T3用友软件操作步骤

用友T3系列管理软件二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。

二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质（新会计制度或2010年新会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→科目编码级次：4-2-2-2-2-2客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

2、系统管理中启用系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份㈠、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。

用友T3 操作流程（指南）用友T3操作流程----之一基础设置期初设置：1机构设置点基础设置-----机构设置----部门档案----输入部门信息-----点保存以后要添加机构信息进入此界面2职员档案点基础设置-----机构设置----职员档案----输入职员信息-----点增加以理要添加职员信息进入此界面3客户分类，供应商分类基础设置----往来单位----客户分类-------点增加-----输入编码，名称----保存。

以后要添加客户，供应商分类进入此界面供应商分填写同客户一样4客户档案，供应商档案。

基础设置----往来单位-----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号，名称等信息点保存。

以后要添加客户，供应商档案进入此界面供应商档案同客户档案一样5存货分类存货档案基础设置-----存货-----存货分类----输入编码，名称，点保存存货档案同分类一样。

先填分类再填档案。

要想添加还是进入此界面。

6会计科目增加基础设置----财务----会计科目----增加-----输入编码，名称-----点保存。

以上1—6所添加的各种档案或分类，如果没有用之前是可以删除的，用之后不可以删除。

7凭证类别基础设置----财务----凭证类别----记账凭证-----退出8结算方式基础设置-----收付结算----结算方式-----输入编码，名称-----保存9仓库档案基础设置-----购销存-----仓库档案-----点增加-----输入编码，名称----保存10收发类别基础设置-----购销存----收发类别----填写收入发出类别----保存11采购类型销售类型基础设置-----购销存-----采购类型----输入编，名称，类别。

12存货科目设置核算菜单-----科目设置----存货科目-----输入仓库编码，存货分类编码，存货科目编码----保存如用友T3操作流程---之二期初录入期初录入：总账期初余额录入总账----设置-----期初余额----输入各科目的期初余额受控于客户往来，供应商往来的，点期初余额会出现一个客户往来期初-----选择科目名称----点增加-----输入客户，金额期初余额录入完毕点试算，试算平衡后开始做后面工作采购期初录入期初采购入库单点采购管理-----采购入库单----上面会显示期采购入库单-----点增加-----输入仓库，入库类别，存货编码，数量，单价等信息-----点保存。

用友T3 操作流程之系统管理系统管理：*建账套：Admin第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——建立——录入相关信息1．启用相应模块操作流程：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——启用——选择模块——确定——退出2．修改账套信息（账套名称：会计制度：单位信息：是否需要分类）：第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——录入“账套主管”（默认：demo_密码demo）——正确选择账套——年份（建账时启用年份）——确定第二步：点“账套”——修改——修改相应的内容——完成——是——参数修改——精度修改——确认3．新增操作员并进行授权第一步：打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin（1）增加操作员点——权限——操作员——增加——录入相应信息（一定要正确否则零分，并会影响后续操作）（2）修改操作员的信息（编号不能改）打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——点权限——操作员——选择操作员——修改（或双击）——录入信息——修改——刷新（根据题目要求设置，四个要素中有一个错误则为零分）（3）操作员删除：必须恢复到启用前状态才能删除。

4．给操作授权打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——（1）设置账套主管：直接在账套前的“账套主管”前打“√”。

（2）非账套主管：点增加——在增加界面——左边模块功能授权（选择该功能后，操作员即具有该功能的所有权限）——操作方式是在授权列双击选中。

——右边的权限是某模块下的权限，可以选择某一权限，也可以选多个）在授权列双击。

5．已经授权的取消其权限打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——权限——权限——选中操作员——选择正确账套——选中需要删除的权限——删除6.账套的备份与恢复（1）备份打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——备份——选择账套——选择存放地点（2）恢复打开“系统管理”——点系统——点“注册”——admin——账套——恢复——选择存放地点——选择账套信息（UF2KACT.lst）注意点：若以某操作员的身份进入T3，看不到相应模块或无法操作，则二种错误：一种该操作员没有权限，二、模块没有启用，则以账套主管身份启用相应模块。

实用标准文案1.系统初始化1.1系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。

具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。

1.1.1 启动与注系统管理例 1-1以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。

操作步骤(1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。

(2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。

(3) 输入用户名：admin；密码：（空）。

如图1-1所示。

图1-1 注册系统管理(4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。

1.1.2 建立企业核算账套例 1-2建立账套。

(1) 账套信息账套号：800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2) 单位信息单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。

(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。

(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案科目编码级次：4222其他：默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。

操作步骤(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息，如图1-2所示。

图1-2 创建账套-账套信息(3) 单击“下一步”按钮，输入单位信息。

如图1-3所示。

图1-3 创建账套-单位信息(4) 单击“下一步”按钮，输入核算类型。

如图1-4所示。

图1-4 创建账套-核算类型(5) 单击“下一步”按钮，确定基础信息，如图1-5所示。

用友通财务软件基础版操作流程一系统管理1进入系统管理双击【系统管理】--【系统】--【注册】。

用户名为：admin，点击【确定】。

2增加操作员点击【权限】--【操作员】--【增加】。

比如增加操作员01三，02四，03王五。

点击【增加】输入编号01，三。

密码设置为01，确认口令01，所属部门为财务部。

相同的方法增加02四，密码02，03王五，密码03，点击【增加】。

可以看到01号操作员，02号操作员及03号操作员显示在操作员中。

3建立帐套点击【帐套】--【新建】。

输入帐套号001，帐套名称：股份，帐套路径按需要选择，系统默认为C盘，启用会计期可以修改，系统默认为当前月份。

点击【下一步】输入企业的基本信息，点击【下一步】。

本位币代码和本位币名称不需改变，企业类型选择工业。

行业性质选择新会计制度科目，帐套主管选择三，点击【下一步】。

将存货，供应商，客户是否分类选中，点击【完成】。

系统显示：可以创建帐套了么？选择【是】。

这个时候出现分类编码方案点击【确认】后出现数据精度点击【确认】，这时出现创建帐套：股份成功，点击【确定】出现是否立即启用帐套，点击【是】。

出现启用帐套选中“总账”，选择启用日期，这里选择默认日期。

说明：行业性质的选择关系到之后的会计科目编码级次。

存货是否分类，供应商是否分类，客户是否分类的选择关系到用友通中的往来模块中的查询及期初存货，供应商，客户的分类录入。

分类编码方案可以根据需要添加科目编码，系统默认的编码不可修改。

数据精度可以根据企业需要选择。

4增加权限点击【权限】--【权限】。

这个时候选择三可以看到他已经是股份的帐套主管，所以三不需再增加权限。

选择操作员四，点击【增加】为四增加权限，四为企业会计双击总账将总账前的白格显示为蓝色，可以看到右侧总账下的权限全部显示出来。

点击【确定】回到操作员权限界面可以看到四的权限显示在界面右侧。

相同的方法为王五增加出纳签字的权限。

退出系统管理。

二：用友通1．进入用友通双击【用友通】输入用户名02，密码02点击【确定】。

用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。

b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c．指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如： 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码 01 上海，02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。

b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友t3操作流程用友T3是一款企业管理软件，它可以帮助企业实现财务、人力资源、供应链等多个方面的管理。

在使用用友T3之前，首先需要进行相应的操作流程设置。

以下是用友T3的操作流程：1. 创建账套：在用友T3中，账套是一个独立的财务管理部门，用于管理公司的所有财务事务。

首先需要在系统中创建一个账套，并设置相应的财务科目、核算项目等信息。

2. 设置公司信息：在账套中，需要设置公司的基本信息，包括公司名称、地址、联系人等。

此外，还需要设置公司的法定代表人、股东信息等。

3. 设置部门和岗位：在用友T3中，部门和岗位是组织架构中的重要组成部分。

通过设置部门和岗位，可以帮助企业进行人力资源管理。

首先需要设置部门的层次结构，并为每个部门设置相应的岗位。

4. 设置职员信息：在设置好部门和岗位后，就可以设置职员的信息了。

在用友T3中，需要填写每个职员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期等。

此外，还可以设置职员的权限和工资等信息。

5. 设置供应商信息：在用友T3中，可以设置供应商的基本信息，包括供应商名称、联系人、联系电话等。

通过设置供应商信息，可以方便企业进行采购、付款等操作。

6. 设置客户信息：在用友T3中，可以设置客户的基本信息，包括客户名称、联系人、联系电话等。

通过设置客户信息，可以方便企业进行销售、收款等操作。

7. 设置物料信息：在用友T3中，可以设置物料的基本信息，包括物料名称、规格、计量单位等。

通过设置物料信息，可以方便企业进行库存管理、采购、销售等操作。

8. 设置销售订单：在用友T3中，可以设置销售订单，包括订单的基本信息、物料的数量和价格等。

通过设置销售订单，可以方便企业进行销售管理和库存管理。

9. 设置采购订单：在用友T3中，可以设置采购订单，包括订单的基本信息、物料的数量和价格等。

通过设置采购订单，可以方便企业进行采购管理和库存管理。

10. 设置财务凭证：在用友T3中，可以设置财务凭证，包括收款凭证、付款凭证等。

一、账套建立1、软件安装好之后会在桌面生成两个图标，右键以管理员身份打开系统管理图标进入系统管理界面点击系统下面的注册，进入登录界面用户名输入admin，初始密码为空，点击确定，进入系统管理2、点击账套下的建立，开始建立账套输入账套号，账套名称，账套路径，启用会计期，点击下一步（如果要补之前年度的账就用相应最早年度启用。

）输入单位名称，点击下一步选择好企业类型，行业性质等选项，点击下一步（如果不确定科目点击下方“科目预览”浏览后再确定）在弹出的窗口，根据实际情况勾选是否分类，然后点击下一步弹出窗口中点是，系统会有一个建账套的过程，账套建成功后，会弹出编码方案窗口设置好各个编码方案之后，点确定，弹出数据精度设置窗口点确定后，提示账套建立成功点确定弹出点是，弹出系统启用界面根据自己的需求启用相应模块即可（启用未购买的模块结账会很麻烦），启用之后，退出，账套建立完成。

二、权限设置1、增加操作员用admin 登录系统管理，点击权限下面的操作员点击增加，增加操作员输入操作员编号，姓名，口令，点确定即可以增加操作员2、权限设置选中所要授权的操作员，选中所要授权的账套及年度，勾选账套主管，点确定也可以选中所要授权的操作员，点击增加，给操作员增加相应的权限。

三、基础设置1、双击桌面图标，进入登录界面输入刚刚创建的用户名及密码，选择账套，年度，输入登录日期，点确定进入T3操作界面6、会计科目增加以及增加辅助核算：基础设置—财务—会计科目—增加—录入会计科目信息（勾选辅助核算项目）—保存﹡7、凭证类别：基础设置—财务—凭证类别—增加—保存﹡8、项目目录设置：基础设置—财务—项目目录—增加—现金流量项目—完成﹡9、基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目，添加对应的科目即可10、期初数据的录入：总账—设置—期初余额—录入后退出﹡四、日常操作1、填制凭证：点总账系统—填制凭证—填制好之后保存2、删除凭证：填制凭证界面—制单—作废—制单—整理凭证3、审核凭证（取消审核）：换个操作员审核，总账系统—审核凭证—选取凭证类别，月份—确定--审核/成批审核（取消审核/成批取消审核）4、记账：总账系统—记账—全选—下一步—下一步—记账—确定5、取消记账：总账—期末—对账—ctrl+h—恢复记账前状态已激活—确定—总账—凭证—恢复记账前状态—选择恢复的状态--确定—退出6、期间损益结转：月末转账—期间损益结转—全选—确定—生成凭证—保存—下一步—结账8、反结账：总账—期末—结账界面—选中反结月份—按ctrl+shift+F6—输入口令—确认—取消五、出报表财务报表—文件—新建—选择对应模版--资产负债表（利润表，现金流量表）--数据状态—数据—关键字—录入—是否重算表页—是—保存六、账套备份1、自动备份计划：打开系统管理—系统—注册—用admin 登录—系统—设置备份计划—增加2、手动备份：打开系统管理—系统—注册—用admin 登录—账套—备份—选中要备份的账套--确认—指定路径—备份成功七、年结注：年结前先手动备份一次，并且确保每月已经结账。

第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。

进入注册控制台界面。

在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是不是分类。

客户是不是分类，供给商是不是分类，有无核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

第二章一．启用总帐双击桌面上的“用友T3”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入界面二．总帐初始化在基础设置下进行以下操作：1 基础设置方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案2往来单位设置方法：、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法：存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择---肯定---增加注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、应设置在末级科目上②修改会计科目方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题：A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目（有需要做日记账的指定）会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金科目—待选科目栏当选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择—确定—退出⑶收付结算设置--【增加】--现金结算、、、、等其他—每增加完毕后保存付款条件、根据企业需要自行设置在下进行以下设置5、录入方法：总账---设置------将金额录入在末级科目（白色）金额栏中—对账正确---—退出注意问题：A余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额；B使用方向调整备抵帐户、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。