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银行存款记账规范

银行存款记账规范
银行存款记账规范

银行存款记账规范

前言:

为规范银行存款收支,做到账实相符,清晰明了的反映集团公司的收支状况。特针对公司记账人员提出下述账务处理要求,以便检查监督各项收入和支出款项,规避资金风险。

总体要求:

会计人员在用友系统记录银行存款业务时,记账时必须做到如实准确反映各项经济业务,应做到内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,并严格按规定方法更正错账。

具体细则:

1、同一银行多笔业务收支,应按具体业务笔数分别反映,切不可合并记账;

2、单笔收支切勿分开记账,不可将单笔收支反映为多项银行存款收支;

3、付款业务不能用红字在借方反映,同样,收款业务也不能用红字在贷方

反映;

4、所有的银行退票均应在账务系统中反映;

5、除退票和更正错误可用红字反映银行存款外,其余一律不得使用红字记

录银行存款;

5、如若前期未达账项本月已达,则应在本月的银行存款账中反映;不得回到前期的账务中进行反映。

6、在填制银行余额调节表时,未达账项须分具体明细在表中予以列举,不

可合并多项内容

一并填列。

财务中心2010.3.18

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你不知道的银行存款日记账最容易犯的16种错误【会计实务经验之谈】

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 你不知道的银行存款日记账最容易犯的16种错误【会计实务经验之谈】 银行存款日记账专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用”收入”(借方)、”支出”(贷方)和”余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。 银行存款日记账是指专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。也是财会人员做账时必有的会计科目,为此,小编整理了在银行存款记账中常见的16种错误。 (1)制造余额差错 即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做准备。这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现。 (2)擅自提现 擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。 (3)混用“库存现金”和“银行存款”科目 会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。 (4)公款私存 即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利息或挪用单位资金。其主要手法有: 将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。

银行存款日记账的借贷

银行存款日记账的借贷 (1)银行存款日记账和银行对账单的借贷方向是不一致,正好与企业的银行日记账的借贷方向相反, (2)企业的借方是银行的贷方,贷方是银行的借方 银行存款日记账: (1)专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。 (2)银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。 (3)银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支 出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项, 避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。 银行对账单是: (1)银行和企业核对帐务的联系单,也是证实企业业务往来的纪录,也可以作为企业资金流动的依据,还有最重要的是可以认定企 业某一时段的资金规模,很多地方需要对账单, (2)例如:验资,投资等等。 现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年 《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管 期限,具体规定如下: 1、需要永久保存的会计档案有: 年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销

毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。 2、保管期限为25年的会计档案有: 现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。 3、保管期限为15年的会计档案有: 会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种 完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧 业税结算凭证;会计移交清册。 4、保管期限为10年的会计档案有: 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库 年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。 5、保管期限为5年的会计档案有: 下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五 年的会计档案。 银行账户是各单位为办理结算和申请贷款而在银行开立的账户,银行账户是各单位通过银行办理转账、结算信贷以及现金收支业务 的主要工具。具有反映和监督国民经济各部门经济活动的作用。凡 新办的企业或公司在取得工商行政管理部门颁发的法人营业执照后,可选择离办公地点附近的银行申请开设自己的结算账户。 根据《银行账户管理办法》的规定,银行账户应分为基本存款账户,一般存款账户,临时存款账户和专用存款账户四种。

银行存款记账常见16种错误

银行存款记账常见16种错误 银行存款日记账是指专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。也是财会人员做账时必有的会计科目,为此,会计网小编整理了在银行存款记账中常见的16种错误。 (1)制造余额差错 即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做准备。这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现。 (2)擅自提现 擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。 (3)混用“库存现金”和“银行存款”科目 会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。 (4)公款私存 即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利息或挪用单位资金。其主要手法有: 将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。 虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行等。 (5)出借转账支票 即指会计人员利用工作上的便利条件,非法将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算,或将空白转账支票为他人做买卖充当抵押。 (6)转账套现 指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为其套取现金。这种手法既能达到贪污的目的,也能达到转移资金的目的。在这种手法下,外单位的账面上表现为“应收账款”和“银

银行存款日记账漏记

银行存款日记账漏记 (1)、制造余额差错。即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月 底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做 准备。这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现。 (2)、擅自提现。擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用 工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不 记账,从而将提取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理 制度混乱、内部控制制度不严的单位。 (3)、混用“库存现金”和“银行存款”科目。会计人员利用工 作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务 混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用 现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。 (4)、公款私存。即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利 息或挪用单位资金。其主要手法有: 将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。 虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行等。 (5)、出借转账支票。即指会计人员利用工作上的便利条件,非 法将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算,或将空白转账 支票为他人做买卖充当抵押。 (6)、转账套现。指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户 为其套取现金。这种手法既能达到贪污的目的,也能达到转移资金 的目的。在这种手法下,外单位的账面上表现为“应收账款”和

“银行存款”等科目以相同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中牟取回扣。 (7)、涂改银行对账单。涂改银行对账单上的发生额,从而掩饰从银行存款中套取现金的事实。在这种手法下,一般是将银行对账单和银行存款日记账上的同一发生额一并涂改,并保持账面上的平衡。为了使账证相符,有的还涂改相应的记账凭证。 (8)、支票套物。是指会计人员利用工作之便擅自签发转账支票套购商品或物资,不留存根不记账,将所购商品据为己有。 (9)、从银行提现不记现金账。指会计人员利用工作上的便利条件,在由现金支票提出现金时,只登记银行存款日记账,不登记现金日记账,从而将提出的现金占为己有。实际工作中,由于企业的现金日记账和银行存款日记账是分两个账本,如果不对照检查,这种手法极难被发现。 (10)、截留银行存款收入。指会计人员利用业务上的漏洞和可乘之机,故意漏记银行存款收入账,伺机转出转存占为己有。这种手法大多发生在银行代为收款的业务中,银行收款后通知企业,会计人员将收账通知单隐匿后不记日记账,以后再开具现金支票提出存款。 (11)、重复登记银行存款支出款项。指会计人员利用实际支付款项时取得的银行结算凭证和有关的付款原始凭证,分别登记银行存款日记账,使得一笔业务两次报账,再利用账户余额平衡原理,采取提现不入账的手法,将款项占为己有。 (12)、出借账户。指本单位有关人员与外单位人员相互勾结,借用本单位银行账户转移资金或套购物资,并将其占为己有。也有单位通过对外单位或个人出借账户转账结算而收取好处费。在这种手法下,一般是外单位先将款项汇入本单位账户,再从本单位账户上套取现金或转入其他单位账户。这样收付相抵,不记银行存款日记账。 (13)、涂改转账支票日期。会计人员将以前年度已入账的转账支票收账通知上的日期涂改为报账年度的日期进行重复记账,再擅自

银行存款日记账的填写方法

银行存款日记账的填写方法 1.银行存款日记账日期的填写 2.银行存款日记账凭证编号的填写 “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入 “记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日 记账时,填入“收×号”。 3.银行存款日记账摘要的填写 “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。 4.银行存款日记账对应科目的填写 “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注 意以下三点: 第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目; 第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应 交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方 金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成 两个对应科目金额填入两行; 5.银行存款日记账借方、贷方的填写 “借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。 6.银行存款日记账余额的填写

“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方” 公式计算填入。 正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日 记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额 栏用红字登记,表示贷方余额。 银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。银行存款收入数 额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登 记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结 余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现, 并便于定期同银行送来的对账单核对。 银行存款日记账可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式银行存款日记账按照银行存 款收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,而且可以 简化总分类账的登记工作。在采用多栏式银行存款日记账的情况下,如果银行存款收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅大,可以 分设银行存款收入日记账和银行存款支出日记账。 银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。企业应按币种设置银行存款日记账进行明细分类核算,其格式 也有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。

如何填写银行存款日记账

如何编辑银行存款日记账 会计日记账银行存款日记账财务软件智点财务软件 银行存款日记账是重要的会计账簿之一,实际上它与现金日记账的填写方式是类似的。日记账在编写的时候,要保证清晰,明确,完整,一目了然,也就是说要简洁无重复。这是十分重要的。规范的日记账有助于财务报表和账簿的编写,有助于公司财务的管理。会计在编写各类明细账,总账,以及财务报表时均是以日记账为依据的。银行存款日记账则是我们今天要说的内容。 银行存款日记账,按规定是由出纳填制的。根据有关银行存、付款凭证,以经济业务的发生顺序,逐日逐笔的记录,反应银行存款的增减变化及其结果。一般步骤就是,会计人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付出(收入)单,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖银行付讫或收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。 银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要账本之一,为了防止人为拆本,保证日记账的准确性,银行存款日记帐为订本式的,也就是死账页。一般都是在月末进行编写的。进行日清月结,每隔一天,一周或者是一个月要找会计、银行进行对账,保证账账相符,没有错漏,多出。时间间隔可以根据公司的业务量来定。 银行存款日记账的格式内容编写: 一、日期:按照凭证上的日期填写。 二、记账凭证号数:帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,也可能是付款凭证上的。 三、摘要:要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容。 四、对方科目:指收入的来源科目或者是支出科目。如,3月18日,销售产品收到银行本票16380元,凭证号为银收字01002号,会计分录为: 借:银行存款16380 贷:产品销售收入14000 应交税金——应交增值税(销项税额)2380 所以我们可以看到在在对方科目栏中写的是:501产品销售费用。以上示例和图片均来自智点财务软件中,如想进一步了解可以下载这个财务软件,里面有个示例帐套,包括整套会计账簿。 五、借方金额、贷方金额: 借方金额,即银行存款增加额;贷方金额,即银行存款减少额。根据会计科目的类型判断,该科目是应该记在借方还是贷方。资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者

银行存款增加怎么记账

银行存款增加怎么记账 银行存款是指企业存放在银行的货币资金。按照国家现金管理和结算制度的规定,每个企业都要在银行开立账户,称为结算户存款,用来办理存款、取款和转账结算。接下来请欣赏给大家网络收集整理的银行存款增加记账的方法。 银行存款增加记账的方法涉及银行开支的就记银行帐,不涉及银行的不记银行帐,但,不管经不经过银行都要通进记帐凭证程序再记帐为好。 银行存款日记账记账方法只要涉及银行存款增加或减少的都要记在银行存款日记帐上.向你上面所提到的办公费用,差旅费等等,你都要看这笔费用是不是经过银行转帐或是用现金支票提取的,又或者是用电汇.再说,每月银行都有对帐单,你要看看银行出的帐和你走的帐数额是否一致,这叫对帐.如果一致的话,这个月银行帐就可以结清了.在记帐本上如果数字记录错误的话,可以用划线更正一下.如果科目下错或者正反方下错的话就要补充登记或者红字登记进行调帐了.关于你们公司帐户注销了两个,就不知道你们公司出纳以前是把这三个帐户在一块登记还是各登各的,反正你就在现在的那个帐本继续往下记就可以了. 银行存款的主要类型(一)基本存款账户基本存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支

取,只能通过基本存款账户办理。一个企业只能开立一个基本存款账户,其他银行结算账户的开立必须以基本存款账户的开立为前提,凭基本存款账户开户登记证办理相关手续,并在基本存款账户开户登记证上进行相应登记。 (二)一般存款账户一般存款账户是存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。一般存款账户不得办理现金支取。 (三)临时存款账户临时存款账户是企业因临时经营活动需要开立的账户,临时存款账户主要时机构以及临时经营活动发生的资金收付,该账户按规定可以支取现金,最长不得超过两年。 (四)专用存款账户专用存款账户是企业对特定用途的资金,由存款人向开户行出具相应证明账户。如企业的社保基金账户、住房公积金账户都属于该类账户。 (一)基本存款账户 基本存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。一个企业只能开立一个基本存款账户,其他银行结算账户的开立必须以基本存款账户的开立为前提,凭基本存款账户开户登记证办理相关手续,并在基本存款账户开户登记证上进行相应登记。 (二)一般存款账户 一般存款账户是存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。一般存款账户不

银行存款日记账的种类包括哪些

银行存款日记账的种类包括哪些 日记账包括特种日记账和普通日记账. 特种日记账指的是现金和银行存款日记账. 普通日记账是指对全部经济业务按其发生时间的先后顺序进行连续登记的账簿.除了总分类账和现金和银行存款日记账,其他的账簿 都是普通日记账. 银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写"账簿启用表",具体内容和要求可参照 现金日记账的启用。银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后 的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存 款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记, 登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于 查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定 方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体 要求是: (1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。 (2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。 (3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。 (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯 账页。 (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。 (6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。

(7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。(8)每月月末必须按规定结账。 "日期"栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证 的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。 2.凭证编号 "凭证字号"栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入"记×号";企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入"收×号"。 3.摘要 "摘要"栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。 4.对应科目 "对应科目"栏应填入会计分录中"库存现金"科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意 以下三点: 第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目; 第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则"库存现金"的对应科目有"主营业务收入"和"应交税费",此时可在对应科目栏中填入"主营业务收入",在借方金额栏中填 入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科 目金额填入两行; 第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上"等"字。如用 现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由 行政管理部门负担,则在现金日记账"对应科目"栏中填入"管理费用等",在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。

银行存款日记账的登记规范及要求

银行存款日记账的登记规范及要求 银行存款日记账的登记规范及要求 目录 专题账簿的选择及启用表的填写 专题银行存款日记账的登记要求 专题银行存款日记账的格式与登记方法 专题案例登记银行存款日记账 账簿的选择及启用表的填写 一、账簿的种类 序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日、逐笔登记的账簿,并且随时算余额。包括普通日记账和特种日记账。 1.普通日记账 2.特种日记账 二、银行存款日记账簿的基本内容

三、银行存款日记账簿启用表的填写 银行存款日记账的登记要求 一、准确完整 登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。 二、注明记账符号 在已经登过的业务对应的记账符号下面的方块中打对号。作用是防止重登和漏登。 三、书写留空 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,一般应占格距的1/2。 四、正常记账,使用蓝黑墨水,不得使用圆珠笔或者铅笔书写 五、特殊记账时用红墨水 1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。 3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向,在余额栏内登记负数余额。 六、顺序连续登记 记账时发生错误或隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人在更正处签章。 七、结出余额 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当标明余额的方向,对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字。并在“余额”栏“元”位处用0表示。 八、过次承前 每一账页登记完毕时,应当结出本月发生额合计及余额,在该页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要栏”注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性。

银行存款现金日记账怎么登

银行存款现金日记账怎么登 银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写"账簿启用表",具体内容和要求可参照 现金日记账的启用。银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后 的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存 款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记, 登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于 查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定 方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体 要求是: (1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。 (2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。 (3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。 (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯 账页。 (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。 (6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。 (7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。(8)每月月末必须按规定结账。 现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点查对的,而银行存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与 银行送来的对账单进行核对。所以银行存款日记账的核对主要包括 以下三项内容:

一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对,做到账证相符。 二是银行存款日记账与银行存款总账互相核对,做到账账相符。 三是银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单互相核对,做到账实相符。 前两个方面的核对,相对简单。下面着重介绍企业与银行之间的“账单核对”. 银行开出的“银行存款对账单”是银行对本企业在银行的存款进行序时核算的账簿记录的复制件,所以与“银行存款对账单”进行 核对,实际上是与银行进行账簿记录的核对。 理论上讲,企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”无论是发生额,还是期末余额都应该是完全一致的,因为 它们是对同一账号存款的记录。但是,通过核对,我们会发现双方 的账目经常出现不一致的情况。原因有两个,一是有“未达账项”; 二是双方账目可能发生记录错误。 无论是“未达账项”,还是双方账目记录有误,都要通过企业银 行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”进行逐笔 “钩对”才能发现。 具体作法是:企业把“银行存款日记账”中的借方和贷方的每笔记录分别与“银行存款对账单”中的贷方和借方的每笔记录从凭证 种类、编号、摘要内容、记账方向和金额等方面进行逐笔核对。经 核对相符时,分别在各自有关数额旁边划“√”以作标记。在双方 账单中没有划“√”标记的,不是“未达账项”就是双方账目记录 的错误。 对于已查出的错账、漏账,有过错的一方应及时加以更正。但是,为了对账方便,银行记录错误可暂由企业出纳在“银行存款对账单”中作假设性更正,事后再与银行联系,由银行更正其账目;对于“未 达账项”,则应编制余额调节表加以调节,以便切实查清双方账目是 否相符,查明企业银行存款的实有数额。要注意,只是通过编制余

银行存款日记账年度结帐的做法

银行存款日记账年度结帐的做法 ①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月 最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一 笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一 笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。 ②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下 面再划一条单红线。 ③需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起 至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注 明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。 ④总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要 将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本 年合计”字样,并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目 汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目 汇总表和棋盘式总账。 ⑤需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记 录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。 (2)结账如何划线。结账划线的目的,是为了突出本月合计数及 月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与 下期的记录明显分开。根据《规范》规定,月结划单线,年结划双

银行存款日记账的方法和步骤有哪些

银行存款日记账的核对方法有哪些? 银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成,银行存款日记账的核对主要包括两点内容:一是银行存款日记账与银行存款收付款凭证互相核对做到账证相符。二是银行存款日记账与银行存款总账相互核对,做到账账相符。 账证核对 收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是否完全一致,但是在记账过程中由于各种原因往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一笔进行,检查项目主要是: 1、核对凭证的编号。 2、检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符。 3、查对账证金额与方向的一致性。 检查中发现差错要立即按照规定方法更正以确保账证完全一致。 账账核对 银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的?银行存款总账是根据收付凭证汇总登记的?记账依据是相同的?记录结果应一致?但由于两种账薄是不同人员分别记账的?而且总账一般是汇总登记的?在汇总和登记过程中?都有可能发生差错。日记账是一笔一笔地记?记录次数多?难免会发生差错。平时是经常核对两账的余额?每月终了结账后?总账各科目的借方发生额?贷方发生额以及月末余额都已试算平衡?如果不符?先应查出差错在哪一方?如果借方发生额出现差错?应查找银行存款收款凭证和银行存款收入一方的账目。反之?则查找银行存款付款凭证和银行存款付出一方的账目。找出差错?应立即加以更正?做到账账相符。 账实核对

企亊业単位在银行中的存款实有数是通过“银行对账単”来反映的?所以照实核对是银行存款日记账定期与“银行对账単”核对?至少每月一次?这是出纳人员的一项重要日常工作。 理论上讲?“银行存款日记账”的记录对银行开出的“银行存款对账単”无论是发生额?还是期末余额都应是完全一致的?因为它是同一账号存款的记录?但是通过核对?会发现双方的账目经常出现不一致的情况?原因有两个:一是双方账目可能发生记录或计算上的错误?如単位记账是漏记?重记?银行对账単串户等?这种错误应由双方及时查明原因?予以更正。二是有“未达账项”。“未达账项”是指由于期末银行估算凭证传递时间的差异?而造成的银行与开户単位之间一方入账?另一方尚未入账的账项。无论是记录有误?还是有“未达账项”?都要通过単位银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账単”进行逐笔“核对”才能发现。 具体做法是出纳人员根据银行提供的“对账単”同自己的“银行存款日记账”进行核对?核对时?需要对凭证的种类?编号?摘要?记账方向?金额?记账日期等内容进行逐项核对?凡是对账単与银行存款日记账记录内容相同的可用“√”在对账単和日记账上分别标示?以查明该笔业务核对一致;若有“未达账项”?应编制“银行存款余额调节表”进行调节?使双方余额相等。

银行存款日记账的建账方法

银行存款日记账的建账方法 银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账。其设计方法与现金日记账基本相同,但须将账簿名称分别改为“银行 存款收入日记账”、“银行存款付出日记账”和“银行存款日记账”,并将前两种账页左上角的科目名称改为“银行存款”。而且 一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏,以便分 类提供数据和据以进行查对、汇总。一般单位也只设置三栏式的银 行存款日记账。 在日记账用作过账媒介时,必须设置普通日记账,用以记录全部转账业务,逐日逐笔进行登记。普通日记账可以采用账户两栏式, 也可采用金额双栏式,但后者更为简便易行。 必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。 1、现金日记账每月都要结出余额,其余额计算有两种方法,其 一是用上月的余额加上本月借方发生额,扣除本月贷方发生额,结 出余额后,应当在“借或贷”栏内写上“借”或“贷”字样。 2、现金日记账的余额的第二种计算方法,是用年初余额加上至 本月累计的借方发生额,即到第二个月的累计借方发生额扣除至本 月的累计的贷方发生额。这两种计算方法其结果应该是一致的。 多栏式 银行存款日记账可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式银行存款日记账按照银行存 款收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,而且可以 简化总分类账的登记工作。在采用多栏式银行存款日记账的情况下,如果银行存款收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅大,可以 分设银行存款收入日记账和银行存款支出日记账。 格式设置

银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。企业应按币种设置银行存款日记账进行明细分类核算,其格式 也有"三栏式"、"多栏式"和"收付分页式"三种。 2.凭证编号 "凭证字号"栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入"记×号";企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入"收×号"。 3.摘要 "摘要"栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。 4.对应科目 "对应科目"栏应填入会计分录中"库存现金"科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意 以下三点: 第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目; 第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则"库存现金"的对应科目有"主营业务收入"和"应交税费",此时可在对应科目栏中填入"主营业务收入",在借方金额栏中填 入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科 目金额填入两行; 5.借方、贷方 "借方金额"栏、"贷方金额"栏应根据相关凭证中记录的"库存现金"科目的借贷方向及金额记入。 6.余额 "余额"栏应根据"本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方"公式 计算填入。

银行存款日记账基本简介

银行存款日记账基本简介 专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”、“支出”和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。 基本简介 多栏式 银行存款日记账可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式银行存款日记账按照银行存款收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式银行存款日记账的情况下,如果银行存款收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅大,可以分设银行存款收入日记账和银行存款支出日记账。 格式设置 银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。企业应按币种设置银行存款日记账进行明细分

类核算,其格式也有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。 填写方法 “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。 2.凭证编号 “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。 3.摘要 “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。 4.对应科目 “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点: 第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目; 第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收

银行存款记账常见16种错误,会计必知!

银行存款记账常见16种错误,会计必知! 银行存款日记账是指专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。也是财会人员做账时必有的会计科目,为此,我整理了在银行存款记账中常见的16种错误。 (一)制造余额差错 即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做准备。 这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现。 (二)擅自提现 擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。 (三)混用“库存现金”和“银行存款”科目 会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有。 (四)公款私存 即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利息或挪用单位资金。其主要手法有: 将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。 虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行等。 (五)出借转账支票 即指会计人员利用工作上的便利条件,非法将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算,或将空白转账支票为他人做买卖充当抵押。 (六)转账套现 指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为其套取现金。这种手法既能达到贪污的目的,也能达到转移资金的目的。在这种手法下,外单位的账面上表现为“应收账款”和“银行存款”等科目以相同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中牟取回扣。收到

现金日记账、银行存款日记账的设置及登记

二、会计账簿的内容、启用与记账规则 (一)会计账簿的基本内容 1.封面。主要标明账簿的名称。 2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。 3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。 (二)会计账簿的启用 启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。 (三)会计账簿的记账规则 1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。 3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2. 4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 5.下列情况,可以用红色墨水记账: (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 6.各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明"此行空白"、"此页空白"字样,并由记账人员签名或者盖章。 7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在"借或贷"等栏内写明"借"或"贷"等字样。没有余额的账户,应在"借或贷"栏内写用"平"字,并在"余额"栏用""表示。 三、会计账簿的格式和登记方法 (一)日记账的格式和登记方法 1.现金日记账的格式和登记方法 (1)现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。 (2)现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据"上日余额+本日收入-本日支出=本日余额"的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。 借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的"支出合计"栏中,并结出当日余额。 2.银行存款日记账的格式和登记方法 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。 银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。

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