管理信息系统对现代企业的影响
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管理信息系统在现代企业管理中的作用研究随着信息技术的不断发展和普及,管理信息系统在现代企业管理中的作用日益凸显。
管理信息系统是为了支持企业实现目标,加强决策制定和执行的过程而设计和运行的。
它利用信息技术,与企业的业务活动和运作相结合,以获取、开发、共享和利用信息资源,从而提高企业运作效率和管理水平。
本文将对管理信息系统在现代企业管理中的作用进行研究,并探讨其对企业管理带来的影响。
一、管理信息系统的基本概念管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指在企业内部运用信息技术与管理科学相结合的原理和方法,收集、存储、处理和利用各类信息,为企业的决策者提供信息支持和决策服务的系统。
管理信息系统主要包括信息采集、信息处理、信息存储、信息传递和信息利用等功能。
其目的是提高企业的管理水平和决策效率,使企业能够更好地适应外部环境的变化。
1. 信息化决策支持管理信息系统通过数据的采集、处理和分析,能够及时提供各种管理人员所需的信息,为企业的管理者提供信息化决策支持。
管理信息系统能够为管理者提供各种层次和性质的信息,使他们能够更加全面、准确地了解企业内外部的情况,从而更加科学地进行决策。
2. 企业资源整合管理信息系统可以整合企业内部各种资源,包括人力资源、物质资源、财务资源和信息资源等。
通过管理信息系统,企业能够更好地协调和利用这些资源,提高资源利用效率,降低成本,提高企业经营效益。
3. 信息共享和传递管理信息系统可以促进企业内部各个部门之间的信息共享和传递。
各个部门的信息可以通过管理信息系统进行整合和共享,实现信息的平台化和共享化,为企业的决策者提供更加全面、准确的信息支持。
4. 业务流程优化管理信息系统能够对企业的各项业务活动进行全面、系统的管理和协调,提高业务流程的效率和效益。
通过管理信息系统,企业可以对各个业务环节进行监控和分析,及时发现问题和瓶颈,从而进一步优化业务流程,提高企业的运作效率。
现代信息技术对企业管理的影响当今世界,现代信息技术的快速发展已经深刻地改变了许多行业和企业的运行模式,尤其是对企业管理产生了重要的影响。
在数字化时代,企业需要时刻关注自身业务及发展模式是否适应新时代,使用现代信息技术手段优化业务运营并创新模式,才能在竞争中取得优势。
一、现代信息技术对企业管理的影响1、数据化与智能化现代信息技术的发展使得企业能够实现更好的数据化及智能化管理,通过大数据处理、人工智能算法等方式,企业可以收集、分析大量数据,快速地预测市场变化、客户需求,并据此优化决策。
例如,通过人工智能技术对客户行为进行数据分析,企业可以获取客户的喜好、消费习惯等信息,从而针对性的推出符合客户需求及作息时间的营销方案,并以此提高销售额。
2、信息化办公信息化办公是现代企业管理中的一个重要 trend,它已经逐渐取代了过去的手工记录和物理流程,大大提高了员工办公效率,达到快速响应客户的服务。
云计算技术、移动应用端、SAAS 服务等,使得企业办公平台可以随时随地灵活地部署,可以更快速地进行日常沟通、协同工作和流程管理。
通过在线协作工具,员工可以方便地共享各类文档和数据、同时控制权限和数据安全等方面的问题,这既方便了公司内部的实时沟通,品牌的管理和控制能力,同时也提高了客户响应速度及销售转化率。
3、移动化管理近年来移动设备和软件的更新换代快速,告别了过去大量的手工工作,同时也改变了人们的消费和购买习惯,完美地解决了空间分离的痛点。
企业可以通过移动设备开展业务管理、资讯推送和与客户沟通等各种活动。
例如,通过与客户进行对接,可以有效地增加和处理新单、派单和签约等业务项目。
同时业务的进度和推进也能方便地更新于企业资源管理系统,解决项目跟进、协调和管理的问题,这样能加速企业整个运营的流程,并提升企业的效率和竞争力。
二、企业如何应对数字化时代的变革1、强化信息安全意识数字化意味着数据大量产生与共享,安全妥善地保存数据是首要考虑事项。
信息系统与企业管理的关系信息系统在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。
它的存在和运作对企业的决策制定、业务流程和组织架构都产生了深远的影响。
本文将探讨信息系统与企业管理之间的关系,以及它们之间的互动和相互促进的作用。
一、信息系统的定义和功能信息系统是由人、技术、过程和数据等要素组成的系统。
它通过收集、存储、处理和传递信息,帮助企业管理者做出决策、监控业务运营、优化资源配置等。
信息系统的主要功能包括数据管理、业务流程支持、决策支持和协作沟通等。
二、信息系统对企业管理的影响1. 决策制定:信息系统为企业提供了及时、准确、全面的决策支持。
管理者通过分析系统中的数据和信息,能够快速了解业务状况、市场趋势和竞争对手的动态,从而做出更明智的决策。
2. 业务流程优化:信息系统可以对企业的业务流程进行自动化和优化,提升工作效率和质量。
通过系统化的流程管理,企业能够减少纸质文档的使用、简化操作步骤、降低错误率,并实现信息的实时更新和交流。
3. 组织协作:信息系统提供了协作工具和平台,促进员工之间的信息共享和协作。
通过系统化的沟通和协作方式,企业能够加快决策速度、优化团队协作效果,并实现合作伙伴之间的互联互通。
4. 管理控制:信息系统可以帮助企业实现对业务运营的实时监控和管理控制。
管理者可以通过系统的报表和指标监测企业的绩效、成本、质量、风险等关键指标,及时了解业务问题,采取相应的措施。
三、企业管理对信息系统的需求1. 决策支持:企业管理者需要信息系统提供准确、可靠的决策支持。
系统应该能够提供多维度的数据分析和报表功能,让管理者能够全面了解业务状况和趋势,以便做出科学合理的决策。
2. 流程优化:企业管理者期望信息系统能够协助优化和改进业务流程。
系统应该能够自动化处理繁琐的操作步骤,减少人工干预,提高工作效率和质量。
3. 协作沟通:企业管理者需要信息系统提供协作工具和平台,以促进员工之间的协作和信息共享。
系统应该能够支持实时沟通和跨部门合作,提升团队的协同效能。
信息技术对现代企业管理的影响与应用无论是在哪个领域,信息技术的应用已经成为了社会发展的必需品,企业管理更是如此。
信息技术对现代企业管理的影响和应用可以说是十分深远和广泛的。
本文将从企业管理的角度入手,探讨信息技术对现代企业管理的影响与应用。
一、信息技术给企业带来了高效率信息技术的应用使得企业管理更加高效,提高了工作效率。
企业可以通过信息技术,将企业管理的各个环节进行整合,从而将企业的各部门联合起来,实现全流程的数据共享和协作。
这种协作方式,可以让企业的工作变得更加高效和简单,从而更好地满足企业的发展需求。
例如,现代企业的管理系统可以集成各种应用程序,比如ERP,CRM等等,从而使得企业的各个部门之间可以快速高效地共享信息。
这种共享,不仅可以缩短企业的业务流程,还可以降低人工成本,为企业节省了很多时间和成本。
二、信息技术让企业更好地了解市场和消费者在竞争激烈的市场环境中,企业应该更好地了解市场和消费者的需求以及行为,这对企业的未来发展非常重要。
信息技术的应用可以使得企业了解市场和消费者的更多信息,从而更好地应对市场的变化。
例如,现代的企业可以利用信息技术,收集并分析有关消费者的数据,从而更好地了解消费者的需求和行为。
通过这些数据分析,企业可以设计更适合消费者需求的产品和服务,提高消费者的满意度和忠诚度,从而为企业的发展提供更好的保障。
三、信息技术让企业更好地管理和保护信息信息是企业最重要的资产之一,信息泄露和误用会给企业带来极大的损失。
信息技术的应用可以帮助企业更好地管理和保护信息,防止信息泄露和误用的风险。
例如,现代企业可以利用信息技术,建立强大的信息管理和保护机制,比如使用加密技术,限制访问,和建立安全的网络隔离等。
这样可以防止未经授权的人员对企业的信息资源进行非法访问和泄露。
四、信息技术可以降低企业的成本信息技术的应用可以降低企业的运营成本,从而为企业提供更多的发展机会。
比如,现代企业可以利用信息技术,实现管理的自动化和智能化,从而节省人工成本和能源成本等。
谈管理信息系统对企业管理的影响作用摘要:本文从管理信息系统理论概述、管理信息系统对企业管理的作用、管理信息系统的风险与对策等几个方面,介绍了管理信息系统在企业经济发展中对企业管理的影响作用。
关键词:管理信息系统;企业管理;影响1 前言信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。
企业管理信息系统是为企业管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,走向现代化管理正轨。
目前,管理信息系统正在被逐步应用到我国各类型企业生产经营活动中,管理信息系统的应用是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
管理信息系统与企业管理的结合,对企业生产流程中各环节都带来效益上的提高,对企业竞争优势产生了积极而明显的变化,进而更深层次地影响到了企业战略实施。
2 管理信息系统理论概述2.1 管理信息系统的概念管理信息系统(MIS),是由人、计算机及其他外围设备等组成的,进行信息收集、信息传递、信息存贮、信息加工、信息维护和信息使用的管理综合系统。
管理信息系统综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学和通信技术等许多学科的概念和方法,形成了独特的体系和领域,主要研究企业内部信息系统的组织、开发和管理。
它是一门新兴的边缘学科,是进行有效企业管理、正确企业决策和实现企业管理现代化的重要手段。
2.2 企业管理信息系统的特点(1)管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,它是一个为企业管理决策服务的信息系统,它必须能够根据企业管理的需要,及时提供所需要的信息,帮助企业决策者作出正确决策。
(2)管理信息系统是对企业管理的各类信息进行收集、传递、整理、存储、加工、维护、利用的的综合系统。
3 管理信息系统对企业管理的作用3.1 管理信息系统对企业管理有着间接的和直接的作用在间接方面,它有效提高了企业的无形资产和企业形象的含量;在直接方面,它通过对企业管理人员观念、常规管理活动的辅助作用,提高了企业在市场竞争中的竞争能力和利润水平。
信息系统在企业中的作用与重要性信息系统(ICT,Information and Communication Technology)是现代企业不可或缺的一部分。
本文将探讨信息系统在企业中的作用与重要性。
一、提高管理效率信息系统通过自动化和集成各项业务流程,帮助企业提高管理效率。
它可以实现信息的快速传递和共享,减少信息的重复录入和错误,从而提高决策的准确性和效率。
例如,企业可以利用ERP系统集成各个部门的业务流程,实现对供应链的全面管理,从而提高物流效率和降低库存成本。
二、支持决策制定信息系统为企业提供了大量的实时数据和分析工具,帮助企业管理层进行决策制定。
通过BI系统(Business Intelligence),企业可以对销售数据、市场趋势、竞争对手等进行分析,从中获取有价值的洞察,为战略决策提供支持。
此外,信息系统还可以通过预测模型和模拟技术帮助企业模拟各种决策方案,评估其影响和风险,提高决策的科学性和准确性。
三、促进创新和业务变革信息系统为企业提供了创新和业务变革的平台。
通过电子商务平台,企业可以拓展新的渠道和市场,实现线上线下的融合。
通过数字化的生产和服务流程,企业可以提高产品和服务的质量,拓展新的商业模式。
例如,互联网金融的兴起就是信息系统推动的结果,它改变了传统金融行业的格局,促进了金融创新和金融普惠。
四、加强组织协作与沟通信息系统为企业提供了更便捷和高效的组织协作与沟通方式。
通过电子邮件、即时通讯、项目管理工具等,企业内部各部门之间以及企业与合作伙伴之间可以实现快速的信息传递和沟通。
此外,信息系统还可以通过企业门户和知识管理系统,集中管理和共享企业内部的知识和经验,提高组织学习和创新能力。
五、加强信息安全与风险管理随着信息化的发展,信息安全问题日益突出。
信息系统在企业中的作用还包括加强信息安全与风险管理。
企业可以利用安全管理系统和网络监控技术,保护企业的重要数据和信息资产,预防和应对各种安全风险和威胁。
论信息化对现代企业管理的影响信息化对现代企业管理的影响随着信息技术的不断发展,信息化已成为现代企业管理的必然趋势。
信息化给企业带来了许多便利,提升了企业的效率和竞争力。
本文将探讨信息化对现代企业管理的影响。
一、信息化提高了企业的效率信息化可以帮助企业实现业务流程的自动化、标准化和数字化。
通过信息化系统,企业可以更加高效地处理各种业务数据,降低业务处理成本,减少错误率,提高了数据准确性和处理效率。
例如,企业可以利用ERP(企业资源计划)系统,将企业的各项业务流程进行统一管理,实现电子化流程和自动管理,从而提高了企业的整体效率和管理能力。
此外,还可以利用CRM(客户关系管理)系统,对企业客户进行信息化管理,定制化推销和客户服务,增加客户满意度和忠诚度。
二、信息化推动了企业管理方式的升级信息化推动了企业管理方式的升级,从传统的层级管理向真正的“平面化”管理过渡。
通过信息化技术,企业可以实现多部门的协同工作,减少对中间层管理的需求,从而实现管理方式的升级。
例如,企业可以通过协同办公软件实现多人在线协同编辑,快速共享文件和信息,并利用云计算技术实现移动化办公,提高工作效率和响应速度。
三、信息化注重了企业创新和信息化能力的提升信息化强调创新和能力提升。
通过信息化系统搜集和分析数据,企业可以实现对市场和客户需求的深入理解,从而更好地满足客户需求。
在此基础上,企业可以通过不断的研发和创新,提升自身的产品和服务水平,增加客户黏性和市场份额。
此外,企业必须保持信息化技术的更新换代,通过培训、技术增强等手段提升企业的信息化管理能力。
四、信息化带来了安全风险信息化技术的普及,也带来了信息安全的风险。
企业需要对信息进行加密、备份和保护,从外部和内部保护信息安全。
企业应加强员工安全意识培训,建立信息安全管理制度,完善信息安全防范措施。
五、信息化促使企业与时俱进信息化带来的商业模式创新,促使企业与时俱进。
通过信息化技术,企业可以更好地了解市场需求和客户需求,不断更新和升级产品和服务,从而实现与时俱进的发展。
管理信息系统在企业的应用及其影响当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落,信息技术成为当今最活跃,发展最迅速,影响最广泛,渗透力最强的科学技术领域之一。
信息化是一场深刻的革命,在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击,并促进着经济和社会的快速和均衡发展,管理信息系统在信息化的大势所趋下,它的完善与发展、越来越受到人们的普遍关注,它是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条心由之路,其在管理现代化中起着举足轻重的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程一、管理信息系统的概念及功能管理信息系统(management information systems,MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优,提高效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
MIS具有多种功能,各种功能之间又有多种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构。
其功能主要是:1、数据处理,即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出。
2、事务处理,即将管理人员从繁重的重复性的事务处理中解脱出来,以更多的精力思考管理问题,从事创造性劳动。
3、预测功能,即运用数学、统计或模拟等方法,根据过去的数据预测未来的情况。
4、计划功能,即合理安排各职能部门的计划,并按照不同的管理层提供相应的计划报告。
5、控制功能,即对计划的执行情况进行监测、检查,比较执行情况与计划的差异,并分析其原因,辅助管理人员及时用各种方法加以控制。
6、辅助决策功能,即运用数学模型,及时推导出有关问题的最优解,辅助各级管理人员进行决策。
信息管理在现代企业中的重要性在当今竞争激烈的商业环境中,信息已成为企业最宝贵的资产之一。
有效的信息管理对于现代企业的成功运营和持续发展具有至关重要的意义。
它不仅能够帮助企业提高决策的科学性和准确性,还能够提升企业的运营效率、增强竞争力,促进创新,并满足客户不断变化的需求。
首先,信息管理有助于企业做出更明智的决策。
在企业的日常运营中,管理层需要依据大量的信息来制定战略、规划业务、分配资源以及解决各种问题。
如果没有有效的信息管理系统,这些信息可能会分散、混乱甚至不准确,导致决策失误。
通过建立完善的信息收集、整理、分析和传递机制,企业能够及时获取全面、准确的市场动态、竞争对手情况、客户需求等关键信息。
例如,市场部门可以通过对销售数据和客户反馈的分析,了解产品的市场占有率和客户满意度,从而为新产品的开发和营销策略的调整提供依据;财务部门可以依据精确的财务信息制定合理的预算和投资计划,优化资金配置。
基于这些高质量的信息,管理层能够做出更符合企业实际情况和市场趋势的决策,降低风险,提高企业的盈利能力和可持续发展能力。
其次,信息管理能够显著提升企业的运营效率。
在企业的各个业务流程中,信息的顺畅流动和共享至关重要。
以供应链管理为例,如果采购、生产、销售等环节之间的信息沟通不畅,就容易导致库存积压或缺货,增加成本并影响客户满意度。
通过信息管理系统,实现供应链各环节的信息实时共享和协同工作,企业可以精确地预测市场需求,合理安排生产计划,优化库存管理,提高物流配送效率,从而降低运营成本,缩短交货周期,提升客户服务水平。
此外,在企业内部的行政管理、人力资源管理等方面,信息管理也能够简化流程,减少重复劳动,提高工作效率。
例如,员工可以通过内部信息系统方便地查询公司政策、申请请假、报销费用等,节省了时间和精力,提高了工作满意度。
再者,信息管理是企业增强竞争力的有力手段。
在全球化和数字化的时代,市场竞争日益激烈,企业要想脱颖而出,必须依靠创新和差异化。
管理信息系统在企业管理中的运用管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是现代企业管理中不可或缺的重要工具。
它利用计算机技术和信息系统的原理与方法,对企业内外的各类信息进行收集、处理、存储和传输,为企业决策提供准确、及时、可靠的信息支持。
本文将探讨管理信息系统在企业管理中的运用,并分析其对企业发展的影响。
一、提高决策效率与精确度管理信息系统的最大优势之一是能够提供准确、及时的信息,帮助企业管理者在制定决策时做出更准确的判断。
通过数据挖掘和信息筛选,管理信息系统能将企业内外的海量信息提纯为有用的指标和参考,为决策提供科学依据。
例如,在销售管理方面,MIS能够根据市场需求、客户反馈等数据,预测产品或服务的需求情况,帮助企业调整生产、扩大销售渠道等决策。
二、提高运营效率与创新能力管理信息系统的另一个重要作用是提高企业运营效率与创新能力。
通过集成和优化各类业务流程,MIS能够减少人工操作和冗余环节,提升企业的整体运营效率。
同时,它也为企业的创新提供了基础。
比如,在研发管理方面,MIS可以实现团队协作、知识管理、项目追踪等功能,提高研发效率和创新能力,使企业能够更加快速地推出具有竞争力的产品和服务。
三、优化资源配置与风险管理通过管理信息系统,企业能够更有效地进行资源配置与风险管理。
MIS能够根据企业的战略目标和资源情况,进行预测和模拟,帮助企业合理规划资源,并降低经营风险。
例如,企业可以通过MIS对供应链进行优化,实现库存的最优配置,从而降低库存成本、提高资金利用率。
此外,MIS还能通过数据分析和风险模型,帮助企业及时发现和应对各类风险,降低经营风险对企业的影响。
四、加强企业内部协作与沟通管理信息系统还可以加强企业内部协作与沟通,提高组织效能。
通过统一的信息平台,员工可以方便地共享和获取相关信息,加强各级管理者之间的沟通和协作。
MIS还可以建立企业内部的知识库和学习平台,帮助员工不断学习和提升自身能力。
管理信息系统对现代企业的影响
班级:姓名:杜庆指导教师:
管理信息系统是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编织成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
一个完整的管理信息系统包括:辅助决策系统、工业控制系统、办公自动化系统以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口,其中,特别是办公自动化系统、与上级机关及外界交换信息等都离不开intranet(企业内部网)的应用,基于Internet的管理信息系统。
系统的核心是BS——浏览器/服务器)架构,该架构不需要专门的操作环境,在任何地方,只要能上网,就能够操作管理信息系统。
管理信息系统具有多种功能,各种功能之间又有多种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构,其功能主要是:
数据处理,即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出。
事务处理,即将管理人员从繁重得重复性的事务处理中解脱出来,以更多的精力思考管理问题,从事创造性劳动。
预测功能,即运用数学、统计或模拟等方法,根据过去的数据预测未来的情况。
计划功能,即合理安排各职能部门的计划,并按照不同的管理层提供相应的计划报告。
控制功能,即对计划的执行情况进行监测、检查,比较执行情况与计划的差异,并分析其原因,辅助管理人员及时用各种方法加以控制。
辅助决策功能,即运用于数学模型,及时推导出有关问题的最优解,辅助各级管理人员进行决策。
将管理信息系统应用于企业管理中,可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。
所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必经之路。
管理信息系统能为企业的管理提供科学的计划决策。
计划是管理的首要职能,是从现在通向未来的桥梁,它对未来时间作出预测,为管理活动提供基本依据,以制定出行动方案予以应对。
管理信息系统可以从多方面快速的为计划提供科学、准确的数据。
一是促使计划数据能够快速、准确的获得及存取。
通过建立计划信息数据库可以使计划数据得以快速、准确地获得及存取,并实现计划编制自动化,达到利用计算机进行生产指挥的高度,提高了管理效率。
二是其拥有强大的统计分析功能。
统计是信息加工的重要方法。
它能反映管理体制经营活动的成效、彼此的内在联系、发展趋势和存在问题,是科学预测、制定计划的前提。
管理信息系统提供了强大的统计分析功能。
三是促进预测的准确性。
科学的预测是计划的基础,而管理信息系统伪科学的预测提供了准确的数据,通过吸取准确的数据,从而选择适当的策略,为科学决策打下良好基础。
四是支持计划的优化。
通过信息系统的分析,可以利用最优化和其他数学方法,选择最优或者较佳方案。
总之,管理信息系统的使用,不但是企业部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易,上下层之间信息的传输更加迅速,而且更容易收集到客户的产品需求信息、竞争对手的信息和其他市场的信息,有利于生产计划和销售计划的制订。
由于各种
参考数据唾手可得,使领导的决策水平空前提高,达到“运筹帷幄之内,决胜千里之外”的效果。
管理信息系统能够有话企业管理的组织职能。
组织是指完成计划所需的组织结构、规章制度。
人财物的配备等。
信息技术是组织改革的有效技术基础,信息系统的开发应用是组织规范管理、提高效率的契机。
管理信息系统进行到一定阶段必然会引发企业管理机制的变革和业务流程的重组;再者,管理信息系统本身是一种进行管理思想的载体,他要求企业进行相应的组织机构的调整或业务流程的重组。
这两者的相互作用将帮助企业进行“企业再造”和“管理重塑”。
从业务流程分析到业务流程重组,减少迂回,消除迟延,提高效率。
目前,纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式,使其由阶梯型逐步变为水平型,与信息传递方式紧密相连的管理组织结构也就从尖顶的“金字塔”型变成扁平的“矩阵”型,组织结构扁平化意味着打破部门之间的界限,任命跨职能部门的任务团队。
同时,高层决策者与基层作业者直接联系的方式增多,基层作业者根据实际情况及时参与决策的机会增多。
扁平化结构的非集中管理模式,减少层次,减少环节,增强了管理功能,提高了管理效率。
管理信息系统促进了企业管理的领导职能的发挥。
领导职能是指对所属对象的行为进行发令、调度、检查。
确保把所有的管理对象集合起来。
同时,建立默契的配合关系,保持整体平衡,以便共同为企业的发展做贡献。
管理信息系统正在成为企业管理的重要战略手段和企业文化的一部分。
多媒体和综合业务数字网的利用,可以使企业通过声音、图像和文字来近地或远的远程控制产品生产或服务的全过程,从而减少产品的不良率和提高顾客的满意程度。
通过计算机网络和运行其上的应用系统,可以高效地、便捷地、经济地管理跨地域得分公司。
公司总经理坐在计算机前就可以快速对外地分公司下达指令和及时了解分公司当天的运营情况。
总公司能更加容易控制分公司的业务活动,可以加强信息沟通,掌握内外动态,辅助决定制定,及时处理,解决问题,最大限度的发挥了领导的职能。
管理信息系统支持企业管理控制职能的实现。
控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。
控制职能是按照既定的目标、计划和标准,对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察,发现差距,分析原因,采取措施,予以纠正,使工作能按原计划进行。
或根据客观情况的变化,对计划作适当的调整,使其更符合于实际。
控制职能与计划职能密不可分。
计划是控制的前提,是控制的开始;控制是实现计划的手段,控制活动为计划的实现提供保证。
信息的充分、准确=和及时传递对实现控制职能起着举足轻重的作用。
实施控制必须经历4个主要步骤:1收集数据2处理数据3解释处理结果4采取相应行动。
信息系统可以在前两歩给予具体地址支持和实现。
对后两步也能起一定的辅助作用。
管理信息系统对于各个不同管理层次的控制都可以支持;对作业层是确保作业有效实施;对战术层是随时掌握实际作业信息,奖实际作业情况与计划要求进行分析比较,并提供各种可能的解决方案;对战略层是分析、提供各种纵向、横向数据、预测未来,辅助制定战略计划。
企业管理中的一些较为重要的控制都可在管理信息系统中协助实现。
如库存控制(定量控制、定时控制等)、质量控制(散点图)、行为控制、生产进度控制、成本控制、财务预算控制等。
由此可见,在现代化管理中,管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,他的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。
在企业管理现代化中,组织、方法控制的现代化离不开管理手段的现代化。
随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,是计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。
面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策
和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。