※本期重点※
◆批量修改软回车为硬回车；
◆批量删除段前全角空格；
◆设置段落格式（以“首行缩进”为例）；
◆设置字体；
◆部分重点操作；
◆操作练习。
素材：
有三个小孩，都是牧羊的。他们彼此很要好，常常从村子里把羊群赶到很远的树林里去。树林里有一口老泉，已经不涌泉水了，泉口上堆满了枯枝败叶。
有一次，一个牧童说：“来，咱们把这口老泉清理一下，再挖一口小井，好不好？”
“好！”他的同伴快乐地喊到。
第二天，他们带着锄头和铁锹到树林里去清理那口老泉。他们疏通泉眼，把堵在泉口的小树杈和烂在水里的树叶挖开。清泉从一层泡沫下面流出来，流到一个有沙底的小潭里。三个小孩看见泉水流出来，又快乐又兴奋。又过了一天，他们从附近搬来一些宽大的石板，砌成一口小井，在井台前面留了一个宽阔的出口，上面用最大的一块石板盖上，不让尘土落进去。
他们高兴地坐在井旁的大石头上，看那股清澈的泉水慢慢填满那口小井，最后从那宽阔的出口流出来。
这时候，从树林里出来一位美丽的姑娘，金黄色的头发一直垂到脚跟，头上戴着一个白色的花环。“你们好，孩子们！”她说，“我可以喝你们井里的水吗？”
“你喝吧。”孩子们说，“我们就是为了让人喝水才把井砌好的。”
姑娘弯下身来，就着井口，用手捧起一捧水，喝了三口。
“我为你们三个人的健康喝了三口。”她微笑着说。
停了一会儿，她又说：“你们做了一件好事，我感谢你们。我代表树林和树林里居住的一切动物，代表在树林里生长的一切花草，感谢你们。祝你们幸福！再见！”
◆批量修改软回车为硬回车
概念1：
软回车：学名“手动换行符”，指程序自动换行的符号，也可理解为word为适应网页的格式而自动对文字采取的处理。软回车能显著缩小前后两行之间的可视行距，但是在设置里边它们的行距与硬回车的行距没有区别。在实际操作中，由“Shift + 空格”实现。
硬回车：学名“段落标记”，指由Enter键按下去导致一行文字换行的符号。
在word编辑中，很多操作都是基于段落，所以，很有必要将文档中的软回车改为硬回车。
1该部分参考资料：https://www.doczj.com/doc/3c18953439.html,/view/757557.htm
步骤：
1.1.Ctrl + H，弹出“查找和替换”对话框，如图1：
图1
在“查找内容”中，输入英文状态下“^l”（字母L的小写）符号
在“替换为”中，输入英文状态下“^p”符号，其它默认，如图2：
图2
1.2.然后点击“全部替换”，如图3：
原文中的软回车已
被修改为硬回车。
图3
备注：该方法仅适用于中文编辑，对于英文编辑请勿使用。
批量删除段前全角空格 概念2：
全角：指中GB2312-80（《信息交换用汉字编码字符集·基本集》）中的各种符号，通常一个字符占用两个标准字符位置，如Ａ，Ｂ，Ｃ，１，２，３等，应将这些符号理解为汉字。
半角：指英文件ASCII 码中的各种符号，通常一个字符占用一个标准的字符位置。如A 、B 、C 、1、2、3、等。
一般的系统命令是不用全角字符的，只是在作文字处理时才会使用全角字符。 半角和全角切换方式：Shift + 空格。 从文中，我们看到，每段前面都有
符号，该符号为全角状态下的空格符号。使用空格的确可
以达到“段前缩进”的效果，但非最好的方式。 步骤： 2.1 选中全文；
2.2 使用“Ctrl + H ”组合键，调出“查找与替换”对话框，在“查找内容”中，输入全角空格，在
“替换为”中不输入内容，其它默认，点击“全部替换”，如图4：
图4中段前的全角空格已被删除。
2
该部分参考资料：https://www.doczj.com/doc/3c18953439.html,/link?url=zKZbFz-NmOnp0l2yslqGeI0uYlZE6d2ggIUIwADEg6qwAr-7e_TeWlOa-c AZJO6P
图 4
设置段落格式（以“首行缩进”为例） 步骤： 4.1 选中文本；
4.2 单击右键，选择“段落”，如图8、图7：
4.3 在“特殊格式”中，选择“首行缩进”，系统默认“磅值”为“2字符”，其它不变，点击“确
定”，如图5、图6： 4.4 最终效果如图9：
图 8
图 7
图 5
图 6
图 9
设置字体
步骤：
5.1选中文本；
5.2单击右键，选择字体，如图10：
图10
5.3在“中文字体”中输入“宋体”，“西文字体”中输入“Times New Roman”，“字形”选择“常
规”，“字号”选择“五号”，其它默认。具体设置如图11：
5.4最终效果如图12：图11
图12
部分重点操作 6.1 软回车：Shift + Enter
6.2 半全角切换：Shift + 空格 6.3 替换：Ctrl + H
6.4 软回车批量转硬回车：^l & ^p
6.5
对于段落格式及字体格式的设置，也可以在开始菜单栏中进行设置。如图13红色标记区域：
6.6
在格式设置完成后，如果不喜欢空格标记、段落标记则可以点击“开始”菜单中的“显
示/隐藏编辑标记”按钮（图14红色标记区域），将标记隐藏。
备注：如果下载的文档中看不到段前全角空格标记，可能是文档默认隐藏编辑标记，请点击“显示/
隐藏编辑标记”按钮。
表示“显示编辑标记” 表示“隐藏编辑标记”
图 13
图 14
操作练习
7.1请将素材1中的行距设置为1.5倍行距。
7.2请将下文中的硬回车改为软回车。
《蝶恋花》
伫倚危楼风细细，
望极春愁，
黯黯生天际。
草色烟光残照里，
无言谁会凭栏意。
拟把疏狂图一醉，
对酒当歌，
强乐还无味。
衣带渐宽终不悔，
为伊消得人憔悴。
7.3请批量删除下文每个字之间的空格。
有三个小孩，都是牧羊的。他们彼此很要好，常常从村子里把羊群赶到很远的树林里去。树林里有一口老泉，已经不涌泉水了，泉口上堆满了枯枝败叶。
有一次，一个牧童说：“来，咱们把这口老泉清理一下，再挖一口小井，好不好？”
“好！”他的同伴快乐地喊到。
第二天，他们带着锄头和铁锹到树林里去清理那口老泉。
他们疏通泉眼，把堵在泉口的小树杈和烂在水里的树叶挖开。
清泉从一层泡沫下面流出来，流到一个有沙底的小潭里。三个小孩看见泉水流出来，又快乐又兴奋。又过了一天，他们从附近搬来一些宽大的石板，砌成一口小井，在井台前面留了一个宽阔的出口，上面用最大的一块石板盖上，不让尘土落进去。
他们高兴地坐在井旁的大石头上，看那股清澈的泉水慢慢填满那口小井，最后从那宽阔的出口流出来。
这时候，从树林里出来一位美丽的姑娘，金黄色的头发一直垂到脚跟，头上戴着一个白色的花环。“你们好，孩子们！”
她说，“我可以喝你们井里的水吗？”
“你喝吧。”孩子们说，“我们就是为了让人喝水才把井砌好的。”
姑娘弯下身来，就着井口，用手捧起一捧水，喝了三口。
“我为你们三个人的健康喝了三口。”她微笑着说。
停了一会儿，她又说：“你们做了一件好事，我感谢你们。
我代表树林和树林里居住的一切动物，代表在树林里生长的一切花草，感谢你们。祝你们幸福！再见！”