SAP物料编码规则

奥然科技(深圳)有限公司
物料主数据基本内容
前言：
新ERP系统(又称SAP),拥有丰富且强大的集管理及MRP运算一体的功能。

ERP最基本的单元来自于物料编号，一个物料的物料主数据包括：基本视图，采购视图，MRP视图，销售视图，会计视图。

加码流程已在LOTUS中通过多业务流程集成实现多视图的完善。

本文仅对物料主数据的基本视图及采购视图中的关键字段内容给予详细说明。

一．物料类型及物料编码段说明(物料类型决定了编码段范围及视图)
二．环保要求简称：LF表示符合ROHS要求，NLF表示不符合ROHS要求，HF表示符合无卤要求。

三．查询方式：
１．事务代码：MM03，查询物料相关字段内容。

２．事务代码：MMBE,查询库存数量。

３．事务代码：CS15,可查首用及代用所有物料在哪些BOM使用。

四．物料描述说明
1.原则上用英文半角及大写(除个别两位单位易造成混淆外，如mF, mm，mR等)
2.字段不允许以”/”开始，否则认为此字段为空白。

3.字段内不允许用软回车符号，否则认为出错。

4.字段不允许超过相应规定长度(中文一个字为１个字符，英文一个字母为一个字符)。

5.补充描述、MPN前加_，图号后加_。

6. 电压V，默认为DC，如为交流必须写出如：275V AC，不写为AC275V，温度用C表示如85C或125C等，长
度默认单位：mm
7. 客户处购买物料视同制造商物料，不重复加码。

SAP物料编号规则-2022版本12日期2007-5-29属性种类流水号保税/非保税版本号4.2、版本号：原始版本号为“0”表示，每变更一次由26个英文字母表示，由“A”开始依此类推。

4.3、保税/非保税：用数字“00”和“01”来表示，00代表保税，01代表非保税。

5、属性特征号：属性品名树脂原料包装材料化学溶剂非金属配件色粉/色母金属配件半成品成品代号(M)(P)(S)(A)(W)(H)(B)(C)M01P01S01A01H01M02P02S02A02H02M03类推P03S03A03H03类推类推类推类推特征顺序号W01W02B+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本C+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本6、种类顺序号：品名塑料(M)种类顺序号PC(01)、ABS(02)、POM(03)TPV(04)、PC/ABS(05)、PMMA(06)、PP(07)、HIPS(08)、PPO(09)、PBT(10)、TPE(11)、客供(12)、HDPE(13)、PEI(14)、PA/PA66(16)、RES(17)、综合(18)、PC/PBT(20)纸箱(01)胶袋(02)刀卡(03)吸塑(04)珍珠棉(05)保护膜(06)隔板(07)纸板(08)综合(P09)固化剂(05)包材(P)化学溶剂(S)油墨(01)油漆(02)稀释剂(03)其它剂(04)辅料(W)色粉(01)色母(02)金属配件(H)螺母(02)弹簧(03)刀片(04)综合(09)版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10流水号保税版本号纸箱740某400某390H0006010流水号非保税版本号S010028010黑色油墨205S010028010属性种类流水号非保税版本号泡棉6CM某2.25CM某0.2CM0属性种类流水号保税/非保版本号属性种类流水号非保税版本号属性种类流水号保税版本号版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10SupportCoinCellHolder注塑件0011000半成品客户保税版本BottomCae印刷完成品001600A半成品5.3.1、客户代码如下：客户Agilent某ero某客户代码AG 某E客户流水号保税版本客户KTCMole某客户代码KEML客户KODAKBOS客户代码KOBS客户VerifoneAobi客户代码VFAS5.4.1、夹具编码格式：(共10位数)□□□□□□□□□□J客户代码如：JML0001010喷漆上夹具保税/非保版本JML0002022喷漆下夹具5.4.1.2、原料命名方式：生产商名称+原料名称+原料种类+阻燃性+颜色5.4.1.3、公共夹具使命名方式：J+FY(公司代码)+四位流水号+保税/非税+版本编制签名日期审核签名日期核准签名日期。

SAP物料编码规则
1.组织代码（2位）：用于标识物料所属的组织或公司。

例如，01表示物料属于公司A，02表示物料属于公司B。

2.产品分类（2位）：用于标识物料所属的产品分类。

例如，01表示物料是产品分类A，02表示物料是产品分类B。

3.产品线（2位）：用于区分同一产品分类下的不同产品线。

例如，01表示产品线A，02表示产品线B。

4.品牌（2位）：用于标识物料的品牌。

例如，01表示品牌A，02表示品牌B。

5.物料类型（2位）：用于标识物料的类型。

例如，01表示原材料，02表示半成品，03表示成品。

6.规格（4位）：用于标识物料的规格或特殊属性。

例如，0001表示规格A，0002表示规格B。

7.序列号（4位）：用于标识同一规格的不同物料的序列号。

例如，0001表示第一个物料，0002表示第二个物料。

8.版本号（2位）：用于标识物料的版本号。

例如，01表示第一版，02表示第二版。

SAP物料编码规则的制定需要考虑到组织的实际情况和业务需求。

在设计物料编码规则时，可以根据物料的属性和特点进行分类和组合，以实现物料的快速识别和管理。

此外，编码规则的设计还应该考虑到未来可能的扩展需求，以确保编码的灵活性和可扩展性。

总之，SAP物料编码规则是对物料进行编码的一种标准化方法，能够
帮助组织高效地管理和识别物料。

通过合理设计和应用SAP物料编码规则，组织可以提高物料管理的效率，并降低错误和混淆的风险。

sap供应商编码规则一、引言在企业管理中，供应商管理至关重要。

SAP系统作为全球领先的企业管理软件，其供应商编码功能有助于企业规范化、系统化管理供应商信息。

本文将详细介绍SAP供应商编码规则，帮助企业更好地运用这一功能。

二、SAP供应商编码规则概述1.编码结构SAP供应商编码结构通常包括：公司代码、供应商主数据编号、供应商类型、国家、区域、城市等。

这些信息共同构成了供应商的唯一标识。

2.编码原则SAP供应商编码应遵循以下原则：（1）唯一性：确保每个供应商编码在全球范围内唯一，避免重复。

（2）稳定性：编码一经确定，不宜随意更改，以保证编码的稳定性。

（3）可读性：编码应具有一定的可读性，便于理解和记忆。

三、SAP供应商编码实践1.命名规范在编码过程中，应遵循以下命名规范：（1）使用缩写或简称：如“中石油”可缩写为“ZYT”。

（2）避免使用特殊字符：如“-”、“_”等，以免影响编码识别。

（3）统一命名风格：确保同一类供应商的命名风格一致。

2.编码步骤（1）确定编码结构：根据企业实际情况，确定供应商编码结构。

（2）分配编码：按照编码结构，为每个供应商分配唯一编码。

（3）审核编码：对编码进行审核，确保符合编码原则。

3.示例解析例如，某企业有两家供应商：一家名为“中国石油化工股份有限公司”，另一家名为“国家电网有限公司”。

根据编码规则，可以分别为它们分配编码“ZYT001”和“GDG002”。

四、注意事项1.编码一致性在编码过程中，要保持编码的一致性。

如遇到重复或冲突的编码，应及时调整，确保编码的唯一性。

2.编码与实际业务相结合编码应与企业实际业务相结合，既要满足信息化管理的需求，也要便于企业在日常运营中快速识别和使用。

五、总结与展望SAP供应商编码规则为企业提供了一套规范化、系统化的供应商管理方法。

通过合理设置编码结构、遵循编码原则、注重编码一致性以及结合实际业务需求，企业可以实现对供应商的高效管理。

SAP维护物料主数据的编号范围1. 引言在SAP系统中，物料主数据是企业管理中的重要组成部分。

物料主数据包括物料编号、描述、单位、价格等信息，用于支持企业的采购、生产、销售等业务流程。

在维护物料主数据时，为了保证数据的准确性和一致性，需要对物料编号进行有效的管理和控制。

本文将介绍如何在SAP系统中维护物料主数据的编号范围。

2. 编号范围的定义在SAP系统中，可以通过交易码OMS2来定义物料主数据的编号范围。

首先，进入OMS2交易码界面，选择要维护的物料主数据类型，比如物料组、物料类型等。

然后，在编号范围维护界面，可以设置起始编号、结束编号以及编号间隔等参数。

此外，还可以定义不同编号范围对应的编号规则，比如前缀、后缀、长度等。

3. 编号范围的维护在SAP系统中，可以通过交易码MMNR来维护物料主数据的编号范围。

进入MMNR交易码界面后，可以选择要维护的物料主数据类型，比如物料组、物料类型等。

然后，在编号范围维护界面，可以查看当前的编号范围信息，包括起始编号、结束编号、当前编号等。

如果需要修改编号范围，可以点击修改按钮进行编辑。

在编辑界面，可以修改起始编号、结束编号以及编号间隔等参数。

修改完成后，保存并生效即可。

4. 编号范围的监控在SAP系统中，可以通过交易码MM03来监控物料主数据的编号范围。

进入MM03交易码界面后，可以输入物料编号进行查询。

系统将显示该物料的详细信息，包括物料编号、描述、单位、价格等。

此外，还可以查看该物料的编号范围信息，包括起始编号、结束编号、当前编号等。

通过监控编号范围，可以及时发现编号超出范围或重复使用的情况，并进行相应的处理。

5. 编号范围的扩展在某些情况下，企业可能需要扩展物料主数据的编号范围。

例如，新增了一个物料组或物料类型，需要为其定义一个新的编号范围。

在SAP系统中，可以通过交易码OMS2来进行编号范围的扩展。

首先，进入OMS2交易码界面，选择要扩展的物料主数据类型。

物料编码规则
一．物料编码要遵照以下原则:
✓唯一性
✓简单性
✓分类展开性
✓可扩展性
✓编码体系允许数字与英文字母共同组成。

✓描述物料的名称要尽量统一
二. SAP物料编码
1.标准的SAP系统中，物料编码可以外部给号，也可以由系统自动产生序列号.
在系统中物料编码最长为18位.
2.外部给号时，最好首位为字母或数字(0不包括在内).
3. 具体各物料种类的编码规则:
简要编码规则:
原辅料，包装材料(ZROH):
详细编码规则:
成品(ZERT):
总编码长度: 11 位, 编码方式: 外部手动编码.
原辅料，包装材料(ZROH): 总编码长度: 8 位, 编码方式: 外部手动编码.。

sap po号编码规则摘要：1.SAP PO号编码规则简介2.SAP PO号编码规则详解a.基本编码规则b.详细编码规则c.编码示例3.SAP PO号编码规则的应用a.在采购订单中的使用b.在库存管理中的使用c.在财务结算中的使用4.SAP PO号编码规则的优点和局限性5.总结正文：SAP PO号编码规则是SAP企业资源规划系统中的一个重要组成部分，用于对采购订单进行唯一标识。

本文将详细介绍SAP PO号编码规则的原理、应用及其优点和局限性。

1.SAP PO号编码规则简介SAP PO号编码规则，全称为“采购订单号编码规则”，是SAP系统中用于生成和管理采购订单号的一套规则。

采购订单号（PO号）是企业进行采购活动时，对供应商产生采购需求的唯一标识。

2.SAP PO号编码规则详解a.基本编码规则SAP PO号编码规则的基本原则是：简单、唯一、有序。

其编码规则通常由字母和数字组成，长度为8至10位。

编码规则可以根据企业的具体需求进行自定义设置。

b.详细编码规则SAP PO号编码规则包括以下几部分：- 企业代码：通常为2位字母，代表企业的英文缩写。

- 采购组织：通常为2位数字，代表采购部门或公司的编号。

- 年份：通常为2位数字，代表采购订单产生的年份。

- 采购订单类型：通常为1位字母，代表采购订单的类型（如：采购申请、采购订单等）。

- 顺序号：通常为3位数字，代表该采购订单在同一采购组织、同一采购订单类型下的顺序。

c.编码示例以一个示例来说明：假设某企业的企业代码为“ABC”，采购组织为“01”，年份为“2021”，采购订单类型为“A”，顺序号为“001”。

则该采购订单的PO号为：“ABC012021A001”。

3.SAP PO号编码规则的应用a.在采购订单中的使用在SAP系统中，采购订单的创建和维护过程中，采购员需要按照PO号编码规则为采购订单分配唯一的PO号。

这样，企业可以方便地追踪和管理采购订单的执行情况。

SAP系统中物料的编码规则
2010-8-6雷柏SAP实施小组转载
一、物料编码的目的：
物料编码的目的是要将企业内部所有物料建立一个统一的、简明实用的个体或种类标识体系。

二、编码的基本原则：
1．完备性
2．唯一性
3．编码的永久性
4．冗余性
5．简明性
三、物料编码注意点
1．企业的物料编码是对企业内部物料的一种“标识”而非“描述”，它并不代表物料的任何属性，没有任何的含义，只是作为一种物料的唯一标识。

但是由于一点含义都没有有时候也不符合我们的习惯，所以一般企业物料的编码大多是结合企业物料的分类再加上流水码来组成一个物料的编码，不过这种分类的层次最好不要超过三级。

2．物料的编码要尽可能的简洁，一般编码在符合实际需要的情况下，是越少越好，因为一个编码越长、越复杂就会给实际工作再来很多不便，比如输入出错率的提高等等。

3．物料编码的深度。

物料编码的深度是指我们在确定物料编码的时候，到底要考虑哪些因素。

在这个过程中，需要几条原则：
（1）物料是实质的不同，还是某些属性上的不同。

比如：物料的原产地、物料的级别、物料的供应商。

（2）物料编码的全局性。

就是要考虑这个物料在整个企业范围内的属性，而不是局限于某个使用部门。

四、物料编码的方法：
物料编码的方法一般在实际运用中我们采用的是分类码+流水码的形式来确定物料的编码，这种编码的比较符合我们的实际情况。

在SAP系统中，有编码有两种方法，一种是内部编码，就是系统自动产生，另外一种是外部编码，就是人为确定编码。

项目PP主数据编码规则XXX股份有限公司二零零八年四月ERP PP模块主数据编码遵循的主要原则：➢唯一性➢简单性➢分类展开性➢可扩展性➢编码体系允许数字与英文字母共同组成➢描述名称要尽量统一1 MRP控制者编码规则：定义：在一个工厂或公司里负责一组物料的物料需求计划的人员。

采用2段3位编码制。

1、A段2位---ab：与工厂代码的前两位一致，以区分不同工厂。

例如：20代表浙江华帝工厂，21代表华帝工厂。

2、B段1位---c：以流水码1开始编码。

例如：华帝捻线计划员---201，余姚捻线计划员---2112 MRP组编码规则：定义：MRP 组包含这样一类物料，从MRP的角度来看，为这些物料所分配的用于总计划运行的特殊控制参数是一致的。

这些特殊控制参数例如策略组、消耗模式和计划区间。

采用1段3位编码制。

1、A段3位---abc：以流水码001开始编码(以计划区间分类)。

**具体分组情况待测试结束之后再定义3 生产能力计划员编码规则：定义：负责工作中心或生产线能力参数文件的维护采用1段3位编码制。

1、A段3位---abc：从流水码001开始为生产能力计划员编码。

例如：华帝厂S南车间能力计划员---0014 生产调度员编码规则：定义：负责生产物料的生产计划参数文件的维护采用2段3位编码制。

A B1、A段2位---ab：与工厂代码的前两位一致，以区分不同工厂。

例如：20代表浙江华帝工厂，21代表华帝工厂。

2、B段1位---c：以流水码1开始编码。

例如：华帝生产调度员---201，余姚生产调度员---2115 生产线负责人编码规则：定义：负责生产线参数文件的维护采用1段3位编码制。

A1、A段3位---abc：从流水码001开始为各个生产线负责人编码。

例如：华帝工厂S厂南车间负责人---0016 工作中心负责人编码规则：定义：负责工作中心参数文件的维护浙江华帝工厂和深圳进出口工厂采用3段3位编码制。

1、A段1位---a：与原工厂的生产类型代码一致。

本文件概括性地描述了 ERP SAP R/3 系统中物料数据与其他数据的编码分类、编码规则的总体情况.为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化,减少信息重复处理,避免一物多号、一号多物等现象,编写物料编码应遵循以下基本原则：2.1 唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码,一个代码只反映一个编码对象.2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加,留有足够的备用码.2.3 规范性：代码格式要规范、统一,提高可靠性.2.4 简练性：代码位数尽可能少,减少差错.2.5 稳定性：要考虑代码变化的可能性,尽可能保持代码系统的稳定.2.6 识别性：代码应反映编码对象的部份特点,方便记忆和使用.2.7 可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间.流水码,结构码 + 流水码如： 1 开头的为主料,6 开头的为成品〔其中碎片放在成品的编码范围中〕1 / 64.1、主辅料、成品、劳保与客供料、工具、低〔高〕值易耗等描述通用规则：产品名称 + 规格型号如：单晶硅片S125银浆PV145电导率仪 DDB-6200注： 1、若无规格型号的只使用产品名称；2、对于非专用物料,例如基本计量单位为 ML 的,再也不作为新的物料代码进行编码；3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码.如 200ML 与 500ML 三氯氧磷,使用不同代码.4.2、办公用品、备品备件名称+规格型号+品牌,如：伺服机电 TSB08751C-2BH3 东元名称+规格型号+<品牌> 如：有机玻璃板 2400*1200*5<mm>设备厂家+ 〔定货代号〕 + 中文名称〔附加数据：英文名称与参数〕如： RENA 112054 两通隔膜阀注： 1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；名称+图纸号+版本号4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、 PECVD 碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片〔大于 1/2 电池碎片、小于 1/2 电池碎片〕 .4.4、硅片与电池片针对 OEM 是否为采购的,分别分为两个物料号； OEM 物料为采购过来,硅片与电池片描述前加采购 OEM；若为客供料,该部份物料为无价物料,硅片与电池片前加"客供 OEM"；4.5 保税料：保税+名称4.6、电池片研发与在建工程根据财务要求,针对每一种产成品分别增加零价的物料；在描述前分别添加"项目物料<名称>"注明.2 / 63 / 6物料主数据的维护包括以下视图,每一大类的数据的维护视图不同,根据每类数据的业务不同,其维护视图不同,以下加 Y 的为需要维护的视图；主料 生产辅料劳保与办公耗材仪表工具备品备件 成品AK11 AK21AK31AK41AK51AK61硅片〔包括正常采购OEM 硅片〕 、硅料、 硅 棒气体、浆料、化学品、包装材料办公用品、劳保用品仪器仪表等 电气、 电子、机械通用、 机械非标、 建造装 修、 工装夹具、石英件、石墨件、工具 自制电池片、 OEM 电池片、碎片、组件客供 OEM 硅片 〔免费提供方式〕 与其他客供 料、研发产品、在建工程产品、产品名称+规格,之间隔一个字符如：单晶硅 片 S125产品名称+规格,如：氢氧化钠 96% 产品名称+规格名称+规格型号；名称 + 规 格 型 号 + 品 牌 , 如 ： 伺 服 电 机 TSB08751C-2BH3 东元,具体见 4.2产品名称+规格,如：单晶太阳能电池片S125 产品名称+规格,如： OEM 单晶硅片S125 10000000 - 1999999920000000 - 2999999930000000 - 3999999940000000 - 4999999950000000 - 59999999 60000000 - 6999999970000000 - 79999999主料生产辅料 劳保与办公 用品仪表工具 备品备件成品 无价物料AK11AK21AK31AK41AK51AK61AK71AK71 无价物料备注：无价物料中OEM 硅片需质检,其他客供不需要创建质量视图.物料组是在物料类型〔物料大类〕的基础上对物料属性的细分组, 目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析；4 / 65 / 6片、件、个、只、支、把、根、张、块、台 套、盒、双、副、打 卷 包 瓶 千克 克 瓦 千瓦 千米 升 毫升 米 平方米 立方米 箱PC SET 卷 包 瓶 KG G W KW KM L ML M M2 M3 AAR1、关于物料申请和属性采集的责任部门〔参考〕按照物料的主责部门提出申请与采集数据：生产支持部：所有主料、辅料、成品与OEM、研发在建工程物料；设备部：所有备品备件,仪器仪表运营计划部：劳保耗材2、物料的维护部门物流部备注：关于研发与在建工程物料,关于研发产品与在建工程产品添加时,需在AK71 中创建后,当从研发与试验阶段转为正常电池片时,需再在AK61 中创建正常产品；6 / 6。

sap mm字段讲解SAP MM字段讲解SAP MM（Materials Management）是SAP ERP系统中的一个重要模块，用于管理物料的采购、库存管理和物料需求计划等相关业务。

在SAP MM模块中，有许多重要的字段用于描述和管理物料信息，本文将对其中一些关键字段进行介绍和讲解。

1. 物料编码（Material Number）物料编码是SAP MM模块中的一个核心字段，用于唯一标识一个物料。

物料编码一般由用户自行设定，可以按照企业的需求和管理规范进行编制。

物料编码可以是数字、字母或者数字字母组合，长度一般不超过18个字符。

物料编码的唯一性非常重要，它可以帮助企业快速准确地定位和识别物料。

2. 物料描述（Material Description）物料描述用于描述物料的名称、特性、用途等相关信息。

物料描述一般是一个简短的文字说明，能够清晰准确地表达物料的特点和用途。

物料描述的内容应该尽可能详细，以便用户能够清楚地了解物料的特性。

3. 物料类型（Material Type）物料类型用于区分不同种类的物料。

在SAP MM模块中，常见的物料类型包括原材料、半成品、成品等。

物料类型的设置对于物料的采购、库存管理和计划等业务有着重要的影响。

根据不同的物料类型，可以设置不同的采购策略、库存管理规则和需求计划方法。

4. 基本计量单位（Base Unit of Measure）基本计量单位是物料的最小计量单位，用于描述物料的数量。

基本计量单位一般是一个标准的计量单位，比如千克、个、米等。

物料的采购、库存管理和需求计划等业务都是以基本计量单位为基础进行的。

在SAP MM模块中，可以设置物料的基本计量单位，并且可以进行单位转换，方便不同计量单位之间的换算。

5. 采购组织（Purchasing Organization）采购组织是指负责执行采购活动的组织单位。

在SAP MM模块中，可以设置多个采购组织，每个采购组织可以独立进行采购活动。