关于规范公司微信管理的通知
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微信专项整治行动方案通知各位同事:为全面加强网络文化管理,规范网络空间秩序,推动网络文化健康发展,我公司决定开展微信专项整治行动。
为确保此次整治行动的顺利进行,特就相关工作事项通知如下:一、整治目标本次微信专项整治行动的目标是清理整治非法有害信息、虚假违法信息、不良内容等,净化网络空间,营造健康和谐的网络文化环境。
二、整治范围本次整治针对公司内部微信工作群、公众号、企业号以及员工个人微信账号等进行整治。
三、整治要求1. 非法有害信息的清理。
公司内部微信工作群、公众号、企业号等不得传播涉黄、涉赌、暴力恐怖、政治谣言、诈骗等非法有害信息。
2. 虚假违法信息的清理。
严禁传播虚假广告、明显虚假信息、经查证属实的违法内容等。
3. 不良内容的清理。
不得传播淫秽色情、低俗媚俗、暴力血腥、恶俗迷信、宣扬封建迷信等不良内容。
4. 践行社会主义核心价值观。
在微信工作群、公众号、企业号内传播正能量、树立正确的价值观,不得传播歪曲、错误的历史观、爱国主义、民族精神等等。
5. 加强自律管理。
加强群、号、个人微信账号的管理,严格遵守微信用户协议,不做违规操作。
四、整治措施1. 制定相关制度。
针对微信整治工作,公司将制定专门的管理制度,明确各级责任人,加强工作监督。
2. 深入开展清理行动。
对公司内部微信工作群、公众号、企业号以及员工个人微信账号进行全面清理,发现问题及时整改。
3. 强化审核机制。
加强对发布各类信息的审核,严格把关,杜绝不良信息传播。
4. 宣传教育。
通过微信群、公众号等渠道加强员工的宣传教育,提高员工的自律意识和责任意识。
五、整治期限本次微信专项整治行动将从即日起开始,持续至月底,期间将全方位加强对微信内容的监管,严厉打击违法违规行为,确保整治工作的顺利进行。
六、整治效果评估在整治期限结束后,将对整治行动的效果进行评估,对整治工作进行总结,以便进一步完善公司的管理制度,提高管理水平,为公司的网络文化建设做出贡献。
尊敬的全体员工:为了加强企业内部沟通协作,提高工作效率,规范企业微信使用,保障企业信息安全,特制定本管理制度。
请各部门及全体员工严格遵守以下规定:一、适用范围本制度适用于本企业内部所有员工使用的企业微信账号。
二、账号管理1. 每位员工仅限申请一个企业微信账号,账号信息应真实、准确、完整。
2. 企业微信账号的密码应定期更换,不得与他人共享,如发现账号异常,应及时向管理员报告。
3. 不得使用企业微信账号进行非法活动,包括但不限于传播不良信息、侵犯他人权益等。
4. 不得将企业微信账号出租、出借、转让或出售给他人。
三、使用规范1. 企业微信主要用于工作沟通、信息传递、团队协作等,不得用于私人用途。
2. 在企业微信中发送或接收的信息,应遵守国家法律法规、企业规章制度及社会主义核心价值观。
3. 不得在企业微信中泄露企业商业秘密、客户信息、员工个人信息等。
4. 发送信息时,应确保信息的准确性和完整性,不得发布虚假信息、谣言等。
5. 在企业微信中开展团队活动、培训等,应提前向管理员报备,并遵守相关规定。
四、群组管理1. 企业微信群组分为工作群、项目群、兴趣群等,各群组应有明确的群主和管理员。
2. 群主负责群组的日常管理,包括群公告、群规制定、成员管理等。
3. 成员应遵守群规,不得在群内发布违规信息,不得恶意攻击他人。
4. 群主有权根据情况对违规成员进行警告、移出群组等处理。
五、信息安全1. 企业微信作为企业内部沟通工具,涉及企业及员工信息安全,各部门应加强信息安全管理。
2. 不得在企业微信中传播涉密文件、技术资料等敏感信息。
3. 如需传输敏感信息,应采用加密或通过内部安全通道进行。
4. 如发现企业微信账号被他人非法获取或使用,应及时报告给管理员。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,企业将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 对于泄露企业秘密、损害企业利益的行为,将依法追究法律责任。
七、本制度自发布之日起实施,由企业信息化部门负责解释。
关于微信企业号管理制度通知
尊敬的员工们,
为了更好地管理和利用微信企业号,提高工作效率和信息传递速度,我公司决定制定并执行微信企业号管理制度。
本通知将向大家简要介绍微信企业号管理制度的主要内容及相关事项。
1. 账号管理
1.1 每位员工将通过公司统一分配的企业微信号进行管理和使用。
1.2 员工应妥善保管个人账号及密码信息,避免泄露和不当使用。
1.3 若发现账号异常或存在安全风险,请及时向公司IT部门汇报并更改密码。
2. 信息发布
2.1 微信企业号仅限于工作相关内容的发布和交流,禁止发布与工作无关的信息。
2.2 信息发布应严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息等敏感内容。
2.3 发布的信息应准确、清晰,并遵循公司的文字规范和形象要求。
3. 组织架构
3.1 所有员工将按照公司的组织架构进行分组,各个部门负责人将负责在微信企业号上组织和管理本部门的成员。
3.2 员工应积极参与所属部门的交流和讨论,及时回复和关注与工作相关的信息。
4. 外部联系
4.1 员工与外部单位进行交流时,需注意信息的准确性和保密性,避免向未经授权的人员透露公司的机密信息。
4.2 外部联系人将根据公司的规定,通过微信企业号进行添加
和管理,以确保信息的便捷沟通和统一管理。
以上是关于微信企业号管理制度的主要内容和相关事项的通知。
希望各位员工能积极配合并遵守相关规定,共同努力,为公司的发
展和创新提供更好的支持和帮助。
谢谢大家!
公司管理部。
国有企业规范公司内部微信工作群管理的通知各部门:为了规范公司内部微信工作群的使用,提高工作效率和信息传递的准确性,特制定以下管理规定:一、工作群的分类根据工作内容和职能不同,公司内部微信工作群可分为以下几类:1. 部门工作群:用于各部门之间的工作沟通、交流和协作。
部门工作群:用于各部门之间的工作沟通、交流和协作。
2. 项目工作群:用于项目团队成员之间的协同合作和信息共享。
项目工作群:用于项目团队成员之间的协同合作和信息共享。
3. 岗位工作群:用于相同岗位的员工之间的经验分享和工作交流。
岗位工作群:用于相同岗位的员工之间的经验分享和工作交流。
二、工作群的创建和管理1. 创建权限:只有经过授权的管理人员才能创建工作群,并且需要提供明确的创建目的、群成员和有效期。
创建权限:只有经过授权的管理人员才能创建工作群,并且需要提供明确的创建目的、群成员和有效期。
2. 工作群名称:工作群名称应简明扼要,易于理解和识别。
工作群名称:工作群名称应简明扼要,易于理解和识别。
3. 群主和管理员:每个工作群应指定一位群主,负责管理群组、审核成员和解决群内问题。
群主可设定多位管理员协助管理。
群主和管理员:每个工作群应指定一位群主,负责管理群组、审核成员和解决群内问题。
群主可设定多位管理员协助管理。
4. 群成员管理:群成员管理:- 加入工作群需要经过群主或管理员审核同意,并核实身份。
- 未经许可,禁止擅自加入和退出工作群。
- 员工离职或调动时,应及时通知管理员进行工作群成员变更。
5. 工作群公告:群主和管理员需定期发布工作群公告,包括重要信息、工作任务和注意事项等。
工作群公告:群主和管理员需定期发布工作群公告,包括重要信息、工作任务和注意事项等。
三、工作群的使用规范1. 用途明确:各工作群应限定明确的使用范围和目的,禁止在工作群中发布与工作内容无关的个人信息和广告等。
用途明确:各工作群应限定明确的使用范围和目的,禁止在工作群中发布与工作内容无关的个人信息和广告等。
公司微信管理制度规章一、总则1. 本规章旨在规范公司员工使用微信的行为,提高工作效率,保障信息安全,维护公司形象。
2. 所有公司员工在使用微信进行工作相关交流时,必须遵守本规章制度。
二、账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方微信工作账号,用于处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管个人微信工作账号的登录信息,不得泄露给他人。
3. 员工离职时,应及时交还微信工作账号,由公司进行注销或重新分配。
三、信息使用1. 员工应使用微信工作账号进行工作相关的沟通和信息传递。
2. 禁止员工通过微信传播与工作无关的信息,包括但不限于广告、色情、暴力等内容。
3. 员工应确保通过微信发送的信息真实、准确,不得散布虚假或误导性信息。
四、信息安全1. 员工应严格遵守公司的保密协议,不得通过微信泄露公司机密信息。
2. 对于涉及敏感信息的讨论,员工应采取加密聊天或电话会议等更为安全的方式进行。
3. 如遇到微信账号异常情况,员工应立即报告给公司IT部门进行处理。
五、行为规范1. 员工应保持微信沟通的专业性和礼貌性,不得发布任何损害公司形象的言论。
2. 在非工作时间,员工应合理控制微信使用频率,避免影响个人生活和休息。
3. 员工不得私自添加客户或合作伙伴为微信好友,所有工作关系应通过公司指定的官方渠道进行管理。
六、监督与执行1. 公司将定期对员工的微信使用情况进行审查,以确保规章制度得到有效执行。
2. 违反本规章的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
3. 本规章的解释权归公司所有,如有变更,将及时通知全体员工。
七、附则1. 本规章自发布之日起生效,由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本规章的具体实施细则由各部门根据实际情况制定,并报公司管理部门审批后执行。
公司使用微信规章制度第一章总则第一条为规范公司微信使用行为,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,在公司微信使用过程中必须遵守。
第三条公司微信使用规章制度是公司为保护公司信息安全和维护公司形象而制定的行为规范,具有法律效力,所有员工必须严格遵守。
第二章微信使用权限第四条公司将根据员工工作需要,为员工分配微信账号,并设定不同的权限等级。
第五条公司微信账号的使用权限分为管理员权限和普通员工权限两种,具体权限由公司领导根据员工职责和工作需要进行分配。
第六条公司管理员负责对员工微信账号的使用权限进行管理和监控,确保员工使用微信符合公司规定。
第七条员工应妥善保管自己的微信账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,如有遗失应及时报告公司管理员进行处理。
第三章微信使用规范第八条员工在使用公司微信时,应当遵守国家相关法律法规,不得利用微信传播淫秽色情、暴力恐怖等违法信息,不得传播虚假信息。
第九条员工在微信上不得发布不当言论或言论造成恶劣影响,要注意言行举止,尊重他人,维护公司形象。
第十条员工在使用微信时,应合理利用微信工具进行工作沟通和信息分享,不得利用微信进行私人交流或传播与工作无关的信息。
第十一条员工应当尊重同事的隐私,不得私自查看他人微信聊天记录或消息内容,不得擅自转发他人的微信信息。
第四章微信安全管理第十二条公司管理员负责对公司微信账号进行监控和管理,发现违规行为及时制止并进行处理。
第十三条员工在使用微信时应当注意信息安全,不得随意添加陌生人为好友,不得接受陌生人发送的链接或文件。
第十四条员工应当定期更新微信密码,确保账号安全;不得将公司微信账号和密码保存在公共电脑或手机。
第五章处罚及违规处理第十五条员工如违反公司微信使用规定,公司将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、调离岗位等。
第十六条员工如因违反规定造成公司或他人损失,应当承担相应的法律责任,并赔偿损失。
第一章总则第一条为规范公司业务手机及微信的使用,确保公司信息安全和业务效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部员工、业务合作伙伴等。
第三条员工在使用公司业务手机及微信时,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第二章手机及微信使用规范第四条手机及微信账号的管理1. 公司为每位员工配备业务手机,并要求使用公司官方微信账号进行工作交流。
2. 员工不得私自更改手机及微信账号密码,如有特殊情况需更改,应向部门负责人申请,经批准后方可更改。
3. 员工离职时,应主动将手机及微信账号交还公司,并确保所有工作信息已备份。
第五条信息安全1. 员工不得将公司内部敏感信息、客户信息等涉及公司利益的信息通过手机及微信进行传播。
2. 员工不得在手机及微信中发布违反国家法律法规、公司规章制度以及公序良俗的信息。
3. 员工不得使用手机及微信进行赌博、色情等违法活动。
第六条业务交流规范1. 员工在手机及微信中交流工作信息时,应使用正式语言,确保沟通效果。
2. 员工不得在手机及微信中随意拉人进群,如有需要,应经部门负责人批准。
3. 员工不得在手机及微信中传播未经证实的信息,以免误导他人。
第三章监督与处罚第七条公司设立信息安全监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第八条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予以下处罚:1. 警告:对轻微违规行为,给予口头警告或书面警告。
2. 纪律处分:对严重违规行为,给予记过、降级、撤职等纪律处分。
3. 解除劳动合同:对严重违反本制度的行为,公司有权解除劳动合同。
第四章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第五章特殊规定第十一条公司业务手机及微信使用过程中,如遇紧急情况,员工应优先使用手机进行联系。
第十二条公司可根据业务发展需要,对本制度进行修订和完善。
第一章总则第一条为规范公司工作微信号的使用,提高工作效率,加强内部沟通与协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用工作微信号的人员。
第三条本制度旨在确保工作微信号的安全、高效、规范使用,维护公司形象和利益。
第二章工作微信号的管理第四条工作微信号由公司统一分配和管理,不得私自注册或使用非公司官方的工作微信号。
第五条工作微信号应以公司名称或部门名称命名,便于识别和统一管理。
第六条工作微信号的使用权限仅限于公司内部工作交流,不得用于个人私事。
第七条工作微信号应设置安全密码,并定期更换,确保账号安全。
第八条工作微信号不得转发、传播违法、违规、低俗、有害信息,不得发布与公司业务无关的内容。
第三章工作微信号的使用规范第九条工作微信号主要用于以下工作场景:1. 内部沟通:部门内部、跨部门沟通,传递工作信息、通知、文件等;2. 项目协作:项目组成员间沟通,协调工作进度,分享项目资料;3. 客户服务:为客户提供咨询服务,解答疑问,处理客户反馈;4. 市场推广:宣传公司产品、服务,拓展客户资源。
第十条使用工作微信号时,应遵循以下规范:1. 语言文明:使用礼貌用语,尊重他人,维护公司形象;2. 信息真实:发布信息应真实、准确,不得虚构或夸大事实;3. 保密原则:涉及公司机密的信息不得在工作微信号上发布;4. 遵守法律法规:不得发布违反国家法律法规的内容;5. 避免骚扰:不得在工作微信号上频繁发送广告、垃圾信息等,影响他人正常使用。
第四章工作微信号的管理责任第十一条公司设立工作微信号管理小组,负责以下工作:1. 工作微信号的分配、管理和维护;2. 工作微信号使用规范的制定和监督;3. 工作微信号违规行为的查处;4. 定期对工作微信号使用情况进行总结和评估。
第十二条工作微信号使用者应承担以下责任:1. 严格遵守本制度,确保工作微信号的安全、高效、规范使用;2. 发现工作微信号违规行为,应及时向管理小组报告;3. 接受管理小组对工作微信号使用情况的监督和指导。
微信管理制度规章制度
第一条为了规范员工在工作中使用微信的行为,提高工作效率,加强内部沟通,特制定本微信管理制度。
第二条所有员工必须认真遵守本规章制度,不得违反规定,否则将受到相应的纪律处分。
第三条微信是公司内部沟通的重要工具,员工应当充分利用微信进行工作沟通和信息传递。
第四条员工在微信上的言行应当遵守法律法规,不得发布违法信息,不得传播虚假信息,不得侵犯他人权益。
第五条员工在微信上不得参与任何形式的诋毁、攻击、谩骂等不文明言论,不得发表影响公司形象的言论。
第六条员工在微信上不得擅自发表公司机密信息,不得泄露公司重要资料,保护公司的商业机密。
第七条员工应当保护自己的微信账号安全,不得将账号借给他人使用,不得随意泄露账号密码。
第八条员工在使用微信过程中,应当注意保护个人隐私,不得透露私人信息给不相关人员。
第九条员工应当及时回复工作相关的信息,不得拖延或忽视工作群里的联系。
第十条员工不得在工作时间内长时间使用微信聊天,应当合理安排工作和休息时间。
第十一条部门负责人应当定期检查员工在微信上的表现,发现问题及时进行纠正。
第十二条员工对公司微信管理制度有异议时,应当向公司相关部门提出建议,并配合执行。
第十三条违反本微信管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,直至开除。
第十四条本微信管理制度自颁布之日起正式生效,由公司全体员工遵守。
以上便是公司微信管理制度规章制度,希望大家认真遵守,共同维护工作环境的和谐与稳定。
公司微信使用与管理制度第一条: 总则为了规范公司内部微信的使用和管理,提升企业软实力,加强内部沟通与协作,订立本制度。
第二条: 适用范围本制度适用于公司全体员工在公司内部使用微信以及其他关联应用的情况。
第三条: 微信账号申请及管理1.全体员工必需使用公司调配的企业微信账号,并在公司内部使用。
2.员工应依据真实姓名,依照规定的格式申请微信账号。
3.微信账号的申请、注销和管理工作由公司信息部门负责,员工应乐观搭配并供应所需的个人信息。
4.员工应妥当保管微信账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,避开账号被非法使用。
第四条: 微信使用规范1.员工在使用微信时,应严守法律法规,不得通过微信传播、发布、共享违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工在微信上发表的言论要遵守公司的信息安全政策,不得损害公司的声誉和利益,不得散布虚假信息,妥当处理敏感信息。
3.每位员工需要敬重他人的隐私权,不得擅自公开、泄露他人的个人隐私。
4.员工应注意保护公司的商业机密和客户信息安全,不得将涉及公司业务的紧要信息以及客户资料等通过微信传播给未经授权的人员。
第五条: 微信群组管理1.群组创建:员工可依据工作需要,在微信上创建相应的工作群组,但需经过相关部门或汇报对象的批准。
2.群组管理:群主应负责对群组的管理,确保群组内成员的行为符合相关规定,避开群内乱象和泄密事件的发生。
3.群构成员:员工在群组内应敬重他人,不得发表违法、不雅、鄙视性或攻击性言论。
遇到问题,应选择适当的方式和语气进行沟通和解决。
4.群组使用时间:除工作需要外,不得在非工作时间将非紧急事项发布到微信群组内,以免打搅员工休息。
第六条: 微信工作时间使用1.员工应在工作时间内重要使用微信进行与工作相关的事务沟通和协调。
2.非工作时间,员工在微信上的沟通应遵守公司相关规定,不得滥用其职权,给其他员工造成困扰或干扰。
第七条: 微信使用监督与违规处理1.公司有权对员工的微信闲谈记录进行定期或不定期的监督,以确保员工遵守本制度的规定。
关于规范公司微信管理的通知
公司各单位:
为进一步规范公司微信沟通渠道的管理,更好地发挥微信在生产协调、经营管理、沟通交流等方面的积极作用,现就公司微信管理工作提出要求,具体如下。
一、明确微信管理的责任主体。
各部门建立的微信工作群严格遵守“谁主办谁负责”的原则,部门、厂负责人为本单位微信监督管理的第一责任人。
二、要求各部门、厂人员在生产工作过程中发现问题及时汇报,须配现场图片,直指问题,表述清楚,倡导“指问题、说事实、捞干货”。
对于微信群内安排的工作和反映的问题,相关负责人及时响应闭合。
三、不准发表、转发、传播违背国家政策的信息及负面谣言。
四、不准使用微信处理保密信息(含公司内部敏感事项,尚未公开的公司战略、财务数据、技术核心、审计资料等内部资料)。
五、不准使用微信通知代替正式工作通知进行发布。
六、对于不遵守规定、不服从管理、造成不良影响的责任人,视情况给予200-500元处罚。
**部
二〇一九年三月二十二日。