全国会计从业资格考试《会计电算化》辅导教材-会计软件的应用【圣才出品】

第四章会计核算软件的操作要求【本章结构】第一节电算化会计核算基本流程第二节账务处理模块基本操作要求第三节其他会计核算软件功能模块的操作要求第四节计算机基本操作要求第一节电算化会计核算基本流程一、手工会计核算基本流程任何会计主体要核算和监督所发生的经济业务，都必须采用适当的会计核算方法。

这些方法主要包括：设置会计科目及账户、复式记账、填制与审核凭证、设置与登记账簿、成本计算、财产清查以及编制会计报表。

同时，这些会计方法相互联系、紧密结合，构成了一套完整的方法体系。

其中前四个方法既是账务系统处理业务的基础，也是记账、算账的一般方法。

为了及时、正确、完整地处理会计业务，不同规模、不同业务量和业务属性的企业，采取了不同的会计核算组织程序，也称账务处理程序。

所谓会计核算组织程序是指在会计循环中，会计主体采用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类和格式与记账程序有机结合的方法和步骤。

即使是对于同样的经济业务进行账务处理，如果采用的记账程序不同，所采用的会计凭证、会计账簿和会计报表的种类和格式也会有所不同。

不同种类和格式的会计凭证、会计账簿、会计报表与一定的记账程序相结合，就形成了有着一定区别的各种会计核算组织程序。

我国长期的会计工作实践形成了以下多种会计核算组织程序：记账凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序、汇总记账凭证核算组织程序、日记总账核算组织程序等。

其中，科目汇总表核算组织程序最为常见，其业务处理流程如图4-1所示。

图4-1 手工条件下会计科目汇总表核算组织程序其处理步骤如下：第①步，会计人员根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

第②步，出纳根据收款凭证和付款凭证登记日记账，即现金日记账和银行存款日记账。

第③步，根据记账凭证登记各种明细账。

一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位，即分别由多个财会人员登记多本明细账，如一个会计专门登记应收、应付账款明细账，一个会计专门登记费用明细账等。

第④步，总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类账。

会计电算化培训教材1. 引言会计电算化是指通过电子技术手段来实现会计核算、报表编制、财务分析等一系列会计工作的自动化和信息化。

随着计算机技术的发展和应用的普及，会计电算化已经成为现代企业财务管理的重要组成部分。

本教材将介绍会计电算化的基本概念、应用技术以及在实际工作中的操作方法，旨在帮助学员熟悉会计电算化系统的操作，提高工作效率。

2. 会计电算化基础知识2.1 会计电算化的定义会计电算化是指通过计算机等电子技术手段来实现会计核算、报表编制、财务分析等一系列会计工作的自动化和信息化。

2.2 会计电算化的优势会计电算化相比传统手工会计，具有如下优势：•提高工作效率：通过使用计算机等电子设备，可以快速完成大量的会计核算和报表编制工作，大大提高工作效率。

•提高准确性：电脑自动进行计算和处理，能够大幅减少出错的概率，提高准确性。

•便于信息共享：会计电算化系统可以实现数据的共享和共同处理，提高工作协同性和信息的准确性。

•提供数据分析支持：会计电算化系统可以生成各种财务报表和分析报告，帮助管理层做出准确的决策。

3. 会计电算化系统的应用技术3.1 会计软件的选择与应用会计软件是会计电算化系统的核心工具，不同的企业可以根据自身需求选择不同的会计软件。

本章将介绍会计软件的选择原则、常用会计软件的特点以及软件的应用方法。

3.2 数据库管理与数据安全会计电算化系统需要建立数据库来存储和管理大量的会计数据，保证数据的安全和完整性至关重要。

本章将介绍数据库管理的基本概念、数据库的设计原则以及数据的备份与恢复。

3.3 电子数据交换与接口在企业的会计系统与其他系统之间进行数据交换和接口对接，可以实现数据的共享和协同处理。

本章将介绍电子数据交换的基本原理、常用的数据交换方式以及接口的配置方法。

4. 会计电算化操作实践4.1 会计科目设置与期初数据导入会计科目是会计核算的基础，正确设置会计科目对整个会计电算化系统的操作至关重要。

第二章会计软件的运行环境[视频讲解]第一节会计软件的硬件环境第二节会计软件的软件环境第三节会计软件的网络环境第四节会计软件的安全第一节会计软件的硬件环境【考点解析】目前我国会计软件基本上在微机上运行。

一个完整的微型计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组成。

硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的物理器件组成，是计算机进行工作的物质基础。

例如，计算机的处理器芯片、存储器芯片、机箱、键盘、鼠标、显示器等硬件。

软件系统则指管理、控制和维护计算机的各种程序、数据以及相关资料的总称。

注：只有硬件而没有软件的计算机通常称为裸机，什么也干不了。

普通用户所面对的一般都不是裸机，而是已经配置若干软件之后所构成的计算机系统。

1946年，著名美籍匈牙利数学家冯·诺依曼提出并论证了计算机体系结构的基本思想：（1）在计算机中，程序和数据采用二进制形式表示。

（2）将程序（包括数据和指令序列）事先存放在存储器中，当计算机工作时，能够自动、高效地从存储器中取出指令并执行指令。

（3）计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器（分为内存储器和外存储器）、输入设备和输出设备五大基本部件构成。

这就是著名的冯·诺依曼思想，其中最重要的可总结为“存储程序”和“程序控制”。

冯·诺依曼思想标志着计算机时代的开始。

60多年来，虽然计算机系统从性能指标、运算速度、工作方式和应用领域等各方面都发生了巨大的变化，但就其基本结构而言，仍然沿用冯·诺依曼的体系结构，没有发生根本的变化。

我们首先来认识常用的计算机硬件设备。

一、硬件设备硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。

（一）处理设备处理设备主要是指计算机主机中的中央处理器。

中央处理器CPU，也称为微处理器，是计算机主机的核心部件，即计算机的心脏，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。

主要由运算器和控制器组成，目前最具代表性的产品是Intel公司和AMD公司出产的微处理器系列。

第二章全国会计从业资格考试复习技巧会计从业资格证书考试（又名：会计证考试或会计上岗证考试）的内容很多，考试所涉及的知识点几乎遍及教材各有关章节，要记住全部内容，显然有些难度。

如果在考试复习的过程中养成读书做笔记的习惯，则可以利用笔记将“厚”书读“薄”，既读得进去，又读得出来，从而高效率的掌握教材的总体知识。

那么，怎样做好读书笔记呢？一是对教材中的重点内容做重点笔记，概括其要点，提纲挈领，提炼出全书的内容和逻辑结构，同时，还要结合教材的详细内容，依据考试大纲，认真研读，真正吃透，抓住重点。

二是在教材的相应位置做好眉批笔记，可圈可点，可增可减，边看边做。

这一过程既是读书的过程，也是记忆的过程。

三是对所学内容做好心得笔记。

根据学习过程中产生的思考、对比、分析、体会等随手记下来，对于提高学习效率大有裨益。

另外要做好会计从业资格考试备考应试8件事：1．复习计划有必要制定一个适宜的会计考试备考复习计划，严格规定每天的作息时间，集中精力，认真学习，攻克所有难点，背熟重点，牢记老师在课堂上教给大家的标准解题格式、标准解题内容和标准解题方法。

提示：背重点的方法——背资料要长期背才能记住，短期背大量信息是很难记住的，这也是为什么很多同学第一天猛背，第二天几乎忘得一干二净然后埋怨自己笨的原因。

“少而精”是人类大脑记忆信息的方式。

2．强化总复习临考前几周，根据复习计划，对照考试大纲和笔记，将老师上课的内容和复习过的内容像放电影一样在头脑中再回忆一遍。

对记忆模糊的知识点，重新记忆；对以前没有发现的薄弱环节，进一步巩固；对新发现的难点、疑点尽可能攻克，但由于离考试时间很近，不要钻进牛角尖儿出不来，费时太多，贻误“战机”。

3．考前准备在会计考试的前一天，去熟悉一下考场环境，将考试必需品（包括准考证、身份证、钢笔、圆珠笔、计算器等）集中到一起，以免赶考时忘掉，同时要记得考点地址、自己的考场号、座位号，做好各种应急准备，以免出现不应有的差错导致迟到而影响考试情绪。

第一章会计电算化概述【考情分析】本章对会计电算化进行概述。

相对旧大纲而言，在2014年新大纲中本章内容几乎全部更新，删除大部分内容外，增加了“会计电算化的概念及其特征”、“会计软件配备方式”、“企业会计信息化工作规范”。

鉴于更新范围较大，仅从2014年考试情况来看，本章的主要考点为会计电算化特征、会计软件的配备方式及会计信息化工作规范。

本章内容在考试中所占分值约为10分。

涉及的题型有单项选择题、多项选择题、判断题。

考试形式如下：1．会计软件的配备方式（单项选择题、判断题）；2．会计软件的功能模块（单项选择题、多项选择题）；3．会计信息化工作规范（单项选择题、多项选择题）。

【大纲要求】1．了解会计电算化和会计信息化的概念2．了解会计电算化的特征3．了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系4．了解XBRL发展历程、作用和优势5．了解企业会计信息化工作规范6．熟悉会计软件的配备方式7．熟悉会计软件的功能模块【本章知识结构图】本 章 结 构【核心讲义】第一节 会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念 1．会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。

（1）狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；（2）广义的会计电算化，是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

2．会计信息化会计电算化概念一、会计电算化的概念及其特征二、会计软件的配备方式及功能模块三、企业会计信息化工作规范①会计电算化的相关概念 ②会计电算化的特征①会计软件的配备方式 ②会计软件的功能模块①会计软件和服务的规范②企业会计信息化的工作规范 ③会计信息化的监督管理会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

3．会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。

2.4会计软件的安全考点1安全使用会计软件的基本要求常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。

这些操作可能威胁会计软件的安全运行。

（1）严格管理账套使用权限①用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；②用户不能随便让他人使用电脑；③在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。

（2）定期打印备份重要的账簿和报表数据①用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等），以防止意外或人为的数据丢失；②在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据可以打印备份。

（3）严格管理软件版本升级对会计软件进行升级的原因主要有：①因改错而升级版本；②因功能改进和扩充而升级版本；③因运行平台升级而升级版本。

【说明】经过对比审核，如果新版软件更能满足企业实际需要，则应该对其进行升级。

【真题演练】系统的操作规程包括操作人员（）。

[2013年真题]A．上机完结及时做好各项备份工作B．密码应注意保密C．上机时进行登记D．必须严格按照操作权限、步骤和方法进行操作【答案】ABCD【解析】系统的操作规程包括：①操作人员上机完结及时做好各项备份工作；②操作人员密码应注意保密；③操作人员上机时进行登记；④操作人员必须严格按照操作权限、步骤和方法进行操作。

考点2计算机病毒的防范计算机病毒是指在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。

（1）计算机病毒的特点①寄生性，病毒可以寄生在正常的程序中与其一起运行；②传染性，病毒可以通过不同途径传播；③潜伏性，病毒可以潜伏在电脑中不发作，然后在某一时间集中大规模爆发；④隐蔽性，病毒未发作时不易被发现；⑤破坏性，病毒可以造成电脑运行速度变慢、死机、蓝屏等问题；⑥可触发性，病毒可以在条件成熟时被触发。

（2）计算机病毒的类型按破坏能力分类，计算机病毒可分为良性病毒和恶性病毒；按存在的方式分类，计算机病毒可分为引导型病毒、文件病毒和网络病毒。

强化习题一、单项选择题1．在计算机内部，用来传送、存储、加工处理的数据或指令都是以（）形式进行的。

A．十进制B．八进制C．二进制D．十六进制【答案】C【解析】数据是计算机处理的对象。

计算机内部采用二进制表示数据，即用 0”和 1”的编码表示数据，从而使计算机的指令以二进制形式进行处理。

其优点是：电路简单，工作可靠并稳定，运算简单，逻辑性强。

2．操作系统是计算机系统中的（）。

A．核心系统软件B．关键硬件部件C．广泛使用的应用软件D．外部设备【答案】A【解析】操作系统是系统软件的核心，在所有软件中，操作系统是最基本、最重要、最贴近硬件的，是对 裸机”在功能上的首次开发和扩充。

3．在Windows中，可以启动多个应用程序，通过（）在应用程序之间切换。

A．资源管理器B．我的电脑C．程序菜单D．任务栏【答案】D【解析】Windows是一种多用户操作系统，可以启动多个应用程序，通过任务栏可以实现应用程序之间的切换。

4．（）是针对某个应用领域的具体问题而开发的应用程序，是直接面向用户需要的一类软件。

A．应用软件B．系统软件C．专用软件D．通用软件【答案】A【解析】应用软件是指用户为了解决各类实际问题而专门设计编制的各种计算机程序及相关文档，是直接面向用户需要的一类软件。

5．下列不属于硬件环境的是（）。

A．输入设备B．安装设备C．输出设备D．存储设备【答案】B【解析】硬件环境包括硬件设备和硬件结构。

硬件设备包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备、通信设备。

硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。

就电算化会计信息系统而言，常见的硬件结构包括单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络。

6．下列有关计算机病毒特点的表述中，错误的是（）。

A．如果不经过代码分析，病毒程序与正常程序是不容易区别开来的B．病毒程序能使自身的代码强行传染到一切符合其传染条件的未受感染的程序上C．大部分病毒感染系统之后一般不会马上发作D．有些病毒侵入系统后，不会对系统和应用程序产生任何影响【答案】D【解析】计算机病毒在侵入正常的计算机系统后，其破坏性不一定马上表现出来，只是暂时不对系统产生影响。

第一章会计电算化概述一、单项选择题1．B【解析】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

2．D【解析】狭义的会计电算化是指以电子计算为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

3．D【解析】广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

4．C【解析】狭义的会计电算化是指以电子计算为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

5．D【解析】会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

6．C【解析】相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。

会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。

7．A【解析】会计电算化是会计信息化的基础，是会计信息化的初始阶段，相对会计电算化而言，会计信息化是质的飞跃。

因此，A正确，B，C，D错误。

8．D【解析】A、B选项是会计软件的概念；C选项是会计软件的功能；D选项错误。

9．A【解析】会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

初级会计电算化应试题库10．D【解析】会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

因此，ABC选项均正确，D错误。

11．A【解析】本题考查会计信息系统的概念，选项A为正确答案。

12．D【解析】会计信息系统实质是将会计数据转化为会计信息的系统。

13．B【解析】根据功能和管理层次，可将会计信息系统分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

14．A【解析】根据信息技术影响程度，可将会计信息系统分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。

第三章会计软件的应用【知识目标】1．掌握会计软件的应用流程。

2．掌握会计软件的初始化应用。

3．掌握会计软件的主要功能模块。

【学习纲要】一、会计软件的应用流程(一)系统初始化1．系统初始化的特点和作用。

2．系统初始化的内容。

(二)日常处理1．日常处理的含义。

2．日常处理的特点。

3．日常处理的内容。

(三)期末处理1．期末处理的含义。

2．期末处理的特点。

3．期末处理的内容。

(四)数据管理1．数据备份。

2．数据还原。

二、系统初始化(一)创建账套并设置相关信息1．创建账套。

2．设置账套相关信息。

3．账套参数的修改。

4．新建账套的步骤。

(二)管理用户并设置权限1．管理用户。

2．设置权限。

(三)设置系统公用基础信息1．设置编码方案。

2．设置基础档案。

3．设置收付结算方式。

4．设置凭证类别。

5．设置外币。

6．设置会计科目。

三、账务处理模块的应用(一)账务处理模块初始化工作1．设置控制参数。

2．录入会计科目初始数据。

(二)账务处理模块日常处理1．凭证管理。

2．出纳管理。

3．账簿查询。

(三)账务处理模块期末处理1．自动转账。

2．对账。

3．月末结账。

四、固定资产管理模块的应用(一)固定资产管理模块概述1．固定资产管理模块的特点。

2．固定资产管理模块的基本功能。

(二)固定资产管理模块初始化工作1．设置控制参数。

2．设置基础信息。

3．录入原始卡片。

(三)固定资产管理模块日常处理1．固定资产增加。

2．固定资产减少。

3．固定资产变动。

4．生成记账凭证。

(四)固定资产管理模块期末处理1．计提折旧。

2．对账。

3．月末结账。

4．相关数据查询。

五、工资管理模块的应用(一)工资管理模块概述1．工资管理模块的特点。

2．工资管理模块的基本功能。

(二)工资管理模块初始化工作1．设置基础信息。

2．录入工资基础数据。

(三)工资管理模块日常处理1．工资计算。

2．个人所得税计算。

3．工资分摊。

4．生成记账凭证。

(四)工资管理模块期末处理1．期末结账。

2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习，要求把握会计电算化的概念、作用及其治理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。

一、会计电算化的由来（了解）会计数据的处理手段主要经历三个阶段：手工方式、机械化方式和电算化（运算机处理）方式。

1.手工方式：用算盘和运算器2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。

3.电算化方式：以电子运算机取代传统手工操作，组成一个人机系统【例题1-1】判定：会计电算化是一个用电子运算机代替人工记账、算账、报账的过程。

（）正确答案：×解析：会计电算化的过程就是一个用电子运算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判定和决策的过程。

二、什么是会计电算化（懂得）1.会计电算化的产生1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子运算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子运算机信息技术在会计工作中应用的简称。

2.会计电算化的概念：一样而言，会计电算化有狭义和广义之分。

狭义的会计电算化，是指以电子运算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

具体来说，就是利用会计软件，指挥运算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展等。

3.会计电算化与电算化会计的区别我们将运算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与运算机技术和会计学交叉应用的学科，称之为“电算化会计”。

在西方国家，一样统称电子数据处理会计，或称电子运算机会计。