畅捷通T+企业应用解决方案介绍
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T+标准版V12. 3产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2017年12月目录1.产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
产品应用功能包括:采购管理、委外管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO、多公司管理;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。
客户应用价值:①、提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
②、管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
③、管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
④、提供移动管理,加强管理灵活性企业管理人员使用手机,可以实时掌控企业的经营状况、业务排行,包括:销售、采购、资金、收入、费用等。
业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。
支持的销售场景包括访销、车销。
针对访销模式,业务员拓展客户,拜访客户同时录入销售订单;针对车销业务,有自己送货车队的企业,通过下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,提升了业务处理时效。
畅捷通T+坏账处理流程
问题现象:坏账业务如何处理?
应用场景:在业务往来中,有些账款长久未收回或者对方公司倒闭,已经不能收回,这时候需要做坏账处理,在软件中如何操作呢?
解决方案:两种方案:A.利用费用单和收入单调整;B.收付款的时候结算方式选择其他处理。
方案A:
1.新增“基础设置”-“收付结算设置”-“收入”:
2.新增红字收入单调整应收:
3.打开“业务往来”-“往来核销”-“应收冲应收”:将两笔红蓝应收账冲销:
查看“业务往来”-“业务往来账”-“应收明细账”中,金额已经冲销:
同理,调整应付也是一样。
方案B:
1.新增收款单,结算方式选择“其他”:
将这笔钱虚拟核销,然后制单的时候计入坏账准备。
商业企业批发零售内账T+系统畅捷通标准版各模块实操一、产品概述二、应用特征三、产品基本功能介绍1、采购业务2、销售业务3、受托、委托业务4、库在业务5、钱流管理6、信息中心四、产品特色功能介绍1、促销管理2、会员管理3、运费分摊4、物流代收款5、业务员提成计算6价格管理机制7、移动在线8、账套隐藏五、系统特点六、系统运行环境七、加密注意事项八、其他注意事项一、产品概述【T1-商贸宝批发零售版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。
它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算干一体,口广泛适用干商品流通领域中的各个行业,例如:洗涤化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。
主要特点:易学、易用、稳定高效。
产品名称:T1-商贸宝批发零售版版本号:11.50二、应用特征1功能完备,适用性强体现:集进、销、存业务与财务管理为一体,提供了涵盖商贸企业内部物流全部流程的功能。
实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。
2符合行业特性总量分量两种盘点模式任您选择,高效实现实物盘存操作;任意时段库存统计,商品出入库情况一目了然;库存报警及时提醒库存超储短缺情况,负库存控制有效管理库存。
畅销性分析:统计各商品的销售数量、比例。
3智能化程度高,易操作体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提供流程导航与操作向导。
实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便干用户学习掌握。
4稳定高效,易维护体现:采用成熟的C/s技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域、广域网络分布式应用部署,稳定高效。
实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。
产品基本功能介绍1、采购业务进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据,可生成进货入库单,反映监督商品到货情况,也可以随时查询了解订单的执行情况。
畅捷通T+产品特征及功能介绍畅捷通T+是一款新型互联网企业管理软件,全面满足成长型小微企业对其灵活业务流程的管控需求,重点解决往来业务管理、订单跟踪、资金、库存等管理难题。
产品支持您通过各种固定或移动设备随时迅速获取企业实时、动态的运营信息,以其“随时随地,实时掌控”的特性带给您全新的体验感受。
T+ 深度:进销存+财务+生产+分销+上下游T+ 广度:多仓库+多办事处+多分公司+多渠道手机新应用:业务管理:业务单据的随时录入、审批、客户信息随时增加;报表查询:业务报表的随时查询,图标方式展现;跑店管理:业务员的监控、销售网点产品应用特征:全程的订单跟踪:以销售订单为核心的业务管控,可以跟踪到采购、生产领料、完工入库、发货等订单执行的全过程,可以按订单分析毛利、计算提成。
自动的资金预测:可灵活设定往来单位的结算方式(月结/现结/限期收款/预付),根据结算方式,自动得到每笔业务的收付款日期,可自动预测未来资金状况。
严格的权限控制:细致的功能权限、字段权限、数据权限,可根据用户的岗位及角色、或用户组来进行精细的权限设置,确保敏感信息不被泄露。
细密的业务管控:最低(最高)价格控制、最高最低库存控制、货位零库存出库控制、超订单执行控制、价格查看控制、客户信用控制(超期/超额)、可用量控制等。
灵活的业务流程:可根据企业的管理需求,设置最适合的业务流程。
既可选发货单确认应收,也可选发票确认应收。
标准流程能增强管控,优化流程能提高效率。
同步的企业账目:库存、资金、往来等账目的同步管理,将分散于仓储、销售、财务等部门的业务数据共享到统一的平台,形成一本企业大账,以便于企业各个部门可以及时查询相关业务数据。
内部的协同机制:让企业运作更高效;灵活的预警,以内部消息的方式推送需要处理的事务,大大提高了内部沟通效率。
智能的自动核算:出入库自动记帐,单据调整无须反记帐,入库成本改变自动调出库成本;采购自动结算、暂估自动处理;根据订金、现结、收付款单自动生成现金银行帐;资金自动预测。
T+普及版V12.0 产品功能介绍畅捷通信息技术股份有限公司2015年4月目录:1.产品概述 (4)2.产品应用特色 (5)2.1.系统管理 (5)2.2.销售管理 (5)2.3.采购管理 (5)2.4.库存管理 (6)2.5.往来现金 (6)2.6.总账 (6)2.7.云应用 (7)2.8.协同办公 (7)2.9.手机移动应用 (7)2.10.技术特点 (8)3.目标用户..................................................错误!未定义书签。
4.产品名称及版本号 (8)5.产品主要功能 (8)5.1.系统公共 (8)5.1.1.公共 (8)5.1.2.权限 (8)5.1.3.价格体系 (9)5.1.4.其它 (9)5.2.基础档案 (9)5.3.采购管理 (10)5.3.1.流程 (10)5.3.2.单据 (10)5.3.2.1.采购订单 (10)5.3.2.2.进货单 (10)5.3.3.报表 (10)5.3.4.控制 (11)5.4.销售管理 (11)5.4.1.流程 (11)5.4.2.单据 (11)5.4.2.1.销售订单 (11)5.4.2.2.销货单 (11)5.4.3.报表 (12)5.4.4.控制 (12)5.5.库存核算 (12)5.5.1.单据 (12)5.5.1.1.产成品入库单 (12)5.5.1.2.其它入库单 (12)5.5.1.3.材料出库单 (13)5.5.1.4.其它出库单 (13)5.5.1.5.调拨单 (13)5.5.1.6.盘点单 (13)5.5.2.存货核算 (13)5.5.3.报表 (13)5.5.4.控制 (14)5.6.往来现金 (14)5.6.1.单据 (14)5.6.2.付款单 (14)5.6.3.收款单 (14)5.6.4.收入单 (14)5.6.5.费用单 (15)5.6.6.汇总损益调整单 (15)5.6.7.银行存取款单 (15)5.6.8.报表 (15)5.6.9.控制 (15)5.7.总账 (15)5.8.TUFO报表 (17)5.9.凭证接口 (17)5.10.协同办公 (17)5.11.手机移动应用 (17)1.产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
畅捷通T1-商贸宝普及版功能评测对于小微企业和个体商户来讲,由于规模较小,在选择管理软件上不必太复杂,简小型的管理软件就可以了。
畅捷通T1-商贸宝普及版正是这样一款软件,它属于入门级网络进销存软件,比较适合仓库与前台处在两地的小型企业,需要联网使用;或者只有3家以内的小型门脸,需要联网调配库存和资金,这款管理软件就最合适不过了,它可以帮助您精细打理3个点以内的联网生意。
T1-商贸宝普及版主要包含进货(采购)、零售(销售)、仓库(库存)及钱流(财务)管理等。
这是一款非常简单的进销存软件,功能相当简单,傻瓜式的操作,即使是从未使用过管理软件的人,也能够轻松上手。
就连主要功能科目都是日常用语。
比如采购,是用“进货”来代替的,还会有谁不明白呢!登录系统后,首先看到的是“报警”界面,报警项目可根据用户日常工作所需自行设置。
另外,如想快速查询常用单据或信息,可以直接在上边的导航菜单中查询,省时省力。
软件功能1、进货管理的主要流程是做好进货订单,进货入库,或退/换货,然后结帐,还可以查询库存状况和应收应付钱款的情况。
并且,还附上有关进货的明细、统计和分析表等。
2、销售管理功能的主要流程是:销售开单->出库(收款)-> 退/换货(付款)-> 库存状况查询(应收应付款查询),还包括销售统计分析表及销售排行等,为企业日后的决策提供依据。
3、库存管理功能,相对进货和销售来说,功能稍微多一点点。
之前说过,这款软件适用于“仓库与前台处在两地的小型企业”,就在“库存分布”中体现出来了。
库存分布可自定义进行分类,如可按组别、地域、货架等进行分类,这样就能够将各地的货物分别管理,不会混乱。
(如图)库存管理主要包括货物的盘点、调拨、拆装、报溢报损等,并且还附有经常会使用的报表,方便随时查询。
4、钱流管理就更好操作了,主要包括现收/付款、费用支出、其他收入和内部转款等功能,也可以对资金进行调整。
在这里,常用的报表能够帮您大忙,每个报表都可以根据条件和日期查询,非常方便。
畅捷通T+财务进销存解决⽅案⼀、商贸企业突出问题2-1、销售业务2-1-1、应收账款企业问题:公司应收款越来越多,容易造成呆账、坏账,如何避免?客户与订单多, 销售发货、开票、收款要求核对⼯作量⼤,且容易出错,如何⾼效准确地掌握客户的⽋款情况,以便及时催缴货款?解决⽅法:建⽴信⽤体系,控制违规发货,信息化⼿段⾼效对账。
T+功能:T+有完善的信⽤体系、单据的⾃动控制帮助企业减少呆坏账,并提供客户期间对账单,快速与客户对账。
2-1-2、销售⽑利分析企业问题:“竞争激烈,利润不⾼,直到⽉底甚⾄下⽉10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些产品赚钱,哪些不赚钱就好了”。
公司还有多种费⽤,也会增加成本,这些成本该如何统计?解决办法:费⽤分摊到指定业务单据,⼀张报表反映成本、利润T+功能:T+提供销售⽑利分析功能,通过该功能可以放映销售业务的成本、费⽤以及⽑利和⽑利率。
2-1-3、销售排⾏企业问题:产品多,哪个产品销量最好、贡献利润最⾼?业务员多,哪个⼈销量最好、贡献利润最⾼?我还想知道其他维度如部门、区域、品牌维度的统计分析该如何?解决办法:利⽤T+系统实现多维度分析。
T+功能:T+提供销售排⾏,可以从产品、业务员、部门、区域、品牌等多个维度分析销售排⾏。
2-2、采购业务2-2-1、应该什么时候采购,采购多少?(采购需求分析)企业问题:订货量不是多了就是少了,订货点不是早了就是晚了。
⼀⽅⾯仓库储存空间频频告急,另⼀⽅⾯销售不畅⽽滞压在仓库的商品不计其数;。
经济批量的测算不科学、不合理,往往凭经验、拍脑袋。
解决对策:以销定采,制定合理的库存⽔平(最⾼库存、最低库存、安全库存)。
T+功能:采购需求分析、库存预警及消息提醒。
2-2-2、商品采购成本究竟是多少?(实时成本分析)企业问题:“竞争激烈,利润不⾼,直到⽉底甚⾄下⽉10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些商品赚钱,哪些不赚钱就好了”。
商品多,每次出库、⼊库价格都可能不同,每天出⼊库单据多如⽜⽑,想随时知道成本和利润太难了。