公文写作与处理中需要注意的问题(05.25讲座)

公文处理注意事项公文是指由政府机关、企事业单位发出的与职责范围有关的文件。

公文的处理应遵循一定的注意事项，以确保其规范性和有效性。

以下是公文处理的一些注意事项。

一、准确性处理公文时，首要注意公文的准确性。

公文应依据真实、准确的事实和数据撰写，确保表述准确无误。

在处理公文时，要尽量避免错误信息的传递，以免给读者和接收者造成困惑和误解。

二、明确性公文应具有明确、清晰的表述。

在处理公文时，要使用准确、明了的语言，避免使用模糊、含糊不清的词句。

表达的内容应简明扼要、简明易懂，避免产生歧义或误解。

三、语言规范公文应遵循语言规范。

处理公文时，要使用规范的汉字和成语，避免使用方言、外来语和俚语。

语言应正式、庄重、得体，不应使用生僻或难懂的词汇，以确保公文的权威性和可读性。

四、格式规范公文的格式应遵循一定的规范。

通常，公文由标题、正文、署名、日期等组成，每个部分应有明确的排列顺序。

处理公文时，要按照规定的格式进行排版，确保公文的整体形式规范工整。

五、逻辑严谨公文的处理应合乎逻辑。

在撰写公文时，要明确思路，遵循逻辑结构，确保表述的条理清楚。

公文的内容应由浅入深、逐步展开，不应突兀或跳跃。

同时，要注意论证的逻辑关系，避免出现矛盾或自相矛盾的表述。

六、客观公正公文必须客观公正，不得带有个人感情和偏见。

在处理公文时，要遵循公正、客观的原则，不得随意扭曲事实，不得对他人进行不当指责或评价。

公文的表述应客观、客观，避免出现主观色彩。

七、用词谨慎公文的处理应慎用敏感、具有歧视性的词汇。

在撰写公文时，要避免使用侮辱、歧视性和敏感的词汇，以确保公文的客观性和尊重他人的权益。

八、篇幅适度公文的处理应控制篇幅，言简意赅。

处理公文时，应尽量用简洁的语言表达，避免冗长和啰嗦的叙述。

公文的篇幅应适中，不过长也不过短。

九、严格保密公文涉及一些机密、敏感的信息，处理公文时应严格保密。

在处理公文时，要遵循机密、保密的原则，确保公文内容和存储过程的安全。

公文写作过程中应注意哪些细节问题公文，作为一种重要的沟通工具和管理手段，在政府机关、企事业单位等组织中发挥着至关重要的作用。

它不仅能够传递信息、指导工作，还能够反映出一个单位的工作水平和管理效能。

然而，要写好公文并非易事，需要注意诸多细节问题。

以下就为大家详细介绍公文写作过程中应注意的一些关键细节。

首先，准确把握公文的格式规范是基础。

不同类型的公文有着特定的格式要求，如通知、报告、请示等。

从页面布局到字体字号，从标题格式到落款署名，每一个环节都要严格遵循相关标准。

比如，公文的标题一般使用二号小标宋体字，正文通常使用三号仿宋体字，行距多为固定值 28 磅。

页边距也有明确规定，上为 37 厘米，下为 35 厘米，左为 28 厘米，右为 26 厘米。

如果格式不规范，不仅会影响公文的美观度，还可能给阅读者带来不便，甚至影响公文的权威性和严肃性。

其次，明确公文的主题和目的至关重要。

在动笔之前，一定要清楚这份公文是为了解决什么问题、传达什么信息或者提出什么请求。

主题明确了，才能保证内容不偏离方向，避免出现内容空洞、杂乱无章的情况。

比如，写一份请示公文，就要明确请示的具体事项和理由，让上级部门能够快速了解核心需求；写一份报告公文，就要围绕工作的进展、成果、问题和建议等方面进行阐述，为上级决策提供有价值的参考。

语言表达的准确性和简洁性也是公文写作的重点。

公文语言应当准确无误，避免使用模糊、含混的词汇和语句。

要做到用词恰当、概念清晰、逻辑严密，防止产生歧义。

同时，要力求简洁明了，避免冗长繁琐的表述。

能用一句话说清楚的，就不要用两句话。

例如，“切实加强对安全生产工作的领导，严格落实安全生产责任制，确保不发生重大安全事故。

”这样的表述就简洁清晰，能够准确传达工作要求。

在公文写作中，数据和事例的运用要恰当。

准确、真实的数据能够增强公文的说服力和可信度。

通过具体的数据对比和分析，可以更直观地反映工作的成效和问题。

同时，恰当的事例能够使公文更加生动、具体，便于读者理解和接受。

公文写作与处理常见问题分析及规范要求话题：公文机关教育学习公文在党政机关工作中起着承上启下、综合全局、协调各方、承内联外的中枢作用。

公文处理是我们各级机关最重要的日常工作，其显著特点是行文的规范化、制度化和标准化。

关于公文规范化处理，国家质监局于1999年修订了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院于2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。

《办法》发布施行后，省政府和省政府办公厅，市政府和市政府办公室先后下发了一系列有关规定和办法，明确了公文起草、报送和办理的基本原则与具体要求。

但不少单位和部门在制发文件时，并没有严格按照规定、要求去做，存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，甚至出现了一些常见的错误。

归结起来，主要有七大问题：第一大问题：文种不规范。

使用规范的文种，是公文与非公文相区别的特征之一。

文种不规范表现在两个方面：（一）生造文种。

有的同志经常把没有列入正式文种的如“办法”、“总结”、“计划”等作为文种使用；有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西作为正式文种直接行文。

《办法》所确定的公文正式文种共有13种，即：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。

除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“转发”、“批转”式“通知”的“附件”行文。

（二）混用文种。

公文的每一个文种都体现着一种严格的权限，选用文种时应根据公文所涉及的内容、文种的范围、发文机关的权限和隶属关系以及行文目的等进行选择，但乱用、混用文种现象严重。

比如，“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用，该用“报告”的用“请示”，该用“请示”的用“报告”；有的单位为了办事顺利，向平行的和不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”或“报告”。

公文写作应该注意的问题_写作指导公文写作应该注意的问题一、切戒长而空，提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。

一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。

如何克服这些问题？首先，要树立"生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。

党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。

如xx大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。

二、避免"三旧"，力求"三新"1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：一是"大而全"。

就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二是不分主次。

平均着墨，该详不详，该略不略。

三是，流水账，全过程。

只写"干了什么"，不写"干得怎么样"不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一材料是文章的基础，观点是文章的统帅。

材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。

材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：一是：先"立意"，紧扣主题。

"意"即主题、主题思想、总观点，是一个意思。

立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

处理公文时应注意哪些细节问题在日常工作中，公文处理是一项至关重要的任务，它不仅关系到工作的效率和质量，还可能影响到单位的形象和声誉。

因此，在处理公文时，我们需要格外注意各种细节问题，以确保公文的准确性、规范性和有效性。

一、公文格式公文格式是公文的“门面”，规范的格式能够给人留下良好的第一印象。

首先，要注意公文的标题。

标题应简明扼要地概括公文的主要内容，避免冗长和模糊。

一般来说，标题应使用二号小标宋体字，居中排列。

其次，正文的字体和字号也有严格要求。

通常，正文使用三号仿宋体字，每行28 个字，每页22 行。

段落的缩进、行距等也要保持一致，以增强公文的整体美观度。

再者，公文的页码也是容易被忽视的细节。

页码应位于页面底端外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字编排，数字左右各放一条一字线。

另外，公文的附件也需要规范处理。

附件的名称应在正文之后、发文机关署名之前注明，并且附件的序号应与正文中标注的附件序号一致。

二、语言表达准确、清晰、简洁的语言是公文的灵魂。

在处理公文时，要避免使用模糊、含混的词汇和语句，以免造成歧义。

同时，要注意语言的规范性，使用通用的公文术语和行业用语，避免使用口语化或随意创造的词汇。

用词要恰当、精准，能够准确传达信息。

比如，“截止”和“截至”虽然意思相近，但用法不同，“截止”表示到某个时间停止，后面不能再跟时间；“截至”则表示截止到某个时间，后面要跟具体的时间点。

语句要通顺、流畅，避免语法错误和逻辑混乱。

在表达上，要遵循先主后次、先因后果的原则，使公文的层次分明、条理清晰。

此外，还要注意语言的语气。

公文的语气应客观、严肃、正式，避免使用过于情绪化或主观的语言。

三、标点符号标点符号虽然看似微不足道，但使用不当也会影响公文的质量。

逗号、句号、分号等的使用要符合语法规则，避免一逗到底或标点缺失的情况。

引号的使用要注意区分直接引用和间接引用。

直接引用时要用双引号，间接引用则不用引号。

书名号的使用也有规定，只有在涉及书籍、报刊、文件等正式名称时才能使用。

公文写作与处理要点与难点公文写作与处理的要点和难点主要涉及以下几个方面：一、要点：1.格式规范：公文写作必须遵循一定的格式规范，如文件头、文件编号、日期、标题、正文、结尾、附件等部分，这些都需要严格按照规定进行书写。

2.内容明确：公文的内容应当清晰明确，逻辑严谨，能够准确传达发文者的意图和要求。

3.语言规范：公文的语言应当规范、准确、简练，避免使用口语化、随意的表达方式。

4.遵守法律法规：公文写作必须遵守相关的法律法规和政策规定，不能违反相关规定。

5.审批流程：公文的处理需要遵循一定的审批流程，如发文、审稿、修改、签发等，这些流程必须严格遵守。

二、难点：1.信息准确性：在公文写作中，信息的准确性是非常重要的，一旦信息出现错误，可能会导致严重的后果。

因此，在收集信息、整理资料时需要非常细心和谨慎。

2.语言运用：公文的语言要求规范、准确、简练，这对于写作者的语言运用能力提出了更高的要求。

在表达复杂意思时，需要运用恰当的词汇和语法，避免产生歧义。

3.内容逻辑性：公文的内容需要具有逻辑性，各部分之间需要相互衔接、逻辑严密。

这需要写作者在写作前进行充分的思考和规划。

4.审批协调：公文的处理涉及到多个部门和人员，需要进行充分的沟通和协调。

在审批过程中，可能会遇到各种问题和困难，需要写作者具备一定的协调能力和解决问题的能力。

综上所述，公文写作与处理需要写作者具备扎实的语言功底、逻辑思维能力、组织协调能力以及丰富的实践经验。

同时，还需要不断学习和提高相关法律法规和政策规定，以适应不断变化的工作需求。

公文写作中需要注意的问题公文写作是一种正式的文体，涉及到公务活动的文件和信函。

在这种写作中，要特别注意一些问题，以确保准确表达意思、遵守规范，并保持整体的专业形象。

以下是在公文写作中需要注意的问题。

一、准确传达信息公文的首要目的是传达信息，因此，必须明确、准确地表达意思。

在写作过程中，要使用简洁、明确的语言，避免使用模糊或含糊不清的措辞。

句子应该简洁明了，尽量避免使用复杂的句子结构，从而确保读者准确理解文本内容。

二、格式规范公文写作中，格式的规范性非常重要。

要确保文档的标题、日期、发件人、收件人等基本信息清晰可见，并符合公文写作的标准格式。

同时，在正文中也要遵循统一的段落格式、字体和字号，以及页眉页脚等规范要求。

三、使用正式语言公文需要使用正式、专业的语言，避免使用口语化或随意的词语。

要选择适当的词汇和措辞，理性表达观点，并确保遵守相关法律法规和行文规范。

同时，要避免过分使用缩写词或行业术语，以免给读者造成困惑。

四、逻辑清晰在公文写作中，逻辑清晰是非常重要的。

要确保文章内容结构合理，内容从前到后逻辑紧密有序。

可以使用划分段落、标点符号和连接词等来帮助读者理解思路和信息的传递。

此外，准确引用相关文件或资料也是确保逻辑清晰的重要手段。

五、审慎使用修辞手法公文写作强调准确清晰，因此对于修辞手法的使用需审慎。

避免过度使用修辞手法，以免误导读者或引起不必要的歧义。

在选择修辞手法时，要注重适用性和准确性，确保信息传达的准确性。

六、注意格式化要求公文写作通常有一些特定的格式化要求，如章节编号、附录、表格等。

在书写时，要根据规定的格式要求进行，确保文档的结构和格式符合要求。

对于附录和表格等，要清晰明了地编排并标注序号，以方便读者查阅。

七、审查和校对最后，公文写作完成后，需要仔细审查和校对。

这是为了避免拼写错误、语法错误或其他的文字问题。

在审查和校对时，可以借助辅助工具，如拼写检查软件和语法检查工具，确保文档的整洁无误。

公文写作及处理注意事项公文是指以机关、团体、企事业单位名义发出的文件，具有法律效力和行政指导作用。

公文写作及处理十分重要，因为一份成功的公文能够传达信息、规范行为、推动工作。

下面是关于公文写作及处理的注意事项：一、写作注意事项1.明确目的：在写作公文时，要明确公文的目的，即写这份公文的目的是为了解决什么问题，向谁传达什么信息。

2.准确表达：公文要求文字简练、准确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免产生歧义。

3.逻辑清晰：公文要求逻辑清晰，条理分明，首先确定主题，然后按照要点进行展开，最后进行总结和结论。

4.通篇连贯：公文的内容应该通篇连贯，每个章节、段落、句子之间要有合理的过渡，使读者能够顺利地理解和理解文章的内容。

5.格式规范：公文要求格式规范，包括页眉、页脚、标题、字体、行距、段落等，要按规定的格式进行排版。

6.文风庄重：公文要求文风庄重，不应该使用生活用语、俚语，应该使用正式、严谨的语言，表达出机关、团体、企事业单位的权威和自信。

1.及时回复：处理公文时要尽快回复，以免耽误事情的进展。

如果不能及时回复，要给对方一个明确的回复时间。

2.认真审阅：处理公文时，要认真审阅其内容，确保理解和掌握公文的要求，不要草率地做出回复。

3.慎重处理：处理公文时要慎重处理，不可随意修改公文的内容，根据要求和事实进行回复。

4.态度友好：处理公文时要保持友好的态度，不要使用咄咄逼人、傲慢的语言，换位思考，理解并尊重对方的立场和诉求。

5.尽快办理：对于需要办理的事项，尽快按照公文的要求进行办理，不要拖延时间。

6.保密处理：对于涉及机密和隐私的公文，要注意保密处理，确保信息的安全性。

总之，公文写作及处理需要注意以上几个方面，写作时要明确目的、准确表达、逻辑清晰、通篇连贯、格式规范、文风庄重；处理时要及时回复、认真审阅、慎重处理、态度友好、尽快办理、保密处理。

只有注重这些方面，才能写出一份成功的公文，同时处理公文时也能够高效地推动工作。

公文写作的几点注意事项公文写作是一种正式的书面表达方式，在公共场合中被广泛应用。

公文的质量直接影响到信息传达的准确性和专业性。

以下是公文写作的几点注意事项：1.明确目的和主题：在写作公文之前，首先要明确公文的目的和主题。

公文的目的可以是传达信息、表达观点、解决问题或者请求行动等。

明确目的有助于明确文章的结构和内容。

2.使用正式的语言：公文写作要遵循正式的语言规范，避免使用随意、不规范的口语化表达。

公文中使用的词汇和语法应当准确、简明。

特殊专业术语可以使用，但应当解释清楚，确保读者能够理解。

3.遵循格式要求：公文在格式上有着严格的要求，包括标题、日期、收件人、发件人等信息的排列顺序和位置。

此外，公文中段落的划分、对齐、字体大小和间距等格式要求也需要注意。

4.突出重点信息：公文要点明确，重点突出。

首先要确定公文的重要信息，这些信息在公文中应当以醒目的方式进行标注，比如使用粗体、斜体或者下划线等方式。

这样可以使读者在快速浏览公文时能够快速捕捉到关键信息。

5.呈现简明扼要的内容：公文的内容应当简明扼要，以避免冗杂和重复。

使用简洁的语句，避免废话或者赘述。

在写作公文时，应当有意识地控制篇幅，使得公文具有紧凑和高效的特点。

6.逻辑严谨：公文需要具备一定的逻辑性，要求信息的排列顺序有条不紊，关键信息之间有明确的逻辑关系。

可以采用时间顺序、重要性排序或者因果关系等方式来进行组织和安排。

7.注意正式性和客观性：公文在写作过程中要保持正式和客观的语气。

避免使用个人观点和情感色彩的语言，确保公文具有客观、中立的态度，以增强专业性。

8.检查错误和遗漏：在完成公文写作后，应当仔细检查和校对，确保没有拼写错误、语法错误以及内容的遗漏。

建议进行多次的反复检查，以审视公文的准确性和完整性。

总结起来，公文写作需要注意目的明确、语言正式、格式规范、重点突出、内容简明扼要、逻辑严谨、客观中立以及错误遗漏的检查。

通过注重这些注意事项，我们可以提高公文的质量和专业性。

公文处理工作中应注意问题公文是传达贯彻党和国家方针、政策，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。

一个机关的公文是本机关进行办公、领导和管理的主要手段。

公文处理工作是本机关的日常工作，其工作做得好坏，体现一个机关的决策水平和领导能力，实际上是一个机关的门面。

但在现行公文管理中，尚存在不少格式不规范及要素不全的问题：一、发文机关标识不规范。

有的文件版头只标识发文单位名称。

正确的发文机关标识是由发文单位全称或规范化简称后加“文件”二字组成。

联合行文，主办单位排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布。

二、文关系确定不当。

有的发文直接向下级单位科室，造成行文关系混乱，不符合行文规则。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

下级单位不直接对上级单位内设处室行文，主送省厅的文件，不抄送其内设处室。

三、公文标题拟写不规范。

正确的拟写方法是：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

转发文件的标题力求简短、明了，拟写时一般直接引出原文标题，不能用原发文字号代替原件标题。

转发文标题的一般格式为“转发＋原始发文单位名称（全称或规范化简称）＋原发文标题内容＋的通知”。

如遇多层转发，标题可以省去原发文和转发文单位名称，直接转引事由。

对被转发文标题较长，或者标题只有原发文字号的，应根据事由进行概括提炼。

被转发文原件是“通知”时，要省掉末尾“的通知”字样，避免出现“的通知的通知”情形，标题格式为“关于转发＋事由＋有关文件＋的通知”。

四、上行文“请示”的行文规则执行不规范。

一是“请示”没有在版头处标注签发人。

正确的方法是在横隔线上一行右侧空一格与发文字号对称排列标注“签发人：ΧΧΧ”。

二是“请示”与“报告”混淆使用或“请示报告”并用。

这是一种常见的毛病。

应该明确“请示”与“报告”是两个不同的文种，既有共同点又有所区别，相同的都是上行文，但其行文的目的、行文的时限不同。