SOP流程人事行政中心

行政人事部SOP工作流程（试行版）编制：陈香云审核：黄光江西恒信项目管理有限公司更新日期2019年8月1日前言：为贯彻公司企业治理工作方针理念，力求岗位工作标准化、流程体系化，推行AB岗（一岗多职），本部门结合ISO体系及各项规章制度、岗位责任制度和绩效考核评分表，特制订SOP部门工作流程，旨在提高工作效率，工作成果准确性，发挥人员工作积极主动性；同时能在当特殊人员缺岗，可按照本SOP指引进行新岗独立操作；该SOP流程为公开文本，供其他部门了解行政人事部相关办事要求和流程，作为作业指导书提供使用。

本SOP工作流程一季度更新一次，同时作为AB岗和新入职员工培训教育材料。

目录1短期借证（1-15天）2长期借证（大于15天）3监理合同/中标通知书借用4人员证书借证（押证）5项目部领用物质登记6行政人员领用物质登记7新入职人员办理手续8离职人员办理手续9月度盘存10意外险11劳务协议12入库登记13新证上传14新入职人员档案整理15离职人员撤档16OA社保申请17安考证办理18监理工程师证、监理员证办理19省证变更（转入和转出）20日常行政工作流程（固定项6条）21会议接待22项目物质采购23监理合同、中标通知书（总公司）存档24分公司监理合同、中标通知书（存档）25省监理工程师证书、监理员延续办理26各类考务文件日常梳理27公司网站建设（见附件）28日常工作交接内容电子存档、查询、更新、唯一性29官方系统账号密码：监理企业年报造价年报前程无忧质量体系保险监理协会高企申报30官方系统办理流程：公路建设市场信用管理系统住建部监理资质延续造价工程师系统一级建造师系统注册监理公司系统职称系统继续教育延续系统。

人事行政管理流程图-SOP————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：流程 名称 人员编制管理流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部控制部门分管领导 行为实施环节 各用人部门 人力资源部 管理层办公会议分管领导 管理 行为所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是否进行各部提出编制 草案 对本部门编制提出意见 审议制定具体的人员编制，并编制职位说明审核否是签批否是执行流程 名称 增加编制申请流程 编 码受控状态 执行核心部门 各用人部门控制部门 分管领导行为实施环节 各用人部门 人力资源部管理层办公会议分管领导 管理 行为所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否否 提出审核审议审批提出增编岗位人员素质要求 决策内外内部招聘 流程外部招聘流程是是是 否流程 名称 新员工入职 流程编 码受控状态 执行核心部门人力资源部控制部门 分管领导行为实施环节 人力资源部用人部门管理 行为所需表单 应聘登记表、入职申请表、其他入职材料编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工工作证制度培发放美工作关人力资源部和用人部工作交试用存档 千问试用员工转正流程配合行政部办理后勤工作流程 名称 劳动合同管理流程 编 码受控状态 执行核心部门人力资源部控制部门 分管领导 行为实施环节 相关员工部门负责人 分管领导人力资源部管理 行为所需表单 劳动合同、社保备案材料编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不新员试用考核签订正辞退合当地社合同是否续签合同存档办理离否 是·新员工试用期满转正流程 流程 名称 新员工试用期满转正流程 编 码受控状态 执行核心部门人力资源部控制部门 分管领导行为实施环节 用人部门 试用期满新员工 人力资源部分管总监 分管领导 管理 行为所需表单 转正申请表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期转正是否 合格填写转正申请是否 留用审核审批延长员工辞退流程签订当地社存档是 否 是否是否否是·员工工作调动流程 流程 名称 员工工作调动流程 编 码受控状态 执行核心部门 人力资资部 控制部门 分管领导行为实施环节 被调动员工调出部门调入部门人力资源部分管领导管理 行为所需表单 岗位调动表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期超否 否 否 否 是是 调动申请审批审批审批 审批下工员工关系移交 员工接收工作安排档案记录工是 是·考勤管理流程 流程 名称 考勤管理 流程 编 码受控状态 执行核心部门人力资源部控制部门 分管领导 行为实施环节各部门人力资源部 （考勤） 人力资源部 （薪酬）人力资源部管理 行为所需表单 考勤表编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是是否否制定考勤制度，配备考勤刷卡设备 各部门员月末特殊情况根据考勤审核审核工资发放流程·员工请假管理流程 流程 名称 员工请假管理流程 编 码受控状态 执行核心部门 各用人部门控制部门 分管领导 行为实施环节 请假人员 部门经理统管经理 分管领导 人力 资源部管理 行为所需表单 公司员工请假单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不同1月同超过3天不同同填写请假条 审批审批审批不审批审批1个同考勤管理流程·员工出差管理流程 流程 名称 员工出差管理流程 编 码受控状态 执行核心部门各职能部门控制部门 分管领导 行为实施环节 出差人员部门负责人分管领导人力资源部 财务部管理 行为所需表单 出差申请表、费用报销单编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期同审核审批不同填写保存出差单据考勤出费用存档核算 报销·薪酬方案审批流程 流程 名称 薪酬方案审批流程 编 码受控状态 执行核心部门人力资源部控制部门 分管领导行为实施环节 相关部门人力资源部财务部分管领导 管理 行为所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期根据预算编制薪酬草案测算审批修正信息执行存档是是否否·员工奖励流程 流程 名称 员工奖励 流程 编 码受控状态 执行核心部门 各职能部门 控制部门 分管领导行为实施环节 各职能部门部门经理人力资源部分管领导财务部管理 行为所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不同意或调整不同意或调整呈报奖励审核审核审同同不同意或实施奖励发档案同·培训管理总体流程 流程 名称 培训管理总体流程 编 码受控状态 执行核心部门人力资源部控制部门 分管领导行为实施环节 各相关部门 人力资源部管理层办公会议分管领导 管理 行为所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是是否否制定公司整体培训目标审议培训需提出培训需求 制定整体培训计划评审批准教学研实施培培训效总结 确认存档否否是是·岗前培训流程 流程 名称 岗前培训 流程 编 码受控状态 执行核心部门 人力资源部控制部门 分管领导行为实施环节 受训部门 受训员工部门经理人力资源部管理 行为所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否是提出新员工岗前培训需求 审核审核拟定审查确定培提出 意见培训教材实施培训效果审核上修正方案再培训是 是是 是否否否否·员工辞职审批流程 流程 名称 员工辞职审批流程 编 码受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 辞职员工部门负责人人力资源部分管领导集团总部管理 行为所需表单 离职申请表、离职结算单、工作交接清单编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不同同意正不同同申请审批审批辞职原因调查判断做思办是否接受结员工非正是 否·办公物品/设备采购领用流程图 流程名称 岗位设置管理流程编码 受控状态 执行核心部门行政部控制部门 分管领导 行为实施 环节各需求部门行政部 财务部 分管领导管理 行为所需表单 物品申购表、物品领用登记表、报销单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期领用登记登记 或 采购核算报销统计费用分摊至个人审核报价申购单有库存无库存存是审批·办公物品/设备管理流程图 流程名称 岗位设置管理流程编码 受控状态 执行核心部门行政部控制部门 分管领导 行为实施 环节各需求部门行政部 财务部 分管领导管理 行为所需表单 物品维修单、报销单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期填写设备维修申请单维修验收协调维修确定费用审 批提出设备维修申请存审查否否领用登记费用报销 及分摊·车辆使用流程图 流程名称 岗位设置管理流程编码 受控状态 执行核心部门行政部控制部门 分管领导 行为实施 环节各需求部门行政部 财务部 分管领导管理 行为所需表单 用车申请表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期检查 车辆 有无损坏或违章统计费用分摊至个人审批用车申请存登 记 公 里 数发放钥匙自行承担否 是·公司发文流程图 流程名称 岗位设置管理流程编码 受控状态 执行核心部门行政部控制部门 分管领导 行为实施 环节各需求部门行政部 财务部 分管领导管理 行为所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期下发各部门签收审 批文件原稿执确定字号 按公司统一格式拟稿存档备需否是流程名称 岗位设置管理流程编码 受控状态 执行核心部门行政部控制部门 分管领导 行为实施 环节各需求部门行政部 财务部 分管领导管理行为所需表单 物品采购单、入库登记表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期凭已签字的采购单购买分类清点已购买物品，办理入库台账存领用登记费用报销 及分摊流程名称 岗位设置管理流程编码 受控状态 执行核心部门行政部控制部门 分管领导 行为实施 环节各需求部门行政部 财务部 分管领导管理 行为所需表单 物品领用登记表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期登记办理领用手续及台账存申请费用 分摊核库存无执行采购申请流程审批有否是领取 使用。

人力资源部SOP流程概述：人力资源部的SOP流程是为了规范部门的运作，提高工作效率，确保工作的正确性和一致性。

该文档旨在提供一个简明的指南，以便员工了解和遵守相关的SOP流程。

流程一：招聘流程1. 招聘需求确认：与相关部门沟通，了解招聘需求，并确保招聘申请已获得批准。

2. 编制招聘计划：根据招聘需求，制定招聘计划并获取上级领导审批。

3. 招聘广告发布：根据招聘计划，发布招聘广告，并确保广告信息准确无误。

4. 简历筛选：对收到的简历进行初步筛选，筛选出符合岗位要求的候选人。

5. 面试安排：与候选人联系，安排面试，并告知面试流程和注意事项。

6. 面试评估：组织面试并对候选人进行评估，记录评估结果。

7. 候选人背调：对通过面试的候选人进行背景调查，确保其信息真实可靠。

8. 面试结果确认：与相关部门沟通，确认最终录用的候选人，并准备录用通知书。

流程二：员工入职流程1. 新员工档案准备：收集新员工入职所需的个人信息和相关文件，并建立员工档案。

2. 手续办理：办理新员工的入职手续，包括员工合同签订、社会保险登记等。

3. 员工培训：为新员工提供必要的培训，包括公司文化、规章制度等内容。

4. 办理工作证件：为新员工办理工作证件，如工作证、员工卡等。

5. 分配工作岗位：根据新员工的能力和部门需求，分配合适的工作岗位。

6. 新员工介绍：组织新员工与部门同事进行介绍和熟悉工作环境。

7. 入职培训记录：记录新员工入职培训的内容和结果。

流程三：绩效考核流程1. 绩效目标设定：与员工讨论并确定绩效目标，确保目标明确和可衡量性。

2. 绩效评估：根据设定的绩效目标，评估员工的绩效，记录评估结果。

3. 绩效反馈：与员工进行绩效反馈会议，讨论绩效评估结果和改进计划。

4. 绩效奖励：根据绩效评估结果，给予员工相应的绩效奖励，如晋升、奖金等。

流程四：离职流程1. 离职申请确认：与员工确认离职申请，并了解离职原因。

2. 离职手续办理：办理员工的离职手续，包括离职手续表的填写和离职手续的审批。

人力行政规程操作流程SOP
概述
本文档旨在规范和指导人力行政规程的操作流程，以确保公司的人力行政工作高效、准确地进行。

SOP步骤
1. 人力需求计划
- HR团队与各部门负责人协商，确定预计的人力需求。

- 根据各部门的需求，编制人力需求计划报告，提交至高层管理层审批。

2. 招聘策略与计划
- HR团队根据人力需求计划，制定招聘策略和计划。

- 包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等环节。

3. 管理面试和录用
- HR团队与相关部门负责人协作，进行面试和候选人评估。

- 根据面试评估结果，确定录用候选人的决策。

4. 签订劳动合同
- HR团队与录用候选人协商，并签订劳动合同。

- 合同内容应符合国家法律法规和公司政策。

5. 培训和入职
- HR团队为新员工提供入职培训和指导，包括公司概况、组织架构、工作职责等。

- 同时，协助新员工完成相关入职手续。

6. 监督和绩效评估
- HR团队定期与上级部门负责人沟通，了解员工的工作情况和绩效表现。

- 依据公司绩效评估制度，进行绩效评估和奖惩。

7. 离职管理
- HR团队负责处理员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利等事宜。

- 同时，进行离职员工的退出面试和知识交接安排。

相关记录和报告
- 人力需求计划报告
- 招聘策略和计划文件
- 面试评估记录
- 劳动合同
- 入职培训记录
- 绩效评估报告
- 离职手续和知识交接记录
以上是人力行政规程的操作流程SOP，希望能够对公司人力行政工作提供指导和规范。

行政人事部SOP标准操作手册在企业管理中，SOP（Standard Operating Procedures）标准操作手册是一个非常重要的工具。

通过制定SOP标准操作手册，企业可以把每个岗位上的工作流程清晰地描述出来，让每个员工都知道自己的工作职责，以及如何完成工作。

这对于团队的协作和效率的提升都有非常大的帮助。

而在行政人事部门，SOP标准操作手册同样非常必要。

行政人事部门是企业中非常重要的一个部门。

它的职责范围涵盖了公司整体和员工个人的方方面面。

因此，行政人事部门同样需要一个清晰明了的工作流程来指导自己的工作。

下面，我们就来深入探讨一下行政人事部SOP标准操作手册应该如何制定。

第一步：获取信息在制定行政人事部SOP标准操作手册之前，首先需要收集一些信息。

这些信息包括以下几个方面：1、公司的规章制度和各种部门的职责分工2、行政人事部人员的实际工作情况3、公司里存在的一些问题和困难通过搜集这些信息，可以更好地了解公司里面的工作情况，明确行政人事部的职责范围和工作流程。

同时，也可以发现一些问题和困难，进而提出一些更加切实可行的工作方案。

第二步：确定标准工作流程在完成信息搜集之后，行政人事部门还需要对现有的工作流程进行分析。

这里主要包括两个方面：1、把所有的工作流程清晰地描述出来，包括每个员工的职责和行政人事部门与其他部门之间的合作关系。

2、为每个工作流程制定详细的操作步骤，确保每个员工都能明白如何执行工作任务。

这个环节最关键的是明确每个岗位上的工作流程，为每个员工制定详细的工作方案。

只有这样，企业才能保证工作有序、高效。

第三步：审核与修订制定标准操作手册之后，需要对其进行审核和修订。

审核的目的是检查手册中的每个流程和步骤是否准确、清晰。

在这个过程中，可以找到一些不足之处，修改并优化工作流程。

修订的目的是更新SOP标准操作手册，及时反映公司行政人事部门的工作变化和实际情况。

第四步：实施最后一步是SOP标准操作手册的实施。

标准操作程序---流程部分（人事行政中心）目录编号 项目 页码SOP-RS-1508A0001………工装申领流程………………………………………………………P1 SOP-RS-1508A0002………员工入职流程………………………………………………………P2 SOP-RS-1508A0003………员工股离职流程……………………………………………………P3 SOP-RS-1508A0004………员工劝退流程………………………………………………………P4 SOP-RS-1508A0005………员工内部调岗流程…………………………………………………P5 SOP-RS-1508A0006………员工转正流程………………………………………………………P6 SOP-RS-1508A0007………人事招聘申请审批流程……………………………………………P7 SOP-RS-1508A0008………人事招聘渠道发布流程……………………………………………P8 SOP-RS-1508A0009………管理层降级审批流程………………………………………………P9 SOP-RS-1508A0010………管理层晋升审批流程………………………………………………P10 SOP-RS-1508A0011………员工违纪审批流程…………………………………………………P11 SOP-RS-1508A0012………员工入职审批流程…………………………………………………P12 SOP-RS-1508A0013………员工日常培训流程…………………………………………………P13 SOP-RS-1508A0014………员工违纪审批流程…………………………………………………P14 SOP-RS-1508A0015………员工违纪复议流程…………………………………………………P15工作程序 工作规范特别备注新员工入职，店总需向人事行政中心递交应聘表和入职单，确定入职时间和相关事项该入职员工应向酒店会计交200元人民币，作为工服管理费 驻店会计收的工装管理费转入公司财务统一保管。

人事部SOP流程第一篇：人事部SOP流程人事部SOP流程◇人员招聘甑选流程：一、各部门将部门需求人员明细报人事部，人事部拟订招募计划，内容包括：1、招募职位名称及名额。

2、资格条件限制。

3、拟定招募方式。

4、确定资料审核方式及办理日期(招聘截止日期)。

5、甄试方式及进程安排(含部门负责人面谈安排)。

6、场地安排。

7、准备事项(通知单、公司宣传资料等)。

二、招募：人事部按照拟定好的诉求方式将招募消息告诉大众及求职人，如：登报征求、网上招聘、同仁推荐等。

三、应征信处理：1.审核收到应征资料，通知合格应征者前来本公司接受面试。

2.不合格应征资料，归档一个月后销毁。

四、面试：1、由人事经理、申请部门经理、总经理分别或共同对应聘者进行面试，并填写《面试记录表》。

2、部分需要进行笔试的岗位要先进行笔试，笔试通过以后在进入面试阶段。

专业测验由申请部门拟订试题。

3、分析《面试记录表》，由面试小组成员确定进入复试的人员。

4、确定复试的时间，通知合格者前来参加复试。

五、背景调查：经面试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景核查。

六、结果评定：经评定录取人员，由人事部和部门经理商榷报到日期后电话通知录取人员，并安排职前训练有关准备工作。

◇新员工入职流程：一、新员工入职需向人事部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供学位证书）、职称证明的复印件，填写《入职登记表》及保密保证书，如实、准确的填报个人资料，还需提供1、一寸相片两张；2、招商银行帐号（账号和身份证件复印在一张A4纸上，必须清晰）；3、社保卡号，如没有社保卡号则需提交社保相片回执单。

二、当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一星期内填写《个人情况变更申报表》，交人事部，以确保与员工有关的各项权益：A、姓名；B、家庭地址和电话电码；C、出现事故或紧张情况时的联系人；D、培训结业或进修毕业。

三、提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用并解除劳动合同，公司保留追究责任的权利。