行政日常工作职责
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行政岗位工作职责内容行政岗位工作职责内容篇11、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;6、完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位工作职责内容篇21、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。
行政岗位工作职责内容篇31、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的.审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政岗位工作职责内容篇41、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
行政工作岗位职责1、对上及时向总经理递呈有关请示报告,对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划,合理发放和管控,严格控制各项办公成本;3、及时为新进员工办理饭卡,并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修,严审产生的各类维护维修费用,监督员工正确使用,以提高办公设备的寿命;5、组织公司各类福利活动,合理安排人员,严格控制经费;6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;7、根据各部门的用工需求开展招聘工作,并为新进员工办理入职手续,员工档案管理,员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;9、每月月末整理收集当月员工考勤数据,通过审批提交至财务部;10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议,及时准确完成各类报表;11、为生产车间现场管理工作提供支持;12、协助各部门办理所需事项,做好各部门间的沟通工作;13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;14、完成总经理临时交办的其它工作;行政工作岗位职责(2)行政工作岗位的职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常运转,包括文件管理、会议安排、资料整理等工作,确保办公室的正常运作。
2. 组织协调:负责组织和协调部门或团队的各项工作,包括会议筹备、工作安排、资源调配等,确保工作的顺利进行。
3. 档案管理:负责相关文件、资料的归档、管理和维护,确保信息的安全性和流转性,便于日后查阅和利用。
4. 统筹安排:负责处理来自上级或其他部门的任务和要求,进行统筹安排和分配,确保各项工作按时、高效地完成。
5. 资源管理:负责部门的资源管理,包括人力资源、物资采购和预算控制等,确保资源的合理利用和合理配置。
6. 人事管理:负责部门或团队的人事管理工作,包括招聘、培训、考核和福利管理等,确保人力资源的合理运用和发展。
行政工作内容及职责(通用18篇)行政工作内容及职责篇11、转接总机电话,收发信件、快递等;2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。
行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。
行政工作内容及职责篇41.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政主要负责的工作职责范文
1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作,包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;
2.负责公司重要文稿的起草工作,负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;
3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;
4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;
5.完成领导交办的其他工作任务。
行政主要负责的工作职责范文(二)
1.协助日常运营系统(销售打单、维修单)操作,确保系统时刻正常运作;
2.负责每天核对分店账目,报表及交易凭证;每隔半月与商场核对分店销售数据、进行核对以确保信息准确(直营店每月进行一次);
3.负责分店日常转出的货品(维修货品、财错、转出货品的包装),跟进流水包进度系统;
4.整理及监督分店物料(包装袋、文具等)和仓库货品,协助取货应客和固定资产盘点;
5.协助分店销售,接待客户,执行有关营业工作程序;
6.负责日常考勤操作,记录考核信息,统计数据(人员调动、人事信息)并通知相关部门协助商城活动(POP牌,微信稿),资源协调等工作;
行政主要负责的工作职责范文(三)
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责合同、收据和款项的检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门。
4、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地,完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政工作的岗位职责(精选15篇)行政工作的篇11、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;3、负责行政费用报销与管理;4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
行政工作的岗位职责篇21、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政工作的岗位职责篇31、前台接待:电话接待、访客接待;2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;6、行政费用核对及管控。
行政工作的岗位职责篇4协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作职责和工作内容是什么(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政岗位职责和工作内容15篇行政岗位职责和工作内容精选篇11、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;7、完成领导安排的其他工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇2协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务行政岗位职责和工作内容精选篇51、公司工商注册、变更等事宜2、行政类服务供应商管理3、工程类合同起草、签署、付款4、公司土建与装修预算和执行5、行政类文书、通知、函件等起草和制定行政岗位职责和工作内容精选篇61、负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设;2、负责公司行政、人事管理等工作;3、完善公司KPI考核机制4、完成公司文化建设工作5、完成上级领导交办的任务行政岗位职责和工作内容精选篇71、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
行政人员职责行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员职责(二)行政人员工作职责一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
行政工作职责具体内容(31篇)行政工作职责具体内容(精选31篇)行政工作职责具体内容篇11、接听电话,上传下达,接待来访客户;2、做好公司文档的收集、整理归档工作;3、负责办公室清洁卫生;4、负责统计和申购办公用品;5、负责公司招投标文档类工作;6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;7、协调公司的招聘工作;8、公司领导交待的其他工作。
行政工作职责具体内容篇21. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政工作职责具体内容篇31、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;2、公司制度建设和人事六大模块运作;3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。
行政工作职责具体内容篇41.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
行政工作职责具体内容篇51.根据行政部的用车安排完成指定任务;2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;3.负责领导指派的客户接待工作;4.负责公司办公用品及办公设备的采购;5.负责公司办公6S管理;6.领导交代的其他工作;行政工作职责具体内容篇61、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;3、配合领导工作,服从领导指挥。
行政工作岗位职责怎么写(17篇范文精选)行政工作岗位职责怎么写篇11、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;6、合理控制行政成本;7、完成上级交办的其他工作任务。
行政工作岗位职责怎么写篇21、通过招聘平台招聘纳新2、组织、安排面试,并且进行初试3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;10、负责公司固定资产管理;11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;12、完成上级主管交办的其他工作。
行政工作岗位职责怎么写篇31、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;3、负责对外联系,日常接待等外联工作;4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政工作职责和内容(推荐17篇)行政工作职责和内容第1篇1、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈;4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理;6、完善并监督各类规章制度的实施,沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理;8、组织完成公司年度KPI考核工作;9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。
行政工作职责和内容第2篇1、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;6、团队管理、外部协调及其他事项;7、完成领导交办的其他临时性工作;行政工作职责和内容第3篇1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算8、负责企业文化及相关活动组织9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)行政工作职责和内容第4篇1、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;3、负责与其他合作部门沟通协作,完成领导交办的其他任务;4、协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;5、其他临时工作。
行政岗位工作职责1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;5、后勤管理及日常时务性工作;6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;8、协助管理仓库物资及盘点工作;9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;11、组织员工定期和不定期的集体活动。
行政岗位工作职责(2)通常包括以下几个方面:1. 办公室管理:负责办公室日常的管理工作,包括文件管理、资料整理、档案归档等,保证办公室的正常运行。
2. 会议组织与协调:负责会议的组织与安排,包括会议室预定、会议材料的准备、会议日程的安排等,确保会议的顺利进行。
3. 行政支持:为公司高层提供行政支持,包括安排出差、预定酒店和交通工具、制定行程安排等,协助高层完成各类日常工作。
4. 日常办公事务处理:处理来访客人的接待工作,接听与转接电话,处理公司内部、外部文件、邮件的传真、复印等。
5. 办公设备管理:负责办公设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真机等设备的使用与维修,确保设备的正常运行。
6. 物资采购与管理:负责公司日常办公用品、设备的采购与管理,包括办公用品、文具、耗材等的采购,协调与供应商的合作关系。
7. 财务报销管理:负责员工的差旅报销、日常费用报销等财务处理工作,保证财务处理的准确性和及时性。
8. 文件和档案管理:负责公司文件和档案的整理、归类、存档工作,保证文件的安全和有序。
9. 公司规章制度执行:负责监督和执行公司的规章制度,确保各项规章制度得以有效贯彻执行。
10. 员工福利管理:负责员工福利的管理工作,包括员工保险、社保和公积金的办理、员工活动的组织等。
以上是一般行政岗位的工作职责,具体的工作内容还会根据不同公司和部门的需求有所差异。
行政主要负责的工作职责(优秀7篇)行政主要负责的工作职责篇一1、负责制定企业行政管理等有关制度;2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项3、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;4、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5、负责企业的KPI绩效考核6、负责组织企业文化建设工作;行政文员的主要工作篇二1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单管、经理审核签名后进行统一申购。
并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。
协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任行政部的主要工作职责篇三1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;3、负责办公用品的采购与管理;4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;5、负责公司发货及物流跟进;6、负责简历筛选、面试邀约等工作;7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。
行政部的主要工作职责篇四1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出排。
行政人员每天工作职责
行政人员的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 文件管理:负责收发文件、资料整理和归档,确保文件的安全保存;协助领导起草、修改和审核文件。
2. 会议组织:负责会议的安排、通知、会议室预订以及材料的准备;协助记录会议纪要,并对会议结果进行跟踪和汇报。
3. 行程安排:负责领导的出差行程、机票和酒店预订、行程安排以及费用报销;确保领导的出差顺利进行。
4. 协调和沟通:与各部门、人员进行沟通,协助解决问题和处理纠纷;与外部机构和单位进行联系和协调。
5. 日常办公:负责办公用品和设备的采购和管理,处理办公室设施的维修和保养;协助解决员工的日常工作问题。
6. 数据处理:负责数据的录入、整理和统计,制作相关报表和汇总分析;提供数据支持和决策建议。
7. 行政支持:协助领导的日常工作,如电话接听、文件传递、邮件处理等;协助组织部门活动和庆祝活动。
8. 信息管理:保密、掌握和管理公司机密和敏感信息;制定和执行信息安全管理措施。
9. 行政规范:负责制定和实施公司和部门的行政规章制度,确保各项工作符合规范。
10. 其他临时任务:根据领导的安排,完成其他临时任务和工作。
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公司行政人员职责(精选11篇)公司行政人员职责篇11.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;2.前台的电话接听、转接、记录 ;3.负责客人来访迎送等日常接待工作;4.负责公司办公设施的维护管理;5.管理公司网络、邮箱;6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;7.负责行政用车及司机的管理;8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
公司行政人员职责篇21. 维护公司正常运营,是公司的大管家,管理公司内部事务;2. 是公司的小棉袄,懂得调节公司氛围,坚持有韧性、乐观有活力、善解人意、乐于助人,有一双发现美的眼睛;3. 组织企业文化建设,比如组织公司内部各项定期或不定期活动;4.负责公司办公环境卫生、纪律等;公司行政人员职责篇3-协助完成资料整理、录入工作;-对相关档案材料进行整理、归档;-其他相关的协助工作。
公司行政人员职责41、做好办公室日常行政事务管理;2、推进各项人事、行政制度的监督执行;3、配合部门领导做好行政专项工作;4、协助进行企业文化建设工作;5、组织策划公司年会、员工活动等;6、出色完成上级分配的其他工作。
公司行政人员职责篇4(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周;(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行状况,从公司的实际出发,不断完善公司的;(3)管理行政部人员编制;(4)负责联络公司各部门的工作进展状况,注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题,并向经理报告;(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实状况,并及时编写公司的大事记;(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;(11)安排外来宾客的住宿;(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写,为总经理带给决策依据;(16)负责拟写公司的阶段性和工作规划,编制行政开支预算;(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;(21)组织落实公司关于建立礼貌单位和礼貌班组的计划和部署,抓好公司的两个礼貌建设;(22)认真完成经理交办的其它工作。
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行政工作岗位职责一般包括以下几个方面:人事管理、办公室管理、文件与资料管理、会议与活动组织、行政预算与财务管理、物资与设备管理、行政服务与支持。
以下是对这些职责的详细介绍:一、人事管理1. 负责组织招聘、录用、调动、晋升、离职等人事事务,确保岗位的合理配备;2. 组织制定、修订和执行公司的人事政策,确保人事管理工作符合公司的战略和目标;3. 管理员工的劳动合同、薪酬福利、绩效考核等人事档案,确保管理工作的规范和合法性;4. 协助上级领导进行员工培训和发展计划的制定与落实,提高员工的工作能力和素质。
二、办公室管理1. 负责办公室日常运营管理工作,包括办公场所的设备维护、清洁卫生、供应品的采购和管理等;2. 组织制定和执行办公室的工作流程和标准,确保办公室运作的高效和规范;3. 管理办公用品和设备的领用、保管和报废工作,合理利用和维护公司资源;4. 负责办公室的安全管理工作,制定安全制度和应急预案,做好安全防范工作。
三、文件与资料管理1. 负责公司内部文件和资料的管理工作,包括文件的归档、分类、传递和检索等;2. 组织制定和执行文件管理制度和流程,确保文件管理的规范和安全;3. 协助上级领导进行文件的起草、审批和签发,保证文件的及时性和准确性;4. 负责公司档案的建立、整理和保存工作,做好档案管理的备份和保护。
四、会议与活动组织1. 组织安排公司内部会议和活动,包括会议的筹备、场地的安排、会议材料的准备和会议记录的整理等;2. 协助上级领导进行会议日程的安排和与会人员的邀请工作;3. 跟踪会议的执行进度,协助解决会议中出现的问题和难题;4. 组织公司内部的团建活动和庆祝活动,增强员工的凝聚力和归属感。
五、行政预算与财务管理1. 组织制定和执行行政预算,根据公司的战略和目标进行资源的合理分配和利用;2. 监督和管理行政费用的支出,确保行政费用的合理性和透明度;3. 协助上级领导进行财务报表的编制和财务分析的工作,提供决策参考;4. 负责与供应商的合作与协商,确保行政采购和财务结算的顺利进行。
行政工作职责
1、办公室环境维护;
2、考勤考核工作
3、检查各部门是否召开晨会
4、9:00检查员工工作牌;
5、各种物品入库、出库
6、办公用品物资领取
7、团队pk制度;
8、早会安排、生日会安排;
9、月初统计考勤,6号之前制作人事报表;
10、每月初星期一召开团队pk队长会议;
11、每月组织一次员工活动;(周六)
12、下班各部门卫生检查;
13、员工名片信息统计和制作;
14、员工工牌制作
15、快递发放
16、监督员工外出登记;
17、每月电卡充电;每周检查电表情况;
18、每周定6桶水;
19、每日做日清日结至行政人事工作群内;
20、采购用品的统计;
21、前台来访人员登记;
22、工牌发放;
23、协助各部门完成相关工作;
24、每天早上播放音乐至8:40;
25、每天下午13:30播放动感音乐,提醒各部门起床;。