经营部管理制度
第一章总则
1.1为规范经营行为，提高经营业务水平，取得最佳的经济效益，依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》及国家、广东省现行人防有关的设计、施工和验收规范（规程）、《建筑安装工程质量检验评定标准》等有关法律、法规特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司经营部，经营部内每人应熟读、熟知本制度，必要时以此作考试、考核的依据。在本管理制度出台三个月后进行一次考试。
第二章经营部组织架构
2.1部门定位
经营部负责对外接洽业务，根据工程图纸计量工程量、编制预算，对外投标、报价，负责合同的起草、审批、签订、管理等工作，对合同履约过程中变更签订、收款、竣工结算管理追踪、合同售后等工作。并根据公司自有班组的安装能力及项目现场的进度，安排对外发包工程，负责管理外包合同签订。
2.2部门组织架构图
第三章部门职责
3.1熟悉国家、广东省、市、区级人防办的有关政策规定、验收标准，掌握相关知识，严格按行业标准实行。
3.2负责外接洽业务，根据工程图纸计量工程量、编制预算，对外投标、报价。
3.3 负责工程合同的起草、审批、签订、管理等工作，对施工合同的执行进行跟踪定期检查合同的履行情况，发现问题，及时提出整改意见。
3.4根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与计划部、工程部、材料采购部等部门的联系，及时反映工地现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。
3.5负责申请、追踪工程进度款，保证及时、准确、合理。
3.6负责工程竣工结算、决算工作，做好合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
3.7负责对外发包工程，审核外包价格、业务能力，根据公司要求签订外包合同，做好外包工程相关资料的整理、建档、保管工作。
3.8完成公司领导交办的其他与工程管理相关的工作；
第四章岗位职责
4.1部门副总经理
（1）负责广州、韶关片区的业务等相关工作。全权处理预算、合约一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。
（2）组织部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。
（3）制定本部门的各项管理制度、工作计划并监督实施。对部门员工进行绩效考核。
（4）负责本部门的工作总结和报告。
4.2部门部长
（1）认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。
（2）直接对部门副总经理负责，负责完成专业范围内的所有工作。
（3）服从部门副总经理安排，参与投标、报价等具体工作，负责专业范围内的招标答疑。负责审核工程投标报价工程量清单、投标文件，编制工程合同工作。负责工程变更签证、工程结算、竣工结算等审核工作。及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。
（4）负责对外发包工程，审核外包价格，按照公司规范要求签订外包合同，管理外包相关资料。
（5）负责领导临时交办的其他工作。
4.3业务经理
（1）认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，在总经理领导下，负责区域的业务洽谈工作，努力提高自身业务水平。
（2）熟悉并掌握所辖区域的资源状况，确定在当地的市场目标，挖掘客户信息，拜访客户，建立合作关系，对有意向客户进行跟踪，完成营销任务定额,不断开拓业务渠道。
（3）合同执行过程中认真跟进，了解合同完成的进度，并跟踪合同完成后的回款。
4.4投标报价组组长
（1）直接对部门部长负责，负责完成投标报价组专业范围内的所有工作。
（2）服从部门部长安排，参与投标、报价等具体工作，负责专业范围内的招标答疑。编制工程投标报价工程量清单、投标文件。负责工程变更签证，并及时跟进签证情况。登记投标保证金台账，追收退还投标保证金。
（3）及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。
（4）负责领导临时交办的其他工作。
4.5预算员
（1）精通现行定额的内容及相关的验收标准和文件，熟悉项目施工图纸。
（2）参与投标、报价、标书编制，收集项目的造价资料，整理齐全各项目图纸答疑文件、工程变更资料、工程预算资料。
（3）做好部门之间的衔接工作。
（4）做好领导临时布置的各项任务。
4.6合同管理员
（1）负责类建立台账并及时准确登记编号。科学规范管理合同档案，保证档案管理的机密性。并定期与其他相关部门进行台账的核对。
（2）负责新项目合同评审，及时反馈合同信息给相关部门。
（3）掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。
（4）负责质保金登记及追收，并进行相关售后服务。
（5）负责领导临时交办的其他工作。
4.7请款员
（1）熟悉合同收款节点，按照甲方要求填写请款资料，及时做出请款书送及甲方具体经办人，回签确定资料准确无误，并核对施工员每周一下班前提供的施工进度表。
（2）建立应收款台账，确认付款流程、时间、方式以及票据的要求。与施工员一起核对跟进工程量，根据甲方要求找相关人员签名并及时跟进，确保资料及流程准确无误，不影响收款进度。
（3）核对资料、协助开票，并跟进收款相关的资料盖章签名。
（4）实时跟进收款进度，了解每个项目的回馈意见并做好记录，分析收款计划的执行情况，根据不同拖延支付原因，做出相关不同的处理方法，跟进直到收到工程款为止。
（5）负责领导临时交办的其他工作。
4.8结算员
（1）熟悉施工图纸及计量规则，根据甲方要求填写整理结算资料，核对实际完成工程量，确保准确无误。
（2）对结算所需的资料图纸、计算稿、签证单、工程量、合同、合格证等）提前准备到位，，并根据甲方的要求装订成册，报送甲方相关部门，找相关人员签名落实，确认结算资料的正确性，及时跟进结算情况。
（3）负责完成按月进度完成工程量的请款，与施工员一起核对跟进工程量，根据甲方要求找相关人员签名并及时跟进，确保资料及流程准确无误，不影响收款进度。
（5）负责领导临时交办的其他工作。
