WORD2010课堂笔记

WORD2010基础设置

第一课：格式，段落设置

软件显示方式点视图——页面：软件默认显示方式，跟打印效果相同

段落标记显示：点文件——选项——显示——段落标记

文本选择方法：

行在一行前单击

段在一段前双击

首尾在开始处点左键，在结尾按SHIFT点左键

段落移动ALT+SHIFT+↑或↓

字体设置：点开始——字体——可以设置字形，大小，效果，字符间距、文字效果（）

注：点字体选项卡——右下角三角——进行字体设置菜单

如字符间距设置时，单位不同，可自行输入单位

段落设置：点开始——段落——可以设置左右缩进，段距，行距，特殊格式中的首行缩进（开头空二个字）

项目符号和编号：点开始-——段落——左上角项目符号

注：1、常用项目符号在字体为普通文本或以W开头的字体内

2、项目符号起始编号设置，需定义第一个编号——点编号后三角——设置编号值

边框底纹：点开始——段落——右下角三角图标——边框底纹。

注：边框中注意右下角范围：

底纹中注意左下角图案中的百分数

分栏：点页面布局——分栏——可以将段落分成多个文字块

注：点分栏工具——更多分栏——可以进行详细操作

对最后一段分栏时，不需选中回车符

首字下沉：点插入——首字下沉——可以将段落中的第一个字放大

替换多处相同内容：点开始—编辑（最右边）——替换

WORD第二课表格设置

点插入——表格——输入表格——输入相应的参数

注：窗口中固定列宽，可以在自动中输入列宽参数

以窗口调整为用列数除以标尺长度

表格修改

表格工具：鼠标在表格的单元格中单击——窗口上方显示——表格工具——设计与布局

布局设置：行与列，合并，单元格大小，对齐方式与数据设置

设计设置：表格样式效果，表格边框的修饰

表格精细调整

精确移动：按ALT不松，可以精确移动

WORD表格中复杂表格以行数为主，列数以折分单元格进行设置

ALT+SHIFT+↑或↓可以移动行

单元格复制：选中要复制的单元格——在选中区域右键——复制——选中要粘贴的单元格——右键粘贴单元格

第三课:表格修改与计算

表格计算流程：确定结果位置——单击单元格——窗口上方显示——表格工具——布局——f x公式（最右边）常用函数：SUM 求和A VERAGE 求平均MAX 最大值MIN 最小值

计算符号：+ —* / （）

单元格地址：列标+行号

列标：A B C D 。。。。行号：1 2 3 4 5 6

如数据为连续区域，则应用英文状态下的冒号相隔

如数据为不连续区域，则用英文状态下的逗号相隔。

表格中单元格设置：鼠标在单元格中右键：1、文字方向，可以设置上下方向；

2、单元格对齐方式：可以设置格子中的文字位置

标题栏重复打印：选中项目行——点表格工具——布局——重复标题行（最右边）

注：可以使表格的项目栏出现在每一页表格的顶端

表格与文本转换：选中表格——点表格工具——布局——表格转文本

选中内容——插入——表格

排序：选中表格——点表格工具——布局——排序——分主要，次要，第三，以主要条件为主

表格属性更改：选中行或列——在选中区域右键——设置表格属性——可以对行或列的参数进行调整

WORD第四课：辅助工具/图片设置

水印的添加：点页面布局——水印(可以添加图片或文字水印)

页面背景设置：点页面布局——页面颜色——（可以以颜色或图片填充页面背景）

分隔符设置：点页面布局——分隔符——分页符i\分栏符\换行符(SHIFT+回车)

页码设置：点插入——页码——窗口左下角可以设置页码格式（页数大于5页需添加页码）

自动图文集：点插入——文档部件——自动图文集——窗口下方（可以将选中的内容设置成词条）特殊符号：点插入——符号（最右边）——常用符号在字体为普通文本或以W开头的字体内

脚注/尾注设置：点引用——脚注/尾注

脚注：在页面底端/文字下方

尾注：在文档的结尾/节的结尾

文件合并：点插入——对象（最右边）——文件中的文字——可以合并多个WORD文档

运算公式插入：点插入——公式（最右边）

文本框：点插入——文本框——框选出区域——可以使文字随意移动

文本框属性设置：鼠标在文本框边框上——双击（右键）——设置文框格式

可以对边框底纹，大小，版式等进行设置

图片插入——点插入——图片——来自文件

插入点：在要加入图片段落的开头

图片属性设置：鼠标在图片上——右键——设置图片格式

1、大小选项中注意左下角锁定纵横比

2、版式中注意窗口下方，对齐方式

艺术字设置：点插入——艺术字——可以将文字图片化处理

属性设置方法：鼠标在艺术字上——右键——设置艺术字格式

操作跟图片相同

页眉页脚设置：点插入——页眉页脚

1、在纸张的最上方添加固定内容

2、页眉页脚中所使用的页数应为页码

页面设置:点页面布局——可以设置左右边距，纸张大小等

打印设置：点文件——打印——可以查看打印效果

——打印设置——可以设置打印参数

工作流程图运用

点插入——SMARTART——进行流程表和流表图的绘制

SmartArt为OFFICE新增加的图表建立工具

注如文件版本为旧版本，则在点击SmartArt时，不会出现在新的样式

属性设置：插入——SmartArt图表——点击图形

1、SmartArt工具设计中，可以进行创建图形的增减与布局的调换，样式的更改

2、SmartArt工具格式中，可以进行形状、效果，艺术字等更改。