八条档案保管应做到：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；（二）定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）对档案进行数字化备份，防止档案丢失或损坏。
第九条档案使用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表，经档案管理人员批准；（二）查阅档案时，不得随意涂改、损坏档案；（三）档案使用后，应立即归还档案管理人员。
第四章档案移交与销毁第十条房地产项目部档案在项目结束后，应按照规定程序向相关单位进行移交。
第十一条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的文件；（二）销毁档案应编制销毁清单，经档案管理人员和项目负责人批准；（三）销毁档案时，应由两人以上在场监督，确保档案被彻底销毁。
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。
二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。
三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。
四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。
五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。
1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。
2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。
3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。
4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。
5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。
六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。
第一章总则第一条为加强房地产项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有房地产项目档案的管理工作。
第三条房地产项目档案是公司的重要资源，是项目决策、管理、运营、维护的依据，对公司的可持续发展具有重要意义。
第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定房地产项目档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 负责房地产项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；4. 负责房地产项目档案的数字化、信息化建设；5. 负责房地产项目档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条房地产项目档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的项目档案应涵盖项目建设的全过程；2. 准确性：收集的项目档案应真实、准确反映项目建设情况；3. 及时性：收集的项目档案应及时归档，确保档案的时效性。
第七条房地产项目档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据项目档案的性质、用途、保管期限等因素，进行合理分类；2. 编号：对项目档案进行统一编号，便于管理和查找；3. 编目：对项目档案进行详细编目，包括档案名称、档案号、档案类型、档案形成时间、档案页数等信息；4. 案卷：将整理好的项目档案装订成卷，确保档案的整洁、完整。
第四章档案保管与借阅第八条房地产项目档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；2. 环境：档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案受潮、霉变；3. 保密：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
第九条房地产项目档案的借阅应遵循以下要求：1. 借阅人应出示有效证件，填写借阅登记表；2. 借阅档案应填写借阅记录，记录借阅时间、归还时间等信息；3. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失；4. 借阅档案应在规定时间内归还。
第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。
第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。
第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。
第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。
房地产地产档案管理制度为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性，充分发挥档案的有效作用，维护公司合法权益，防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等，特制定本制度。
一、编制依据：（一）《中华人民共和国档案法》（二）《国营企业档案管理暂行规定》（三）《XX工业企业档案分类规划》（四）《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》二、总则（一）公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的，对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
（二）公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和，包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。
（三）档案是公司的宝贵财富，必须坚持集中统一管理，按照《档案法》规定，任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。
（四）公司档案由公司总工程师分管，行政隶属总经办。
（五）公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。
二、归档范围：（一）行政管理，归口单位总经部。
1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等；2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定；3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等；4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书；5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等；7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等；8、上级及本公司法律事务等工作的资料；9、公司《章程》法人治理结构的便宜，议事规则，董事会、监事会的预案、议案、决议等。
（二）财务审计，归口单位财务部1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知；2、有关财务、税费检查的文件资料；3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等；4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料；5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等；（三）人事劳资，归口单位：人力资源部1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件；2、有关本公司定员、定编的文件资料；3、有关本公司干部任免、聘用文件资料；4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料；5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等；6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料；7、本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。
（四）新征，归口单位：行政部1、新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会（董事长）批复等原始资料；2、新征受让土地合同、法律文书等原始资料；3、新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料；4、规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料；5、拆迁公告、差遣补偿等资料。
（五）住宅营销分配，归口单位：总经部、财务部1、入园人员资格界定资料；2、购房人员购房申请、户型选定、交纳认购保证金等资料；3、《购房须知》、《楼书》；4、住宅预售报告、批复及证书；5、首付款有关资料；6、住宅分配到户及个人银行按揭等资料；7、住宅房价结算等资料；8、办理产权证书等形成的全部资料。
（六）工程技术部分，归口单位：工程部、行政部1、征地受让土地手续办妥后，工程启动的初步可行性研究报告与批复；2、规划设计任务书、设计、图纸文件、报告、审查与批复；3、工程可研、环评报告与批复；4、初勘任务书及出勘资料；5、初设任务书及初设图纸文件（含概算）初设审查与批复；6、施工详勘及详勘资料；7、施工设计任务书及施设图纸、文件（含预算）、资料审查与批复；8、工程进窗报建报批过程中，所形成的全部资料、文件、证书；9、工程建设各阶段验收报告；10、工程竣工图、竣工验收报告；11、工程设计、监理、施工、设备、物资材料等招标全过程形成的所有请示、报告、批复、纪要等资料；12、在项目委托过程中所形成的方案、工程量计算、确认签证等资料；13、所有设计修改、变更中形成的全部资料；14、设备、材料、产品出产证书、技术参数指标、开箱验收等资料；15、工程各类款项支付审批手续等资料；16、工程审计、决算等全部资料。
（七）电力土木建筑分会1、分会章程、组织机构沿革、分会组成领导成员名单等；2、分会工作规则、各会议工程报告等；3、分会年度工作计划总结；4、各类专业会议形成的全部资料；5、各类课题论文及评审意见；6、土建分会评审专家库的全部资料。
四、归档要求（一）档案资料的形成是全过程的产物，而不是事后追索。
因此，必须保证其准确性、完整性、系统性，任何工作人员不得因工作贻误而造成资料档案的遗失或流失。
（二）所有归档的图纸文件资料必须符合永久保存条件，凡圆珠笔、铅笔填写或复印资料均不能作为永久保存条件归档。
（三）工程技术档案按工程技术档案管理办法执行。
（四）设计单位提供的图纸、计算书、说明书及设计文件必须先交档案室签收，然后再按有关规定分发。
任何个人不得中间截留。
（五）设备物资开箱资料必须由物资部和档案室工作人员共同签收后归档。
五、档案机构及其职责、档案管理的方式1）档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
2）公司人力资源档案由人力资源部统一管理，在没有人力资源部授权的情况下，各部门、经办人不允许保存应当归档的资料。
3）财务档案管理由财务部负责，营销客户档案及业务经营文件资料管理由所在业务部门负责，管理方式应与公司其它档案保持一致，行政部定期检查各业务部归档管理情况。
4）档案一律存放在档案盒或档案袋里，然后放在专门的档案柜里。
档案柜应有门锁，未使用时必须上锁。
5）公司及各部门、员工有保护档案的义务。
6) 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
7) 档案工作由公司行政经理统一领导，行政部负责接收，收集、整理、立卷、保管由指定的由行政部保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
8) 行政部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
六、档案的管理1）整理办法：①方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
②步骤：A. 收集①文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
②企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
B. 整理根据分类和成立时间整理。
C. 分类根据下述分类方法分类D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
2）过程管理：①属于公司保管的档案：公司及各下属公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的五日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交行政部保管，任何人不得据为己有。
②部门保管的档案：在每季头一个月五日前汇编成册上报行政部，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交行政部。
3）在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
七、归档要求或条件1、代表公司发展历史的2、有参考、存查价值的3、对将来工作有延续性4、有保密等级要求的5、劳动人力资源档案6、过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
归档时，各部门或经办人应及时将有关材料整理立卷，一般在某事项完成后一个月内，办理移交手续。
通常情况下，归档文件为原件，相关部门或人员可以保存复制件。
有多份原件时，相关部门或人员可以持有原件，但“绝密”、“机密”级文件除外。
几个部门联合办理的文件，由牵头部门立卷归档。
八、档案分类及编号公司档案的分类及编号：指定资料员经人力资源行政部培训后，按有关档案分类及编号要求操作：1）公司档案暂时分为政策法规批文类、公司文件类、工程类、合同类、人力资源类、行政类、信息类和其它类。
档案分类可在1~2年调整一次。
2）档案编号：“档案”二字拼音的第一个大写字母+类别+日期，即DA-类别-×××-××。
日期以年月日表示。
例2009年7月1日可以写成2009.07.01。
人力资源档案：为公司所属员工人力资源档案，在编号前以“G”（公司）；具体为“档案”二字拼音的第一个大写字母+人力资源两字的第一个大写字母+G编号，即DA+RS+G×××。
3）查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。
九、保密等级划分及保存期限公司档案分绝密、机密、秘密三个密级，其余为普通级。
绝密、机密文件应标明份数和序号。
密级的确定由文件的起草人或经办人提出，由核签收人或签收人审定。
档案保存期分永久保存、十年保存、五年保存、一年保存期。
需要永久保存的有：公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、规章制度、董事会及股东会记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权状况及其它债权凭证、工程设计图、核心技术，其它经核定需永久保存的资料。
十年保存期的有：预决算书类、会计凭证、计划资料；企业发展规划、其它经核定需十年保存的资料。
五年保存期的有：期满或解除的合约及其它经核定需五年保存的资料。
三年保存期的有：生产记录、销售记录、规划报建资料。
一年保存期的有：工作事项完成后，确认无长期保存必要的。
十、档案查、借阅和复制1）因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经所属副总经理或总经理核准后，方可带出，用毕即归还。
阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
2）具体规定如下：①公司“秘密”级、普通级档案，公司任何员工都可以在行政部登记后，进行查阅；查阅时，一般不允许将档案带出，若要带出时，需经所在部门负责人或行政部负责人批准。
②查阅公司“绝密级”、“机密”级档案，必须经所属副总经理和总经理批准。
一般不允许带出档案室。
③借阅公司秘密级、普通级档案，需经所在部门负责人或行政部负责人批准并登记。
借阅时间不超过一周，需继续借阅，应办理续借手续。
④借阅公司绝密级、机密级档案，需经所在部门负责人、行政部负责人批准并登记。
借阅时间不超过一天。
若续借，应办理续借手续。
⑤公司绝密级、机密级档案，非经总经理特批，不允许复制，其它档案经部门负责人、行政部负责人批准，可以复制并登记。
⑥人力资源档案不允许自己查阅、借阅和复制。
⑦分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。
十一、档案备份制度1）公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
2）各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。
