部门招新工作计划
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生活部招新工作计划范文一、招新原则:公开竞争、择优录取。
二、招新目的:开展10~11学年体育部工作,配合学生会调配,打开法学院与其他兄弟学院交流的平台,通过体育嘉年华等活动促进同学互动与感情。
三、报名条件及时间:1在11级法学院新生中拟定招收人左右,男女比例约为1:1,确保基本上每班有两名左右干事。
2对体育及体育部有极大热情,做事认真负责,有组织、纪律、协调合作等基本能力,有一定创新意识,时间观念强,身体健康。
有体育特长或可当篮球、羽毛球等体育裁判者可优先考虑。
3时间初定:第一轮(待定)第二轮(待定)。
四、招新准备:1配合团学安排进行宣传;2准备签到表、报名表及评分表等附件;3邀请前任干事及资深干事参加招新,召开部门会议,安排招新事宜。
五、招新流程:按往年及实际情况,拟为两轮面试。
第一轮:主要是筛选出基本符合体育部部门风格的新成员(问题另附)1填写资料,新生面试之前在签到表上填写个人信息资料。
2自我介绍,30秒到一分钟左右,考查表达、获取基本信息。
3自由问答,四分钟以内,主要针对入部动机、态度以及应变能力。
第二轮:本轮拟分两部分进行(待定)分组策划活动,1题目:待定(要求另附)2流程:a签到:四人随机组合,尽量避开同班同组,个人自己领取号码。
b:讨论:四人一起到讨论区讨论____分钟左右,然后到面试区面试。
下一组同学进入讨论区讨论。
以此类推。
(注:由二到三位同事观看讨论,把各自认为本组表现好的同学名字号码记下来,作为选拔参考资料。
)c:面试:每人各有二分钟时间阐述自己负责的方面,然后推选出一位总的发言人作活动策划总结。
3评委根据表现(创意,领导能力,工作能力,团队合作能力等方面)打分。
生活部招新工作计划范文(二)一、招新原则:公开竞争、择优录取。
二、招新目的:开展10~11学年体育部工作,配合学生会调配,打开法学院与其他兄弟学院交流的平台,通过体育嘉年华等活动促进同学互动与感情。
三、报名条件及时间:1在11级法学院新生中拟定招收人左右,男女比例约为1:1,确保基本上每班有两名左右干事。
策划书部门招新策划书
策划书。
部门招新策划书。
一、背景。
随着公司业务的不断扩展,我们部门需要招聘新的人才来加强团队实力,提高工作效率,更好地满足公司发展的需求。
为此,我们制定了招新策划书,希望能够吸引优秀的人才加入我们的团队。
二、招新目标。
我们的招新目标是吸引有相关工作经验或专业背景的人才加入我们的团队,为公司的发展贡献自己的力量。
我们希望招聘到具有创新意识、团队合作精神和良好沟通能力的人才,为部门的发展注入新的活力。
三、招新策略。
1. 确定招聘需求,根据部门发展规划和业务需求,明确招聘的
岗位和人才需求。
2. 制定招聘计划,确定招聘时间节点、招聘渠道和招聘方式,
制定招聘流程和标准。
3. 招聘宣传,通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布
招聘信息,吸引更多人才关注。
4. 筛选面试,对申请者进行简历筛选和面试评估,选择符合岗
位要求的候选人。
5. 招聘培训,对新员工进行入职培训,帮助他们尽快融入团队,熟悉工作内容和流程。
四、招新预期。
通过本次招新活动,我们希望能够招聘到符合我们要求的优秀
人才,为部门的发展注入新的动力和活力。
我们相信,通过我们的
努力和招新策略的实施,一定能够吸引到最适合的人才加入我们的
团队,共同为公司的发展贡献力量。
五、结语。
招新是部门发展的重要环节,我们将认真制定招新策略,积极开展招新活动,力争招聘到最优秀的人才加入我们的团队。
希望通过我们的努力,能够为公司的发展贡献自己的一份力量。
感谢各位领导和同事的支持与配合!。
2024学生会部门招新工作计划一、前期准备工作1. 定义招新目标。
根据学生会部门的需要和发展规划,明确本次招新的目标人数和人员要求,制定具体的招新计划。
2. 制定招新宣传方案。
设计宣传海报、招新宣传册等宣传资料,确定招新口号和形象,准备招新宣传活动所需的物料。
3. 确定招新时间和地点。
根据学校的学年计划和学生会工作安排,确定招新活动的时间和地点。
二、招新宣传阶段1. 制定宣传渠道。
通过学校官方网站、微信公众号、QQ群、学生论坛等多个渠道发布招新信息,增加宣传的曝光度。
2. 组织宣讲活动。
邀请学生会部门成员参与校内宣讲活动,在各学院的班级会、社团联谊会等场合做宣讲,向同学们介绍学生会的工作内容和发展前景。
3. 开展线上宣传。
开设学生会的官方微信公众号和QQ群,及时发布招新信息和部门介绍,回答同学们的问题,提高线上宣传的效果。
4. 制作宣传视频。
利用新媒体平台制作招新宣传视频,展示学生会的工作成果和团队风采,吸引更多的同学关注和参与。
三、线下招募阶段1. 开展招新宣传活动。
在校园内设立招新展台,发布宣传资料,组织各项互动活动,吸引同学们前来咨询和报名,增加招新的知名度和吸引力。
2. 组织招新面试。
对报名参加学生会部门招新的同学进行面试,了解他们的兴趣爱好、专业背景和能力特长,确定招新人员名单。
3. 设置招新选拔考核。
针对一些需要具备特定技能或者背景的部门,进行相应的选拔考核,确保招募的人员符合工作要求。
4. 组织导员培训。
招募一批经验丰富、责任心强的学生会成员作为导员,负责招新工作的引导和管理,并对导员进行专业培训,提高工作质量。
四、招新结果公示阶段1. 审核招新结果。
由学生会指导老师和学生会干部进行招新结果的审核,确保公平公正。
2. 对招新结果进行公示。
将招新名单在学生会网站、微信公众号等渠道公示,提醒同学们关注,并在学生会部门的办公地点张贴公示招新结果,便于同学们核对和咨询。
3. 组织招新结果咨询会。
学生会秘书处招新工作计划样本一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
学生会秘书处招新工作计划样本(二)在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
学生会文体部招新工作计划一、招新背景金秋送爽,又是一年开学季。
为保证我部新成员的注入,为我部门乃至整个学生会后期工作顺利开展奠定基础,现进行招新。
二、招新基本要求1. 遵守学校规章制度,有良好的道德品质和较强的责任心。
2. 热爱文体活动,有组织、团结同学的能力。
3. 服从安排,积极完成各项工作。
4. 待人有礼,有良好的人际交往能力。
5. 有一定书法、绘画、歌唱等特长。
三、招新基本流程1. 宣传策划阶段(待定):以海报及个别通知的形式,在各院系及班级进行宣传,鼓励有才艺、有志向从事学生会工作的同学报名参加。
2. 报名阶段(待定):在各院系班级报名的基础上进行全校性的现场报名,鼓励同学们积极踊跃参加。
3. 面试阶段(待定):由学生会统一组织进行面试,主要考察报名同学的工作能力及个人品质。
4. 确定名单阶段:对面试通过的同学进行确定名单,并公布结果。
5. 招新总结阶段:对本次招新活动进行总结,对通过本次活动的新成员进行具体分工,并公布分工名单。
四、工作计划1. 制定招新计划并通知各部门及各院系主席关于招新的具体时间和地点。
2. 安排人员制作招新海报及横幅。
3. 安排人员值班并进行现场报名和咨询。
4. 对报名同学进行初步面试并筛选出名单。
5. 对通过面试的同学进行具体分工并公布名单。
6. 召开新成员见面会,加强新成员之间的交流,明确各自分工及工作性质,树立服务意识。
7. 分配新成员任务,加强部门内部团结,积极开展部门内活动。
8. 在活动开展过程中加强与其他部门的沟通与合作,提高整体工作效率和战斗力。
9. 招新工作结束后,对本次活动进行总结,并听取其他成员的意见和建议,不断完善自己。
五、工作要求1. 高度重视:全体成员应充分认识到本次招新活动的重要性,以极大的热情和认真负责的态度投入到本次招新活动中。
2. 精心组织:各部门应结合实际情况,精心组织,确保招新活动的顺利进行。
3. 加强协调:全体成员应加强协调与配合,共同完成招新活动的各项工作。
大学学生会招新工作计划工作计划:大学学生会招新工作计划一、背景介绍大学学生会是学生自治组织的重要部门,负责代表广大同学的利益,组织开展各项文体活动,搭建学生与学校之间的桥梁。
每年的学生会招新工作是学生会的重要任务,旨在选拔优秀的学生干部,并推动学生会的发展。
因此,制定一套科学、合理的招新工作计划非常重要。
二、目标设定1. 吸引更多的学生参与学生会,丰富学生会的人才队伍。
2. 提高学生会的组织能力和影响力,更好地服务学生群体。
3. 培养学生会的合作意识和团队精神,提高学生会的整体效能。
三、具体计划1.前期准备(1)成立招新筹备小组,明确分工和责任。
(2)制定招新宣传方案,包括宣传方式、宣传材料等。
(3)明确招新对象和要求,制定报名流程和选拔标准。
2.宣传推广(1)制作宣传海报、折页等宣传材料,悬挂在校园宣传栏、宿舍楼内等容易引人注意的地方。
(2)利用微信公众号、QQ群、班级微信群等多种渠道进行宣传,发布招新活动的时间、地点及报名入口等信息。
(3)组织学生会成员到教室、宿舍楼等场所面对面宣传,并解答同学的疑问。
3.报名和选拔(1)通过学校官方平台或线下方式进行报名,确保报名流程简便、透明。
(2)设立面试环节,对报名者进行面试,考察其组织能力、团队合作精神等。
(3)招募各个部门的负责人,负责对报名者进行面试和选拔。
4.培训和考核(1)组织新成员培训,包括学生会的组织结构、工作内容、宣传技巧等。
(2)定期进行工作考核,评估成员的工作能力和表现,激励其发挥潜能。
5.活动策划和实施(1)分配具体的工作任务,如活动策划、宣传推广、场地布置等。
(2)定期召开学生会全体成员会议,确保工作的顺利进行,协调解决工作中的问题。
(3)制定详细的活动方案,并组织成员进行实施,保证活动的顺利进行。
6.总结交流(1)定期组织学生会成员进行工作总结和交流,分享工作心得和经验。
(2)开展学术讲座、座谈会等形式的活动,邀请校内外的专家学者分享经验。
学生会秘书处招新工作计划时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。
大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。
所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热____月份的结束,秋高气爽的____月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门____。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。
为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。
秘书部做好信息记录。
严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
学生会秘书处招新工作计划(二)时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。
在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。
2024部门招新工作计划一、背景介绍随着社会的不断发展和企业的快速壮大, 我所在的部门也需要招募更多的新员工来满足业务的需求。
为了能够高效地完成招新工作, 我特制定了以下的招新工作计划。
二、招新目标1.招募一批优秀的新员工, 补充和壮大部门的人力资源;2.提高部门的工作效率和能力, 为企业的发展提供有力保障;3.提升员工的整体素质和业务能力, 为企业的长远发展做铺垫;4.建设一个全面、科学、公正和可行的招新工作流程。
三、招新工作计划1.确定招新需求(1)根据部门业务发展情况和人员结构, 明确本次招新的需求量和岗位要求;(2)确定所需职位的人员数量、所需技能和学历要求, 拟定招聘岗位及其职责描述。
2.设定招新目标(1)根据部门的工作目标和发展战略, 设定清晰明确的招新目标;(2)以招募优秀人才、完善人力资源配置、提高整体工作效率为主要目标;(3)拟定招新目标的具体指标, 并制定相应的完成时间节点。
3.招聘渠道策略(1)根据目标人群特点, 确定适宜的招聘渠道, 如招聘网站、线下招聘会、校园招聘等;(2)与相关人力资源合作, 制定合理的招聘渠道策略, 并做好招聘渠道的管理和维护工作。
4.招聘流程设计(1)制定招新流程, 明确每个环节的任务和时间节点, 确保流程高效、顺畅;(2)拟定招新流程的具体步骤, 包括简历筛选、面试安排、考察调查、体检合同签订等;(3)明确每个环节的责任人和协调人, 确保流程的可控性和透明性。
5.招聘宣传和推广(1)制定宣传计划, 利用公司内部和外部媒体, 进行招聘宣传和推广;(2)设计宣传物料和海报, 进行线上和线下的宣传活动, 提高企业的知名度和吸引力;(3)加强对公司文化和发展前景的宣传, 吸引优秀人才的加入。
6.人才选拔和评估(1)制定综合评估标准, 根据岗位要求和候选人素质, 进行多维度的评估;(2)设定笔试和面试题库, 进行面试官培训, 提高招聘的准确性和公正性;(3)设立专业团队, 参与岗位评估和技能测试, 确保选出符合要求的人才。
学生会文体部招新工作计划背景介绍为了给同学们提供更多优质、多元化的文体活动,学生会决定开展文体部招新工作。
招新工作旨在吸引更多热爱文化和体育运动的同学加入我们,共同策划和实施更多有趣、有意义的文体活动,为同学们提供更好的校园生活。
招新方式本次招新将采取线下和线上两种方式,包括以下具体措施:线下招新1.展板宣传:在学校多个公共场所(如学生活动中心)放置展板,展示文体部的活动、组织架构、成员风貌等信息,吸引过路同学关注和了解。
2.班级宣传:每名文体部成员拿出自己的亮点,像招生代表一样进行宣传,通过个人影响力和口碑吸引新人。
3.班级演示:在重点班级或学生会相关活动期间,组织文体部成员进行演示、互动等形式的展示,展示文体部的风采和特色。
线上招新1.微信宣传:通过学院学生会等微信公众号宣传文体部的活动形式、工作内容、入部条件等相关信息,2.社交媒体宣传:利用微博、抖音等社交平台进行宣传,鼓励有兴趣的同学通过官方网站或社交平台报名加入。
活动策划为了让新生加入文体部后能够快速投入到实际活动中,文体部拟定了以下几个计划:欢迎仪式为新生们准备一个简单而温馨的欢迎仪式,让他们感受到我们的热情和温暖。
欢迎仪式可以包括以下环节:1.新生自我介绍。
2.文体部成员介绍自己的经验和特长。
3.分组讨论:让新生们分组讨论某个话题,从而加深对彼此的印象和认识。
学习交流在欢迎仪式结束后,文体部将会安排多个学习交流时间,让新生接触各种有趣的文体活动,并与其他成员进行交流和学习。
具体包括以下两个方面:1.主题指导:文体部成员为新生们安排多个主题,包括音乐、电影、小说等,让他们探讨和交流各自的兴趣爱好。
2.文体学习交流:由文体部成员为新生们介绍各种有趣的文体运动,并展示和讲解相应的技巧和方法。
可以是羽毛球、乒乓球、篮球等,这样能够让新生们立刻感受到文体部的魅力。
规则制定组建每个团队,总需要制定一些规则和制度,帮助大家明确方向、目标和责任,提高团队的效率和成员的福利。
部门招新工作计划新的学年即将开始,大批的新生也即将进校,我院学生会也应该增加一些新的血液,我保卫部承担招新任务,故为此写此计划书。
我们要的是校园中的精英,不是来人就收,目前我们还没到那样的程度,所以我们要有一系列的选拔方法,这当中我们还需要其他部门的支持。
我们首先需要宣传部作好宣传,我们院学生会要招新希望大家可以涌越报名并且提交入会申请表,以保证我们不会缺少人来报名,我想这种情况是不会出现的,到时候肯定有很多人报名,我们也希望人越多越好,我们需要的人是一个定数,所以我们选到好的希望就越大。
第一步报名工作完成后,接下来我们就要审核并筛选我们需要的人。
这步应该有几个过程,首先应该有个笔试,笔试一般都个形式,大部分都可以过的;然后就是第一轮面试,可以和以前一样,这轮由各部长来面试;然后就是第二轮面试,也是最后一轮面试,由主席团来面试。
这样基本上人应该就确定下来了,最后就通知入选我们学生会的人前来报到,基本上招新工作就完成了,但这当中还有很多小地方需要我们注意的,包括面试的地点、时间都要确定在合适的地方和合适的时间,这点都都是很好解决的,合理的安排一下就行了,还有就是我们以什么样的标准来选人,其实这点也不难,我们可以参照以前的标准差不多就行了,只是有写小地方改改就好了,具体的我也不好说只要我们看到那个标准后心里应该就有底了,也许还有很多小地方我都没有注意到我们大家还需要在一起讨论一下,这样我们应该就能得到一个准确而完美的答案了。
西安电子科技大学学生会是我校学生自行组织管理的重要机构。
多年来,在校党委的正确领导下,在校团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。
学生会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
金秋的西电校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。
他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让西电精神永存!为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
指导老师:校团委老师林波负责人:校学生会主席刘天虎校学生会副秘书长徐晓锦校学生会副主席金磊屈辰惠子程润哲毛俊李贺校学生会各部部长(一)招新对象08级新生以及07、06级学生(二)招新要求1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。
初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点时间:9月14日——9月15日地点:大学生活动中心521(六)联系电话029-*(七)学生会网站网址:(一)前期宣传1、具体流程(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生会官方网站上发布招新信息,同时也可以在西电好网()等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、要求(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,B楼,C楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
3、时间9月8日——9月15日4、其他可行性措施9月8日——9月15日,如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段1、具体流程报名部分(1)9月14日早上7:30,由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。
应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式开始。
(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由负责人负责,将桌椅搬回大学生活动中心,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
(8)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求:(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。
另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。
(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
面试部分(1)14日前,将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为三大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,方便进行面试。
(2)14日早上10:00开始面试工作,共13个部门,分为四组,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:00结束。
分组如下:第一组:办公室校院一体化生活部大学生治安服务队第二组:文艺部体育部外联部第三组:学术部宣传部网络部第四组:报社广播站记者团具体面试时间安排如下:10:00——11:00第一组11:00——12:00第二组12:00——13:00第三组13:00——14:00第四组14:00——15:00第一组15:00——16:00第二组16:00——17:00第三组17:00——18:00第四组18:00——19:00第一组19:00——20:00第二组20:00——21:00第三组21:00——22:00第四组(3)面试内容①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。
(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。
由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(11)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
2、时间9月14日——9月15日3、如遇下雨等天气的处理预案如果9月14日——9月15日遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:(1)与物业部门协商,将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。
(2)如果(1)无法实现,可以安排各部门人员在竹园餐厅入口,竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。
(3)在竹园餐厅,竹园公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。
(4)如果报名人数太多,在两天时间内无法完成面试任务,可以在9月16号等时间内完成面试计划。
(三)审核确定人员名单1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。
(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
五、总结本次校学生会招新工作。