交易磋商的程序
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国际贸易实务1.交易磋商的方式:谈判磋商方式(口头磋商),书面形式的磋商方式。
程序:询盘—发盘—还盘-接受。
必然有发盘和接受。
2.询盘:也称询价,是指交易的一方欲出售或购买某种货物,向另一方发出的探询买卖该项货物有关交易条件的一种口头或书面的表示.3.发盘:要约有效的条件:①向一个或一个以上特定的当事人发出;②内容必须十分明确、肯定(一经对方接受,合同即宣告成立);③要送达受约人;④表明发盘人愿意接受约束的意旨。
4.接受:有效的承诺具备的条件:①承诺要由受要约人作出;②与要约的条件保持一致;③在有效期内作出;④必须通知要约人。
(案例:判断接受是否有效)5.商品品质表示方法:凭样品交易、凭标准交易、凭说明书和图样买卖、凭商标或品牌买卖、凭产地名称买卖.(区分判断各种表示方法适用的情况)6.样品:实际买卖货物中的一个或几个少量足以代表买卖商品品质的现货。
7.案例:按规定包装执行,若违约,买方的措施:拒收、追究责任、要求重新包装、撤销合同等。
8.国际贸易中常用的度量衡制度:公制、英制、美制、国际单位制(我国法定).9.数量计量方法:毛重(以毛作净)、净重(默认,做法:实际、平均、习惯、约定)、公量(棉花、羊毛、生丝、生石灰,含水分不稳定)、理论重量、法定重量和实物净重.10.溢短装条款:在合同中规定买房交货数量可以在规定的一定的幅度内机动掌握。
“约”:不超过10%的增减幅度.11.运输包装的作用:保护商品的品质和数量,防止存储、运输和装卸过程中发生货损货差,便于存储、检验、计数、分拨,有利于节约运输成本.12.运输包装的标志:①运输标志(收货人代号、参考号、目的地、件数代号);②指示性标志;③警告性标志。
13.唛头:运输标志又称唛头,是指在商品运输包装上书写、压印或刷制的图形、文字和数字。
其主要作用是便于装卸、运输、保管过程中的有关人员识别,以防止错发错运。
14.销售包装:装潢画面、文字说明、标签。
15.贸易术语的含义:贸易术语又称为价格术语、贸易条件,还表示交货条件,说明交货的地点、确定风险、责任、费用划分等问题的专门用语。
交易磋商流程一、准备阶段1.确定交易目标(1)明确交易需求①识别关键利益②确定交易范围(2)设定交易预期①预期价格区间②交易条款概述2.收集信息(1)市场调研①竞争对手分析②行业趋势研究(2)了解对方情况①对方企业背景②财务状况评估3.组建磋商团队(1)确定团队成员①选择专业人员②确定决策层(2)明确职责分工①角色与任务分配②确定沟通渠道二、初步接触1.建立联系(1)发送初步意向书①明确合作意图②设定沟通时间(2)确认接触方式①选择面对面会议②确定电话或视频会议2.进行初步沟通(1)介绍双方背景①介绍公司历史②说明核心业务(2)初步了解需求①听取对方需求②记录关键信息三、磋商阶段1.设定磋商议程(1)确定讨论主题①价格及支付条款②服务及交付条件(2)制定时间安排①会议时间规划②各阶段目标设定2.深入讨论(1)进行价格谈判①提出初步报价②反复磋商与让步(2)确定交易条件①服务质量标准②交付时间安排3.记录与反馈(1)会议记录整理①关键决策记录②各方意见汇总(2)提供反馈①内部评估②向对方反馈四、达成共识1.确定最终条款(1)最终报价确认①书面确认价格②确认支付方式(2)完成合同草拟①起草合同文本②双方审核条款2.签署合同(1)确定签署时间①安排正式签署会议②准备签署文件(2)完成合同签署①确认双方签名②分发合同副本五、后续跟进1.确认履行情况(1)监督执行进度①定期会议跟踪②进度报告收集(2)处理问题与调整①识别问题源②提出解决方案2.维护合作关系(1)定期沟通①反馈与建议②评估合作效果(2)探索进一步合作①新项目讨论②持续关系维护。
第九章第二节交易磋商的程序知识目标:掌握交易磋商的四个程序能力目标:通过学习,培养学生分析、概括能力和团队精神情感目标:引导学生全情投入,体验交易磋商的乐趣一、情境导入A:这件衣服多少钱?—-询盘B:688元。
——发盘A:太贵了,380元我就要。
--还盘B:本都收不回,低于500元不卖。
-—再还盘A:好吧,500元我买了. ——接受交易磋商一般经过询盘、发盘、还盘、接受四个环节.而其中发盘和接受是达成交易、合同订立的必不可少的步骤,即一笔交易,可以没有询盘和还盘,只要有发盘,并且被对方接受,这笔交易就可以达成,双方就可以确立合同关系。
二、知识点讲解(一)询盘inquiry1。
定义:指准备购买或出售商品的人向潜在的供货人或买主探询该商品的成交条件或交易的可能性的行为。
简单地说,就是交易一方向交易另一方表达购买或销售商品的意愿。
2. 可由买方发出,也可由卖方发出.在实际业务中,多数是买方向卖方发出询盘,去询问有关商品的成交条件。
3。
示例买方询盘:Please quote lowest price CIF San Francisco for 500 PCS Flying Pigeon brand bicycles,June shipment,cable promptly.请报500辆飞鸽牌自行车成本、保险费加运费至旧金山最低价,6月装运,尽速电告。
卖方询盘:Can supply 100000 YDS of Printed Shirting 60×60 133×72 120″. Please reply by Fax or E—mail。
可供10万码全棉印花布60×60 133×72 120″.传真或电子邮件尽速告知。
4. 询盘不具有法律约束力,只是探询交易的可能性的行为。
(二)发盘offer1. 定义:又称发价,在法律上称为要约。
《公约》规定:凡向一个或一个以上的特定的人提出的订立合同的建议,如果其内容十分确定并且表明发盘人在得到接受时承受约束的意思,即构成发盘.2。
1.编制磋商文件:写明项目内容及要求,向供应商告知磋商程序、评审办法及有关书面文件;
2.发售磋商文件:自发售之日起不得少于5个工作日;
3.成立磋商小组:由采购人代表和评审专家,3人以上的单数人数组成,评审专家不得少于成员总数的2/3;
4.供应商提交磋商文件:从磋商文件发出之日起至供应商提交文件截止之日不得少于10日;
5.初步评审:磋商小组对投标文件进行资格性和符合性审查,包括资格证明及保证金等情况;
6.相应文件澄清:初步评审时,磋商小组可以要求供应商对文件中含义不明确、同类问题表述不一致、文字和计算错误等内容作出必要澄清说明;
7.召开磋商会议:磋商小组与供应商分别进行磋商,磋商文件能够详细列明采购标的技术、服务要求的,磋商结束后,供应商在规定时间内提交最后报价。
磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求及合同条款,实质性变动作为磋商文件的有效组成部分,供应商应按照磋商文件的变动情况和磋商小组要求重新提交响应文件;
8.综合评分:磋商小组按照磋商文件规定的评审标准进行打分,最后汇总每个供应商各项评分,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。
9.采购人确定供应商:在评审结束后2个工作日内,采购代理机构将评审报告报送采购人确认,采购人在收到评审报告后5个工作日内,从候选供应商中按照排序由高到低原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商;
10.发布成交公告:在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布成交公告及磋商文件,同时向成交供应商发出成交通知书。
交易磋商的程序可概括为四个环节:询盘、发盘、还盘和接受。
其中发盘和接受是必不可少的两个基本环节。
1、邀请发盘(询盘)2、发盘3、还盘4、接受5、签订合同6、合同的履行1、询盘指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖该商品的有关交易条件。
询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格。
所以,业务上常把询盘称作询价。
在国际镐易业务中,有时一方发出的询盘表达了与对方进行交易的愿望,希望对方接到询盘后及时发出有效的发盘,以便考虑接受与否。
也有的询盘只是想探询一下市价,询问的对象也不限于一人,发出询盘的一方希望对方开出估价单。
这种估价单不具备发盘的条件,所报出的价格也仅供参考。
2、发盘在国际贸易实务中,发盘也称报盘、发价、报价。
法律上称之为“要约”。
发盘可以是应对方询盘的要求发出,也可以是在没有询盘的情况下,直接向对方发出。
发盘一般是由卖方发出的,但也可以由买方发出,业务称其为“递盘”(1)发盘的定义及具备的条件根据《联合国国际货物销售合同公约》(后面简称公约)第14 条第一款对发盘的解释为:“向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议,如果十分确定并且表明发盘人在得到接受时随约束的意旨,即构成发盘。
一个建议如果写明货物并且明示或暗示地规定数量和价格或规定如何确定数量和价格,即为十分确定”。
对于这个宣言,可以看出一个发盘的构成必须具备下列四个条件:a、向一个或一个以上的特写人提出:发盘必须指定可以表示接受的受盘人。
受盘人可以是一个,也可以指定多个。
不指定受盘人的发盘,仅应视为发盘的邀请,或称邀请做出发盘。
b、表明订立合同的意思:发盘必须表明严肃的订约意思,即发盘应该表明发盘人在得到接受时,将按发盘条件承担与受盘人订立合同的法律责任。
这种意思可以用“发盘”递盘等术语加以表明,也可不使用上述或类似上述术语和语句,而按照当时谈判情形,或当事人之间以往的业务交往情况或双方已经确立的习惯做法来确定。
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询盘是交易磋商的第一步,是指交易的一方欲购买或出售某种商品,向对方询问买卖该商品的有关交易条件。