社区公章管理制度
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社区盖章管理制度一、总则为了规范社区盖章管理工作,维护社区的正常运转和公共秩序,保障社区居民的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于社区内所有需要盖章的事务,包括但不限于居民证明、租赁合同、装修申请等。
三、盖章管理流程1. 提交申请:居民在办理相关事务时,须携带申请材料至社区物业管理处进行申请。
2. 审核材料:社区物业管理处对居民提交的申请材料进行审核,确保其真实有效。
3. 盖章处理:审核通过的申请材料,由物业工作人员在指定的章处加盖相关章印,并在盖章单上填写盖章的时间、地点、经办人等信息。
4. 交与居民:盖章完成后,将盖章单交还给居民,同时在物业管理处留存一份备案。
四、盖章管理责任1. 物业管理处:负责设置盖章管理工作的流程,制定盖章管理制度,明确盖章的时间、地点、经办人等具体要求,保证盖章工作的规范进行。
2. 居民:应当按照规定流程,携带完整的申请材料到物业管理处办理盖章手续,严格遵守相关制度要求。
3. 经办人:负责对居民提交的申请材料进行严格审核,并在审核通过后进行盖章处理,确保盖章的真实合法有效。
五、盖章管理注意事项1. 居民在申请盖章时,应提供真实有效的申请材料,不得提供虚假信息。
2. 盖章时应仔细核对申请材料和盖章单上的各项信息,避免错误操作。
3. 盖章过程中应保持章印清晰完整,避免出现模糊或错位情况。
4. 盖章完成后应及时将盖章单交还给申请人,并存档备查。
六、盖章管理制度的落实本制度由社区物业管理处负责解释和落实,物业工作人员和居民应共同遵守并执行。
对于不遵守制度要求、存在违规行为的个人,将依照社区物业管理规定进行处理。
七、盖章管理制度的完善本制度自发布之日起生效。
社区物业管理处可根据实际情况对本制度进行调整和完善,并报社区物业委员会审批通过后实施。
以上即为社区盖章管理制度,希望社区居民和物业工作人员共同遵守,并共同维护社区的正常秩序,保障社区的和谐稳定。
社区公章管理制度文件第一章总则第一条为了维护社区的秩序,规范社区居民的行为,保障社区内居民的权益,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国居民委员会组织法》等相关法律法规,制定本公章管理制度。
第二条本公章适用于社区内的所有居民,包括业主、租户、家属等。
第三条本公章内容严肃,适用范围广泛,居民必须遵守,不得违反。
第四条社区居民应当遵守国家法律法规、社区公约以及本公章管理制度,不得从事违法犯罪活动,不得危害社区和邻居的利益。
第五条社区居民应当尊重他人,友好相处,扶老助幼,互相帮助,共同维护社区的和谐稳定。
第六条社区居民应当爱护公共设施和环境,保持社区的干净整洁,共同创建一个优美的生活环境。
第七条社区居民有权利参与社区事务的决策和管理,有义务积极参与社区的建设和发展。
第二章社区活动管理第八条社区居民可以自愿参加社区组织的各种活动,包括文艺演出、庆祝活动、义务劳动等。
第九条社区居民在参加社区活动时,应当遵守组织者的规定,遵循公序良俗,不得有损社区形象和利益。
第十条组织社区活动的单位或个人应当遵守法律法规,保障社区居民的安全和利益,不得违规操作或虐待居民。
第十一条社区居民应当积极参与社区活动,增强社区凝聚力和向心力。
第三章环境卫生管理第十二条社区居民应当自觉遵守社区的环境卫生管理制度,保持家门口的卫生清洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰,不擅自涂刻。
第十三条社区居民应当按照社区规定的时间、地点进行垃圾分类投放,积极参与环保行动,共同打造绿色家园。
第十四条社区居民应当保护植被,禁止伐木、放火,保持环境的生态平衡。
第十五条社区居民应当关心社区环境卫生,主动举报环境违法行为,共同维护社区的清洁和整洁。
第四章安全管理第十六条社区居民应当自觉遵守社区的安全管理制度,确保家庭及社区的安全。
第十七条社区居民应当加强自身防范意识,不得轻信陌生人的招呼,不得随意跟随陌生人。
第十八条在社区内发生突发事件时,社区居民应当冷静应对,妥善处理,避免引发恐慌和混乱。
社区公章管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范社区公章的使用与管理,确保公章的安全性和有效性,保护社区的合法权益,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国公章法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,并结合本社区的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于社区内各个部门和员工使用和管理社区公章的工作。
第二章社区公章的申领、使用与保管第三条社区公章的种类社区内设有三类公章,分别为:公司公章、财务专用章、合同专用章。
每一类公章均为正式公章,具有合法效力。
第四条公章的申领1.各部门在需使用公章的情况下,应向行政部门申请公章的领用。
2.申领公章需填写公章申请单,并注明公章的种类、数量和用途等信息。
3.申请单经上级主管审核后,由行政部门办理公章的领用手续。
第五条公章的使用1.公章只可由社区授权人员使用,未经授权人员严禁使用。
2.使用公章时,应依照每次使用的具体情况选择相应的公章,并认真核对公章上的文字信息。
3.在使用公章时,必需确保文档的真实性和合法性,不得违反相关法律法规和社区规定。
第六条公章的保管1.各部门在不使用公章时,应将公章妥当保管于专用公章箱内,并做好防护措施。
2.区分不同公章的箱子应标注清楚,且每次使用后应及时放回原处。
3.每个公章箱应由指定人员保管,负责公章的使用和保管,并做好公章使用情况的记录,定期进行核对。
第三章社区公章的管理与监督第七条公章的管理1.公司公章、财务专用章、合同专用章的管理由行政部门负责。
2.行政部门应对公章的使用情况进行审查和记录,并及时向上级主管汇报。
第八条公章的监督1.行政部门应对公章的使用情况进行日常监督,发现问题及时进行矫正。
2.对于公章被滥用、遗失、损坏等情况,应立刻报告上级主管,并追究相关责任。
3.行政部门应每年定期对公章进行盘点,确保公章的完好和数量的准确性。
第九条公章的丢失和损坏处理1.一旦发现公章遗失,立刻向上级主管和公安机关报案,并依照公安机关的要求处理。
社区公章管理制度第一章总则第一条,保障公章的安全和正常使用,依法维护社区公章的合法权益,确保社区公章的使用符合相关法律法规和组织规定,特制定本制度。
第二条、各单位、各小区业委会等组织内的社区公章管理工作。
第三条、人事、财务等职能部门正式文件的法定签名标志,是社区内具有法律效力的重要工作工具。
第四条、法人章和私章。
各类公章的申领、使用、监管和保管均应严格按照本制度执行,并按规定进行考核。
第二章申领与使用管理第五条,经组织机构批准,方可按照管理权限申领公章。
第六条《社区公章申领单》,并附相关证明文件、申请单位负责人身份证件复印件、法人代表身份证件复印件等材料,经相关部门审批后方可进行。
第七条、项目单位应严格按照公章使用权限进行使用,不得超出权限范围,不得私自外借或转让公章。
第八条,禁止拆卸、涂改、污损、丢失和私自制作、复制公章。
第九条,任何单位和个人不得利用公章从事非法活动或损害公共利益。
第十条,并在公章变更或解散时立即上报相关部门,予以注销或备案。
第三章监管与保管第十一条,包括公章的申领、使用、保管、监管、变更和注销等工作。
第十二条,并明确工作职责,建立健全公章管理制度和操作规程。
第十三条,由具备保密意识和责任心的人员负责保管,确保公章安全可靠。
第十四条,了解公章的重要性和保管要求,定期接受相关培训和考核。
第十五条,防止遗失、灭失和被盗窃,确保公章的完好无损。
第十六条,定期清点公章和核验使用情况,发现问题及时报告并采取措施处理。
第十七条,应按规定将公章妥善保管并移交给接任人员,并进行交接登记,确保公章不会因人员交接而造成遗失和滥用的风险。
第四章考核与处罚第十八条、项目单位的公章管理工作进行考核,包括公章的申领、使用、保管、监管等方面。
第十九条、规范、及时、准确等方面,公章保管的安全、可靠、完整等方面。
考核结果将作为职能部门、项目单位绩效考核和工作评价的重要依据。
第二十条、违反规定的部门或个人,将依据违规情节给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级、追究责任等。
社区居委会公章管理制度一、总则为规范和加强社区居委会公章的管理,提高公章的使用效率和管理水平,特制定本管理制度。
二、管理原则1.依法合规:所有公章使用必须依法依规,不得违反国家法律法规及相关规定。
2.权限保障:公章使用必须有明确的权限和程序,确保公章的使用安全和合法性。
3.责任分明:对公章的申领、使用、保管等环节进行严格的责任分工,明确各个环节的责任和义务。
4. 统一管理:所有公章必须由社区居委会统一进行管理,严禁私自印制或使用。
三、公章的种类社区居委会的公章主要包括法人章、执法章、行政章等,其中各个公章的形式、规格、用途、权限等均必须经过严格规范和管理,确保公章的规范化和合法化。
四、公章的使用1.公章的使用范围必须严格按照其规定用途使用,不得擅自变更或越权使用。
2.申领公章必须提供相关材料和申请理由,经过审批批准后方可使用。
3.公章的使用必须在指定的文书或文件上经过盖章,不得在无关文书上擅自使用。
4.公章的使用必须经过相关负责人的签字或盖章确认,确保公章的使用安全和合法性。
五、公章的保管1.公章必须由指定的专人进行保管,不得轮流或代替保管。
2.公章的保管地点必须保持干燥、通风、安全,确保公章的完好无损。
3.公章的使用记录必须做到有据可查,确保公章的使用痕迹清晰可考。
4.公章损坏或遗失必须及时向上级机构报备,并进行调查和处理。
六、公章的审批1.社区居委会必须建立公章的审批申领制度,确保公章的使用权限和程序合法有效。
2.公章的申领必须提供相关申请材料和理由,经过审批批准后方可领用。
3.公章的使用必须经过负责人的签字或盖章确认,确保公章的使用合理合法。
4.对于公章的使用必须建立相关的报备制度,及时上报使用情况和使用记录。
七、公章的管理责任1.社区居委会必须建立严格的公章管理制度,对公章的使用、保管、审批等环节进行明确规范。
2.公章的管理人员必须具备相关的管理能力和责任心,认真履行公章的管理职责。
3.对于公章的违规使用或管理不当的情况,必须进行严肃的处理和追责。
社区印章管理制度范文3篇为进一步规范社区居委会印章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,需要制定并实施相应的管理制度。
店铺为你带来了社区印章管理制度范文,一起来看看吧。
社区印章管理制度范文篇一1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。
2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:(1)根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;(2)经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;(3)街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项;(4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;(5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。
3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。
如有遗失,应及时向街道报告。
4、严格审批程序,社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。
如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。
5、印章使用情况应进行详细登记。
登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。
用印登记册年终归档以备查考。
6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。
7、社区公章不得无原则使用,遇有疑难问题要及时请示,经批准后方可使用印章。
8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。
因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。
情节、后果严重的,对有关责任人给予解聘处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。
社区印章管理制度范文篇二一、印章管理要有专人负责,管理人员必须政治素质高、工作原则性强。
第一章总则第一条为加强社区单位印章管理,确保印章使用的规范性和安全性,维护社区单位的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于社区内的各类单位,包括但不限于居民委员会、物业管理处、社区服务中心、各类社会团体等。
第三条社区单位印章管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第二章管理机构与职责第四条社区单位印章由单位法定代表人或其授权的负责人负责管理。
第五条社区单位应设立专门的印章管理部门,负责印章的日常管理工作。
第六条印章管理部门的主要职责包括:(一)负责印章的保管、使用和销毁;(二)负责印章使用登记和审批;(三)负责印章的登记备案;(四)负责印章使用的监督检查;(五)负责印章安全事件的应急处置。
第三章印章的使用与管理第七条印章的使用范围:(一)单位法定文件、合同、协议的签署;(二)单位内部管理制度、通知、公告的发布;(三)单位对外业务活动的证明;(四)其他需要使用印章的事项。
第八条印章的使用应遵守以下规定:(一)使用印章前,需填写《印章使用申请表》,经单位负责人审批;(二)使用印章时,应确保文件内容真实、合法、有效;(三)使用印章后,应立即将印章收好,不得擅自携带外出;(四)禁止伪造、变造、私自刻制印章。
第九条印章的保管:(一)印章应存放在安全、保密的场所,并由专人负责;(二)印章保管人应确保印章的安全,防止印章丢失、被盗用;(三)印章保管人离岗或因事请假时,应将印章交由指定人员代为保管。
第四章印章的登记与备案第十条印章管理部门应建立印章登记簿,详细记录印章的名称、规格、印文、刻制单位、领取人、使用情况等信息。
第十一条印章的备案:(一)新刻制或更换的印章,应在一个月内向街道(镇、乡)印章管理部门备案;(二)印章管理部门应定期对印章的使用情况进行审查,确保印章使用的合法性、合规性。
第五章印章的销毁第十二条印章因以下原因需要销毁的,应按以下程序进行:(一)印章损坏无法使用的;(二)单位撤销、合并或名称变更的;(三)其他依法应当销毁印章的情形。
社区公章使用管理制度第一章总则第一条为了加强社区管理,维护社区秩序,规范社区居民行为,提高社区居民的生活质量,根据国家法律法规和社区的实际情况,制定本管理制度。
第二条社区公章适用于社区内的居民,包括住宅区、公共设施等区域。
凡是在社区内居住的居民都应遵守本管理制度。
第三条社区居民在社区内应当尊重他人,文明礼貌,自觉遵纪守法,保持社会公德,遵守社区公约、规章制度。
第四条社区公章是社区管理的基本法规,是社区生活的纪律,是社区规范行为的准则。
第五条社区居民应当自觉遵守社区公章,不得有任何形式的违反或者规避。
第六条社区居民在社区内有安全隐患的情况应积极配合社区管理人员处理和解决。
第七条社区居民在社区内有损坏公共设施的行为应当承担相应的责任。
第八条社区居民在社区内遇到问题要主动联系社区管理人员,协助解决。
第九条社区公章制度由社区居民大会制定,并由社区物业公司执行。
对于违反社区公章的行为,社区物业公司有权采取相应的措施进行处理。
第十条社区公章使用管理制度应当坚持公平、公正、公开的原则,做到依法依规、公开透明。
第二章社区环境卫生管理第十一条社区居民应当自觉遵守社区环境卫生管理制度,爱护社区环境,不随地吐痰、乱扔垃圾等。
第十二条社区居民应当按时进行垃圾分类投放,垃圾分类制度分为可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾等。
第十三条社区居民不得擅自占用公共区域,不得私自搭建非法建筑,不得随意改变社区公共设施的用途。
第十四条社区居民在社区内不得种植、燃放有毒有害植物,不得私自燃放烟花爆竹,不得污染环境。
第十五条社区居民应当爱护社区绿化,不得乱砍乱伐树木,不得破坏花草。
第十六条社区居民应当自觉遵守社区噪音管理制度,不得在公共区域大声喧哗、放声音乐等。
第三章社区安全管理第十七条社区居民应当自觉遵守社区安全管理制度,发现安全隐患要及时报告,不得私自处理。
第十八条社区居民应当定期检查家中的用电设备,保证用电安全,不得私拉电线、私接电器等。
公章管理制度社区一、总则为规范公章管理制度,维护公章的安全和权威性,促进公章使用的规范和合法性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本社区内所有使用公章的单位、部门和个人。
三、公章的使用及管理1、公章的使用必须符合相关法律法规的规定,并且必须具有上级主管单位或部门的授权。
2、公章的制作必须经过审批,制作后必须及时在公章专用管理台账上登记,并交由专人进行安全保管。
3、公章的使用必须遵循相关规定,不得超出授权范围和使用目的。
4、在使用公章的过程中,必须严格按照规定的规范和程序操作,不得私自擅自修改、涂抹或挪用公章。
5、对公章的使用情况,必须进行详细的登记和记录,后续必须进行审查和监督。
6、任何单位或个人不得违规使用他人的公章,不得将公章交给未经授权的他人使用。
四、公章的保管和使用权限1、公章的保管必须由专人负责,必须放置在防火、防盗、防水、防潮的专用保险箱中,并定期进行检查和保养。
2、公章的使用权限必须由主管领导严格审批,并严格按照管理权限进行使用,不得超越授权范围。
3、公章使用权限必须进行授权登记,严格进行权限的管理和分级使用,在达到相应权限之前不得使用公章。
五、公章丢失或被盗处理1、一旦发现公章丢失或被盗,必须及时向主管单位或部门报告,并向相关管理部门提供书面报告。
2、公章丢失或被盗后,必须立即通知有关的单位和个人停止对其进行使用,并及时向相关部门申请重新制作和更换公章。
3、对于公章的丢失或被盗,单位或个人必须按照相关规定进行责任追究,不得推卸责任和对公章的丢失或被盗进行掩盖。
4、对于公章的丢失或被盗,必须尽快向公安机关报案,并积极配合公安机关的调查和处理工作。
六、违规处理1、任何单位和个人一旦发现有违反公章管理制度的行为,必须立即停止违规行为,并向主管领导报告。
2、对于违规行为,必须按照相关规定进行追责处理,并按照违规行为的严重程度给予相应的处罚。
3、对于恶意破坏公章管理制度的行为,一经查实,将通报批评并严肃处理,情节严重者将依法追究刑事责任。
社区居委会印章使用管理制度为了加强社区居委会印章的管理,保证印章的正确使用和安全,根据国家有关法律法规和社区工作的实际情况,特制定本制度。
一、印章的保管1、社区居委会印章应由专人保管,保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、保管人应选择社区居委会的主要负责人或指定的可靠工作人员,并报上级主管部门备案。
3、印章保管人如有变动,应及时办理交接手续,并报上级主管部门备案。
二、印章的使用范围1、社区居委会出具的证明类文件,如居住证明、家庭关系证明等。
2、社区居委会主持签订的相关协议、合同等。
3、社区居委会向上级部门报送的各类报表、申请等文件。
4、其他依法依规需要加盖社区居委会印章的文件。
三、印章的使用审批1、凡使用社区居委会印章,必须经过严格的审批程序。
2、对于一般性的证明文件,由社区居委会相关工作人员审核,经社区居委会主任签字同意后用印。
3、对于涉及重大事项的文件,如合同、协议等,应经过社区居委会集体讨论决定,并形成会议纪要,经社区居委会主任签字同意后用印。
4、对于紧急情况需要用印但无法及时履行审批程序的,应事后及时补办审批手续。
四、印章的使用登记1、建立印章使用登记制度,对每次用印的时间、文件名称、份数、用印人等进行详细登记。
2、登记本应妥善保存,以备查阅。
五、印章的使用要求1、用印时,印章应加盖清晰、端正,不得模糊不清或加盖在空白处。
2、严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
3、对于不符合规定或未经审批的文件,印章保管人有权拒绝用印。
六、监督与责任1、社区居委会应定期对印章的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
2、对违规使用印章的行为,视情节轻重给予批评教育、纪律处分,直至追究法律责任。
3、因印章使用不当造成经济损失或法律纠纷的,由相关责任人承担相应责任。
七、附则1、本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由社区居委会负责解释和补充。
2、本制度应在社区内公示,以便居民了解和监督。
社区居委会印章是社区居委会履行职责、开展工作的重要工具,其使用管理必须严格规范。
社区公章管理制度
社区
社区公章管理制度
为进一步规范社区居委会出具证明和社区公章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,结合社区实际,制定如下制度:
1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。
2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:
(1)根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;
(2)经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;
(3)街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项;
(4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;
(5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。
3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。
如有遗失,应及时向街道报告。
4、严格审批程序,社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。
如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。
5、印章使用情况应进行详细登记。
登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。
用印登记册年终归档以备查
考。
6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。
7、社区公章不得无原则使用,遇有疑难问题要及时请示,经批准后方可使用印章。
8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。
因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。
情节、后果严重的,对有关责任人给予解聘处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。