企业内部控制制度(最新)
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企业内部控制制度范文企业内部控制制度是指企业为了规范和管理内部业务活动、保护股东权益、防范风险而建立的一套制度和流程。
下面是一个企业内部控制制度的范文:一、总则为规范公司内部业务活动,保护公司资产和利益,提高经营效率和风险控制能力,特制定本企业内部控制制度。
二、内部控制原则1.公司应制定和实施适应公司经营特点和规模的内部控制制度,确保其有效性和可操作性。
2.公司内部控制制度应确保公司财务报告的真实性和准确性,防止财务信息的错误和欺诈行为。
3.公司内部控制制度应确保公司资产的安全和合理使用,防止资产的滥用和浪费。
4.公司内部控制制度应包括明确的职责和权限,确保员工行为的合规性和规范性。
三、内部控制要求1.管理目标和责任划分(1)明确公司内部控制制度的目标和原则,并将其纳入公司的管理体系。
(2)明确各级管理人员的职责和权限,确保内部控制制度的执行和有效性。
(3)任命内部控制主管,负责制定和完善内部控制制度,监督和检查内部控制的执行情况。
2.流程和制度设计(1)根据公司业务流程和风险特点,设计和实施适应的内部控制流程和制度。
(2)制定和完善公司各项管理制度,包括财务管理制度、采购管理制度、人力资源管理制度等。
(3)确保流程和制度的可操作性和有效性,避免冗余和重复。
3.内部控制措施(1)制定和实施财务管理措施,包括会计准则的应用、财务报告的编制和审计、内部财务控制等。
(2)制定和实施风险管理措施,包括风险评估和分析、内部控制风险管理等。
(3)制定和实施资产管理措施,包括资产保护和使用、资产清理和处置等。
4.内部控制监督和评估(1)建立内部控制自评制度,定期对内部控制制度的执行情况进行自评,发现问题并及时纠正。
(2)对公司内部控制制度的执行情况进行内部审核,确保其符合相关法律法规和规范要求。
(3)接受外部审计机构对公司内部控制制度的审核,提高内部控制的可靠性和有效性。
以上是企业内部控制制度的一个范文,具体制度内容应根据企业的实际情况进行调整和完善。
公司内部控制制度是指公司为了保障资产安全、确保公司运营的正常进行以及合规性的要求而建立的一套规章制度和管理机制。
公司内部控制制度的核心目标是实现资产的保护、财务信息的准确性和可靠性,以及合规性的要求。
它涉及到公司内部各项业务的规范、流程的标准化、责任的明确等方面内容。
公司内部控制制度包括以下方面:1. 内部控制环境:包括公司领导、管理层和员工对内部控制的态度和重视程度,以及公司的价值观、道德标准等方面的要求。
2. 风险评估和风险管理:包括对公司所面临的各种风险进行评估和管理,以制定相应的风险防范和控制措施。
3. 控制活动和控制措施:包括规范公司内部各项业务活动的流程和操作规范,确保各项业务活动的合规性和准确性。
4. 信息和通讯:包括确保公司内外部之间信息的准确传递和及时沟通,以保障公司运营的正常进行和决策的准确性。
5. 监督和反馈:包括对公司内部各项业务活动进行监督和检查,对发现的问题及时进行反馈和整改。
公司内部控制制度的建立和执行是公司治理的重要环节,可以提高公司运营的效率和盈利能力,降低各种风险的发生和损失的可能性。
公司内部控制制度(二)承德创元投资有限责任公司财务管理及内部控制制度(试行)为加强公司财务管理,根据《____会计法》、《企业会计管理制度》等有关法律、法规以及《企业内部控制规范》,结合公司实际,制定本制度。
一、内控制度制定原则本制度适用公司内部独立核算单位、公司控股子公司及公司有实际控制权的其他企业,遵循以下原则制定:1、业务批准与执行相分工原则;2、业务执行与记录相分工原则;3、各种会计责任之间相分工原则;4、资产的保管与账实核对相分工原则;二、内控制度具体内容(一)资金管理使用控制制度1、各部门(子公司)全部资金由创元投资公司统一管理、调度。
2、各项资金使用要先由各部门(子公司)填写《资金使用审批单》,由部门经理(子公司负责人)签字,填写使用事由、数量,向财务部门提出使用计划,财务总监审核后财务部方可付款。
企业内部控制制度样本一、引言企业内部控制制度是现代化工商企业综合管理的重要组成部分,是保证企业资产安全、提高经济效益的重要手段。
为了适应市场的竞争和发展的需要,我公司建立了一套科学完善的内部控制制度,以规范企业的内部运作,提高企业的管理水平,并提高企业的效益。
二、内控制度的目的与原则(一)目的1. 保护企业的资产和财产安全,防止各类非法行为;2. 防范企业经营风险和各种内外部威胁;3. 强化企业的内部约束机制,提高工效,提高企业的经济效益;4. 提高企业运营的透明度和管理能力,形成科学、规范的管理模式。
(二)原则1. 合规性原则:企业内控制度必须符合国家法律法规和行业规定,保障企业合规经营;2. 合理性原则:企业内控制度的设计必须合理,适应企业的实际情况,可操作性强;3. 完整性原则:企业内控制度必须覆盖企业所有业务流程和管理环节,实现全员参与;4. 统一性原则:企业内控制度要求统一标准、统一化操作,确保各部门协同作战;5. 连续性原则:企业内控制度要求长期运营,不断完善和更新,逐步提高内控水平。
三、内部控制制度的内容(一)内部控制的环境1. 企业文化:强调诚信、责任和公平竞争,建立健康的工作氛围;2. 组织结构:明确定岗位职责,建立清晰的职权和责任制度;3. 管理层风险意识:管理层必须具备风险识别和风险管理的能力,建立风险意识;4. 内控职责:明确各级管理人员的内控职责,并进行明确的分工。
(二)风险评估与控制1. 风险评估:对企业内外的各类风险进行评估,确定风险等级和应对措施;2. 风险控制:建立各类风险控制机制,防范和控制各类风险的发生;3. 度量指标:制定一套可量化的度量指标,及时监控和评估风险控制效果。
(三)信息和通讯1. 报告制度:建立及时、准确、完整的信息报告制度;2. 信息共享:加强信息共享和传递,提高信息的可靠性和真实性;3. 内部通讯:建立健全的内部通讯机制,提高信息的传递效率。
公司内部控制制度是指企业为确保业务活动的合法性、规范性、有效性和安全性,制定的各项制度、政策、流程和措施的总称。
它主要包括以下几个方面:1. 组织架构和职责分工:公司应该合理划分部门、岗位以及职责,并明确各级管理人员的权责。
通过明确责任,确保管理层各个职能部门之间的协调与协作。
2. 信息与沟通:公司应建立有效的信息沟通和传递机制,确保信息传递及时、准确、完整,以便管理层能够及时了解企业情况,做出准确决策。
同时,公司应建立沟通渠道,鼓励员工提供有关公司经营活动的建议和问题反馈。
3. 内部控制制度:公司应制定内部控制制度,明确各个职能部门的操作规程,确保各项业务活动的合规性和准确性。
制度应包括风险评估与管理、审批流程、财务管理、资产管理等方面。
4. 人力资源管理:公司应建立完善的人力资源管理制度,包括人员招聘、培训、考核和激励等,确保合格的人员进入公司,提高员工的专业素质和综合素质,提升公司的竞争力。
5. 财务管理:公司应建立健全的财务管理制度,包括财务报告的编制、审计、核实和披露等方面,确保财务信息的真实、准确和完整。
6. 内部审计:公司应建立内部审计制度,对公司各项业务活动进行监督和检查,及时发现存在的问题和风险,并提出改进措施。
以上是公司内部控制制度的一些基本要点,不同公司根据自身特点和业务需求可能会有所不同。
企业应根据自身情况,结合相关法律法规,制定适合自己的内部控制制度,不断完善和调整,以确保公司的正常运营和可持续发展。
公司内部控制制度(二)第一章总则第一条为了加强公司的内部管控,保障公司的财务安全和经营的合法合规,制定本公司内部控制制度。
第二条公司内部控制的目的是确保公司各项业务的有效运作和发展,防止各类风险的发生,保障公司的财务报告的准确性和透明度。
第三条本公司内部控制制度适用于公司的所有成员,包括公司的董事、高级管理人员、以及其他员工。
第四条公司的董事会负责监督内部控制制度的实施,并定期对其进行评估和改进。
企业内控管理制度(精选8篇)在生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。
想必很多人都在为如何订立制度而苦恼吧,的我细心为您带来了企业内控管理制度(精选8篇),希望能够予以您一些参考与帮忙。
内控管理制度篇一第1条为规范企业销售行为,明确销售业务中涉及的审批权限,加强对销售业务的监督与掌控,防范销售过程中的差错和舞弊。
第2条销售部依据市场情况、目标利润、企业生产经营本领订立销售计划与预算,经企业销售副总审批后实施。
第3条经审批的销售预算应层层分解到各部门,细化到销售人员,以便于在销售过程中对销售成本进行有效掌控。
第4条生产部负责订立产品价目表,销售部负责订立赊销及折扣等销售优惠政策、付款政策等,报销售副总、总经理审批通过后实在实施。
第5条销售人员在销售过程中发生的有关情况,如按价目表上的规定价格、按规定条件予以的折扣,以及按信用政策确定的付款政策,应由销售经理审批后执行。
第6条销售业务中需要执行特别价格、需要超出规定条件予以折扣,以及需要超出信用政策执行特别付款政策的业务项目,应报销售副总审批,并于通过后执行。
第7条销售业务员在开展销售活动中,应适时收集并供应客户的信用信息和资料,为企业评估客户信用等级供应参考数据,财务部参加客户信用等级的评估。
第8条依据客户信用等级评价标准,销售部可依客户情况将客户分为A、B、C、D级4个信用等级,并将客户信用等级评估报告提交销售经理、销售副总审核。
第9条销售合同审批规定1.销售业务员在销售谈判中,应依据客户信用等级施以不同的销售策略。
2.销售业务员在与客户订立销售合同时,应依照以下权限执行。
(1)销售合同标的总额在10万元以下的,属销售业务员权限范围,无需报批,可直接与客户订立销售合同。
公司内部控制制度范文【公司名称】公司内部控制制度一、背景和目的为了确保公司的运营顺利进行,有效管理风险,规范内部业务流程,提高内部协作效率,本公司特制订此内部控制制度。
二、授权及责任1. 公司总经理对公司的内部控制制度负有最终责任,并有权对其进行修订和更新。
2. 公司各部门负责人应贯彻执行内部控制制度,并对本部门的内部控制措施负责。
三、风险评估与管理1. 公司应定期进行风险评估,识别内部和外部风险,并制定相应的管理措施。
2. 公司应建立风险管理委员会,由各部门负责人组成,定期开会讨论风险状况和管理措施,确保风险控制有效。
四、内部审计1. 公司应设立内部审计部门,负责对公司各个部门的内部控制措施进行审计和评估,提出改善措施和建议。
2. 内部审计部门应定期向公司总经理和董事会报告审计结果,并跟踪整改情况。
五、业务流程规范1. 公司应明确各项业务流程的具体步骤和执行责任人,确保流程的高效执行。
2. 公司应建立健全的信息管理系统,保证信息的准确性和安全性。
六、财务管理1. 公司应建立完善的财务管理制度,确保财务报告的准确性和及时性。
2. 公司应建立财务审查机制,对各项财务活动进行审查和验证,防止财务风险的发生。
七、员工管理1. 公司应建立完善的员工管理制度,包括员工招聘、培训、考核和激励等方面的规定。
2. 公司应定期进行员工绩效评估,提供发展机会和培训计划。
八、违规处理1. 对违反公司内部控制制度的行为,公司应采取相应的纠正措施,并追究相关人员的责任。
2. 公司应建立举报制度,对违规行为进行举报和处理。
以上为【公司名称】公司内部控制制度范文,供参考。
公司可根据实际情况进行调整和完善。
公司内部控制制度范文(2)第一章总则第一条为强化公司内部管理,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,提高信息披露质量,实现公司治理目标,根据《公司法》、《证券法》等法律、法规和及《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条公司内部控制制度是为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。
内部控制制度第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。
第三条建立和健全公司的内部控制制度。
第四条本公司内部控制的基本原则。
1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。
2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。
4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。
5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。
第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制备用金支付单(略),将取得合法的____单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制付款凭证,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
企业内部控制制度5篇企业内部控制制度5篇工作人员要严格遵守公司的规章制度,爱岗敬业、团结互助,认真办理客户开户、服务工作,对违纪者依据公司制度予以处罚。
下面给大家分享企业内部控制制度,欢迎阅读!企业内部控制制度(篇1)一、企业内控现状多数企业在一定程度上都以建立了内控机制,但由于多方面的原因,内控制度却没有真正的发挥其应有的职能。
仍存在许多问题:侧重眼前利润,轻专职机构建立;侧重于程序监督,轻对“内部人”的监督;侧重于企业外部环境的梳理,轻内部各环节、各岗位的牵制;侧重于内控制度的建设,轻审计监督机制建设和执行;侧重于经营环节的程序控制,轻企业整体的协调等。
目前,就我企业而言,主要问题可以概括为两个方面:1、起步较晚,观念落后与国外相比,国内企业的内部控制制度建设都处在起步阶段,对内部控制的认识还只停留在内部牵制阶段。
没有对内控制度结构的宏观性真正把握。
造成多数人认为内部控制就是内部监督,就是一堆堆的手册、文件和制度,更有甚者将内部成本控制、内部资产安全控制与内部控制等同视之。
2、审计监督机制不健全,控制乏力企业内部控制是一个日常性行为,其执行是否有效直接影响到整个管理和经营行为。
企业内部控制活动中最大的一个薄弱环节就是审计监督机制不够健全、有效。
内控制度虽比较健全,但因监督力度不够,致使内控效果不佳。
二、强化企业内控制度的建议企业内部控制是一个系统工程,贯穿企业整个营运过程。
内控制度在经营过程中发挥着控制、监督作用,是企业管理的主要控制手段。
作为一项制度建设,其客观的成分越多,科学性就越强。
企业应根据自身特点来建立适合其的内控制度。
1、规范企业治理组织企业治理组织是执行管理任务的体制,也是内部控制的重要载体。
完善内部控制制度,首先要设置科学合理的企业治理结构。
根据相互分离、相互制衡的原则,形成一个权责明确、协调运转、有效制衡、适合于公司发展要求的内部治理结构。
不但要把企业最高管理者行使权力的过程纳入内部控制制度的监控范围,而且要将其作为内部控制制度的重点监控对象。
最新版公司内部控制制度(全面)第一篇范文:合同编号:最新版公司内部控制制度(全面)甲方(以下简称“公司”):乙方(以下简称“员工”):鉴于甲乙双方希望通过本合同明确双方的权利义务,确保公司内部控制的顺利进行,特订立本合同。
第一条合同宗旨为确保公司资产的安全、有效运行,规范公司内部管理,提高公司经营效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,双方达成一致,制定本内部控制制度。
第二条合同范围本合同适用于公司全体员工的日常工作行为,包括但不限于财务管理、人力资源管理、资产管理、招投标管理、合规管理等各个方面。
第三条合同内容1.财务管理:对公司财务报表的真实性、准确性、完整性进行监督审核,确保财务报告合法合规。
2.人力资源管理:规范员工招聘、培训、考核、薪酬管理等环节,保证人力资源的合理配置和有效利用。
3.资产管理:对公司资产的采购、使用、处置等环节进行监督,确保资产安全、高效运行。
4.招投标管理:对招投标活动的合法性、合规性进行监督,保证招投标过程的公开、公平、公正。
5.合规管理:对公司各项业务进行合规性审查,防范法律风险,确保公司业务的健康发展。
第四条合同履行1.甲方应按照本合同的约定,向乙方提供相应的权利和资源,确保乙方正常履行合同义务。
2.乙方应严格按照本合同的约定,为公司提供内部控制相关的服务,并保证服务质量。
3.双方应共同努力,维护公司内部控制制度的有效运行,并根据实际情况及时调整完善。
第五条违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
2.甲方未按照约定提供权利和资源,导致乙方无法正常履行合同义务的,甲方应承担相应责任。
3.乙方未按照约定提供服务,或者服务存在瑕疵的,乙方应承担相应责任。
第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
企业内部控制制度模板以下是一个通用的企业内部控制制度模板,具体内容可以根据企业的特点和需求进行调整和补充:1.总则(1)背景和目的:说明制定该内部控制制度的背景和目的,即企业希望通过建立有效的内部控制制度来保护企业的利益,提高企业的运营效率和风险管理能力。
(2)适用范围:明确该内部控制制度适用的范围,包括涉及的部门、职能和业务。
2.内部控制基本原则(1)明确责任:明确不同岗位和职能的责任和权限,并建立相应的责任制。
(2)分工合作:明确各个部门和职能之间的职责和合作关系,确保各个环节的协调和顺畅。
(3)风险管理:建立风险管理制度,包括风险识别、评估、控制和监测,以及应急预案的制定和执行。
(4)信息及资产保护:建立信息安全和资产保护的制度和措施,保护企业的核心信息和重要资产不受损害和泄露。
(5)人员管理:建立人员管理制度,包括员工招聘、培训、评估和离职等环节,确保员工的素质和能力与其职责相匹配。
3.内部控制的组成要素(1)制度和流程管理:建立并完善业务流程和管理制度,确保各个环节的规范和正确执行。
(2)授权和审批:明确各类授权和审批权限的范围和程序,确保在合法和规范的范围内行使这些权限。
(3)内部监控:建立内部监控机制,包括日常的监控、定期的内部审计和独立的风险控制评价等,确保内部控制的有效性和可持续性。
4.内部控制的具体要求和措施(1)财务管理:包括财务制度、财务核算、财务报告和财务审计等。
(2)采购管理:包括采购程序、供应商合作和采购合同管理等。
(3)库存管理:包括库存盘点、库存报告和库存控制等。
(4)销售管理:包括销售流程、销售合同和销售报告等。
(5)人力资源管理:包括员工招聘、培训、考核和福利等。
(6)信息系统管理:包括信息系统的安全保护、数据备份和应急预案等。
(7)风险管理:包括风险识别、评估、控制和监测等。
(8)内部审计:包括内部审计计划、内部审计程序和内部审计报告等。
5.制度执行和监督(1)制度执行:明确各个岗位和职能的制度执行责任,并建立相应的检查和评估机制。
第一章总则第一条 为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管 理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际悄况, 特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做 好各项财务收支的计划、控制.核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理 筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效 益。
第三条 建立和健全公司的内部控制制度。
第四条 本公司内部控制的基本原则。
1•权力分隔,每一项经济业务的处理程丿•了不能山一个部门和一个人全部包 办,以防止出现差错和弊端。
2•合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3•审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财 务部门的审核与稽核。
4-责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。
建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
对每一项经济业务和会计•记录,都要进行例行核对,以保证账 账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1. 在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预 算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
2. 在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业 务往来的财务收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
?3•财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全 公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支,需单列项U 呈报总经理批准后办理。
5•凭证控制, 6•例行核对, 证、账账、账表、第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下:生产部经销部综合部工程部办公室2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于1 000元的,先备用现金开支,然后汇总填制“备用金支付单”(略),将取得合法的发票单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,山会计填制“付款凭证”,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
(2)各部门单项支出高于1 000元的,不能在备用金中支付,应山用款部门填制“请款单”,经归口的负贵人签批后,到财务部办理预支款手续,山会计填制“付款凭证”,凭此单到出纳处领取支票或现金。
(3)用款部门办妥购置物品验收或付费等业务手续后,应及时将取得合法的发票单据(在发票背面要注明用途,有经办人、验收人、主管签字)附在原“请款单”存根联后面,到财务部办理单项报销审核手续。
如预支款与实际支付不符时, 应在报销时办理多退款(或少补款)手续。
(4)单项低于1 000元的零用金支出,所取得的发票单据要在月末之前及时报销,不得跨月。
单项在1 000元以上的支出,所取得的发票单据要及时报销, 不得挂账。
第七条执行按签批金额权限审批付款。
1. 2 000元以上支出,山各部门负责人审核后报总经理审核批准。
2. 2 000元以下办公支出,山财务部审核批准。
3.专项用途资金支出,在确定的金额内,山总经理或分管副总经理审核批准。
4•因经营需要代收、代付款项,由财务部审核批准,必须坚持先收后付,不改变原款形式及用途原则。
第三章货币资金内部控制第八条建立会计和出纳职责分工制度。
财务部应设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务。
会计不得兼任出纳9出纳不得兼任其他业务工作。
除登记现金、银行日记账外,不得保管凭证及其他账U。
第九条加强对现金的稽核管理。
所有现金(包括银行存款)业务收入,应凭收入凭证和收入日报表,并经内部稽核和兑换外币。
第十条控制现金的使用范ffl。
依照有关部门现金管理规定,库存现金只能用于工资支出,个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。
其他特殊悄况需经总经理和财务部批准后方可使用现金。
第十一条严格付款审批和支票的签发。
所有付款均应按审批金额权限及两人以上有关人员办理。
付款支票必须经过两人或两人以上的签章方为有效。
财务和支票专用图章,须分别掌管,不得由一人包办。
不准开“空头票”和“空白支票”,开出支票要进行登记。
第十二条收付款项要通过会计填制记账凭证。
所有现金和银行存款的收支, 均须通过经办会计审核原始凭证无误后填制收付款凭证,山出纳检查所属原始凭证是否齐备后办理收付款,并在收付凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫"戳记。
第十三条遵守核定的现金库存限额和银行结算纪律。
按日常3〜5天开支的现金需要核定现金库存限额,不得超额,不准以白条抵库存;企业单位间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。
第十四条及时登记现金、银行存款日记账和结账。
现金日记账按币种设置, 银行日记账按账号分别设置,每日均须结出余额。
山出纳每日核对库存现金账面余额与实际库存现金是否相符,山会计每月核对银行存款账面余额与银行对账单,并调节其相符。
第四章对外投资内部控制第十五条长期投资包括股票投资、债券投资和其他投资。
1•长期投资项U要在市场预测的基础上,立项进行可行性研究9考虑资金的时间价值和投资的风险,经过经理办公会研究决定后方可实施。
财务部门要为决策提出参考意见,履行严格的财务手续,督促、检査项U的执行和效益请况。
2•健全股票、债券和投资凭证登记保管和严格记名登记制度。
主管长期投资的部门,要有两人以上的人员共同管理,对股票、债券和投资凭证的名称,数量、价值及存放日期做好详细记录,分别建立登记簿。
除无记名证券外,企业购入的应登记于企业名下,切忌登记于经办人员名下。
3•对长期投资项U做好详细记录,实施定期盘点。
对投资企业,每隔半年(经营年度)清点(清理)一次资产负债和检査经营悄况;对非控股企业必须每年检查一次投资收益情况。
对股票和债券投资,由财务部门做好会计记录,对每一种股票和债券分别设立明细账,并记录其名称、面值、证券编号.数量、取得日期、经纪人(证券商名称)、购入成本、收取的股息或利息等。
对个别其他投资应设置明细账,核算投资及其投资收回等业务。
每年至少一次清查盘点,保证账实相符。
4.如长期投资出现亏损或总经理认为有必要时,公司视具体悄况授权财务部或委托会计师事务所,对亏损单位或项U进行审讣,并据此对亏损予以确认,并做出相应处理。
第十六条短期投资。
1•短期投资业务,要山总经理授权的主管业务部门和主要负责人办理。
一般按照经办提出一主管审核一总经理批准一实际投资一验收登记一到期收回的程序办理。
2.有价证券的会计记录.登记保管和定期盘点等制度可参照长期投资办法进行。
3.短期投资如出现亏损时,公司应授权财务部对业务部门经营情况进行审计,并呈报总经理批准列亏。
如亏损较大,公司可委托会计师事务所对该项U进行审计。
第十七条对外大额存款。
1•对外大额存款业务,由总经理授权财务部负责办理。
一般按信用调查一利息比较一主管审査一总经理批准一对外存款一到期收回的程序办理。
2•对大额存款利息商定要有两人在场,还款收回、利息收入等要做好详细记录,及时入账。
第五章销货与收款内部控制第十八条销货业务应统一归口由营业部办理,其他部门及人员未经授权不得兼办。
销售业务一般按接受订单一通知生产一销货通知一赊销审查一发(送)货一开票一收票结算等程序办理。
第十九条营业部根据生产经营U标和市场预测,编制营业收入il•划,承接购货客户的“订货单”,通知生产部门组织生产、加工等业务工作。
第二十条销售发票山财务部专人登记保管,营业部负责开票,发出销货通知给仓库发货和运输部门发运或送货。
第二十一条销货业务的货款,应全部通过财务部审核结算收款,在发票上加盖财务收款专用章。
赊销业务应经过信用审查,财务部应相互核对销货发票、销货单、订货单、运货单。
第二十二条山营业部制定价格U录或定价办法及退货、折扣和折让等问题的处理规定,山财务部进行审核监督。
第二十三条销货业务发生的退货、调换、修理和补件等三包事项,由营业部按规定办好业务手续后,凭证到财务部办理结算或转账手续。
第六章购货与付款内部控制第二十四条企业的购货业务应统一归口山供应部负责办理,其他部门人员未经授权不得兼办。
购货和付款业务一般按申购一订货一到货一验收一付款等程序办理,按合同承付货款有据,拒付有理。
第二十五条供应部应根据生产经营需要和库存情况编制采购供应计划,对计划采购订货要签订合同或订货单。
合同订单要求条款清楚、责任明确、内容全面。
第二十六条市场临时采购,山使用部门根据需求提出“请购单”,报经供应部审批后办理,较大采购项U须报总经理审批。
第二十七条所有购货业务须做到请报准、质量好、价格低、数量清、供货及时、运输方便等。
第二十八条采购到货,要山仓库和质量检验部门进行验收,并山仓库保管员、质量检查员及有关负责人在验收单上签章。
第二十九条不论是计划合同订货还是市场临时采购,购货付款手续均山供应部办理。
第三十条到货验收付款后,山供应部请款经办人将审核无误的订货单、验收单、发票账单附在请款单第一联后,经有关业务主管审批,到财务部办理审核报销转账手续。
第三十一条财务部核对从仓库签收的验收单和供应部报销转来的发票账单所附的验收单,以掌握购货业务的请款、报销及在途物资的悄况。
第七章生产与费用内部控制第三十二条有关生产业务山生产部负责。
对于原材料的消耗及成本费用的发生和控制,应山生产部和财务部及所有有关部门建立成本责任制9严格管理成本费用的开支范围和开支标准。
第三十三条建立严格的领退料制度,按技术消耗定额发料,按实际消耗计算材料成本。
第三十四条加强人事和工资管理,核实工资的il•算与发放,正确处理工资及福利费的核算与分配。
第三十五条重视制造费用发生的核算与分配。
注童物料消耗、折旧费的计算、费用项U的设置等是否合法合理。
第三十六条生产成本、运输成本、营业成本的计算要真实合理,不得乱挤乱摊成本。
要划清在产品与完工产品和本期成本与下期成本及各种产品成本之间的界限。
第三十七条对期间费用.管理费用、财务费用、营业费用、销售费用的项U要合法合理,支出要符合开支范围和开支标准,凭证手续要合规。
第八章存货与仓库内部控制第三十八条加强存货和仓库的管理,建立仓库经济核算,必须做到账、卡、物和资金的一致。
第三十九条对存货数量较大的企业,应实行“永续盘存制”。
建立收发存和领退的计量、计价、检验及定期盘存(每半年一次)与账面结存核对的办法。
其本期耗用或销货成本,按领发货凭证计价确定。
第四十条对存货实行“永续盘存制"有困难的企业,可实行“实地盘存制"。
第四十一条存货il•价方法。
1•按实际成本进行日常核算的,采用加权平均法计价。
2•按计划成本进行日常核算的,采用计划价格il•价,期末分摊价格差异。