SAPB1基本操作整理
- 格式:docx
- 大小:373.95 KB
- 文档页数:56
S A P B1基本操作整理(总9页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchSAP B1基本操作整理注:缺省,即没有任何说明。
【基础操作】锁定屏幕:文件→锁定屏幕导出Excel表格格式:第一行小工具(Microsoft Excel)新建公司:选择公司(新建)注:本地设置:。
科目表:股份公司。
新建“过账期间”。
新建用户:【设置-常规-用户】(同一个公司,即数据库相同。
)注:从权限设置中可以看到新建的用户。
权限设置:【系统初始化-权限】注:附加权限设置复制:右键复制,第一个复制为复制到字段,第二个复制为复制整个单据。
操作附注:基本凭证:Ctrl+N 添加:Ctrl+Add目标凭证:Ctrl+T 查找:Ctrl+Find主菜单:Ctrl+O付款总计:Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。
更改标题:Ctrl+双击【管理】修改公司名称:【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入;在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。
新建用户:【管理-设置-常规-用户】添加用户,输入新密码。
即可在权限设置界面查看到。
过账期间:【系统初始化】→【过账期间】注:期间代码和名称最好为本年份,子期间最好为“月”。
注:如果“过账期间”建成了年,若没有财务记录,可以右键删除;若有财务记录,则可以修改过账期间的日期,然后手动添加各个月份的期间。
比如:代码201502,既建立了2月份的过账期间。
注:过账期间不能做上一年的期间,因此实施时应当逆推几个年份。
快捷键定制:【工具-我的快捷键-定制】(注:要点击确定分配)本币设置:【系统初始化】→【公司详细信息】(基本初始化)货币维护:【管理】→【设置】→【财务】→【货币】(货币舍入/不舍入)假期设置:【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】(会计数据)管理方法:【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】(在每笔交易中 / 仅出货:收货序列号自动创建)一次性交易:设置一次性客户(添加业务伙伴),然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】(销售页签)添加缺省客户。
SAP B1 系统操作指引
SAP B1 系统操作指引 (1)
1、建立物料主数据 (2)
2、建BOM (6)
3、建客户档案 (7)
4、建供应商档案 (12)
5、下达销售订单 (16)
6、物料需求计划(产生物料采购建议与生产需求建议) (18)
7、根据采购需求建议生成采购申请 (22)
8、根据采购申请下达采购订单 (23)
9、根据采购订单做采购收货单 (27)
10、采购送检单 (31)
11、品质检验-检验规则设定 (33)
12、来料检验 (35)
13、物料上架(库存转储) (36)
14、下达生产订单 (37)
15、生产发料 (38)
16、生产送检 (41)
17、生产成品完工-入线边仓 (43)
18、成品缴库 (44)
19、销售出货 (46)
1、建立物料主数据
2、建BOM
3、建客户档案
4、建供应商档案
5、下达销售订单
6、物料需求计划(产生物料采购建议与生产需求建议)
7、根据采购需求建议生成采购申请
8、根据采购申请下达采购订单
9、根据采购订单做采购收货单
10、采购送检单
11、品质检验-检验规则设定
12、来料检验
13、物料上架(库存转储)
14、下达生产订单
15、生产发料
16、生产送检
17、生产成品完工-入线边仓
18、成品缴库
19、销售出货。
SAP B1基本操作整理注:缺省,即没有任何说明。
【基础操作】锁定屏幕:文件→锁定屏幕导出Excel表格格式:第一行小工具(Microsoft Excel)新建公司:选择公司(新建)注:本地设置:PR.china。
科目表:股份公司。
新建“过账期间”。
新建用户:【设置-常规-用户】(同一个公司,即数据库相同。
)注:从权限设置中可以看到新建的用户。
权限设置:【系统初始化-权限】注:附加权限设置???复制:右键复制,第一个复制为复制到字段,第二个复制为复制整个单据。
操作附注:基本凭证:Ctrl+N 添加:Ctrl+Add目标凭证:Ctrl+T 查找:Ctrl+Find主菜单:Ctrl+O付款总计:Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。
更改标题:Ctrl+双击【管理】修改公司名称:【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入;在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。
新建用户:【管理-设置-常规-用户】添加用户,输入新密码。
即可在权限设置界面查看到。
过账期间:【系统初始化】→【过账期间】注:期间代码和名称最好为本年份,子期间最好为“月”。
注:如果“过账期间”建成了年,若没有财务记录,可以右键删除;若有财务记录,则可以修改过账期间的日期,然后手动添加各个月份的期间。
比如:代码201502,既建立了2月份的过账期间。
注:过账期间不能做上一年的期间,因此实施时应当逆推几个年份。
快捷键定制:【工具-我的快捷键-定制】(注:要点击确定分配)本币设置:【系统初始化】→【公司详细信息】(基本初始化)货币维护:【管理】→【设置】→【财务】→【货币】(货币舍入/不舍入)假期设置:【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】(会计数据)管理方法:【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】(在每笔交易中/ 仅出货:收货序列号自动创建)一次性交易:设置一次性客户(添加业务伙伴),然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】(销售页签)添加缺省客户。
创建系统相关操作也是使用SAP B1系统中需要了解和学习的一环,下面就为大家详细介绍下创建系统的具体操作流程:1.1.创建新公司【操作说明】新建公司数据库时的操作。
【操作岗位】一般为系统管理员,【路径】主菜单-->管理-->选择公司【功能操作】在主菜单上打开管理模块,点击选择公司,进入选择公司界面(或参照1.1)在选择公司界面,点击,进入创建新公司界面。
填写公司名称和数据库名称。
数据库名称必须符合所使用数据库软件(MS SQL server or 其他)的数据库命名规则。
如果需要复制当前公司数据库中的自定义字段、表以及对象,则勾选,否则不选。
根据公司所属地区或其它要求选择本地设置。
(不同地区的系统会稍有差别)设置科目表。
本地设置为“P.R.China"时,系统提供“股份制有限公司的标准科目表"和“用户自定义"供用户选择。
同样道理,通过下拉菜单,选择基础语言。
点击“定义过账期间”后的,进入过账期间定义界面。
填写过账期间代码和名称。
选择子期间。
如果以“天"为子期间的话,需要手工填写期间数。
确认日期信息,检查所有信息,确认无误后,点击,回到创建新公司界面。
在创建新公司界面确认所有信息无误后,点击,开始创建新公司新公司创建成功后,直接登录进入。
1.2.新增用户【操作说明】维护系统用户的操作。
【操作岗位】,【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下,打开管理模块,选择设置,点击常规菜单,选择用户,打开用户界面,此时出于“添加"模式。
填写相关用户信息,并设定密码密码设定后点击后回到新增用户界面,检查所有信息确认无误后,点击,完成用户设定。
1.2.1.查找并修改用户信息【操作说明】查找并修改系统用户信息的操作。
系统管理员直接更改用户密码也是在此操作。
【操作岗位】,【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下,打开管理模块,选择设置,点击常规菜单,选择用户,打开用户界面,此时出于“添加"模式。
SAPB1基本操作整理1.登录SAPB1:-打开SAPB1软件,输入正确的用户名和密码。
-单击“登录”按钮,进入系统。
2.导航菜单:-在主屏幕上,您将看到导航菜单,它列出了SAPB1的不同模块和功能。
-单击菜单上的一个模块,可以进入该模块的具体功能页面。
3.基本设置:-通过导航菜单,找到“系统管理”模块。
-在此模块下,您可以设置基本公司信息、用户角色和权限等。
4.主数据管理:-在导航菜单中,点击“主数据管理”模块,您可以管理客户、供应商和物料等主要数据。
-单击“物料”菜单,可以管理库存、价格和采购等物料信息。
5.业务交易:-在导航菜单中,点击“业务交易”模块,您可以执行报价、销售订单、采购订单和发货、收款等业务交易。
-单击“报价”菜单,可以创建和发送产品报价给客户。
-单击“销售订单”菜单,可以创建和管理销售订单。
-单击“采购订单”菜单,可以创建和管理采购订单。
-单击“发货”或“收款”菜单,可以确认产品发货和客户付款。
6.库存管理:-在导航菜单中,点击“库存管理”模块,您可以管理库存和库存操作。
-单击“库存转移”菜单,可以转移库存从一个位置到另一个位置。
-单击“库存报告”菜单,可以查看库存状态和库存变化。
7.财务管理:-在导航菜单中,点击“财务管理”模块,您可以处理财务交易和账户。
-单击“总账”菜单,可以查看和管理公司的总账信息。
-单击“应付账款”或“应收账款”菜单,可以管理与供应商和客户相关的债务和收款。
8.报表和查询:-在导航菜单中,点击“报表和查询”模块,您可以生成各种报表和查询数据。
-单击“销售报表”菜单,可以生成销售报表和销售分析。
-单击“库存查询”菜单,可以查询库存数据和库存变化。
9.系统管理:-在导航菜单中,点击“系统管理”模块,您可以管理用户角色和权限,以及软件设置等。
-单击“设置”菜单,可以更改软件的各项设置。
10.备份和恢复:-在导航菜单中,点击“系统管理”模块,然后选择“备份和恢复”菜单,您可以定期备份和恢复SAPB1的数据。
SAPB1系统操作步骤创建系统相关操作也是使⽤SAP B1系统中需要了解和学习的⼀环,下⾯就为⼤家详细介绍下创建系统的具体操作流程:1.1.创建新公司【操作说明】新建公司数据库时的操作。
【操作岗位】⼀般为系统管理员,【路径】主菜单-->管理-->选择公司【功能操作】在主菜单上打开管理模块,点击选择公司,进⼊选择公司界⾯(或参照1.1)在选择公司界⾯,点击,进⼊创建新公司界⾯。
填写公司名称和数据库名称。
数据库名称必须符合所使⽤数据库软件(MS SQL server or 其他)的数据库命名规则。
如果需要复制当前公司数据库中的⾃定义字段、表以及对象,则勾选,否则不选。
根据公司所属地区或其它要求选择本地设置。
(不同地区的系统会稍有差别)设置科⽬表。
本地设置为“P.R.China"时,系统提供“股份制有限公司的标准科⽬表"和“⽤户⾃定义"供⽤户选择。
同样道理,通过下拉菜单,选择基础语⾔。
点击“定义过账期间”后的,进⼊过账期间定义界⾯。
填写过账期间代码和名称。
选择⼦期间。
如果以“天"为⼦期间的话,需要⼿⼯填写期间数。
确认⽇期信息,检查所有信息,确认⽆误后,点击,回到创建新公司界⾯。
在创建新公司界⾯确认所有信息⽆误后,点击,开始创建新公司新公司创建成功后,直接登录进⼊。
1.2.新增⽤户【操作说明】维护系统⽤户的操作。
【操作岗位】,【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->⽤户【功能操作】在主菜单下,打开管理模块,选择设置,点击常规菜单,选择⽤户,打开⽤户界⾯,此时出于“添加"模式。
填写相关⽤户信息,并设定密码密码设定后点击后回到新增⽤户界⾯,检查所有信息确认⽆误后,点击,完成⽤户设定。
1.2.1.查找并修改⽤户信息【操作说明】查找并修改系统⽤户信息的操作。
系统管理员直接更改⽤户密码也是在此操作。
【操作岗位】,【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->⽤户【功能操作】在主菜单下,打开管理模块,选择设置,点击常规菜单,选择⽤户,打开⽤户界⾯,此时出于“添加"模式。
Data Transfer Workbench使用与模板1 Data Transfer Workbench的安装首先选择Data Transfer Workbench的安装文件,点击它来运行。
选择软件安装路径安装进度条安装完成2 Data Transfer Workbench运行与连接2.1 运行首先开始-程序-SAP Business One那里寻找运行Data Transfer Workbench程序文件,下面是它的主界面。
在连接之前首先寻找把数据库里面的服务器给复制下来然后在主界面那里点击左上角的Log on,在此处输入你的数据库的服务器。
点击Refresh来搜索公司的数据库点击OK,连接成功3.整理需要导入的数据3.1导入数据的例子与模板Data Transfer Workbench提供了一个Templates文件夹,提供了数据导入的模板和例子。
Data preparation examples是已有的数据的例子,我们可以从这些例子来导入系统里面。
我们就选择第一个例子10. Testcase1_Test Data for Import function的数据来导入,点击进入里面有很多文件夹,这些文件夹代表就是每个表单的数据,我们就选择oBusinessPartners(业务伙伴主数据)导入系统。
在oBusinessPartners(业务伙伴主数据)这文件夹里面有很多Excel文件,我们就是使用Data Transfer Workbench通过Excel文件导入到系统里面。
这些全部是业务伙伴主数据的Excel文件,例如我们打开BusinessPartners.csv,这是客户主文件,里面有很多的数据名称如RecordKey,CardCode,AccrualCriteria等等,这些名称就是对应业务伙伴主数据对应的导入数据的顺序,业务伙伴的代码Templates文件夹提供导入数据的模板,我们可以通过该模板输入数据导入到系统里面。
SAP B1销售机会操作步驟前期工作:进入SAP B1 登录用户。
1、创建销售机会:模块—销售机会2、填写销售机会中的信息:可直接选择以前的业务伙伴(业务伙伴代码—选择);②(1)业务伙伴代码(必填):①也可新建新的业务伙伴(新建—业务伙伴主数据—录入主数据;或者可以在业务伙伴模块组进行新建。
)注:①联系人:(小黄箭头-查看具体业务伙伴主数据)⑴选择或添加地区,也可对选择好的地区添加子集—黄箭头—添加同级,或子集。
⑵添加地区:也可如下操作3、(1)根据实际情况填写:机会名称(可省略)、开始日期(必填)(2)结算日期、结算比率。
?4、(1)根据实际情况填写:潜力、常规、合作伙伴、竞争对手、附件五项页签。
(2)阶段:(3)汇总:?(4)相关单据:?以上步骤进行到附件,完成销售机会表格填写,确认无误,左下角,添加。
5、销售机会报表(1)以阶段分析表为例进行分析:分析:◆常规列:已定义%是最先设置的百分比;◆每个阶段实际%:(每个销售员实际%×相对应阶段内潜在客户数)之和÷阶段内潜在客户总数(常规)◆作用:对比出各个销售员的能力差异;也可以凸显出各个销售员在销售机会阶段的不足,以便于改进;同时也是公司在升职方面的一个参考指标。
6、机会管道:分析:?动态机会分析:◆销售机会管道中出现:初次联系、第一次会议、第二次会议、报价、谈判、订单这几个阶段;◆各公司赢取损失发生在那个阶段:(1)订单阶段:天津诚信公司、重庆电子公司赢取;(2)谈判阶段:北京三立电脑商城损失;(3)报价阶段:北京龙发电子贸易、上海海龙信息技术有限公司赢取;北京三立电脑商城损失;(4)第二次会议阶段:无;(5)第一次会议阶段:重庆电子公司损失;天津诚信赢取;(6) 初次联系阶段:无;。
使用SAP B1系统,首先基础的操作是一定要会的。
下面就为大家介绍一下基础操作步骤:1.1.1.1.“复制从”生成单据【功能操作】在目标凭证上,由“复制从”基础凭证生成目标凭证。
以销售订单和交货单为例,就是打开交货单,复制从销售订单生成交货单。
打开交货单,确认处于添加模式。
选择客户。
点击右下角的,选择来源。
示例中选择销售订单。
点击销售订单,系统调出选定客户所有的未清销售订单列表。
选择本次需要交货的单据。
可以按住CTRL或者Shift 多选。
进入凭证复制向导界面。
首先需要选择单据汇率来源,全部复制单据内容还是选择复制。
选择定制后,进入复制物料界面,在此界面可以选择部分物料复制到目标单据,并可以更改数量。
点击下一步,进入运费选择界面。
确认运费,后点击完成,所选内容取回到单据界面。
检查单据内容,确认无误后,点击保存单据。
1.1.1.2.“复制到”生成单据【功能操作】在基础凭证上,由“复制到”从基础凭证生成目标凭证。
以销售订单和交货单为例,就是找到需要交货的销售订单,点击复制到生成交货单。
打开销售订单,找到需要交货的销售订单。
(操作参照数据查找)点击右下角的,选择要复制生成的单据类型。
此处选择交货单,基础单据上的所有内容完全复制到目标单据中。
检查并修正相关信息,确认无误后,点击后保存单据。
1.1.1.3.目标单据和基础单据的相互查询【操作说明】通过复制生成的单据在系统中可以很方便的进行查询。
通过基础单据查看目标单据或者相反的操作。
【路径】系统-->工具栏-->目标单据或基础单据图标【功能操作】打开需要查看的单据,如果此单据有相关的目标单据和基础单据,工具栏上的如图示的图标就是处于可点击的状态。
否则就为灰色。
查看选定单据的目标单据或者基础单据,直接在选定单据界面,点击工具栏上的图标即可,1.1.1.复制、取消或者关闭单据【操作说明】单据可以复制生成。
系统中的单据是不能删除的。
但是可以根据实际情况或者业务要求取消或者关闭单据。
库位使用手册一、启用库位打开管理-设置-面多了一页叫做二、创建库位1、库位字段激活打开管理-设置-库存-库位-4库位属性页面记录了库位的属性,以此来描述库位的其他一些信息。
比如说温度、湿度、密封性等等。
2、库位属性编号打开库位属性编号,在这里我们可以设置库位属性页面设置属性的对应的值,后面创建库位主数据时,可以选择这些值。
3、仓库层级编号打开仓库层级编号,在这里设置库位的每一个层级包含的位置的代码和描述。
如果位置很多,可以使用管理层级编号自动生成代码。
到这里,库位的分层、编码设置和描述都完成了。
4、创建库位主数据打开库位管理1、在这里选择生成库位、更新库位属性和删除库位。
2、选择要生成、更新或删除的仓库3、选择要生成、更新或删除的区域4、选择要生成、更新或删除的货架5、设置库位是否可用6、选中该复选框,指示要生成的库位是接收库位。
接收库位是仓库中的特殊部分,它通常表示新到货物临时存储的接收检查区域。
完成检查后,会将货物放置在存储库位。
在为仓库启用接收库位并将仓库中的库位指定为接收库位后,系统会自动使用该库位存储从供应商或客户处接收的外部物料。
7、选择后在自动发货时不会从该库位自动选择数量。
8、如果库位中的库存水平低于最小数量,则可以使用以下两个报表之一将库位补充到最大数量:库位清单库位存货清单9、设置改库位能够存放物料的最大数量10、设置改库位能够存放物料的最大重量11、无:没有限制,该库位可以存放任意物料特定物料:只能存放特定物料仅单一物料:库位仅限于单一物料,即库位只能存储一种物料。
放入该库位的第一种物料将成为单一物料,当该物料已没有库存时,可以存放第二种物料。
特定物料组:仅能存放选定物料组的物料仅单一物料组:库位限于单一物料组,即库位只能存储一个物料组中的物料。
12、单一批次:库位中只能存放同一批次的物料13、、无:没有限制全部交易:限制库位不能用于所有交易,即库位不能用于任何交易。
入库交易:限制库位不能用于入库交易,即库位不能用于存储任何入库货物流出库交易:限制库位不能用于出库交易,即在发货过程中不能使用库位。
SAP B1 基本操作整理前注】【财务】ERP的第一个作用:收集并整理数据。
上下文帮助—(帮助——文档——上下文帮助)基础操作3 页码:注:缺省,即没有任何说明。
注:未清,即指后一步手续没有做。
注:如果(网络版)客户端登录速度特别慢的话,可能是服务器网卡太多,【基础操作】license读取数据时需要找到确定的网卡锁定屏幕:文件→锁定屏幕导出Excel 表格格式:第一行小工具(Microsoft Excel )新建公司:选择公司(新建)——同时新建一个库。
注:本地设置:PR.china 。
科目表:股份公司: 自动创建科目表。
新建“过账期间”。
许可证分配:许可证管理-用P用户换用来设置其他用户信息。
注:一个许可证只能保证一个用户使用。
新建用户:【设置-常规-用户】(同一个公司,即数据库相同。
)注:从权限设置中可以看到新建的用户。
权限设置:【系统初始化- 权限】注:附加权限设置???复制:右键复制,第一个复制为复制到字段,第二个复制为复制整个单据调整表头顺序:表格设置,双击表格设置的表头。
(也可以任意拖放)凭证草稿:【报表-凭证草稿报表】关闭——可以使被引用的单据(未清变已清——不能再被引用)取消——仅指未被引用的单据(已取消)操作附注:基本凭证:Ctrl+N 添加:Ctrl+Add目标凭证:Ctrl+T 查找:Ctrl+Find复制单据:Ctrl+D主菜单:Ctrl+O付款总计:Ctrl+B过滤/ 排序打印/ 预览导出Excel 表格。
更改标题:Ctrl+ 双击管理】修改公司名称:【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入;在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。
新建用户:【管理-设置-常规-用户】添加用户,输入新密码,也可以在此修改密码。
(同一个库,添加用户)即可在权限设置界面查看到。
用户在查看“单据草稿报表”时,首先要选中明确的用户,或者选择“全部” ,看到相关的草稿信息。
过账期间:【系统初始化】→ 【过账期间】注:期间代码和名称最好为本年份,子期间最好为“月” 。
注:如果“过账期间”建成了年,若没有财务记录,可以右键删除;若有财务记录,则可以修改过账期间的日期,然后手动添加各个月份的期间。
比如:代码201502,既建立了2 月份的过账期间。
注:过账期间不能做上一年的期间,因此实施时应当逆推几个年份。
更改密码:【管理-设置-常规-安全性-更改密码】系统消息设置:(主页面最下层的错误警告状态栏):【窗口-系统消息日志】。
地区设置:管理-设置-常规-地区行业设置:业务伙伴主数据-常规页签-行业快捷键定制:【工具-我的快捷键-定制】(注:要点击确定分配)本币设置:【系统初始化】→【公司详细信息】(基本初始化)货币维护:【管理】→【设置】→【财务】→【货币】(货币舍入/ 不舍入)注:货币一般设置为本币(公司本币)。
假期设置:【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】(会计数据)管理方法:【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】(在每笔交易中/ 仅出货:收货序列号自动创建)一次性交易:设置一次性客户(添加业务伙伴),然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】(销售页签)添加缺省客户。
然后在进行销售交易:【销售】→【应付发票+付款】→添加单据。
税收:——科目与税收的关系。
(进项税/销项税)库存发货:【系统初始化】-公司详细信息-允许不带有物料成本的库存发货。
公司详细信息:按仓库管理;“允许不带有物料成本的库存发货” 。
权限设置:在各个部门用户系统中,屏蔽掉其他部门的信息,比如财务信息。
权限设置,具体到每一个权限所产生的结果。
附加权限:项目设置:营销单据(会计页签)——业务伙伴项目PLD 打印格式:打开一张单据,点击“格式设计器”,选一个默认格式-管理格式-编辑,然后另存为(格式名字要对),在另存为的文件格式中进行修改、练习。
注:另一种打来方式:管理- 设置- 常规-报表及打印格式管理器。
注:PLD打印格式可以转换成水晶报表打印格式,不过需要转换工具。
扩展组件:(Add on ):Excel 扩展工具,然后进行仓库收货,可以将Excel 里数据复制到收货子表里,但要求:列号对应。
启用我的主控室:(个性化页面设置)1.管理-系统初始化-常规设置-主控室:启用我的主控室;2.工具菜单-主控室(启用我的主控室);3.重新登录;4.从”我的主控室“中选取所要的工具库;5.在所选工具库里进行相关“小工具设置”。
一揽子协议:是采购组织与供应商或者销售组织与客户之间签订的长期协议,目的是规定在一段时间内根据预定义的条款与条件来供应物料或提供服务。
可以根据一揽子协议来执行预计收入预测、确定数量预留及制订产能计划。
(长期计划)在SAP Business One 中,可以创建两种类型的一揽子协议:常规一揽子协议:用于跟踪条款的执行情况,通过销售或采购特定数量的物料或实现规定的交易额在年末获取特殊奖金。
特定的一揽子协议:用于跟踪条款的执行情况,为各项销售或采购交易获取特殊折扣。
一揽子协议也用来确定交货计划,例如定义货物的交付周期交付数量等。
如果客户或供应商使用了有效的一揽子协议,则SAP Business One 自动将销售和采购单据链接到该协议。
这样就可以将与业务伙伴商定的价格直接复制到销售和采购单据中。
您还可以选择移除链接,并创建不受一揽子协议约束的销售或采购单据。
【销售】凭证设置,每个字段。
SAP 系统:根据单据信息自动更新仓库中的数量,价值(物料成本)。
客户组设置:“管理-设置-业务伙伴-客户组”。
业务伙伴属性设置;“管理-设置-业务伙伴-业务伙伴属性”。
销售员设置:“管理-设置-常规-销售员设置”。
付款方式:管理→设置→收付款业务付款条款:管理→设置→业务伙伴(分期付款)使用已装运货物科目(交货单-会计:指货到客户那里才算发货):需要仓库设置里维护“已装运货物科目(发出商品)”。
(背景注明:以前的“交货”费用科目记在“销售成本”中,由于有些商业活动,比如发出商品未被客户确认的,产生的相关费用可以暂记在“发出商品”科目中,然而交易确认后可结转至“销售成本”中来。
)价格清单:库存=价格清单(折扣组和期间价格)设置“ 销售价格”清单,选择基于“基础价格” ,选填因子,比如“ 2”,确定完成。
可用性检查:(路径:管理-系统初始化-单据设置(选择销售订单:激活可用性检查))注:销售订单的数量按照”可用量”而不是”库存量”,当订单数量超过”可用量”的时候,就会弹出”物料可用性检查”。
但由于库存关系,注:这里的可用性检查与“负库存”不一样,负库存是针对于“库存量” 。
(可用量= 已订购+ 库存量–已提交)如果是已订购充当“可用量”,那么销售订单会出现可用性检查,但不能交货;如果是库存量充当“可用量” ,销售订单也会出现可用性检查,只能部分交货。
问题1:既然销售订单是按照可用量而不是库存量,那么订单到期时库存量还不能达到订单数量怎么办?(因此,销售订单的订单时间应该比采购时间要晚,MRP会实现这一点么?提前期:采购或生产要在销售的一个提前期之前。
)(而且这个时候,可用性检查应不适用:制造业会经常用到可用性检查吗?)问题2:并且,即使是比采购时间更晚,如果客户(奇帅)有两个销售组,都是看同一个仓库的可用量下单,那么当采购量到达时,是先给哪个销售组?(A、B两个销售部的抢货问题。
)(销售订单的数量根据可用量,当可用量不足时会弹出“可用性检查” ;而交货单的数量则要根据真实的库存量。
)客户(客户/ 潜在客户):潜在客户可以做报价单,可以做订单,但不能进行交货;需要把潜在客户改成客户。
关系映射:在单据中点右键- 关系映射,即可以看出该单据进行到流程的哪一步。
付款条款(条件):系统初始化- 常规设置- 业务伙伴营销单据——会计页签(付款条款)业务伙伴主数据——付款条款页签销售交货-拣配与包装:【库存-拣配与包装】检配与包装管理器:从检配与包装管理器中筛选(筛选条件:编号、日期或仓库)出“未清销售订单”,勾选“未清物料清单”,下达检配清单(或者直接交货,可以在下达列更改数字),即转到“已审批”。
从”已审批”页签中,一是勾选检配清单,直接”创建- 交货“,二是点击检配号,打开检配清单,“全部提货”-或者手动输入数字,更新确认。
然后再”已检配“页签里就会显示结果。
(注:检配清单也可以从“检配与包装”- “检配清单”中打开。
)创建交货:每一个步骤都会出现创建交货。
交货合并:即添加添加发票时将两个交货单添加到一张发票上。
操作:在“客户子公司主数据-会计页签”上的“合并业务伙伴“中选出母公司,并选中交货合并;然后两公司分别下订单,交货;在开发票时,只需选出母公司,即可以在复制从选出子公司的交货单。
付款合并:即对两个发票进行母公司同时付款。
操作:在“客户子公司主数据- 会计页签”上的“合并业务伙伴“中选出母公司,并选中付款合并;然后都分别进行下订单、交货、开发票等,付款时就会同时在母公司的行明细中显示。
交货单:交货单添加之后就不能再被取消或行修改。
允许销售订单的部分交货:客户主数据(付款条款页签)应收发票:应收发票具有收货功能。
注:应收发票+ 收款,可以做在一起(做应付发票时,付款方式可以使用)形成两张分录,即一张纯粹应付发票的分录,一张纯粹收款的分录。
(可以根据相关业务背景操作此过程)自动汇总向导:可以将所有客户前期的应收文档汇总到一张发票上,适合那种经常性采购月底结账的客户。
预收款请求:(是否跟具体业务有关联)方法一(与具体业务关联):首先要在总账科目里设定“ 预收账款”科目(将预收账款改为控制科目),然后选择预付款申请,进行预付款流程(注意付款条件)。
然后在“ 客户主数据”的会计页签绑定“预收账款”科目。
(注:可以在未出货之前就进行预收款活动)进行预收款请求,在下面的“预付款”栏选择金额。
点击付款方式,进行付款。
(注:应收发票的总预付款/ 拟定预付款:在总预付款中勾选“拟定预付款” ,就会将预付款项带入应付发票,并进行冲销)注:但是,这种方法在收款处没有显示出来,即只是一个非正式的开据。
可以做一张应收发票,服务类型,选中控制科目,然后再“ 总预付款”中,勾选具体的预付款申请,选择确定。
(核销过程)然后添加该发票。
这是这张发票即为正式的发票。
在付款流程中也会显示所预收的款项。
如果预付款超过业务款的话,核销之后,剩余的款项就会添加到“付款”中的行里。
(即,当对预付款申请付过款之后,这一笔款项就会自动刷到应收/ 应付发票的的总预付款里。
而核销结算之后的剩余部分,才会刷到付款明细中。
)方法二:账户付款。
在收款流程中,勾选账户付款,然后输入具体的数值,选择“控制科目” 。
按付款流程继续进行。
(问题:账户付款会不会在总预付款里显示?)测试结果:账户付款不会在“应收发票”中的总预付款中显示。