如何规范党务档案管理工作

学院群、行政类档案工作规范为了加强和健全、政文件材料的管理，实行文书处理部门立卷归档制度，根据教委《高等学校档案工作规范》，结合本校的具体情况，特制定本规范。

本规范是《档案工作业务规范》实施细则之一。

一、归档原则的确定（一）本校群、行政各部门及各直属单位、教学单位均为立卷单位。

对本部门的文件材料均应由本部门的兼职档案员立卷移交校档案馆，经验收合格后归档。

（二）各立卷单位领导要重视本部门的立卷归档工作，执行学校规定的制度，支持立卷人员的工作，将立卷工作纳入本部门工作范围，要求各单位在布置某项工作的同时，必须布置文件材料的收集，督促承办人将已办理完毕的文件材料收集齐全，送立卷人员归档。

（三）各部门立卷归档的文件材料应以本单位形成的为主，上级下发的文件，属于本部门、单位的主管业务并要执行的，应立卷归档。

具体请参照归档范围办理。

二、归档范围及立卷单位的分工（一）凡学校职能部门在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由各部门进行整理立卷，按各类档案的归档时间交档案馆进行归档。

（二）由及部、委、局等下发的综合性文件，由学校办公室立卷归档，属专业性具体业务性的文件（未经办、院办登记传阅的）需要归档的由承办部门立卷归档。

（三）以委、学校名义的发文，由校长办公室立卷归档（一般应保存两份正文，一份底稿）。

以部门名义的发文，由各部门立卷归档，重要的也应有两份以上。

校内各单位向委、学校的请示报告正文及相应的批复，由报文单位立卷归档。

（四）委和学校召开的全委会、常委会、扩大会、办公会议所形成的材料，由院长办公室立卷归档。

职能部门以委和学校名义召开的全院性专门会议、干部会议所形成的材料，由主办单位立卷归档。

院、政领导参加上级召开重要会议带回的文件材料，由院长办公室立卷归档。

（五）多个单位联合承办的文件由主办单位立卷归档，综合性材料，由院长办公室立卷归档，重要的来信来访材料，由承办单位立卷归档。

（六）各临时机构、撤销机构形成的材料，应于机构撤销前做好整理工作，移交学院档案室保存，任何人不得带入其他单位。

酒泉敦煌市：推进党员档案管理规范化党员档案是党员身份最重要的证明材料，是管理党员最具价值的原始记录。

为有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，敦煌市从责任、内容、推进、移交四个方面着手，确保党员档案管理工作科学化、规范化、制度化。

01明确档案管理责任研究制定《敦煌市党员档案管理办法（试行)》，明确党（工）委分管领导第一责任，并配备专职管理员，建立专职管理员制度，形成党委班子牵头抓总、基层组织配合支持的齐抓共管的工作格局，为党员档案规范化建设凝聚工作合力、提供组织保障。

实施党员档案“痕迹化”管理，对党员档案管理工作定期开展督查、通报整改工作，推动党员档案管理工作全面提升、全面规范。

02梳理档案目录清单明确党员档案管理权限，打造专用的党员档案管理室，采取防火、防盗、防潮、防尘等措施，提高档案存放标准，定期检查档案保管情况，做到专人负责、专室保管、专柜设置。

按照发展党员5大环节25个步骤，统一制作党员档案归档目录清单，从每位入党申请人递交入党申请书起逐步建立完善党员档案，将档案材料进行统一编号，实行一人一档，确保党员档案与党员信息系统的有效对接，对档案材料不完整的，本着“能找则找、能补则补”的原则补充完善。

03完善档案基本信息结合发展党员排查整治工作，对党员档案进行一次全面清查，对现有党员档案进行立卷和归档，通过整理常规性材料，检查程序性材料，核对重点信息，并将结果与全国党员管理系统进行对比，确保档案与党员管理系统内容详实一致。

进一步建立完善党员档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等党员档案管理制度，做到查阅方便、借阅严控、传递正常，有效防止档案遗失或缺失，确保党员档案的准确性、完整性、连续性。

04规范档案资料转接从强化制度建设、优化服务管理、细化工作流程等方面入手，着力做好党员组织关系转接带来的党员档案转递工作。

对党员组织关系的转接不仅要了解其“从何来、去何处”，更要做到“看材料、建台账、常联系”，有效防止“隐形党员”、“口袋党员”的产生。

党建档案资料规范管理制度
基层党建工作过程中形成的大量文字、图片及音像资料，是各单位扎实推进基层党建工作的真实反映和历史记录。

为加强对基层党建工作资料的规范化管理，杜绝党建档案资料造假，制定如下制度。

一、明确基本要求。

各单位要按照“实事求是、客观真实”的基本要求，对近年来基层党建工作相关文字档案资料、图片、音像、实物等进行收集归纳，及时查缺补漏、规范完善。

要坚持实事求是，杜绝弄虚作假，切实做到文字档案资料与会议记录相符，与图片音像资料相印证，真正使档案资料成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。

二、科学分类归档。

各单位要结合实际，分门别类做好平时资料收集整理，坚持每季度一整理，每半年一汇总，每年一次集中梳理归档。

归档要坚持整洁规范、美观大方的原则，全面、客观、真实反映基层党组织和党员活动情况，保证党建资料的时效性、完整性、准确性。

浅谈新时代如何加强党员档案规范化管理文/汤保华李勇光摘要：新时代对党员档案管理工作提出了更高更新更严的要求。

文章从党员档案的重要意义入手，结合工作实际，全面分析了党员档案管理的现状及存在的问题，从“加强组织领导，拧紧党员档案管理‘总开关’；强化业务培训，夯实党员档案材料‘质量关’；落实‘两专一盘点’，筑牢党员档案管理‘入口关’；做到‘四要一核对’，把好党员档案‘移交关’；坚持‘四不一严禁’，扎紧党员档案‘归档关’；强化督查考核，靠实档案管理‘责任关’”六个方面对加强党员档案规范化管理提出了合理化建议，为广大党务工作者提供了有益借鉴与参考。

关键词：新时代；党员档案；规范化；管理党员档案是每个党员的身份象征，也是党员人生经历的重要凭证，党员档案的规范化管理，具有极其重要的意义。

党的十八大以来，全面从严治党深入推进，十九大的胜利召开，中国发展进入新时代。

新的时代变化、新的历史阶段对党员干部管理提出了更高更新更严的要求，同样，对党员档案管理工作提出了更高更新更严的要求。

作为一所三级甲等综合性公立医院的党委办公室（组织部）主任，如何加强新时代党员档案规范化管理，成了摆在笔者及大多数党务工作者面前亟待解决的课题。

1党员档案的重要意义党员档案，又称入党材料，是申请加入中国共产党的同志自递交入党申请书以后，逐步形成和积累的一系列与党员发展相关的文字材料，是党员身份的标识，是记录党员学习、工作和生活历程变化的重要资料。

它见证了党员思想政治品质的成长过程，记录了党员政治生命的成长轨迹，不仅是党员身份确认的根本依据，也是党员人生经历的重要凭证，更是基层党组织管理工作中最具价值的原始证明材料，它对于全面掌握党员队伍现状、规范党员队伍教育管理、保持和发扬党员的先进性、增强基层党组织的凝聚力、创造力和战斗力都具有十分重要的作用。

2我院党员档案管理的现状我院现有职工1853人，党总支6个，党支部34个，党员723人。

党员档案管理工作主要由党委办公室（组织部）负责。

212020.1MEC 企业党建MODERN ENTERPRISECULTURE基层党组织规范化建设中的党务档案管理工作佟丽艳 神华宝日希勒能源有限公司中图分类号：Ｄ２６７ 文献标识：Ａ 文章编号：１６７４－１１４５（２０２０）０１－０２１－０２近平总书记在全国组织工作会议上强调，要全面贯彻新时代党的建设总要求，不断提高党的建设质量。

党的十九大以来，随着全面从严治党各项工作深入开展，党的建设的伟大工程得到高度重视和全面加强。

基层党组织作为党开展各项工作的基本单元，是党在社会基层组织中的战斗堡垒，是党的全部工作和战斗力的基础，肩负着教育党员、管理党员和监督党员等重要职责，因此，探索新时代基层党务工作的发展规律，探求提升基层党务工作质量的有效方式，既是我们基层党组织的重要任务，也是贯彻落实全面从严治党工作的题中应有之义。

近年来，基层党组织在标准化、规范化、制度化建设等方面不断取得新的发展，但相比较而言，党务档案管理和建设工作还存在一些薄弱环节，值得进一步在理论上研究探讨，并在实践中加以规范。

一、加强基层党务档案管理工作的重要性（一）有利于监督和管理党组织和党员党务档案含括了党员个人信息、党组织基本情况、党组织开展政治生活日常情况等。

对党员干部个人履历、社会关系、工作状况等信息的准确录入、科学分类、系统管理，是监督广大党员干部履行党员义务，端正行为规范，帮助党员有效行使党员权利的重要工作。

（二）为党组织提供决策依据党务档案是基层党的建设过程中形成的重要原始资料，它记录着基层党组织贯彻执行上级党委方针政策的工作情况，是党内政治生活的真实反映。

档案资料的完整性保存，不但能系统地反映党务工作开展的历史、大事记、机构变革、重大变更等，更能够为党组织开展下一步工作起到重要的参考作用。

加强对基层党务工作资料的规范化管理，建立健全科学、系统的档案库存资料，对于回顾过去、总结经验、指导工作，推动基层党务工作持续深入扎实推进具有重要意义。

如何规范党务档案管理工作如何规范党务档案管理工作摘要：党务档案是我国党组织开展思想建设、组织建设、作风建设等活动所形成的具有考查跟利用价值的文字、图表、声像等多种形式的原始材料，也是巩固党务工作成果的重要载体，在我国的党务工作中也有着非常重要的意义。

本文主要就党务档案管理工作的优化规范进行了探究分析。

关键词：规范；党务档案管理；对策规范党务档案管理作为我国党务工作中的重要组成部分，对于党建工作的顺利推行也能够起到良好的保障效果。

但是依旧有许多单位存在有对党务档案管理工作重视程度不足的问题，在具体工作中还有着档案收集不够完善以及管理缺乏规范性的问题。

要求相关党务部门能够做好党务档案管理工作的规范跟优化力度，在此基础上对党建工作的力度进行强化。

一、党务档案管理工作的重要性简析（一）党务档案的特殊性党务档案是各级党组织开展各项工作时所产生的各种资料，也是提升党务工作的前提以及重要保障。

通过党务档案的合理运用，还能够在新形势下对企业的发展路线进行科学化规范，来发挥出其风向标的导向作用。

因为党务档案具备有其它档案资料所不具备的特殊性，就给党务档案的管理工作提出了更高的要求，要求其能够在第一时间内进行各种党务公文的记录工作，还需要保障文件排列的有序性跟合理性，来让党的指导精神得到充分的贯彻。

因此所有党务档案管理人员还需要保障党务档案收录时间跟档案生成时间的高度契合，来让党务档案的效能得到最大限度的发挥。

（二）党务档案的凭证作用党务档案能够就党群工作的实际情况以及工作指标推进程度进行准确的记录，这也就需要党务档案在保持良好时效性的基础上，还具备有一定的参考跟凭证价值。

通过对以往党务档案管理工作实践跟经验进行研究的模式，发现党务档案的存在以及发展能够给单位确定工作指导思想提供有力的凭证，也是决策环节的重要参考依据。

因此说各党组织还需要在结合社会发展态势的基础上，对现有的党务档案管理工作进行不断的强化，来促进单位发展目标的实现。

党员档案管理办法第一章总则第一条为适应新时期发展党员和党员管理工作的需要，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《中国共产党发展党员工作细则》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合本支部实际，制定本办法。

第二条党员发展期间档案工作开始由本支部负责管理，待预备党员转正后, 需要转递为本人人事档案的材料，统一交由直属机关党委保管，我支部党员档案中只保留复制件。

第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章档案内容第四条党员档案分类、内容及目录顺序：（一）申请入党：入党申请书（复印件）。

（二）入党积极分子的确定和培养教育：入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：党支部同入党申请人谈话情况、党小组或群团组织推荐入党积极分子意见、支委会确定入党积极分子意见、培养联系人情况、党支部考察情况表。

（三）发展对象的确定和考察：①入党积极分子培养教育考察情况表，主要包括：培养联系人意见、党小组意见、支委会确定发展对象意见；②发展对象备案报告和名册；③政治审查情况材料（复印件）；④政治审查结论性材料（复印件）；⑤发展对象短期集中培训考核鉴定。

（四）预备党员的接收：①发展党员工作预审报告和批复；②预备党员接收的公示和公示情况表；③中国共产党入党志愿书（复印件）；④支部大会讨论接收预备党员会议记录（复印件）；⑤预备党员备案报告和名册。

（五）预备党员的教育、考察和转正：①预备党员考察鉴定表；②转正申请书（复印件）；③预备党员转正公示和公示情况表；④支部大会讨论预备党员转正会议记录（复印件）；（六）其他材料：①思想汇报材料；②党员奖惩情况；③基层党组织书记、副书记呈批表；④其他需要存入的材料。

第三章档案整理第五条党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则，进行整理立卷。

第六条卷内设置应归档的文件目录，按目录顺序逐件编制目录。

基层党组织规范化建设中的党务档案管理工作发布时间：2021-06-28T15:39:29.843Z 来源：《基层建设》2021年第9期作者：温晖[导读] 摘要：高效开展党务工作是基层党组织的工作职责，而党务档案管理是基层党组织日常工作的重点内容。

深圳地铁物业管理发展有限公司 518000摘要：高效开展党务工作是基层党组织的工作职责，而党务档案管理是基层党组织日常工作的重点内容。

在基层党组织党务档案管理工作中，党员个人档案以及基层党组织的党务资料都是管理重点，需要相关工作人员在实践中加以重视。

现阶段，党务档案管理工作难度和要求不断提升，管理人员必须建立积极的工作态度并选用科学的工作方法才能达成工作目标。

因此，基层党组织党务档案管理人员需要基于现有工作问题，不断实现工作创新和优化。

本文就基层党组织规范化建设中的党务档案管理工作展开探讨。

关键词：基层党组织；党务档案管理；党建工作引言基层党建工作是党建的重要组成部分，基层党建工作中加强档案管理有利于提高广大党员干部的党性素养，为党和国家培养优秀的人才。

党中央坚持全面从严治党，所以把党建工作和加强档案管理相结合，才更加有利于完善党的建设。

加强档案管理工作不仅能提高党的建设，而且还能提高工作效率，促进档案管理在基层党建中发挥更大的作用。

1基层党组织的党务档案管理工作内容基层党组织数目庞大且责任重大，是人民群众、普通党员和党的联系载体。

目前，医院、学校、社区以及机关单位等组织中都包含基层党组织，宣传党的主张、团结群众、辅助治理是这些基层党组织的建设目的。

在基层党组织建设和发展过程中，党务工作贯穿始终，为了便于管理，记录党务档案十分必要。

在实践中，基层党组织的党务档案管理应该基于实际情况而开展。

以医院为例，对于医院中的基层党组织而言，党务档案是医院党务工作的记录，也是开展凭据，对这些档案进行妥善管理，有助于相关工作人员明确党务工作内容、范围、时间，为制定更为科学的党务工作方案奠定基础。

如何做好基层党建档案管理工作基层党建档案是党的建设信息载体，它是档案工作中的一个单独的、特殊存在的档案体系。

党建档案中涉及党和国家、党组织及党员个人信息等。

这些材料一旦泄露，将会给我们党和国家及单位造成巨大的、甚至无法弥补的损失，所以在基层党建档案管理工作中，要对基层党建档案信息安全的保护高度重视，并充分做好基层党建档案保密工作。

一、建立健全完善的党建档案管理制度建立健全完善的管理制度是做好基层党建档案管理工作的必要措施，必须制定完善的党建档案管理制度，使党建档案管理工作有章可循。

党建档案管理规章制度包括移交接收、分类、立卷归档、保管利用等等规章制度。

这些制度的建设能起到保护党建档案信息安全的作用，特别是党建档案的利用制度，更是为确保党建档案信息安全提供了有力保证。

在党建档案资料的收集过程中，应该按照国家综合档案管理的要求。

形成自己独有的《党建档案分类及档号编制》《党建文件材料的形成收集整理和保管》《党建照片档案及数码照片档案管理》《党建全宗卷的编写》《党建档案管理》以及《党建归档文件整理规则》和《党建档案管理办法》等一系列独有的党建档案管理。

党建档案利用制度一般是查阅、调卷工作制度。

根据当地组织部门的实际工作情况和要求，对不同级别党员、干部，组织部门要制定相应的查阅、调卷制度。

在大力开展党建档案利用工作的同时，确保不失密、不泄露及确保党建资料文件的完好无损。

基层党建档案要制定相应的规章制度，规章制度的条文应严谨而简单明了，便于档案工作人员执行，并在实践中认真加以完善、充实、总结。

二、重视基层党建档案保管环境及过程基层党建档案资料的收集与保管工作，重点在基本党建档案的存放及档案管理工作，它包含在这两个环节中，档案工作人员必须做到党建档案的完整性和安全性。

1.设立专门的单位党建资料库房，从而保证党建档案资料的安全。

党建资料库房应按照国家有关规定设立，在组织部门的指导下，应单独兴建。

档案库房应该与办公室分开，与查阅室分开。