合作社档案管理制度1

合作社管理制度范文一、管理机构理事会负责本社资产财务管理的全面工作。

监事会负责本社的财务资产监督和内部审计工作。

会计负责建立总账和明细分类账，作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。

出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。

二、管理内容合作社资产财务管理包括流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等管理。

合作社资金管理包括成员出资、每个会计年度从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。

任何单位和个人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯农民专业合作社及其成员的合法财产。

三、资产管理本社的资产实行内部牵制制度管理和台账登记责任管理。

在资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节上，实行“五分开”，即购置计划与审批、审批与采购、采购与验收保管、保管与使用审批、处置与审批相互分开，相互牵制、相互监督。

建立资产台账登记责任制度，确定专门理事对资产的购置、验收和保管、使用进行登记，建立台账，落实责任。

凡造成资产损失或者浪费，又不能补救的，其直接和间接损失由责任人赔偿。

财务部要根据本社实际，分门别类的确定易耗品使用期限和周期以及固定资产的折旧年限和比例，以实事求是的原则确定资产折旧。

财务部定期对实物资产进行账账、账卡、账实清查，向理事会呈报实物资产清查报告，提出实物资产管理问题解决方案。

加强对本社商标、土地使用权、非专利技术、商誉等无形资产的管理，防止无形资产流失。

四、财务账款管理本社现金、各种存款、账目、支票和印鉴要按规定妥善管理。

支票和印鉴不得由同一人保管，账目保管要安全完整，不得缺失。

凡因保管现金、存款和账目造成损失的由当事人负责赔偿。

本社银行帐号、账户不得出租、出借或转让，不得将公款外借，禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。

本社应收及暂付款项应当由当事人负责及时清理结算，不得长期挂帐;在规定时间内未收回的应收及暂付款项，要查明原因，分清责任，由当事人负责赔偿。

村集体经济合作社档案管理制度
1、农村集体经济合作社须建立档案室，配置档案柜，要妥善保管成员花名册、股东花名册、股权花名册、股东分红花名册，以及财务、合同等资料档案。

同时配置必要的防火、防蛀、防潮、防盗等设施。

2、农村经济合作社对每年形成各类档案资料，必须按内容分门别类，整理立卷，装订成册。

同时，对股东花名册、股东分红花名册，以及财务等档案，实行电子档案管理。

3、农村经济合作社档案管理必须实行专人管理，若遇人员变动，及时办理工作交接手续。

档案资料严禁外借，如需查阅或复制，须经董事长同意，办理复制、查阅手续后方可。

复制件须加盖股份经济合作社法人公章后带离。

4、农村经济合作社档案资料保管期满需销毁的，应编制销毁记录薄，报镇农业部门批准，镇政府派人监督，按规定程序销毁。

如果本制度与国家现行法律法规、政府颁布的条例条令有冲突的，依据国家法律法规、政府条例条令执行。

2024年合作社管理制度合作社是在高速发展的社会经济中一种机动灵活，组织方式相对简化的经济组织形式，是农民、农民工、城市下岗工人等自愿共同加入、按劳分配、经营规模适中、灵活多样的集体经济组织，具有一定的经济和社会功能。

为了更好地管理合作社，提高合作社的管理效率和运营效益，在这里提供2024年合作社管理制度模板，供参考。

一、组织机构1. 理事会：负责全面管理合作社日常事务，由合作社成员选举产生，任期为三年。

2. 主任理事：由理事会选举产生，负责日常业务的协调和管理。

3. 检查委员会：由合作社成员选举产生，负责监督合作社的财务状况和业务操作情况。

4. 秘书处：负责协助理事会记录决议，汇总和整理相关资料，并保管合作社档案。

二、成员权益和义务1. 成员权益：享有经营收益的分配权，有权参与合作社的决策和管理，有权利使用合作社的资源和设施。

2. 成员义务：按照规定缴纳合作社的入会费和年度经营费用，积极参与合作社的经营活动，并按规定做出贡献。

三、入会及退出制度1. 入会条件：具备合作社经营需要的条件，如有合法的经营资质和经济实力，同意并遵守合作社章程和管理制度。

2. 入会程序：向合作社提出入会申请，通过理事会的审核，缴纳入会费后，成为正式成员。

3. 退出程序：成员可以向合作社提出退出申请，经过理事会审核，并完成相关手续后，即可退出合作社。

四、资金管理1. 资金来源：合作社的资金主要来自成员的入会费和年度经营费用，以及其他合法经营收入。

2. 资金使用：按照合作社经营计划和预算进行经营活动，保证资金的合理使用和安全保障。

3. 财务监督：设立检查委员会，对合作社的财务状况进行监督和审查，确保合作社的财务透明和合法合规。

五、经营管理1. 经营计划和预算：合作社每年度制定经营计划和预算，明确经营目标和任务，并按照计划和预算进行经营活动。

2. 业务操作规范：确立合作社的业务操作规范，包括生产、采购、销售、质量控制等方面的规定，保证经营活动的规范和高效。

2024年农村合作社管理制度档案管理制度一、归档范围本社所有反映活动情况的历史记录，包括但不限于章程、管理制度、社员信息、规划、年度计划、统计资料、财务审计报告、会计档案、劳动工资记录、经营情况报告、人事资料、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等，凡具有参考保存价值的文字、图表、声像等不同形式资料，均属归档范围。

二、档案管理职责档案管理由指定的档案管理员负责，确保本社原始资料及单据的齐全性、完整性、安全性及使用方便性。

三、资料收集与整理实行“季度收集整理”与“年度归档立卷”制度。

每年的四月、七月、十月及次年一月为季度收集整理期，每年（此处需补充具体月份）为档案资料归档立卷期。

档案管理员需根据相关文书立卷归档管理制度实施档案归档整理工作。

四、资料分类与归档档案资料的分类依据文书立卷归档管理的相关规定执行。

每年进行一次档案资料归档，平时立卷归档的资料不在此规定范围内。

五、档案借阅理事会和监事会成员借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

本社其他人员因工作需要借阅档案的，需本人提出申请，非密级档案由理事会成员审批；借阅密级档案的，需由理事长审批，并原则上在档案室阅览，不得外借。

外单位人员借阅档案，一律由理事长审批。

六、档案销毁任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。

档案到达销毁期后，由档案管理员进行清理，并撰写书面销毁报告，经理事会讨论并报上级业务主管部门批准后执行。

销毁过程中，档案管理员需认真核对，将批准的档案资料销毁审批报告及待销毁档案资料进行登记并归档。

销毁登记表需永久保存。

销毁档案资料时，必须有监事会成员监督并在销毁登记表上签字。

社务公开制度一、社务公开内容1. 本社发展规划、年度工作目标及执行情况；社员（代表）大会和理事会讨论决定事项的实施情况；理事会及监事会年度工作目标完成情况。

2. 合作社年度财务计划、财务决算及债权债务情况。

3. 社员入社、退社、除名情况；社员在合作社入股情况，公积金、国家财政扶持资金及其他捐赠量化到社员个人账户的份额情况；社员与合作社的交易额（量）及盈余分配、投资收益分配情况。

合作社档案制度一、档案的重要性及合作社档案制度的必要性档案是记录和保存重要信息和文件的载体，对于合作社的发展和运营至关重要。

合作社档案制度是为了规范和管理合作社的档案工作，确保合作社的正常运行和发展。

合作社档案包括合作社的基本信息、组织结构、决策文件、会计档案、成员资料等重要文件和记录。

这些档案不仅是合作社的记忆，也是合作社发展的重要依据和证据。

合作社档案制度的必要性体现在以下几个方面：1. 合作社发展的需要：合作社作为一种特殊的组织形式，其运行和管理需要有一套规范和科学的制度来支持。

合作社档案制度为合作社提供了必要的档案管理和信息共享的平台，有利于合作社的发展。

2. 合作社运营的必要性：合作社在日常运营中需要处理大量的信息和文件，如成员信息、会议纪要、决策文件等。

合作社档案制度的建立可以确保这些信息的记录、保存和查阅，提高合作社的运营效率。

3. 合作社责任的落实：合作社作为一个集体组织，其成员有权利也有义务参与合作社的管理和运作。

合作社档案制度可以明确合作社的管理职责和权限，确保合作社的决策程序公正透明，并有利于对合作社管理层的监督和评估。

二、合作社档案制度的基本内容一个完善的合作社档案制度应包括以下基本内容：1. 档案管理机构设置：明确档案管理的职责和权限，并设立专门的档案管理机构，负责合作社档案的收集、整理、存储和维护工作。

2. 档案管理规范：制定档案管理规范，包括档案的分类、编号、标识、整理和保存等方面的要求，确保档案的完整性和可查阅性。

3. 档案管理流程：明确档案的流转和使用流程，包括档案的借阅申请、归还、审批等环节，以及档案的销毁程序和标准。

4. 档案安全保护：建立档案安全保护制度，确保合作社档案的安全和保密，制定文件传递和电子文件保存的安全措施。

5. 档案管理技术支持：引进先进的档案管理软件和技术，提高档案管理的效率和质量，实现档案信息的全面管理和共享。

三、合作社档案制度的管理与评估为了确保合作社档案制度的有效执行和运行，还需要进行相应的管理和评估工作。

一、总则为了加强农民专业合作组织的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合农民专业合作组织实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 合作社的成立、变更、解散、清算等过程中的文件、资料；2. 合作社的章程、合作协议、内部管理制度等；3. 合作社的财务、审计、税收、统计等会计凭证、报表、报告；4. 合作社的会员信息、经营情况、项目实施、产品销售、市场拓展等业务资料；5. 合作社的会议记录、决议、通知、公告等文件；6. 合作社与其他组织、个人的往来函件、合同、协议等；7. 合作社的科技成果、专利、商标等知识产权资料；8. 合作社的其他具有保存价值的文件、资料。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理：合作社应建立健全档案收集制度，对各类档案进行分类、整理、归档。

档案收集应确保全面、准确、及时，确保档案的完整性。

2. 档案保管与维护：合作社应配备专门的档案保管设施，确保档案的安全、完整和整洁。

档案保管人员应定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏、丢失。

3. 档案借阅与使用：合作社内部人员需查阅档案时，应填写借阅申请，经相关负责人批准后方可借阅。

借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、撕毁档案。

4. 档案销毁：档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定进行。

合作社应制定档案销毁清单，经相关负责人审核、批准后，方可销毁。

5. 档案信息化管理：合作社应积极推广档案信息化管理，将档案电子化、数字化，提高档案管理效率。

6. 档案安全与保密：合作社应加强档案安全与保密工作，防止档案泄露、丢失、损坏。

档案保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平；3. 负责档案安全与保密工作，确保档案安全；4. 定期对档案进行检查、清理，发现问题及时报告；5. 参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。

第一章总则第一条为加强合作社档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合合作社实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于合作社所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条合作社档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）集中统一管理：合作社档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）分级负责：明确档案管理职责，实行分级负责制，确保档案管理工作有序开展。

（四）科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理效率，确保档案的真实、完整、准确和安全。

第二章档案管理机构及职责第四条合作社应设立档案管理机构，负责档案管理工作。

档案管理机构的主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和合作社档案管理制度。

（二）制定档案管理实施细则，并组织实施。

（三）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

（四）对档案工作进行监督、检查和指导。

（五）定期对档案工作进行总结、分析，提出改进措施。

第五条合作社各部门应设立档案管理员，负责本部门档案管理工作。

档案管理员的主要职责如下：（一）按照档案管理制度，对本部门档案进行收集、整理、保管。

（二）协助档案管理机构做好档案利用工作。

（三）定期向档案管理机构报告本部门档案管理工作情况。

第三章档案收集与整理第六条合作社档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集档案应确保档案内容的准确性。

（三）及时性：收集档案应保证档案的时效性。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容和形成规律，进行科学分类。

（二）编目整理：对档案进行编目、登记，确保档案的条理性和可检索性。

（三）归档整理：按照档案管理制度，将档案归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

合作社档案资料管理制度一、总则为规范合作社档案管理工作，便于合作社内部资料的保存和使用，保证资料准确无误，提高效率，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于合作社内部所有档案材料的管理工作。

三、档案的定义和分类1. 档案是指合作社用来保存和传递信息的一切载体。

2. 档案分为纸质档案和电子档案两种类型。

四、档案的保管1. 纸质档案的保管（1）纸质档案应当分类保存，每类档案应当制定相应的存储标准和措施，包括文件夹、盒子、文件袋等存储设备的选择和标识等。

（2）纸质档案应当放置在密封、防潮、通风良好的档案柜内，放置时应当按照档案的分类和编号进行整理和归档。

（3）对于重要的纸质档案，应当制定相应的备份和复制措施，确保档案的安全性。

2. 电子档案的保管（1）电子档案应当制定相应的存储标准和措施，包括服务器、硬盘、光盘等存储设备的选择和标识等。

（2）电子档案应当制定相应的备份和加密措施，确保档案的安全性和完整性。

五、档案的利用1. 档案的查阅（1）内部人员应当在必要时可以查阅档案，但须提出申请，并在档案管理人员的指导下进行查阅。

（2）外部人员查阅档案，必须提出申请，并得到相关合作社管理人员的批准。

2. 档案的借阅（1）内部人员如需借阅档案，必须提出申请，并在管理人员的指导下进行借阅。

（2）外部人员如需借阅档案，必须提出申请，并得到相关合作社管理人员的批准。

六、档案的销毁1. 档案销毁的条件（1）纸质档案：经审核，已经无用的档案，可以进行销毁。

（2）电子档案：经审核，已经无用的档案，可以进行删除和销毁。

2. 档案销毁的程序和方式（1）档案销毁必须经过合作社管理人员的审批，并记录销毁的过程。

（2）档案销毁的方式包括纸质档案的破碎和焚烧，电子档案的删除和格式化。

七、档案管理的监督与评估1. 档案管理的监督（1）合作社内部应当设立档案管理部门，负责档案管理工作。

（2）对档案管理工作进行定期检查和考核，确保档案管理工作的规范化和标准化。

第一章总则第一条为加强经济合作社档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本合作社实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于经济合作社各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）依法管理，规范运作；（四）科学合理，便于利用。

第二章档案收集与整理第四条经济合作社档案收集范围：（一）经济合作社的章程、决议、会议记录等文件材料；（二）经济合作社财务、审计、统计、税收等凭证、报表；（三）经济合作社项目、合同、协议等法律文件；（四）经济合作社人事、劳动、福利等文件；（五）其他对经济合作社发展有重要参考价值的文件材料。

第五条档案收集要求：（一）及时、全面地收集各类档案，确保档案的完整性；（二）按照档案分类、编号、装订等要求进行整理；（三）确保档案的准确性、真实性和可靠性。

第六条档案整理要求：（一）按照档案类型、时间顺序、重要性等进行分类；（二）对档案进行编号、装订，确保档案的整齐有序；（三）建立档案目录，方便查阅。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案应按照温度、湿度、防尘、防火、防盗等要求进行保管；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第八条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、合法性、必要性原则；（二）档案利用需经档案管理人员审核，确保档案的完整性和安全性；（三）档案利用应做好登记工作，便于跟踪管理。

第四章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应按照档案法律法规和档案管理规范进行；（二）档案鉴定应遵循科学、公正、严谨的原则；（三）档案鉴定结果应报经济合作社领导审批。

第十条档案销毁要求：（一）档案销毁应按照档案鉴定结果进行；（二）档案销毁前，应进行清点、登记，确保档案的完整性；（三）档案销毁应采取安全、环保的方式进行。

农业合作社档案管理制度农业合作社档案管理制度前言：农业合作社作为一种新型的组织形式，它不同于传统的农村经济组织和农业生产方式，其组成成员以农户为主，通过自愿的方式组建，以农业生产、服务、经营为主要内容，通过集体经济和市场化运作，实现共同发展。

为了规范合作社的档案管理工作，保证档案的完整、真实和可靠，保护合作社的利益，特制定以下《农业合作社档案管理制度》。

第一章总则第一条为了加强农业合作社档案管理工作，规范档案管理行为，保护农民利益，本农业合作社档案管理制度适用于农业合作社的档案管理工作。

第二条农业合作社档案管理应坚持“立档先行，传承弘扬”的原则，确保档案能够完整、真实、可靠，杜绝档案丢失、毁损等情况发生。

第三条农业合作社的档案经过规范分类、鉴定、保管和利用，具有重要的历史、文化、经济价值，是合作社发展的有力保障。

第四条农业合作社档案管理应当遵循国家有关规定，严格遵循法律法规和国家标准，依据合法、合规权利关系处理、保存、提取、利用等各项工作。

第五条农业合作社档案管理工作贯穿合作社管理全过程，具有指导、保障、监督和考核等方面的作用，是合作社管理体系的基础和保障。

第二章档案的分类和鉴定第六条农业合作社应将档案分为财务、生产、管理、服务、法务等各类别，每种类别各自设计相应的档案目录和管理程序，并指定专人负责，建立完整的档案架构体系。

第七条农业合作社档案应按照档案鉴定要求进行鉴定，对于提供了重要的历史、经济、文化价值的档案应当特别注重鉴定，建立专门的鉴定小组，按照有关规定进行鉴定。

第三章档案的保管和利用第八条农业合作社应当建立统一的档案保管中心或者档案室，设立档案保管员，进行档案保管工作。

档案保管员应当经过专业培训和考核，具备一定的档案管理理论和实践能力。

第九条农业合作社档案应当分级分密保存，对于特别重要的档案应当采取封存、复制等措施，确保档案安全完整。

对于电子档案，应建立相应的安全备份系统，设定访问权限，严格进行保密。