公司综合信息管理系统项目可行性研究报告(完美版)
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信息管理系统项目可行性分析报告一、项目背景信息管理系统是用来存储、管理和处理各种信息的工具,广泛应用于各个领域。
通过信息管理系统,可以提高数据的可靠性和准确性,提高工作效率,降低管理成本。
本项目旨在开发一套适用于企业的信息管理系统,以满足日常业务需求。
二、项目目标1.提高数据管理的准确性和可靠性。
2.提高企业工作效率,降低人力成本。
3.支持多种数据类型的存储和管理。
4.提供灵活、易用的数据查询和统计功能。
5.支持数据备份和恢复功能,保证数据的安全性。
三、可行性分析1.技术可行性本项目需要使用的技术包括数据库管理系统、编程语言和开发工具等。
当前市场上已有成熟的数据库管理系统和开发工具可供选择,具备足够的技术支持保障项目的开发和运维。
2.经济可行性企业在实施信息管理系统之前需要进行成本投入和效益评估。
该项目的成本包括硬件设备、软件购买和开发人员的人力成本等。
收益主要体现在降低管理成本、提高工作效率和准确性上。
据预测,该系统的运行成本将远远低于传统的人工管理方式,且能有效提高员工工作效率,因此具备良好的经济可行性。
3.运营可行性信息管理系统的运营需要企业具备一定的技术人员和管理经验。
企业需要提供技术培训和日常运维支持,以确保系统的正常运行。
另外,企业还需要制定相关的管理制度和流程,确保系统的有效利用。
在满足这些前提条件下,该项目具备良好的运营可行性。
四、风险分析1.技术风险由于技术的不稳定性和变化性,项目在开发过程中可能遇到一些技术风险,例如系统的稳定性、兼容性和安全性等问题。
为了有效应对技术风险,项目开发团队需要具备较高的技术实力和经验,并及时跟踪和解决技术问题。
2.市场风险3.运营风险信息管理系统的运营需要企业具备一定的技术人员和管理经验,如果企业在运营过程中缺乏有效的管理和培训,可能会导致系统的低效使用和浪费。
为了降低运营风险,企业需要制定相关的管理制度和流程,以确保系统的有效利用。
五、结论综合以上分析,可以得出以下结论:本项目在技术、经济和运营方面均具备可行性。
信息管理系统可行性分析报告一、引言在当今数字化的时代,信息管理系统对于企业和组织的高效运营变得至关重要。
为了评估某信息管理系统在特定环境中的可行性,我们进行了全面的分析。
二、背景与目标(一)背景随着业务的不断拓展和数据量的急剧增加,现有的手工管理方式已经无法满足需求,导致信息不准确、不及时,工作效率低下,决策缺乏数据支持等问题。
(二)目标通过引入信息管理系统,实现信息的集中管理、快速检索、准确分析,提高工作效率和决策的科学性,提升企业的竞争力。
三、现有系统分析(一)流程与架构当前的业务流程繁琐,存在大量的重复劳动和信息传递的延误。
系统架构老化,无法适应新的业务需求和技术发展。
(二)功能与性能功能有限,仅能满足基本的业务操作,缺乏数据分析、报表生成等高级功能。
性能不稳定,经常出现系统崩溃、响应缓慢等问题。
(三)数据管理数据分散在各个部门,缺乏统一的标准和规范,数据质量差,存在大量的冗余和错误。
四、新系统需求分析(一)功能需求1、数据录入与存储:能够方便地录入各类业务数据,并确保数据的安全性和完整性。
2、数据检索与查询:提供快速准确的检索功能,让用户能够轻松获取所需信息。
3、数据分析与报表生成:能够对数据进行深入分析,生成各类报表,为决策提供支持。
4、工作流管理:实现业务流程的自动化和规范化,提高工作效率。
5、用户权限管理:根据不同用户的角色和职责,设置相应的权限,确保数据的安全和保密性。
(二)性能需求1、响应时间:系统在处理常见业务操作时,响应时间应不超过 5 秒。
2、稳定性:能够在高并发的情况下稳定运行,保证数据的一致性和准确性。
3、可扩展性:系统应具备良好的可扩展性,能够方便地添加新的功能和模块。
(三)安全需求1、数据加密:对敏感数据进行加密存储和传输,防止数据泄露。
2、访问控制:严格控制用户的访问权限,防止非法访问和操作。
3、备份与恢复:定期对数据进行备份,确保数据的可恢复性。
五、技术可行性分析(一)技术选型经过调研和比较,我们选择了具体技术架构和开发工具作为新系统的技术基础。
信息管理系统可行性分析报告一、引言信息管理系统是现代企业管理的必备工具之一,它可以帮助企业高效地整合、处理和利用信息资源,提高运营效率和决策质量。
针对公司目前信息管理存在的问题以及未来发展需求,本报告对引入信息管理系统的可行性进行分析,并提出相应的建议。
二、需求分析1. 信息资源管理:公司的信息资源分散存储在不同的部门和系统中,导致信息的访问和利用困难,需要一个统一的平台来管理和整合信息。
2. 运营效率提升:人工操作方式存在一定的工作量和错误率,需要一个信息管理系统来自动化处理繁琐的操作,提高运营效率。
3. 数据分析和决策支持:公司需要通过对信息的深度分析和挖掘,提供决策支持和业务预测,以便更好地应对市场需求和竞争压力。
三、可行性分析1. 技术可行性:信息管理系统的核心功能包括信息采集、存储、处理和展示等,这些功能在当前的技术条件下都是可实现的。
市场上已经存在成熟的信息管理系统解决方案,可以供我们选择和引入。
2. 经济可行性:引入信息管理系统需要一定的投资,包括软件和硬件设备的购置费用、系统实施和运维费用等。
但考虑到信息管理系统可以提高公司的运营效率和决策质量,降低人力成本和错误率,所带来的经济效益将是可观的。
因此,在长期发展的角度来看,信息管理系统具备经济可行性。
3. 组织可行性:引入信息管理系统将涉及到组织结构、流程和人员的调整。
需要对公司的组织文化进行适应性调整,培训相关人员熟练掌握系统的操作和管理,以使整个组织能够顺利过渡到新的信息管理模式中去。
四、系统建议1. 系统目标与范围:明确信息管理系统的目标是什么,需要满足哪些业务需求。
同时,确定系统的开发和实施范围,避免范围过大导致项目风险增加。
2. 技术选型:根据公司的具体需求,选择适合的信息管理系统软件和硬件设备。
考虑到系统的扩展性和兼容性,建议选择采用开放源代码的信息管理系统平台。
3. 实施计划:制定详细的实施计划,包括项目目标、时间节点、任务分工以及风险评估和应对措施等。
信息管理系统可行性研究报告一、研究目的与背景近年来,随着信息化的深入普及,企业对于信息管理的要求和需求也越来越高。
大量的数据、文档和信息难以有效地管理和利用,限制了企业的生产效率和发展。
因此,本文旨在探讨信息管理系统的可行性,为企业提供一个高效、安全、可管理的信息管理方案。
二、研究范围和方法本文的研究范围是信息管理系统的设计、开发和实施。
主要通过文献资料、市场调查、企业访谈等方法进行研究。
三、信息管理系统介绍信息管理系统是一套通过计算机技术实现信息管理的系统,具有以下特点:1、可以整合企业各类信息,如财务、采购、销售、库存等,实现信息共享和管理。
2、可以根据用户需求进行定制化开发,实现快速查询和分析。
3、可以通过网络技术实现多人共享和协同工作,提高效率和减少错误率。
4、可以通过权限控制、备份和恢复等手段保证信息安全和可靠性。
四、可行性分析1、经济可行性:信息管理系统可以大大提高信息处理的效率和精度,降低运行成本和管理成本,使企业更具竞争力和持续发展能力。
2、技术可行性:目前信息管理系统技术已经比较成熟,可以根据企业需求进行定制化开发和部署,保证系统的可用性和稳定性。
3、操作可行性:信息管理系统可以对不同职位的员工进行操作权限的限制,使得操作更加简洁和精确,提高工作效率和减少错误率。
4、管理可行性:信息管理系统可以对信息进行分类、管理和备份,同时也可以进行安全保护和权限控制等管理手段,提高管理精度和管理效率。
五、总结与建议综上可知,对于现代企业来说,信息管理已是必须的一环,而信息管理系统可以大大提高企业信息处理的效率和质量,是企业信息化建设的一个重要方向。
因此,建议企业在选择信息管理系统时应根据自身需求确定系统的功能及规模,并进行可行性研究,以确保实施效果良好。
信息管理系统可行性分析报告一、引言信息管理系统是指利用计算机和相关技术来收集、存储、处理和传递各种信息的系统。
随着信息技术的快速发展,越来越多的企业和组织开始意识到信息管理系统对于提高工作效率和决策能力的重要性。
本报告旨在对引入信息管理系统在我公司内的可行性进行分析。
二、背景介绍我公司是一家中型制造企业,拥有较大规模的生产线和大量的产品数据。
当前,我们主要采用人工方式进行信息管理,然而,面对日益增长的业务量和数据规模,人工管理已显得力不从心。
因此,引入一个信息管理系统成为迫切的需求。
三、可行性分析1. 技术可行性信息管理系统的核心是计算机技术及相关技术,通过对我公司现有的技术设施和员工技术能力的评估,我们得出结论:我公司已具备引入信息管理系统所需的技术基础,包括硬件设备、网络资源和数据库管理经验等。
2. 经济可行性引入信息管理系统需要一定的投入成本。
我们进行了初步的经济分析,考虑到硬件设备、软件开发、培训等方面的费用,我们发现,尽管初始投入较大,但长期来看,信息管理系统将能大大提高生产效率,节约人力资源,并减少错误和重复工作造成的损失。
3. 组织可行性我公司的生产线结构较为复杂,各个环节之间的信息流动也相对频繁。
通过详细的组织分析,我们发现引入信息管理系统将能够更好地协调各个部门之间的工作,提高沟通效率和协作能力,并能够及时响应市场需求的变化。
4. 法律合规可行性在信息管理系统的引入过程中,我们要确保符合相关的法律和法规,包括数据保护、隐私保护和知识产权等方面。
我们将积极与相关部门合作,确保系统的合法合规性。
四、风险分析及对策尽管信息管理系统具备较高的可行性,但在引入过程中仍然存在一些风险。
为了最小化风险对公司的影响,我们制定了以下对策:1. 在系统引入前进行充分的需求调研,确保系统能够满足我公司的实际需求。
2. 选择可靠的软件供应商,并确保软件的稳定性和安全性。
3. 提前做好系统培训工作,确保员工能够灵活运用系统。
企业管理信息系统项目可行性研究报告一、项目背景随着信息化时代的到来,企业管理信息系统成为企业发展的必需品。
传统的手工管理已经无法适应企业的日益复杂的运营需求,需要引入信息技术来提高企业的管理效率和竞争力。
因此,本项目旨在研发一款企业管理信息系统,帮助企业实现信息化管理,提高企业的生产效率和管理水平。
二、项目目标1.构建一套全面的企业管理信息系统,包括人力资源管理、财务管理、供应链管理、销售管理等各个模块。
2.提供灵活、简单的用户界面,方便企业员工的使用。
3.提高企业内部各个部门之间的协作效率,实现信息共享和流程优化。
4.提供数据分析和决策支持功能,帮助企业管理层及时准确地进行决策。
三、可行性分析1.技术可行性:本项目所需的技术已经成熟,并且有成熟的解决方案和开发工具可供选择。
开发团队拥有丰富的技术经验和开发案例,具备研发该项目的能力。
2.经济可行性:企业管理信息系统的引入将带来一定的成本,包括硬件、软件和人力资源的投入。
然而,通过提高企业的管理效率和降低管理成本,该项目将帮助企业节约人力物力资源,从而在一定的时间内收回投资成本,并获得持续的经济效益。
3.市场可行性:随着信息化的加速发展,企业管理信息系统已经成为企业发展的必备工具。
市场上已经存在一些企业管理信息系统产品,但均存在一定的局限性和不足之处。
因此,本项目有一定的市场需求,并且有机会获得市场份额。
4.管理可行性:本项目需要与企业内部的各个部门紧密合作和协调。
需要充分了解企业的业务流程和管理需求,并根据实际情况进行定制化开发。
项目管理团队需要具备良好的沟通和协调能力,以确保项目的顺利进行。
四、项目实施方案1.需求调研和分析:与企业内部各个部门沟通,了解实际管理需求,确定系统的功能和模块。
2.系统设计:根据需求调研结果,进行系统设计和架构,确定各个模块的功能和界面设计。
3.系统开发:根据设计文档,进行系统开发和编码,确保系统的可靠性和稳定性。
信息管理系统可行性分析报告一、引言信息管理系统在当今社会越来越重要,它可以帮助企业高效地处理和管理大量的信息。
本文将对信息管理系统的可行性进行分析,以确定是否值得投资和实施。
二、背景介绍随着科技的发展,企业面临的信息处理任务越来越多,传统的人工处理方式已经无法满足需要。
因此,引入信息管理系统成为了许多企业的首要选择。
该系统可以实现信息的自动收集、存储、处理和展示,以提高工作效率和质量。
三、技术调研在选择信息管理系统之前,我们首先进行了技术调研。
我们对市场上常见的信息管理系统进行了分析比较,并与目前公司正在使用的系统进行对比。
经调研发现,现有的信息管理系统有许多繁琐的操作步骤,难以满足公司快速发展的需求。
因此,我们认为引入一套全新的信息管理系统是有必要的。
四、需求分析基于公司的实际需求,我们对信息管理系统的功能进行了详细的分析。
我们确定了以下主要需求:1.信息收集与存储:系统应具备自动收集和存储各类信息的能力,包括客户信息、产品信息、订单信息等。
2.信息处理与分析:系统应能够对收集到的信息进行有效的处理和分析,提供数据报表、统计分析及图表展示等功能,帮助企业管理者做出科学决策。
3.信息安全与权限管理:系统应具备完善的信息安全机制,确保敏感信息不被泄露。
同时,系统还应具备权限管理功能,根据职位设置不同的权限,以保证信息的安全和合规性。
五、成本效益分析在确定是否要实施信息管理系统之前,我们还进行了成本效益分析。
我们估计了系统的实施成本,包括硬件设备、软件购买和人力资源等,同时也考虑到了系统运维和维护的费用。
然后我们估算了通过系统带来的效益,包括减少人工操作时间、提高工作效率、降低错误率等。
根据我们的估算,信息管理系统的使用将会大幅度提高公司的工作效率,进而降低成本,因此投资信息管理系统是划算的。
六、风险评估虽然信息管理系统在许多方面都有很多优势,但在实施过程中也存在着一些风险。
例如,系统可能存在不稳定或出现故障,员工可能需要一定时间来适应新系统等。
信息管理系统可行性分析报告随着信息技术的快速发展,各行各业都已经开始了数字化转型,信息化已经成为企业和机构必要的经营方式。
在这种大势下,推行信息管理系统已经成为了企业信息化转型的主要方向。
本文将围绕信息管理系统的可行性展开分析,包括可行性研究的基础、信息管理系统的重要性、系统建设的可行性和风险因素等方面的内容。
一、可行性研究的基础可行性研究是任何一个项目的必经之路,只有经过全面的可行性分析,才能确定一个项目是否具备可行性,是否值得进行。
在信息管理系统建设过程中,可行性研究也是必要环节,可行性研究的基础要素包括以下几个方面。
1、项目愿景和目标信息管理系统建设不是一蹴而就的,需要有清晰明确的项目目标和愿景。
在进行可行性研究之前,需制定好项目计划和目标,以此为基础进行研究。
2、渠道和社群分析信息管理系统建设不仅仅是企业内部的事情,在系统建设之前,需要对相关的渠道和社群进行分析。
分析渠道和社群可以帮助企业更好地了解市场需求和竞争情况,为后续系统建设提供帮助。
3、可操作性和后续维护性信息管理系统是一个长期的、复杂的系统建设过程,需要考虑到系统的可操作性和后续维护性。
对于企业来说,如果系统难以使用或者后续维护面临重重困难,将会对企业的运营产生负面影响。
二、信息管理系统的重要性信息管理系统在现代企业中具有极为重要的地位,它是企业数字化转型的重要环节。
现代企业中,随着商业模式的不断变化,信息管理不再仅仅是对数据的存储和管理,它涉及了企业的各个方面,包括财务、销售、客户服务等等。
信息管理系统可以帮助企业实现信息化管理,打通信息孤岛,实现信息资源的共享和流转,提高企业的决策水平和竞争力。
三、系统建设的可行性信息管理系统的建设需要考虑到系统的可行性,包括技术、资源和人员等方面,下面分别阐述。
1、技术可行性技术可行性是指信息管理系统建设所需要的技术和设备是否具备条件。
要想建设一个信息管理系统,需要具备以下技术条件。
(1)硬件设备方面:需要硬件设备的支持,包括服务器、数据库、网卡等;(2)软件方面:需要软件的支持,包括操作系统、数据库管理系统、Web服务器、编程语言等;(3)网络方面:需要具备网络环境及其支持,包括LAN技术、WAN技术等。
1.项目概述1.1.项目名称XXXXXX有限公司信息化管理系统1.2.承担管理信息系统开发单位金蝶软件(中国)有限公司1.3.项目背景信息化的核心在于集成。
集成和连接不同,它不是简单地把两个或多个单元连在一起。
它是将原来没有联系或联系不紧密的单元组成为有一定功能的、紧密联系的新系统。
两种或多种功能的集成包含着两种或多种功能之间的相互作用。
集成是属于系统工程中的系统综合、系统优化范畴。
XXXXXX有限公司信息化管理的目的是把人、生产经营系统和工程技术系统三者紧密结合起来,组成一个统一的整体,使整个公司范围内的工作流、物流和信息流都保持通顺流畅和相互有机联系。
本公司的信息应用集成是从整个企业的经营目标和内外环境出发进行优化组织,用于摆脱过去人为分工、部门界限和职能范围所带来的束缚,从而实现工作流、物流和信息流畅通以及公司高效运行。
XXXXXX有限公司通过信息化管理系统集成能尽量消除公司大运营及生产中多余的环节,从工作流的组织上进行优化、协调,包括进行并行作业。
同时也消除信息流各环节上人工重复输入信息以及输出数据的泛滥,使公司相关人员及时得到准确的信息,保持整个公司内部数据的一致性、完整性。
本系统建设的目的是为了提升XXXXXX有限公司信息化运用水平,并通过信息化运用水平的提高,带动公司经营业务水平,使公司的生产与经营水平提升到一个新的水平。
2.项目建设内容2.1.系统建设目标●实施ERP,实现企业经营管理一体化。
●建设企业的电子商务运作体系。
2.2.系统建设主要内容2.2.1.实施现代ERP系统●Intranet建立组建覆盖全公司的安全可靠的计算机千兆高速局域网络,将全公司的所有职能部门通过各种手段互连起来,建成支持新的高带宽、低延时多媒体应用的企业网络。
担当全系统的全部数字化和信息化管理的通信传输任务,实现内部信息交流,资源共享。
支持系统与Internet的通信任务,实现远程监控、移动办公和电子商务。
信息管理系统可行性研究报告信息管理系统是一种通过计算机技术进行信息处理和管理的系统,它可以对大量的数据进行无错且高效的管理,这对于各种组织来说都是至关重要的。
针对这一需求,我们对信息管理系统的可行性进行了研究,并提出了以下的报告。
一、背景在这个信息化的时代,每个组织都需要为其日益增长的数据量找到合适的数据管理方式。
将数据整理并储存起来,能够快速的对其进行分析是组织管理过程中不可或缺的一部分。
由此,为了更好地进行信息管理,我们将研究并开发出一套信息管理系统。
此系统将用于帮助各种组织自动化运营过程、提高工作效率和简化决策过程。
通过本报告,我们将详细阐述开发该系统的可行性。
二、目的本报告的焦点是评估信息管理系统的可行性,以确定其实施是否明智和费用可控。
此次研究的目的是:1. 评估信息管理系统的实施方案是否能够满足客户期望、提高组织效率、简化过程和增强决策。
2. 确定实施信息管理系统的功能和需求。
3. 确定该系统的预算和投资回报率,以便客户和投资方做出决策。
4. 评估系统开发和使用的风险,并制定解决方案。
三、方法使用现有文献研究报告和案例研究等方法,评估信息管理系统的可行性。
1. 文献研究报告我们通过文献研究报告的方法,收集和分析信息管理系统实施的优点和缺点,了解市场上现有的信息管理系统,在此基础上调查该系统的应用前景以及需要解决的问题。
2. 案例研究我们将通过对已经实施的信息管理系统的研究,对不同组织的信息管理进行比对。
观察这些组织是怎样从信息管理中受益的,发现各种组织面对的问题以及如何解决这些问题的经验。
此过程中,我们将评估他们的操作流程和数据存储需求,以便创建一个适合客户的信息管理系统。
四、结果1. 功能和需求为确保信息管理系统能够满足客户的需求,我们制定了以下需求和功能:a. 能够管理和储存大量的信息,包括文件和数据库。
b. 具备数据分析和报告生成功能,生成定制化的统计报告c. 具有数据的可视化功能,支持二维和三维图形,支持图表形式的数据呈现。
公司综合信息管理系统项目可行性研究报告(此文档为word格式,可任意修改编辑!)第一章项目背景中国企业缺什么?如何有效地推进企业信息化建设?在企业信息化的过程中哪些是关键因素?这些都是我国广大企业亟待解决的理论问题和现实问题。
20世纪90年代的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”的竞争方式已经转变成21世纪的“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。
信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展,已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。
这种变化标志着世界范围内新一轮的市场竞争和企业重组已经进入白热化阶段,并由此推动经济全球化向纵深方向发展。
变化主要有三个特点。
⏹一是世界各国企业为了提高自身的全球化市场竞争能力,都在通过企业并购,实现强强联合,组成新的跨国战略联盟,参与全球化的竞争与合作。
20世纪90年代的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”的竞争方式已经转变成21世纪的“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。
如美国的惠普公司并购康柏公司、英国葛兰素威康公司并购史克必成公司和美国通用电气公司并购霍尼韦尔公司案就是三个非常典型的例子。
通过并购和重组能极大地提高这些公司的国际市场竞争力,也将迅速改变全球化市场竞争与合作的格局。
⏹二是全球化市场竞争的日趋激烈,使得以往那种企业与企业之间单打独斗的竞争方式已不复存在。
取而代之的是以协同商务、协同竞争和双赢原则为商业运作模式的供应链与供应链之间的群体竞争方式。
一个企业所参与的供应链规模越大,运作效率越高,那么这个企业的经济效益就越高,生命力就越强。
而供应链的竞争优势则取决于供应链的核心竞争力和创新能力。
三是在以知识经济为特征的新经济时代,企业与企业的竞争,供应链与供应链的竞争,乃至国家与国家的竞争,归根结底是人才的竞争。
谁拥有足够兼具理论和实践的人才,谁就能抢到更大的市场份额,在全球化市场竞争中赢得主动权,直至取胜。
人力资本作为资本的一种重要形式,其意义和作用也逐渐被资本市场、劳动力市场和企业家们所充分认识。
为了获取人力资本,我们要转变思想观念,要把人才作为资本来认识和配臵,而不能简单地作为劳动力来使用,更不能把人力资本与人力资源等同看待。
支撑供应链管理模式的运作除了信息技术平台以外,还包括企业发展战略、公司治理结构、人力资本、市场营销、组织结构、企业资源计划、协同产品研发、客户关系管理、价值链管理、物流和电子商务等现代企业管理思想和方法在内的管理平台。
两者相辅相成,互为依存。
ERP是一种以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配臵,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目的,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成、业务流程重组等功能为一体,面向SCM的现代企业管理思想和方法。
目前,ERP正在基于全球化市场竞争与合作及企业管理模式发展趋势,朝着协同商务方向发展,实现更大范围的管理集成、信息集成和技术集成。
不过还是必须考虑公司的实际情况,一步到位地实施ERP是不太现实的,建议先上信息管理系统来实现进销存管理和生产管理,然后再逐渐扩充实现公司更高的管理要求。
目前企业面临的主要问题是:竞争激烈的市场环境,要求企业提高生产技术水平,缩短产品生产周期,改善经营管理,提高产品质量和生产效率,降低产品成本和及时掌握市场变化信息等,以增强企业的竞争优势和适应市场多变的能力。
根据企业的实际需要建设信息化是合理的,通过先进的信息技术结合科学的管理思想与先进的管理方法,对企业生产经营管理的诸要素进行优化组合和合理配臵,使生产经营活动中的计划流、订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态,达到以最少的投入,获得最大的产出,实现企业管理整体优化的目的。
所以说建立以生产和进销存为核心的计算机管理信息系统是企业提升生产经营管理水平的必由之路。
将先进的技术成功应用于企业企业环境,是拓宇软件的基本目的。
拓宇软件追求卓越的技术性能,但更感兴趣的是用户的企业问题。
我们相信,拓宇软件体现了技术与管理的完美结合。
如果您有先进的管理思想,技术的实现一般不是问题!而且,本软件主要参考用友ERP的思想,将逐渐建立以用友ERP为参考的企业综合信息管理系统,将拥有更加具有吸引力的性价比。
在您可以投入的成本范围内产生差不多的性能,而价格却是1/10,甚至1/20。
通过向中国企业提供高水准的管理软件产品和服务,帮助客户提高竞争能力,成为一家优秀的企业应用软件提供商,这是拓宇软件的使命和远景。
拓宇专注于为目标客户提供应用软件产品、服务和解决方案。
其方案和服务基于拓宇软件的软件产品,可以给客户带来更大的价值。
更高的性价比是任何一个最终消费者要考虑的问题,而这也正是我们作为产品和服务提供者要考虑的问题,因为高性价比就是竞争力!!信息化是中国企业最大的机会。
不管你在什么位臵、处于什么发展阶段,不管你在什么行业、规模多大,信息化都能给你带来实际的利益。
第二章系统总体目标2-1 企业管理业务问题现状分析以及管理系统的对策生产制造企业面临的问题:〃无法迅速回答又必须回答客户的订单交期;无法迅速回答客户或分销商的例外需求;〃库存时而积压、时而短缺;〃车间在制品存量居高不下;〃今天全部设备和人员都在超负荷运转,明天可能又无事可干;〃设备突发事件频繁,人员经常无谓加班、情绪低落;〃采购提前期长,而供应商又被搞得焦头烂额;〃车间调度忙来忙去,最终还是耽误了交货期;〃投资人抱怨现金流转速度太慢;〃大家都努力了,成本还是没有降下来;〃部门协作差,尤其是在多地点生产和经营时;部门间信息传递速度太慢,经常失真;〃基层管理人员抱怨劳动强度太大;〃企业领导想了很多解决问题的方法,却难以实施。
机械制造行业是传统行业,由于基本采用来样/来料加工模式,要获得更多的利润,只能在降低成本上下工夫,那么如何才能做到合理地控制费用,降低成本,真正做到对费用及成本事先预算、运作中控制、事后及时反馈呢?⏹问题:对于巨大的数据量,手工计算可能需要几天时间才能统计一张决策用的报表,企业领导不能及时准确对经营管理作出决策。
解决方案:使用系统报表功能可以轻松获得数据,而且可以节省人力和避免人为错误,一张报表在几分钟就可以获得。
管理人员和领导可以24小时自己进行自助统计,灵活而又简便。
报表可以保存到硬盘也可以打印。
⏹本系统要灌输给管理人员如下思想:没有必要一定要打印出报表,关键是获得需要的数据。
◆由于系统能随时生成报表,所以可以在需要时再统计或者使用历史报表浏览器来浏览保存在计算机上的历史报表(报表浏览器程序可以单独使用,专门用于浏览报表。
)◆保存历史报表到计算机硬盘,以后还可以刻录成光盘保存。
比纸张方式更容易保持和共享以及传输之用,举例:如果领导出差在外而又有笔记本可上网,可以由在公司人员统计以后用电子邮件即可传输,这样可以获得图形化的报表。
◆报表还可以用WINZIP等压缩软件直接进行加密管理。
这样比纸张的报表更加容易保密性保存。
⏹问题:对于当前应收应付财务管理和业务的衔接问题以及领导查询的效率问题。
业务单据传递到财务有时间差,财务属于事后了解而不是事前控制。
领导查询需要财务人员配合进行,影响财务人员处理其他事务!解决方案:系统对业务发生的事务比如采购和销售进行确认复核以后自动产生实物的应收应付,财务和领导可以直接查询并生成报表。
系统也同时设臵了根据实际票据的开出和收到来生成应收和应付帐。
系统同时提供按实物的收付和发票的收付产生应付应收帐和报表。
同时还可以查询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。
⏹问题:对原材料和库存货品的管理比较艰难,查询比较不便!解决方案:仓库不用手工进行台帐管理,进货时可以根据采购订单生成收货单,只要输入数量即可,系统同时提供根据收货单补采购订单。
销售时只要配货以后仔细复核,让货和票相符那么就只要确认即可,而不用收入登帐,系统自动处理保管帐。
系统提供查询可以让有权限者轻松地查询,从而对原材料的短缺和辅料等采购做到事先了解,始终保存一定的缓冲数量而有不造成积压,系统还可以使用库存报警设臵来了解哪些货品在库存中超出限制范围。
⏹问题:财务对业务和仓库的核算和管理作用目前比较难以实现。
解决方案:财务只要进行货物出入的单据确认复核一遍,就能起到控制和管理功能,同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付记录,而财务人员不用再次输入数据来记帐了。
通过使用计算机管理系统以后可以轻松地实现核算和管理,而且可以轻易生成报表。
⏹问题:主要的工作岗位的人才流动,因为没有先进的管理工具制约,会严重影响企业业务的开展。
解决方案:系统对所有的工序和各种信息进行了大集成,形成数据仓库。
业务的开展以系统的记录为主,而不会再是散乱的信息。
⏹管理人员以及领导查询系统和强大的报表功能将减轻管理的压力和工作强度。
用系统可以轻松解决这些问题。
⏹目前企业对生产的管理和工资的计算是一个比较棘手的问题,但是不通过定制开发是无法满足需求的。
所以,直接买来的软件是无法解决的,必须定制二次开发。
而这个是需要结合企业的需求然后才能进行解决的。
⏹以上对企业应用本系统可以解决的问题进行了部分描述。
很多具体问题已经在系统中进行了实现,更多的解决问题的功能将随着时间的推移逐步加入到本系统中。
可以说思想基本都可以通过系统实现的。
所以关键是是否能够对现象和问题提出解决的方案。
基于篇幅,本处不再详述。
拓宇的企业进销存和生产制造管理软件,可以很好地为您解决各类棘手问题以及提高效率。
2-2 企业对先进管理思想及计算机管理的需求供需链管理供需链包括信息流、物流、资金流、价值流。
1)信息流可以把信息流分成需求信息和供应信息两种不同的流动方向的信息流。
“物”之所以流动(流动性),是因为有需求(相关性),这个需求来自“需求信息”。
当需求信息(如客户订单、生产计划、采购合同等)从需方向供方流动时,引发物流。
本系统为获取、分析和处理各种信息提供了充分的数据与条件。
2)物流企业是根据客户或市场的需求,开发产品、购进原料、加工出成品,以商品的形式销售给客户,并提供售后服务。
商品从供方开始,沿着各个环节向需方移动。
通过采购管理、销售管理、库存管理来管理企业的物流,并提供了计划与控制功能。
3)资金流商品是有价值的,商品的流动引发资金的流动。
一个商品的经营生产周期,是从接到客户订单开始到真正收回货款为止。
为了合理利用资金,加快资金周转,必须通过企业的财务成本系统来监控和调整供需链上的各项经营生产活动。
本系统提供了应收帐款、应付帐款、收款、付款、成本计算等功能,有效地管理了资金的流动。
4)价值流各种商品在供需链上流动,是一个不断增加其技术含量或附加值的的增值过程。
价值是市场需求定义的,只有当产品能够销售出去,获得增值才有意义。