科技计划项目经费预算编报方法及合理使用
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科技项目预算编制在当今科技飞速发展的时代,科技项目的开展日益频繁。
而科技项目预算编制作为项目管理中的重要环节,对于项目的顺利推进、资源的合理配置以及最终的成功实施都起着至关重要的作用。
科技项目预算编制并非是简单地罗列各项费用,而是一项需要综合考虑多方面因素、精心策划和准确计算的工作。
它就像是为科技项目搭建的一座稳固的财务框架,决定着项目能否在预定的资金范围内达成预期的目标。
首先,我们要明确科技项目预算编制的目标。
其主要目标是为了合理估计项目所需的资源投入,包括人力、物力、财力等,同时确保资金的使用具有高效性和经济性。
通过准确的预算编制,能够为项目提供清晰的财务规划,为决策者提供可靠的依据,以判断项目的可行性和可持续性。
在开始编制预算之前,需要对科技项目进行全面而深入的了解。
这包括项目的背景、目标、技术路线、实施计划等方面。
只有对项目有了清晰的认识,才能准确地预估各项费用。
比如,如果项目涉及到新的技术研发,那么可能需要投入大量的资金用于实验设备的购置和研发人员的薪酬。
人力成本是科技项目预算中的一个重要组成部分。
要计算出参与项目的各类人员,如研究人员、技术人员、管理人员等的薪酬和福利。
这不仅包括他们的基本工资,还应考虑到可能的加班费用、奖金以及社保等福利支出。
而且,不同人员的专业水平和经验不同,其薪酬水平也会有所差异。
物资采购也是不可忽视的一部分。
根据项目的需求,确定需要采购的设备、材料、试剂等物资,并对其价格进行市场调研。
在这个过程中,要充分考虑到物资的质量、性能和价格之间的平衡,确保所采购的物资既能满足项目的要求,又不会造成资金的浪费。
除了直接的人力和物资成本,还有一些间接费用需要考虑。
例如,办公场地的租赁费用、水电费、设备的维护和保养费用等。
这些费用虽然相对较小,但累计起来也可能是一笔不小的开支。
在预算编制过程中,还需要预留一定的风险准备金。
科技项目往往面临着各种不确定性和风险,如技术难题的出现、实验结果的不理想、政策的变化等。
科技计划项目经费预算编制说明科技计划项目经费预算编制说明为规范河北省省级科技计划专项经费管理,根据《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研项目经费管理办法若干规定的通知》(财教[2011]434号)精神,省科技厅、省财政厅研究决定,2012年科技计划项目经费管理工作做如下调整、补充:一、强化法人责任制。
1、项目承担单位是项目实施的责任主体,对项目经费使用的规范性、安全性和有效性负责。
2、项目经费纳入单位财务统一管理,对专项经费、项目归口管理部门配套经费以及单位自筹经费进行单独核算,确保专款专用。
3、项目承担单位要建立健全内部控制制度,落实项目任务书约定的项目自筹经费及有关配套条件,加强经费的管理和监督。
4、按时提出财务验收申请,及时按规定办理财务结账手续。
5、安排绩效支出,增强项目承担单位的管理手段和调控能力。
二、调整经费开支范围和标准。
专项经费开支范围:包括直接费用和间接费用。
(一)直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用,主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其它支出等。
1、设备费:是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
2、材料费:是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
3、测试化验加工费:是指在项目研究开发过程中支付给外单位(包括项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
4、燃料动力费:是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
5、差旅费:是指在项目研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
湖南省省级科技计划项目经费管理办法第一章总则第二条本办法适用于湖南省部级及以下科技计划项目的经费管理。
第三条科技计划项目经费应按照经费管理的法定用途和管理要求,确保科技计划项目的顺利实施和经费的合理使用。
第四条经费管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保科技计划项目经费使用的透明度和公共资源的合理配置。
第五条科技计划项目经费应当按照项目申报、审批、执行、结算的全过程管理,确保科技计划经费的合理、规范和有效使用。
第六条经费管理部门应当建立健全科技计划项目经费管理的制度和流程,明确管理责任和权限。
第八条科技计划项目经费管理部门应当按照有关规定做好经费核算、预算编制和执行、经费监督和审计等工作。
第二章经费申报和审批第九条科技计划项目经费的申报和审批应当按照科技计划项目管理的程序进行,并严格按照科技计划项目的预算标准进行核定。
第十条科技计划项目的经费申报材料应当包括经费预算书、项目执行计划、科研设备和材料清单等。
第十一条经费管理部门应当在收到科技计划项目经费申报材料后,按照审批程序进行初步审核。
第十二条经费管理部门应当及时将科技计划项目经费申报材料上报上级主管部门进行审批。
第三章经费执行和管理第十三条科技计划项目经费执行期限一般不超过项目的执行期限。
第十四条经费执行单位应当按照经费管理部门的要求做好经费使用的计划和报销。
第十五条经费执行单位应当建立科技计划项目经费预算管理制度,确保经费使用的合理性和规范性。
第十六条经费执行单位应当按照科技计划项目经费预算编制和执行制度,及时做好项目经费支出的登记和管理。
第十七条经费执行单位应当按照经费管理部门的要求做好经费使用的报销和结算。
第十八条经费执行单位应当按照经费管理部门的要求做好科技计划项目经费使用情况的报告和汇总。
第十九条经费管理部门应当加强经费使用的监督和检查,发现问题及时进行整改和追责。
第四章经费监督和审计第二十条经费管理部门应当建立科技计划项目经费使用的监督制度和机制,发现重大问题应当及时报告相关部门和单位。
科技计划项目经费预算编制说明一、预算编制要求1、项目预算编制准备。
在编制项目预算申报书之前,应认真阅读有关国家与浙江省科技计划项目与经费管理办法,并熟悉其他有关制度的要求与规定。
2、项目预算编制原则。
编制项目预算务必以项目研究任务为根据,项目预算应与项目任务目标有关。
预算应符合有关政策法规,项目预算支出中的有关标准,应按照国家与我省科技计划专项经费管理办法中的具体规定执行。
预算应经济合理,在不影响项目研发任务的前提下,提高资金的使用效率,不得在各科目间重复列支。
3、支出预算与来源预算务必同时编制。
使用支出预算与来源预算同时编制的方法编制项目预算。
平衡公式为:项目经费支出预算合计=项目经费来源预算合计。
4、不可预见费与前期投入等。
项目在预算编制时不考虑不可预见因素。
项目在执行过程中发生不可预见费用,需要调整预算的,能够在执行时向省科技厅提出申请。
5、项目预算编制的规范性要求。
◆金额单位与数据精度:预算数据以“万元”为单位,精确到小数点后面一位。
各类标准或者单价以“元”为单位,精确到个位。
外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币。
◆名称的规范性:所有项目或者项目承担单位的名称,应填写正式全称,单位名称、单位公章及单位开户名称务必一致,如有特殊情况应当说明原因。
预算申报材料中不一致地方出现的相同设备、材料等实物信息应填写规范与统一的名称。
开户银行信息应将承担单位开户的银行所在市县、银行名称等信息填写完整,银行账号应填写准确。
◆签字盖章:项目预算申报书务必经项目承担单位加盖单位公章、项目负责人签字与预算编制人签字。
预算申报书中所有的签字之处,除提供打印名字外,还务必由本人签字,不得以本人签章代替。
6、项目预算申报书的要紧内容。
如申报项目含有有关子课题,应当对子课题分别进行经费预算后汇总。
项目预算申报书要紧包含项目预算报表、预算编制说明材料。
7、对预算编制说明材料的要求。
◆预算说明书是项目经费预算申报书中的一部分,务必按照规定格式、内容等要求编写预算说明书。
科学支出经费预算方案背景与目的科学支出经费是指用于支持科学研究的经费投入,能够支持研究人员和实验室设备的运转、采购科技素材以及对科技项目进行拨款。
在制定科技支出经费预算方案时,需注重财务合理性、科技创新的重要性、对相关科技行业的投资,同时掌握国内外科技发展趋势、科技市场需求以及科技人才的供应和需求等因素。
本文旨在为科研机构提供科学支出经费预算方案,以指导科研机构的经费投入,实现稳步发展。
经费来源与投入方式科学支出经费的来源,可以是国家财政、企业捐赠、资本市场融资等。
投入方式可以分为直接投入和间接投入两种。
直接投入指的是直接用资金购买需要的研究设备、器材,支付人员、文献等费用;间接投入则是通过投资科技类股票、债券、见贷等方式,为科技公司提供投资的同时,分享公司利润。
通常情况下,直接投入是科学支出经费的主要来源和投入方式。
科学支出经费预算方案的编制步骤科学支出经费预算方案的编制,通常分为以下步骤:1.确定预算范围确定科学支出经费预算的范围,包括预算期限、预算金额、科学支出经费的使用范围和用途等。
2.搜集和分析信息搜集国内外科技行业主要企业的科技投资、研发支出、利润排名等数据,并对信息进行分析,了解行业的投资趋势和经营状况,以确定可行的预算方案。
3.确定支出重点根据搜集到的信息,确定公司的支出重点,使科学支出经费的使用更加科学,更加有效。
4.编制预算编制科技支出经费预算,制定详细的预算计划,包括经费支出的种类及金额、预算期限内的研发方向、投资计划等。
5.监督和控制制定科技支出经费使用监督方案,确定监督的方式和方法,及时发现和纠正预算中的问题。
科学支出经费预算方案的具体内容具体的科学支出经费预算内容应根据企业自身的实际情况和需求,具体包括以下几个方面:1.人员成本科学支出经费的一部分将用于支付科研人员工资、保险等福利费用,除此之外,还需要对科研人员的培训和发展进行支持,以保证科研人员的专业素质和能力得到不断提升和完善。
科学技术经费投入与使用管理办法第一章总则第一条为加强区科技经费的管理,提高财政资金的使用效益,根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理若干意见》、《中共中央国务院关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》、《关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见(试行)》、《XX科技创新促进条例》、《XX科技创新发展专项资金管理办法》等法规和相关政策文件,结合我区实际,制定本办法。
第二条本办法所称的科学技术(以下简称科技)经费,是指由区财政安排,用于科技管理事务、基础研究、应用研究、技术研究与开发、科技条件与服务、社会科学、科技普及、科技交流与合作、科技重大项目以及其它科技支出和相关科技活动的经费。
在XX注册登记并办理税务登记、有健全的财务制度、实行独立核算的行政单位、企事业单位、社会团体或者符合有关专项政策规定的个人,可以依据本办法规定申请使用区科技经费。
第三条区政府将财政科技经费纳入区年度国民经济和社会发展计划与本级财政预算,报区人民代表大会审查和批准,并逐步提高财政科技经费投入的总体水平。
第四条区财政部门负责区科技经费投入预决算,按照XX国库管理制度有关规定实行直接支付及年终结算。
区科技部门负责编制和报送区科技经费预算,提出区科技经费使用分配计划,统筹组织科技项目的立项、核准、评审、验收等工作,联合区财政部门报区政府审批,并对项目进行跟踪监督管理。
区卫生主管部门、区教育主管部门分别负责卫生系统和教育系统科技项目的审查、推荐,立项后的执行情况监督检查、经费使用情况检查,配合区科技部门负责开展项目评审、验收等管理工作。
其他有关主管部门按照各自的职责,协助做好本系统内单位使用科技经费的监督管理工作。
各街道负责辖内项目承担主体申报科技项目的推荐,协助区科技部门开展项目经费的监督工作和督促项目承担单位规范使用项目经费。
项目承担单位是科技项目经费管理使用的责任主体,负责项目经费的日常管理和监督。
科技计划项目经费预算书计划类别:___________________________________ 项目名称:___________________________________ 项目编号:__________________________________ 编报单位(公章): __________________________ 单位负责人(签章): __________________________ 项目负责人(签章): __________________________ 财务负责人(签章): __________________________ 联系人:__________________________________ 联系地址: __________________________________ 联系典花: __________________________________ 填表日期: __________________________________科学技术厅印制填报说明1. 本项目经费预算书是在自治区科技计划下达后,由项目承担单位根据科技计划下达的经费进行填写。
2. 项目经费预算书的填写,尤其是资金支出预算各科目的开支范围、开支标准,以及资金来源预算和支出预算编制的具体要求,严格执行《新疆维吾尔自治区科技专项经费管理办法(试行)》的有关规定。
3. 项目承担人根据项目的实际需要,填写相关预算科目。
4. 项目经费预算书是项目经费预算执行、监督检查和财务验收的重要依据。
5. 科技计划项目有多个承担单位的,由第一承担单位和其他合作单位共同承担的,项目经费预算书由第一承担单位负责汇总填报。
6. 预算书一式四份,科技厅综合计划处、项目管理处室、科研条件财务处、项目(课题)第一承担单位各一份。
7. 上报该预算书时,不附本预算书内的编制说明。
自治区科技计划项目经费预算责任书科技计划项目经费预算表编制说明一、预算编制必须以项目合同书中的研究任务为依据,并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算,包括经费来源预算和经费支出预算,但不得编制赤字预算。
国家科技计划项目概算编报指南科学技术部二○○七年四月第一部分项目概算编制一、项目概算编制的目的项目概算是国家科技计划项目顺利实施的保障,是确定国家科技计划项目总投入的依据,是项目分任务间合理配置资源的基础。
国家科技计划在提出项目立项建议、进行项目可行性论证阶段应当编制项目概算。
项目概算经过咨询评议后,作为项目立项决策和控制项目(课题)总预算的重要依据。
二、项目概算申报材料三、项目概算编报原则及总体要求1、概算编报原则概算编报应当结合项目研究开发任务的实际需要,坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。
目标相关性原则:项目概算应与项目研究开发任务密切相关,概算的提出应该围绕项目目标、任务及技术路线等内容进行测算;政策相符性原则:项目概算应符合有关财政预算管理、国家科技计划经费管理办法的规定,项目概算中的开支范围和开支标准,应严格按照国家科技计划经费管理办法中的具体规定进行测算;经济合理性原则:项目概算需求应当结合项目研究开发的现有基础、前期投入和支撑条件,本着实事求是、经济合理、提高效益的原则测算提出。
2、项目概算编报的总体要求(1)项目概算的编报主体:项目承担(组织、主持、牵头)单位负责编制项目概算申报书。
(2)项目概算编报准备工作:在编制项目概算之前,项目承担(组织、主持、牵头)单位应提前完成以下两方面的工作:◆在项目申报书中提出的项目研究目标及任务分解等内容。
◆认真阅读相关国家科技计划项目专项经费管理办法,并了解其它相关制度的要求与规定。
(3)项目概算的期间:项目概算期间应当与项目实施周期一致,项目概算需求测算的周期不得超过项目实施周期。
(4)支出概算和来源概算必须同时编制:采用支出概算和来源概算同时编制的方法编制项目概算。
平衡公式为:项目经费支出概算合计=项目经费来源概算合计项目支出概算不得编报不可预见费,也不得列入项目实施前发生的各项经费支出。
(5)概算编制的规范性要求:◆金额单位和数据精度:概算数据以“万元”为单位,精确到小数点后面两位。
科技项目预算编制在当今科技迅速发展的时代,科技项目的开展日益频繁。
而科技项目预算编制作为项目管理中的重要环节,直接关系到项目的顺利推进和最终成功。
一个科学合理的预算编制,能够为项目提供充足的资源保障,同时避免资源的浪费和滥用。
科技项目预算编制并非是简单地罗列各项费用,而是一个需要综合考虑多方面因素的复杂过程。
首先,要明确项目的目标和范围。
这是预算编制的基础,只有清楚地知道项目要达成什么样的成果,涉及哪些方面的工作,才能较为准确地预估所需的资源和费用。
比如,一个研发新型智能手机的科技项目,其目标可能是在一定时间内推出一款具备特定功能和性能的手机,范围则可能包括硬件设计、软件开发、测试验证等多个环节。
在明确项目目标和范围后,需要对项目的工作任务进行详细分解。
将整个项目分解为一个个具体的可操作的工作任务,并确定每个任务的执行顺序和时间安排。
这有助于更精确地估算每个任务所需的人力、物力和财力资源。
例如,硬件设计任务可能包括芯片选型、电路设计、外壳制造等子任务,而软件开发任务可能包括操作系统开发、应用程序编写、界面设计等。
人力成本是科技项目预算中的重要组成部分。
要根据项目任务的需求,确定所需的各类人员,包括研发人员、测试人员、管理人员等,并预估他们在项目中的工作时间和相应的薪酬待遇。
同时,还需考虑可能的人员培训费用和福利支出。
比如,一个高级研发工程师的月薪可能是_____元,如果预计其在项目中工作 6 个月,那么其人力成本就是_____元。
物资和设备采购也是预算的重要方面。
对于科技项目来说,可能需要购买各种实验设备、原材料、软件工具等。
在预算编制时,要充分了解市场行情,准确估算采购的数量和价格。
比如,购买一批用于实验的高性能计算机,每台价格为_____元,需要采购 5 台,那么这部分的费用就是_____元。
此外,项目的测试和验证费用也不能忽视。
这包括产品的性能测试、质量检测、安全评估等方面的费用。
例如,将产品送到专业的检测机构进行检测,每次检测费用可能是_____元。
自治区科技计划项目经费预算书计划类别:项目名称:项目编号:编报单位公章:单位负责人签章:项目负责人签章:财务负责人签章:联系人:联系地址:联系电话:填表日期:新疆维吾尔自治区科学技术厅印制填报说明1. 本项目经费预算书是在自治区科技计划下达后,由项目承担单位根据科技计划下达的经费进行填写.2. 项目经费预算书的填写,尤其是资金支出预算各科目的开支范围、开支标准,以及资金来源预算和支出预算编制的具体要求,严格执行新疆维吾尔自治区科技专项经费管理办法试行的有关规定.3. 项目承担人根据项目的实际需要,填写相关预算科目.4. 项目经费预算书是项目经费预算执行、监督检查和财务验收的重要依据.5. 科技计划项目有多个承担单位的,由第一承担单位和其他合作单位共同承担的,项目经费预算书由第一承担单位负责汇总填报.6. 预算书一式四份,科技厅综合计划处、项目管理处室、科研条件财务处、项目课题第一承担单位各一份.7. 上报该预算书时,不附本预算书内的编制说明.自治区科技计划项目经费预算责任书科技计划项目经费预算表编制说明一、预算编制必须以项目合同书中的研究任务为依据,并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算,包括经费来源预算和经费支出预算,但不得编制赤字预算.经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的货币资金,经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用.二、项目经费支出预算的主要内容一人员费:是指直接参加项目实施的研发人员支出的劳务费用.对自治区事业单位承担的科技专项可从财政资助经费总额中提取不超过8%的劳务费用;对技术开发类型的科研院所,可提取不超过财政资助经费总额12%的劳务费用;对从事以智力为主、设备费不超过20%的软科学研究、软件开发、技术经济论证等科技项目,可提取不超过财政资助经费总额30%的劳务费用;对企业不包括技术开发类型的科研院所承担的科技项目,不得从财政资助经费总额中提取人员劳务费用.二设备费:指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费.单台价值在5万元人民币以上含5万元人民币的仪器设备应单独列示.三租赁费:指项目实施需租赁外单位的专用仪器、设备、场地、试验基地等发生的费用,原则上不得超过财政资助经费总额的15%.四材料费:是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用.五燃料动力费:是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等.六试验外协费:指研究、开发项目所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位进行试验、化验、加工、测试等发生的费用.发生试验外协费时,必须与协作单位签订相关的合同书.七技术引进费:是指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用.发生技术引进费时,必须与合作单位签订相关的合同书.技术引进费包括区外和国外.八差旅费:是指在项目研究开发过程中开展科学实验试验、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等.差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行.九会议费:是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的国内会议费用.课题承担单位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期.十出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专利申请及其他知识产权事务等费用.十一劳务费:是指在项目研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员如在校研究生和课题组临时聘用人员等的劳务性费用.十二专家咨询费:是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用.专家咨询费不得支付给参与项目管理的相关工作人员.以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500元—800元/人天、其他专业技术人员300元—500元/人天的标准执行.以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60元—100元/人次、其他专业技术人员40元—80元/人次的标准执行.十三管理费:是指在项目研究开发过程中对使用本单位现有仪器设备及房屋,日常水、电、气、燃料消耗,以及其他有关管理费用的补助支出.管理费按照课题专项经费预算分段超额累退比例法核定,核定比例如下:项目经费预算在100万元及以下的部分按照不高于8%的比例核定;超过100万元至500万元的部分按不高于5%的比例核定100×8%+资助经费总额-100×5%;超过500万元至1000万元的部分按不高于2%的比例核定;超过1000万元的部分按不高于1%的比例核定.管理费实行总额控制,由项目承担单位管理和使用.严禁科技项目承担单位的管理机构计提管理费.十四其他费用:指未列入以上各项之外的其他必要开支.其他费用应当在申请项目经费预算时单独列示并注明开支的具体内容.三、其他要求一本预算表及其有关附表的相关数据应保持一致,做到真实、准确.二自筹经费来源说明,需说明经费的来源、用途,并提供证明材料.三与项目有关的前期研究包括阶段性成果支出的各项经费不得编入本预算表.四本预算表应由项目申请人会同申报单位财会部门共同编制,并由项目申请人签字以及申报单位财务部门审核签章确认.五需要在预算表以外说明的内容,应单独提交预算说明书.自治区科技计划项目经费预算表单位:万元保留两位小数附表1设备费---购置设备预算明细表附表2设备费---试制设备预算明细表附表3租赁费预算明细表附表4材料费预算明细表注1.原材料“其中”栏填列大宗或贵重材料名称;.2.本表⑷列合计数=⑵×⑶附表5-1测试及化验费预算明细表单位:万元保留两附表5-2外协费预算明细表单位:万元保附表6劳务费预算明细表附表7项目合作单位研究经费支出预算明细表自筹经费来源证明单位全称为实施项目,提供万元的配套资金,资金来源为1.其他财政拨款 2.承担单位自有货币资金 3.银行贷款 4.其他资金.如资金来源为1、3、4方式,提供相应证明材料配套资金主要用于:填写具体预算支出科目特此证明出资单位公章年月日。