关于印发《文本格式整理标准》的通知2014-03-06

附件一：甘肃省通信产业咨询设计有限公司设计文本格式标准（修订）1. 总则1.1为了规范本公司通信工程设计文本，提高设计效率、保证设计质量，做到格式一致，版面清晰，使文件符合施工、生产维护和存档要求，特制定本标准。

1.2本标准适用于我公司出版的通信各专业工程设计，也适用于其它方面的技术文件（如技术规范书、可行性研究报告等）。

1.3本标准是基于采用Microsoft for Windows的Office2000、AUTOCAD等软件编制的设计文件，采用其他软件编制的设计文件也必须按本标准执行。

1.4本标准根据YD/T5015-95《电信工程制图与图形符号》编制。

2. 封面和扉页2.1封面2.1.1工程名称应严格按《邮电基本建设工程设计文件编制和审批办法》的要求格式编制。

2.1.2封面中的“设计阶段”必须与工程设计合同（委托）书中的设计阶段一致。

2.1.3对于有全套文件、全套概（预）算表、全套器材概（预）算表、或施工图纸及说明分类的，在封面的标题下方用括号写上以上类别。

2.1.4修正概（预）算或设计时，根据部颁标准YD/T5015-96执行（统称为“修改设计”），并将此字样写在标题内，在单项工程设计名称的下方。

2.1.5设计编号 公司各部门：为了适应公司生产架构调整后各生产部门对设计编号代码的新需求，对公司原有各生产部门所用的设计编号重新分配，请各生产部门负责人对各自部门所承担项目的工程代号进行分配。

具体设计编号及代码如下：设计编号由8为阿拉伯数字组成，其中前2位为年份，第3位为设计部代码，第4位为0或1（0为无外协单位参与的项目，1为有外协单位参与的项目），第5位为专业代码，后3位为设计文本序号。

例如：5 3 001设计文件序号（第1项设计） 专业代码（无线通信工程）生产部门代码（陇中设计部）年度编号（2011年年度）0是否有外协单位参与（0为无外协单位参与，1为有外协参与）各设计部及专业代码如下表：二O一O年十二月二十四日2.1.6封面格式上方空一行两端顶格划一条粗细线（4.5磅），然后用小二号黑体字居中书写工程设计名称，一行书写不下时可根据情况分行书写，词组搭配要合理，同一词组或语句不能分行书写。

关于完善公文文本格式的通知*****：为了规范公文文本格式及内容，即日起对部内公文进行完善,现将有关事项通知如下。

一、公文种类（一）通知。

适用于批转下级行的公文，转发上级行和不相隶属单位的公文，传达要求下级行办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布规章，任免人员。

（二）报告。

适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

（三）请示。

适用于向上级单位请求批示、批准。

（四）批复。

适用范围于答复下级行的请示事项。

（五）会议纪要。

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（六）函。

适用范围于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（七）通报。

适用于表彰先进批评错误，传达重要精神或情况。

（八）简报。

适用于交流和反映情况。

（九）决议。

记载经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

（十）决定。

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级行不适当的决定事项。

（十一）通告。

适用于公布在一定范围内应当遵守或周知的事项。

（十二）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

二、行文要求（一）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，第六层为“A”，第七层为“a”。

（二）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（三）公文中数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。

（四）公文标题。

应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类；公文标题中除法规、规章名称及被转发文件名加书名号外，一般不用标点符号；公文标题用小二号华文中宋。

（五）公文正文。

正文用小三号仿宋字，文中如有小标题可用小三号仿宋体或黑体字,段落行距为固定值24磅。

（六）附件。

在正文下空1行左空2字用小三号仿宋体字标识“附件”，附件如有序号应使用阿拉伯数码（如“附件：1、×××”）。

1
关于规范文字档案资料格式具体要求
的通知
各位老师：
为切实提高公文处理工作的科学化和规范化水平，方便各处室组档保存，上交文档资料执行以下格式标准：
页边距：左（2.5cm）,右（2.5cm）上下边距默认
装订线及装订线位置：默认
文档标题：宋体小二号字体，加粗。

行间距磅值：固定值28
文档中的一级标题：一宋体四号，加粗；
二级标题：（二）宋体四号。

三级、四级标题：3.（4）宋体四号
正文：宋体四号
附件：正文下空一行，附件名称后不加标点符号。

落款日期：用阿拉伯数字，右空4个字符距离
静海区团泊镇中学
2017.09.01。

关于规范公文文本格式的通知
各部门：
为进一步规范公司文字材料的规范性、统一性，现就公文文本格式使用要求作以下规定：
一、标题：方正小标宋简体二号，顶行居中，行距32磅。

二、正文：仿宋三号，行距28磅。

正文与标题中间空一行。

每个自然段首行左空两格，回行顶格。

三、小标题：一级标题“一”黑体三号；二级小标题“（二）”楷体三号；三级小标题“1.”仿宋三号；四级小标题“（1）”仿宋三号。

注意：“1.”中1后是小圆点不是“、”顿号；“（二）”和“（1）”的括号后不能加标点符号。

四、落款：与正文空三行（可根据实际情况做适当调整），落款与日期靠右相对居中。

五、页边距：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。

六、附件：若有附件，须在主文后注明附件名称，与主文空一
行。

七、若word文档中有表格，可根据需要调整表格。

八、表格文档中的字体使用根据实际需求参照本规定使用。

九、红头：如需使用红头文件，请直接套用红头文件模板格式，发文号按照部门简称规定使用，例如：中交未名办发〔2022〕1号，代表综合办公室在2022年的第1号文件。

发文号字体：仿宋三号，标题与发文号空两行。

部门简称规定如下：
十、版记：如需版记，版记字号为四号仿宋，靠左对齐。

十一、页码：页码字号为仿宋4号，数字左右各放“-”，例如-1-，首页可不设置页码，第二页及之后，单数页页码居右，双数页页码居左。

请各部门按通知要求严格执行。

附件1：公文文本格式模板
附件2：红头文件模板
综合办公室
2022年10月27日
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关于印发《文本格式整理标准》的通知2014-03-06宿泽院办发…2014?3号关于印发《文本格式整理标准》的通知各系、部、处、室：文本资料的格式及整理质量关系到学院的形象和内涵建设。

现将《文本格式整理标准》印发，请各部门认真学习，熟悉本《标准》中的各项规定，严格遵照执行。

附件：文本格式整理标准二○一四年三月三日附件：文本格式整理标准本标准是根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发… 2012?14号）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。

本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。

本标准适用于学院各行政部门和教学部门。

1 文档用纸幅面及版面尺寸1.1 文档用纸幅面尺寸文档用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

1.2 文档页边距尺寸公文用纸的天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸的地头（下白边）为：25mm±1mm公文用纸的左订口（左白边）为：28mm±1mm公文用纸的右口（右白边）为：25mm±1mm红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。

一般文档用纸订口（左右白边）为：30mm±1mm 一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm一般文档页脚为：15mm1.3 表格页边距尺寸表格的天头（上白边）为：25mm±5mm表格左右及地头（左、右、下白边）为：20mm±5mm2 文档格式2.1 文字采用Word文档格式，A4型纸竖向打印。

2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。

汇编材料首页要加封面,次页为目录。

2.3 文档标题2.3.1 文档标题用2号(或小2)标准宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。

2.3.2 如有副标题，用3号标准宋体字加粗。

2.3.3 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

关于规范⽂件字体的通知关于规范⽂件字体的通知管内各车间：为做好国务院安全⼤检查检查组迎检⼯作，段特对⽂件字体进⾏统⼀规范。

具体要求如下：1. ⽂件⾏⽂标题统⼀为⼆号宋体字。

2. ⽂件内容⾏⽂统⼀为三号仿宋字。

3. ⽂件⾏距固定值统⼀为32磅。

4. 段落⼤标题统⼀为3号⿊体字。

5. 段落⼩标题统⼀为3号仿宋字加重。

6. ⾏⽂单位统⼀为“吉林⼯务段XXX 科、吉林⼯务段XXXX 车间”7. ⾏⽂⽇期统⼀为“20XX 年X ⽉X ⽇”8. ⽂件盒标签按标签1、标签2格式更改标签内容C:\Documents and Settings\Administrat C:\Documents andSettings\Administrat松开的记忆，飘落的莫名的尘埃，像起伏的微风，拂过脑海，留下⼀份情愁。

⼀条街，没有那些⼈，那些⾝影，却能来回徘徊穿梭。

街，⾏⾛时，纵然漫长，漫长，有时只为听⼀颗流动的⼼的呓语。

沉默，倔强，回望，忘记，记住，⼀切像断了的弦，有时希望⽣活简单就好，有时却⼜莫名的颓废其中。

有些路，只能⼀个⼈⾛；有些事，只能⼀个⼈去经历。

粗读加缪、萨特的存在主义，它告诉我，⼈就是⾮理性的存在。

光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光，飘落于⼼，或快意，或寂寥，映照⼼境，然⽽，有时却只属于那⼀刻。

总之，⼀切只是⼼情。

⼈⽣的画⾯⼀幅幅地剪辑，最后拼凑出的是⼀张五彩斑斓的⽔彩画，有艳丽的⽕红⾊，凝重的墨⿊以及⼀抹忧郁的天蓝⾊。

⼈的记忆很奇特，那些曾经的过往，就像⼀幅幅的背景图，只有⼀个瞬间，却没有以前或以后。

⽐如，只能记得某个瞬间的微笑，只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路⼝拐⾓的瞬间，却都不知晓为何微笑，为何穿过街⾓。

⼀切，有时荒诞得像⼀场莫名情景剧。

然⽽，这就是⽣活。

曾经的梦，曾经的痛，曾经的歌，曾经的热情相拥，曾经的璀璨星空。

也许，多年以后，再也见不到的那些⼈，和着记忆的碎⽚飘荡⽽来，曾经伴着我们⾛过春华秋实。

×××××××××××××××（单位）××××××××××××关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知各部门（公司）：为进一步规范××××××（单位）相关文字材料行文格式，按照《党政机关公文处理工作条例》中公文格式规范的相关要求，请各部门（公司）按照统一行文格式印制相关文字材料。

自通知下发之日起，未按行文格式印制的文字材料，一律不予办理。

具体要求如下：页面布局：上下边距37mm；左右边距28mm；行距固定值28磅。

标题：方正小标宋简体二号字。

副标题：楷体_GB2312三号字。

正文：与标题之间空一行，为仿宋_GB2312三号字，数字为Times New Roman；每个自然段首空2字；文中小标题层次序号依次使用“一”“（一）”“1.”“（1）”，一层标题为黑体三号字；二层标题为楷体_GB2312三号字；三层及以下标题为仿宋_GB2312三号字。

署名与日期：在正文（或附件说明）下空一或二行（不盖章空一行，盖章空二行），右空两字符编排署名，在署名下左侧空两字符位置编排日期，日期为阿拉伯数字。

页码：两页以上文字材料需编排页码，用4号半角宋体阿拉伯数字。

单面打印，页码在页脚居中位置编排；双面打印，单页码居右空1字编排，双页码居左空1字编排。

印制与装订：A4纸单面打印，左上角装订；双面打印，在左侧平订（距页边左侧5mm，上下各三分之一处装订）。

示例详见附件。

×××××××（单位）20××年×月××日附件：×××××相关工作报告××××根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

区委文件印制格式标准为确保区委文件印制格式统一规范，特制定本标准。

一、总体要求1、用纸：采用60g/㎡－70g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。

2、开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差2毫米。

3、版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空纸39毫米，下空约33毫米。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。

增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

4、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右，双页码居左。

5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。

6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。

二、文头部分7、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。

套印上下、左右位置要准确。

发文机关标志“×××××”用专用字，横线线号为90磅，两边线长分别为71毫米，中间为实心五角星。

8、发文字号：文件用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。

三、主体部分9、标题：用22磅小标宋体，标注在横线下主位置，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。

多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

副标题用17磅楷体。

副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。

“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。

日期用17磅楷体。

10、主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

11、正文：用17磅仿宋体，如是转发通知类的文件，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。

鞍房地字〔2011〕234号签发人：曹海峰关于规范报送鞍山市房地产开发办公室（鞍山市房屋拆迁管理办公室）文件的通知各区拆迁办、建设公司：我办近期对收文情况进行了分类和整理，发现各区拆迁办及建设公司报送我办的文件存在公文文种选用不当，公文格式不统一等问题。

为方便行文及文件管理，特下发此通知对各区拆迁办及建设公司报送的文件进行规范和统一。

请接到通知的部门按照通知要求整改。

一、文件文种的选用1、以各区政府为名头的文件选用“函”为文件文种；2、以各区拆迁办、建设公司为名头的文件，按照文件正文内容可以选用“请示”、“报告”为文件文种；二、文件标题及正文的要求1、文件标题：文件标题统一使用《关于××××××的函/请示/报告》，文件字体使用宋体、二号字、加粗、居中。

与正文间距一行；2、文件正文：名头。

文件是关于拆迁问题的使用市拆迁管理办公室。

文件关于其他问题的使用市开发办。

字体：文件号、签发人、文头、正文、日期统一使用仿宋字、三号。

段落：段落选择左对齐，首行缩进2字符，行间距选用固定值28磅；附件：若有附件，例如“附件：××××××表”，将此字样写在正文下方，与正文空一行，左缩进两字符；页边距设置：上下25.4毫米，左右31.8毫米。

一般每行25字，每页19行。

（印制文件按照印制文件相关规定实行）日期：日期字体和正文字体统一，与正文行间距为三行，又是为了整个版面的美观，可根据具体情况进行调整。

三、文件纸的选用各单位因选用固定文件用纸作为本单位文件用纸，纸张大小采用A4纸，首页采用红色文头纸，文头字体一般为大号黑体字，黑变体字、标准体或宋体字，套色为红色。

四、联系人员的确定及收文登记各单位应确定文件的联系人，方便文件出现问题时及时沟通解决。

文件联系人，联系电话用括号括起来放在附件下方，字体与正文相同。

关于统一常用文档格式的通知公司各部门：为规范公司日常工作，对公司常用文档进行规范管理，确保公司文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》等有关规定，结合公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

二、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

三、排版规格：1.标题：小二号，黑体，加粗，居中。

2.正文：位于标题下空一行处。

3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字（页边距上下各为2.4cm，左右各为3.2cm）。

首行缩进2个字符，段落行间距为固定值22磅。

3.落款：位于正文下空三行处。

仿宋体，三号，加粗，右对齐；日期位于右对齐文字居中处，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。

4. 版式：在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.6厘米”。

四、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

五、印制要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

六、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处。

七、如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

八、如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

特此通知广东东方阳光地产有限公司二0一一年七月十五日。