规章制度行文格式
- 格式:doc
- 大小:12.71 KB
- 文档页数:6
规章制度发文格式篇一:规章制度编写格式模板(试行)制度名称(宋体小二、加粗,单倍行距,段前0.5行,段后0行)(空一行,行距:固定值10磅)1.一般规定(章:黑体小四、加粗,序号与标题间空二字节间距)1.1本规定制定的依据。
(节:1.1、1.2、1.3.。
)页面设置为a4纵向,上边距2.4cm,下边距2.3cm,左边距2.8cm,右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体,数字及西文为小四号TimesnewRoman字体,英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐,固定行距22磅,段前、段后0行,缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
(所有标题采用黑体小四、加粗)1.3本规定解释和修改部门。
注:1.(“注:”与“1.”间空一字符,中文宋体和阿拉伯数字TimesnewRoman三号加粗字体)注:1.对附注内容进行说明时,应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
(中文小五号仿宋GB2312和西文采用小五号数字TimesnewRoman字体)1.4本规定所涉及的关键术语解释。
1.5必要的原则和概括性描述。
2.具体事项2.1制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2管理相对人的权利、义务。
2.3管理的具体要求。
2.4管理流程(应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述,可以完全流程化的配套建立流程,不能完全流程化的要表述清楚)。
2.5奖惩考核。
2.5.1条:使用阿拉伯数字对条编序。
如:2.5.1、2.5.2.。
2.5.2同一条文中有两个以上(含两个)的条文时,才可细分序号。
2.5.3条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无标题要求全文应进行统一。
a)列项b)列项可以在章、节、条、款内独立使用c)图表:(图)表1标题(序号与标题间空一字符,四号宋体及Timesnew Roman字体,加粗居中)当图表需要转页接排时,设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”(图)表2标题a)图表如带有编号,则编号位于图表与标题之间,五号仿宋GB2312及3.附则作为每项管理制度正文的最后一章,以段的形式表述,不设立序号。
公文规章制度编写格式公文、规章制度的编写格式通常需要遵循一定的文书规范,以确保文件的清晰、简洁、正式。
以下是一般的公文、规章制度编写格式:1.文件标头:(1)公文的抬头一般包括文件标题、发文单位、发文日期。
(2)规章制度一般包括文件标题、制定单位、制定日期。
2.正文部分:(1)分为引言、正文、结论三个部分,其中引言解释了文件的目的,正文详细阐述内容,结论进行总结。
(2)规章制度的正文一般包括背景、目的、适用范围、主要内容等。
3.编号:公文和规章制度通常都需要编号,以便于归档和查询。
4.字号、字体:(1)一般公文正文的字号为小四,标题可适当调大。
(2)字体通常使用宋体或仿宋。
5.行文格式:(1)通常使用小四宋体,1.5倍行距,段前段后0.5行。
(2)标题、正文、结论等部分要有明显的分段。
6.对齐方式:(1)公文和规章制度的对齐方式一般选择两端对齐,以确保整篇文章的整齐。
7.页眉页脚:(1)页眉一般包括文件标题,页脚一般包括页码和制定日期。
8.签发:(1)公文一般需要有签发人的署名和签发日期,规章制度一般需要有制定人的署名和制定日期。
9.附件:(1)如果有附件,需要在正文中注明,并在文件末尾列明附件清单。
10.印章:(1)公文和规章制度通常需要盖章,印章的位置一般在文件的右下角。
11.语言规范:(1)使用正式、规范的语言,避免使用口语化的表达方式。
12.注释:(1)如有需要,可以在文中加入必要的注释,以解释专业术语或提供相关背景信息。
以上是一般的公文、规章制度的编写格式,具体格式可能会根据不同单位和文件性质有所差异,但以上规范通常是常见的文书编写准则。
行文规章制度范本
《行文规章制度范本》
在现代社会中,行文规章制度是各个机构和组织必不可少的一部分。
通过规范的行文规章制度,可以有效地提高工作效率,规范工作流程,提升组织的形象。
下面是一份行文规章制度范本,供各位参考。
一、文件编号
所有文件均需按照统一的编号规范进行编号,以便于管理和查阅。
二、文件格式
所有文件均需采用统一的格式进行编写,包括字体、字号、字间距等。
三、文件内容
文件内容必须明确、简洁、层次清晰,无歧义,避免出现错别字、语法错误等。
四、文件审批
所有文件需经过相关部门审核、签字盖章,才可以正式生效。
五、文件归档
所有文件均需按照统一的归档规则进行存档,便于查阅和管理。
六、文件保密
涉及机密信息的文件需按照相关规定进行保密处理,防止信息泄露。
七、文件传递
文件传递需采用统一的传递方式,保证文件的安全性和可靠性。
以上是一份简单的行文规章制度范本,希望各位在实际工作中能够结合自身情况进行合理的制定和执行,以提高工作效率,规范工作流程。
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障公司的正常运转,特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定,维护公司形象,恪尽职守,共同努力,实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定,服从上级领导,遵循公司的工作流程,保持工作纪律,切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守,保护公司的商业秘密,不泄露公司的商业机密和客户资料,维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作,不得旷工、迟到、早退及私自请假,要维护公司的工作秩序,保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事,互相协助,不得造成恶劣的工作氛围,尊重他人的人格权,保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为,应当接受公司的批评和教育,如情节严重,将受到相应的处罚,甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限,认真履行岗位职责,提高工作效率,完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度,按时上班下班,不得私自离岗,保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定,保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息,防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产,不得盗窃、挪用公司的资金财物,保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉,不得散布谣言,诋毁公司形象,保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律,不得擅自违反工作规定,保证工作的正常进行,提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理,提升自我素质,不断学习进步,增强个人能力,为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审,定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据,对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作,如实填写考核表格,接受领导的评价,提高工作绩效。
企业规章制度文书正规格式第一章总则第一条为规范企业管理,明确企业员工的权利和义务,提升企业的管理水平和运营效率,制定本规章制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工,员工应当遵守本规章制度的规定。
第三条本规章制度由企业总经理负责组织编制,由企业董事会审定并监督执行。
第四条本规章制度的修订、解释权归企业董事会所有。
第二章组织结构第五条本企业设立总经理、各部门经理和各部门员工。
总经理为企业最高行政负责人,各部门经理为部门负责人,各部门员工为普通职工。
第六条总经理负责全面领导和管理企业的经营活动,对企业经营目标和业绩负责。
第七条各部门经理按照企业总体发展规划和目标,具体负责分配给各部门的任务和目标的达成。
第八条各部门员工应当按照部门经理的指示,认真履行工作职责,完成部门任务。
第九条企业员工应当遵守各级领导的工作指示,服从上级领导的管理。
第十条企业员工应当保守企业的商业秘密,不得擅自泄露企业机密信息。
第三章人事制度第十一条企业员工的招聘应当按照相关法律法规和企业规定进行,不得擅自招聘和解聘员工。
第十二条企业员工的薪酬应当按照相关法律法规和企业规定确定,不得私自调整或扣发员工薪资。
第十三条企业员工的晋升应当按照企业内部晋升规定进行,不得擅自进行升迁。
第十四条企业员工的考核应当按照企业规定进行,不得擅自评定员工绩效。
第十五条企业员工应当遵守企业的规章制度,不得擅自违反规定,一经查实将受到相应处罚。
第四章劳动纪律第十六条企业员工应当按照工作制度保质保量完成所承担的工作任务。
第十七条企业员工不得擅自迟到早退,不得擅自旷工请假,如有特殊情况需请假应提前向部门经理请假。
第十八条企业员工不得在工作时间内偷懒耽误工作,不得在工作中私通他人影响工作效率。
第十九条企业员工在工作中不得恶意抬杠,拒绝执行上级领导的决定,不得对企业领导发表负面言论。
第二十条企业员工不得利用企业资源从事私人活动,不得私自接受他人礼物贿赂,如有违反上述规定将受到相应处罚。
规章制度格式标准【篇一:制度格式要求】规章制度编写规定一、规章制度的内容构成(一)内容构成1、制度名称。
2义、内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。
3、制度附件。
制度附件是制度的补充部分,与制度本身具有同等效力。
上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。
具体一项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。
(二)规章制度的内容编排当制度内容较少时,可直接以条的形式;当制度内容较多的,应分章表述,其内容按以下要求编排:1、围”等内容应可依次编排在第一章内,章题为“总则”;2、“管理职责”可单设一章,也可在其它章内表述;3、“管理内容及要求”可视情况设若干章;4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章,章题为“附则”。
规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。
章内还可再分节,节以下再分条。
每条下可分款、项、目层次。
除“款”以外,章、节、条、项、目均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示:1、制度若设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章”;2、章内若设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节”;3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条、第二条”;5、项在条内以括号内汉字排小流水号,如“(一)、(二)”;6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号,如“1、.2.”。
二、规章制度的编写要求(一)制度名称编写要求者一律标明为“中国石油工程建设(集团)公司”。
制度对象名称应使用规范术语,指明被规范对象的范围。
制度种类应接续在制度对象名称之后,必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。
如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。
如“中国石油工程建设(集团)公司机关公文处理办法(试行)。
”2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外,一般不加标点符号。
规章制度行文格式规范范文第一章总则第一条为了规范单位内部管理秩序,确保企业正常运转,维护员工合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内部全体员工,凡进入本单位工作的人员,均应遵守本规章制度。
第三条所有员工在单位工作期间,必须遵守国家法律法规和单位规章制度,听从领导的管理和安排,保持工作纪律,维护单位声誉。
第四条员工在工作期间,应当严格遵守单位的各项规章制度,不得以任何理由擅自违反规定,否则将受到相应的处罚。
第五条员工应当爱护单位财产,做到节约用水、用电、用纸、用物,杜绝浪费行为,共同维护单位的经济利益。
第六条员工在工作中应当尊重他人,和谐相处,互相支持,共同努力,共同进步,做到团结协作,共同为单位的发展做出贡献。
第七条员工应当积极参加单位组织的各项活动,提高自身素质,不断完善自己,为单位的发展壮大,作出积极贡献。
第八条员工应当保守单位的商业秘密和个人隐私,不得泄露单位机密信息,绝不允许违规操作,一经发现,将受到严惩。
第九条员工在工作中应当时刻保持工作状态,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,不得迟到早退,不得旷工旷课。
第十条员工应当遵守单位的纪律规定,服从领导安排,听从指挥,做到言听计从,不得违抗领导,不得捣乱煽风,不得制造纷争。
第二章工作制度第十一条员工在单位工作期间,一律遵守标准的工作制度,不得擅自调整上班时间,不得私自外出,不得无故请假,否则将受到处罚。
第十二条员工上班时间为每天早8:00-晚5:00,中午休息1小时,请假不得迟到早退,不得缺席,否则将被认定为旷工。
第十三条员工应当按照规定的工作流程,完成本职工作,不得擅自越权处理事务,不得私自变更工作内容,否则将受到相应的处罚。
第十四条员工在工作中应当按照相关规定佩戴工作证件,不得随意摘下或递交他人,不得擅自更改证件内容,一经发现将受到相应的处罚。
第十五条员工应当按照公司的规定着装,不得穿着不整洁的服装上班,不得穿着不符合规定的服装上班,否则将受到批评教育。
公司规章制度管理办法文件格式规定1.文件标题文件标题应简明扼要地反映文件内容,突出重点内容。
一般以"公司名称-规章制度管理办法文件"为格式。
例如:“ABC公司规章制度管理办法文件”。
2.文件编号文件编号是为了方便管理和检索文件,应遵循一定的编号规则。
文件编号由公司名称、文件分类代码和文件序号组成。
例如“ABC-ZD-001”,其中"ABC"为公司名称缩写,“ZD”为规章制度的英文缩写,“001”为该文件的序号。
3.文件密级根据文件的保密程度,可以对文件进行密级标识。
文件密级一般包括绝密、机密和秘密。
密级标识位于文件编号之后,并采用括号表示。
例如“(机密)”或“(秘密)”。
4.文件起草单位和日期文件起草单位应包括部门名称和部门负责人的签名。
文件日期是文件起草当天的日期,遵循年、月、日的顺序。
文件起草单位和日期一般位于文件编号下方,居中显示。
5.文件内容结构文件内容应包括标题、前言、正文和附件等部分。
标题应简明扼要地反映内容,前言可以对文件的目的、背景和重要性进行说明,而正文就是规章制度的具体内容,应清晰明确地表述,使用分条或分段来组织。
附件可以用来补充文件内容,如表格、图表等。
6.规章制度的行文格式规章制度的行文应简明扼要、用词准确、结构清晰、语法通顺。
可以使用段落来划分不同的内容,段落之间使用空行进行分隔。
可以使用标题和小标题来突出重点内容。
7.文件签发完成规章制度管理办法文件后,应由文件起草单位的负责人签发。
签发人应在文件底部的右下角签署姓名和职务,以确保文件的合法性和权威性。
8.文件保存和管理以上是公司规章制度管理办法文件的格式规定,通过统一的格式规范,能够提高文件的可读性和易管理性,方便员工查阅,促进公司内部事务的顺利进行。
规章制度使用字体及格式**一、总则**为规范组织内部管理,维护员工权益,促进企业稳定发展,制定本规章制度。
凡本规章制度未能規定而已有相关法律、法规或政策文件的,均应遵循相关法律、法规和政策文件的规定。
**二、使用字体及格式**1. 所有文件、公告、通知、制度等资料,应使用宋体或黑体字体。
2. 标题、副标题、章节名称等一律采用宋体加粗,其他正文内容采用宋体。
3. 段落之间应空行,段落首字母应空两格,整篇文档宽度控制在A4纸大小范围内。
4. 如有列举条目,采用阿拉伯数字加圆点方式,如:1. 第一条2. 第二条3. 第三条**三、文字排版规范**1. 文字大小一律为小四号,行间距1.5倍。
2. 保证文档整洁、统一,避免文字重叠、错位等。
3. 若有特殊要求需要使用其他字体及格式的,需经过主管部门批准。
**四、审阅及修改**1. 每份文件编制完成后应当经过审核。
2. 审核人应确保文件内容准确无误,遵守相关规定,如有修改之处应及时提出修改建议。
3. 修改后的文件应再次审核确认,确保修改内容正确无误。
4. 审核及修改工作由相关负责人负责,相关人员需对审核及修改工作负责。
**五、发文形式**1. 文件应当注明发文单位名称、文号、日期等相关信息。
2. 标题应明确、简洁。
3. 内容要点突出、逻辑清晰。
4. 如有附件需要附带,应做好附件目录,并在文末注明附件数量及名称。
**六、制度执行**1. 所有员工应严格遵守本规章制度的相关规定。
2. 对于违反规定的员工,按照公司相关规定进行处理。
**七、其他事项**1. 本规章制度中未尽事宜,由相关部门按照公司管理制度执行。
2. 本规章制度自颁布之日起正式执行。
以上为公司规章制度使用字体及格式相关规定,希望各部门及员工认真遵守,确保文档整洁规范,有效提升工作效率。
某公司规章制度标准格式第一章总则第一条为规范公司员工的行为、维护公司的正常运转秩序,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司全体员工,员工应当严格遵守。
第三条公司规章制度是公司管理的重要依据,任何单位和个人不得违反。
第四条公司规章制度的制订、修改和废止,应当遵循程序合法、透明公正的原则。
公司领导班子应当对规章制度的执行负总责,相关部门负责具体执行。
第二章人力资源管理第五条公司聘用员工应当遵循公平、公正、公开的原则,不得进行性别、种族、宗教等歧视。
聘用程序严格按照公司管理制度执行。
第六条公司员工的工资、福利、奖金等待遇按照公司规定执行,不得随意变动。
第七条公司员工有权享受国家规定的各项社会保险、福利和休假制度。
第三章工作纪律第八条公司员工应当按照公司排班计划和工作时间表,准时上下班,不得擅自迟到早退。
第九条公司员工应当遵守公司的工作纪律,认真履行工作职责,保守公司的商业秘密。
第十条公司员工在工作过程中应当保持良好的工作状态,不得携带手机或其他通讯工具影响工作效率。
第十一条公司员工应当遵守公司安全生产规定,不得擅自改动设备、乱动电线,确保工作安全。
第四章行为规范第十二条公司员工应当遵守社会公德,不得在公共场所造成不良影响。
第十三条公司员工不得参与赌博、吸毒等违法行为,一经发现将严肃处理。
第十四条公司员工不得利用职权谋取私利,不得收受他人贿赂。
第五章处罚措施第十五条公司员工如有违反规章制度的行为,将按照公司管理办法给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过、降级、辞退等。
第十六条公司员工对公司处罚结果不满意,可以提出申诉。
公司将对申诉进行审核,根据实际情况作出裁定。
第六章附则第十七条公司规章制度自发布之日起正式实施。
第十八条公司规章制度的解释权归公司管理机构所有。
第十九条公司员工不得私自修改规章制度内容,一经发现将受到相应处罚。
以上规章制度自公布之日起生效,如有违反将受相应处罚。
公文行文管理制度目录第一章总则 ............................................................................. (2)第二章公文种类 ............................................................................. .. 2第三章公文格式 ............................................................................. .. 3第四章各类公文编制格式要求 (4)第四章行文规则 .............................................................................11第五章发文办理 .............................................................................12第六章收文办理 .............................................................................14第七章公文归档 .............................................................................15第八章公文管理 .............................................................................15第九章附则 ............................................................................. ....... 16 附件文件会签表 ............................................................................. .. (17)发文审批表 ............................................................................. .. (18)文件签收表 ............................................................................. .. (19)收文处理表 ............................................................................. .. (20)文件销毁申请表 ............................................................................. . (21)第一章总则第一条为树立公司良好形象,规范公司公文管理工作,参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书,是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则,以及文件的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
严格执行各项规定,确保公司秘密安全。
第五条范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。
第七条本制度适用于公司制发的公文(以下简称“公司文件”)及各部门制发的公文(以下简称“部门文件”)。
第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型:一、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级部门不适当的决定事项,任免人员。
二、通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文,传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
三、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
四、议案:适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。
五、报告:适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。
六、请示:适用于向上级部门请求指示、批准。
七、批复:适用于答复下级部门的请示事项。
八、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函:适用于不相隶属部门之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
十、会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第九条根据公文行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
一、上行文:上行文指下级部门向公司行文,或是公司向有业务指导关系的上级部门行文。
如报告、请示等。
二、下行文:下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。
如决定、通知、通报、批复、意见等。
三、平行文:平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文,如函等。
通知、会议纪要有时也可作为平行文。
第三章公文格式第十条公文用纸主要技术指标一、公文用纸一般使用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
二、 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸,仅用于公司对外的文件。
第十一条公文用纸幅面及排版装订要求一、公文用纸幅面尺寸:公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
二、未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色。
三、排版规格与要求(一)未作特殊说明文件,正文用4号或小4号字,中文用宋体,西文用times new roman。
(二)排版应尽量美观、大方,尽量将文字平均布满页面。
四、装订要求文件应左侧装订,不掉页。
包本文件的封面与书芯不脱落,后背平整,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页。
第十二条公文中所含要素本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于文件首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
第十三条公文中的表格文件如需附表,对横排a4纸型表格,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
文件如需附a3纸型表格,且当最后一页为a3纸型表格时,封三、封四应为空白,将a3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页上。
第四章各类公文编制格式要求第十四条公司上行文(如附件6)一、首页上边距为8cm。
后续页,纵页页面设置页边距上28mm,下25mm,左28mm,右28mm,页眉15mm,页脚17.5mm;横页页面设置同纵页页面设置。
二、眉首1. 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用小4号黑体字(西文用arial),顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用小4号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级及保密期限之间用“★”隔开。
2. 紧急程度如需标识紧急程度,用小4号黑体字(西文用arial),顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3. 公司标识由公司全称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识公司全称。
使用红色小初号华文中宋体字。
4. 发文字号发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。
公司标识下空1行,用小4号宋体字(西文用times new roman),居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。
5. 签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用小4号宋体字(西文用timesnew roman)后标全角冒号,冒号后用小4号楷体字(西文用arial)标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并在红反线之上。
三、主体(一)公文标题:在红色反线下空2行。
用小1号或2号黑体字(西文用arial),可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)主送部门:标题下空1行,左侧顶格用比正文字体大一号的字体标识,回行时仍顶格;最后一个主送部门名称后标全角冒号。
如主送部门名称过多而使文件首页不能显示正文时,应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
(三)文件正文主送部门名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中结构层次序数如下:1. 第一层为“一、”,左顶格,汉字“一”后加全角顿号,回行正文对齐。
2. 第二层为“(一)”,左空1字,汉字“一”前后加全角圆括号,括号后不加标点,回行正文对齐。
3. 第三层为“1.”,左空2字,阿拉伯数字“1”后加半角“.”,回行正文对齐。
4. 第四层为“(1)”,左空2字,阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号,括号后不加标点,回行正文对齐。
5. 用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第二条、第三条??的书写格式,序次语顶格书写,回行正文对齐。
6. 若分章节,各章节标题用小3号黑体字(西文用arial),居中排布,1.25倍行距,段前、后间距12磅。
(四)附件文件如有附件,在正文下空1行左空2字用与正文相同字号标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不加标点符号。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1. ×××××××”),数字后加半角“.”,后加附件名称,回行正文对齐,上下附件序号对齐。
附件应与文件正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时使用阿拉伯数码标识序号,不加标点符号。
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与文件正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及篇三:公司行文规范及管理办法公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。
做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。