上级文件接收、传达记录表
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公文管理制度一、自制公文的管理(一)自制公文的种类1、决定、决议。
对重大事项或重大行动做出安排,用“决定”,经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。
2、通知。
传达上级指示,要求下属部门办理或需要知道的事项,批转其他单位的文件,用“通知”。
3、通报。
表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要各单位知道的事项,用“通报”。
4、简报。
汇报工作,反映问题,需要领导掌握的情况,用“简报”。
5、报告。
向上级机关或公司领导汇报和反映情况,用“报告”。
6、请示。
向上级机关或公司领导请求指示和批复有关事项,用“请示”。
7、批复。
答复请示事项,用“批复”。
8、函。
单位之间互相洽商工作,询问或答复问题等,用“函、复函”。
9、会议纪要。
记录传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位和人员共同遵守、执行的,用“会议纪要”。
(二)自制公文的格式l、格式包括:标题、公文编号、秘密等级、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、份数、紧急程度等。
2、具体要求(1)标题应准确简要概括公文的主要内容、发文单位和公文种类。
(2)公文编号包括公司(或部门代号)、年号、顺序号。
(3)请示只写一个主送机关,如同时要报送另一个上级机关,可以用抄报的形式;请示应一文一事。
(4)秘密等级有:绝密、机密、秘密。
(5)紧急程度有:特急、急件。
(6)公文用纸,均用十六开(A4 )白纸或公司信纸,在左侧装订。
(三)自制公文的处理1、公文起草:各部门职能范围内的文件,由各部门起草,填写《请示呈报表》,文件内容涉及其他部门的,主办部门应主动与有关部门协商、会签。
2、公文审核:公文草拟完稿后,先由本部门负责人审核签字,以公司名义上投下发的文件,文稿应交总经办人力资源主管核稿签字。
核稿一般应在一个工作日内完成,最多不超过两个工作日。
核稿人应严格把关,认真审核。
上报下发的文件必须符合党的方针政策、文字通顺、行文规范。
经审核的文件由文员根据公司分工情况分送领导签发,审核不符合要求的文稿,由文员退回拟稿部门修改或补办。
公文管理办法第一章总则第1条为进一步规范公司公文管理,促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化,确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、及时上传、发布并跟进工作报告的执行情况,提高行政工作效率和质量,制订本办法。
第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分发和归档全过程的处理和控制。
第3条主要职责。
1.集团领导:审查正式文件、批示、签发等。
2.集团企业管理中心:负责起草重要公文、公文的审核、有关公文规范的制定;3.集团行政管理中心:负责收发公文、传阅、督办、归档等。
4.集团各中心:负责相关外来文件的审批,起草和验证本部门发布的公文。
第二章公文类别第4条按照公文来源,公文分为外来文件和内部文件。
1.外来公文指政府部门、行业主管部门和其他外部单位(转)发给公司的公文。
2.内部公文指在公司内部使用的公文,包括集团或下属单位颁布的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。
第5条根据公司级公文的指示,将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文,指各单位向上级单位或公司职能管理部门请示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文,文种有“请示、报告”。
2.下行文,指公司或其职能管理部门向各单位发布的文件,文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
3.平行文,指所有无行政隶属关系或职能管理关系的单位用于联系业务或交易的信息性文件,文种有“函”。
第6条按照公文的文种,公文分为正式公文和非正式公文。
1.官方文件包括:决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
2.非官方文件包括:会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。
第7条按公文密级分类,分为普通公文与保密公文。
第8条通用公文的选择。
1.指示:领导把工作分配给下属单位,阐明工作、活动的指导原则。
2.决定:对某些重要事项作出决定,并安排重大行动。
3.决议:经过会议讨论通过,需要实施的事项。
第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作,提高工作效率,确保文件传递的准确性和及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作,包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条收发文工作应遵循以下原则:1. 准确性原则:确保文件传递过程中的信息准确无误。
2. 及时性原则:按照规定时限完成文件传递工作。
3. 保密性原则:严格保护国家秘密和单位内部信息。
4. 规范性原则:严格按照文件管理规定执行。
第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类:上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。
2. 按照文件性质分类:政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。
第五条文件登记1. 收文登记:对收到的文件进行登记,包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。
2. 发文登记:对发出的文件进行登记,包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。
第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收:接收人员应核对文件是否齐全,无误后签字确认。
2. 文件登记:登记人员根据文件登记表进行登记,并将文件放入收文袋。
3. 文件分发:根据文件内容,将文件分发给相关部门或领导。
4. 文件传阅:需传阅的文件,按照规定时限和传阅范围进行传阅。
5. 文件归档:对已处理完毕的文件,按照规定时限和归档要求进行归档。
第七条收文处理要求1. 严格保密:对涉密文件,按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。
2. 及时处理:对紧急文件,应立即处理;对一般文件,应在规定时限内处理。
3. 逐级审批:需领导审批的文件,按照审批权限逐级审批。
4. 做好记录:对收文处理过程做好记录,确保文件处理的可追溯性。
第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草:根据工作需要,由相关部门或人员起草文件。
2. 文件审核:起草部门将文件提交至办公室进行审核。
3. 文件签发:办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。
2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、文件、信息、资料的登记:接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记,认真填写《文件信息接收报送登记表》。
二、文件、信息、资料的报送:1、每天白班收到上级来电、文件、传真等,应立即送局办公室。
2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料,应于当天下班前送局办公室。
3、每天夜班收到上级下发的文件、传真,应立即把相关内容电话通知分管领导,按分管领导的指示及时或于第二天早8:____分之前报送到局办公室。
4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等,应于第二天早8:____分之前报送到局办公室。
三、文件、资料的传达:1、以传真电文形式下传:电话通知各矿调度员接收传真,记录接收人姓名,填写《转发文件(传真)登记簿》。
2、复印文件(传真)形式下发:电话通知各矿来局调度中心取文件,记录接收通知人姓名,填写《发放文件(传真)登记簿》。
要求来取人员签字。
四、文件、资料的存档:将存档文件按要求填写文件索引目录,以电子文档形式保存,然后将文件分类保存至档案柜。
五、文件、资料的梳理、存档、报送职责:1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。
2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料,由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。
2024年调度中心文件、信息、资料管理制度范文(二)____年调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范____年调度中心文件、信息、资料管理工作,提高文件、信息、资料管理效率和质量,保障调度中心日常运转的顺畅与安全,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于____年调度中心所有文件、信息、资料的管理。
第二章文件管理第三条文件是指调度中心的各类纸质或电子载体上记录的文字、图形、图像、音频、视频等资料形式的载体,包括但不限于会议纪要、工作报告、通知公告、文件传阅等。
第四条文件管理应遵循以下原则:(一)自上而下、层层签发,确保文件的连续性和权威性;(二)安全保密,对涉密文件要严格控制和管理;(三)及时性,文件应按时签发并及时传达到各相关人员;(四)规范性,文件应按照规定的格式和流程进行管理;(五)有效性,文件要能够起到明确指导、约束和推动工作的作用。
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单~并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本~首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示~不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件~登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的~承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的~分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件~并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件~签字验收,如有问题~及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作,联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作,联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作,主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作,联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范调度中心文件、信息、资料的管理,提高工作效率,保护信息安全,制定本制度。
第二条调度中心文件、信息、资料管理应遵循便捷、准确、安全、保密的原则。
第三条严禁私自销毁、泄露、篡改、贩卖、借出调度中心文件、信息、资料,否则将依法追究责任。
第四条调度中心文件、信息、资料的管理工作,由管理员负责,由各部门协助完成。
第五条调度中心文件、信息、资料的管理分类有:文件管理、信息管理、资料管理。
第六条调度中心文件、信息、资料的保存期限参照国家相关法律法规规定执行。
第二章文件管理第七条调度中心的文件分为电子文件和纸质文件两种形式。
第八条电子文件的管理应在计算机系统内建立文件夹,并按照文件的性质、主题、时间等进行分类存储。
第九条电子文件的命名应简洁明确,避免使用含繁杂字符或特殊符号的文件名。
第十条电子文件的修改和编辑应遵循审批制度,修改记录应详细填写。
第十一条电子文件的备份应定期进行,并备份到不同位置以防止数据丢失。
第十二条纸质文件的管理应按照文件类型在文件柜内进行归类整理。
第十三条纸质文件的装订和编号应按照文件管理规范进行。
第十四条纸质文件的借阅应填写借阅登记表,并经有权限人员审批才可借出,借阅期限一般为不超过一个月。
第十五条纸质文件的销毁应依据文件保存期限执行,销毁前需进行备案备查。
第十六条对于涉及机密的文件,应按照机密文件管理制度进行管理。
第三章信息管理第十七条调度中心的信息来源主要包括:内部信息、外部信息、员工不定期提交信息。
第十八条调度中心信息的整理和归档应按照信息的性质和重要性进行分类。
第十九条调度中心信息的保存应备份到不同位置,并定期进行数据清理。
第二十条调度中心信息的共享应遵循信息安全的原则,严禁泄露给无关人员。
第二十一条调度中心信息的调取应经过审批,记录调取的目的和结果。
第二十二条对于特殊类型的信息,应按照相关法律法规的要求进行处理。
第四章资料管理第二十三条调度中心的资料主要包括:工作报告、会议记录、档案资料等。
行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作,提高行政效率和办事效率,保证行政文书的权威性、准确性和及时性,制定本管理制度。
二、收文管理1. 接收文书:机关应设立专门的收文岗位,接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书,并签收传真、邮政信函等形式的文书。
2. 公文编号:收到的公文应按照统一编号规范进行编号,编号应具有一定的时序性,方便查阅和管理。
3. 文书传阅:对于重要文件和文件传阅的,应按照规定的程序进行传阅,确保文件传达到位。
4. 保密措施:对于涉密文件和信息,应严格执行机关的保密规定,确保信息安全。
三、发文管理1. 发文申请:机关内部需要发文的,应经领导批准后,填写发文申请表,明确发文内容、目的和对象。
2. 发文起草:对于一般性文书,应由相关部门进行起草,确保文书表达准确、清晰。
3. 发文审批:对于重要文件和涉及重大事项的文书,应经过上级主管部门审批后方可发文。
4. 发文签发:经过审批的文书应由主管领导签发,签发人员应具备相应的授权和权限。
5. 发文送达:发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人,同时应做好发文记录和跟踪。
四、收发文管理流程1. 收文流程:- 邮件收取:机关收文岗位接收来自邮递员的邮件,进行登记和分发。
- 传真接收:机关收文岗位接收传真文书,进行打印和登记。
- 电子邮件收取:机关专人接收电子邮件,并及时查阅和分发。
2. 发文流程:- 发文申请:部门填写发文申请表,领导审批后进入起草阶段。
- 发文起草:部门起草文书并送审,经过审批后进入签发阶段。
- 发文签发:主管领导签发文书,并交由发文岗位进行发文处理。
- 发文送达:发文岗位按照规定的方式送达文件,并做好发文记录。
五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训:机关应定期开展各类收发文管理培训,提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。
2. 监督和检查:机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查,发现问题及时纠正。
3. 效果评估:机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改,不断提高管理水平和工作效率。
公文处理制度为保证公文处理的规范性、时效性、保密性,提高公文质效,严格运转程序,特制订如下制度。
一、上级文件传递制度1、凡省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及上级部门主送市委、市委办公室的文件、电报、函件、资料(以下简称“上级来文”),均由文书科处理。
收文后农件清点登记,对需传阅、办理的上级来文,应附上公文处理签,认真填写有关栏目,特别要写明收文时间和紧急程序,准确拟出传阅及初步处理意见,送分管领导阅批后,按阅批意见做好送阅等续办工作,确保上级来文办理的时效性。
2、对上级(包括军分区)文件,应及时发市政府办一份,及时送阅。
并严格按有关规定控制阅文对象,既不漏传,又不随意扩大阅文范围。
3、对省委与省政府、省委办公厅与省政府办公厅、黄冈市委与市政府、黄冈市委办公室与市政府办公室联合下发的传真电报,市委办和市政府办各持一份,分头办理。
4、对转发性上级来文,合理拟定分发意见,送请分管领导阅批后,按批办意见在公文交换中心统一分发并办理登记手续。
5、省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及两级领导转来的督查件,签收后及时办理移交登记手续,转市委督查室办理。
省委、省委办公厅及黄冈市委、市委办公室领导转来的批示件,签收后必须将来文单位、公文标题、收文日期、份数、密级、紧急程序等逐一填写清楚,附上公文处理签,送请分管领导阅批,并按阅批意见送相关领导阅示(转办)。
6、办理上级阅件按以下程序运行:接收(接收机要局、邮政局传递的主送市委、市委办公室的上级函件、传真、电报应逐件清点,并办理签字手续)。
登记(对收文的编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、缓急程度、份数、分送范围等逐项进行登记)。
分送(根据阅件的级别和内容确定文件的分送范围;在文件份数允许的情况下,主要领导每人一份;对份数少,又不便复印的文件,采取传阅的方式)。
送批(填写公文办理传阅单后,送分管领导阅批)。
传阅(根据批办意见送阅,一般先送主要领导,依次传下去)。
上级反馈意见的格式1.引言1.1 概述概述是文章的引言部分,旨在给读者一个整体的概念和背景信息。
本文将讨论上级反馈意见的格式,以帮助读者了解如何有效地处理上级的反馈。
上级反馈意见是在工作或学习过程中,上级向下级提供关于工作表现或学术成果的评价和建议。
这些反馈意见对于我们的个人和专业发展至关重要,因为它们能够帮助我们识别自身的优点和不足之处,以及提供改进的方向和建议。
然而,上级反馈意见的格式往往因组织和个人的不同而有所差异。
有些组织可能采用正式的书面报告,而其他人可能更倾向于口头交流或电子邮件形式。
因此,在处理上级反馈意见之前,我们应该明确了解并尊重相关的组织规定和个人偏好。
一般而言,上级反馈意见的格式应该包含以下要素:1. 特定的反馈内容:上级反馈意见应该明确指出我们在工作或学习中的具体表现,并提供具体案例或证据支持。
这有助于我们理解上级的观点并将其应用到具体的情境中。
2. 具体的建议和指导:上级反馈意见旨在帮助我们提高工作表现或学术水平,因此,反馈内容中应该包含明确的建议和指导。
这些建议可以是关于如何改进特定技能、扩展知识领域或提高工作效率的具体措施。
3. 积极的语气和建设性的批评:上级反馈意见应该以积极的语气和建设性的批评为基础。
无论反馈内容是否积极,我们都应该保持开放心态,并从中吸取有益的经验和教训。
4. 具体的行动计划:上级反馈意见的价值在于我们能够将其转化为实际的行动计划。
因此,在处理上级反馈意见时,我们应该制定具体的目标和行动步骤,以践行反馈中的建议和改进措施。
总之,上级反馈意见的格式对于我们的个人和专业发展至关重要。
了解并遵循组织的规定和个人偏好,明确反馈内容,接受建设性的批评,并将其转化为具体的行动计划,这将有助于我们不断提升自我,并迈向更高的成就。
1.2文章结构文章结构是一篇长文的骨架,具有一定的规范性和逻辑性。
它帮助读者更好地理解并组织文章的内容。
在撰写长文的过程中,合理的文章结构能够使整篇文章更加连贯、条理清晰。
文件流转管理制度为了进一步规范公司的文件管理流程,确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或者同级的工作及任务,按照《山水瑞通网络科技有限责任公司公文撰写格式规定》及《山水瑞通网络科技有限责任公司档案管理规定》相关要求,结合实际工作需要,公司制定了《文件流转管理制度》,以规范公司的各项文件流转工作,明确相应职责权限,要求各体系部门在收到文件后在规定期限内按时、按要求、按职责审核办理完毕。
这一举措会同其他管理制度、考核标准可以有效提高工作效率,权责明确,使公司各项文件办理效率大幅提升。
本公司各体系及部门间上报下发的各种文件、资料、协议合同等。
公司对外联系沟通的各种文件、资料、协议合同等。
(一)需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿:属董事会的由董事会秘书拟稿,董事长审核;属公司文件由发起部门拟稿,综合审核;属体系、部门文件由各体系、部门指定人员拟稿,体系、部门负责人审核。
( 二 ) 综合管理部门负责上报总经理或者董事长签批文件的审核,审核的重点为:是否需要行文,是否符合公司有关制度、规定,是否发起部门与相关部门进行了商议、会签,文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定,而各体系、部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
(三)按照分工的原则,综合管理部是公司级文件处理的审核管理机构,主管并负责指导全公司行政公文、协议、合同类流转处理工作。
各体系需上报总经理或者董事长审批的各类文件流转由综合管理部归口统一管理,负责上报总经理并回传发起部门。
送件部门(人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清晰。
综合管理部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
( 四 )各体系、部门发起的文件,会签由各体系部门内务人员报送综合管理部,综合管理部协调会签;需总经理或者董事长审批文件由综合管理部向上报送。
签批结束后返回发起部门执行、存档。
公司各部门应内设专兼职文件管理职能,配备专兼职人员负责文件处理工作。
安全生产会议记录传达上级精神全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:安全生产会议记录传达上级精神会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室主持人:XX记录人:XX会议内容:1. 会议开始前,主持人先介绍了会议的目的和重要性,强调安全生产是企业的生命线,必须把安全放在第一位。
2. 主持人传达了上级领导对安全生产的重视和关心,强调安全生产责任制的落实和执行,对各部门进行了点名检查,提醒大家绝不马虎,要严格遵守各项安全操作规程。
3. 紧接着,主持人提出了几点安全生产方面的问题,希望大家认真思考并提出解决方案。
4. 部门负责人分别进行了工作汇报,详细介绍了各自部门的安全生产情况和存在的问题,对于已经采取的措施和下一步的工作计划进行了详细说明。
5. 会议中,还邀请了安全生产专家进行了安全生产知识的培训和讲解,提醒大家要时刻提高安全意识,严格执行安全操作规程,做到日常细节抓好抓实。
6. 主持人对本次会议进行了总结,强调了安全生产工作的重要性,鼓励大家要以更高的标准,更严格的要求,确保企业的安全生产工作落实到位。
会议结束后,各部门负责人纷纷表示要严格遵守公司的安全生产规定,做好安全生产工作,为企业的发展保驾护航。
经过一场严肃而紧张的会议,全体员工对安全生产的重要性有了更深刻的认识,信心和决心也得到了进一步的加强。
希望通过本次会议的召开,可以让每个人都充分认识到安全生产的重要性,共同努力,确保企业安全生产工作万无一失。
让我们携手合作,共同努力,为企业的蓬勃发展贡献自己的力量。
安全生产,责在每个人,让我们共同守护企业的安全,为企业的可持续发展而努力!感谢大家的参与和支持,会议圆满结束!第二篇示例:【安全生产会议记录传达上级精神】会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX厂会议室会议主题:安全生产会议参会人员:各部门负责人及全体员工会议记录:一、会议开始会议在XX厂会议室准时开始,会议由XX部门主管主持,会议气氛庄严严肃。
传达上级会议精神的专题会议
传达上级会议精神的专题会议,一般会有以下步骤:
会议准备:确定会议的时间、地点、参会人员,准备好会议材料,如会议议程、上级会议精神传达文件等。
开场致辞:会议主持人简要介绍会议目的,强调会议的重要性和必要性。
上级会议精神传达:由指定的传达人员详细传达上级会议精神,包括会议主题、主要内容、重点任务等。
讨论和解读:参会人员就上级会议精神展开讨论,提出自己的理解和建议,对不明确或需要进一步明确的内容进行提问和解答。
工作安排和任务分配:根据上级会议精神,结合实际情况,制定具体的工作计划和任务分配表,明确责任人和完成时间。
总结和结束:对会议进行总结,强调工作的重要性和注意事项,对下一步工作进行规划和展望,宣布会议结束。
在实际操作中,可根据实际情况进行调整和补充。
同时,为了保证会议的顺利进行,需要注意以下几点:
提前通知参会人员,确保参会人员了解会议内容并做好准备。
保证会议的秩序和纪律,避免不必要的干扰和延误。
对会议内容进行记录和整理,形成会议纪要并下发给相关人员。
对会议中确定的计划和任务进行跟踪和督查,确保按时完成。
根据实际情况及时调整工作计划和任务分配,保证工作的顺利进行。
宣贯上级文件会议纪要模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:会议纪要会议主题:宣贯上级文件会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室主持人:XXX会议记录员:XXX参会人员:XXX一、会议目的本次会议旨在宣贯上级文件精神,确保全面贯彻执行,加强组织协调,推动工作落实,提高工作效率和质量。
二、会议内容1.上级文件宣贯会议由主持人介绍了最新的上级文件,重点解读了其中关于本单位工作的相关内容,并强调了这些文件对本单位工作的指导意义,各位与会人员要认真学习领会。
2.工作落实情况报告各部门负责人汇报了本部门在上级文件精神指导下的工作落实情况,包括已完成的工作、正在进行中的工作以及下一步工作计划,汇报内容具体、详细、有数据支持。
3.问题讨论和建议与会人员对工作中遇到的问题进行了讨论,并提出了解决问题的思路和建议,吸纳了广泛意见和建议。
4.责任分工和时限安排根据会议讨论结果,对下一步的工作任务进行了细化和分解,确定了责任人、责任部门和完成时限,保证了工作的有序推进。
5.其他事项会议还讨论了其他一些与上级文件相关的工作事项,比如宣传推广、培训安排等。
三、会议效果通过本次会议,全体与会人员进一步深入理解了上级文件的精神,凝聚了工作共识,明确了工作方向和目标,进一步增强了责任意识,提高了工作效率,为下一步工作的顺利开展奠定了良好基础。
四、工作建议1.加强学习宣贯。
各部门要结合本单位实际,进一步学习领会上级文件精神,确保落实到位。
2.加强沟通协调。
各部门之间要加强信息共享和协调配合,形成合力推进工作。
3.加强监督检查。
建立工作落实情况的监督检查机制,确保上级文件落地生根。
五、会议记录本次会议记录由XXX担任记录员,将会议内容进行详尽记录,并在会后及时公布和传达。
六、会议结束本次会议在和谐、积极的氛围中圆满结束,预祝各位在上级文件指导下的工作取得圆满成功。
以上为本次宣贯上级文件会议纪要的内容,望各位仔细阅读,如有不足之处,敬请指正。
支部党员大会记录规范支部党员大会要按照以下程序进行,认真记录。
会议时间:×年×月×日出席人数:×××地点:×××缺席人数:×××会议主持人:×××记录人:×××主要议题:l、传达上级文件或会议精神,组织党员学习;2、讨论通过党支部上季度工作总结和下季度工作安排;3、讨论接收预备党员或预备党员转正;4、讨论对党员的奖励、处分、评先;5、讨论支部改选和增补、罢免、撤换支部委员;6、讨论支委会提交的其他问题。
会议内容:主持人:会议第一项内容,传达上级文件或会议精神。
记录:记题目、主要内容及主持人提出的要求。
主持人:会议第二项内容,对×季度支部工作进行总结,对×季度支部工作进行部署。
记录:记主要工作内容。
主持人:请大家对×季度工作总结和×季度工作安排发表意见。
记录:×××党员,发言的主要观点、意见和关键性的语言。
主持人:党员对工作总结和安排提出了个别修改意见和建议,如果再没有其它意见,最后形成决议。
经与会同志讨论,一致同意×季度工作总结和×季度工作安排,按照分工,各自抓好落实。
主持人:会议第三项内容,发展党员或预备党员转正。
(按发展党员程序逐项记录)二、支委(扩大)会议记录规范支委(扩大)会要按照以下程序进行,认真记录。
会议时间:×年×月×日会议地点:×××主持人:×××记录入:×××出席人员:×××、×××缺席人员及原因:×××每月支委会主要议题:1、讨论研究上级党组织的指示、决议在本单位的贯彻执行;2、讨论研究党支部保证本单位公安工作及各项工作任务完成的措施;3、定期对党员和民警的思想状况进行分析,确定党员教育计划和党员联系群众的措施,考核党员作用的发挥情况;4、讨论研究发展党员计划、对入党积极分子的培养考察和预备党员的管理教育工作;5、讨论研究本单位重要问题;6、讨论研究党内各类先进的评选和对违纪党员、不合格党员的处理意见。
公文中会议纪要的格式公文中会议纪要的格式会议纪要是根据会议记录和会议文件以及有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式会议纪要构成。
通常由标题、正文、主送、抄送单位等。
标题有两种形式。
一是会议名称加纪要。
如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要。
如《省经贸委企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
一是会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:1.集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
2.分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。