物流公司出差管理规定
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差旅费报销及补贴标准1 目的为了加强对差旅费的管理,本着既保证出差人员工作与生活的需要,又贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的创业精神,根据国家有关规定,结合本公司的实际情况,制订差旅费报销及补贴标准。
2 适用范围适用于XXXX物流公司所属各部门、分公司、办事处员工的出差报销。
3 职责3.1 XXXX物流行政管理部职责负责差旅费报销及补贴标准的制定。
3.2 XXXX物流财务管理部职责a) 负责对出差人员按差旅费报销及补贴标准进行审核和报销。
b) 负责对分公司财务部门执行差旅费报销及补贴标准的情况进行监督、检查。
3.3 企管部职责按《出差管理规定》要求进行审核及备案3.4 分公司财务部门职责负责对分公司出差人员按差旅费报销及补贴标准进行审核和报销。
3.5 审计监察部职责有权对出差人员的差旅费报销及补贴标准的情况进行审查。
4 内容4.1 出差交通工具标准如下:4.1.1 乘坐车、船、飞机的等级标准(见下表)4.1.2 乘坐火车或长途汽车从当晚八时至次日早七时之间,•在火车上过夜6•个小时以上或白天连续乘车时间超过十二个小时的,一般职员也可购硬席卧铺票。
不符合上述条件而购卧铺票的,按票面金额的70%进行报销。
4.1.3 中级管理人员(部长级、副部长级)出差乘坐飞机要求:a)如乘坐火车或汽车时间超过十二个小时,可购飞机经济舱票出行;b) 如乘坐火车或汽车时间在十二个小时内,但出差任务紧急的,经主管副总经理批准方可乘坐飞机经济舱;c)因工作需要(如陪同公司重要客户)或工作紧急购买不到经济舱票的,经职能副总批准可乘座商务舱或头等舱。
4.1.4 一般职员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经主管副总经理批准方可乘坐飞机。
具体如下:a)事情非常紧急,不容延误,其它交通工具无法按时到达。
b)乘火车或其他交通工具出差,最短途中时间超过20小时。
c)有理由表明,乘坐飞机前往出差地更符合公司利益。
d)机票打折价格低于乘座其它交通工具价格。
物流公司考勤管理制度一、总则为了规范物流公司员工的考勤管理,提高员工的工作纪律和责任意识,制定本考勤管理制度。
二、考勤范围本考勤管理制度适用于物流公司所有员工。
三、考勤方式1.打卡考勤所有员工每天上班前须到公司的指定打卡机处打卡,上班时间为上午8时,下班时间为下午5时。
迟到或早退的员工需向部门经理报备理由,并添写迟到或早退的时间。
2.外勤考勤若员工因工作需要外出,需向直接上级经理请假并填写外勤申请单,上级经理审核后批准。
外勤到达目的地后,需向公司发送一份外勤活动报告,说明外勤的时间和任务。
外勤人员需保留出差发票或其他相关证明材料,并在外勤结束回到公司后向财务部报销。
四、考勤记录1.考勤记录公司将设立专门的考勤记录表,记录每个员工的打卡时间和外勤信息。
2.请假记录员工请假须提前向直接上级经理请假,并填写请假申请表。
请病假需提供相关医疗证明,事假需提供相关事情证明,年休假需提前申请并获得上级经理的批准。
请假期间的打卡需向直接上级经理报备,请假期间的考勤记录将标注为请假。
五、处罚措施1.迟到和早退员工每月迟到或早退3次以上,将扣除工资200元,超过5次将扣除500元。
2.未打卡员工若忘记打卡未经批准离开公司,将扣除当天工资,超过3次将被扣除当月工资的10%。
3.请假未报备员工未按规定程序请假的,将扣除当天工资,连续3次未报备请假将被扣除当月工资的10%。
六、奖励措施1.优秀考勤每月考勤不迟到、不早退、无漏打卡和请假报备记录的员工将获得奖励,奖励内容可根据公司情况另行制定。
2.出勤率优秀每季度出勤率连续达到98%以上的员工将获得奖励,奖励内容可根据公司情况另行制定。
七、附则本考勤管理制度由物流公司人力资源部负责解释和修订,并在全公司范围内进行公示。
员工对本制度有任何疑问或建议,可向人力资源部提出。
物流公司的账务管理制度第一章总则第一条为规范物流公司的账务管理行为,保障公司的财务安全和运营稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流公司的全体员工,包括财务部门、运营部门、人力资源部门等所有部门。
第三条账务管理制度是公司的内部管理制度,全体员工都必须严格遵守,不得擅自修改或违反。
第四条公司领导要加强对账务管理制度的宣传和培训,确保员工了解并遵守相关规定。
第五条财务部门负责监督和执行本制度,及时发现和纠正账务管理中的问题,确保财务数据真实、准确、完整。
第二章账务管理流程第六条公司账务管理流程包括收款、付款、结算、报销等环节,要求全程记录并及时入账。
第七条收款流程:财务部门负责收款工作,接收客户付款,核对账户信息,及时入账,避免漏收、错收等情况。
第八条付款流程:财务部门根据公司规定的付款标准和程序,审核付款申请,核对账户信息,及时办理付款。
第九条结算流程:公司与客户、供应商之间的结算必须按照合同约定和规定程序进行,财务部门负责监督和审核结算账目。
第十条报销流程:员工出差、办公等相关费用报销必须按照公司规定的程序进行,财务部门审核报销单据,及时报销。
第三章财务数据管理第十一条公司要建立完善的财务数据管理体系,财务部门必须妥善保存和管理财务数据,确保数据的安全和保密。
第十二条财务数据必须真实、准确、完整,不得造假或隐瞒,如有发现问题要及时纠正并报告上级领导。
第十三条公司要定期进行财务数据的核对和分析,及时发现问题并提出解决方案,确保财务数据的稳定和可靠性。
第十四条公司要建立风险预警机制,及时识别和应对财务风险,保护公司的财务安全和稳定。
第四章财务审计管理第十五条公司要定期进行内部审计和外部审计,审核公司的财务数据和账目,确保公司的财务运作符合法律规定和内部管理制度。
第十六条内部审计由公司内部审计部门或外聘审计公司进行,监督和检查公司各部门的财务管理情况,提出改进意见。
第十七条外部审计由独立的审计机构进行,对公司的财务数据和账目进行全面审计,发现问题并提出整改建议。
物流公司差旅费列支管理规定物流公司差旅费列支管理规定一、前言差旅费是指因工作需要在公司规定的范围内出差,公司按规定予以报销的交通、食宿、市内交通等费用,是公司对员工的一种正当福利待遇。
为规范公司差旅费管理,保证差旅费用的合理性和真实性,制定以下差旅费列支管理规定。
二、申请条件1. 出差人必须经过上级主管部门的批准,签署《差旅费申请表》。
2. 出差时间未超过规定天数的,填写《差旅费申请表》时须填写出差计划及费用预算,并报公司财务部门审核;3. 出差时间超过规定天数的,除须填写《差旅费申请表》外,还须事先向出差地的对口负责人提交“出差申请书”,经过公司领导批准后方可进行出差行程的安排和费用预算。
三、差旅费用的核算1. 交通费:以折扣机票为优先原则,将所有交通费凭证加盖公章,经单位审核后交财务人员报销。
2. 住宿费:出差旅馆酒店以合理、经济实用为原则,一般不得超过当地公务员除夕宿费标准的70%,如需超标准住宿,必须事先征求上级主管部门同意。
住宿费由公司财务部门核算报销。
3. 伙食费:以人均标准为限,每人每天标准按当地公务员成年普通干部用餐费3倍执行,事先经过上级主管部门核定,由公司财务部门核算报销。
4. 市内交通费:以公司专业车辆和当地公共交通工具为限,超出规定范围的须经上级主管部门批准。
市内交通费由出差人自己报销。
四、差旅费用的报销差旅费用报销以月为周期,每月最后一天为结算日期。
出差人需在出差结束后3个工作日内,将出差期间所产生的所有费用凭证,连同《差旅费申请表》一并交给公司财务部门进行审核和报销。
公司财务人员收齐材料,及时审核报销,核定报销金额,经主管领导签字后,交付出差人。
五、费用超支的处理如出现差旅费用超支情况,应及时向上级主管部门报告,对超出差旅费用预算的差额,应由出差人自行承担。
公司财务部门应组织查找原因,对超支原因进行分析并提出整改措施,保证差旅费用的合理性和真实性。
六、其他事项1. 差旅费列支管理规定实施前的差旅费用,以原有项目的申报和审批程序执行;2. 差旅费用核算和报销审批流程应通过电子化管理系统予以实现;3. 本规定中所称的规定天数,是指公司颁布的出差时间、额度和范围的规定;4. 本规定解释权归公司财务部门所有,公司财务部门有权对差旅费用管理规定进行解释及修改。
物流公司管理制度条例7篇物流公司管理制度条例(篇1)1、目的:为了加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。
2、范围:本公司用于送货之货车。
3、职责:3.1 司机负责车辆的定期检查和保养,并凭《用车申请书》出车。
3.2 用车部门负责填写《用车申请书》并经部门部长签名后交总经理或行政部部长审批。
4、车辆管理:4.1 车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,确保行车安全。
4.2 车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。
4.3 用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经部门部长签字后交行政部部长审批后交司机。
4.4 用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月30日前上交财会统计结算。
4.5 公司用车送货物原则(以本公司铝壳箱为标准)低于2件的不出车。
4.6 如节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或行政部提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。
该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。
4.7 车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。
4.8 车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。
4.9 营销人员用车各项费用自理,包括油费、路费、违章罚款,司机出差补贴等。
4、司机管理:5.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。
5.2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。
5.3 司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作,如因证件不齐全或过期失效的,后果由司机负责。
5.4 司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。
运输公司驻外管理制度在制定驻外管理制度时,首先要明确管理的目标和原则。
制度应当以提升服务质量、保障员工安全、维护公司利益为核心目标,坚持公正、透明、高效的原则。
以下是具体的管理制度内容:一、组织结构与职责划分确立清晰的组织结构是驻外管理的基础。
公司应设立海外事业部,负责统筹管理所有驻外机构。
各驻外机构应设置负责人,对当地的日常运营活动负责,并定期向总部汇报工作情况。
二、人员管理对于驻外人员的选拔,应注重专业能力和跨文化沟通能力。
同时,建立完善的培训体系,确保员工能够快速适应当地环境和工作要求。
对于员工的考核与激励,应结合当地实际情况,制定合理的评价标准和激励机制。
三、财务管理驻外机构的财务管理应严格遵守总部的财务制度。
所有的财务活动必须有明确的记录和审计流程。
同时,应建立风险预警机制,对可能的财务风险进行及时的监控和管理。
四、运营管理制定详细的运营流程和服务标准,确保服务质量的统一性。
对于物流、仓储、配送等关键环节,应有严格的操作规程和监督机制。
同时,利用信息技术手段,提高运营效率和透明度。
五、风险管理驻外机构面临的风险多样,包括政治风险、经济风险、法律风险等。
公司应建立风险评估机制,定期对外部环境进行分析,制定应对策略。
并且,应有应急预案,以应对突发事件的发生。
六、合规与法律遵循驻外机构必须遵守当地的法律法规,包括劳动法、税法、环保法等。
公司应提供法律培训,确保员工了解并遵守相关规定。
对于合同签订、争议解决等事务,应有明确的指导原则和处理流程。
七、文化融合与交流鼓励驻外员工学习和尊重当地文化,促进文化交流和融合。
通过组织文化活动、交流会议等方式,增强团队的凝聚力和归属感。
物流公司出差管理制度1、出差申请1.1出差:是指因公司业务的需要,公司派员工短期离开编制所在公司到外地参加培训、处理紧急工作的活动。
1.2员工因公司工作需要,可申请出差。
副总经理级以下员工出差,必须填写《出差审批单》,说明出差事由、前往目的地、出差时间、费用预算等,.经批准后凭《出差审批单》到财务部借款,无《出差审批单》,财务不得办理借款、报销手续。
1.3审批后的出差申请单报总部人力部备案;1.4出差审批权限:2、差旅费报销标准2.1因公出差职工,乘坐飞机、车船和住宿而产生的费用,据实凭票在限额以内报销,具体标准如下:2.1.1出差人员所到分公司有宿舍,在能够入住的情况下,不得住宾馆(副总经理级及以上领导除外)。
2.1.2经总经理批准乘座飞机的出差员工,必须尽量提前将订票需求告之出发地所在公司人力部,由人力部提前订票,并在旅客安全须知页注明打折后价格和签名。
除因特殊情况而无法由人力部订票情况外,员工不得私自订票(特殊情况说明原因),否则财务不予以报销。
2.2市内交通费2.2.1员工因公办事而乘座公共汽车,在车票后面注明日期、起终地点和所办事务后,据实凭票实报实销。
2.2.2员工由机场到出差目的地,在无公务车接的情况下,必须乘机场大巴到市内,再乘其他交通工具到目的地;赶飞机时,除无公务车送且时间紧急的情况下,电话请示直接领导经批准后,方可乘出租车去机场,其它情况下,必须乘机场大巴或公司公务车去机场(副总经理级及以上领导除外)。
如存在特殊情况而事前无法请示的,事后在出差报告中说明详细原因。
2.2.3员工出差时,由火车站、客车站、机场大巴站去目的地或由始发地去火车站、客车站、机场大巴站,在无公务车接送的情况下,可以乘坐出租车,无须事先请示。
但其他情况原则上不准乘坐出租车,如存在紧急、特殊的情况,可以乘坐,但必须在票据后面写明日期、起至地点、特殊原因后方可据实凭票报销。
并将此项费用在出差报告中注明。
对不能说明情况或理由不充分的,财务人员有权拒绝报销。
物流公司报销管理制度一、目的和原则为确保公司财务管理规范有序,明确各项费用的报销标准与流程,特制定本报销管理制度。
本制度以公正、合理、透明为基本原则,确保每一笔费用的真实性与合理性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理层、司机、仓库作业人员等所有涉及费用报销的岗位。
三、报销条件1. 报销请求必须符合公司预算内的费用项目。
2. 所报销的费用必须是为公司业务活动发生的合理支出。
3. 发票或收据必须是合法、有效且信息完整。
四、报销流程1. 员工需填写《费用报销单》,并附上相应合法有效的原始凭证。
2. 部门经理审核费用的真实性及合理性,并提出审核意见。
3. 财务部门对报销单据进行复核,确认无误后办理支付手续。
4. 对于超出预算或特殊事项的费用,需经过高层管理者审批。
5. 完成审批流程后,财务部门在规定时间内将款项划转至员工指定账户。
五、报销标准1. 交通费:根据实际出行情况报销,须附交通票据。
2. 差旅费:按照公司规定的出差标准执行,包括住宿费、伙食补助等。
3. 通讯费:根据工作需要报销,须提供正式发票。
4. 办公耗材费:按公司办公用品管理规定执行。
六、不予以报销的费用1. 私人消费性质的费用。
2. 无法提供合法有效凭据的费用。
3. 明显超出市场价格或公允价值的费用。
4. 违反法律法规或公司规章制度的费用。
七、监督管理1. 财务部门负责监督报销制度的执行情况,并定期向管理层报告。
2. 任何员工发现报销违规行为都应及时上报。
3. 对于违反报销制度的员工,公司将视情况采取相应的纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释,如有变更,以公司最新规定为准。
公司出差管理制度通告为规范公司出差管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定以下出差管理制度通告,公司全体员工必须严格遵守。
一、出差申请及批准1.员工需提前向直接主管递交出差申请,包括出差时间、出差地点、出差目的、预计费用等内容。
未经公司批准,任何出差行为均视为违规。
2.公司主管应在收到出差申请后,根据实际情况及公司需要进行审批,并尽快通知申请人是否批准。
3.若出差需要赴国外,需额外向公司人事部门递交相关资料,经公司领导层审核通过后方可出差。
二、出差费用报销1.员工出差期间发生的交通、食宿、通讯等费用,需按照公司相关制度规定报销。
2.员工需在出差结束后的7个工作日内,将相关费用报销清单及票据等资料递交财务部门进行报销,未按时报销者将被视为违规。
3.报销时需准确填写报销表格,附上原始发票,并按规定的程序办理。
4.公司不承担未经批准或不符合规定的费用报销。
三、出差期间安全与保障1.员工在出差期间需遵守当地法律法规,做好相关安全防范工作。
2.出差地点为高风险地区时,需提前向公司报备,并在出差期间密切关注当地安全动态,确保人身安全。
3.出差期间的个人财物和公司资料需妥善保管,不可丢失或泄露。
4.如有紧急情况发生,员工应第一时间报告公司相关领导并按照公司规定的紧急处理流程进行操作。
四、出差期间工作安排1.员工在出差期间需保持与公司的日常联系,确保工作的正常开展。
2.出差期间若有工作任务需要处理,员工需按照公司规定完成,并在规定时间内提交相关报告。
3.如出差需要超过3天以上,员工需向公司报备出差期间的具体工作安排和计划。
五、出差归来后的工作和总结1.员工在出差结束后需及时归还公司发放的出差物品,并完成相关工作总结。
2.员工需向直接主管提交出差总结报告,包括出差期间的工作收获、问题及建议等内容。
3.公司将根据员工的出差总结报告,不断改进和完善出差管理制度,提高工作效率。
六、违规处理1.若员工出差行为违反公司规定,导致不良后果,公司有权对其进行相应处理。
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公司公务出差管理制度第一条总则为规范公司员工公务出差行为,提高公司公务出差管理水平,保障公司员工的安全和利益,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工的公务出差均适用本制度。
第三条出差审批(一)员工需要进行公务出差时,应事先向所属部门领导提出出差申请,并注明出差的目的、时间、地点、经费来源等相关信息。
(二)部门领导对员工的出差申请进行审核,并签署审批意见。
如需跨部门或跨地区出差,需征得相关部门的同意。
(三)员工获得部门领导的审批后,方可安排出差行程。
第四条出差行程安排(一)员工获得出差审批后,应当提前做好出差行程安排,包括交通工具的预订、住宿的安排、会议安排等。
(二)员工在出差期间需要及时向公司报告行程变更等情况,确保公司能够及时掌握员工的动态。
第五条出差费用报销(一)员工在出差期间产生的费用应当按照公司相关规定报销,如有超支情况需事先向领导请示。
(二)员工应当保留好所有费用凭证,如发票、票据等,以备报销审核。
(三)员工在报销费用时,应当按照公司相关规定填写报销单,报销单应当有领导签字确认。
第六条出差风险防范(一)员工在出差期间应当注意防范风险,如保管好贵重物品、不轻信陌生人等。
(二)员工在出差期间如遇突发情况,应当第一时间向公司领导报告,并按照公司流程处理。
第七条出差归来总结(一)员工在出差归来后,应当向领导做出一份出差总结报告,包括出差过程中遇到的问题、解决方案、收获等。
(二)领导应当对员工的出差总结进行审阅,对员工出色表现给予表扬,对存在问题给予指导。
第八条违规处罚对违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予处罚,并纳入员工档案。
第九条附则本制度自发布之日起正式实施,如有调整将另行通知。
以上为公司公务出差管理制度,敬请遵守。
公司岀差管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工的出差行为,确保出差活动有序进行,提高出差效率,控制出差成本。
出差管理应遵循合理性、经济性、安全性和高效性的原则。
二、出差审批流程1. 员工需提前填写出差申请表,明确出差的目的、时间、地点、预计费用等,并提交直接上级审批。
2. 直接上级根据工作需要和实际情况进行审核,并提出意见。
3. 经过上级批准后,员工需将出差申请表提交至人力资源部门备案。
4. 人力资源部门负责最终审批,并提供必要的出差支持和服务。
三、出差费用管理1. 员工出差期间的交通费、住宿费、伙食补助等费用,按照公司规定的标准执行。
2. 员工应在出差结束后及时整理费用凭证,连同出差报告一并提交财务部门审核报销。
3. 财务部门负责审核费用凭证的真实性和合规性,并按公司规定办理报销手续。
四、出差期间管理1. 员工出差期间应保持通讯畅通,确保随时能与公司联系。
2. 员工应合理安排出差行程,确保工作计划的顺利完成。
3. 如遇特殊情况需延长出差时间或变更出差计划,应及时向直接上级报告并申请批准。
五、安全与保障1. 公司应为出差员工提供必要的安全保障措施,包括但不限于安全培训、保险购买等。
2. 员工应遵守目的地的法律法规,注意个人安全和财产安全。
3. 如发生紧急情况,员工应立即采取合理措施,并及时通知公司。
六、责任与考核1. 员工出差期间的表现和成果将作为工作考核的一部分。
2. 对于违反出差管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。
3. 公司将对出差管理制度的执行情况定期进行评估和修订,以适应不断变化的管理需求。
七、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况适时补充完善。
出差管理制度(精)1中世运(北京)国际物流有限公司文件中世运综字[2015]4号中世运公司员工出差管理办法(2015年执行版)第一章总则第一条为了规范公司员工出差审批流程,加强出差费用的预算和管理,合理控制差旅费开支,特制定本办法。
第二条本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。
第三条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章审批程序和权限第四条公司员工出差,必须经过其主管上级经理批准。
1、出差批准的权限划分:1)境内出差:各副总经理出差,报总经理批准;各总监及总经理助理、各部门经理、外地分/子公司经理和境外公司经理,报分管副总经理或总经理批准;北京公司其他员工出差,报分管总监批准,无分管总监的,由部门经理批准;经年外地公司员工出差,由其公司经理批准。
2)境外出差:员工的境外出差报分管副总经理或总经理批准。
3)境外常驻员工出差:境外员工出差分为本国异地出差、他国出差和回国出差三种。
境外公司经理的本国异地出差,可自己根据工作需要安排并报分管副总经理或总经理备案;他国出差和回国出差须报分管副总经理或总经理批准。
其他员工的本国异地出差,由公司经理批准;他国出差和回国出差须由公司经理先报分管副总经理或总经理同意后,方可批准。
2、因公需要出差时,所有员工须填写《出差审批单》(两联),注明出差地点、事由、时限、人数和所乘交通工具(飞机、火车、汽车、公司车辆),报经本条第1款规定的批准后,方可出差。
3、凡因工作需要,由北京公司聘用并派往境内异地或境外长期工作的,被外派常驻员工须填写《外派常驻审批单》,由外派部门/单位经理和/或分管总监审核同意后,报公司人事总监确认并报分管副总经理或总经理批准。
4、凡未经批准而擅离职守的,一律按旷工论处。
在此期间其所发生的一切费用均由员工个人承担,公司不予报销任何费用。
第五条员工出差时限由派遣部门/单位建立和/或分管总监予以核定。
几人一起出差的,由主办业务部门或人员填写。
公司业务出差管理制度
制度应明确出差的审批流程。
员工在出差前需提交详细的出差申请,包括出差目的、时间、地点、预计费用等,由直接上级审核并报相关职能部门备案。
紧急情况下,可采取特事特
办的原则,但事后必须补充完整的出差报告和相关证明。
对于出差费用的标准和报销流程应有明确规定。
包括但不限于交通费、住宿费、餐饮补助等,各项费用应根据职级差异设定不同的标准,并且要求员工保存好所有发票和凭证,以
便回公司后进行报销。
同时,制度应规定报销的时限,比如出差结束后一周内必须提交报
销单据等。
第三,制度中应包含出差期间的工作要求。
员工出差期间应保持通讯畅通,确保能够随时
响应公司的工作安排。
同时,出差员工应按照计划完成既定的工作任务,并在出差结束后
提交工作总结报告,以便评估出差的效果和价值。
第四,对于出差期间的安全保障也不容忽视。
公司应提醒员工注意个人安全,尤其是在不
熟悉的环境中。
必要时,公司应为员工购买相应的保险,以减少意外发生时的损失。
第五,制度还应考虑到特殊情况的处理办法。
例如,出差期间遇到不可抗力因素导致行程
延误或取消,公司应有相应的应对措施。
对于长期或频繁出差的员工,公司可根据情况提
供额外的福利或补贴,以示鼓励和补偿。
公司应定期对出差管理制度进行审查和更新,以适应外部环境的变化和公司内部管理的需要。
同时,公司还应组织培训,确保所有员工都了解并遵守出差管理制度。
物流公司考勤制度一、制度目的为规范物流公司员工的考勤行为,确保员工按时出勤,并提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物流公司所有员工,包括正式员工、临时员工和合同工。
三、考勤方式1.员工考勤方式按照物流公司的实际情况和考勤要求执行,目前采用以下方式:–刷卡考勤:员工使用工作证刷卡机考勤,工作证需随身携带;–指纹考勤:员工使用指纹识别仪考勤;–手动填写考勤表:临时工和合同工在进入和离开公司时,需手动填写考勤表。
2.请假:员工如需请假,需提前通过公司内部系统、邮件或书面形式向直接上级或人力资源部门请假,并获得批准。
3.出差:员工如需出差,需要提前向领导提出申请,并经领导审批和人力资源部门备案。
四、考勤标准1.工作时间:公司标准工作时间为每天上午9:00至下午6:00,周一至周五工作,每天工作8小时。
午餐时间为中午12:00至下午1:00。
2.迟到规定:凡是在上班时间9:00之后到达的员工均视为迟到。
–第一次迟到:口头警告;–第二次迟到:书面警告;–第三次迟到:扣除当天全天工资。
3.早退规定:凡是在下班时间6:00之前离开的员工均视为早退。
–第一次早退:口头警告;–第二次早退:书面警告;–第三次早退:扣除当天全天工资。
4.缺勤规定:未经请假或无故缺勤的员工将按照以下规定处理:–第一次缺勤:书面警告;–第二次缺勤:扣除当天全天工资;–第三次缺勤:扣除当天全天工资,并且公司保留解雇的权利。
5.加班规定:公司根据实际业务需要,有时会要求员工加班,加班工资按照国家劳动法相关规定执行。
五、考核标准1.出勤率:员工每月的出勤率将会记录在员工档案中,并作为职业发展和岗位评定的重要依据。
2.迟到、早退和缺勤次数:公司将对员工迟到、早退和缺勤次数进行统计,作为员工绩效考核的参考指标。
3.加班情况:公司将根据员工的加班情况,在绩效考核中予以适当评估和奖励。
4.请假情况:公司将统计员工的请假次数和请假原因,频繁无故请假将会影响员工的绩效评定。
物流公司车辆管理办法6篇物流公司车辆管理办法 (1) 为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
第一章总则第一条为规范公司物流费用报销管理,提高资金使用效率,降低物流成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工发生的物流费用报销。
第三条物流费用报销应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章物流费用报销范围第四条物流费用报销范围包括但不限于以下内容:1. 公司内部各部门、子公司之间因业务往来产生的运输费用;2. 公司员工因公出差、样品寄送、设备调拨等产生的运输费用;3. 公司采购、销售过程中产生的运输费用;4. 公司参加展会、培训、会议等产生的运输费用;5. 公司其他因业务需要发生的运输费用。
第三章物流费用报销流程第五条物流费用报销流程如下:1. 申请人填写《物流费用报销单》,详细列明报销事项、费用金额、运输单位、起止地点等信息;2. 申请人将《物流费用报销单》及相关票据提交至财务部门审核;3. 财务部门对报销单及票据进行审核,确认无误后,按公司相关规定进行报销;4. 财务部门将报销款项支付至运输单位或申请人指定账户。
第四章物流费用报销标准第六条物流费用报销标准如下:1. 运输方式:根据实际情况,可选择快递、物流、火车、飞机等运输方式;2. 费用标准:按照国家及地方相关规定,结合市场行情,合理确定物流费用标准;3. 费用报销限额:各部门、子公司根据实际情况,可制定相应的费用报销限额。
第五章物流费用报销监督第七条物流费用报销实行监督制度,具体如下:1. 财务部门对物流费用报销进行日常监督,确保报销流程合规、费用合理;2. 公司内部审计部门定期对物流费用报销进行审计,发现违规现象,及时纠正;3. 员工对物流费用报销有疑问或举报,可向公司相关部门反映。
第六章附则第八条本制度由公司财务部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司管理层另行规定。
物流公司出差管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
出
差 管 理 办 法 一、为加强出差费用的管理,特制定本规定。
二、员工出差展业管理程序见表:
三、出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知行政部登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格目
,除特殊情况,经总经理刻准者外,其余如有超额
五、员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各部门负责人初审,呈请总经理刻准后暂付之,出差完毕,
向行政部销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,财务部应将该员工预借旅费在薪津项下先予扣回,到报支时,再行核付。
六、因公务特别而私自请车、宴请等必要费用,另列特别费用经审批后按实凭证报支。
七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起成7日期,或延长出差时间,但
事后经总经理特准者,得追认之。
八、员工出差费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实的情况,最轻的处罚是对当事人按报销金额的10倍
处罚,同时对部门负责人负连带责任按5倍进行处罚,并视情节之轻重,酌予惩处。