实验8 电子数据交换EDI
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EDI---电子数据交换的介绍一 EDI的定义电子数据交换(Electronic data interchange, 缩写EDI )是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
由于使用EDI 能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI 也被俗称为“ 无纸交易” 。
它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。
EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。
概念的五要点: 1 主体:行政、商业、运输等方面的格式化信息2文件特征:标准化的结构性文件3文件传输路径:计算机—通信网络—计算机4信息的最终用户:计算机应用软件系统,标准格式转换为工作文件自动处理。
数据自动投递和传输,不需要人工的介入。
5数据一般通过增值网络和专用网来传输。
二 EDI的产生背景1 70年代以来国际贸易的发展2 平均一笔生意需要30-40 份纸面单证3 成本高、传递慢、重复处理4 计算机、网络通信、数据标准化为特征三EDI的结构和功能从技术上讲,EDI包括EDI硬件与EDI软件两大部分。
EDI硬件主要是计算机网络,EDI软件包括计算机软件和EDI标准。
①EDI硬件20世纪90年代之前的大多数EDI都不通过Internet,而是在电信公用通信网的基础上以专业网络形式实现,这类专业网络被称为V AN(Value-Addle Network,增值网),这样做的目的主要是考虑到安全问题。
②EDI软件从软件方面看,EDI所需要的软件主要是将用户数据库系统中的信息,翻译成EDI的标准格式以供传输交换。
由于不同行业的企业是根据自己的业务特点来规定数据库的信息格式的,因此,当需要发送EDI文件时,必须把从企业专有数据库中提取出来的信息翻译成EDI的标准格式才能进行传输,这时就需要相关的EDI软件来帮忙了。
电子行业电子资料交换(EDI)1. 引言电子数据交换 (Electronic Data Interchange,EDI) 是一种通过计算机网络进行电子化商务交流和文件交换的技术。
在电子行业中,EDI 是一种重要的基础设施,它用于实现不同企业间的电子数据交换,提高交易效率和准确性。
本文将介绍电子行业中的电子资料交换 (EDI) 的概念和应用。
2. 电子资料交换 (EDI) 的概念电子资料交换 (EDI) 是一种标准化的电子数据交换方式,它通过计算机网络将企业间的商务文件和数据以结构化的格式进行传递。
通过使用统一的数据格式和协议,EDI 可以实现不同企业之间的无缝数据交换,避免了传统的纸质文件传递过程中可能出现的错误和延迟。
在电子行业中,EDI 主要用于交换电子产品的相关信息和订单等电子数据。
它可以帮助电子行业中的供应商、制造商和零售商之间加快交易速度、降低成本、提高数据准确性,并增加交易的可追溯性。
3. 电子资料交换 (EDI) 的应用3.1 供应链管理在电子行业中,供应链管理是一项非常重要的任务。
通过使用EDI,不同环节的供应商、制造商和零售商可以实时地交换各种物流和销售数据,包括订单、发货通知、收货确认等。
这有助于各个环节实现更好的协调和合作,提高供应链的效率和可靠性。
3.2 订单处理和物流管理EDI 可以简化电子产品的订单处理和物流管理过程。
通过将订单信息以结构化的电子格式发送至供应商,可以减少订单处理的时间和错误率。
同时,通过与物流供应商进行EDI 集成,可以实现实时跟踪和管理货物的运输和交付过程。
3.3 电子产品追溯性和质量管理通过使用EDI,电子产品的生产和销售过程可以被跟踪和记录。
这使得企业可以追溯产品的来源、制造过程以及销售渠道等关键信息。
这对于质量管理、售后服务和产品召回等方面非常重要,可以帮助企业更好地管理和维护其产品和品牌形象。
4. 电子资料交换 (EDI) 的优势4.1 提高效率通过使用EDI,电子行业中的企业可以实现快速、准确的数据交换,加快了商务流程和交易速度。
数据交换–EDI、XML及ebXML234 5EDI EDI贸易的工作步骤贸易的工作步骤定义EDI定义EDIEDI EDI概念概念按照同一规定的一套标准格式按照同一规定的一套标准格式,,将物流信息将物流信息,,通过通信网络传输,在贸易各方的计算机系统之间进行数据交换和自动处理在贸易各方的计算机系统之间进行数据交换和自动处理,,被称为“无纸贸易”。
◆标准化是实现标准化是实现EDI EDI EDI的关键的关键◆数据通信网是实现数据通信网是实现EDI EDI EDI的技术基础的技术基础◆计算机应用是实现计算机应用是实现EDI EDI EDI的内部条件的内部条件◆EDI EDI立法是保障立法是保障立法是保障EDI EDI EDI顺利运行的社会环境顺利运行的社会环境概念内涵EDI概念内涵EDI分类EDI分类EDI134 5EDI EDI的系统结构的系统结构◆EDI EDI 标准标准◆EDI 硬件构成◆EDI EDI软件构成软件构成◆EDI EDI报文传输网络报文传输网络系统结构EDI系统结构EDIEDI EDI 标准标准1、《行政行政、、商业和运输用电子数据交换规则商业和运输用电子数据交换规则》》联合国欧洲经济委员会联合国欧洲经济委员会((UN/ECE UN/ECE))1986 2、(ANSI) X.12美国国家标准化协会19853、《联合国贸易数据交换指南联合国贸易数据交换指南》》,由二家合作◆数据元◆数据段◆标准报文格式EDI EDI标准标准EDI EDI 硬件与软件构成硬件与软件构成硬件部分硬件部分::◆计算机◆调制解调器◆网络软件部分软件部分::◆用户接口模块◆内部接口模块◆报文生成及处理模块◆格式转换模块◆通信模块EDI标准报文单证信息EDI 应用层EDI 代理服务层EDI 交换层......EDI EDI 系统的三层结构模型系统的三层结构模型EDI EDI的工作流程的工作流程的工作方式及特点EDI的工作方式及特点EDI◆传输的是格式化的标准报文传输的是格式化的标准报文,,具有格式验证功能◆通过网络实现计算机到计算机间自动传输和处理◆通信网络使用增值网或者专用网◆对报文具有跟踪对报文具有跟踪、、确认确认、、防篡改防篡改、、防冒领防冒领、、电子签名等一系列安全保密措施◆文本具有法律效力◆具有存储转发功能EDI EDI的工作特点的工作特点EDI EDI在物流应用中传输的主要数据在物流应用中传输的主要数据◆采购单◆采购变更单◆寻价单◆采购订单◆提单◆发票◆到货通知单◆交货确认专用的增值网络专用的增值网络((VAN VAN))运输商批发商124 5XML XML的的特点XML ( ( eXtensible eXtensible Markup Markup Language Language Language,,可扩展标记语言可扩展标记语言))的缩写缩写)),XML ,XML是一种跨平台的是一种跨平台的是一种跨平台的,,与软与软、、硬件无关的处理信息的工具,是一套定义语义标记的规则是一套定义语义标记的规则。
edi实验报告EDI实验报告一、引言EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)是一种用于企业间电子商务的标准化数据交换方式。
EDI的目标是通过电子化的方式,实现企业间业务数据的快速、准确和安全传输,从而提高业务流程的效率和降低成本。
本实验旨在探究EDI的原理、应用和优势。
二、EDI的原理EDI的基本原理是通过标准化的数据格式和通信协议,将企业间的业务数据进行电子化交换。
具体而言,EDI包括以下几个关键的组成部分:1. 数据格式:EDI采用统一的数据格式,如EDIFACT、ANSI X12等,以确保不同企业间的数据能够互相理解和处理。
2. 通信协议:EDI使用安全、可靠的通信协议,如AS2、FTP等,以保证数据的传输过程中不会被篡改或丢失。
3. 数据转换:EDI系统可以将企业内部的业务数据转换为EDI标准格式,并将接收到的EDI数据转换为企业内部可处理的格式。
4. 业务流程集成:EDI可以与企业的业务系统进行集成,实现自动化的业务流程,如订单处理、发货通知等。
三、EDI的应用EDI广泛应用于各个行业的供应链管理、物流管理和贸易管理等领域。
以下是一些EDI的典型应用场景:1. 订单管理:企业可以通过EDI系统实现与供应商之间的订单管理,包括订单的创建、确认、变更和取消等。
2. 发货通知:EDI可以实现供应商向客户发送发货通知,包括货物的数量、运输方式和预计到达时间等信息。
3. 收货通知:EDI可以实现客户向供应商发送收货通知,以便供应商及时更新库存和进行后续的业务处理。
4. 账单管理:EDI可以实现企业间的账单管理,包括发票的生成、发送和付款等。
5. 物流跟踪:EDI可以实现对货物的物流跟踪,包括货物的装运、运输和交付等环节的实时监控。
四、EDI的优势EDI作为一种高效的企业间数据交换方式,具有以下几个优势:1. 提高效率:EDI可以实现业务数据的快速传输和自动化处理,减少了人工操作和纸质文档的使用,从而提高了业务流程的效率。
电子数据交换EDI本模块提供两个大模块,一个是EDI教学园地,一个是EDI应用模拟系统。
EDI教学园地主要为学生提供EDI相关知识,EDI应用模拟系统主要提供EDI单证填写,生成、发送模拟流程,让学生了解和模拟电子数据交换过程。
1. EDI教学园地EDI教学园地主要为学生提供EDI理论浏览和学习的地方,该园地内容框架如图:EDI概述:介绍EDI的定义等内容。
EDI标准:介绍EDI的标准。
相关技术:介绍EDI相关技术。
参考资料:介绍学习EDI的相关参考资料。
2. EDI应用模拟系统EDI应用模拟系统是根据当今EDI标准建立的模拟系统,该系统主要为学生提供单证录入、EDI报文制作、报文生成、报文转译、报文发送、报文接收等一系列功能。
使学生清楚的了解EDI应用系统的特点和工作原理。
EDI应用模拟系统工作流程图如图(9-1):图(9-1)贸易伙伴管理:提供贸易伙伴管理功能,为贸易企业双方提供身份确认的功能,贸易企业可以在系统进行注册,为EDI系统建立企业信息标准。
商品信息管理:提供商品信息添加功能,为贸易企业提供企业商品注册,并为EDI系统建立商品信息标准。
单证录入接口:提供单证填写,单证生成功能,主要为企业提供单证填写模板,企业可通过模板生成相应的EDI报文。
报文生成和处理模块:提供单证的映射,可将单证转成平文形式。
为翻译系统做准备。
格式转换模块:提供平文向原始报文格式的转换功能。
可将单证翻译成标准的计算机识别语言,并为发送做好准备。
通信模块:提供EDI报文的发送功能,可将报文发送到贸易对方客户端系统。
管理平台:为企业提供回执查询功能、报文发送情况查询功能等。
习题:1、海天公司是一家国内外贸公司,主营进口业务,安瑞公司是一家美国出口公司,主要出口各种精密仪器。
为了更好地开展进口业务,海天公司将安瑞公司列为贸易伙伴,编号为***,类型为:出口商***,双方交易的商品编号为***,品名为***仪器。
请在电子商务实验室模拟完成以上操作。
电子行业电子数据交换EDI什么是EDI?EDI(Electronic Data Interchange)即电子数据交换,是通过计算机网络完成企业之间的数据传输和交换的一种通信方式。
它通过标准化的格式和协议,实现了不同企业间的数据交换和共享。
EDI的出现使得企业之间的业务流程更加高效、准确,并且减少了人为操作的错误。
EDI 在电子行业的应用在电子行业中,EDI发挥着重要的作用。
电子行业的供应链通常涉及大量的合作伙伴,包括供应商、制造商、分销商等等。
这些合作伙伴之间需要共享大量的信息,如订单、发货通知、发票等等。
这些信息的传输和管理是电子行业中不可或缺的一部分。
EDI的应用可以使得电子行业中的企业间数据交互更加快速、准确和高效。
通过EDI,企业之间可以实现自动化的数据传输和共享,减少了人为操作和纸质文档的使用,提高了工作效率。
EDI 还可以在信息传输的过程中保证数据的安全性和保密性,确保信息不会被未经授权的第三方访问和篡改。
EDI 的好处EDI在电子行业中的应用带来了许多好处:1.提高工作效率:通过EDI,企业可以实现自动化的数据传输和共享,大大减少了人为操作的时间和错误。
相比传统的纸质文档交换,EDI能够提供更快速、准确的数据交互,从而提高了工作效率。
2.降低成本:EDI的应用可以减少纸质文档的使用和处理,节省了印刷、邮寄和存储等方面的成本。
此外,通过EDI实现的自动化数据传输也减少了人力资源的开支。
3.加强合作伙伴关系:EDI使得企业之间的数据交互更加顺畅和准确,提高了合作伙伴之间的沟通效率。
良好的合作关系有助于企业之间更好地协同工作,提高整体竞争力。
4.提升客户满意度:通过EDI,企业能够更快速、准确地响应客户的需求,提供更好的服务。
这可以增强客户对企业的信任,提高客户满意度。
EDI 的应用案例以下是一些电子行业中常见的EDI应用案例:1.采购订单:企业通过EDI向供应商发送采购订单,以便及时获得所需的原材料和零部件。
实验十六电子数据交换EDI
一、背景知识
EDI是Electronic Data Interchange的缩写,即电子数据交换,它是一种利用计算机进行商务处理的方式。
EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,形成结构化的事务处理的报文数据格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。
EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。
1、EDI的概念
EDI电子商务的最初形式,它是指企业与企业之间,企业与政府之间通过一个内部网(Intranet)进行的数据传递和数据交换。
通俗地讲就是标准化的商业文件在计算机之间从应用到应用的传送。
许多商户选择EDI作为一种快速、低费用和安全的方式来传送订购单、发票、运货通知和其它常用的商业文件。
内部网(Intranet)实际上是Internet技术在企业内部的应用,它的软硬件包括计算机、通信设备、电缆、各种应用软件和驱动Intranet上应用程序运行的商务框架或模型等。
EDI是将信息(主要指商业信息)以标准格式在不同机构的计算机系统之间进行的自动化传递。
EDI的发送方将文件、订单、合同、发票、提单、海关申报单、进出口许可证等行政或商业文电按照参与各方都认可的标准格式构成计算机能够识别、处理的数据结构,并通过数据通信网在不同国家、不同地区、不同地域、不同行业的计算机系统之间进行信息交换,从而实现业务信息的自动化处理。
2、EDI的作用和优势
EDI以其快捷、准确、安全、高效和低成本等特点得到了世界各国的重视。
EDI将贸易过程的各个环节(如订货、生产、销售、运输和结算)有机地联系起来,通过与各有关部门、公司及单位进行必要的数据传输处理,即可完成包括报关、运输、银行、保险等部门的全部业务过程。
EDI贸易过程通过内部网络自动进行,大大提高了贸易效率,同时也促进了纸张贸易向无纸贸易的转变。
EDI通过内部互连的数据通信使得企业不仅可与本网络内的业务伙伴通信,而且可以与其它网络中有关的业务伙伴进行通信,扩大了企业的业务范围,进而增加了企业的商业机会,提高了企业的市场竞争能力。
在EDI中,贸易信息传输过程的电子化和自动化使信息的传输速度显著提高,大大减少了订单处理、备货发货以及制单结汇的时间。
通过EDI与客户联网,企业可以对客户的询价等及时回复,密切了与贸易伙伴的联系,从而提高了对客户的服务水平。
采用EDI后,企业可以加快货物流动的速度,从而使企业可以降低库存,加速资金周转。
EDI以其显著的优势可以为企业创造良好的经济效益,美国通用汽车公司采用EDI后,每生产一辆汽车节约成本250美元,按其年产500万辆计算,一年就可以产生12.5亿美元的经济效益。
该公司一个五年的统计表明,由于采用了EDI,其产品零售额上升了60%,而库存从30天降至6天。
日本东芝公司在使用EDI之后,每笔交易的文件处理费用仅为原来的1/4。
新加坡全国EDI网络建成后,通关时间由原来的3至4天缩短到只需10-15分钟,每年可节约6亿美元的文件处理费用。
3、EDI的标准
EDI在发展过程中遇到的主要问题就是标准问题,就像人们用语言交流必须有一套语法规则一样,EDI同样需要一套大家都能接受的标准,从而信息数据能够相互传递和交换。
在八十年代,世界上主要有两种EDI标准得到了广泛的认可和应用,一个是美国国家标准局授权标准委员会制定的X12标准和联合国组织制定的EDIFACT标准。
进入九十年代后,美国开始决定从X12转向EDIFACT标准,EDIFACT有就成了一个国际统一的EDI标准。
EDIFACT标准是由一系列国际认可的用于电子数据交换的标准、规则和指南组成,标准主要包括下列文件:
(l)各种指南与规则
(2)EDIFACT语法规则(ISO 9735)
(3)EDIFACT语法实施指南
(4)EDIFACT报文设计指南
(5)联合国贸易数据交换目录(UNTDID)
4、EDI的发展方向
随着计算机网络技术的发展,特别是万维网(World Wide Web)的出现,使电子数据交换变得十分开放,而且非常廉价,以Web网站形式发布、共享信息是电子商务发展中得一个重大里程碑。
开放的Internet使中小企业有机会平等地参与到电子商务中来,这就给传统的EDI带来了很大的机遇和挑战,机遇是EDI可以利用Internet技术扩大其应用的范围,挑战是EDI必须利用新的技术手段和接口标准融入到一个基于Internet的、没有边界的、可以无限扩展的电子商务解决方案中去。
XML是一种可扩展的置标语言,它可以自定义标志和属性,具有可延伸性。
利用XML所具有的可延伸性以及自我描述(slef-descriptive)特性,Web文件可以在企业间的应用程序中自动传输、处理及储存,不同厂商的电子商品可以在同一个使用者界面同时展现,资讯的搜寻变得更为精确快速,不同系统间可以流畅的互通,而中小企业也可以轻易享受EDI 的好处。
目前已有一些组织(比如XML/EDI)正在致力于将传统EDI的消息格式与传统EDI 业务的VAN分离开来,把已经成熟的传统EDI消息与XML结合起来,使EDI的数据交换与因特网中其它数据交换拥有一个标准。
另外,许多电子商务服务提供商已经利用XML技术使其电子商务解决方案能够与传统的EDI无缝集成,进行数据交换。
所以基于Internet 的iEDI是传统EDI的发展方向。
对于那些数据传送量少的小企业来说,投入大量的财力和人力去购买相关的软硬件、开发EDI单证和进行日常维护是一个大的负担和麻烦,投资往往是得不偿失。
基于Internet 的iEDI大大方便了那些小企业,他们不用购买和维护EDI软件,不用进行EDI单证和API 开发,只需利用现成的Windows和浏览软件(这些软件随处可买,甚至可以免费获得)即可进行EDI应用,而有关表格制作和单证翻译等工作由EDI VAN的提供者来做。
二、实验内容及要求
1、了解电子数据交换的基本原理。
2、了解EXCEL宏的功能,它对我们使用EXCEL表高级功能的意义。
三、实验准备
1、windows操作系统,Excel 2000以上。
2、EDI演示软件(该软件请到电子商务教研网下载)。
四、实验过程
1、设置EXCEL宏选项
打开EXCEL,依次点击工具、宏、安全性,如图16.1所示;此时系统会出现图16.2的安全性提示按钮,将其选择到中或低,一般选择到“中”,这样,一旦系统运行宏时会给出提示。
图16.1 进入EXCEL宏设置选项
图16.2 调整宏安全性为中
2、打开EDI演示文件,查看EDI相关文件格式
打开EDI演示文件,如图16.3所示。
进入EXCEL后,系统会出现图16.4的系统安全提
示截面,点击确定即可。
图16.3 EDI格式转换演示文件
图16.4 选择起用宏按钮
很快,就出现图16.5的画面,这是一张出口商品检验单,点击该检验单右侧的按钮,将其映射到平面文件,如图16.6所示,继续点击“翻译到EDI报文”按钮,就会出现图16.7的EDI报文格式。
图16.5 出口商品检验单原始单据
图16.6 平面文件格式
图16.7 EDI标准报文
3、EXCEL中宏的应用基础
刚才EDI格式转换过程中,重点的应用就是EXCEL中宏的使用,所谓宏,其实就是EXCEL 中的编程语言,功能十分强大,能够完成许多复杂的功能,有些小型管理软件如库存软件、财务软件就是用EXCEL宏编写的,和其它编程语言相比,宏相对简单,而且和EXCEL高度集成,能够编写出十分漂亮的管理表格及界面。
下面我们通过插入一张简单的图片说明EXCEL中宏的基本原理。
(1)打开EXCEL,依次点击工具、宏、录制新宏,如图16.8所示,系统会出现图16.9
的提示菜单,输入新宏的名称,比如“插入图片”。
图16.8 开始录制新宏
图16.9 输入新宏名称
(2)插入图片,完成宏的录制
如图16.10,依次点击插入、图片、来自文件,将事先准备好的图片插入到EXCEL
中,如图16.11、图16.12所示。
注意图16.10中的图标,该图标是宏录制图标,表示现在进行的所有操作都自动录制到宏里面去。
图16.10 插入图片
图16.11 选择要插入的图片
图16.12 停止录制宏
如图16.12所示,图片插入完成后,点击停止录制宏图标。
(3)查看宏源码
如图16.8所示,依次点击工具、宏、宏,出现图16.13所示的界面。
继续点击编辑,会出现图16.14所示的界面,这就是宏的源代码,宏的源码以sub开头,以end sub结尾,中间是宏的语句,因为插入图片宏比较简单,以单引号开头的都是注释语句,真正有用的就一句:ActiveSheet.Pictures.Insert("D:\yz.jpg").Select。
图16.13 编辑宏
图16.14 宏的源码
(4)执行宏
将EXCEL关闭,重新打开一个新的EXCEL,如图16.15所示。
依次点击工具、宏、宏,如图16.16所示,点击执行,就会出现图16.17的结果。
图16.15 新开一个EXCEL窗口
图16.16 执行宏
图16.17 执行结果
图16.7 EDI标准报文
五、练习与思考
1、EDI目前在我国处于什么地位?互联网的发展对EDI有何影响?
2、自己设计一张EXCEL表,尝试用宏进行相应的计算和分析。