财务部结算中心工作流程图
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财务工作流程一、现金收付1、收现:根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意:检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗——(其他应收款)销售核算岗——(货款)成本核算岗——(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额;(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与电脑账账核对余额。
二、银行存款收付(一)银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款:收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款:收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位(二)银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
最全最新的财务工作流程目录一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
财务部结算中心工作流程图
印鉴管理费用支出货款组
内行会计现金出纳出纳
汇总每日内部账户余额,协助制作每日资金表收缴各项费用,按时缴存银行根据商友系统审核供货商结算单
管理集团财务印章,管理历史会计档案开立现金、转账支票
调节存款,预统计次日付款头寸本单位各项报销业务
通过奇正系统录入每日原始凭证办理各部门电汇付款业务
联系各银行单据回收
内行复核会计开票出纳
确认供货商通过电汇方式进账的款项开立收据、发票根据已交费用的结算单在商友系统再次复核利用奇正软件审核每日凭证统计每日上午,下午开票金额并制作内转单
装订会计凭证每月汇总收据、发票总金额并装订成册
售卖饭票
银行出纳
网银操作员经办角色,编制每日资金表控制资金,统计次日付款款项并录入网银系统(每日划回个门店账户余额,审核已录入的付款款项并上传)收取供货商电汇手续费,次月传递手续费单据审核开立支票内容加盖印鉴,审核内转单管理天百名店空白支票,联系供货商背书
管理各法人私章,集团印鉴卡片,开户许可证定期封包传递伊犁店的各项单据
管理维护集团所用账户(开户、变更、销户、年检)后勤出纳
按时进行存、贷款调节及还息薪酬统计、复核、发放
办理银行柜台业务,编制余额调节表
定期统计汇总费用支出组工作
通过上图可以了解到结算中心分为三组:印鉴管理费用支出货款组
印鉴管理组分为:
内行会计
1.基础工作:录入每日原始凭证→每日终了汇总各内部账户余额→并协助制作每日资金表
2.重点工作:根据次日预报付款头寸进行存款调节,建立通知存款、支取存款,有效管理资金
3.管理协助工作:管理财务印章,会计历史档案;联系各银行单据回收
★风险点:预付款统计工作做好相应记录,避免利息收入损失。
内行复核会计
1.基础工作:确认供货商通过电汇方式进账的款项
2.重点工作:审核内行会计录入的凭证
3.管理协助工作:统计出售员工饭票
★风险点:审核凭证根据原始凭证审核,避免脱单复审
银行出纳:
1.基础工作:审核开立支票内容并加盖印鉴,审核每日开票内转单,维护集团银行账户(开户、变更、销户、年检)
2.重点工作:网银经办付款审核→每日终了划回各门店余额→网银操作存款调节→按时还贷还息→编制每日资金表
3.管理协助工作:管理各法人私章,集团印鉴卡片,开户许可证
★风险点:维护银行账户,建立好电子版和手工版信息,及时更新
管理印章和管理印鉴岗位设置重复
网银操作员信息及时更新并与银行同步,定期更改密码
费用支出组分为:
现金出纳
1.重点工作:根据审核好的结算单据收缴各项费用,根据核算会计开立的单据填写支票→每半个工作日清点库存
2.管理协助工作:管理已领用的空白支票及支票登记簿
★风险点:收款环境无监测系统,外界和员工自身风险大
现金业务和转账业务岗位设置重复
开票出纳:
1.基础工作:开立收据、发票→每半个工作日统计票据金额与现金出纳进行核对→每日终了制内转单转向印鉴组银行会计处
2.管理协助工作:每月统计收据、发票总金额,领取新的空白收据及发票
后勤出纳:
1.基础工作:办理除网银系统外的银行通知存款,薪酬福利发放统计复核工作,
2.管理协助工作:编制银行各账户余额调节表,定期统计汇总费用支出组工作
★风险点:每日封包人员属工作人员本人,应交叉复核进行封包
未定期对管理空白支票,库存现金,印章印鉴,收据发票人员进行复核盘库
货款组出纳:1.基础工作:每月初打印供货商结算单→8日至25日审核结算单据→每日付款网银录入系统→每日将已缴费的结算单再在系统中复审
2.管理协助工作:收取电汇手续费→向供货商传递手续费单据
★风险点:手续费传递工作随意拼凑无登记,不符合财务制度。