ERP物料编码规则

ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段（0-9）第一段（00-99） 第三段（00-99） 第四段（0000-9999）编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留，暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。

ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。

下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。

2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。

3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。

二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。

2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。

分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。

3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。

4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。

5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。

三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。

ERP物料编码原则为了有效管理企业的物料，提高生产效率和准确性，企业通常会采用ERP系统来管理物料的采购、存储、销售和使用等过程。

ERP物料编码是ERP系统中对物料进行管理和标识的重要组成部分。

合理的物料编码可以提高物料管理的效率和精度，减少操作错误，方便查询和统计。

下面介绍一些ERP物料编码的原则，帮助企业建立合理的物料编码系统。

一、唯一性原则物料编码应具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。

这样可以避免物料信息的混淆和重复，确保物料管理的准确性和有效性。

二、可识别性原则物料编码应该能够清晰地反映物料的特征和属性，以便快速识别和定位。

常用的可识别特征包括物料类别、规格、尺寸、材质、产地等。

通过编码识别物料的特征，可以方便进行物料分类和管理。

物料编码也可以包括物料名称的缩写或拼音，以引导用户对物料的正确理解和使用。

三、层次性原则物料编码可以采用层次化结构，将物料按照一定的逻辑关系进行分类和编码。

层次结构可以由大到小逐层分解，形成一颗树状结构。

例如，可以将物料按照产品组、产品类别、产品系列、产品型号等层次进行编码。

层次结构使得物料编码具有清晰的层次关系，并能够方便进行跨层级的查询和统计。

四、简洁性原则物料编码应该尽量简洁，避免编码过长和复杂。

过长的编码不仅增加了人工输入和查询的工作量，还容易产生歧义和错误。

编码的长度应该在适当的范围内，既能够区分物料，又不会过于冗长。

五、可扩展性原则物料编码系统应该具有良好的可扩展性，能够方便地增加和调整物料编码的层次和规则。

企业的物料种类和属性可能会随着业务的扩展和变化而不断增加和变化，物料编码系统应能够适应这种变化，避免编码架构的频繁调整。

六、逻辑性原则物料编码应该具有良好的逻辑性，编码规则应符合物料的实际特点和业务流程。

不同物料之间的编码应该有一定的规律和关系，以方便用户进行编码的理解和记忆。

物料编码规则也需要与业务流程相匹配，便于ERP系统的操作和管理。

ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。

在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。

这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。

一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。

产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。

一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。

2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。

4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。

编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。

物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。

物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。

以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。

一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。

不同级别的物料有不同的编码段。

2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。

4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。

ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统（ERP）中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。

该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性，以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。

以下是一些常见的ERP电子物料编码规则：1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构，以便将物料划分为不同的类别和子类别。

这有助于组织和管理大量物料，并提供快速的分类和能力。

通常，编码规则中的每个层次（如一级、二级、三级等）都代表着特定的类别或属性。

2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的，并根据企业的特定需求分配。

例如，一级编码位可以表示物料的大类（如原材料、成品等），二级编码位可以表示物料的类型（如金属、塑料等），三级编码位可以表示物料的规格或属性（如尺寸、厚度等）。

通过确定编码位的含义，用户可以快速识别物料的特征。

3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成，以增加编码的灵活性和可读性。

例如，字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息，符号可以用于表示物料的状态或属性。

但需要注意的是，编码中使用的字符数量应该是可控的，以便于数据输入和识别。

4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的，以避免重复和混淆。

企业应该建立一套唯一性标识规则，以确保每个物料都有一个唯一的编码。

此外，为了保持一致性，相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。

5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展，以包含更多的属性和特征信息。

这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。

通过扩展物料编码，企业可以更好地管理物料的特征和属性。

6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则，如国际物品编码（GTIN）或统一产品编码（UPC），以便于与供应商和客户的交互。

如果标准编码不能满足企业的需求，企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。

ERP物料编码规则ERP物料编码规则是为了在企业的物料管理和控制中实施准确、高效和一致的标识和分类而制定的。

物料编码规则不仅仅是为了标识物料，还可以提供关于物料特性、属性、用途和位置等方面的信息，方便企业的物料管理和流程控制。

下面是一种常见的ERP物料编码规则。

1.物料分类规则物料编码规则的第一步是确定物料的分类规则。

物料可以按照不同的维度进行分类，如材料类别、功能类别、规格或尺寸等。

根据企业的实际情况，确定适合自己的物料分类规则。

2.物料段位规则物料编码规则的第二步是确定物料的段位规则。

段位规则是指根据分类规则，确定每个分类的段位。

例如，材料类别可能有A、B、C等不同的段位，功能类别可能有1、2、3等不同的段位。

段位规则可以根据物料的重要性、紧急程度或其他标准来确定，以便在物料管理中进行区分和优先级控制。

3.物料代码规则物料编码规则的第三步是确定物料的代码规则。

代码规则是指根据分类规则和段位规则，确定每个物料的唯一代码。

物料代码可以由数字、字母或符号组成，不同的段位可以用不同的字符来表示。

例如，材料类别的代码可能是M，功能类别的代码可能是F，规格或尺寸的代码可能是S。

根据物料的不同特性和属性，确定适合自己的物料代码规则。

4.物料属性规则物料编码规则的第四步是确定物料的属性规则。

属性规则是指根据物料的特性和属性，确定每个物料的属性标识。

属性标识可以包括物料的颜色、尺寸、重量、批次等信息。

例如，颜色可以用R表示红色，尺寸可以用L表示大号，重量可以用H表示重型，批次可以用2024-001表示2024年的第一个批次。

根据物料的不同特性和属性，确定适合自己的物料属性规则。

5.物料层次规则物料编码规则的最后一步是确定物料的层次规则。

层次规则是指根据物料的层次结构，确定每个物料在层次结构中的位置。

物料的层次结构可以是多级的，如父物料和子物料的关系。

层次规则可以通过物料的代码和属性来确定。

例如，父物料的代码后面可以加上子物料的代码或属性来表示层次关系。

ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。

在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。

物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。

本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。

2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。

唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。

物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。

这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。

•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。

这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。

•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。

这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。

3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。

可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。

这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。

•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。

例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。

这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。

•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。

过长的编码容易误输入或导致编码冗余。

4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。

物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。

下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。

例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。

2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。

例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。

例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。

例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。

ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。

杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。

以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。

物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。

物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。

物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用。

每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

每一物料总的编码为12位，共分三层。

第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。

第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。

ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。

同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。

2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。

分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。

分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。

3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。

常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。

层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。

4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。

数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。

数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。

5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。

机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。

机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。

6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。

扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。

扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。

物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。

规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。