[VIP专享]{朱}0礼品及办公用品提取使用管理制度

办公室物品领用管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的办公室物品的领用、使用和管理。

第三条办公室物品包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等办公设备和办公用品。

第四条办公室物品的领用应符合节约环保、科学合理等原则。

第二章办公室物品的领用第五条办公室物品的领用应按照需要申请，并在申请表上详细填写物品种类、数量、用途等信息。

申请表应由部门负责人签字确认后方可提交至行政部门。

第六条办公室物品的领用应提前预约，且限定领用时间。

如无特殊情况，不得超期使用。

第七条新领用的办公室物品应及时报备行政部门，由行政人员登记入库，并及时做好相应物品标识工作。

第八条办公室物品的领用应按需求合理安排，避免过度领用和浪费。

超过规定数量的物品需经公司领导审批。

第三章办公室物品的使用与管理第九条办公室物品的使用应按照《公司办公场所使用规定》进行，并遵循安全、便捷、高效的原则。

第十条办公室物品的使用者应妥善保管物品，不得损坏、遗失或私自擅自调换等，发生损失的应及时报告行政部门。

第十一条办公室物品的使用者应定期检查物品的使用状况和安全性，并及时报告行政部门发现的问题。

第十二条办公室物品的维修和保养应由行政部门负责，使用者应积极配合。

第十三条办公室物品的移动、更换和报废应经过行政部门审批，并按照规定程序办理。

第四章监督和考核第十四条行政部门应加强对办公室物品的监督和管理，并定期进行清查。

第十五条对于使用不善、浪费资源、私自调换等行为，行政部门有权进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。

第十六条办公室物品的使用情况将纳入年度绩效考核范畴，对于违反规定的行为将作为绩效考核的一项指标予以评估。

第五章附则第十七条本制度的解释权归公司所有。

第十八条本制度自颁布之日起执行。

办公室物品领用管理制度（二）是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

办公用品及礼品管理制度第一章办公用品的购领第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

第二条各部门根据本部门办公用品的消耗和使用情况，填写办公用品领用申请单，经部门负责人审核签字再由总经理审批后方可领用。

如遇特殊情况（部门负责人或总经理不在）时须先打电话告知，事后补签领用申请单。

第三条管理员需定期查对办公用品领用申请单和办公用品台账，根据实际消耗和库存情况，编制办公用品采购清单，经总经理审批后方可购买。

第四条管理员根据审批的办公用品采购清单购买，在购买时应对比品牌和市场价格，保证最优性价比和质量。

第五条新招聘的员工到岗时，所需的办公用品由部门负责人填写申请单报请总经理审批后领用。

第六条员工离职时，管理员须对照其在岗时所填写的办公用品领用申请单明细，再与该员工交接办公用品。

第七条管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

第八条管理员须进行不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

第九条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第二章礼品的购领礼品的配给，由总经理根据各部门的实际工作需要统一购买及发放。

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办公用品领用管理制度一、概述办公用品领用管理制度是为了规范和优化公司办公用品管理，提高办公用品领用的效率和便利性，合理利用和节约资源，减少浪费和损失而制定的。

本制度适用于公司所有员工。

二、申领办公用品1. 员工可以根据实际需要向行政部门申领办公用品。

2. 申领办公用品时，员工需提供有效的用品申领单，包括品名、规格、数量等详细信息。

3. 行政部门将根据员工的申领单审核并决定是否批准申领。

4. 批准申领的办公用品将由行政部门进行配发，并记录在相应的登记册中。

三、办公用品的使用和保管1. 员工在领取办公用品后需妥善保管，确保不遗失、损坏或浪费。

2. 员工在使用办公用品时要爱惜使用，不得进行私自挪用、转借或非法使用。

3. 使用完毕或不需要使用时，员工应及时归还或报废办公用品，并向行政部门进行登记。

4. 办公用品的保管责任由员工自行负责，如遗失、损坏或破坏，应承担相应的赔偿责任。

四、办公用品的采购和库存管理1. 行政部门负责办公用品的采购工作，确保采购的用品满足质量要求且价格合理。

2. 行政部门要定期对办公用品进行盘点，及时更新库存信息，并制定采购计划。

3. 行政部门要与供应商建立良好的合作关系，保证用品的及时供应。

4. 对于常用的办公用品，行政部门要根据实际需求进行库存管理，避免过多的库存造成资金浪费和资源闲置。

五、办公用品的报废处理1. 办公用品的报废需经行政部门批准，并且必须符合公司相关规定。

2. 报废的办公用品需进行详细记录和标识，以便后续处理。

3. 行政部门要定期对报废的办公用品进行清查，及时进行处理，可以选择捐赠、二次利用或销毁等方式。

六、违反规定的处理1. 对于擅自私自挪用、转借或非法使用办公用品的员工，行政部门将按照公司相关规定进行处理，严重者可能会受到纪律处分。

2. 对于玩忽职守，导致办公用品遗失、损坏或破坏的员工，行政部门将要求其承担相应的经济责任。

七、总结办公用品领用管理制度的实施准确标准了员工对办公用品的申领、使用和保管，提高了办公用品的利用率和管理效能。

办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。

二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。

三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。

领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。

2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。

3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。

领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。

四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。

2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。

五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。

2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。

3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。

4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。

六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。

2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。

七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。

2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。

以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。

办公用品领用管理制度（二）第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

办公用品的领用与管理规章制度一、总则：为规范办公用品的领用与管理行为，保障办公用品的合理、有序使用，特制定本规章制度。

二、适用范围：本规章制度适用于本单位所有在职人员。

三、办公用品的定义：办公用品包括但不限于纸张、文件夹、笔、墨水、办公文具以及一切用于办公、提高工作效率和质量的用品。

四、办公用品的采购与配备：1.办公用品的采购和配备由办公室主管负责，根据工作需要定期采购，确保供应充足。

2.办公用品的采购应遵守相关法律法规和采购管理制度，保证采购的合法性和公正性。

3.办公用品的配备应根据职工的工作需要进行合理配置，确保每个人员都能得到必要的办公用品。

五、办公用品的领用：1.办公用品的领用应通过办公室或专门负责人员进行登记、核准和签字确认。

2.职工领取办公用品前，需要填写领用申请，注明领用数量和领用的具体用途。

3.领用办公用品的申请应提前一天提交，经审批后方可领用；特殊情况下可以适度放宽审批时间。

4.领用办公用品的数量应合理控制，避免浪费和过度消耗。

5.办公用品的领用应尽量避免个人领用，优先考虑集中领用和共享使用。

六、办公用品的管理：1.办公室主管负责办公用品的管理工作，包括存储、清点、保养等。

2.办公用品的存储应保持整齐、干净，分类存放，以便于查找和使用。

3.办公用品的清点应定期进行，确保库存的准确性，做到有备无患。

4.办公用品的保养应及时进行，对损坏的办公用品应及时更换或修复，减少浪费。

七、办公用品的报废与处置：1.办公用品报废应经过主管的审批，并填写相关报废申请表。

2.办公用品的报废应符合相关审批程序和环保要求。

3.报废的办公用品可以适当进行回收，以提高资源的利用率和环保意识。

八、违纪处理：1.对于违反本规章制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过等。

2.对于严重违反本规章制度的行为，将给予严肃处理，包括降职、辞退等。

九、监督与检查：本规章制度的执行，由办公室主管负责，并定期进行监督与检查。

办公用品领用管理制度一、适用范围：适用于公司内各部门、各员工办公用品的领用和管理。

二、办公用品的分类：1. 办公文具：如笔、纸、文件夹、胶水等。

2. 办公设备：如电脑、打印机、复印机等。

3. 办公耗材：如墨盒、硒鼓等。

三、领用原则：1. 办公用品的领用需经主管部门审批，由负责人统一分配。

2. 领用数量应根据实际需求合理安排，避免浪费。

3. 办公用品盘点时如有遗失或损坏需要向主管部门报备，并按规定赔偿。

4. 办公用品的领用不能转借、私自出售或私自处置。

四、领用程序：1. 员工填写办公用品领用申请单，注明领用物品及数量。

2. 领用申请单需经所在部门主管审核后，提交给行政人事部门进行审批。

3. 行政人事部门根据实际情况决定是否批准领用申请，并发放使用单据。

4. 员工凭使用单据到指定库房领取办公用品。

五、使用要求：1. 办公用品的使用应按照正确的方式和规范使用。

2. 办公用品损坏或需要维修时，应及时通知行政人事部门进行处理。

3. 办公用品不能擅自改变用途或私自进行维修。

六、归还要求：1. 办公用品领用期限到期后，应及时归还。

2. 归还时应按照原状进行归还，如有破损或遗失需赔偿。

3. 未归还或未赔偿的办公用品，将会进一步追溯追缴。

七、违规处理：1. 对于违反领用管理制度的行为，可采取口头警告、书面警告等措施。

2. 严重违反领用管理制度的，可给予停止使用办公用品、扣除工资等处罚。

3. 对于严重侵犯公司利益的，还可追究法律责任。

八、制度监督：1. 行政人事部门负责监督和执行本制度。

2. 领用管理制度的解释权归公司所有。

办公室物品领用管理制度第一章总则1.1 为规范办公室物品的使用与管理，确保物品的合理利用及安全，特制定本规定。

1.2 本规定适用于公司内部所有部门对办公物品的领用、使用和维护。

1.3 办公物品涵盖办公桌、椅、电脑、打印机、文件柜等办公设备及用品。

1.4 领用办公物品应遵循节约、环保和科学使用的原则。

第二章办公室物品的领用2.1 领用办公物品需填写申请表，详细列出物品种类、数量及用途，并经部门负责人签字确认后提交至行政管理部门。

2.2 领用需提前预约，并限定使用期限。

非特殊情况，不得超期占用。

2.3 新领用的物品应立即通知行政管理部门，由行政人员进行入库登记，并做好标识工作。

2.4 领用应根据实际需求，避免过度领用和浪费。

超出规定数量的物品需经公司管理层批准。

第三章办公室物品的使用与管理3.1 使用办公物品应遵守《公司办公场所使用规定》，遵循安全、高效和便利的原则。

3.2 使用者应妥善保管物品，不得损坏、遗失或未经许可私自调换。

如有损失，应立即报告行政管理部门。

3.3 使用者应定期检查物品的使用状况和安全性，发现的问题应及时通报行政管理部门。

3.4 办公物品的维修保养由行政管理部门负责，使用者需积极配合。

3.5 办公物品的移动、更换和报废需经行政管理部门审批，并按既定程序办理。

第四章监督与考核4.1 行政管理部门应对办公物品实施有效监督和管理，定期进行盘点。

4.2 对于不当使用、浪费资源、私自调换等行为，行政部门有权进行批评教育，并视情节给予相应处罚。

4.3 办公物品的使用情况将纳入年度绩效考核，违反规定的行为将作为考核指标进行评估。

第五章附则5.1 本规定解释权归公司所有。

5.2 本规定自发布之日起生效执行。

办公室物品领用管理制度（二）第一章总则为规范办公室物品的领用行为，确保办公物品的合理使用与管理，以及维护公司的整体利益，特制定本办公室物品领用管理制度。

第二章适用对象本制度适用于公司全体职员，包括全职及兼职员工。

办公用品的领用与管理规章制度一、背景与目的办公用品是企业正常办公运转所必需的物品和设备，对于保障员工的工作效率和工作环境的良好状态至关紧要。

为了合理管理办公用品的领用和使用，保证办公用品的正常供应和合理利用，特订立本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于全公司职工的办公用品领用和管理行为。

三、办公用品清单办公用品清单是公司全部办公用品的认真清单，包含但不限于文具、电脑设备、办公家具等。

清单内容将依据实际情况进行更新和维护，由企业职能部门负责。

四、办公用品的领用4.1 领用条件1.职工必需是公司合法雇佣员工。

2.职工领用办公用品必需符合工作需要，且经上级审批。

4.2 领用流程1.职工向办公室管理员提交办公用品申请单，明确申请用途和数量。

2.办公室管理员审核申请单，确认其合理性和必需性。

3.办公室管理员依据库存情况和申请单审批结果，供应办公用品，并在申请单上签字确认。

4.职工凭申请单内的签字确认，领取办公用品。

4.3 领用规定1.领用的办公用品必需特地用于工作需要，禁止私自带离公司使用。

2.部分易耗品（如打印纸、墨盒）按工作需要发放，不得超出合理数量。

3.公司领导层有权对办公用品的领用进行限制和管理，以确保供应和使用的公平性和规范性。

五、办公用品的使用5.1 使用注意事项1.办公用品必需妥当保管，严禁挥霍、滥用、私自带离公司或借给他人使用。

2.办公用品的使用应遵守公司相关规定和法律法规，保持公司形象和工作效率。

5.2 损坏与丢失处理1.职工在使用办公用品时应当加以保护，如发现有损坏情况应及时汇报。

2.职工对损坏或丢失的办公用品负责，应依照企业规定进行赔偿或弥补。

六、办公用品的维护和更新6.1 维护责任1.全部领用办公用品的职工有责任妥当保护和维护本身使用的办公用品，确保其正常使用寿命。

2.发现办公用品有损坏或维护和修理需求的，应及时向主管或办公室管理员报告，进行维护和修理或更换。

6.2 更换与更新1.办公用品需要更换或更新时，应向办公室管理员提出申请。

2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。