技术档案归档管理制度

技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。

本制度适用于设备的技术档案管理。

2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。

2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。

2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。

2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。

技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。

第一章总则第一条为加强技术服务档案的管理，确保技术服务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有技术服务档案的管理。

第三条技术服务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术服务档案的完整、准确、系统和连续性。

2. 准确性原则：技术服务档案内容应真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术服务档案的保密性和安全性。

4. 有效性原则：确保技术服务档案的及时更新、整理和利用。

5. 可追溯性原则：技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节应具有可追溯性。

第二章组织与管理第四条成立技术服务档案管理领导小组，负责技术服务档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条设立技术服务档案管理员，负责技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条技术服务档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和敬业精神。

2. 熟悉档案管理相关法律法规。

3. 具备一定的档案管理知识和技能。

4. 具有较强的责任心和保密意识。

第七条技术服务档案管理员职责：1. 负责技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 参与技术服务档案管理制度和规范的制定、修订。

3. 对技术服务档案管理工作进行监督、检查和指导。

4. 对技术服务档案的保密工作负责。

5. 定期向技术服务档案管理领导小组汇报工作。

第三章收集与整理第八条技术服务档案的收集范围：1. 技术服务合同、协议。

2. 技术服务方案、设计文件。

3. 技术服务过程记录、测试报告。

4. 技术服务成果、评价报告。

5. 技术服务相关法律法规、政策文件。

6. 其他与技术服务相关的资料。

第九条技术服务档案的收集要求：1. 收集资料应真实、准确、完整。

2. 收集资料应具有代表性、典型性。

3. 收集资料应按照档案管理要求进行分类、编号。

第十条技术服务档案的整理要求：1. 按照档案管理规范，对收集到的资料进行分类、整理。

一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。

三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。

六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

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技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。

三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。

2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。

3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。

四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。

2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。

3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。

4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。

5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。

6. 其他与技术相关的档案。

五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。

2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。

3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。

5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。

六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。

2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。

3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。

技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。

技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。

二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。

2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。

(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。

(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。

(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。

三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。

(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。

(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。

2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。

(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。

(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。

四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。

(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。

(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。

2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。

(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。

(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。

五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。

技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。

第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。

第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。

第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。

第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。

第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。

第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。

第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。

第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。

第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。

第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。

第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。

借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。

第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。

第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。

第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。

第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。

一、目的为了确保公司技术档案的完整性、准确性、安全性和有效性，规范技术档案的管理工作，提高技术档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的部门、人员及外协单位。

三、职责1. 技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档，并及时提交给技术档案管理部门。

3. 人力资源部门负责员工技术档案的收集、整理、归档。

4. 法务部门负责合同、协议等技术档案的收集、整理、归档。

5. 各级领导负责监督、指导技术档案管理工作。

四、技术档案管理制度1. 技术档案分类技术档案分为以下类别：（1）设计类：包括设计图纸、技术文件、产品说明书等。

（2）生产类：包括生产流程、工艺文件、设备操作规程等。

（3）质量类：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。

（4）设备类：包括设备技术参数、维修保养记录、设备改造记录等。

（5）科研类：包括科研项目、技术论文、技术报告等。

2. 技术档案收集（1）各部门在技术活动中形成的各类技术文件，应按照规定的时间、内容、格式进行收集。

（2）员工离职时，应将个人技术档案提交给人力资源部门。

（3）外协单位提供的技术文件，应由合同签订部门负责收集。

3. 技术档案整理（1）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

（2）技术档案应编制目录，方便查阅。

（3）技术档案应采用统一的格式，确保档案的规范性和一致性。

4. 技术档案归档（1）技术档案收集齐全后，应及时提交给技术档案管理部门。

（2）技术档案管理部门对提交的技术档案进行审核、鉴定，确保档案的完整性、准确性。

（3）技术档案归档时，应填写归档登记表，明确档案的编号、名称、数量、归档日期等信息。

5. 技术档案保管（1）技术档案管理部门应建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（2）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类存放，确保档案的整齐、有序。

第一章总则第一条为加强公司技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司技术部所有档案的管理，包括技术文件、图纸、资料、报告、会议记录、专利、软件等。

第三条公司技术部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、高效服务原则；（四）规范管理、持续改进原则。

第二章档案分类与归档第四条公司技术部档案分为以下类别：（一）技术文件档案；（二）图纸档案；（三）资料档案；（四）报告档案；（五）会议记录档案；（六）专利档案；（七）软件档案；（八）其他相关档案。

第五条档案归档范围：（一）技术文件档案：包括设计文件、施工图、工艺流程图、技术规范等；（二）图纸档案：包括施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸等；（三）资料档案：包括技术标准、规范、手册、参考资料等；（四）报告档案：包括技术报告、项目报告、总结报告等；（五）会议记录档案：包括技术会议、项目会议、评审会议等记录；（六）专利档案：包括专利申请文件、授权证书等；（七）软件档案：包括软件源代码、安装包、使用手册等；（八）其他相关档案：包括合同、协议、证明文件等。

第六条档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；（二）档案形式应符合国家档案管理部门的要求，如纸质、电子文档等；（三）档案归档时应注明归档日期、归档人、档案编号等信息；（四）档案归档前应进行审核，确保档案质量。

第三章档案保管与维护第七条档案保管责任：（一）技术部指定专人负责档案的保管工作；（二）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的场所；（二）档案存放应分类、分架、有序，便于查找；（三）档案存放应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁。

工程技术档案归档制度
工程技术档案是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工验收活动中直接形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图。

工程技术档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间：
工程技术档案的归档时间，根据工程大小，施工周期的长短，一般分为两种：
1、周期短的工程项目，在工程竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐移交归档。

2、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归档。

大型项目可在各子项目结束后分别归档。

二、归档范围及保管期限
归档范围：代表性工程、标志性工程、涉外工程、获市级以上质量奖工程按下述内容由集团档案部门集中保管。

(各单位根据实际情况可对归档范围进行相应调整)
说明：表格编号（或资料来源）索引表格为国家现行《建筑工程资料管理规程》所附表格，如遇规程更新、改版，则应按照新规定执行。

三、归档要求：
1、工程开工时均应将档案工作纳入部门工作程序，注意收集档案文件，保
证档案的全套资料完整、齐全。

2、凡竣工的工程，由施工单位按要求项目进行资料整理，三个月内报公司，
经公司工程部门与档案部门复查合格后归档，项目不全不得归档。

不属归档范围
内的工程档案由施工单位移交建设单位。

3、竣工工程的技术档案，应按规定的范围归档，应编制目录，字迹工整、
清晰，不得用铅笔、圆珠笔和蓝色复写纸复写，如复写应使用单面黑复写纸。

工艺、技术档案管理制度第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。

第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。

第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。

第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。

第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。

第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅：⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。

⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。

2、借阅：公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。

如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。

第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达____%。

第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。

第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。

工艺、技术档案管理制度（2）是指为了有效管理企业的工艺和技术文件资料，确保工艺和技术文件的准确性和可靠性，提高企业生产和技术工作的效率和质量，制定的一套管理制度和规范。

一、总则为规范公司专业技术档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥专业技术档案在公司技术创新、生产经营和项目管理中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及专业技术领域的档案，包括但不限于：产品设计、研发、生产、质量控制、技术改造、技术交流、技术培训等方面的档案。

三、档案分类与归档1. 档案分类：专业技术档案分为以下类别：（1）产品设计档案；（2）研发档案；（3）生产档案；（4）质量控制档案；（5）技术改造档案；（6）技术交流档案；（7）技术培训档案。

2. 归档要求：（1）各类档案应按照档案分类要求进行归档；（2）档案归档时应确保档案的完整、准确、系统和安全；（3）档案归档后，由档案管理员进行编号、登记、编目等工作。

四、档案管理职责1. 档案管理员职责：（1）负责专业技术档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（2）负责档案的鉴定、销毁和统计工作；（3）负责档案室的安全保卫工作。

2. 各部门职责：（1）各部门应积极配合档案管理员做好档案的收集、整理和归档工作；（2）各部门应定期向档案管理员提交档案清单，确保档案的完整性和准确性；（3）各部门应加强对档案的管理和使用，防止档案丢失、损坏和泄密。

五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案的物理安全；（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，发现异常情况应及时处理；（3）档案的借阅、复制和使用应遵守相关规定，确保档案的安全和完整。

2. 利用要求：（1）档案利用应遵循“先查询、后借阅”的原则；（2）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（3）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失档案。

六、档案鉴定与销毁1. 鉴定要求：（1）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准；（2）档案鉴定应定期进行，确保档案的完整性和准确性；（3）档案鉴定结果应报公司领导审批。

2. 销毁要求：（1）销毁档案应严格按照国家档案销毁规定执行；（2）销毁档案前应进行鉴定，确保档案的完整性和准确性；（3）销毁档案应采取安全措施，防止档案泄露和环境污染。

企业技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业技术档案的管理，规范技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，保证技术档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合企业实际，制定本制度。

第二条本制度适用于企业研发、生产、质量、设备、工程等各部门在进行技术活动中产生的技术档案的管理。

第三条企业技术档案是企业重要的无形资产，是企业技术活动的历史记录，是企业技术创新、技术改造、技术引进和技术交流的重要依据。

技术档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。

第四条企业应设立专门的技术档案管理部门，负责技术档案的管理工作。

技术档案管理部门应配备具有相关专业背景和档案管理能力的人员，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第二章技术档案的收集与整理第五条企业研发、生产、质量、设备、工程等各部门应负责收集和整理本部门产生的技术档案。

技术档案主要包括：（一）研发档案：研发计划、研发报告、实验数据、试验报告、新产品设计文件、新产品试制记录等；（二）生产档案：生产工艺规程、生产计划、生产记录、产品质量检测报告、原材料和产品检验报告等；（三）质量档案：质量管理体系文件、质量计划、质量检查记录、质量改进记录、顾客反馈和投诉处理记录等；（四）设备档案：设备采购合同、设备安装调试记录、设备维修记录、设备改造记录、设备报废记录等；（五）工程档案：工程设计文件、工程施工记录、工程验收报告、工程变更记录等。

第六条各部门应按照档案管理要求，对产生的技术档案进行整理，确保档案的顺序性、连续性和完整性。

整理后的技术档案应包括：（一）文件封面：包括档案编号、档案名称、档案类别、编制部门、编制日期等；（二）文件目录：包括档案序号、文件名称、编制日期、页数、密级等；（三）文件内容：包括文件正文、附件、图纸、图表等。

第三章技术档案的归档与保管第七条各部门应在技术档案管理部门的指导下，将整理好的技术档案归档。

技术资料档案管理制度技术资料档案管理制度一、总则1.1为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。

1.2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。

1.3公司技术职能部门必须把技术档案工作列入本部门的业务管理工作中，确保其技术文件材料的累积，达至搜集齐全、整理系统，并按制度及时档案。

1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司成立综合档案室，并搭载专职人员管理。

二、技术文件资料的归档2.1每一个技术项目顺利完成或告一段落后，都必须存有完备、精确、系统的技术文件资料，并按档案范围和建议，将所构成的技术文件资料予以系统的整理，共同组成看管单位（卷、代、册、盒）转交档案。

2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。

2.3凡需档案的技术文件资料，应当尽量努力做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样准确。

不得用铅笔、圆珠笔和复写纸列印。

三、档案室管理人员的职责3.1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。

因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。

3.2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.3严格遵守公司保密制度，搞好安全保卫工作。

3.4严格执行技术档案的看管、借书、派发制度。

3.5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

四、技术档案的鉴定和销毁4.1深入细致搞好技术档案的内容、看管期限的鉴别工作。

4.2凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。

一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。

2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。

2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。

3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。

3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。

2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。

3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

第一章总则第一条为加强技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于我单位内部所有技术档案的管理工作。

第三条技术档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）方便利用原则；（四）持续改进原则。

第二章管理职责第四条单位领导对本单位技术档案管理工作负总责，分管领导负责协调、监督和检查技术档案管理工作。

第五条技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门技术档案管理工作负直接责任，应指定专人负责技术档案的收集、整理和归档工作。

第三章收集与整理第七条技术档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图及施工记录；（三）设备清单及说明书；（四）施工验收报告；（五）工程变更记录；（六）其他有关技术文件。

第八条技术档案的收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）分类收集，便于管理和利用；（三）对收集的技术档案进行审核，确保其合法性和有效性。

第九条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、项目等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、包装，确保档案的整洁和完整；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第四章归档与保管第十条技术档案的归档应按照以下程序进行：（一）各部门在完成技术档案的收集、整理工作后，向技术档案管理部门提交归档申请；（二）技术档案管理部门对归档申请进行审核，对符合归档要求的档案进行接收；（三）技术档案管理部门对归档档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）技术档案管理部门对归档档案进行保管，确保档案的安全、完整。

第十一条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案的存放应按照档案类别、年代、项目等进行有序排列；（三）档案的查阅、借阅应按照规定程序进行，确保档案的保密性和完整性；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案的保管质量。

技术资料档案归档制度1. 引言技术资料档案归档制度是为了有效管理和保护公司的技术资料，在日常业务活动中建立起来的。

本制度的目的是确保技术资料的安全性、完整性和可访问性，促进知识的流转和共享。

2. 适用范围技术资料档案归档制度适用于所有公司的技术部门和相关人员，包括但不限于研发人员、工程师和技术管理人员等。

3. 档案归档要求3.1 建立档案管理体系公司应建立完善的档案管理体系，包括档案管理规范、档案管理流程和档案管理工具等。

该体系应能够覆盖技术资料的收集、整理、归档、存储和检索等环节，并确保操作的规范性和高效性。

3.2 归档分类和编号公司应根据技术资料的性质和用途，制定科学合理的归档分类和编号方法。

归档分类应清晰明确，避免重复和混淆。

编号应具有唯一性和可追溯性，方便档案的检索和管理。

3.3 归档流程公司应制定明确的归档流程，包括技术资料的收集、审核、归档和存储等环节。

归档流程应符合公司的业务需求和安全要求，并合理分工，确保操作的准确性和及时性。

3.4 档案存储和保护公司应配备适当的存储设备和技术手段，确保技术资料的安全存储和保护。

档案存储应符合相关法律法规和合同约定，避免未经授权的访问和损坏。

同时，应定期备份和更新档案，防止数据丢失和损坏。

3.5 档案检索和共享公司应建立方便快捷的档案检索和共享机制，方便相关人员查找和使用技术资料。

档案检索应支持关键词搜索和多条件筛选，提高检索效率。

档案共享应符合相关权限管理和保密要求，确保知识的流转和共享。

4. 监督和评估公司应定期进行档案管理的监督和评估，发现问题及时整改和改进。

监督和评估应采用定量和定性相结合的方法，评估档案管理的效果和水平，提出改进建议。

5. 法律责任对于未按照本制度要求执行的人员，公司将依法采取相应的纪律处分措施，并承担相应的法律责任。

6. 结论技术资料档案归档制度对于公司的技术管理具有重要意义。

公司应严格按照制度要求执行，并不断完善和提升档案管理的水平和效果，为公司的技术创新和发展提供有力支撑。

技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。

为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。

二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。

2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。

三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。

2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。

四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。

2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。

3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。

4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。

5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。

五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。

2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。

3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。

4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。

5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。

六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。

2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。

3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。

七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。

工艺、技术档案管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。

适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。

二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。

3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。

4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。

三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。

2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。

3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。

四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。

2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。

3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。

4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。

5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。

五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。

2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。

3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。

4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。

六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。

2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。

3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。

技术档案归档管理制度为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。

第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。

第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技(部分)档案，其任务是：(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案统计；(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三条认真做好归档工作，归档内容包括：(一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件；(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料；(三)所有设备及其维修的原始资料；(四)所有运行记录和检查表格；(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等；(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条归档要求(一)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；(二)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(____年以上,____年以下)、短期(____年以下)三种；(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；(四)全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

第五条档案借阅管理(一)借阅档案要履行借阅手续。

调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；(二)借阅时间，一般档案最长不超过____天，密级档案最长不超过一周；(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。