医院窗口部门服务礼仪
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医院收费窗口服务规范1.服务态度规范在窗口服务中,工作人员应以礼貌、热情的态度对待每一位患者和家属,向他们提供亲切、周到的服务。
在与患者交流中,要注意语气温和、表情自然,尽量提供满意的答复。
2.专业知识规范3.信息保密规范窗口工作人员处理患者和家属的个人信息时应严格遵守相关的保密规定,保护患者隐私,不得泄露患者的个人信息和就诊记录。
4.工作效率规范窗口工作人员应保持高效率的工作方式,合理安排时间,避免长时间等待,尽量减少患者的时间浪费。
在办理业务时,应迅速、准确地进行登记和处理,确保办理时间的快速性和准确性。
5.财务管理规范窗口工作人员应严格遵守财务管理制度,确保每一笔款项的安全和准确性。
在收费过程中,应认真核对收费项目和金额,务必将收费单据及时发放给患者,做到财务信息的透明和真实。
6.纪律与规范窗口工作人员要具备较高的纪律性,服从工作安排,自觉遵守工作规章制度。
在工作中,要保持良好的个人形象和仪容仪表,不得迟到早退,不得在工作时私自使用手机或进行娱乐活动。
7.投诉处理规范窗口工作人员应积极倾听患者和家属的意见和建议,认真对待患者的投诉和意见。
对于合理的投诉,要主动道歉,及时纠正错误,并向患者提供满意的解决方案。
对于不合理的投诉,要用正当的方法进行解释和辩解。
8.培训与学习规范窗口工作人员应不断提升自己的业务水平和服务意识,及时参加工作技能培训和业务知识学习。
通过学习,提升专业能力,为患者提供更好的服务。
9.窗口环境规范10.窗口工作记录规范窗口工作人员要认真填写各项工作记录,包括接待患者的人数和信息,办理的业务类型和数量等,确保工作记录的准确性和完整性。
医院窗口科室的工作量很大,他们要接待几乎所有来医院就诊的患者。
患者挂号、交费、咨询、取药,从进入医院到完成诊疗离开医院,都要通过窗口科室来实现。
窗口科室的工作和服务会给患者留下深刻的印象,大部份患者往往依据窗口科室来了解、认识和评价医院。
因此,窗口科室的工作是医院整体医疗工作的重要组成部份。
窗口科室的服务态度、服务质量和服务效果是构建和谐的医患关系,创建和谐医院的重要环节。
所以,每一所医院的领导机构都十分重视窗口科室的建设。
在窗口岗位上工作的职工更不应该妄自菲薄轻蔑自己的工作岗位。
窗口科室职工夸姣的个人形象、强烈的礼仪意识和优秀的礼仪品质是医院窗口科室建设工作中的重要内容,对构建和谐的医患关系,创建和谐医院具有重要的作用。
个人形象、窗口形象以及医院形象形象是什么?它是怎样建立起来的呢?简单的说,医院的夸姣形象就是社会和泛博患者对某个医院的良好的总体印象和评价。
而这种良好的总体印象和评价,是医院强化自身的建设,通过全院职工向患者和社会提供优良的医疗服务,经年累月一点一滴的在社会舆论和泛博患者的心目中逐步建立起来的。
所以形象好与不好,不是自己宣传或者吹嘘出来的,也不是自己主观感觉到的。
形象是一种客观存在。
梳洗打扮之后,站到人群中去,大家认为你美,你才是真美。
医院形象被塑造好了,不仅会使患者感受到应有的尊重,而且还会使患者在享受服务的同时赏心悦目。
形象好,患者有口皆碑,广为宣传,可以使医院的形象尽快的在患者群体中传播,更大范围的得到社会的认可。
在市场经济的条件下,拥有一种或者几种知名品牌,往往会为自己带来巨大的好处。
如果我们医院的形象真正为社会所认同,长此以往,就会形成同样难能可贵的形象品牌。
就形象建设而论,投入与产出肯定是构成正比的。
形象好了,自然会获得一定的社会效益和经济效益。
投诉和医疗纠纷会相对减少,门诊量和床位使用率等医疗指标都会逐步提高。
如果把医院形象称为母形象,那末窗口科室的形象就是医院整体形象的子形象。
一、总则为了提高医院服务质量,树立良好的医院形象,增强医患之间的和谐关系,特制定本制度。
本制度适用于我院全体医护人员及工作人员。
二、服务礼仪规范1. 仪容仪表(1)医护人员应保持整洁、得体的着装,穿着符合医院规定的服装,佩戴工作牌。
(2)保持面部清洁,头发梳理整齐,不佩戴夸张的首饰和装饰品。
(3)女员工不得化浓妆,不宜使用浓烈香水。
2. 行为举止(1)保持良好的站姿、坐姿,动作规范,举止得体。
(2)面带微笑,态度和蔼,与患者、家属进行交流时,应保持眼神交流。
(3)避免在患者面前大声喧哗、争吵,保持安静的工作环境。
3. 沟通交流(1)使用文明、礼貌的语言,尊重患者及家属,避免使用专业术语。
(2)认真倾听患者及家属的诉求,耐心解答疑问,避免不耐烦、敷衍了事。
(3)在沟通中,注意保护患者隐私,不泄露患者信息。
4. 服务态度(1)主动服务,热情周到,为患者提供便捷、高效的医疗服务。
(2)关注患者需求,根据患者病情,提供个性化服务。
(3)对患者的投诉和不满,要及时处理,及时反馈。
5. 工作纪律(1)遵守医院各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退。
(2)工作时间不得进行与工作无关的活动,不得擅自离岗。
(3)严格执行医疗操作规程,确保医疗安全。
三、培训与考核1. 医院定期组织服务礼仪培训,提高医护人员的服务意识和技能。
2. 对医护人员进行服务礼仪考核,考核结果作为评优评先、晋升的重要依据。
3. 对考核不合格的医护人员,进行再培训,直至合格。
四、奖惩措施1. 对遵守服务礼仪规范,表现优秀的医护人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反服务礼仪规范,影响医院形象的医护人员,给予批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院行政部门负责解释。
3. 医院各部门应认真贯彻执行本制度,确保医院服务礼仪规范得到有效执行。
市立医院主要窗口服务规范随着社会的发展,医疗服务的需求与日俱增,作为一家市立医院,提供高质量的医疗服务,满足患者的需求是我们的首要任务。
医院的窗口服务是患者来院就诊的第一接触点,为了提高医院的整体服务水平,特制定了以下窗口服务规范,以确保患者能够得到高效、便捷和温暖的服务。
一、服务态度规范1.礼貌待人:窗口工作人员必须友好、和善地对待每一位患者,问候患者,亲切待客。
2.耐心倾听:工作人员应详细倾听患者的问题,不应打断或急于回答,确保了解患者需求。
3.热心帮助:工作人员应当主动提供帮助,积极解答患者的疑问。
如果遇到无法回答的问题,应及时请示相关专业人员,给予患者满意的答复。
4.语言文明:工作人员应用标准普通话或地方方言与患者交流,不使用不文明、粗俗或有侮辱性的语言。
5.保护患者隐私:工作人员应确保患者的个人隐私不会被泄露,遵守保密法律法规。
二、服务程序规范1.迎接服务:工作人员应主动迎接患者,引导患者到窗口办理相关业务。
2.问诊登记:工作人员应仔细询问患者的基本信息,如姓名、性别、年龄等,并填写必要的登记表格。
3.快速办理:工作人员应尽力提高窗口服务效率,减少等待时间,对于病情较紧急的患者,应优先安排。
4.正确指引:工作人员应提供正确的就诊流程指引,帮助患者快速找到相应的科室和医生,提供相关检查和治疗流程的解释。
5.办理有关手续:工作人员应与其他科室和部门密切合作,快速办理患者的相关手续,如挂号、缴费、开药等。
三、工作效率规范1.高速响应:工作人员应及时、迅速地回答患者的问题或提供所需的资料,不应拖延或推诿。
2.协调合作:窗口工作人员应与其他科室和部门密切合作,协调解决患者问题,确保工作流程的顺畅进行。
3.提前准备:工作人员应提前准备好需要的表格和资料,确保办理业务时的高效率。
4.信息准确性:工作人员应确保提供的信息准确无误,不得随意变动患者提供的资料。
四、服务质量规范1.工作环境:窗口工作区域应保持整洁、清洁,工作人员应保持良好的仪容仪表,注意个人卫生。
医院收费窗口服务规范一、服务态度规范1.热情友好:工作人员应以微笑和友好的态度对待每一位患者,主动打招呼,主动帮助患者解决问题。
2.耐心倾听:对于患者的问题和需求,工作人员应细心倾听,并给予积极的回应和解答,切忌不耐烦和急躁。
二、服务流程规范1.排队顺序:患者应按照到达的先后顺序排队等候,不得插队或优先处理,确保公平公正。
2.公示信息:窗口应当公示相关服务标准、费用清单等信息,让患者清晰了解相关政策和项目。
3.办理效率:工作人员应高效快速地办理相关手续,避免人员和资源浪费,减少患者的等待时间。
4.信息记录:工作人员应准确地记录患者的信息,包括姓名、住院号、费用等,确保信息的完整性和准确性。
三、问题解决规范1.投诉处理:对于涉及投诉的问题,工作人员应耐心听取患者的诉求,并主动寻找问题的解决方案,及时处理和回应。
2.矛盾调解:对于患者之间或与工作人员间存在的矛盾和纠纷,工作人员应冷静处理,妥善解决,确保良好的医患关系。
四、随机监督规范1.随机抽查:医院管理层应定期进行对窗口服务的随机监督,以确保服务质量和工作人员的规范操作。
2.督导指导:医院应派遣专人对收费窗口工作人员进行督导和指导,提供相关培训,提高工作人员的素质和服务能力。
五、改进建议规范1.收集建议:医院应设置意见箱或专门渠道,收集患者对收费窗口服务的建议和意见,并及时回应患者的反馈。
2.分析改进:医院应定期对患者的反馈进行分析和总结,有针对性地进行改进和优化,提高服务质量。
总之,医院收费窗口是医院与患者之间沟通重要的纽带,良好的服务规范能够提高患者就医的满意度。
医院应加强对收费窗口服务规范的宣传和培训,确保工作人员能够遵守规范,提供优质的服务,为患者提供方便、高效和舒适的就医环境。
窗口服务礼仪(优秀4篇)它山之石可以攻玉,这里是作者漂亮的小编给大伙儿整理的窗口服务礼仪【优秀4篇】,欢迎借鉴。
窗口服务礼仪篇一服务礼仪的标准规范55%着装、38%肢体、7%语言。
3A原则:接受别人、重视别人、赞美别人,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不兴。
要有规范的言行,要文明用语,如:您好,请坐,谢谢,请稍等,请问,对不起等。
着装统一,微笑服务,保持良好的精神面貌,要给人一种精神焕发的印象,接待客户要有足够的耐心。
沟通的层次从无法沟通到沟而不通再到沟而能通,55%来自语气,38%来自肢体,7%来自言语。
对不起为何难于说出口,1:不能认识到自己错了,2:错了也拒不认错,3:理性无法战胜感性。
沟通顺畅非常重要的三句话,一句话:我很理解你,第二句话:我很欣赏你,第三句话:我很佩服你。
通过此次培训,为我们食堂员工解决了服务困惑,明确了提升服务的重要性。
食堂服务客户存在的问题与提升方法:1:计较个人得失,与客户争长短、争道理,没有把客户看做上帝,心胸没能彻底打开。
2:传统服务观点保留太多,不能做到与时俱进,服务措施不够细,服务流程待完善。
大胆创新服务技能,提升服务能力,通过技能培训学习、自学、传帮带、并不断总结、创新,完善服务流程。
摆正窗口人员的服务心态1. 爱岗敬业的心态2. 积极主动的心态3. 认真负责的心态4. 耐心细致的心态5. 热情周到的。
心态6. 置换反思的心态7. 给与付出的心态8. 好学上进的心态9. 忍耐宽容的心态10. 领导的心态11. 比别人多做一点的心态窗口服务礼仪篇二一、优质窗口服务概述(一)优质窗口服务的背景(二)优质窗口服务的现状(三)优质窗口服务的内涵(四)优质窗口服务的核心1.改革窗口模式2.履行窗口职责3.创新人力配置4.推行绩效管理二、转变窗口人员的服务观念1.以患者为导向,患者需求至上2.做营销就是做服务3.服务力等于竞争力4.服务无所不在5.服务永无止境6.做服务就是做细节和做小事7.服务没有较好只有更好三、提高窗口人员的服务意识1.我是在为自己工作2.我就是我自己的老板3.患者是我的衣食父母4.患者付钱购买医院服务5.每个患者都是平等的6.绝大多数患者都是通情达理的7.患者满意是检验我的服务品质的先进标准8.并不是患者来打扰我,而是患者拿钱来享受服务的,我也正是靠这些钱生存9.并不是患者非要依靠我们医院,而是我们医院要依靠患者才能生存发展四、摆正窗口人员的服务心态1.爱岗敬业的心态2.积极主动的心态3.认真负责的心态4.耐心细致的心态5.热情周到的心态6.置换反思的心态7.给与付出的心态8.好学上进的心态9.忍耐宽容的心态10. 领导的心态11.比别人多做一点的心态五、制定窗口服务规范1.门诊一站式服务中心的服务规范2.收费窗口服务规范3.药房窗口服务规范4.医保窗口服务规范六、优化窗口服务流程(一)挂号收费窗口服务流程关注及微笑→问候→接单→确认→收钱→找零→解释道别(二)药房窗口服务流程微笑及问候→接单→确认→捡药→发药→解释→叮嘱(三)门诊挂号服务流程七、改善窗口服务环境-6S环境管理1. 整理(Seiri)2.整顿(Seiton)3.清扫(Seiso)4.清洁(Seiketsu)5.素养(Shitsuke)6.安全(Safety)八、窗口礼仪概述(一)窗口礼仪的作用1.窗口礼仪有利于提高医院的`整体形象2.窗口礼仪是强化窗口行为效果的重要手段3.窗口礼仪是满足患者心理需求的有效行为方式4.窗口礼仪有助于窗口人员自身的心理保健(二)窗口礼仪基本要求1.尊重患者2.举止文雅3.雷厉风行4.通情帮助九、窗口形象礼仪(一)自我形象检查(二)窗口仪容礼仪1.发型2.脖颈3.面部4.口腔5.手部6.化妆:五守则七忌讳两不同(三)窗口仪表礼仪1.服装1)工作服2)鞋袜3)帽子4)围巾5)口罩6)胸牌7)领带2.首饰1)耳环2)项链3)胸针4)手表5)戒指6)手镯或手链(四)窗口表情礼仪1.微笑1)四个要求2)七个一样3)适度自然4)微笑训练①微笑的嘴型训练②微笑的眼睛训练③微笑的脸型训练④微笑的肢体语言训练⑤一秒钟快速微笑训练⑥发自内心的微笑训练2.眼神1)注视方法2)凝视区间3)眼神变化4)目光交流中要注意避免的10种眼神3.表情训练1) “重视”你的患者2)传“情”达“意”三法3)打造亲和力十、窗口行为礼仪1.窗口站姿1) 20字原则2)三种姿势:基本式、前腹式、丁字式2.窗口坐姿1)坐姿要领2)三种姿势:正位、侧位、重叠式3)禁忌坐姿3.窗口走姿1)走姿要领2)走姿要求4.窗口蹲姿1)蹲姿要领2)蹲姿要求3)两种姿势:高低式、交叉式5.手势礼仪1)直臂式2)横摆式3)曲臂式4)侧臂式6.行进中的礼仪7.电梯楼梯礼仪8.窗口行为禁忌十一、窗口语言礼仪1.语言礼仪的要求2.语言礼仪的原则①语言文明②态度友善③方式恰当④内容得体⑤回避禁忌3.交谈用语1)问好类2)道歉类3)接待类4)道别类4.称呼用语1)一般称呼2)特殊称呼3)交谈时5.服务敬语6.服务忌语十二、窗口接待礼仪1.接待三大要点2.握手礼仪1)握手的时机2)标准的握手姿势3)握手的时间长短4)握手的先后次序5)应当握手的场合6)握手的禁忌3.介绍礼仪1) 自我介绍2)介绍他人①如何把医生介绍给患者②如何正确的介绍患者给医生3)集体介绍4.问候礼仪5.电子话礼仪1)手机礼仪2)座机礼仪6.指路礼仪7.回答礼仪十三、窗口交际礼仪(一)与同事相处1.真诚合作2.公平竞争3.宽以待人(二)与领导相处1.换位理解2.保持距离3.不卑不亢(三)陪同领导商谈1.聆听2.圆场(四)与异性同事相处(五)跨科室交往要点1.建立信任2.换位思考3.知己知彼4.相互尊重窗口服务礼仪篇三(一)政务职业道德1.忠于职守、爱岗敬业。
医院窗口礼仪培训礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。
在医院窗口科室,礼仪服务不仅包含了为病人提供优良的医疗技术,还包含了更加广泛的护理服务。
对护士而言,礼仪服务体现了她的教养、风度和美丽,还体现了她们对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。
这也是医院窗口礼仪培训的宗旨。
医院窗口礼仪培训课程简介培训时间:两天培训对象:门诊西药房、门诊中药房、门诊收费处、住院结账处、门诊服务台、影像科、检验科、注射室、急诊室等医院服务人员培训地点:客户自定培训收益:第一、通过培训提高自身修养,完善个人形象。
提升整体形象,增强市场竞争力。
第二、通过医院窗口礼仪培训,使医护人员掌握基本的现代窗口服务礼仪,使窗口人员了解窗口服务中的礼仪规范与要求,并从细微之处体现对病患的关怀与尊重;第三、使窗口服务人员整体素质得到一个大的飞跃和提高,以知性靓丽的形象展现自己,以礼貌、周到、规范的服务,来迎接每一位患者,提升群众满意度,为医院赢得品牌。
医院窗口人员学习礼仪的必要性:医院既是救死扶伤的场所,又是为群众服务的“窗口”,医院服务礼仪是建立和谐融洽的人际关系的有效手段,能有效地提升个人的文明修养,塑造良好的职业形象;同时,它也是良性医患关系的基本组成部分,是提高服务质量,增加服务效益的必要手段。
通过对员工进行医院窗口礼仪培训,让医护人员具备诚恳、自信、热情、宽容的职业素质,树立正确的服务观念,真正做到工作时无微不至、不厌其烦、尊重患者、与患者良好沟通等医院服务礼仪中所要求的必须做到的事情。
医院窗口礼仪培训课程大纲:课程导入:“一切为了病人,为了病人的一切”您做到了吗?第一部分:医院窗口服务人员服务质量提升一、造成患者满意度受影响的主要因素1.医术问题(30.1%)2.关怀问题(26.8%)3.费用问题(28.4%)4.后勤保障(14.7%)5.后勤保障即:医院挂号、收费窗口等的服务质量二、如何提升我们的服务水平1.如何理解“患者至上,患者在我心中”2.如何理解“你满意我快乐”3.优质服务,患者满意的源泉1.患者入院微笑相迎;2.患者检查贴心陪伴;3.患者问询耐心解答;4.患者就诊热心指引;5.患者困难尽心帮助。
医院窗口服务规范规章制度为了提高医院窗口服务水平,规范服务行为,提升患者就医体验,根据国家有关法律法规和医院实际,制定本规章制度。
一、总则1.1 医院窗口服务是指患者在医院窗口办理挂号、缴费、取药、检验报告等业务时,工作人员提供的服务。
1.2 医院窗口服务应遵循患者至上、服务第一的原则,以满足患者需求、保障患者权益、提高患者满意度为目标。
1.3 本规章制度适用于医院所有窗口服务人员。
二、服务态度2.1 窗口服务人员应保持良好的职业形象,穿着整洁、仪表端庄,言行举止文明礼貌。
2.2 窗口服务人员应保持微笑服务,主动问候患者,耐心倾听患者需求,用语规范,避免使用方言、土语或粗俗语言。
2.3 窗口服务人员应保持热情、耐心、细致的服务态度,不得对患者进行讽刺、挖苦、辱骂、推诿、拖延等行为。
三、服务流程3.1 窗口服务人员应熟悉业务流程,熟练掌握各项业务操作,确保服务效率。
3.2 窗口服务人员应按照医院规定的服务流程,指导患者正确办理业务,确保服务规范。
3.3 窗口服务人员应遵守医院规定的窗口服务时间,不得擅自离岗、迟到、早退。
3.4 窗口服务人员应保持窗口环境的整洁、卫生,及时清理垃圾,确保患者就医环境的舒适。
四、服务质量4.1 窗口服务人员应确保提供的服务准确、及时、高效,不得出现差错、延误、漏办等情况。
4.2 窗口服务人员应熟悉各项业务的收费标准,不得擅自提高或降低收费标准,确保患者利益不受损害。
4.3 窗口服务人员应遵守国家有关药品、医疗耗材等管理规定,确保提供的药品、医疗耗材等符合国家规定。
五、投诉处理5.1 医院应设立投诉窗口,接受患者对窗口服务的投诉和建议。
5.2 窗口服务人员应主动向患者提供投诉渠道,引导患者通过正规途径反映问题。
5.3 医院应建立投诉处理机制,对患者投诉进行调查、核实、处理,及时反馈处理结果。
六、培训与考核6.1 医院应定期对窗口服务人员进行业务培训,提高其业务水平和服务能力。
医院主要窗口服务规范工作制度一、引言医院作为公共医疗服务的重要载体,窗口服务是医院服务的重要组成部分。
窗口服务规范工作制度旨在规范医院窗口服务行为,提高服务质量和效率,提升患者就医体验。
本制度适用于医院各科室的窗口服务人员,包括挂号、收费、取药、检验、放射等窗口。
二、服务宗旨1. 以患者为中心,关注患者需求,提供优质、高效、便捷的窗口服务。
2. 遵守法律法规,维护患者权益,确保医疗安全。
3. 强化服务意识,提高服务技能,提升服务质量。
4. 促进团队合作,优化服务流程,提高服务效率。
三、服务规范1. 挂号服务(1)挂号人员应热情、耐心地接待患者,提供准确的挂号信息。
(2)挂号人员应熟练操作挂号系统,确保患者信息准确无误。
(3)挂号人员应根据患者病情和需求,合理推荐科室和医生。
(4)挂号人员应遵守挂号时间,不得擅自离岗。
2. 收费服务(1)收费人员应准确、快速地处理患者费用,确保患者信息准确无误。
(2)收费人员应耐心解答患者关于费用的疑问,提供费用明细。
(3)收费人员应遵守收费规定,不得擅自减免或加收费用。
(4)收费人员应保持收费窗口整洁,提供良好的服务环境。
3. 取药服务(1)取药人员应准确、快速地调配患者药品,确保药品质量。
(2)取药人员应耐心解答患者关于药品的疑问,提供用药指导。
(3)取药人员应遵守药品管理规定,确保药品安全。
(4)取药人员应保持取药窗口整洁,提供良好的服务环境。
4. 检验服务(1)检验人员应准确、快速地处理患者检验样本,确保检验结果准确。
(2)检验人员应耐心解答患者关于检验的疑问,提供检验指导。
(3)检验人员应遵守检验规定,确保检验安全。
(4)检验人员应保持检验窗口整洁,提供良好的服务环境。
5. 放射服务(1)放射人员应准确、快速地处理患者放射检查,确保检查结果准确。
(2)放射人员应耐心解答患者关于放射的疑问,提供放射指导。
(3)放射人员应遵守放射规定,确保放射安全。
(4)放射人员应保持放射窗口整洁,提供良好的服务环境。
医院前台接待礼仪3篇医院前台礼仪接待流程下面是我分享的医院前台接待礼仪3篇医院前台礼仪接待流程,供大家参考。
医院前台接待礼仪1医院前台是医疗服务的窗口,良好的接待可以增进医患之间顺畅的交流,可以提高医院的工作效率,同时可以体现医院人性化优质的服务质量。
下面是我整理的医院前台接待礼仪的相关知识,希望对大家有帮助!医院前台接待礼仪医院综合水平是医院通过自身行为得到社会认可的医院文化的综合反应和外在表现,是社会公众对医院的综合评价和印象,既是医院综合实力的体现,也是医院社会效益的反映。
其中医院接待水平以及质量在医院综合质量建设中起到重要作用。
医院接待人员作为面向公众的窗口,病人及家属对医院的第一形象评价就是根据服务人员的素养体现。
因此,医院要迅速提升其窗口服务人员的个人形象与职业素养,医院接待礼仪课程帮助医院相关服务人员全面提升个人素养,树立良好的医院公众形象。
医院接待主要是为了让患者快速、省心的在医院得到医治。
为了达到让患者满意,在接待过程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善、耐心的基本礼仪原则。
前台接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有病人来时,应立即起身,面朝向病人点头、微笑致意:“您好,请问您需要什么帮助”。
知道找谁,并确认是预约之后,请病人稍等,立即帮其联系。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果病人知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。
出于对病人的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在病人听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
如果病人要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带病人去。
医院窗口服务规范医院窗口是医院服务的重要窗口,窗口服务的规范化和高效化能够提高患者的就诊体验,保障医院服务的质量。
以下是医院窗口服务规范的主要内容:一、工作人员形象规范:1. 穿着整洁、干净,佩戴工作证件;2. 保持良好卫生习惯,不吸烟、不嚼槟榔等不文明行为;3. 保持微笑和友好态度,用语文明,不对患者不礼貌;4. 不随意批评其他医务人员和患者。
二、服务态度规范:1. 服务人员应以患者为中心,提供优质的服务;2. 对待患者要热情、耐心,主动关心和了解患者的需求;3. 遇到问题或无法满足患者需求时,及时向上级汇报或寻求帮助;4. 确保服务质量,掌握专业知识,提供准确、及时的咨询和指导。
三、办理业务规范:1. 熟悉并掌握各类业务的办理流程和规范;2. 向患者介绍业务办理流程和所需材料,并提供帮助;3. 注重业务办理效率,尽量减少患者等待时间;4. 办理业务时,准确记录患者信息,确保信息的完整性和保密性。
四、文明礼仪规范:1. 对待患者要礼貌、尊重,不让人感觉被冷落;2. 给予患者足够的隐私空间,不将患者个人信息随意公开;3. 遵守卫生规范,保持窗口周边环境整洁,不乱扔垃圾;4. 注意个人形象,保持清洁、整齐、得体的仪容和着装。
五、投诉处理规范:1. 认真听取患者的投诉和意见,并及时给予回应;2. 接受患者合理的建议和意见,不轻易否定;3. 对投诉事项要及时处理,确保公正、公平、公开;4. 对于恶意投诉的,依法进行处理,维护医院和工作人员的合法权益。
六、窗口管理与无形服务:1. 维护窗口秩序,确保窗口有序办理业务;2. 定期对窗口工作人员进行培训,提升服务质量和专业技能;3. 建立患者满意度调查制度,及时了解患者对窗口服务的评价和意见;4. 发现服务不规范等问题,及时进行整改和改进。
以上是医院窗口服务规范的主要内容,通过规范窗口服务,能够提升医院服务质量,增加患者就诊的便利性和舒适度,提高医院的整体形象。
医院窗口服务规范制度1. 引言医院的窗口服务是对患者和家属的第一线服务,对于提升医院形象和患者满意度起着至关重要的作用。
为了规范医院窗口服务,提高服务质量,制定本规范制度。
2. 服务态度2.1 热情友好窗口服务人员应以亲切、热情的态度迎接患者和家属,给人以温暖和安心的感觉。
对于患者提出的问题和需求,应积极配合和耐心解答。
2.2 尊重隐私窗口服务人员应严格遵守医疗机构的隐私保护规定,对于患者的个人信息和医疗记录应予以保密,不得随意泄露。
2.3 专业知识窗口服务人员应具备一定的医学、医疗保险等基础知识,能够正确理解和解答患者的问题。
对于复杂的问题,应主动寻求帮助或引导患者向相关部门咨询。
3. 服务流程3.1 接诊服务窗口服务人员应立即向前来就诊的患者和家属展开服务,主动询问问题,了解患者的需求,并逐一记录。
对于需挂号、缴费等手续,应指导患者按照医院规定操作。
3.2 信息登记窗口服务人员应准确记录患者的个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等,并及时将其录入医院管理系统,确保信息的完整和准确性。
3.3 查询服务窗口服务人员应根据患者的需求,及时查询医生的出诊时间、科室的地址、检查结果等相关信息,并以清晰、准确的语言告知患者,确保患者能够得到及时的信息。
3.4 解答疑问窗口服务人员应对患者提出的各类问题进行耐心解答,包括医疗费用、医保政策、挂号流程等。
对于涉及专业性问题,应引导患者向医生或相关部门咨询。
3.5 投诉处理窗口服务人员应认真对待患者的投诉和意见,及时记录投诉内容,并第一时间将投诉上报至相关部门。
在投诉处理过程中,应婉转回应患者,并保证投诉问题能够得到妥善解决。
4. 服务技巧4.1 倾听技巧窗口服务人员应倾听患者的需求和问题,积极与患者交流,并在倾听的过程中,注重表情、肢体语言和语气的融洽,以增强沟通效果。
4.2 解决问题窗口服务人员应具备解决问题的能力,能够理清问题的原因和处理方法,积极与相关部门沟通,及时解决患者提出的问题和困难。