微博协会章程
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协会信息公开制度协会是一种自发组织的团体,其目的是为了满足成员的共同需求、提升成员的知识水平、促进成员间的交流与合作等。
作为一个组织,协会的运营必然涉及着大量的信息,而信息公开制度的建立则是保证协会的透明度、公正性和可信度的一种重要方式。
信息公开制度是指协会在运作过程中,将成员与公众关注的重要信息及时、准确地向他们公开的一种制度。
该制度的建立可以让成员了解协会的运作情况,知晓协会的理念和目标,从而更好地参与协会的工作与活动。
同时,信息公开制度还可以提高协会的透明度,增强公众对协会的信任,促使协会的工作更具公正性和可信度。
下面是协会信息公开制度的相关参考内容:1. 信息公开的范围和内容:明确协会信息公开的范围和内容,包括但不限于协会章程、工作计划、财务报告、会议纪要、活动安排等重要信息。
同时,还可以根据实际情况,增加其他需要公开的信息,比如成员名单、选举结果等。
2. 信息公开的方式和渠道:规定信息公开的具体方式和渠道,可以包括但不限于网站公告、电子邮件、公众号发布、微博微信等社交媒体平台。
同时,还可以设立信息公开专栏或页面,供成员和公众查阅。
3. 信息公开的时限和频次:明确信息公开的时限和频次,确保信息能够及时准确地公之于众。
例如,可以规定财务报告和会议纪要每季度公开一次,工作计划和活动安排每年公开一次。
4. 信息公开的责任主体:规定负责信息公开工作的具体人员和部门,并明确他们的职责和权限。
一般情况下,协会秘书处或者公共事务部门负责信息公开工作,负责收集、整理和发布相关信息。
5. 信息公开的审核程序:设计审核程序,确保公开的信息真实可信。
例如,规定信息公开前需要经过相关部门的审核,确保信息的准确性和合法性。
6. 信息公开的保密措施:在制定信息公开制度的同时,也要注重保护协会的商业秘密和成员的个人隐私。
明确哪些信息不应公开,以及如何对可能涉及商业秘密和个人隐私的信息进行保护。
通过建立健全的协会信息公开制度,可以提高协会的透明度和公信力,促进协会的发展和成员之间的良好关系。
第一章总则第一条为加强公司网络舆情管理,提高公司应对各类网络舆情的能力,维护公司形象和利益,根据国家相关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工,旨在规范网络舆情管理工作,确保公司网络舆情得到及时、妥善处理。
第三条公司网络舆情管理工作遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 及时应对,快速处置;3. 科学引导,正面宣传;4. 依法依规,公正公开。
第二章舆情监测与报告第四条公司设立网络舆情监测小组,负责对公司网络舆情进行实时监测、收集、整理和分析。
第五条舆情监测小组应定期对以下网络平台进行监测:1. 公司官方网站、微信公众号、微博等;2. 行业论坛、社交平台、新闻网站等;3. 政府部门、行业协会等官方发布平台。
第六条舆情监测小组发现异常舆情时,应立即向公司舆情应对工作领导小组报告,并提供相关证据。
第七条舆情报告应包括以下内容:1. 舆情发生的时间、地点、涉及人员;2. 舆情的主要内容、传播范围、影响程度;3. 舆情对公司形象、利益的影响;4. 应对措施及建议。
第三章舆情应对与处置第八条公司舆情应对工作领导小组负责制定舆情应对策略,指导各部门、各子公司开展舆情应对工作。
第九条舆情应对措施包括:1. 及时回应,澄清事实;2. 引导舆论,正面宣传;3. 加强沟通,化解矛盾;4. 协调资源,共同应对。
第十条舆情处置流程:1. 舆情监测小组发现异常舆情后,立即向公司舆情应对工作领导小组报告;2. 舆情应对工作领导小组召开会议,分析舆情情况,制定应对策略;3. 各部门、各子公司按照应对策略开展舆情处置工作;4. 舆情应对工作领导小组对舆情处置情况进行跟踪、评估,确保舆情得到妥善处理。
第四章舆情总结与改进第十一条舆情处置结束后,公司舆情应对工作领导小组应组织对舆情事件进行总结,分析原因,制定改进措施。
第十二条公司每年对网络舆情管理工作进行一次全面评估,总结经验,改进不足。
爱心妈妈协会章程章程,是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书,是一种根本性的规章制度。
爱心妈妈协会章程范文一:第一章协会简介一、组织名称:全称为“xx爱心志愿者社”(为方便至民政局登记注册而启用此名)。
平时惯用简称:“xx爱心协会”二、协会宗旨:用微笑温暖人间三、协会会徽:xx爱心协会章程四、协会性质:遵守宪法、法律、法规和国家相关政策,以“助残,助学,敬老,关爱儿童”为服务意向的民间组织。
接受社会各界无偿捐助,每笔无偿捐助都会详细登记,支出情况也会即时公开。
五、协会组织定位:富有朝气,积极向上。
六、开展活动类型:助残敬老,关爱儿童,精神文明宣传、环保等。
七、协会简介:本协会由各爱心人士于2012年07月01日集体创建,采取投票的方式决定同意会员服装及其他配件(1、协会服装统一为橙色马甲,且后背印大号白色会徽图案,2、协会帽子统一采用大红色帽子,且帽子左边印小号协会会徽3、协会徽章统一采用直径44MM的马口铁,且正面印协会会徽,反面为别针,4、协会胸卡统一采用透明塑料外壳,内为彩色纸质手写卡),协会一贯坚持“听证”的制度,每一项议程都会采纳会员的意见,并以“少数服从多数”的原则来决定每项议程。
第二章会员加入条件及步骤一、加入本协会条件:申请人须为富有爱心、坚决拥护本章程、有一定时间参加协会爱心活动、参加活动5次以上,且5次活动中早退次数少于3次的爱心人士二、会员加入协会步骤:1、填写协会会员资格申请表,协会同意后方可进行下一步骤,否则视为没有通过;2、填写会员信息表(需2张一寸近期照片),由档案部存档;3、交纳统一基本配备的的费用;4、领取服装、帽子、徽章、胸卡,获取自己的编号;第三章会员的权利和义务一、协会的会员拥有的权利:选举权、被选举权、监督权、建议权、言论自由权、退会自由权、申诉权1、选举权。
会员可以在每次选举中,选举自己认为有能力的会员,来担任协会的某个职位。
2、被选举权。
协会内部管理制度1、每个月开一次例会,每次例会,各个部门,各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况,组织的活动、会员们的建议。
2、开干部会议的时候,每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人,那至少要有一个人到),开会的时候准时到,然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。
不能无故不来。
3、协会是一个大家庭,如有事未能来者,应该提前通知请假,会议或者大型活动无故不来超过三次的人,就当自动退出协会。
4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动,以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划,需有书面流程,对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容,协会内部物品的购买:1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品,如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸,配饰,采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部,4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票,发票格式:付款单位:福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价,东西太多时,可附上小票,背后需写上经手人的名字) 协会人员设定;一个会长,____个副会,副会具体负责各部,团的工作,具体分配内部自定,而会长总管协会,____个团,草药团,养生团、技术团,每个团一个团长,____个副团长____个部门。
实践部,文艺部,信息部,外联部,财务部,宣传部,办公室每个部门一个部长,____个副部,干事若干,部门内部工作分配内定,部长总负责,各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙,副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态,起监督催促作用。
博文学院微博协会简介协会宗旨协会不以盈利为目的,为博文学院校内使用微博平台提供方便,宣传学校各种活动;增强博文学院在微博上的影响力,展示学校。
以微博推动高校与社会公众的更好沟通协会主要任务(一)定期在餐厅广场设点,为同学们开通和使用微博提供技术咨询、解决技术问题,例如手机客户端的安装、微博应用的咨询等;(二)在博文学院学校内其它学生团体组织的讲座、会议中,通过与学生团体和微博运营商沟通,在会场中加入微博大屏幕,通过现场参与者发送含有关键字的微博,实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通;(三)作为联系博文学院学生、学生团体与微博运营商的渠道,为符合条件的学生和学生团体义务代理微博认证,增强博文学院在微博上的影响力和公信力;(四)发动博文学院学生微博用户组团参加微博运营商发起的线下活动,在微博运营商发起的比赛中承担博文学院分赛区的组织工作;(五)通过微博发起或帮助其它协会在博文学院发起线下活动;(六)关注并收集博文学院学生、学生团体以及教工、教工团体通过微博发表的精彩言论,每年整理制作一本《博文学院微语录》;(七)联络博文学院各机构和社团,在其所组织的活动中,发动活动参与者积极通过微博记录活动过程。
协会部门安排一人事部1做好人员档案管理工作,记录所有成员的联系方式(手机号,专业班级,QQ号,微博账号)制作通讯录。
2 做好每次例会的会议记录。
每次记录完毕,把整理好的会议记录交给编辑部,发到官方微博的协会动态,做好宣传工作。
3 做好活动地点,物品和条幅水电的审批工作。
审批后及时通知活动负责人,确保活动顺利进行。
二纪检部1 对每次活动和会议,应到人数与实到人数做好记录。
制定合理的评价标准,交予主席团审批,并且根据实际情况添加或减少评价标准,交予主席团审批。
2 对于微博协会组织线上线下活动进行监督评价。
主要包括活动购买物品的实际数量与价格是否与收据统一等等。
3 对活动部组织的线下活动,到场人数和工作热情进行监督评价,反馈给主席团实际活动效果,根据投入与收支情况确定活动的意义。
协会章程和规章制度第一章总则第一条协会名称1. 本协会名称为XXX协会(以下简称“协会”)。
第二条协会性质1. 本协会是一个非营利性社会团体,具有独立法人资格。
第三条协会宗旨1. 本协会以促进XXXX为宗旨,为广大会员提供相关活动和服务。
第四条协会地址1. 本协会注册地址为XXXX,实际办公地址为XXXX。
第五条协会章程的制定与修改1. 协会章程由协会理事会制定,并经会员大会通过。
协会章程的修改需经会员大会三分之二以上会员的同意方可生效。
第二章组织结构第六条协会会员1. 协会会员分为正式会员、荣誉会员和志愿会员。
2. 正式会员是由协会理事会审批通过的个人或单位会员。
3. 荣誉会员是对协会有特殊贡献和支持的人士或机构。
4. 志愿会员是协会的志愿者,不具有投票权和选举权。
第七条协会理事会1. 协会理事会是协会的决策机构,成员由协会会员选举产生。
2. 协会理事会由会长、副会长、秘书长、财务长等职务组成。
3. 协会理事会负责制定协会工作计划和决策事项。
第八条协会监事会1. 协会监事会是协会的监督机构,成员由协会会员选举产生。
2. 协会监事会对协会理事会的决策和执行进行监督。
第九条协会职员1. 协会设立专职工作人员,负责协会的日常管理工作。
第十条协会委员会1. 协会设立各类委员会,负责协会的专项工作,由协会会员组成。
第三章经费管理第十一条经费来源1. 协会经费主要来源于会员的会费、捐赠和赞助等。
第十二条经费使用1. 协会经费应用于协会的日常运作、项目实施和活动开展。
第四章论文发表和研究成果第十三条论文发表1. 协会鼓励会员就相关专业领域撰写论文,协会有权对优秀论文进行发表和宣传。
第十四条研究成果1. 协会对会员的研究成果进行鼓励和支持,促进研究成果的转化和应用。
第五章权利和义务第十五条会员权利1. 会员有参加协会相关活动、选举权和被选举权等权利。
第十六条会员义务1. 会员有遵守协会章程和遵循协会工作安排等义务。
九江学院微博协会章程第一章总则第一条九江学院微博协会(以下简称协会)是由学生自发组建的,接受共青团九江学院委员会社团联合会管理的,有组织有纪律的公益性质的学生社团。
协会活动同时接受挂靠单位和指导老师的指导,接受新浪微博的指导,并加入新浪在校实习生体系。
第二条协会宗旨协会不以盈利为目的,以服务九院师生、沟通同学情谊、分享校园精彩为宗旨。
第三条协会主要任务(一)协会成立新闻采编小组,并和九江学院校媒合作,每日采集有关九江学院的新鲜事,用图文的形式发到微博上,让师生了解九江学院的资讯。
(二)联络九江学院各机构和社团,在其所组织的活动中,引导活动参与者积极通过微博宣传和记录活动过程,扩大活动的影响力。
(三)在九江学院内其它学生团体组织的讲座、会议中,通过与学生团体和微博运营商沟通,在会场中加入微博互动大屏幕,通过现场参与者发送特定的微博,实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通;(四)作为联系九江学院学生、学生团体与微博运营商的渠道,为符合条件的学生和学生团体协助进行微博认证,增强九江学院学生团体在微博上的影响力和公信力;(五)发动九江学院学生微博用户参加微博运营商发起的线下活动,在微博运营商发起的比赛中承担九江学院分赛区的组织工作;(五)通过微博发起或帮助其它协会发起各类线下公益活动;(六)关注并收集九江学院学生、学生团体以及教工、教工团体通过微博发表的精彩言论;每年整理制作一本《九院微语录》;(七)定期在三食堂广场设点,为同学们开通和使用微博提供技术咨询、解决技术问题,例如手机客户端的安装、微博应用的咨询等;(八)带领会员利用新媒体并对新媒体学术进行初步的研究提供数据支撑和技术支持;(九)及时对外沟通,宣传和维护九江学院和九江学院学生团体在网络新媒体上的声誉。
第二章组织结构与管理制度第四条协会组织形式为会员大会监督下的会长负责制。
第五条协会设会长一人,会长受会员大会监督,对会员大会负责。
第六条协会设秘书部、外联部、组织部、宣传部四大部门,各部门设部长一名。
清华大学学生素食文化协会章程指导老师:-------成员:-------目录第一章总则第二章组织结构与管理制度第三章会员第四章资产管理、使用原则第五章协会章程的修改第六章终止程序及终止后的财产处理第七章附则清华大学学生素食文化协会章程(2012年5月24日)第一章总则第一条清华大学学生素食文化协会(以下简称协会)是由学生自发组建的,接受共青团清华大学委员会社团。
协会部管理的,有组织有纪律的公益性质的学生社团协会挂靠于清华大学国际传播研究中心,指导老师为蒋劲松教授,协会活动接受挂靠单位和指导老师的指导。
第二条协会宗旨提倡素食理念,关注个人身心健康,公共健康,动物权益,环境保护等;为素食爱好者提供更多的便利,构建一个沟通、交流、共同活动的平台;让更多的人了解、理解和参与到素食文化中来。
第三条协会主要任务(一)展示和分享素食理念,让更多的人了解素食这种生活方式;(二)提高对身心健康的关注,提高环保意识;(三)致力于为有素食需求的同学、老师、工作人员提供更方便、更优化的生活,为之提供更多可能性。
第四条协会主要活动内容(一)组建整理信息团队,收集素食与健康、环保、动物权益等之间的关系的信息。
通过对相关书籍、文献的阅读,相关公开课的学习,相关影视资料的观看,整理出简捷,易懂,有说服力的材料,通过微博,人人等网络平台与感兴趣的同学分享;并建立资料库,从种类上分为文本、图像、音频、视频等,从主题上分为医学、伦理学、环境科学。
供相关专业或有兴趣的同学参考。
(二)邀请营养学家,医学家,中医学者在清华大学举行讲座,沙龙,为在校生提供相关的学术平台,以及健康相关的信息,提高健康意识,以利于同学们更好的实现“为祖国健康工作五十年”;(三)邀请伦理学家,如《动物解放》的作者彼得·辛格、北京师范大学哲学与社会学学院副教授,来校举办讲座,与同学们分享动物保护相关的理念,使大家严肃地思考人类应当如何对待非人动物的问题,以及人类应当如和与其他生物和环境相处。
青年志愿者联合会章程制度模版(草案)第一章总则第一条本联合会定名为____桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会,与院团委,学生会,社联协同为英语学院服务,接受院团委老师的领导。
第二条本联合会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。
第三条本联合会的宗旨。
致力于为社会弱势群体服务,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。
第二章任务第五条关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心,为社会做出贡献。
第六条规划、____学生参加志愿者活动,推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力,树立我院青年志愿者的良好形象。
第七条开展与各学院志愿者____和团体的交流,____志愿者活动,为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。
第三章志愿者档案管理第八条本联合会实行注册志愿者制,志愿者档案实行公开管理制度。
每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案,志愿者服务时长每月公示服务时长前____名____,以此作为评选星级志愿者的依据。
除此之外,在东北亚等大型志愿者的选拔过程中,同等条件下,志愿服务时长多者优先。
每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。
第九条申请志愿者档案者需具备下列条件:1、为英语学院在校生。
2、承认本联合会章程。
3、有加入本联合会的意愿。
第十条志愿者入会程序。
1、提交入会申请登记表。
2、经本联合会管理人员____通过。
3、经团委老师批准。
第十一条志愿者享有下列权利。
1、有表决权、选举权和被选举权;2、有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标,给予相应的德育分的权利。
13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外,还给予0.5学分。
新媒体中心规章制度篇一:新媒体协会内部管理制度(试行)新媒体中心内部管理制度为了更好的发展、扩大本协会的影响力,进一步提高协会质量,维持社团工作正常进行,促进协会发展,经协会办公室商讨决定,制定协会管理制度,此制度包括会议制度,活动制度,及相关奖罚等制度。
一、会议制度:(建档)1、会员大会是由会长,副会长及全体成员参加的会议,此会是因工作需要召开的会议,联络部在会前通知到每位成员。
2、每次会议由会长指派人主持,会上做好上月或者是上学期工作总结(含肯定与否定),安排好具体工作;3、秘书部人员做好会议记录,并在会议正式开始之前到会,对请假及未到人员进行统计与公布;4、每次会议要求全体成员都出席,有特殊情况不能到会者需向秘书部请假(假条形式,同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假条。
)5、在会议期间,每位成员都有保持会场适度安静(手机静音,禁止存在玩手机和闲聊的现象)和对协会的发展提出建议的义务,有对办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。
6、各部门每周自行筹备一次例会,会议主要处理各部门近期工作事务,活动安排,办公室决议公布,各部门工作汇报等,例会作为各部门的沟通交流桥梁。
备注:〈1〉无故旷会三次或三次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,由会长做出相应处理;〈2〉每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者,取消个人评优资格,对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2次或2次以上者,取消部门评优资格;〈3〉在开会时,对不遵守会场秩序者,给予通报批评;〈4〉每次会议需要提前两天通知,紧急会议提前一个小时通知;(要求1.通知具体到每个人;2.通知后参会人员反馈情况“收到”;3.会议主题;4.需要的准备工作,参会人员等),参会人员自行调整事务安排。
二、协会干部任免制度:为了规范我协会干部任免,提高协会干部的思想素质,充分调动广大协会干部的积极性,增强干部的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入我协会,提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:1、协会干部的基本条件是品学兼优。
微博协会湖南涉外经济学院微博协会章程第一章总则第一条组织名称湖南涉外经济学院微博协会,是由学生自发组建的,接受湖南涉外经济学院团委领导的,有组织有纪律的公益性质的学生组织。
微博协会活动同时接受挂靠单位和指导老师的指导,接受新浪微博的指导,加入新浪在校实习生体系。
第二条协会宗旨微博协会不以盈利为目的,通过微博的应用服务于湖南涉外经济学院,以促进湖南涉外经济学院网络信息交流,为师生互动、校友交流及各学生组织宣传建立良好的沟通平台,以此为基础构建一个涉外对外极具宣传力度的宣传组织。
微博协会第二章会员第三条会员的权利与义务会员权利:(一)参加微博协会会员大会。
(二)微博协会会员大会拥有选举权、被选举权和表决权。
(三)获得微博协会服务的优先权。
(四)对微博协会工作的批评建议权和监督权。
(五)拥有自由退出权。
会员义务:(一)参加微博协会大会。
(二)对工微博协会作进行批评建议和监督。
(三)执行微博协会决议、维护本会。
(四)维护微博协会章程、合法权益和声誉。
(五)严格遵守学校和社团的各项规章制度。
(六)认真履行会员义务。
微博协会第三章协会纪律第四条纪律(一)会员应遵循协会章程,不得无故迟到、请假、早退、缺席及不参加协会活动。
(二)做出严重损害协会利益的会员,经校团委、学生社团联合会同意,给予开除本协会处分。
(三)会员退会需出面通知本会,并交回会员证。
(四)会员如有严重违反章程行为,经理事会表决通过,予以除名。
第五条章程的修改(一)本协会章程修改,由校团委,学社联,本协会机构或半数以上本协会成员联名提出。
(二)修改后的章程,须在会员大会上通过后七日内,报校团委审核批准后生效。
微博协会第四章 组织机构与管理制度第五条 结构框架图第六条 人员分工(一)微博协会组织形式为会员大会监督下的会长负责制。
(二)微博协会设会长一人,副会长两人,会长助理一人,部长六人;分属微博工作。
会长受会员大会监督,对会员大会负责。
副会长副会长会长助理技 术 部内务部新闻部活动部宣传部财务部新浪微博协会蒋艳娟老师会长微博协会1. 会长行使以下职权:(1)向会员大会汇报在职期间的工作总结。
(2)根据会员大会的决定,公布微博协会章程,任免理事,授予微博协会的勋章和荣誉称号。
(3)策划微博协会总体工作。
(4)对外代表整个微博协会,授权指定的外宣部代表与其它组织签订协议。
(5)会长任期一年,不得连任。
(6)会长出现严重失职时,应主动发出辞职公告,并召集会员大会,选举新会长。
亦可由理事联名或者半数以上会员提议,召集会员大会,匿名投票决定罢免会长。
若会长罢免案得以通过,则会员大会根据理事的提名选举新会长。
被罢免的会长不得进入新会长的提名名单。
2.副会长职责(1)协助会长开展日常工作,认真做好会员思想工作,召集并主持核心会每周例会策划、组织协会各项活动。
(2)管理好直系下属部门,做好分管部门的相关工作。
(3)负责管理会员信息,组织会员交流。
(4)在会长无法履行职责时,受会长委托代行会长职责。
微博协会3.会长助理职责协助会长对外联系工作,受会长委托分担会长部分任务,并总管协会财务以及内务部。
4.各部门职责微博协会设新闻部、活动部、宣传部、内务部、技术部、财务部六大部门,各部设部长一名。
(1)新闻部:收集校内各种新闻,运营协会官方微博,编辑包括《湖南涉外经济学院微语录》在内的微博协会刊物,负责网络宣传。
(2)宣传部:策划活动的宣传方案以及海报等设计,负责线下宣传。
(3)活动部:微博大屏幕活动申请、现场操作审核、活动后的及时反馈以及微博认证;负责以微博协会名义组织各种线上、线下活动,活动形式不限。
(4)技术部:提供微博技术咨询、解决技术问题,负责论坛网页设计,美工设计,程序设计。
(5)财务部:保管微博协会财物,审核报销经费,公开财务细节。
(6)内务部:联系和吸纳新会员,负责日常人员考核及活动后勤工作保障。
内联部应确保所有会员通讯联系方式及其它隐私信息安全,严防泄露。
非经会员授权,不得将会员个人信息透露给包括合作伙伴等在内的任何机构或个人。
微博协会第七条会员大会(一)每月召开一次,会员大会由全体理事主持。
理事会由微博协会会长、各理事组成。
会员大会的议程须通过(电子)通讯的方式于开会前一周发布。
无论是否微博协会会员,均可旁听会员大会。
(二)会员大会的投票均应为匿名投票。
(三)会员大会行使下列职权:1、选举会长。
2、修改微博协会章程。
3、对微博协会大事进行商讨和表决。
4、监督微博协会章程的落实。
5、根据会长的提名,决定理事的人选。
6、批准微博协会各工作组的建立或者撤销。
(四)各部门例会每两周召开一次,由部长召集,所有会员不应无故缺席,因故缺席者,应向部长说明原因。
(五)协会各部部长不可无故缺席核心会例会,若因故无法出席,应指定部门内的一名骨干会员出席,并在会后向部门传达核心会例会情况。
部长若连续三次无故不出席核心会例会,也不指定部门内的骨干会员出席例会者,部长职位自动解除,由会长任命一位骨干会员接任。
微博协会第八条干部选举办法(一)会长选举办法会长任期结束或辞职前一个月内,应组织召开会员大会,选举下任会长。
继任会长人选可由在任会长提名或三名以上部长联名推荐,经到会员投票,获得半数以上票数者当选。
若得票最高的候选人在第一轮投票中得票未过半数,则得票排名前两名的候选人进入第二轮投票。
若出现排名并列情况,现任会长可增加一票权重,决定晋级人选。
新会长在上任会长任期结束后正式就任。
(二)主要干部选举办法副会长、会长助理、各部部长每届任期一年。
若副会长、会长助理、各部部长在任期结束前辞职,会长应在一周内任命新人选并通报全体会员。
若会长在任期结束前辞职,则由副会长代行会长职责。
新会长就任后,前任副会长、各部部长自动解职,但可受新会长重新任命。
微博协会第五章资产管理、使用原则第八条财务收入(一)会员费、团委拨款、社会资助以及各种合法收入相结合,严格按照《湖南涉外经济学院管理办法》相关规定收取。
(二)微博协会每年向学校主管部门提交财务预算,从主管部门获取经费支持。
(三)微博协会接受一切机构的合法赞助。
第九条财务支出(一)微博协会的财务支出凭发票或者校内有效凭证向内务部报销,单笔支出200元以上须事先经过内务部理事或者主任批准。
(二)微博协会的财务支出应奉行节俭原则,在同等条件下优先购买国产商品或服务。
(三)会员大会召开时,主任应提交任期内微博协会的财务清单,待主任选举完成后,新主任应向会员大会提交一年任期内的活动计划和财务预算。
(四)微博协会财务支出必须用于本章程规定的任务范围,不得在会员中分配。
(五)经费由财务部部长专门设立账号登记,随时接受校团委、学生社团联合会及本协会理事会和会员的监督。
微博协会第 10 页 共 13 页第六章 活动第十条 基础活动内容和范围(一)根据需求,在湖南涉外经济学院校内其它学生团体组织的讲座、会议及晚会中,双方协会互相沟通达成协议后,在会场中加入微博大屏幕,通过现场参与者发送含有关键字的微博,实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通。
(二)作为联系湖南涉外经济学院学生、学生团体,为符合条件的领导、学生和学生团体义务代理微博认证,增强湖南涉外经济学院在微博上的影响力和公信力。
(三)发动湖南涉外经济学院学生微博用户组团参加新浪发起的线下活动,在新浪发起的活动中承担湖南涉外经济学院分区的组织工作。
(四)承担学院和社团联合会相关单位委托和其他任务。
(五)通过微博发起或帮助其它社团在湖南涉外经济学院发起线下活动以及前期和后期的宣传工作。
(六)关注并收集湖南涉外经济学院学生、学生团体以及教工团体通过微博以及论坛发表的精彩言论,每年整理制作一本《湖南涉外经济学院微语录》。
(七)组织引导好学生团体微博舆论方向,帮助学校搭建班级微博以及博客,并对其考核,为学校提供各组织机构考核资料。
微博协会第十一条精品活动——微电影大赛(一)社团开展活动应向学生社团联合会提出申请,待审批通过后方能举行相关活动。
(二)协会成员活动以不影响学习为前提,除必要的活动一律用课余时间进行。
(三)活动目的以“幸福涉外随拍印记”为主题,丰富涉外师生大学生活,并着力提升涉外对社会宣传,提高社会影响力。
(四)户外圣诞晚会,加入圣诞许愿墙,为明年祝福。
(附精品活动策划书)微博协会第七章终止程序第十二条终止流程(一)协会应分支、合并、解散等原因需要注销的,需由社团执行机构提出终止决议。
(二)协会终止决议需经会员表决通过,并报校团委审查同意。
(三)协会终止时,需在学生社团联合会及校团委指导下清理组织债权、债务;(四)清算期间,不得开展清算以外的活动。
第十三条财物清算(一)协会终止前,协会应在提出注销申请后,由学生社团联合会组织进行财物清算。
(二)协会注销后剩余财产由湖南涉外经济学院校团委、学生社团联合会按相关规定处理。
微博协会第八章附则第十四条本章程颁布后立即生效。
第十五条本章程解释权归正式骨干会员大会。
第九章备注微博协会开通官方微博,作为微博协会的重要无形资产,由会长本人或者授权内务部指定人员管理,微博管理员不得删除其它微博帐号在微博协会官方微博中的评论,若管理员认为评论内容违法理应删除,应将该评论举报至微博运营商,提请微博运营商删除。
微博协会鼓励会员通过微博协会官方微博,对微博协会的工作进行批评、建议和监督。
微博协会筹备委员会2012年4月12日。