造价咨询业务归档资料

一、总则为加强造价咨询工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位承接的各类工程造价咨询项目，包括但不限于工程概算、预算、结算、招标控制价、投标报价、竣工决算等。

2. 档案管理范围包括项目承接、前期调研、编制、审核、出具报告、验收等环节形成的文件、资料、图表等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）项目承接阶段，应收集项目合同、项目简介、设计图纸、工程量清单等资料。

（2）前期调研阶段，应收集市场行情、材料价格、人工费等资料。

（3）编制、审核、出具报告阶段，应收集相关计算书、审核意见、报告等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类、编目、归档等要求，对收集的档案进行整理。

（2）对档案进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。

（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。

（3）档案柜应定期清理、消毒，确保档案的清洁卫生。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。

（2）档案查询、借阅应经档案管理人员审核，并办理相关手续。

（3）档案利用过程中，应保护档案的完整性和保密性。

5. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行。

（2）销毁档案前，应经档案管理人员审核，并报单位领导批准。

四、档案管理责任1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 项目负责人负责项目档案的完整性、准确性和及时性。

3. 单位领导对档案管理工作负总责，确保档案管理制度的有效执行。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

附录A 建设工程造价咨询档案封面A.1 投资估算档案封面A.2设计概算档案封面A.3施工图预算档案封面A.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案封面A.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面A.6竣工结算审核档案封面A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面A.8 备考表(封底)附录B 建设工程造价咨询档案目录B.1投资估算档案目录工程名称：文号:B.2设计概算档案目录工程名称：文号：B.3施工图预算档案目录工程名称：文号：B.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案目录B.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案目录续B.5工程名称：B.6 竣工结算审核档案目录文号：续B.6B.7工程造价经济纠纷鉴定档案目录工程名称：文号：附录C 建设工程造价咨询档案成果文件表格C.1 成果文件发文稿C.2 清标报告封面工程编制单位：( 盖 执 业 章 )编制日期：清 标 报 告告告告C.3 清标报告汇总表C.4投标报价不平衡报价分析表工程名称：C.5 投标报价错项、漏项、多项核查表C.6总价措施项目费用核查表C.7 规费、税金核查表C.8工程计量与支付审核报告封面工程工程计量与支付审核报告(第期)编制单位：(盖执业章)编制日期：C.9 工程计量与支付审核汇总表C.10单位工程造价汇总表C.11分部分项工程和单价措施清单与计价表C.12总价措施项目清单与计价表C.13其他项目清单与计价表工程名称：第页共页C.14零星项目计价表名称：第页共页C.15规费、税金项目计价表C.16合同价款调整报告封面工程合同价款调整报告编制单位：(盖执业章)编制日期：C.17合同价款调整报告汇总表工程名称：第页共页C.18工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表工程名称第页共页C.19工程变更费用表C.20工程工期索赔表C.21暂估价审核表C.22主要材料价格审核明细表工程名称：第页共页附录D建设工程造价咨询档案过程文件表格D.1工作方案工程名称：编号：D.2 质量控制流程表工程名称：编号：D.3 现场勘查记录表D.4材料、设备询价记录表询价单位询价人年月日。

造价咨询单位的档案及合同管理方案一、档案管理。

（一）档案收集。

1. 项目伊始就像开启一场寻宝之旅，我们得睁大眼睛。

从项目的立项文件开始，到各种招投标文件，就像收集宝藏的碎片一样，一个都不能少。

还有那些和业主、施工方等各方往来的函件，无论是纸质的还是电子的，统统都要收入囊中。

2. 造价计算过程中的各种资料那可是核心宝藏，比如工程量计算书、询价记录、造价分析报告等等。

这些就像做菜的食材，缺了哪样都做不出美味的造价大餐。

（二）档案整理。

1. 分类就像给小动物们找家。

可以按照项目类型分，住宅项目一堆，商业项目一堆；也可以按照时间顺序分，哪年开始的项目各归各的阵营。

然后在每个大类别里再细分，像工程前期文件、造价核算文件、结算文件等等。

2. 编号就像是给每个档案宝贝一个身份证号。

可以采用项目名称缩写加上文件类型代码再加上序号的方式，比如“ZX 01 001”，ZX是“住宅项目”的缩写，01代表造价核算文件类型，001就是这个文件在这类里的顺序号。

这样找起来就像在超市按照货号找商品一样方便。

（三）档案存储。

1. 纸质档案要住在“小别墅”里，也就是专门的档案柜。

按照分类编号的顺序摆放得整整齐齐，就像士兵排队一样。

还得注意防潮、防虫，不然档案宝贝们可就“生病”了。

2. 电子档案要有个“云之家”，可以用专门的档案管理软件，或者存在可靠的云盘里。

但是也要注意备份，万一云盘闹脾气了，咱还有个备胎呢。

（四）档案利用。

1. 当有人想要查看档案时，就像图书馆借书一样，得有个借阅登记手续。

记录下谁借了、什么时候借的、借的啥档案，这样才能确保档案的安全，也方便追踪。

2. 如果是内部人员查看电子档案，也要设置权限。

不是谁都能看那些机密的造价分析的，就像不是谁都能进金库一样。

二、合同管理。

（一）合同签订。

1. 在签订合同之前，那得像相亲一样谨慎。

仔细审查合同条款，看看有没有啥陷阱。

对于造价咨询服务的范围、收费标准、服务期限这些关键条款，要像数自己的钱一样清楚。

工程造价档案管理规定文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]工程造价档案管理制度第一条为规范XXX工程咨询有公司工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，制定本制度。

第二条业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。

第三条工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。

第四条工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。

第五条工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

第六条工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则：1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2、确保文件材料的真实性，委托人对所提供资料的正确性、可靠性负责，委托人所提供资料凡从第三方获得的，必须经委托人确认其真实可靠；3、保证资料的充分性，委托人按咨询企业要求提供的项目资料应满足咨询工作的需要，资料应完整、充分；4、档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文件材料应完整，审批和签章手续完备，卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。

第七条工程造价咨询业务档案所需归档材料工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。

工程造价项目归档方案怎么写一、前言随着我国建设行业的不断发展，工程造价项目管理越发重要。

而工程造价项目归档作为工程造价管理的一个重要环节，对于项目的顺利进行和后期的管理有着重要的作用。

因此，制定一套科学的工程造价项目归档方案对于项目的顺利进行和后期的管理具有重要的意义。

本文就工程造价项目归档的基本内容、归档的要求和流程等方面进行介绍，以期为相关从业人员提供一定的参考和借鉴。

二、工程造价项目归档方案的基本内容1. 归档文件的内容工程造价项目归档的文件内容是整个归档方案的核心。

归档文件应包括以下内容：（1）工程造价项目管理文件；（2）工程造价测量文件；（3）工程造价审计文件；（4）工程造价咨询文件；（5）工程造价法规文件；（6）工程造价资料。

2. 归档流程工程造价项目归档的流程是指整个归档的步骤和顺序。

根据国家相关规定和经验，通常的工程造价项目归档流程可以分为以下几个步骤：（1）收集归档文件；（2）整理归档文件；（3）存档归档文件；（4）归档管理。

3. 归档要求工程造价项目归档的要求是指归档文件的规范和标准。

一个科学的归档方案必须与国家有关文件和标准相吻合，同时要满足实际工程项目的需求，下面是常见的归档要求：（1）文件的完整性；（2）文件的正确性；（3）文件的清晰性；（4）文件的统一性；（5）文件的安全性。

三、具体制定工程造价项目归档方案的程序和步骤1. 制定归档方案的程序：（1）明确归档方案的编制目的和依据；（2）调研模式；（3）方案编制；（4）方案审查；（5）方案批准。

2. 制定归档方案的步骤：（1）了解工程项目的基本情况；（2）梳理归档文件的内容；（3）确定归档流程；（4）规定归档要求；（5）制订归档方案；（6）审查归档方案；（7）方案批准以及实施。

四、工程造价项目归档的管理工程造价项目归档的管理是整个归档方案的实施环节，也是保障归档流程的有效进行的重要环节。

在进行工程造价项目的归档管理时，需要着眼于以下几个方面：（1）人员培训；（2）监督和检查；（3）维护和更新；（4）应急处置。

工程造价咨询档案管理制度一、总则为规范和加强工程造价咨询档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，制定本管理制度。

二、档案管理的基本原则1. 依法管理：严格依照国家有关法律法规和标准，做到合法、合规管理档案。

2. 统一管理：确保档案管理工作的集中统一、一体化。

3. 安全保密：保护档案的安全和机密性，避免档案泄露、被篡改等安全事件。

4. 实用性原则：档案管理制度要具有实用性，方便使用、查阅和存储。

5. 完整性原则：保证档案的完整性和真实性，不得随意删除、涂改档案内容。

6. 咨询性原则：档案管理要有咨询性，为相关人员提供及时准确的档案资料。

三、档案管理的组织体系1. 建立档案管理工作部门：设立档案管理部门，负责全面统一管理档案工作。

2. 设立档案管理岗位：明确各级档案管理员职责，确保各项档案工作有序进行。

3. 制定档案管理规章制度：建立健全档案管理规章制度，规范档案管理工作。

4. 建立档案管理网络：建立档案管理信息网络，实现电子化管理和存储档案。

四、档案管理的基本内容1. 档案的建立和归档：确保各项工程造价咨询活动有档案备案，并按照规定进行归档。

2. 档案的整理和编目：对档案进行整理和编目工作，确保档案内容清晰准确。

3. 档案的借阅和查阅：建立档案借阅和查阅制度，方便相关人员进行查询。

4. 档案的保存和销毁：对档案进行分类保存，适时对无用档案进行销毁处理。

5. 档案的电子化管理：建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。

六、档案管理的具体工作措施1. 建立档案管理流程：制定档案管理流程，确保档案工作有序进行。

2. 加强档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

3. 定期组织档案保管：定期组织对档案进行审查和保管工作，保证档案的完整性。

4. 建立档案管理考核机制：建立档案管理考核机制，对各项档案管理工作进行评估。

五、档案管理的监督与评估1. 加强档案管理的监督：加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作的规范。

工程造价咨询管理制度公司制定了技术档案管理制度，以规范技术档案的编制、复核、使用和管理，提高咨询质量，降低咨询风险，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性。

一、档案的归档与管理1.公司采用“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作。

2.每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找。

3.各部门专用的收、发文件资料，根据文件的密级确定是否归档。

机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

4.应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5.档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理，保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。

二、档案的收集及移交工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室。

公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。

不同类型项目存档资料要求不同，如工程标底、清单编制存档资料和工程造价审核存档资料等。

存档资料目录、工作总结、成果文件、三级复核表、委托方评价意见等都是需要存档的资料。

对于工程造价过程控制，根据项目要求，统一编号，分批存档。

第三部分：文件成果要求1.外封面应符合标准规定。

2.内封面应包含以下信息：工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等。

3.汇总表应清晰、准确地呈现文件成果的编制情况。

4.编制说明应描述文件成果的编制过程，包括编制依据、编制原则、编制方法等。

5.各分项预（结）算书应按照国家相关规定编制，内容准确、清晰。

6.单位资质证书、营业执照、造价师注册证书等相关资料应齐全。

第一章总则第一条为规范造价咨询项目档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有造价咨询项目档案的管理工作。

第三条造价咨询项目档案是工程造价咨询成果的重要组成部分，是反映造价咨询项目全过程的真实记录，对于维护造价咨询成果的合法权益、促进造价咨询事业的发展具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条造价咨询项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条造价咨询项目组成员应积极配合项目负责人做好项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确。

第六条档案管理员负责项目档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、提供查阅等。

第三章档案收集与整理第七条造价咨询项目档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集项目全过程中形成的各类档案资料，确保档案的完整性。

（二）准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。

（三）及时性：在项目实施过程中，及时收集、整理、归档各类档案资料。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案资料的性质、内容进行分类，便于查阅和管理。

（二）编号：对档案资料进行编号，确保档案的有序性。

（三）装订：按照档案资料的类别和数量，进行装订，保证档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第九条造价咨询项目档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（二）保密：严格保密制度，确保档案内容的机密性。

（三）便捷：便于查阅和利用，提高档案利用效率。

第十条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅：档案资料仅限于内部查阅，未经批准，不得对外提供。

（二）复制：需复制档案资料时，应征得档案管理员同意，并办理相关手续。

（三）借阅：借阅档案资料时，应填写借阅单，按时归还。

第五章档案销毁与迁移第十一条造价咨询项目档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案资料前，应经项目负责人、档案管理员和单位负责人审核批准。

工程量清单编制/招标控制价编制/投资控制价编制资料归档范围
招标控制价评审/投资控制价评审资料归档范围
工程竣工结算审核（审计）资料归档范围
附表一、附表二及附表三说明：
1．“√"表示必须归档，“○”表示如果有此资料就应归档。

“※”表示根据资料与业务的关联性由项目负责人决定有选择性的部分归档或全部归档。

2．表中对委托人提供的资料的纸质档归档要求主要针对咨询人不能留存委托人提供的资料的情况.当咨询人可留存委托人提供的资料时，委托人提供的资料应全部以纸质档的形式归档,而不必以电子档的形式归档。

一、总则为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司工作效率和效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、档案分类与归档1. 档案分类：公司档案分为文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。

2. 归档要求：（1）文书档案：包括公司规章制度、会议纪要、文件收发登记、内部通讯等。

归档时，按年度、类别、文件顺序排列，并注明归档日期。

（2）技术档案：包括项目资料、设计文件、施工图纸、验收报告等。

归档时，按项目名称、类别、文件顺序排列，并注明归档日期。

（3）财务档案：包括财务报表、凭证、发票、银行对账单等。

归档时，按年度、月份、凭证种类排列，并注明归档日期。

（4）人事档案：包括员工入职、离职、调动、培训等资料。

归档时，按员工姓名、类别、时间顺序排列，并注明归档日期。

（5）合同档案：包括与公司相关的各类合同、协议等。

归档时，按合同类别、时间顺序排列，并注明归档日期。

三、档案管理职责1. 档案管理员负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并确保档案资料的真实性、完整性。

3. 员工应按照规定及时、准确地提供档案资料，并积极配合档案管理员的工作。

四、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（2）档案柜应分类存放，明确标识，便于查找。

（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现异常及时处理。

2. 档案利用：（1）员工需查阅档案时，应填写借阅单，经批准后方可借阅。

（2）借阅档案应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏或遗失。

（3）档案管理员应定期统计档案利用情况，为领导决策提供参考。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

2. 档案销毁前，应经公司领导批准，并通知相关部门。

3. 档案销毁时，应采取有效措施，确保档案资料不被泄露。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

工程造价档案管理制度第一条为规范XXX工程咨询有公司工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，制定本制度。

第二条业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。

第三条工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。

第四条工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。

第五条工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30 日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

第六条工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则：1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2、确保文件材料的真实性，委托人对所提供资料的正确性、可靠性负责，委托人所提供资料凡从第三方获得的，必须经委托人确认其真实可靠；3、保证资料的充分性，委托人按咨询企业要求提供的项目资料应满足咨询工作的需要，资料应完整、充分；4、档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文件材料应完整，审批和签章手续完备，卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。

第七条工程造价咨询业务档案所需归档材料工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。

一、业务准备阶段归档材料：（一）工程造价咨询合同及廉政协议书；（二）湖北省建设工程造价咨询相关资料交接清单（附表三）；（三）建设工程造价咨询工作方案（附表四）；（四）项目操作人员配置一览表（附表五）；（五）项目建议书或批件（投资估算编审）；（六）设计方案及初步设计文件（设计概算编审）；（七）送审工程概、预、决算书。

工程造价咨询企业档案管理制度.doc工程造价咨询企业档案管理制度目录：1.档案管理制度2.技术档案资料分类表3.资料归档程序4.立卷的原则5.技术档案资料分类6.案卷的编目7.案卷装订要求我公司按照《档案法》的要求和行业主管部门的规定，建立了工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

1.档案管理制度1.1 技术档案管理工作应及时、准确，并严格执行保密规定。

1.2 各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理（详见附录），并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得据为已有应存档的资料，也不得以任何理由拖延归档。

1.3 技术档案管理人员应在五日内整理、页码编号、立卷和归档收集的资料。

1.4 技术档案管理人员必须定期检查保存的技术档案，发现问题及时报告并妥善解决。

1.5 技术档案管理人员要熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

1.6 技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续。

借阅档案时，需说明借阅的目的和归档时间，并由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

1.7 借阅的技术档案资料未经办公室主任同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借。

用后及时归还。

1.8 查阅、借阅技术档案人员必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

1.9 非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

2.技术档案资料分类表2.1 工程量清单编审存档资料目录3.资料归档程序3.1 《工程结算审核报告书》出具后，原则立即归档，具体时间不超过一个月。

3.2 工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》）。

3.3 工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

造价咨询单位的档案及合同管理方案一、档案管理方案1. 档案收集咱得像个勤劳的小蜜蜂一样，从项目一开始就到处收集资料。

不管是客户给的项目计划书、设计图纸，还是咱们自己做的造价估算初稿，都不能放过。

比如说，项目团队成员每次跟客户开会，回来就得把会议纪要交上来，这可是很重要的档案呢。

还有那些现场勘查的记录，哪怕是写在小纸片上的，也得整理好拿过来。

对于一些电子资料，像邮件往来中涉及项目造价的重要信息，要及时保存。

不能说看了就完了，得养成随手保存到专门文件夹的好习惯，就像把宝贝都放到一个小盒子里一样。

2. 档案整理整理档案就像是给一群调皮的孩子排队。

首先要按照项目分类，每个项目一个大文件夹，这就像是每个孩子都有自己的班级。

然后在项目文件夹里，再根据资料类型分小文件夹，比如造价计算文件放一个文件夹，相关的法律法规文件放一个文件夹。

给文件命名也很重要哦。

不能随便起个名字，得让人一看就知道是什么内容。

比如说“XX项目 2023年3月造价调整计算表”，这样多清晰，就像给每个孩子都挂个小名牌。

3. 档案存储纸质档案要找个安全又干燥的地方存放，就像给它们找个舒服的小窝。

最好是有专门的档案柜，按照项目编号顺序排列。

而且要定期检查，可不能让虫子或者潮气把咱们的宝贝档案给弄坏了。

电子档案呢，除了在公司的电脑上存一份，还得在云端备份一份。

这就相当于给档案买了份保险，万一电脑出问题了，咱在云端还能找到。

不过云端存储也要注意安全，设置好权限，不能让不该看的人看到。

4. 档案检索与利用建立一个简单好用的检索系统，就像图书馆的索引一样。

不管是纸质档案还是电子档案，都能快速找到。

比如说，我们可以在电脑上建立一个档案索引表格，里面包含项目名称、档案类型、存储位置等信息。

这样，当我们需要找某个项目的某个资料时，就可以像查字典一样轻松找到。

在利用档案的时候，要做好登记。

谁借走了档案，什么时候借的，什么时候还，都要记录得清清楚楚。

这就像图书馆借书一样，不能让档案借出去就没影了。

一、目的与依据为加强公司资料管理，确保资料的安全、完整、准确和高效利用，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、资料分类与归档1. 资料分类（1）按资料来源分类：公司内部资料、外部资料、项目资料。

（2）按资料性质分类：合同类、技术类、财务类、人事类、行政管理类等。

2. 资料归档（1）资料归档原则：按时间顺序、项目分类、资料性质归档。

（2）资料归档要求：1）资料应按照规定的时间顺序、项目分类、资料性质进行归档。

2）资料归档时，应填写《资料归档登记表》，登记资料名称、编号、页数、归档时间等信息。

3）归档资料应分类存放，便于查找。

4）归档资料应保持整洁、完好，不得损坏、遗失。

三、资料保管与使用1. 资料保管（1）资料保管责任：各部门负责人为本部门资料保管责任人。

（2）资料保管要求：1）资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的场所。

2）资料应按照分类存放，便于查找。

3）资料保管人应定期检查资料，确保资料安全。

2. 资料使用（1）资料查阅：需查阅资料的人员应向资料保管人提出申请，经批准后方可查阅。

（2）资料借阅：需借阅资料的人员应填写《资料借阅登记表》，经批准后方可借阅。

（3）资料使用要求：1）查阅、借阅资料时，应爱护资料，不得折叠、涂改、损坏。

2）资料使用完毕后，应及时归还。

四、资料销毁与保密1. 资料销毁（1）资料销毁原则：对已过保存期限或无保存价值的资料，经批准后方可销毁。

（2）资料销毁程序：1）提出销毁申请，经批准后方可销毁。

2）销毁前，应登记销毁清单，并由销毁人、监督人签字确认。

2. 资料保密（1）资料保密原则：对涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感信息的资料，应严格保密。

（2）资料保密措施：1）对涉及敏感信息的资料，应标明保密等级。

2）对涉及敏感信息的资料，应限制查阅、借阅范围。

3）对涉及敏感信息的资料，应加强物理、电子等方面的保密措施。

工程量清单编制/招标控制价编制/投资控制价编制资料归档范围
招标控制价评审/投资控制价评审资料归档范围
工程竣工结算审核（审计）资料归档范围
附表一、附表二及附表二说明：
1. “V”表示必须归档，“O”表示如果有此资料就应归档。

“※”表示根据资料与业务的关
联性由项目负责人决定有选择性的部分归档或全部归档。

2 •表中对委托人提供的资料的纸质档归档要求主要针对咨询人不能留存委托人提供的资料的情况。

当咨询人可留存委托人提供的资料时，委托人提供的资料应全部以纸质档的形式归
档，而不必以电子档的形式归档。

造价咨询归档资料什么是造价咨询？造价咨询是指企业在建设、改造、扩建、修缮等方面的投资活动过程中，为了获取合理、经济和科学的投资成本，而请专业的造价咨询机构按照一定的方法和程序，对项目进行评估、测算和估算的过程。

造价咨询是现代建筑行业的一个重要组成部分，其目的是帮助建筑企业在投资过程中掌握投资成本的情况，从而保证投资收益。

造价咨询过程中的归档资料在造价咨询的过程中，咨询机构需要对项目进行系统性的资料收集、整理和分析，以确定项目的建设成本。

这些资料的归档和保存是非常重要的，不仅可以为未来的项目提供参考，也可以为公司的财务报表提供支持。

常见的造价咨询归档资料包括：1. 建设工程概括这是一个最基本的资料，它包括了建设工程的名称、地址、投资额、工程性质、项目规模、施工期、招标方式等重要信息。

2. 工程量清单工程量清单是指一个项目的所有构成部分及其相应的数量，如混凝土、钢筋、砖块、木材、石材等建筑材料的数量。

这个资料对于确定项目的成本有着非常重要的作用。

3. 暂估价暂估价是根据建筑项目的情况和预算要求，将所需材料量、工程量和人工费用等内容按照一定标准进行计算后所得到的一个总价，它也可以被用于比较不同的方案，帮助企业决定最优方案。

4. 技术资料和实验数据技术资料和实验数据是对建设过程中所用到的技术、设备、人工等资料的记录，包括图纸、设计方案、建筑规范、材料的性质及成本等重要信息，在资料的保存和归档过程中应注意相关信息的清晰性和易读性，以方便后续人员进行参考。

5. 工程结算申请书工程结算申请书是一份由建设单位向造价咨询机构提供的文件，用于对建设过程中的成本情况进行审计，这个文件的准确性和完整性对项目的投资收益至关重要。

如何进行造价咨询归档资料的管理和保存？为了有效地管理和保存造价咨询归档资料，建议采用以下方式：1. 建立归档管理系统建立完善的归档管理系统是保存资料的基础。

应该对每一份资料都进行编号和标识，同时对其内容、规格、形式、存放位置等信息进行记录，以方便查找和维护。

第一章总则第一条为加强造价咨询机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有涉及造价咨询业务的档案管理工作。

第三条本制度所称档案，是指本机构在造价咨询业务活动中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像等载体资料。

第二章档案管理职责第四条机构负责人对本机构档案管理工作全面负责，分管领导负责协调、监督档案管理工作。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第六条造价咨询业务部门负责本部门业务档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案必须真实、准确、完整。

（二）完整性：收集的档案应包括所有与造价咨询业务相关的资料。

（三）时效性：及时收集、整理、归档各类档案。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的性质、内容、用途等进行分类。

（二）编号：对档案进行统一编号，确保档案的检索和管理。

（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、载体类型等。

（四）归档：将整理好的档案及时归档。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、篡改。

（二）整洁：保持档案库房清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格执行保密制度。

第十条档案利用应遵循以下规定：（一）内部利用：本机构内部人员因工作需要查阅档案，应履行审批手续。

（二）外部利用：对外提供档案利用，应遵守国家有关法律法规，并履行审批手续。

（三）复制：对需要复制的档案，应履行审批手续，并确保复制档案的准确性。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性、准确性。

（二）完整性：鉴定档案的完整性、系统性。

第一章总则第一条为加强我公司造价咨询档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关法律法规和行业规范，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有造价咨询项目的档案管理，包括但不限于项目资料、合同文件、报告、图纸、会议记录等。

第三条造价咨询档案管理应遵循以下原则：1. 客观性原则：档案内容应真实反映项目实际情况；2. 完整性原则：档案应全面、系统地反映项目全过程的各项资料；3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露；4. 有效性原则：档案资料应便于查阅和利用。

第二章档案分类与归档第四条造价咨询档案分为以下类别：1. 项目资料：包括项目立项文件、可行性研究报告、设计文件、施工图等；2. 合同文件：包括合同、协议、变更协议等；3. 报告：包括造价咨询报告、评估报告、验收报告等；4. 图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等；5. 会议记录：包括项目会议、评审会议、验收会议等会议记录；6. 其他资料：包括项目照片、录音、录像等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按类别归档：将同类别档案归入同一档案盒；2. 按顺序归档：同一类别档案应按照时间顺序或编号顺序归档；3. 编号标识：每份档案应标注唯一编号，便于查找和管理；4. 立卷归档：每份档案完成后，应进行立卷归档，并填写立卷登记表。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 保管环境：档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗；2. 保管设施：档案柜应使用防火、防盗、防潮的材质制作；3. 人员管理：档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，严格执行档案管理制度；4. 档案查阅：查阅档案应办理借阅手续，登记查阅内容，按时归还。

第七条档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：档案利用应遵循国家法律法规和行业规范；2. 保护档案：利用档案时应注意保护档案的完整性和安全性；3. 提高效率：档案管理人员应提供便捷的档案查询服务，提高档案利用效率。