函的写作格式及范文

公文‎函格‎式范‎文6‎篇‎‎‎公文‎函格‎式篇‎一：‎‎‎函‎的概‎念‎函是‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，或‎者向‎有关‎主管‎部门‎请求‎批准‎事项‎时所‎使用‎的公‎文。

‎‎‎函‎作为‎公文‎中惟‎一的‎一种‎平行‎文种‎，其‎适用‎的范‎围相‎当广‎泛。

‎在行‎文方‎向上‎，不‎仅可‎以在‎平行‎机关‎之间‎行文‎，而‎且可‎以在‎不相‎隶属‎的机‎关之‎间行‎文，‎其中‎包括‎上级‎机关‎或者‎下级‎机关‎行文‎。

在‎适用‎的内‎容方‎面，‎它除‎了主‎要用‎于不‎相隶‎属机‎关相‎互商‎洽工‎作、‎询问‎和答‎复问‎题外‎，也‎可以‎向有‎关主‎管部‎门请‎求批‎准事‎项，‎向上‎级机‎关询‎问具‎体事‎项，‎还可‎以用‎于上‎级机‎关答‎复下‎级机‎关的‎询问‎或请‎求批‎准事‎项，‎以及‎上级‎机关‎催办‎下级‎机关‎有关‎事宜‎，如‎要求‎下级‎机关‎函报‎报表‎、材‎料、‎统计‎数字‎等。

‎此外‎，函‎有时‎还可‎用于‎上级‎机关‎对某‎件原‎发文‎件作‎较小‎的补‎充或‎更正‎。

不‎过这‎种情‎况并‎不多‎见。

‎‎‎二、‎函的‎特点‎‎‎(一‎)沟‎通性‎。

函‎对于‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，起‎着沟‎通作‎用，‎充分‎显示‎平行‎文种‎的功‎能，‎这是‎其他‎公文‎所不‎具备‎的特‎点。

‎‎‎(二‎)灵‎活性‎。

表‎现在‎两个‎方面‎：‎‎一是‎行文‎关系‎灵活‎。

函‎是平‎行公‎文，‎但是‎它除‎了平‎行行‎文外‎，还‎可以‎向上‎行文‎或向‎下行‎文，‎没有‎其他‎文种‎那样‎严格‎的特‎殊行‎文关‎系的‎限制‎。

‎‎二是‎格式‎灵活‎，除‎了国‎家高‎级机‎关的‎主要‎函必‎须按‎照公‎文的‎格式‎、行‎文要‎求行‎文外‎，其‎他一‎般函‎，比‎较灵‎活自‎便，‎也可‎以按‎照公‎文的‎格式‎及行‎文要‎求办‎。

公文函概念函,即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头（主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由）、主体（这是函的核心内容部分，主要说明致函事项.函的事项部分内容单一,一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性)、结尾、结语等部分组成.（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函"、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”.(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜.2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。

公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵敏性。

表如今两个方面：一是行文关系灵敏。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比拟灵敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函那么用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函那么是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用处上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

公函格式写法及范文3篇Writing method and model of official letter编订：JinTai College公函格式写法及范文3篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：×××站建立交桥的函范文2、篇章2：关于商洽代培统计人员的函范文3、篇章3：公函的结构写法文档公函写作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分组成。

那么，以下是小泰整理的公函格式写法及范文，欢迎阅读！一、函的涵义和用途函，即信；公函即公务信件。

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。

函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。

本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。

一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。

例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。

例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。

按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。

4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。

例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。

函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。

2.语气谦虚。

在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。

3.条理分明。

函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。

(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。

函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。

2.语言准确。

由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。

二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。

届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。

感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。

单位函格式范文【范文】。

单位，XXX公司。

地址，XXX街道XXX号。

邮编，XXXXXX。

日期，XXXX年XX月XX日。

收件人，XXX部门/单位。

收件地址，XXX街道XXX号。

邮编，XXXXXX。

主题，关于XXX事宜的函。

尊敬的XXX部门/单位：我司XXX公司为了进一步提高产品质量，满足客户需求，特向贵单位提出以下事宜，望能得到贵单位的支持和配合。

首先，我司计划对产品进行升级改造，以提高产品的性能和品质。

为此，我们需要贵单位提供相关的技术支持和配件供应，希望能够在技术上进行合作，共同推动产品的升级改造工作。

其次，我司计划开展市场推广活动，希望能够得到贵单位的广告支持和市场推广渠道的合作。

我们愿意与贵单位共同制定市场推广计划，共同开发市场，实现互利共赢。

最后，我司希望能够与贵单位建立长期稳定的合作关系，共同发展，共同进步。

我们愿意与贵单位共同探讨合作的方式和内容，共同制定合作计划，实现双方的共同发展目标。

希望贵单位能够认真考虑我司提出的事宜，并尽快给予答复。

我们期待能够与贵单位开展更加深入的合作，共同实现双方的发展目标。

最后，再次感谢贵单位对我司的支持和关注，期待能够得到贵单位的积极回复。

此致。

敬礼！XXX公司。

（盖章）。

XXX年XX月XX日。

以上是我司对于XXX事宜的函，希望贵单位能够予以重视，并尽快给予答复。

期待贵单位的积极合作，共同推动双方的发展。

谢谢！XXX公司敬上。

【注】以上是一篇范文，仅供参考。

实际写作时请根据具体情况进行修改。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。

# （一）标题。

1. 发文机关 + 事由 + 函。

例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。

2. 事由+函。

如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。

# （二）主送机关。

写清楚函的接收单位或个人，顶格写。

# （三）正文。

1. 开头。

一般说明发函的缘由。

如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。

例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。

”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。

2. 主体。

这是函的核心内容。

去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。

内容要简洁明了，条理清晰。

比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。

我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。

所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。

”3. 结尾。

去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。

复函则常用“特此函复”。

# （四）发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。

二、函的范文。

主送机关：××剧院。

正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。

公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。

据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。

我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。

倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

商务公函的格式及范文第1篇张先生：我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。

我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

盼尽速回音。

xxx实业有限公司x年x月x日商务公函的格式及范文第2篇尊敬的会员及各相关企业：为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于2 0xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。

本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情景，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情景。

考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。

由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！写信人：日期：以上就是虎知道为大家带来的4篇《商务函的格式及范文》，希望可以对您的写作有一定的参考作用，更多精彩的范文样本、模板格式尽在虎知道。

商务公函的格式及范文第3篇商务公函格式与要求公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

[2] 1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用“特此复函”。

4.落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

【导语】你写过书信吗，书信是怎么写的，它的格式是怎么样的，下⾯是®⽆忧考⽹⼩编为⼤家收集的关于书信格式范⽂，欢迎⼤家阅读。

更多相关内容请关注®⽆忧考⽹书信函频道！1.书信函的格式及其范⽂ ⼀、书信概述 我国历史⽂化悠久，是有名的礼仪之邦，⼈们的社会产交往和思想感情交流，⼤多通过⼀定的礼仪形式和⼀定的⽂化活动⽅式来进⾏，在实际⽣活中，每个⼈都经常使⽤到⼀系列的应⽤⽂，如传统的书信、名⽚、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电⼦邮件等。

这些应⽤写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的⽂化⾊彩。

书信是⼀种向特定对象传递信息、交流思想感情的应⽤⽂书。

“信”在古⽂中有⾳讯、消息之义，如“阳⽓极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太⽞经·应》）；另外，“信”也有托⼈所传之⾔可信的意思，不论是托⼈捎的⼝信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录⾳带、录像带、电⼦邮件等都具有这种含义。

⽤语⾔⽂字向特定对象传递信息和进⾏思想感情交流的信，⼀是有运⽤⽂字述说事情原委和表达⾃⼰思想感情的能⼒；⼆是具备相应的书写⼯具；三是有⼈进⾏传递。

亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达⾃⼰的思想感情，⽽且能给受信⼈以“见字如⾯”的亲切感；科技不断进步，⼜相继出现了电话、电报、邮寄录⾳带、录像带、电⼦邮件等交流信息的⼿段，可以预见，未来电⼦邮件这⼀新兴的⼿段会被越来越多的⼈运⽤。

随着社会的发展，⼈与社会的关系也在进⾏重新建构，书信的运⽤除传统⽤法，即公函私函之外，⼀个新的发展动向便是原先私函类中因为个⼈需要⽽向政府机构、企事业单位、知名学者等个⼈所发的事务性的信件，这⼀类信件的使⽤量逐渐增多，值得注意。

我们将其称为个⼈公⽂。

另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的⽂化交流，同时也传递着⼈们思想的情怀（对家乡⽗⽼、对爱⼈、对朋友...）。

还起到了报平安的深层含义。

公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。

本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。

公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

函的格式及范文（优秀5篇）________业主：您好！首先，感谢贵方对本公司的支持，定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业（以下简称该房屋）。

根据贵我双方____年____月____日签订的《意向单》约定，贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款，即人民币____元（大写：____拾____万____仟____佰____拾____元____整）。

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请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款，否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。

特此告知！____房地产开发（盖章）____年____月____日附：晚会邀请函篇二尊贵的xxx品牌xxx市场代理商、供应商、合作商：20xx年x月x日，xxx将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。

十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。

十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。

我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”！在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。

活动定于20xx年8月7日——12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

函的格式及范文
[你的姓名]
[你的地址]
[你的城市，邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]
[收件人城市，邮编]
亲爱的[收件人姓名]：
我写这封信是为了向你表达我对你的感激之情。

我想借此机会告诉你，你对我来说意味着很多，而且我永远不会忘记你对我的帮助和支持。

首先，我想感谢你在我最需要的时候给予我帮助。

无论是在学业上还是生活中，你都给予了我无私的支持和鼓励。

你的帮助让我度过了许多困难的时刻，我真的非常感激。

其次，我想感谢你对我的理解和包容。

在我遇到困难和挫折的时候，你总是站在我的身边，给予我鼓励和支持。

你的理解让我感到无比温暖，我真的很感激你能够在我最需要的时候给予我支持。

最后，我想告诉你，我会永远珍惜我们之间的友谊。

无论发生什么事情，我都会记得你对我的帮助和支持。

我希望我们可以一直保持联系，继续分享彼此的生活和快乐。

总之，我想对你说一声“谢谢”。

谢谢你一直以来对我的支持和帮助，我会永远记得你的善良和友情。

希望我们可以一直保持联系，继续分享彼此的生活和快乐。

最诚挚的问候，。

[你的姓名]。

函的格式范文函的格式篇1_______单位:我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。

代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。

本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。

特此委托。

委托人:__________日期:X年X月X日函的格式篇2××××商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。

我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。

至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。

它们包括皮手套和女用皮包。

商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。

如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部20××年×月×日函的格式篇3金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致敬礼机床厂（公章）年月日函的格式篇4委员会：铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。

由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。

另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。

写函的格式范文
《写函的格式》
写函是一种传统的沟通方式，它可以用于个人私信、正式通知、商务往来等各种场合。

而写函的格式则是至关重要的，因为一个清晰、规范的格式不仅可以增加信函的正式感，还能让读信人更容易理解信件的内容。

以下是写函的格式范文：
收信人姓名/公司名称
收信人地址
邮编
日期
称呼（尊敬的先生/女士/单位）
首先一句客套话，如“您好”或“致以诚挚的问候”等。

信函内容，内容要明确、简洁、语气要得体，注意用词的得当。

结尾语，如“祝您生活愉快”、“诚挚的问候”等。

落款，写信人姓名
写信人联系方式
这是一个标准的商务书信格式，如果是个人私信或者其他形式的信函，格式可以根据具体情况做出适当的调整。

但总体来说，清晰、规范的格式是写函的基础，它可以让收信人更愿意阅读
你的信件，也更能展示出你的专业素养和礼仪修养。

希望以上格式能够为你在写函时提供一些帮助。

公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。

即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。

若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。

若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。