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规章制度-公司各项公章使用管理制度一、公章类别及用途公司公章分为财务章、合同章、法定代表人章等，具体类别和用途如下：1. 财务章：用于公司财务相关事务，如银行存款、支票、发票、报销等。
2. 合同章：用于公司与外部单位或个人签署的各类合同、协议。
3. 法定代表人章：代表公司法定代表人签署的各类文件、文件副本及证件。
二、公章使用权限1. 财务章使用权限：由公司财务部门或指定人员负责管理和使用。
2. 合同章使用权限：由公司法务部门或指定人员负责管理和使用，需经法务部门审核授权后方可使用。
3. 法定代表人章使用权限：仅由公司法定代表人使用，不得擅自委托他人代签。
三、公章保管1. 公章应由专人负责保管，保管人员应定期进行公章库存检查并记录，确保公章数目和完好性。
2. 公章应妥善保管，避免丢失或被盗用，如发现公章遗失或异常情况，应立即报告上级主管部门。
四、公章使用流程1. 财务章使用流程：申请人填写《财务章使用申请表》，并附上相关证明材料，经财务部门审核后，由指定人员使用公章。
2. 合同章使用流程：申请人填写《合同章使用申请表》，并附上相关合同文件及授权文件，经法务部门审核授权后，由指定人员使用公章。
3. 法定代表人章使用流程：公司法定代表人亲自使用，不得委托他人代签。
五、公章管理1. 公章使用记录：各类公章使用应记录在案，包括使用日期、使用人员、使用事由等。
2. 公章封存：公司非工作时间，公章应封存于专用保险柜内，确保安全。
3. 公章权限变更：如有公章权限变更，应立即通知相关部门和人员，并进行相应的调整和记录。
六、违规使用和失信行为处理1. 未经授权擅自使用公章或超越权限使用公章的人员，将承担相应的责任和处罚。
2. 公章遗失、滥用或被盗用，责任人需承担相应的违规责任并赔偿相应损失。
以上即为公司各项公章使用管理制度，所有使用人员必须遵守并严格执行，如有违反将受到相应纪律处分。
公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章，使用范围和保管要求每个单位都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着单位的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。
下面，我们就主要来看一下。
单位章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
1公章单位效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
使用范围：凡是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般来说，公章的掌管者应该是单位创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
2财务章使用范围：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。
3合同章使用范围：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。
保管者：可以是单位法务人员、合作律师或行政部门等。
4发票章企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。
保管者：一般由财务部门的发票管理员保管5法人代表人名章使用范围：法人章主要用于单位有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者：一般是法人自己，也有让单位财务部门出纳人员管理的情况。
![印章使用管理规定[1]](https://img.taocdn.com/s1/m/c6b12362bc64783e0912a21614791711cc79790f.png)
印章使用管理规定[1] Create self, pursue no self. This is a classic motto, so remember it well.印章使用管理规定公司印章是企业合法存在的标志,是企业权利的象征.为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度.公司的印章主要包括公章、法人章、专项业务章财务专用章、发票专用章、合同专用章、业务章、售后章,所有印章必须按规定范围使用,不得超出使用范围.一、印章使用范围一公章的使用范围主要为：公司对外签发的文件；由公司出具的证明及有关材料；公司章程、协议；员工任免聘用、调动等.二公司法人章,主要用于需要加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件.三财务专用章,主要用于货币结算等相关业务.四发票专用章,在公司开具发票时使用.五公司合同专用章的使用范围主要为：对外合作协议、经济类合同等.六公司其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外.二、印章的管理一各类印章由专人负责管理：公司财务专用章由财务主管负责管理；法人个人名章由公司出纳负责管理；公司公章由财务会计负责管理；合同专用章由公司副总经理负责管理.行政部将印章管理员备案.二售后部门现有2枚公司售后章在使用,由部门负责人自行保管,且承担相应责任.门店事业部,公司决定刻制营业部印章,如营业一部、营业二部、以数字体现门店数量,依序顺延,由门店主管自行保管且承担责任.仓管部,为方便向上级单位发订货单,公司将另刻业务章①,由部门负责人自行保管,且承担相应责任.三印章保管必须安全可靠,需加锁保存,不得将印章随意放置或委托他人保管.印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,可由总经理指定专人代替,并办理移交手续,填写印章移交登记表.四为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人章必须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发发票、汇票,一人无法提出现金.三、印章的使用一印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,经审批后方可用章,由管理员加盖或申请人当保管员面加盖.二印章的使用由各管理员设立登记台账,严格审批和登记制度.三严禁员工私自将公司印章带出公司使用.若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由总经理签批后方可带出,印章外借期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任.四印章管理员不得在当事人或者委托人所持空白格式化文件上加盖印章,所用材料必须填写完毕、字迹清晰正确.四、印章使用审批流程公司分财务部、渠道部、仓管部、工程部、行政部、安装部、售后部、门店事业部八大部门,其用印流程分别为：财务部：申请人→部门主管→总经理→保管员工程部：申请人→部门主管→副总经理→保管员渠道部：申请人→部门主管→常务副总→保管员行政部：申请人→部门主管→总经理→保管员安装部日常工作中无需使用印章,若因工作需要,确需使用印章,按相关规定申请.售后部现有2枚公司售后章由部门负责人自行保管使用,门店事业部营业章由部门负责人自行保管使用,仓管部业务章①由部门负责人自行保管使用,一般无需使用其他印章,若因工作需要,确需使用其他印章,按相关规定申请.五、公司印章的停用一由下列情况,印章必须停用：公司名称变动；印章使用损坏；印章遗失或被窃,声明作废.二印章停用时必须经总经理批准,及时将停用印章送行政部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁登记.六、其他事项一私刻印章的,发现后对当事人一律予以开除,公司除向其追偿损失外,还可以报国家司法机关追究其刑事责任.二由于保管、使用不当致使印章发生遗失、被盗、被强或者违规、超出范围、权限使用印章而给公司造成不良后果或经济损失的,相关责任人应承担由此发生的法律责任,公司有权向相关责任人员追偿损失.。
公章、法人章、发票章、财务章、合同章区别？2017-07-15工程审计工程审计国家法律规定：必须在公安局备案并取得刻章资质的机构方可开展刻章业务！所以提醒大家在办理相关业务的时候，一定要看清楚对方是否具备相关资质，路边的小作坊就不要轻易相信了。
一、什么情况下需要刻？1、公司新设立时，一般需要全套章包括：公章、合同章、发票章、财务章、法人章。
2、印章丢失一旦发生印章丢失，首先要做丢失登报公示，之后到公安局备案（备案时需法人到场），最后找有资质的机构刻制新的印章即可。
3、印章损毁如发生印章损毁，直接登报公示原印章作废，之后到公安局备案（备案时不需法人到场），最后刻制新印章即可。
4、公司名称变更若发生公司名称变更，要先到公安局备案（备案时不需法人到场）之后重新刻制全套印章即可。
5、业务需要很多公司因为业务需要，需要多枚合同章，这时的合同章也是每个章都有自己唯一的识别编号和芯片。
（注：一家公司可以拥有多枚合同章，但是公章、发票章、财务章一家公司只能拥有一枚，由于法人章并不需要在公安局备案，所以法人章并不需要在公安局在公安局备案，所以法人章不限，但如果法人章有在银行备案的话，则另说。
）二、公司全套章1、公章公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
2、法人章法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。
在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为；在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。
解说公司所有印章的使用范围和保管者
只要是注册了的企业，都少不了公司公章、财务章、合同章、发票章、法人章这5个印章，那它们各自在什么情况下使用，又由谁来保管，看下面的解说：
一、公章
使用范围：所有以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、工作证明或公司开户时公司资料、办税人实名认证、纳税人资格登记时使用。
保管者：老板、总经理、董事长、企业主要负责人。
二、财务章
使用范围：与银行产发生务时的汇款单、各种支票、各种凭证时用到，还有财务方面的资金结算时要用到。
保管者：大多由企业的财务人员管理，可以是财务主管、会计、出纳等。
三、合同章
使用范围：企业对外签订合同时使用。
直接用合同章盖合同，避免了公章私用的风险，也减少了一直使用公章而产生的公章丢失现象出现。
保管者：分两种情况，1、各部门健全的企业，由法务人员、合作律师或行政部门等保管；2、小微企业,因部门人员不健全，所以由企业负责人或者是主管会计保管。
四、发票专用章
使用范围：企业在给购买方开具发票时使用，开票方需要在发票联和抵扣联上加盖“发票专用章”。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、企业税务登记号。
保管者：会计、出纳、或开具发票的财务人员。
五、法人章
使用范围：法人章主要用于公司有关决议，注册公司、企业在银行开通基本户、支票背书时的用印。
保管者：一般是法人自己保管，或者是公司财务部门出纳人员管理。
公司印章管理规定公司印章是代表公司的一种责任行为，加盖印章负有法律责任。
为规范公司印章的管理，依照公司基本管理制度，特制定本规定。
第一条印章的种类有：行政公章、合同专用章、财务专用章、业务专用章、售后服务专用章、发票专用章、法人印鉴章等。
第二条行政公章使用的范围：对内用于公布以公司名义下发的文件；对外代表公司经营活动重要的申报、证明、致函等。
行政公章由公司总经理授权行政部门负责人保管。
对于重要的事项需要盖行政公章的，须经公司总经理经批准，方可使用。
第三条合同专用章使用范围：用于对外签订公司经营项目范围内许可的合同，其合同包括公司与生产供应商、二级经销商、政府采购、定点维修以及公司采购固定资产、房屋租赁或出租等。
合同专用章由公司总经理授权给相关负责人保管。
第四条财务专用章使用范围：用于公司对银行办理业务以及公司收取单位或个人款项等。
财务专用章由公司财务经理或财务财务授权相关财务人员负责保管。
财务专用章须经公司财务经理批准，方可使用。
财务专用章与财务票据、法人印鉴章必须分开人员保管。
第五条法人印鉴章使用范围：用于公司法人代表委托办理的税务申报、银行业务。
法人印鉴章由公司财务经理负责保管。
法人印鉴章必须与财务专用章分开人员保管。
第六条发票专用章使用范围：用于公司开具税务部门提供的各种有效发票。
发票专用章由相关财务人员负责管理。
第七条销售业务专用章使用范围：用于公司经营项目范围内许可的业务合同、货物收、发，出具与业务有关的证明等。
业务专用章由销售部门负责人负责管理。
第八条售后服务专用章使用范围：用于公司售后服务相关业务。
售后服务专用章由售后服务部门负责人负责管理。
第九条上述印章的交接须按“印章交接表”办理交接手续，明确管理责任和时间界限。
第十条需要加盖印章的内容必须符合公司规定，不得涉嫌违法、违规、空白、超越上述权限。
印章管理责任人必须按规定谨慎使用，每次盖章使用人应在“印章使用登记表”上签字存档备查。
公章,法人章,财务章,合同专用章,报关专用章,发票专用章用途及区别单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。
可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。
无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。
但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。
公章：公务印章具有三性:一是法定性，如单位的公章代表该单位的正式署名，是一种权力的象征，具有法律的性质。
公文、证件等一旦盖上单位公章，即表示已受到盖章单位的认可而正式生效。
二是权威性。
公章是单位的代表，在一定场合下，单位权威的实现是以印章为鉴证的，公章是单位权威的象征。
属于公务专用单位领导人的签名章或图章，代表单位领导人的身份，同样具有权威性。
三是效用性。
没有加盖公章的文件和指令是无效的，加盖了公章的文件才能生效。
法人章：法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报.开支票等。
在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为；在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。
财务专用章：主要用于财务结算，开具收据、发票（有发票专用章的除外）给对方、银行印签必须留财务专用章等等，能够代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。
一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
合同专用章：在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。
公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
公司印章的类型一、公章公章是公司的法定印章，也是公司最高级别的印章。
公司公章通常由公司名称、法定代表人签字、注册号等信息组成。
公章用于重要的法律文件、合同、协议以及其他需要公司正式认可的文件。
在办理公司重要事务时，公章的使用具有特殊的法律效力。
二、财务专用章财务专用章是公司用于财务事务的印章。
它主要用于公司的财务文件、财务报表、财务审计报告等重要财务文件的认可和授权。
财务专用章的使用需要经过公司财务部门的审批和授权，确保财务文件的安全性和准确性。
三、合同章合同章是公司用于签订合同的印章。
它通常由公司名称、法定代表人签字、合同编号等信息组成。
合同章的使用需要经过公司法务部门的审批和授权，确保合同的合法性和有效性。
合同章的使用是公司与外部合作伙伴签订合同的重要环节，具有法律约束力。
四、行政章行政章是公司用于行政事务的印章。
它主要用于公司行政文件、行政公告、行政决议等行政事务的认可和授权。
行政章的使用需要经过公司行政部门的审批和授权，确保行政文件的合法性和规范性。
行政章的使用是公司内部行政管理的重要工具。
五、委托章委托章是公司用于委托事务的印章。
它通常由公司名称、法定代表人签字、委托事项等信息组成。
委托章的使用需要经过公司法务部门的审批和授权，确保委托事务的合法性和有效性。
委托章的使用是公司与外部机构或个人委托事务的重要环节，具有法律约束力。
六、专用章专用章是公司针对特定事务设立的印章。
它主要用于特定领域或特定部门的文件认可和授权。
例如，公司设立人力资源部门后，可以设立人力资源专用章，用于人事文件的认可和授权。
专用章的使用需要经过相应部门的审批和授权，确保文件的合法性和规范性。
七、发票章发票章是公司用于发票认可的印章。
它通常由公司名称、税号等信息组成。
发票章的使用需要经过公司财务部门的审批和授权，确保发票的合法性和准确性。
发票章的使用是公司在开具发票时的重要环节，具有法律约束力。
八、章程章章程章是公司用于公司章程认可的印章。
公章、法人章、财务章......这些公司印章的法律效力你知道吗？一般来说，公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章这三个，而且需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。
有一种说法，认为公司公章的效力要大于财务专用章，而财务专用章的效力又要大于合同专用章等其他印章，这主要是公司从自己使用的角度所做的分类。
在法律效力上，公司各类印章一般具有同等效力，公司印章是公司意思表示的表现形式而非意思表示本身，公司印章是否发生预期法律效力，主要取决于印章的载体是否体现了公司的意思。
公章公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
法人章法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。
在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为；在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。
电子签名章随着社会的进步，网络的发展，《中华人民共和国电子签名法》也随即出台，其中第三条规定：“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
”这部法律宣告了电子签名的在市场经济往来活动中的法律效力，标志着能够表明企业法人法定身份和资格条件的方式有了一个新的突破。
这必将为今后的电子招投标活动即网上招投标活动，开拓了一个新的、广泛应用的模式。
关于公司印章的知识公司印章是企业正式文件的重要标识，它具有法律效力。
在商业活动中，印章被广泛应用于合同签订、重要文件公章盖印等场合。
正确使用和管理公司印章，对保护企业权益、维护企业声誉至关重要。
本文将介绍公司印章的种类、用途、管理规定以及常见问题。
一、公司印章种类根据中国法律规定，公司印章分为公章、法定代表人私章、财务专用章以及法人授权委托人章等几种类型。
其中：1. 公章：也称为法定公章，是公司最重要的印章，具有最高法律效力，表示公司的正式意愿。
公章通常盖于公司合同、文件、证书等重要文件上，用于确认和证明企业的真实意愿和身份。
2. 法定代表人私章：是公司法定代表人个人使用的印章，用于一些特定场合，如法定代表人亲自签署的文件、出差报销单等。
3. 财务专用章：是用于财务相关事务的印章，如发票、银行支票、汇款等。
通常由财务部门管理和使用。
4. 法人授权委托人章：如果法人不能亲自办理某些事务，可以通过法人授权委托人章来委托他人代为办理。
该章需要取得相关授权文件并经过公证处或有关机关的认证。
二、公司印章的用途公司印章在日常经营和商业活动中担任着重要角色。
主要应用于以下方面：1. 合同签订：公司印章在合同签订过程中起到重要的法律效力确认作用。
经过法定代表人或授权委托人使用公章盖印后，合同正式生效。
2. 文件认证：公司印章在文件上的盖章可以证明文件的真实性和合法性，提高文件的信任度和可靠性。
3. 银行业务：开立银行账户、出具银行汇票、支票等，均需要公司印章的使用。
银行会对印章的真实性和有效性进行验证，以确保交易的合法性和安全性。
4. 公司证明：申请行政审批、报关报税等公共事务，常常需要公司印章的盖章，用以证明企业的身份和资质。
三、公司印章的管理规定为了保证公司印章的安全和规范使用，一般会制定相关管理规定，包括以下内容：1. 印章保管：公司应设立专门的印章保管室或专柜，由专人负责。
印章应存放在防火、防盗的保险柜中，且每种印章都应有明确的标识和使用记录。
