采购询价文件
- 格式:doc
- 大小:111.50 KB
- 文档页数:17
word询价采购文件标准X本〔2015年版〕询价采购公告根据某某市某某区下达的采购计划(项目编号:),我单位委托某某市某某区小型公共资源交易中心,对(项目名称:)实施询价采购。
1.采购内容:。
2.采购金额:。
3.报价供给商资质要求:。
4.采购文件的获取:请于年月日至年月日〔工作日,上午9:00-12:00,下午14:00-17:00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。
5.1本项目公告时间:年月日至年月日(三个工作日)。
5.2发布公告的媒体:本采购公告同时在某某市某某区政府门户网、某某市某某区公共资源交易网、某某市某某区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏与广播等信息发布平台,请据实填写)同时发布。
采购单位:地址:联系人:::交易机构:某某市某某区小型公共资源交易中心地址:地址:联系人:::年月日第一局部询价采购邀请函(采购单位)对所需 (货物名称)进展询价采购,欢迎有资格审查的供给商参加此次项目的采购。
1.项目名称:。
2.采购内容:。
3.采购预算:。
4.资金来源:。
5.费用:5.1标书费(人民币):。
5.2竞标保证金(人民币):。
5.3缴纳时间:。
5.4缴纳方式与退付:。
5.5报价供给商有如下情形之一的,竞标保证金不予退还:5.5.1报价供给商在投标截止时间后,报价供给商修改或撤回报价文件的;5.5.2报价供给商取得成交资格后,放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的;5.5.3有围标、串标等某某违规行为的;5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的;5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供给商,我中心均不予认可,其报价行为无效。
6.询价采购文件获取方式:请于年月日至年月日〔工作日,上午9:00-12:00,下午14:00-17:00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。
7.递交报价文件时间:7.1递交开始时间:。
7.2递交截止时间:。
8.递交报价文件地点:。
单位自行询价采购文件(一)引言概述:单位自行询价采购文件(一)是在单位采购过程中的一种常见文件,用于向潜在的供应商了解产品或服务的价格和可行性。
本文档旨在提供采购文件编制的指导,以确保采购过程的透明度和公正性。
本文档将分为5个大点进行阐述,包括需求确定、供应商筛选、询价规则制定、询价文件编制和文件发布。
一、需求确定:1.明确采购目的和需求,并形成具体的采购需求清单。
2.核实预算范围,并与采购需求相匹配。
3.列出采购文件所需的材料和要求。
二、供应商筛选:1.制定供应商筛选标准,包括供应商资质和信誉评估。
2.确定合适的供应商名单,并确保供应商的可靠性和可行性。
3.评估供应商的经验和能力,以确保满足采购需求。
三、询价规则制定:1.制定询价规则和程序,确保公平竞争和透明度。
2.确定询价形式和时间要求,以便供应商能够充分了解和准备。
3.规定报价的有效期,并明确报价的相关要求。
四、询价文件编制:1.撰写询价信函,包括明确的采购需求和要求。
2.提供供应商提交的相关文件材料清单。
3.澄清供应商可能存在的疑问,并提供必要的解释和说明。
五、文件发布:1.确定询价文件的发布方式和渠道。
2.确保询价文件的及时发布和广泛传播。
3.提供询价文件的接受方式,并规定截止日期。
总结:单位自行询价采购文件(一)是单位采购过程中不可或缺的一部分。
通过明确需求、筛选供应商、制定询价规则、编制询价文件和及时发布,可以有效促进采购的公正性和透明度。
在实施过程中,单位应注意合理设置采购阶段的标准,保证供应商的选择和材料的编制。
第1篇一、项目名称:XXXX项目采购二、项目编号:XXXX-XX三、采购人:XXXX单位四、采购代理机构:XXXX招标代理有限公司五、项目概况:1. 项目名称:XXXX项目2. 项目内容:详见附件《项目需求说明书》3. 项目地点:XXXX市4. 项目资金来源:自筹5. 项目预算:人民币XXXX万元六、询价方式:公开询价七、询价范围:符合公告要求的供应商八、询价内容:1. 询价货物:详见附件《项目需求说明书》2. 询价服务:详见附件《项目需求说明书》九、询价时间:自公告发布之日起至2023年XX月XX日十、询价截止时间:2023年XX月XX日17:00时十一、询价地点:XXXX市XXXX路XXXX号XXXX招标代理有限公司会议室十二、询价程序:1. 供应商须在询价截止时间前,将询价文件递交至询价地点。
2. 询价文件包括但不限于以下内容:(1)法定代表人身份证明或授权委托书;(2)企业营业执照副本复印件;(3)税务登记证副本复印件;(4)组织机构代码证副本复印件;(5)开户许可证复印件;(6)近三年财务审计报告复印件;(7)相关资质证书复印件;(8)业绩证明材料复印件;(9)其他能够证明供应商符合本次询价要求的材料。
3. 询价文件应密封,并在封口处加盖单位公章。
4. 询价人将对询价文件进行审查,对符合要求的供应商进行询价。
5. 询价结束后,询价人将组织评审委员会对供应商进行评审,确定中标供应商。
十三、询价文件递交要求:1. 询价文件递交截止时间:2023年XX月XX日17:00时。
2. 询价文件递交地点:XXXX市XXXX路XXXX号XXXX招标代理有限公司会议室。
3. 询价文件递交方式:现场递交。
4. 询价文件递交时,供应商应提交以下材料:(1)询价文件正本1份;(2)询价文件副本2份;(3)法定代表人身份证明或授权委托书原件1份;(4)企业营业执照副本复印件1份;(5)税务登记证副本复印件1份;(6)组织机构代码证副本复印件1份;(7)开户许可证复印件1份;(8)近三年财务审计报告复印件1份;(9)相关资质证书复印件1份;(10)业绩证明材料复印件1份;(11)其他能够证明供应商符合本次询价要求的材料1份。
询价文件采购项目编号:采购项目名称:(政府采购代理机构名称)编制发布日期: 年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书(政府采购代理机构)受(采购人)的委托,拟对(项目名称)进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价.一、采购项目编号:二、采购项目名称:三、采购预算:四、报价文件递交截止时点: 年月日时分。
五、报价文件递交地点:(详细地址) 。
六、询价时间:年月日时。
七、询价地点:(详细地址) .采购代理机构:采购人:联系人: 联系人:电话: 电话:传真:传真:联系地址:联系地址:邮编:邮编:开户行:帐号:(采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.采购项目的特殊条件要求;3. .……二、采购项目技术规格、参数及要求:1.采购项目需求一览表:2.基本要求:3.服务要求:……三、采购项目商务要求1。
供货要求:2.经验要求:3.项目预算:4。
报价要求:5。
完工期:6.质保期(服务期):7。
验收要求:8。
售后服务:9。
付款方式:10.其它要求:第三部分报价须知一、说明1.适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目.2。
定义2.1 “招标采购单位”是指: .2。
2 “政府采购代理机构"是指:。
2.3 “监管部门”是指: .2。
4 “报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指:1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2。
6 “成交供应商"是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
一、招标公告1. 招标编号:XXZB-2023-00012. 招标名称:XX公司XX型号船舶询价采购3. 招标单位:XX公司4. 招标地址:XX省XX市XX区XX路XX号5. 招标时间:2023年X月X日至2023年X月X日6. 投标截止时间:2023年X月X日X时X分7. 开标时间:2023年X月X日X时X分8. 开标地点:XX公司会议室二、项目概况1. 项目名称:XX公司XX型号船舶询价采购2. 项目地点:XX省XX市XX区3. 项目内容:采购XX型号船舶1艘,包括但不限于船舶设计、建造、调试、交付等全过程。
4. 项目总投资:人民币XX万元(大写:XX万元整)三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有船舶建造资质,且在近三年内至少成功建造过1艘同类型船舶;3. 具有良好的财务状况,无重大不良记录;4. 具有良好的信誉和业绩,无违法违规行为;5. 具有完善的质量保证体系,通过ISO9001质量管理体系认证;6. 具有完善的售后服务体系,能够提供优质的售后服务。
四、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件要求编制投标文件,投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照副本复印件;(4)船舶建造资质证书复印件;(5)财务报表及审计报告复印件;(6)近年船舶建造项目业绩证明材料;(7)ISO9001质量管理体系认证证书复印件;(8)售后服务承诺书;(9)其他相关证明材料。
2. 投标文件应密封完好,并在封口处加盖公章。
五、投标报价1. 投标人应按照招标文件要求进行投标报价,报价应包括但不限于以下内容:(1)船舶设计、建造、调试、交付等全过程费用;(2)税费;(3)保险费;(4)其他相关费用。
2. 投标报价应采用人民币报价,且不得低于成本价。
六、评标办法1. 评标委员会将根据投标文件和投标报价进行综合评审,主要评审内容包括:(1)投标人资格;(2)船舶建造经验;(3)项目实施计划;(4)投标报价;(5)售后服务承诺。
政府采购询价采购文件政府采购询价采购文件一、采购项目概况1.1 采购项目名称:1.2 采购项目编号:1.3 采购单位:1.4 采购项目性质:1.5 采购项目简介:二、采购需求2.1 采购数量:2.2 采购物品/服务描述:2.3 技术要求:2.4 采购期限:2.5 交货地点:2.6 配送要求:三、报价要求3.1 报价截止日期:3.2 报价方式:3.3 报价文件要求:3.4 报价有效期:3.5 报价保证金:四、报名资格要求4.1 供应商资格要求:4.2 供应商报名登记:4.3 报名材料要求:4.4 供应商资格审核:五、评标标准5.1 评标办法:5.2 评标标准:5.3 评标步骤:5.4 评标结果公告:六、合同签订6.1 中标通知书:6.2 合同签订时间:6.3 合同履行保证金:6.4 违约责任:6.5 合同变更:附件:1. 采购需求列表2. 供应商报价文件模板3. 中标通知书模板4. 合同样本法律名词及注释:1. 采购单位:指进行采购活动的政府机关或者其他组织。
2. 供应商:指参预采购活动,提供物品或者服务的机构或者个人。
3. 中标通知书:指采购单位向中标供应商发出的确认中标结果并通知签订合同的文件。
4. 合同履行保证金:指中标供应商在签订合同时需交纳的一定金额的保证金,用于保证供应商按合同履行义务。
政府采购询价采购文件一、采购项目概况1.1 采购项目名称:1.2 采购项目编号:1.3 采购单位:1.4 采购项目性质:1.5 采购项目简介:二、采购需求2.1 采购数量:2.2 采购物品/服务描述:2.3 技术要求:2.4 采购期限:2.5 交货地点:2.6 配送要求:三、报价要求3.1 报价截止日期:3.2 报价方式:3.3 报价文件要求:3.4 报价有效期:3.5 报价保证金:四、报名资格要求4.1 供应商资格要求:4.2 供应商报名登记:4.3 报名材料要求:4.4 供应商资格审核:五、评标标准5.1 评标办法:5.2 评标标准:5.3 评标步骤:5.4 评标结果公告:六、合同签订6.1 中标通知书:6.2 合同签订时间:6.3 合同履行保证金:6.4 违约责任:6.5 合同变更:附件:1. 采购需求列表2. 供应商报价文件模板3. 中标通知书模板4. 合同样本法律名词及注释:1. 采购单位:指进行采购活动的政府机关或者其他组织。
一、招标公告1.1 招标编号:[招标编号]1.2 招标单位:[招标单位名称]1.3 招标项目:[设备名称及用途]1.4 招标内容:[具体设备规格、数量、技术参数等]1.5 招标地点:[招标单位地址]1.6 招标时间:[招标文件发布之日起至投标截止时间]1.7 联系方式:- 联系人:[联系人姓名]- 电话:[联系电话]- 邮箱:[联系邮箱]二、招标内容2.1 项目背景:[简要介绍项目背景、目的、规模等信息]2.2 招标范围:[详细列出本次招标所需的设备名称、规格型号、数量、技术参数等]2.3 交货时间:[明确设备交货的期限,如:合同签订后60天内]2.4 交货地点:[明确设备交货的具体地点]2.5 质量要求:[详细列出设备质量标准,包括但不限于:国家或行业标准、技术参数、检测报告等]2.6 付款方式:[明确付款方式,如:预付款、进度付款、验收付款等]2.7 保险要求:[明确设备运输过程中的保险责任及赔偿标准]2.8 技术支持与服务:[明确设备供应商提供的技术支持服务内容、期限及费用]三、投标人资格要求3.1 投标人应具备独立法人资格,持有有效的营业执照。
3.2 投标人应具备相应的生产或销售许可,具备所投标设备的制造或销售能力。
3.3 投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.4 投标人近三年内无重大违法、违规记录。
3.5 投标人应具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
四、投标文件要求4.1 投标文件应包括以下内容:- 投标函- 法人营业执照副本复印件- 相关生产或销售许可证书复印件- 近三年财务报表复印件- 近三年无重大违法、违规记录的承诺书- 投标设备的技术参数、质量标准、价格及售后服务等内容4.2 投标文件应密封,并在封口处加盖公章。
4.3 投标文件应一式五份,其中一份正本,四份副本。
4.4 投标文件提交截止时间:[投标截止时间]五、评标办法5.1 评标委员会由招标单位代表、专家等组成。
询价采购文件询价采购文件是企业在采购过程中常见的一种文件,用于向供应商询问商品或服务的价格和其他相关信息。
下面是关于询价采购文件的一份简单的示范:**询价采购文件**一、采购项目概述本次采购项目旨在寻找合适的供应商,提供所需商品或服务,并满足我们的业务需求。
项目详细信息如下:采购项目名称:(在这里填写采购项目的名称)采购数量:(在这里填写所需的商品或服务的数量)采购要求:(在这里详细说明对供应商的要求)交货期限:(在这里填写要求的交货日期或时间)支付条件:(在这里填写支付方式和条件)二、递交报价要求1. 报价文件要求:请供应商提供符合以下要求的报价文件:(1)报价文件以PDF或Word格式提供;(2)报价文件中不得包含任何图片、数字、网址、电话或广告;(3)报价文件需要包含供应商的基本信息,如公司名称、联系人信息等。
2. 报价文件提交截止日期:请供应商于(在这里填写截止日期和时间)前,将报价文件发送至以下地址:(在这里填写邮件地址或邮寄地址)三、评审与合同签订1. 评审过程:我们将根据以下标准对供应商的报价进行评审:(1)报价的合理性和准确性;(2)供应商的业绩和声誉;(3)供应商所提供的商品或服务质量;(4)其他评审标准根据具体采购项目而定。
2. 合同签订:我们将与最终选择的供应商进行合同谈判和签订,确保双方的权益得到保障。
四、注意事项1. 本次询价采购文件仅用于询价目的,不构成任何法律约束或承诺。
2. 所有供应商遵守报价文件要求,并按时提交报价文件。
3. 我们保留有权拒绝任何不符合要求的报价文件,并有权不选择任何供应商。
以上为本次询价采购文件的概述,供应商在报价时,请提供关于价格、交货期限及其他相关要求的详细信息。
如有任何疑问,请及时与我们联系。
谢谢!(这篇文章没有超过3000字,但包含了询价采购文件的基本要素和主要内容。
希望对您有所帮助。
如需更多详细信息,请参考相关采购文件样本或咨询专业人士。
xxxxxxxxx询价文件采购编号:采购人:xxxxxx采购代理机构:xxx日期:目录第一章询价邀请函 (2)第二章供应商须知 (4)第三章合同格式 (19)第四章采购内容及要求 (21)第五章报价文件格式 (22)第一章询价邀请函采购编号:xxx1. 采购条件xxx受xxxxxx的委托,依据xxx(xxx号)的要求,现对该项目进行询价采购。
2. 项目概况与采购内容采购人:xxxxxx。
项目名称:xxxxxxxxx桩基检测。
采购内容:xxx。
资金来源:自筹资金。
采购预算(报价上限):xxx。
质量要求:合格。
计划工期:xxx。
施工地点:xxxxxxxxx。
3. 供应商资格要求3.1具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。
(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。
3.2具备建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书(检测范围:地基基础检测必须包含低应变反射波法检测、岩基载荷试验、钻芯法检测)4. 询价文件的获取4.1凡符合资格要求的供应商,请于2011年12月12日至12月16日(法定公休日、法定节假日除外)每日上午 8:00 时至11:30 时,下午14:30 时至17:00 时(北京时间,下同)到xxx报名,逾期不予受理。
4.2询价文件每套售价XXX元,售后不退。
4.3报名时应提交的资料:①法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证②企业法人营业执照③建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书等(以上资料提交复印件并加盖单位公章)5. 报价文件的递交5.1递交报价文件截止时间为2011年12月22日上午9时30分,递交地点为xxx。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,招标人不予受理。
一、项目名称:[项目名称]二、项目编号:[项目编号]三、招标代理机构名称:[招标代理机构名称]四、招标代理机构地址:[招标代理机构地址]五、招标代理机构联系方式:联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]六、项目概况:1. 项目名称:[项目名称]2. 项目地点:[项目地点]3. 项目内容:[项目内容]4. 项目预算:[项目预算]5. 项目实施时间:[项目实施时间]七、投标人资格要求:1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有招标代理业务许可证书;3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4. 具有从事招标代理业务的相关经验和业绩;5. 具有履行招标代理合同的能力;6. 在过去三年内无不良行为记录。
八、投标文件要求:1. 投标人须按照本文件要求,编制投标文件,投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照副本复印件;(4)招标代理业务许可证书复印件;(5)企业资质证书复印件;(6)企业业绩证明材料;(7)其他证明材料。
2. 投标文件应按照以下顺序排列:(1)封面;(2)目录;(3)投标函;(4)法定代表人身份证明或授权委托书;(5)企业法人营业执照副本复印件;(6)招标代理业务许可证书复印件;(7)企业资质证书复印件;(8)企业业绩证明材料;(9)其他证明材料。
3. 投标文件应采用A4纸张,双面打印,装订整齐,封面标注“[项目名称]招标代理询价采购文件”。
4. 投标文件应加盖投标人公章,并由法定代表人或授权委托人签字。
5. 投标文件递交截止时间:[递交截止时间],递交地点:[递交地点]。
九、评标标准及方法:1. 评标委员会根据投标文件内容,对投标人的资格、业绩、信誉等方面进行综合评审,确定中标人。
2. 评标标准:(1)投标人资格(30分):包括企业法人营业执照、招标代理业务许可证书、企业资质证书等;(2)投标人业绩(30分):包括招标代理业务业绩、相关项目业绩等;(3)投标人信誉(20分):包括企业信誉、招标代理业务信誉等;(4)投标报价(20分):根据投标报价与项目预算的接近程度进行评分。
采购询价文件采购询价文件是企业在进行采购活动时必不可少的一种文书。
它是向供应商发送的一份请求报价的文件,包含了对所需产品或服务的详细描述、要求和条件等。
采购询价文件的准确性和清晰度对于采购流程的顺利进行至关重要。
在本文中,我们将从采购询价文件的定义、编写步骤以及常见问题等方面展开讨论。
首先,我们来定义一下采购询价文件。
它是采购部门向供应商发送的一份正式询价文件,用于寻找最合适的供应商和产品。
采购询价文件通常包含以下内容:需求描述、规格要求、数量、交付方式、支付方式、验收标准、报价截止日期等。
编写采购询价文件需要经过一系列的步骤。
首先,采购部门需要明确自己的需求,并对产品或服务进行详细描述。
其次,确定采购的数量和交付时间,这对供应商的生产能力和交货能力有一定的要求。
接下来,确定付款方式以及验收标准,这对于保证产品的质量和供货的可靠性非常重要。
最后,制定相应的时间表,并设定报价截止日期,以便采购部门能够及时评估报价并做出决策。
在编写采购询价文件时,需要注意一些常见的问题。
首先,对产品或服务的描述要准确清晰,避免产生歧义。
其次,对交付时间和数量要求要合理,避免给供应商带来过大的压力。
另外,付款方式和验收标准的制定要公平合理,既要考虑到采购部门的利益,也要尊重供应商的权益。
此外,在设定报价截止日期时,要给供应商足够的时间来准备并提交报价,确保公平竞争的环境。
采购询价文件在采购流程中起到了举足轻重的作用。
准确清晰地编写采购询价文件可以提高采购部门的工作效率,促进供应链的畅通。
同时,通过采购询价文件,采购部门能够获取更具竞争力的报价,为企业节约成本。
因此,在编写采购询价文件时,采购部门需要充分考虑到自身的需求和供应市场的情况,做出明智的决策。
总结起来,采购询价文件是采购活动中不可或缺的一种文书。
它不仅对供应商的选择和产品质量起到了决定性的作用,也是企业节约成本和提高效率的重要手段。
编写采购询价文件需要经过一系列的步骤,并注意避免常见的问题。
引言:询价文件范本是企业在进行采购过程中,向供应商发送的一种正式文件。
它详细说明了企业希望购买的产品或服务的要求,以及相关的交付细节和付款条件。
本文将为您提供一份通用的询价文件范本,以帮助您更好地了解如何编写一份完整、准确的询价文件。
概述:正文内容:一、需求描述1. 描述产品或服务的具体要求:在询价文件中,应清楚地描述所需产品或服务的规格、型号、数量等详细要求,以便供应商准确理解和报价。
2. 说明交付期限和地点:明确规定希望供应商在何时何地交付产品或服务,以便双方能够统一时间表和地点。
3. 列举其他特殊要求:如果有其他特定的要求,如质检标准、包装要求等,都需要在询价文件中进行明确说明。
二、交付细节1. 说明交付方式:包括快递、货运、自提等,以及相应的费用分摊方式和责任分担。
2. 确定交货日期:在询价文件中明确指定供应商应当在何时交付产品或服务,并说明是否接受提前或延期交付。
3. 要求供应商提供交货进度报告:要求供应商在交付过程中向采购方提供交货进度报告,以便及时掌握交货进度。
三、付款条件1.明确支付方式:询价文件中应明确规定支付方式,如电汇、支票、现金等,并提醒供应商提供相应的收款信息。
2.约定付款期限:设定付款期限,例如收到发票后15天内支付,并说明逾期付款的惩罚措施。
3.说明税费责任:明确支付过程中,采购方和供应商需要承担的税费责任。
四、质量要求1.指定质量验收标准和方法:在询价文件中具体描述产品或服务的质量标准和验收方法,包括抽样检验、检测要求等。
2.约定不符合质量标准的处理措施:明确规定如果供应商提供的产品或服务不符合质量标准,应采取何种处理措施,如退货、更换等。
3.要求供应商提供质量保证书:如果有特殊需求,可以要求供应商提供相应的质量保证书,以确保产品或服务的质量。
五、报价要求1.明确报价有效期:询价文件中应明确要求供应商提供报价的有效期,以保证价格不会在一段时间内变动。
2.要求报价明细:询价文件中要求供应商详细列出产品或服务的单价、总价、运费、税费等细节,方便采购方进行比较和选择。
一、招标公告根据我国政府采购法及相关法律法规的规定,现就某项目进行公开询价招标,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称:某项目采购询价招标二、项目概况:1. 项目名称:某项目2. 项目地点:某地区3. 项目内容:某产品或服务4. 项目预算:人民币XX万元三、投标人资格要求:1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5. 近三年内无重大违法、违规行为;6. 具有履行合同所需的资金、技术、人才等资源;7. 符合国家相关产业政策,具有相关产品或服务的生产、经营资质。
四、投标文件要求:1. 投标文件应包含以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)营业执照副本复印件;(4)税务登记证复印件;(5)组织机构代码证复印件;(6)相关产品或服务的生产、经营资质复印件;(7)近年财务报表;(8)近年业绩证明材料;(9)其他相关证明材料。
2. 投标文件应按照招标文件的要求装订成册,封面注明“某项目采购询价招标投标文件”。
3. 投标文件一式五份,其中正本一份,副本四份。
五、投标报价要求:1. 投标报价应包含货物或服务的全部费用,包括但不限于运输、安装、调试、培训、售后服务等;2. 投标报价应采用人民币报价,且报价应包含所有税费;3. 投标报价应合理、明确,不得含有任何形式的优惠、折扣或条件;4. 投标人应保证所提供报价的真实性、准确性。
六、投标截止时间及地点:1. 投标截止时间:2022年X月X日X时X分;2. 投标地点:某市某区某路某号某楼某室。
七、开标时间及地点:1. 开标时间:2022年X月X日X时X分;2. 开标地点:某市某区某路某号某楼某室。
八、评标办法:1. 评标委员会将根据投标文件的内容,对投标人的资格、业绩、报价等因素进行综合评定;2. 评标委员会将按照招标文件的要求,对投标文件进行审查,确定符合招标文件要求的投标文件;3. 评标委员会将根据评标结果,确定中标候选人。
学校询价采购文件范本在现代社会中,学校采购是一项重要且必不可少的工作。
为了保证学校日常的教育教学工作能够正常进行,学校需要及时更新设备、购买教育教学用品等。
因此,学校询价采购文件成为了一种常见的工具,它能够帮助学校与供应商进行有效的沟通,并确保采购过程的公正和透明。
接下来,本文将分享一份学校询价采购文件的范本,帮助学校更好地进行采购工作。
一、采购物品和数量在学校询价采购文件中,首先需要明确采购物品和数量。
这一部分通常包括学校需要采购的具体物品的名称、规格、数量等详细信息。
例如,如果学校需要购买教学投影仪,可以写明品牌、型号、分辨率、亮度等具体要求,并注明需要购买的数量。
这样能够帮助供应商明确学校的需求,为报价提供准确的依据。
二、采购标准和要求除了明确采购物品和数量外,学校询价采购文件还应包括采购标准和要求。
这些标准和要求能够帮助学校评估供应商的能力和产品的质量,确保采购物品符合学校的需求。
例如,在购买教学投影仪时,学校可以要求供应商提供产品的质量认证、售后服务等相关信息。
此外,还可以要求供应商提供产品的价格和交货周期等细节信息,以方便学校进行综合评估和决策。
三、报价要求和格式学校询价采购文件中,报价要求和格式也是非常重要的部分。
学校可以要求供应商按照特定的格式提交报价,并明确具体的要求。
例如,学校可以要求供应商提供分项报价和总体报价,以便了解采购物品的具体成本。
同时,学校还可以要求供应商提供详细的报价清单,包括物品的单价、数量、总价等信息。
这样能够使学校更好地比较和评估不同供应商的报价,选择最合适的供应商。
四、评估标准和流程学校询价采购文件还应包括评估标准和流程的说明。
这一部分可以明确学校在评估报价时所依据的标准和流程。
例如,学校可以在文件中说明采用的评定方法、评估依据和权重等。
此外,还可以明确评估委员会的组成和职责,以确保采购的公正和透明。
学校可以要求评估委员会根据报价的合理性、质量、售后服务等方面进行评估,最终选择最合适的供应商。
询价文件与招标文件的区别引言:在进行采购活动时,询价文件与招标文件是两种常见的采购文件形式。
它们在采购过程中起着不同的作用,其设计和内容也存在一定的差异。
本文将从定义、目的、内容和使用范围四个方面详细介绍询价文件与招标文件的区别。
一、定义1. 询价文件:询价文件是指采购人为了获取供应商对特定产品或服务的价格和质量要求等信息所准备的文件。
它是对供应商发布询价公告后,供应商回应的文件。
2. 招标文件:招标文件是指采购人在进行竞争性招标活动时,为供应商提供的详细的采购要求和程序等信息的文件。
它是供应商参与招标的依据和指南。
二、目的1. 询价文件:询价文件的目的是寻求供应商对采购需求的报价和满足要求的方案,以获取最有利的采购供应商。
2. 招标文件:招标文件的目的是通过竞争的方式,确保采购人能够从多个供应商中选择到最佳的供应商,并获取具有性价比的产品或服务。
三、内容1. 询价文件:询价文件通常包括以下内容:- 采购需求的详细描述- 询价截止日期和购买数量- 报价要求和提交方式- 合同条款和付款条件- 评价标准和选标方法2. 招标文件:招标文件通常包括以下内容:- 采购需求的详细描述- 投标截止日期和数量要求- 投标人资格要求和技术规范- 报价要求和报价标准- 合同条款和付款条件- 评标标准和评标方法四、使用范围1. 询价文件:询价文件适用于以下情况:- 采购需求较为简单,无需进行全面的竞争- 采购规模较小,供应商数量有限- 需要快速获取报价并进行价格比较2. 招标文件:招标文件适用于以下情况:- 采购需求复杂,需要进行全面的竞争- 采购规模较大,需要吸引更多的供应商参与竞标- 对产品质量、技术规范等有较高的要求结论:通过对询价文件与招标文件的区别进行详细介绍,可以看出它们在定义、目的、内容和使用范围等方面存在明显的差异。
询价文件适用于简单的采购需求,重点在于获取报价;而招标文件适用于复杂的采购需求,要求供应商进行全面的竞争。
第1篇一、项目名称:XX单位办公用品采购项目二、采购人:XX单位三、采购代理机构:XX招标代理有限公司四、采购项目内容:1. 项目名称:XX单位办公用品采购项目2. 采购内容:包括但不限于办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、电脑、打印机耗材、复印机耗材、办公文具等。
3. 采购预算:人民币XX万元。
4. 采购方式:询价采购。
5. 交货期限:合同签订后XX天内完成交货。
6. 交货地点:XX单位指定地点。
五、供应商资格要求:1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5. 近三年内无重大违法违规记录;6. 提供同类产品的销售业绩证明。
六、询价文件获取:1. 询价文件获取时间:自本公告发布之日起至2023年X月X日17:00时止。
2. 询价文件获取方式:有意向的供应商可在XX招标代理有限公司网站下载询价文件,或前往XX招标代理有限公司现场购买。
3. 询价文件售价:人民币XX元,售后不退。
七、询价文件递交:1. 询价文件递交截止时间:2023年X月X日9:00时。
2. 询价文件递交地点:XX招标代理有限公司开标室。
八、询价会议:1. 询价会议时间:2023年X月X日9:00时。
2. 询价会议地点:XX招标代理有限公司会议室。
九、询价评审标准:1. 报价合理性:按询价文件要求,报价应不低于采购预算的95%,且不超过采购预算的105%;2. 品质保证:供应商提供的货物应符合国家相关质量标准,并提供有效的质量保证书;3. 供货能力:供应商应具备足够的供货能力,能够按时、按质、按量完成交货;4. 信誉与服务:供应商应具有良好的商业信誉和售后服务体系。
十、其他事项:1. 本公告发布媒体:XX日报、XX招标代理有限公司网站。
2. 供应商在递交询价文件时,应同时提交以下材料:(1)法定代表人身份证明书或授权委托书;(2)营业执照副本复印件;(3)税务登记证副本复印件;(4)组织机构代码证副本复印件;(5)近三年内同类产品的销售业绩证明;(6)相关产品的质量保证书;(7)其他证明文件。
某公司设备询价采购文件我们公司正在考虑购买以下设备,并希望得到您的报价及技术参数,详细信息如下:1. 设备名称:XXXXX型号:XXXXX数量:XX台2. 设备名称:XXXXX型号:XXXXX数量:XX台3. 设备名称:XXXXX型号:XXXXX数量:XX台我们希望您能根据以上需求提供详细的报价单,包括设备价格、运输费用、安装费用等。
同时,请提供设备的详细技术参数和质保情况。
我们公司对价格、质量和售后服务都非常重视,希望您能给出具有竞争力的报价并提供优质的产品和服务。
请将您的报价单和公司资质文件发送至以下邮箱:*****************,我们会在收到后尽快进行评估并与您联系。
谢谢!此致敬礼XXXXX公司日期:XXXX年XX月XX日尊敬的供应商:我们公司在设备采购方面一直致力于建立长期的合作伙伴关系。
我们重视质量和服务,并希望通过您的支持和合作,确保我们公司在生产和业务运营中能够得到高质量的设备和优质的售后服务。
关于报价,请您务必注意以下几点:1. 报价准确性:我们希望您的报价单能够准确反映设备的价格和相关费用。
请不要遗漏任何费用项目,例如运输费用、安装费用、关税等。
我们需要全面的成本清单,以便进行全面的比较和评估。
2. 技术参数和质量保证:除了价格之外,我们也需要设备的详细技术参数和质保情况。
请确保报价单中包含这些信息,以便我们能够全面了解设备的性能和质量。
3. 交货时间:请在报价单中注明设备的交货时间。
我们对设备交付的时间也非常重视,希望您能够承诺合理的交货时间,并能够保证按时交付设备。
4. 售后服务:出于长远考虑,我们也需要了解您公司的售后服务政策。
请在报价单中说明您公司针对设备的售后服务内容和承诺。
我们希望能够得到及时的技术支持和维修服务。
另外,关于您公司的资质文件,请务必提供完整的公司注册证明、税务登记证明、生产许可证等文件。
我们需要对供应商进行严格的资质审查,以确保供应商的合法性和信誉度。
Xxxxxxx市/旗XX局询价文件项目名称:XX采购项目项目编号:SSSSSSSSSSDDFFRECD二O二O年月日(注:黄底字为采购单位根据采购内容自行填写,红字为交易中心填写)目录第一章询价邀请函 (2)第二章询价须知 (3)第三章采购内容与技术商务要求 (6)第四章合同主要条款(样本) (9)第五章响应文件格式与要求 (12)第一章询价邀请函XXXXXXXXXX旗XX局委托XXXXXXXXXXX旗公共资源交易中心,采用询价方式,采购XX设备。
一、项目概述项目名称:XX采购项目项目编号:SSSSSSSSSSSSSSSSS采购内容:XX等,详见参数。
采购预算:采购预算000000元。
二、供应商资格条件(一)符合《政府采购法》第二十二条规定的条件;(二)法人授权委托书、身份证、具有有效期内的生产或经营本次采购设备的三证合一营业执照正本或副本、开户许可证(以上证件需提供原件及清晰复印件两份并加盖公章)。
(三)在“信用中国”网站()、“中国政府采购网”()上均未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单中(提供截图,加盖公章两份)。
三、报名、领取询价文件时间及地点:报名、领取询价文件截止时间: 2020年X月X日X时X分之前地点:XX市XXXXXXX旗公共资源交易中心(XXX市XXXXXXXXXXX旗市场监督管理局XX楼)四、递交询价响应文件时间及地点:递交询价响应文件时间:2020年X月X日上午X点X分.地点:XX市XXXXXXX旗公共资源交易中心(XXX市XXXXXXXXXXX旗市场监督管理局XX楼)五、有关本项目的具体事宜请与以下地址联系:联系人:XXX 联系电话: XXXXXXXX第二章询价须知一、说明(一)适用范围本询价文件仅适用于本次采购公告中所涉及的项目和内容。
(二)询价费用集中采购代理机构不收取询价文件和成交服务费,但是供应商自行承担参加询价有关的其他费用。
二、询价文件(一)投标人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等,如果投标人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者投标人没有对询价文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。
(二)询价文件的修改提交询价响应文件截止之日前,采购人或者询价小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,并在政府采购监管部门指定的媒体上发表公告,请供应商予以关注,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。
三、询价响应文件的组成(一)响应文件封面;(二)响应文件目录;(三)投标承诺书;(四)法定代表人授权委托书;(五)投标报价表;(六)投标货物详细技术参数描述;(七)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照)、银行开户许可证(复印件加盖公章)(八)售后服务承诺书;(九)供应商认为对本次询价有利的其他技术或服务资料。
(十)“信用中国”网站()、“中国政府采购网”()上均未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单中(提供截图,加盖公章)四、询价报价(一)询价报价须以人民币报价。
(二)询价报价包括对本次采购办公用品的生产制造费、装卸费、运输费、安装调试、保险费、利润、税金、询价文件和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
(三)参加询价采购活动的供应商,应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格;询价报价表中每一项单价及总价都不能超相应的采购预算,否则按无效投标处理。
询价小组不接受任何选择报价。
(四)供应商成交后,其最后报价总额即作为与采购人签订政府采购合同的总价。
五、投标的澄清5.1评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。
该要求应当采用书面形式,并由评标委员会专家共同签字。
5.2 投标人必须按照评标委员会通知的内容和时间做出书面答复,该答复经法定代表人或投标人代表的签字认可,将作为投标文件内容的一部分。
澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,评标委员会可拒绝该投标。
5.3 如评标委员会一致认为某个投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
六、节能产品如采购内容属于财政部和国家发展改革委发布的《节能产品政府采购清单》内(强制)采购品目,评标工作将严格按照相关规定执行。
七、环境认证产品如采购内容属于财政部和国家环保局发布的《环境认证产品政府采购清单》内采购品目,评标工作将严格按照相关规定执行。
八、扶持政策8.1根据《中华人民共和国政府采购法》第九条规定,在同等条件下,本次采购将优先选择不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业。
8.2对小型和微型企业参加政府采购活动的,产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
8.3大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加政府采购活动的,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,给予联合体2%-3%的价格扣除。
8.4联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受8.2规定的扶持政策。
8.5参加政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》(见附件)。
九、询价响应文件装订投标人应按“响应文件组成”的顺序统一编写响应文件,并使用A4规格打印,响应文件一式三份,采用胶订或平订包皮。
十、询价响应文件递交供应商应当在询价文件要求的截止时间前,将询价响应文件密封、盖章(响应文件中不允许有插字、涂改和增删)送达指定地点。
在截止时间后送达的询价响应文件为无效文件,询价小组拒收。
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的询价响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知政府采购代理机构。
补充、修改的内容作为询价响应文件的组成部分。
补充、修改的内容与询价响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
开标时供应商在开标现场需提供法人授权委托书原件、受托人身份证原件、有效期内的生产或经营本次采购项目的三证合一营业执照正本或副本复印件加盖公章。
十一、成交供应商的确定询价结束后,询价小组对报价供应商所报的办公用品价格、技术响应程度、售后服务承诺等方面进行综合评审,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
最低报价不能作为中标保证,若某投标人的报价明显低于其他投标价格,询价小组一致认为其报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,询价小组有权通知投标人限期进行解释。
若该投标人未在规定期限内做出解释,或做出的解释不合理,询价小组可以认定该投标人低于成本报价,其投标按无效投标处理。
十二、签订合同成交投标人应在成交通知书规定的时间地点与采购人签订合同。
第三章采购内容与技术商务要求采购清单及技术要求:(一)交货期:2020年X月X日之前供完全部货物(二)交货地点。
采购人指定地点。
(三)付款方式:供应商在完成交货、安装、调试并验收合格后,支付合同价款的X%,余款X%满1年后无质量问题无息给付。
(四)售后服务要求:1.供应商必须按照国家有关法律法规规章和“三包”规定提供服务。
2.所有设备保修服务方式均为供应商上门保修,即由供应商派专业人员到设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由供应商承担。
第四章合同主要条款(样本)采购单位(甲方):XXXXXXXXXX旗XX局供应商(乙方):经过甲乙双方协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同,以便双方共同遵守,履行合同。
第一条合同标的1、设备一览表2、合同合计金额包括货物价款、运输费、安装调试费等所有含税费用。
乙方提供中标单位出具的正式发票。
第二条质量保证1、乙方所提供的设备必须和合同规定的技术规格相一致。
2、乙方应保证设备是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格的要求。
设备验收后,在质量保证期内,乙方应对由于工艺或材料的缺陷所发生的质量问题负责,所需费用由乙方承担。
第三条权力保证乙方应保证所提供设备在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。
第四条交付和验收1、乙方应当在2020年X月X日之前将设备安装调试完毕,并交付使用。
2、乙方交付的设备应当完全符合本合同所规定的设备规格要求。
乙方提供的设备不符合采购文件和合同规定的,甲方有权拒收设备,由此引起的风险,由乙方承担。
3、设备的到货验收包括:数量、品牌型号、材质、外观质量及设备包装是否完好。
4、甲方应当在设备安装调试完成后及时进行验收,其中产品质量由甲方派专业技术人员现场验收。
5、验收结束后,根据验收结果,由甲方、乙方在验收清单上签字确认并承担相应的责任。
6、验收时间以该项目验收报告确定的验收时间为准,验收结果以该项目验收报告结论为准。
第五条安装调试乙方负责设备的安装调试,并为甲方无偿培训相关技术人员。
第六条售后服务(1)供应商必须按照国家有关法律法规规章和“三包”规定提供服务。
(2)所有设备保修服务方式均为供应商上门保修,即由供应商派专业人员到设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由供应商承担。
第七条付款方式和期限1、资金性质:财政资金2、付款方式:供应商在完成交货、安装、调试并验收合格后,支付合同价款的X%,余款X%满1年后无质量问题无息给付。
3、付款时,需具备下列文件:(1)购货发票;(2)、合同副本;(3)设备验收报告、设备验收清单。
第八条合同的变更、终止与转让1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
第九条违约责任1、乙方所提供的设备规格、质量等不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的,乙方应向甲方支付违约货款额5%违约金并赔偿甲方经济损失。
2、乙方提供的设备如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任。
第十条合同争议解决1、因设备质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对设备质量进行鉴定。
设备符合标准的,鉴定费由甲方承担;设备不符合标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向当地仲裁委员会申请仲裁或向当地人民法院提起诉讼。
诉讼期间,本合同继续履行。
第十一条本合同一式三份,阿鲁科尔沁旗公共资源交易中心一份,甲乙双方各一份(可根据需要另增加)。