EXCEL必用24种数值处理函数
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数据分析必备的43个Excel函数,史上最全!Excel是我们⼯作中经常使⽤的⼀种⼯具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的⼯具。
很多传统⾏业的数据分析师甚⾄只要掌握Excel和SQL即可。
对于初学者,有的时候并不需要急于苦学R语⾔等专业⼯具(当然会也是加分项),因为Excel涵盖的功能⾜够多,也有很多统计、分析、可视化的插件。
只不过我们平时处理数据的时候很多函数都不知道怎么⽤。
关于Excel的进阶学习,主要分为两块:⼀个是数据分析常⽤的Excel函数,另⼀个分享⽤Excel做⼀个简单完整的分析。
这篇⽂章主要介绍数据分析常⽤的43个Excel函数及⽤途,实战分析将在下⼀篇讲解。
关于函数:Excel的函数实际上就是⼀些复杂的计算公式,函数把复杂的计算步骤交由程序处理,只要按照函数格式录⼊相关参数,就可以得出结果。
如求⼀个区域的和,可以直接⽤SUM(A1:C100)的形式。
所以对于函数,不⽤刻意记刻意背,只要知道⽐如“选取字段,⽤Left/Right/Mid”函数,并且需要哪些参数怎么⽤就⾏了,复杂的就交给万能的百度吧。
函数分类:关联匹配类清洗处理类逻辑运算类计算统计类时间序列类⼀、关联匹配类经常性的,需要的数据不在同⼀个excel表或同⼀个excel表不同sheet中,数据太多,copy⿇烦也不准确,如何整合呢?这类函数就是⽤于多表关联或者⾏列⽐对时的场景,⽽且表越复杂,⽤得越多。
函数HLOOKUP和VLOOKUP都是⽤来在表格中查找数据。
1、VLOOKUP功能:⽤于查找⾸列满⾜条件的元素。
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
(举例:查询F5单元格中的员⼯姓名是什么职务)2、HLOOKUP功能:搜索表的顶⾏或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的⾏的同⼀列中返回⼀个值。
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的⾏号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
EXCEL函数大全使用方法Excel是一款非常强大的电子表格软件,它提供了各种各样的函数,用于处理和分析数据。
下面将介绍一些常用的Excel函数及其使用方法。
1.SUM函数:用于求一组数值的和。
例如,=SUM(A1:A5)将求出A1到A5单元格范围内的值的总和。
2.AVERAGE函数:用于求一组数值的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A5)将求出A1到A5单元格范围内的值的平均值。
3.COUNT函数:用于统计单元格范围内的数值个数。
例如,=COUNT(A1:A5)将统计A1到A5单元格范围内的数值个数。
4.MAX函数:用于找出一组数值中的最大值。
例如,=MAX(A1:A5)将找出A1到A5单元格范围内的数值中的最大值。
5.MIN函数:用于找出一组数值中的最小值。
例如,=MIN(A1:A5)将找出A1到A5单元格范围内的数值中的最小值。
6.IF函数:用于进行条件判断。
例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将判断A1是否大于10,如果是,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
7.CONCATENATE函数:用于将多个字符串连接在一起。
例如,=CONCATENATE(A1,"",B1)将连接A1和B1单元格的内容,中间用空格分隔开。
8.LEFT函数:用于提取字符串的左边一部分字符。
例如,=LEFT(A1,3)将提取A1单元格内容的前3个字符。
9.RIGHT函数:用于提取字符串的右边一部分字符。
例如,=RIGHT(A1,3)将提取A1单元格内容的后3个字符。
10.MID函数:用于提取字符串的中间一部分字符。
例如,=MID(A1,2,3)将提取A1单元格内容的第2个字符开始的3个字符。
11.VLOOKUP函数:用于在垂直范围内查找一些值,并返回相应的结果。
例如,=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)将在B1到C5单元格范围内查找A1的值,并返回相应的第2列的结果。
Excel函数大全常用函数及其应用场景Excel是办公软件中广泛使用的电子表格程序,它提供了许多强大的函数,可以帮助用户处理数据、计算结果和分析信息。
在本文中,我们将介绍一些常用的Excel函数,并说明它们的应用场景。
1. SUM函数SUM函数用于求指定区域中数值的和。
它可以对多个单元格、行或列中的数值进行求和。
例如,我们可以使用SUM函数来计算某个月份的销售额,或者求一个班级学生的总成绩。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求指定区域中数值的平均值。
它可以对多个单元格、行或列中的数值求平均值。
例如,我们可以使用AVERAGE函数来计算某个月份的平均销售额,或者求一个班级学生的平均成绩。
3. COUNT函数COUNT函数用于统计指定区域中包含数值的单元格数量。
它可以用来计算某个班级的学生人数,或者统计某个区域内满足某个条件的单元格数量。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求指定区域中数值的最大值,而MIN函数用于求指定区域中数值的最小值。
它们可以分别用来找出销售额最高和最低的月份,或者求出某个班级学生的最高和最低成绩。
5. IF函数IF函数用于根据某个条件进行逻辑判断,并返回相应的结果。
它可以用来对数据进行分类或筛选。
例如,我们可以使用IF函数来判断某个产品是否达到销售目标,并根据结果进行相应的奖励或惩罚。
6. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在某个区域中查找指定的值,并返回与之对应的值。
它可以用来进行数据的查找和匹配。
例如,我们可以使用VLOOKUP函数来查找某个学生的成绩,并返回相应的等级。
7. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串成为一个字符串。
它可以用来构建自定义的文本内容。
例如,我们可以使用CONCATENATE函数来生成学生的全名,或者将多个列的内容合并成一个单元格的值。
8. TEXT函数TEXT函数用于将数值格式化为指定的文本格式。
函数大全一、数据库函数(13条)二、日期与时间函数(20条)三、外部函数(2条)四、工程函数(39条)五、财务函数(52条)六、信息函数(9条)七、逻辑运算符(6条)八、查找和引用函数(17条)九、数学和三角函数(60条)十、统计函数(80条)十一、文本和数据函数(28条)一、数据库函数(13条)1.DAVERAGE【用途】返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
【语法】DAVERAGE(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2.DCOUNT【用途】返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
【语法】DCOUNT(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3.DCOUNTA【用途】返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
【语法】DCOUNTA(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4.DGET【用途】从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
【语法】DGET(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5.DMAX【用途】返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
【语法】DMAX(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
52个必备excel函数52个必备Excel函数1. SUM函数:用于计算一组数值的总和。
可以直接输入数值,也可以引用其他单元格的数值。
2. AVERAGE函数:用于计算一组数值的平均值。
同样可以直接输入数值或引用其他单元格。
3. MAX函数:用于找出一组数值中的最大值。
可以输入数值或引用其他单元格。
4. MIN函数:用于找出一组数值中的最小值。
同样可以输入数值或引用其他单元格。
5. COUNT函数:用于统计一组数值中的非空值个数。
可以输入数值或引用其他单元格。
6. COUNTA函数:用于统计一组数值中的非空单元格个数,包括文本、数值、逻辑值等。
7. COUNTIF函数:用于统计满足指定条件的单元格个数。
可以通过输入条件和范围来实现。
8. SUMIF函数:用于统计满足指定条件的单元格数值的总和。
同样需要输入条件和范围。
9. AVERAGEIF函数:用于计算满足指定条件的单元格数值的平均值。
同样需要输入条件和范围。
10. VLOOKUP函数:用于在一个表格中查找特定值,并返回与该值相关联的其他值。
需要指定查找的值、表格范围和返回值所在的列。
11. HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,但是是水平方向进行查找。
12. INDEX函数:用于返回一个范围中的单个单元格或一组单元格。
可以通过指定行号和列号来实现。
13. MATCH函数:用于在一个范围中查找特定值,并返回该值在范围中的位置。
14. IF函数:用于根据指定条件返回不同的结果。
需要输入条件和结果。
15. AND函数:用于判断多个条件是否同时满足。
只有当所有条件都为真时,返回真值。
16. OR函数:用于判断多个条件是否满足其中之一。
只有当至少一个条件为真时,返回真值。
17. NOT函数:用于对给定条件进行反向判断。
如果条件为真,返回假值;如果条件为假,返回真值。
18. CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
可以直接输入文本或引用其他单元格。
EXCEL函数⼤全(史上最全)Excel函数⼤全(⼀)数学和三⾓函数1.ABS⽤途:返回某⼀参数的绝对值。
语法:ABS(number) 参数:number是需要计算其绝对值的⼀个实数。
实例:如果A1=-16,则公式“=ABS(A1)”返回16。
2.ACOS⽤途:返回以弧度表⽰的参数的反余弦值,范围是0~π。
语法:ACOS(number) 参数:number是某⼀⾓度的余弦值,⼤⼩在-1~1之间。
实例:如果A1=0.5,则公式“=ACOS(A1)”返回1.047197551(即π/3 弧度,也就是600);⽽公式“=ACOS(-0.5)*180/PI()”返回120°。
3.ACOSH⽤途:返回参数的反双曲余弦值。
语法:ACOSH(number) 参数:number必须⼤于或等于1。
实例:公式“=ACOSH(1)”的计算结果等于0;“=ACOSH(10)”的计算结果等于2.993223。
4.ASIN⽤途:返回参数的反正弦值。
语法:ASIN(number) 参数:Number为某⼀⾓度的正弦值,其⼤⼩介于-1~1之间。
实例:如果A1=-0.5,则公式“=ASIN(A1)”返回-0.5236(-π/6 弧度);⽽公式“=ASIN(A1)*180/PI()”返回-300。
5.ASINH⽤途:返回参数的反双曲正弦值。
语法:ASINH(number) 参数:number为任意实数。
实例:公式“=ASINH(-2.5)”返回-1.64723;“=ASINH(10)”返回2.998223。
6.A TAN⽤途:返回参数的反正切值。
返回的数值以弧度表⽰,⼤⼩在-π/2~π/2之间。
语法:A TAN(number) 参数:number 为某⼀⾓度的正切值。
如果要⽤度表⽰返回的反正切值,需将结果乘以180/PI()。
实例:公式“=A TAN(1)”返回0.785398(π/4 弧度);=A TAN(1)*180/PI()返回450。
EXCEL中常用函数及使用方法Microsoft Excel是一种广泛使用的电子表格程序,它可以处理数据、进行数据分析和建模。
为了提高工作效率和准确性,Excel提供了各种各样的函数。
下面将介绍一些常用的Excel函数及其使用方法。
1.SUM函数:SUM函数用于对一列或一组数字进行求和。
使用方法为:在需要计算总和的单元格中输入“=SUM(单元格范围)”,然后按回车键。
2.AVERAGE函数:AVERAGE函数用于计算一组数字的平均值。
使用方法和SUM函数类似,只需将函数名替换为AVERAGE即可。
3.COUNT函数:COUNT函数用于统计一组数字单元格中的数值个数。
使用方法为:在需要统计个数的单元格中输入“=COUNT(单元格范围)”。
4.MAX函数和MIN函数:MAX函数用于计算一组数字单元格中的最大值,MIN函数用于计算最小值。
使用方法类似于SUM函数,只需将函数名替换为MAX或MIN。
5.IF函数:IF函数用于根据条件判断返回不同的值。
使用方法为:在需要判断的单元格中输入“=IF(条件,返回值1,返回值2)”。
如果条件为真,则返回值1,否则返回值26.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在指定的数据范围中查找一些值,并返回该值对应的其他信息。
使用方法为:在需要返回结果的单元格中输入“=VLOOKUP(要查找的值,数据范围,返回列数,[排序方式])”。
7.HLOOKUP函数:HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,只是它是水平查找,而不是垂直查找。
8.CONCATENATE函数:CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
使用方法为:在需要合并字符串的单元格中输入“=CONCATENATE(字符串1,字符串2,...)”。
9.LEN函数:LEN函数用于计算一个文本字符串的长度。
使用方法为:在需要计算长度的单元格中输入“=LEN(文本字符串)”。
10.LEFT函数和RIGHT函数:LEFT函数用于提取文本字符串的左侧字符,RIGHT函数用于提取右侧字符。
EXCEL的常用计算公式大全一、单组数据加减乘除运算:①单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。
②单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;③单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;④单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;⑤其它应用:在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方);在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。
这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。
如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。
二、多组数据加减乘除运算:①多组数据求加和公式:(常用)举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;②多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;③多组数据求相减公式:(很少用)举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④多组数据求除商公式:(极少用)举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;=A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;三、其它应用函数代表:①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:);④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”)1、请教excel中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列,并使款号后的数值自动求和?第一方法:对第A列进行分类汇总。
excel表格常用函数公式大全(精选) Excel表格常用函数公式大全(精选)Excel表格是一款非常常用的办公软件,它功能强大、操作简便,能够帮助用户进行各种数据分析和处理。
而在Excel的使用过程中,函数公式是不可或缺的一部分。
本文将为您介绍一些常用的Excel函数公式,以帮助您更加高效地使用Excel。
一、数学函数1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。
例如,SUM(A1:A10)将计算A1到A10单元格中数值的总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10单元格中数值的平均值。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于返回一组数值中的最大值,而MIN函数用于返回一组数值中的最小值。
4. SQRT函数SQRT函数用于计算给定数值的平方根。
例如,SQRT(A1)将计算A1单元格中数值的平方根。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数是一种条件函数,用于根据指定的条件判断返回不同的值。
例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格的数值返回相应的结果。
2. AND函数和OR函数AND函数用于判断多个条件是否同时成立,如果全部成立则返回TRUE,否则返回FALSE。
而OR函数用于判断多个条件是否有一个成立,如果有一个成立则返回TRUE,否则返回FALSE。
三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
例如,CONCATENATE(A1," ",B1)将连接A1单元格和B1单元格的文本字符串。
2. LEFT函数和RIGHT函数LEFT函数用于提取指定文本字符串的左边字符,而RIGHT函数用于提取指定文本字符串的右边字符。
3. LEN函数LEN函数用于计算指定文本字符串的长度。
excel函数公式使用方法大全Excel是一款功能强大的电子表格软件,其中包含了众多函数和公式,可以用来进行各种数学、统计、逻辑、文本处理等操作。
以下是一些常用的Excel函数和公式使用方法的大全:1. SUM函数,用于对指定单元格范围内的数值进行求和。
例如,=SUM(A1:A10)将对A1到A10单元格范围内的数值进行求和。
2. AVERAGE函数,用于计算指定单元格范围内数值的平均值。
例如,=AVERAGE(B1:B5)将计算B1到B5单元格范围内数值的平均值。
3. IF函数,用于根据指定条件对数值进行逻辑判断并返回不同的结果。
例如,=IF(C2>10, "合格", "不合格")将根据C2单元格内的数值是否大于10来返回不同的结果。
4. VLOOKUP函数,用于在指定范围内查找符合条件的数值并返回相关数值。
例如,=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)将在A1到B10范围内查找D2单元格的数值并返回对应的第二列数值。
5. CONCATENATE函数,用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,=CONCATENATE("Hello", " ", "World")将合并为"Hello World"。
6. MAX和MIN函数,分别用于求指定单元格范围内数值的最大值和最小值。
例如,=MAX(E1:E10)将返回E1到E10单元格范围内的最大值。
7. COUNT函数,用于计算指定单元格范围内的数值个数。
例如,=COUNT(F1:F20)将计算F1到F20单元格范围内的数值个数。
8. ROUND函数,用于对指定数值进行四舍五入。
例如,=ROUND(G1, 2)将对G1单元格内的数值保留两位小数。
除了上述列举的函数外,Excel还包含了大量其他函数和公式,如逻辑函数(AND、OR、NOT)、统计函数(COUNTIF、SUMIF)、日期函数(TODAY、DATE)、文本函数(LEFT、RIGHT、MID)等等。
造价人最常用的excel函数公式大全!一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,'')说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<>说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25 =$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法2、双向查找公式公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。
计算机二级Excel必学函数总结一、实例1、vlookup2、sumif3、rank:排名函数(绝对引用)3个参数,a,需要排名的值b,排名的值所在的区域c,升序还是降序,0和1表示4、text:="法律"&TEXT(MID([@学号],3,2),"[DBNum1]")&"班"两个参数,5、count函数:计算数字个数6、sumifs7、sumproduct先升序排列,再查找需要计算的两个范围8、mid9、lookup二、函数使用方法1.AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2.COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
3.DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
Excel常用函数及应用指南第一章:基本函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、数据分析和财务管理等领域。
在使用Excel进行数据处理和分析时,熟悉常用函数的使用是至关重要的。
1.1 SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,用于求取一系列数值的和。
例如,=SUM(A1:A10)表示求取A1到A10单元格中数值的总和。
1.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A10)表示求取A1到A10单元格中数值的平均值。
1.3 MAX和MIN函数MAX和MIN函数分别用于求取一系列数值的最大值和最小值。
例如,=MAX(A1:A10)表示求取A1到A10单元格中数值的最大值。
1.4 COUNT函数COUNT函数用于统计一系列数值中的非空单元格的个数。
例如,=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格中非空单元格的个数。
1.5 IF函数IF函数是一个条件函数,用于对某个条件进行判断,并根据结果返回相应的值。
例如,=IF(A1>0,"正数","负数")表示判断A1单元格中的数值是否大于0,如果是,则返回"正数",否则返回"负数"。
第二章:逻辑函数逻辑函数在Excel中主要用于进行逻辑判断和条件控制,它们可以帮助我们进行复杂的数据分析和决策。
2.1 AND函数AND函数用于判断一系列条件是否同时成立,如果所有条件都成立,则返回TRUE,否则返回FALSE。
例如,=AND(A1>0,A2>0)表示判断A1和A2单元格中的数值是否都大于0。
2.2 OR函数OR函数用于判断一系列条件中是否至少有一个成立,如果至少有一个条件成立,则返回TRUE,否则返回FALSE。
例如,=OR(A1>0,A2>0)表示判断A1和A2单元格中的数值是否至少有一个大于0。
EXCEL函数公式大全EXCEL是一款功能强大的电子表格软件,拥有丰富的函数公式,可以帮助用户进行各种数据处理和分析。
在这篇文章中,我将为大家介绍一些常用的EXCEL函数公式,希望可以对大家在日常使用EXCEL时提供一些帮助。
1.SUM函数:求和函数,用于计算一组数值的总和。
2.AVERAGE函数:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
3.COUNT函数:计数函数,用于计算一组数值的个数。
4.MAX函数:最大值函数,用于找出一组数值中的最大值。
5.MIN函数:最小值函数,用于找出一组数值中的最小值。
6.ROUND函数:四舍五入函数,用于将一个数值按照指定的位数进行四舍五入运算。
7.IF函数:条件函数,用于根据指定条件返回不同的值。
8.VLOOKUP函数:垂直查找函数,用于根据指定的值在一组数据中查找对应的值。
9.HLOOKUP函数:水平查找函数,用于根据指定的值在一组数据中查找对应的值。
10.CONCATENATE函数:字符连接函数,用于将多个字符串连接在一起。
11.LEFT函数:左截取函数,用于从一个字符串中截取指定长度的左边部分。
12.RIGHT函数:右截取函数,用于从一个字符串中截取指定长度的右边部分。
13.MID函数:中间截取函数,用于从一个字符串中截取指定位置和长度的部分。
14.LEN函数:字符串长度函数,用于计算一个字符串的长度。
15.TRIM函数:去除空格函数,用于去除一个字符串中的空格。
16.SUBSTITUTE函数:替换函数,用于将一个字符串中的指定部分替换为另一个字符串。
17.UPPER函数:大写函数,用于将一个字符串中的字母转换为大写。
18.LOWER函数:小写函数,用于将一个字符串中的字母转换为小写。
19.TEXT函数:将数值按照指定的格式转换为文本。
20.DATE函数:日期函数,用于生成一个日期。
21.TIME函数:时间函数,用于生成一个时间。
22.NOW函数:当前日期和时间函数,用于返回当前的日期和时间。
EXCEL函数大全实例教程Excel是一款强大的电子表格软件,拥有丰富的函数库,可以帮助用户进行各种数据处理和计算。
本文将为大家介绍一些常用的Excel函数,并为每个函数提供实际的示例教程。
1.SUM函数:用于求取一组数值的总和。
示例:假设A1到A5分别存储了5个人的分数,我们可以使用SUM函数来计算总分数。
=SUM(A1:A5)2.AVERAGE函数:用于求取一组数值的平均值。
示例:假设A1到A5分别存储了5个人的分数,我们可以使用AVERAGE函数来计算平均分数。
=AVERAGE(A1:A5)3.MAX函数:用于求取一组数值中的最大值。
示例:假设A1到A5分别存储了5个人的分数,我们可以使用MAX函数来找出最高分。
=MAX(A1:A5)4.MIN函数:用于求取一组数值中的最小值。
示例:假设A1到A5分别存储了5个人的分数,我们可以使用MIN函数来找出最低分。
=MIN(A1:A5)5.COUNT函数:用于统计一组数值的个数。
示例:假设A1到A5分别存储了5个学生的分数,我们可以使用COUNT函数来统计出及格的学生数量。
=COUNTIF(A1:A5,">=60")6.IF函数:用于根据逻辑条件判断来执行不同的操作。
示例:假设A1存储了学生的分数,我们可以使用IF函数来判断该学生是否及格。
=IF(A1>=60,"及格","不及格")7.VLOOKUP函数:用于在表格中查找指定的数值。
示例:假设A1到B5分别存储了学生的姓名和分数,我们可以使用VLOOKUP函数来查找一些学生的分数。
=VLOOKUP("张三",A1:B5,2,FALSE)8.CONCATENATE函数:用于将多个文本值合并为一个文本值。
示例:假设A1和A2分别存储了学生的姓和名,我们可以使用CONCATENATE函数将它们合并起来。
=CONCATENATE(A1,A2)9.TEXT函数:用于将数值按照指定的格式进行格式化。
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在Excel中,函数是一种非常重要的工具,它可以帮助我们进行各种复杂的计算和数据处理。
本文将为大家介绍一些常用的Excel函数和公式,希望能够帮助大家更好地利用Excel进行数据分析和处理。
一、基本函数。
1. SUM函数。
SUM函数用于求取一组数值的和。
例如,=SUM(A1:A10)表示求取A1到A10单元格中数值的和。
2. AVERAGE函数。
AVERAGE函数用于求取一组数值的平均值。
例如,=AVERAGE(B1:B5)表示求取B1到B5单元格中数值的平均值。
3. MAX和MIN函数。
MAX函数用于求取一组数值中的最大值,MIN函数用于求取一组数值中的最小值。
例如,=MAX(C1:C10)表示求取C1到C10单元格中数值的最大值。
4. COUNT函数。
COUNT函数用于计算一组数值中非空单元格的个数。
例如,=COUNT(D1:D20)表示计算D1到D20单元格中非空单元格的个数。
5. IF函数。
IF函数用于根据指定条件返回不同的值。
例如,=IF(E1>10,"合格","不合格")表示如果E1大于10,则返回“合格”,否则返回“不合格”。
二、文本函数。
1. CONCATENATE函数。
CONCATENATE函数用于将多个文本串合并为一个文本串。
例如,=CONCATENATE("Hello"," ","World")表示将“Hello”和“World”合并为“Hello World”。
2. LEFT和RIGHT函数。
LEFT函数用于从文本串的左边提取指定长度的字符,RIGHT函数用于从文本串的右边提取指定长度的字符。
例如,=LEFT(F1,5)表示从F1单元格中的文本串中提取左边的5个字符。
3. LEN函数。
LEN函数用于计算文本串的长度。
例如,=LEN(G1)表示计算G1单元格中文本串的长度。
一、数字处理
1、取绝对值: =ABS(数字)
2、取整: =INT(数字)
3、四舍五入: =ROUND(数字,小数位数)
4、取位数: =left(取值的数值,取值位数)
=right(取值的数值,取值位数)
=mid(取值的数值,取开始位置序号,取值位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。
计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。
忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1 ,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。
周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。