大学生干部工作礼仪及规范解析
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学生干部工作礼仪及规范同学们作为一名学生干部,在任何时间、任何场合都将代表团委、学生会出现在大家面前,处处体现的是学生干部的整体形象。
你们的一言一行直接展示了团委教育青年、激励青年和培养青年的工作效果。
因此对你们的言谈举止、待人接物等都要有一定的礼仪要求。
(引入学生干部要“外塑形象,内强素质”的要求。
)下面我将根据咱们学生干部工作中涉及到的一些实际情况,从以下几个方面对学生干部的工作礼仪及一些需要注意的细节进行讲解。
办公室礼仪(一)、敲门声音大小,节奏(二)、自我介绍1、找准对象和地点A、在学生会办公室B、在教师办公室2、弄清楚对方姓名,切记不要叫错姓,如果不清楚对方可以直接叫老师3、简短内容包括:部门姓名(三)、谈话1、坐姿(站姿)腿的抖动、岔开手的摆放2、目光在眉毛和上唇之间游走三分之一时间注视为好3、小动作好像多动症一样,手乱动或随意翻看老师的物品4、谈话时不要接打电话5、及时提醒老师时间(不要耽误上课,不要耽误老师工作)(四)、接打电话1、办公电话A、办公室内办公电话严禁用于私人聊天。
B、电话铃声响起两声后接起C、接电话时的用语:“你好,团委办公室”,“你好,学生会办公室”等,不要用“喂”字。
如果对方需要找的人不在,或不方便接听电话应问一下可否代为转答,并做好记录。
转接电话时,学会使用“请稍等”。
2、私人电话A、办公室内最好不要接打私人电话,值班人员应把电话调整为震动状态,如有私人来电应离开办公室接听。
B、在办公区接听私人电话时要注意音量。
C、接电话时养成先说“你好、”的习惯,尽量不要使用“喂”,特别是未知号码可以说“哪位、您是?”不要说“谁啊?!等”。
D、挂断电话的顺序:如果是上下级,要上级先挂,如果是平级打电话的一方先挂断。
(五)、不要打断老师的谈话(六)、接人待物A、学生干部如在办公室内值班或工作时,有客人或其他部门老师来访,要主动问好,并让座等B、如有客人来访,值班人员应先起身接待并问清大概是由或找哪位老师C、接收文件及物品时要有记录参加会议或大型活动的礼仪要求(一)、着装学生干部出席会议或大型活动等正式场合要着正装,正装的范围:成套的(颜色和面料一致的套装或套裙)A、男生着正装时注意的事项:(1)、深色一色,或深色带同色系条纹的套装,切忌过于花哨,或图案较复杂的(2)、西服套装上下装颜色应一致。
学生干部应掌握的礼仪一个注重自身修养,重礼仪的人才可能成为优秀的人、有用的人、品行兼优的人。
孔子曰:“兴于诗,立于礼,成于乐。
”,孟子也说过:“敬人者,人恒敬之,爱人者,人恒爱之。
”,古希腊哲人赫拉克利特也说:“礼貌是有教养的人的第二个太阳,”。
这些都充分说明“礼”是何等重要。
因此,作为学生干部,学习基本的礼仪很有必要。
一、建立基本形象1、眼神:把眼神放在一个观众上,说完一个意思再转向另一个观众。
运用眼角的余光,尽量接触大范围的人群。
2、面部表情:头平视微上扬。
动作不应过快。
表情投入,加点笑容。
3、手:放松放在左右胸骨最低的地方。
双手在体前交叠。
4、简单的迅速的提升自信心、自信形象的方法:双肩往后挪一寸。
收紧后腰肌肉。
头往上倾斜5度。
吸满一口气再说话。
二、仪态礼仪站立是人的最基本的姿势,所谓“立如松”是说人的站立姿势要像青松一样端直挺拔。
站立是一种静态美,是培养优美仪态的起点,是发展不同质感的动态美的起点和基础。
站立时要直立站好,从正面看,身体的重心线应在两腿之间向上穿过脊柱及头部,要防止重心的偏左或偏右,重心要放在两个前脚掌。
站立的要领:挺胸、收腹、梗颈。
站立要端正,两眼平视,环顾四周,嘴微闭,面带笑容。
双臂自然下垂或在体前交叉,把右手放在左手上。
注意:双手不能叉在腰间,也不可抱在胸前或将手插在裤兜里。
在站立时,切忌无精打采地东倒西歪,耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上。
练习:1、把身体背靠墙站好,后脑、肩、腰、臀部及足跟均能与墙壁紧密接触。
2、把书本顶在头上行走,尽量不使书本掉下来。
三、行走礼仪行多于站,“行如风”是说人们行走时要像风行走在水上时一样具有轻快自然之美。
要领:行走迈步时,应脚尖向着正前方,脚跟先着地,脚掌紧接着落地,挺胸收腹,两臂自然摆动,节奏快慢适当,给人一种矫健轻快从容不迫的动态美。
走路时步态美与否,由步度和步位决定。
如果步度与步位不合标准,那么全身摆动的姿态就失去了协调的节奏,也就失去自身的步韵。
学生干部常用社交礼仪第一篇:学生干部常用社交礼仪学生干部常用社交礼仪一、介绍礼仪(一)自我介绍1、自我介绍的内容要求简洁内容包括:部门姓名2、在自我介绍中,表情、态度、姿态要自然大方,表现出友好、自信和善解人意。
主动作自我介绍的一方,对对方谈的一切都要表示出耐心和兴趣。
(二)他人介绍1、介绍的顺序是:先把男士介绍给女士,把职位低者介绍给职位高者,把晚辈介绍给长辈。
2、在社会交际场合,应按照先女士、后男士,先职位高者、后职位低者,先长辈、后晚辈的顺序来一一介绍。
3、介绍人作介绍时,应采用敬语。
介绍的内容是姓名、职务等最简单的情况。
二、电话礼仪(一)注意“四控制”1、起始控制:选择通话时间(尽量避开对方工作时间、上课时间、休息时间,以免造成打扰),正确拨号,确认受话单位,在未接通情况下切勿多次拨打,如对方没接通电话,可发一条短信作为通知,稍后再拨打。
2、过程控制:应事先准备好通知内容,语言简洁,说明重点。
3、背景控制:无噪音、保证通话质量的环境、不和旁人说笑、不吃东西。
4、结束控制:发话方、尊者先挂电话。
老师、领导、学长先挂电话。
如果老师说:“行,那就这样啊!”挂电话了,那就算了。
如果我们给老师汇报完工作,老师还没有挂电话的意思,那我们就问老师还有没有其他安排,如果老师既不安排也还没挂电话,那我们就说“老师,我要说的就这些”,这时候老师就会挂电话。
我们就算等着也一定不能说“那老师你先挂吧!”(二)代接或转接1、代为传呼时,注意放好话筒,再叫接话人2、要找的人正忙,应请对方稍候3、要找的人不在,应为对方留话,客气地询问:要留口信吗?或者说:需要转达什么吗?4、重要内容应记录,关键词语、重要事项应再次确认,以免遗漏!(三)拨打、接听电话应注意1、办公室内办公电话严禁用于私人聊天。
2、电话铃声响起两声后接起3、接电话时的用语:“你好,团委办公室,请问您找哪位?”,“你好,学生会办公室”等,不要用“喂”字。
学生干部常用公务礼仪一、赴办公室办事礼仪1、不应越级找领导。
2、赴领导办公室,尽可能事前应电话预约。
休息时间,除非紧急事情,否则不赴办公室找领导。
3、进门前轻声敲门,声音要轻,要有节奏,得到许可后方可进入4、得到办公室老师许可后方可就座5、言简意赅的把问题提出,请求答复解决,不要啰嗦赘述.6、公文递送至领导:双手呈上、注意文件方向;呈送时简要说明公文内容;如需签字,自带签字笔、等待领导阅读时适当回应。
7、不翻看桌面文件,书籍和其他物品8、不把无关人员带入办公室9、不在办公室内来回走动10、办完事后,应致谢并退出办公室(一般情况下可以问一声:老师还有没有其他安排。
如果是向老师汇报问题,在汇报结束,老师说完后,稍停顿几秒,看老师没有再说的意思,可以说:那老师没啥安排,我就先回去了。
)临走时,要说:“老师再见”11、退出办公室时应轻声把门关好二、重大活动邀请领导出席礼仪1、尽量提前邀请。
2、活动主办单位向被邀请人亲自邀请,如委托他人邀请,应及时电话致歉并简要说明原因。
3、最好有书面请柬,准确告知时间、地点。
4、需要领导讲话或有其他仪式需领导参加时,必须在邀请时一并提出,切忌临场请领导讲话。
5、领导出席时,活动主办单位应提前迎接,并将领导带入现场就座。
6、请多个领导时应注意领导排序。
7、重大活动需领导书面讲话时,应事前详细告知活动内容及意义,以便于领导准备讲稿。
8、活动结束,要欢送领导退场至门外。
三、会议、活动主持礼仪1、服饰端庄、整洁,注意仪表2、明确、熟悉会议活动流程3、较早带好材料进入现场4、主持语言简意赅,最好事前准备好主持稿。
5、应按顺序介绍出席的领导。
6、注意调节、控制好会议、活动的气氛和议题。
7、应示意与会人员欢迎、欢送领导嘉宾入场、退场8、会议、活动结束时,应向与会人员或观众致谢四、引领礼仪场所的不同,引领访客时的要点也不同:1、走廊上:走在领导侧前方两至三步。
当领导走在走廊的正中央时,你要走在走廊上的一旁。
校园干部素质礼仪新文稿【知识】校园干部素质礼仪新文稿引言:在校园中,干部是学生自治组织中的中坚力量,他们负责组织学校的各项活动,发挥着重要的引领和服务作用。
然而,在校园干部队伍中,素质礼仪的重要性却经常被忽视。
本文将从多维度对校园干部的素质礼仪进行全面评估,并提出具有针对性的改进方案,旨在培养我国青年一代的综合素质和领导力。
一、对校园干部的素质礼仪进行评估1.1 社交礼仪校园干部在与同学、老师以及社会上的其他人群交往过程中,要具备良好的社交礼仪。
然而,现实情况却是,许多校园干部在日常的交往中,缺乏基本的尊重和礼貌,如随意打断他人发言、态度不谦虚等。
这不仅会给他人造成困扰,也会影响校园干部的形象和信誉。
1.2 沟通能力校园干部在组织活动、处理问题时,需要通过各种方式与不同的人群进行有效的沟通。
然而,许多校园干部在沟通时,缺乏耐心和倾听的能力,总是急于表达自己的意见,而忽视他人的想法。
这不仅会阻碍信息的传递,还容易导致误解和冲突。
1.3 团队协作作为校园干部,必须具备出色的团队协作能力,才能更好地组织和领导团队成员。
然而,现实中存在一些校园干部缺乏团队意识和合作精神,往往自私地追求个人利益,对团队的整体目标和合作关系缺乏清晰的认识。
二、改进校园干部素质礼仪的方案2.1 提升素质教育的重要性学校应加强对校园干部的素质教育,设立相关的课程和培训项目。
通过系统的教育培训,提高校园干部的综合素质和社交礼仪水平。
学校要提倡文明礼仪、互帮互助,倡导校园干部做出良好榜样。
2.2 强化沟通和协作培养学校可以组织各类沟通和协作训练,使校园干部能够培养倾听、理解他人需求的能力。
在活动中,要加强团队意识的培养,通过团队合作来解决问题,学会与他人相互配合,使整个团队能够更加有效地达成共同目标。
2.3 倡导榜样和引领作用校园干部作为学生的榜样和领袖,应该在校园中发挥更大的示范和引领作用。
他们要提醒自己时刻保持良好的仪表和举止,给同学们树立一个良好的榜样。
大学生必知的职场礼仪技巧(三篇)大学生必知的职场礼仪技巧 11.准时、不迟到,最起码比__先到,这是初入官场的年轻人的基本素养,是红线,轻易不要逾越。
有的人在上学的时候就拿迟到不当回事,散漫惯了,上班之后也是这个作风,开会迟到,上班迟到,反正是借口多多。
其实再忙、再有事也不差那么几分钟,只要还是没有养成习惯,心里拿迟到不当回事。
从做人的角度来说,守时是美德,不守时是不尊重人,浪费别人的时间;从做事的角度来说,守时是一种端正的工作态度,不守时的人很难被__和团队团队信任。
2.有事需要请示__的时候,能当面汇报的一定要当面汇报,尽量不打电话。
尤其是当__就在办公室,你却连动都不动,操起电话就打,对方会反感。
当面汇报可以有面对面的交流,方便沟通意见,__要做决策也需要时间去思考,打电话承载不了这个任务,除非是一问一答式的,比如今天下午有会请参加这种。
3.因为私事向上级请假的时候,尽量要提前,情况特殊也要打个电话。
因为请假本身就意味着请示、给假两种含义,你请,别人给,程序上不能错。
切忌切忌,不要发短信简单告知,更不要先斩后奏,比如我明天要出去旅游这样的请假短信,这不是请假,这是通知。
__不同意吧,人家票都买了,__同意吧,说实在的有一种被__的感觉,更何况有时候工作真的安排不开。
有的人意识不到自己这样做不恰当,当__不给假的时候他会觉得__不通人情,玩弄权术,感觉自己被__了。
4.和__打电话,事情说完,稍微等一下再挂电话,让对方先挂,你再挂。
不要立刻、迅速就挂电话,这是一种礼貌。
不信你自己体验一下,别人和你通话后,等你最后一个字刚落音,电话立刻就挂断,那种感觉特别不舒服。
5.开会的时候关手机,或者调成震动,这条无须解释,你懂的。
除非你们单位像个大车店,处于__状态,否则一定要记住这点,更不要明目张胆的在会议上接电话、打游戏、玩微博、上微信,这是对__会议者的尊重。
__在台上,就像老师坐在讲台后面,看下面看得清楚着呢,千万不要觉得自己挺隐蔽,作为新人,更应该谨慎。