最新文秘面试试题资料
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文秘面试题目100(3篇)
第1篇一、个人背景与求职意向1. 请简要介绍一下您的个人背景，包括教育背景、工作经历等。
2. 您为什么选择应聘文秘职位？3. 您对自己的职业规划是怎样的？二、专业知识与技能4. 您认为作为一名优秀的文秘，应该具备哪些专业知识？5. 您熟悉哪些办公软件？请举例说明您如何运用这些软件提高工作效率。
6. 您对公文写作有何见解？请举例说明您曾经撰写过的公文。
7. 您如何处理文件归档和保密工作？8. 您了解哪些公关活动策划与执行的经验？9. 您如何协调各部门之间的工作关系？三、沟通与团队协作10. 您如何与上级、同事和下属进行有效沟通？11. 您在团队中担任过什么角色？请举例说明您在团队中的贡献。
12. 当团队出现分歧时，您会如何处理？13. 您认为自己在团队协作中存在哪些不足？如何改进？四、应变与解决问题的能力14. 当您在工作中遇到突发事件时，会如何应对？15. 请举例说明您曾经遇到过的一个难题，以及您是如何解决的。
16. 您如何看待工作中的压力？如何应对？17. 您认为自己在面对困难时，最需要的是什么？五、职业素养与职业道德18. 您如何看待职业道德在文秘工作中的重要性？19. 您如何确保自己的工作不违反职业道德？20. 您如何看待工作中的诚信问题？21. 请举例说明您曾经如何维护公司利益。
六、求职动机与期望22. 您为什么选择加入我们公司？23. 您对我们公司的发展前景有何看法？24. 您对我们公司的文化有何了解？25. 您对我们公司提供的薪资待遇有何期望？七、自我认知与评价26. 您认为自己最大的优点是什么？27. 您认为自己最大的缺点是什么？28. 您如何描述自己的性格特点？29. 您认为自己在哪些方面需要进一步提高？30. 请举例说明您曾经取得的一项成就。
八、职业发展31. 您如何看待自己的职业发展？32. 您认为自己具备哪些潜力？33. 您如何规划自己的职业发展？34. 您认为自己在未来几年内会达到什么样的职业高度？九、情景模拟题35. 假设您是一位领导，需要安排一次重要会议，请您制定一个详细的会议安排。
文秘现场面试题目(3篇)
第1篇1. 你认为作为一名文秘，应具备哪些基本素质？答：作为一名文秘，应具备以下基本素质：较强的组织协调能力、良好的沟通能力、敏锐的洞察力、严谨的工作态度、熟练掌握办公软件及公文写作能力、良好的职业操守等。
2. 请简要介绍你的工作经历。
答：我在上一家公司担任文秘职位，主要负责协助领导处理日常事务、撰写公文、组织会议、协调内外部沟通等。
在此期间，我积累了丰富的文秘工作经验，提高了自己的综合素质。
3. 在工作中，如何与领导保持良好的沟通？答：与领导保持良好沟通，首先要了解领导的工作风格和需求，尊重领导的意见；其次，要主动汇报工作进展，及时反馈问题；最后，要具备良好的沟通技巧，善于倾听，善于表达。
4. 你认为秘书应该如何处理工作中的突发事件？答：处理突发事件时，首先要保持冷静，迅速分析问题，找出解决方案；其次，要及时向上级汇报，寻求支持；最后，要确保问题得到妥善解决，避免对工作造成负面影响。
5. 请谈谈你在团队合作中的优势。
答：在团队合作中，我的优势主要体现在以下几个方面：善于倾听、善于沟通、责任心强、执行力高、乐于助人等。
我相信，通过团队合作，我们可以共同实现目标。
6. 你如何看待加班？答：加班是工作中不可避免的一部分。
我认为，对待加班应保持积极的态度，合理安排时间，确保工作效率。
在加班期间，我会尽量保持高效工作，确保按时完成任务。
7. 请谈谈你对薪水的期望。
答：我对薪水的期望与我的能力、经验和所在行业水平相符。
我相信，通过我的努力，能够为公司创造价值，同时也希望公司能够给予我合理的回报。
8. 你认为一个合格的秘书应具备哪些特质？答：一个合格的秘书应具备以下特质：严谨的工作态度、良好的沟通能力、较强的组织协调能力、敏锐的洞察力、良好的职业操守等。
9. 你如何看待自己的不足之处？答：我认为自己的不足之处主要体现在以下几个方面：有时过于追求完美，导致工作效率不高；在处理突发事件时，有时会显得过于紧张。
在今后的工作中，我会努力改进这些不足，提高自己的综合素质。
文秘岗面试题目(3篇)
第1篇一、个人基本信息及背景1. 请简单介绍一下您的个人基本信息，包括姓名、年龄、籍贯、学历、专业等。
2. 请谈谈您的家庭背景，以及您在家庭中的角色和责任。
3. 请谈谈您的兴趣爱好，以及这些爱好对您的工作有何影响。
4. 请谈谈您的人生经历，包括您的工作经历、实习经历等，以及这些经历对您应聘文秘岗位有何帮助。
5. 请谈谈您在以往的工作中，遇到的最大挑战是什么？您是如何应对的？二、文秘岗位专业知识1. 请简要介绍文秘工作的定义、职责和重要性。
2. 请谈谈文秘工作的主要任务和内容。
3. 请谈谈文秘工作所需具备的素质和能力。
4. 请谈谈如何撰写一份优秀的公文，包括请示、报告、函件等。
5. 请谈谈如何处理会议记录和会议纪要。
6. 请谈谈如何做好办公室的日常管理工作。
7. 请谈谈如何做好信息收集、整理和报送工作。
8. 请谈谈如何做好档案管理、保密工作。
9. 请谈谈如何与上级、同事、下属和外部单位进行有效沟通。
10. 请谈谈如何处理突发事件和紧急事务。
三、文秘岗位技能1. 请谈谈您在办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的使用经验。
2. 请谈谈您在公文写作、会议记录、档案管理等方面的经验。
3. 请谈谈您在沟通协调、团队协作等方面的经验。
4. 请谈谈您在解决问题、创新思维等方面的能力。
5. 请谈谈您在时间管理、任务管理等方面的能力。
6. 请谈谈您在自我激励、抗压能力等方面的能力。
7. 请谈谈您在团队合作、领导力等方面的能力。
8. 请谈谈您在人际交往、情商等方面的能力。
四、文秘岗位实践能力1. 请谈谈您在以往工作中，如何处理一项复杂的文秘任务。
2. 请谈谈您在以往工作中，如何协调各部门之间的工作。
3. 请谈谈您在以往工作中，如何处理突发事件和紧急事务。
4. 请谈谈您在以往工作中，如何提高工作效率和质量。
5. 请谈谈您在以往工作中，如何与上级、同事、下属和外部单位进行有效沟通。
6. 请谈谈您在以往工作中，如何做好信息收集、整理和报送工作。
招聘文秘面试题目(3篇)
第1篇【招聘单位】：XX公司【面试时间】：2023年11月15日（星期三）上午9:00-下午5:00【面试地点】：XX公司人力资源部会议室【面试流程】：1. 报到签到2. 初试（自我介绍及基本能力测试）3. 复试（专业知识及综合素质测试）4. 面谈（深入了解个人背景、职业规划等）5. 体能测试（如有需要）6. 体检（如有需要）7. 录取通知【面试题目】一、初试题目（自我介绍及基本能力测试）1. 请用3分钟时间，做一个简短的自我介绍，包括你的教育背景、工作经历、个人特长等。
2. 请回答以下问题：a. 你为什么选择应聘我们公司的文秘职位？b. 你认为你的哪些能力和经验能够胜任这个职位？c. 你对文秘工作有哪些了解？d. 你如何看待团队合作？e. 你如何处理工作中的压力和挑战？3. 请根据以下情景，完成一份简短的书面报告：情景：你所在的部门即将举办一场大型活动，需要你负责协调和组织。
请列出你将采取的步骤和措施。
二、复试题目（专业知识及综合素质测试）1. 请回答以下问题：a. 请简述文秘工作的主要职责。
b. 文秘工作需要具备哪些基本素质？c. 如何提高自己的沟通能力？d. 如何处理突发事件？e. 如何撰写一份优秀的会议纪要？2. 请根据以下情景，完成一份书面报告：情景：你负责整理一份公司年度报告，请列出你需要收集和整理的信息，并说明整理报告的步骤。
3. 请根据以下材料，撰写一份简短的公文：材料一：公司董事长在年度会议上的讲话稿。
材料二：公司各部门的年度工作总结。
4. 请根据以下情景，完成一份书面报告：情景：你所在的部门要举办一场产品发布会，请列出你需要准备的材料和注意事项。
三、面谈题目（深入了解个人背景、职业规划等）1. 请回答以下问题：a. 请简述你的职业规划。
b. 你认为你在过去的职业生涯中取得了哪些成就？c. 你如何看待文秘工作的发展前景？d. 你如何看待加班和出差？e. 你如何看待与上司和同事的关系？2. 请根据以下情景，回答以下问题：情景：你发现同事在工作中犯了一个错误，但这个错误对公司影响不大。
文秘面试考试题及答案
文秘面试考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 信息管理B. 会议组织C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的沟通方式？A. 电话B. 电子邮件C. 社交媒体D. 面对面会议答案：C3. 文秘在准备会议时，以下哪项不是必须准备的？A. 会议议程B. 会议通知C. 会议地点D. 会议记录答案：D4. 文秘在处理文件时，以下哪项不是文件管理的基本要求？A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案：C5. 文秘在撰写公文时，以下哪项不是公文的基本格式要求？A. 标题B. 正文C. 附件D. 签名答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在接待来访者时，以下哪些做法是正确的？A. 热情接待B. 询问来访目的C. 直接引导至领导办公室D. 记录来访信息答案：A, B, D2. 文秘在处理电子邮件时，以下哪些做法是正确的？A. 及时回复B. 区分工作与私人邮件C. 使用非正式语言D. 定期清理收件箱答案：A, B, D3. 文秘在组织会议时，以下哪些事项是必须考虑的？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者答案：A, B, C, D4. 文秘在进行信息管理时，以下哪些措施是必要的？A. 定期备份数据B. 使用密码保护敏感信息C. 随意共享信息D. 遵守信息保密规定答案：A, B, D5. 文秘在撰写报告时，以下哪些内容是必须包含的？A. 报告标题B. 报告正文C. 报告结论D. 报告附件答案：A, B, C三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在处理紧急事件时的一般流程。
答案：文秘在处理紧急事件时，首先需要迅速了解事件的基本情况，然后立即通知相关领导和部门，接着根据领导指示采取相应措施，并在整个过程中保持与各方的沟通协调，确保信息的及时传递和事件的妥善处理。
2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键要素。
文秘工作的面试题目(3篇)
第1篇一、个人背景与职业规划1. 请简要介绍一下您的个人背景，包括教育背景、工作经历等。
2. 您为什么选择从事文秘工作？请谈谈您的职业规划。
二、专业知识与技能3. 您认为作为一名优秀的文秘，应该具备哪些专业知识与技能？4. 您熟悉哪些办公软件？请举例说明您如何运用这些软件提高工作效率。
5. 您如何理解“秘书”这一职位？请结合实际工作经验谈谈您的看法。
三、沟通与协调能力6. 在工作中，您遇到过哪些需要沟通与协调的情况？请举例说明您是如何解决的。
7. 如果同事之间出现矛盾，您会如何处理？8. 请谈谈您如何与上级、下级以及客户保持良好的沟通。
四、文字处理与写作能力9. 请谈谈您在文字处理和写作方面的经验。
您擅长撰写哪些类型的文稿？10. 如果需要您撰写一篇关于公司活动的新闻稿，您会如何构思和撰写？11. 请您现场撰写一段关于公司产品介绍的文案。
五、问题解决与应变能力12. 请谈谈您在工作中遇到过的突发事件，以及您是如何应对的。
13. 如果您在完成工作任务时遇到困难，您会如何寻求帮助？14. 请您举例说明您在面对压力时，如何保持冷静和高效。
六、团队合作与人际关系15. 您认为团队合作在文秘工作中有多重要？16. 请谈谈您在团队合作中遇到过的挑战，以及您是如何克服的。
17. 如果您所在的团队存在分歧，您会如何处理？七、职业道德与保密意识18. 您如何看待文秘工作中的职业道德？19. 如果您在工作中接触到公司的机密信息，您会如何处理？20. 请谈谈您对保密工作的理解，以及您如何确保信息的安全。
八、对公司的了解与期望21. 您对本公司有哪些了解？请谈谈您对公司文化、业务等方面的看法。
22. 您对我们公司文秘岗位的期望是什么？23. 您认为您能为公司带来哪些价值？九、现场模拟与案例分析24. 模拟场景：领导交给您一项紧急任务，要求您在短时间内完成。
请展示您的应对策略。
25. 案例分析：请阅读以下案例，并回答相关问题。
企业文秘岗位面试题目(3篇)
第1篇一、开场白及个人基本信息1. 请简单介绍一下自己。
解析：考察应聘者的表达能力和自我认知。
2. 您为什么选择应聘我们公司的文秘岗位？解析：了解应聘者对文秘岗位的理解和求职动机。
3. 您在上一份工作中担任文秘或相关岗位的时间是多久？主要负责哪些工作？解析：评估应聘者过往的工作经验和相关技能。
二、专业技能与知识4. 您熟悉哪些办公软件？能否举例说明您如何利用办公软件提高工作效率？解析：考察应聘者对办公软件的熟练程度和实际应用能力。
5. 您如何处理日常公文写作？请举例说明。
解析：了解应聘者公文写作的能力和实际操作经验。
6. 请谈谈您对保密工作的认识，以及如何确保公司机密信息的安全？解析：考察应聘者对保密工作的重视程度和实际操作能力。
7. 您如何处理工作中的突发事件？请举例说明。
解析：了解应聘者应对突发事件的能力和应变策略。
8. 您如何看待团队合作？请举例说明您在团队中发挥的作用。
解析：考察应聘者的团队协作能力和团队意识。
三、沟通与表达能力9. 请谈谈您在一次团队会议中，如何有效沟通并协调团队成员的意见？解析：了解应聘者的沟通技巧和协调能力。
10. 当领导或同事对您的工作提出质疑时，您会如何应对？解析：考察应聘者的抗压能力和解决问题的能力。
11. 请谈谈您在过往工作中遇到的沟通障碍，以及您是如何克服的？解析：了解应聘者的沟通能力及解决沟通问题的方法。
四、综合素质与职业素养12. 您认为作为一名优秀的文秘，应该具备哪些素质？解析：考察应聘者对文秘岗位的理解和职业素养。
13. 您如何看待加班？请谈谈您在过往工作中加班的经历。
解析：了解应聘者的工作态度和抗压能力。
14. 您认为自己在哪些方面还有待提高？请谈谈您的改进计划。
解析：考察应聘者的自我认知和进取心。
15. 请谈谈您对职业道德的认识，以及如何践行职业道德？解析：了解应聘者的职业素养和道德观念。
五、情景模拟16. 情景一：领导突然要求您在一小时内完成一份紧急报告，您会如何安排时间？解析：考察应聘者的时间管理能力和应变能力。
企业文秘_面试题目(3篇)
第1篇一、开场白尊敬的面试官，您好！我是xxx，毕业于xxx大学xx专业。
非常感谢贵公司给我这次面试的机会。
在此，我想对自己做一个简要的介绍，以便您更好地了解我。
二、个人基本情况1. 教育背景：我在xxx大学xx专业学习，主修xx课程，期间成绩优异，多次获得奖学金。
2. 工作经历：在校期间，我曾担任班级文秘、学生会秘书等职务，负责处理各类文件、会议记录、活动策划等工作。
此外，我还曾在xx公司实习，担任文秘助理，负责整理文件、安排会议、协助领导处理日常事务等。
3. 技能特长：熟练掌握Office办公软件，具备良好的写作、沟通、组织协调能力，具备较强的抗压能力。
4. 个人品质：性格开朗、细心认真、责任心强、具备良好的团队合作精神。
三、面试题目及解析1. 题目一：请结合自身经历，谈谈你对企业文秘工作的理解。
解析：此题考察应聘者对企业文秘工作的认知程度。
应聘者可以从以下几个方面进行阐述：（1）企业文秘工作的性质：企业文秘是公司内部重要的沟通桥梁，负责处理各类文件、会议记录、活动策划等工作，为公司提供高效、有序的行政服务。
（2）企业文秘工作的重要性：企业文秘工作关系到公司内部沟通的顺畅，对提高公司工作效率、塑造企业形象具有重要意义。
（3）企业文秘工作所需具备的素质：具备良好的沟通能力、组织协调能力、文字功底、保密意识等。
2. 题目二：请举例说明，你在以往的经历中，是如何处理突发事件或压力的？解析：此题考察应聘者的应变能力和抗压能力。
应聘者可以从以下几个方面进行阐述：（1）遇到突发事件时，保持冷静，迅速分析问题，找出解决方案。
（2）与同事、领导保持良好沟通，共同应对突发事件。
（3）总结经验教训，不断提高自身应对突发事件的能力。
3. 题目三：请谈谈你对团队协作的看法，以及你在团队中扮演的角色。
解析：此题考察应聘者的团队合作精神和自我认知。
应聘者可以从以下几个方面进行阐述：（1）团队协作的重要性：团队协作是完成工作任务的关键，有助于提高工作效率、实现共同目标。
秘书面试题及答案(全新完整版)
秘书面试题及答案1.你能描述一下你最擅长的秘书工作领域吗？答：我最擅长的秘书工作领域是文件管理、会议策划和行政支持。
我拥有卓越的组织和沟通技能，能够有效地管理日常的行政工作，并能够与不同的利益相关者合作。
2.你是如何组织日常工作的？答：我通常使用日历或计划表来安排日常工作，并将任务优先级分配给不同的项目。
我会及时处理和回复电子邮件和电话，并确保重要的文件和材料得到妥善保管。
3.你有哪些策略来处理紧急情况？答：当出现紧急情况时，我首先会尽快通知相关人员，并制定一个临时计划来处理问题。
我会尽量保持冷静，把工作分解成小任务，并根据优先级来完成它们。
4.你是如何处理不愉快的客户或同事？答：当处理不愉快的客户或同事时，我会保持冷静，并倾听他们的问题或不满。
我会尝试理解他们的立场，并寻找解决方案来满足他们的需求。
如果我无法解决问题，我会及时寻求上级或其他同事的帮助。
5.你有什么方法来确保工作的准确性和完整性？答：我通常会使用不同的工具来确保工作的准确性和完整性，例如检查清单、交叉检查和审查文件。
我会将重要的细节记录下来，并与利益相关者进行确认，以确保工作的准确性和完整性。
6.你是如何处理大量的电子邮件和电话的？答：我会使用邮件自动回复、标记和过滤等技巧来处理大量的电子邮件。
对于重要的电话，我会及时回复，对于其他电话，我会制定一个返回电话的计划表。
7.你是如何与不同层级的人沟通的？答：我会根据不同的层级和需要进行不同的沟通方式。
例如，对于高级管理人员，我会使用正式的语言和格式，以确保准确和清晰。
对于普通员工，我会使用更加轻松和友好的语言，以促进合作和交流。
8.你如何制定会议议程？答：我会在会议前与相关人员联系，确定议程，并确定讨论的主题和议程项的优先级。
我会确保会议议程能够全面、清晰地反映会议的主题和目的，并能够引导讨论和决策。
9.你是如何协调和管理行政事务的？答：我会与相关人员联系，并确定他们的需求和期望。
文秘宣传岗位面试题目(3篇)
第1篇一、基础知识与公文写作1. 请简要介绍公文的概念、种类及其在机关单位中的作用。
解析：此题旨在考察应聘者对公文基本知识的掌握程度。
正确答案应包括公文的概念、种类（如命令、决定、请示、报告等）、作用（如传达政令、指导工作、联系公务、公布事项等）。
2. 请列举公文写作的基本要求。
解析：此题考察应聘者对公文写作基本要求的掌握。
正确答案应包括结构完整、内容真实、语言规范、格式规范、标点符号使用正确等方面。
3. 请简述公文的格式要求。
解析：此题考察应聘者对公文格式的掌握。
正确答案应包括标题、主送机关、正文、落款、日期等部分的格式要求。
4. 请根据以下材料，撰写一篇公文：某市环保局在全市范围内开展环保宣传月活动，要求各单位高度重视，积极参与。
现将有关事项通知如下：一、活动主题：共建绿色家园，共享美好生活二、活动时间：2022年6月1日至6月30日三、活动内容：1. 开展环保知识讲座，提高公众环保意识；2. 组织志愿者活动，清理城市环境；3. 开展环保文艺演出，弘扬环保文化。
四、活动要求：1. 各单位要高度重视，切实加强组织领导；2. 要广泛动员，积极参与，确保活动取得实效；3. 要做好宣传报道，营造良好舆论氛围。
请撰写一篇通知，标题自拟。
二、组织协调与沟通能力5. 请简述组织协调工作的原则。
解析：此题考察应聘者对组织协调工作原则的掌握。
正确答案应包括尊重客观规律、发扬民主、注重实效、分工合作、求同存异等方面。
6. 请结合实际，谈谈你在组织协调工作中遇到的问题及解决方法。
解析：此题考察应聘者组织协调能力的实际运用。
正确答案应结合自身经历，具体阐述问题及解决方法。
7. 请简述沟通的重要性及沟通的技巧。
解析：此题考察应聘者对沟通重要性和技巧的掌握。
正确答案应包括沟通在组织协调中的作用、沟通的技巧（如倾听、表达、反馈等）。
8. 请结合实际，谈谈你在沟通中遇到的问题及解决方法。
解析：此题考察应聘者沟通能力的实际运用。
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1、谈谈对办公室文秘工作容的认识办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。
起草各种文字材料是文秘工作中的一项重要内容。
（1）起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动。
起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考，阅读相关资料，着手起草文字材料。
一份文字材料，往往要经过多次修改才能完成。
起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动，有时材料要得急，为了赶写材料，经常需要加班加点，打通宵、“连轴转”都是家常事。
当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。
而且，这种超负荷的劳动不分“淡旺季”，是常年不断的疲劳战。
因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书工作的。
这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。
每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时，每当自己的思路和观点被领导所采纳，都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。
其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可，对企业的发展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。
（2）做好服务是文秘工作者的一项基本工作。
文秘工作是一项辛苦又光荣的工作，为领导、为基层、为职工服务，是企业文秘人员的天职。
不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞行政服务工作，它的成绩和效益都不会非常明显。
因此，文秘人员必须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神，甘当“无名英雄”。
文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但这并不能说明文字秘书的工作不重要，更不能说文字秘书不能有大的作为。
众所周知，对于一个单位来说，大到各项方针政策的制定，小到每项具体工作的组织实施，都离不开文字工作。
文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图，这是由办公部门的性质所决定的，但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。
在不背离领导意图的前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中，提供给领导做决策参考。
因此，从事文字秘书工作的同志，要正确地看待自己的工作岗位，立足于本职工作，自觉为领导和其他职能部门做好服务。
（3）做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求。
一个文秘工作者，经常会接触到本单位的机密。
因此，文秘人员必须时刻保持清醒的头脑，做到不该说的“守口如瓶”，不该做的“纹丝不动”。
在工作中，还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密，决不能把领导讨论未决的事情泄露出来，给单位工作造成被动。
因此，一个文字秘书工作者，作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到单位的形象。
文秘工作的这种特殊性，要求每一个文秘工作者应当认真学习，自觉加强思想、作风修养。
2、谈谈文秘人员应具备的素质：一要牢固树立忠诚的思想。
文秘人员的品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。
因而具备忠诚的品德尤为重要。
文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话二要牢固树立敬业的思想。
要热爱本职工作，忠于职守。
文秘工作岗位重要，责任重大。
只要树立正确的人生观、价值观和从业观，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。
三要牢固树立奉献的思想。
要不计较个人得失，具有任劳任怨的工作精神。
文秘工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，埋头苦干，坚持做到以事业为重，工作为重。
四要养成踏实的作风。
要坚持实事求是的工作态度。
不论办文、办事，还是进行信息调研、督促检查，都要从客观实际出发，反映的问题，都应是真实可靠的，决不能道听途说，凭主观臆断。
五要养成高效的作风。
要力求事半功倍的工作效率。
文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人员的工作应当是高效的，文秘人员应当树立效率的观念，具有雷厉风行的作风、科学的组织能力，以保证工作任务的圆满完成。
文秘工作是一项责任重大而且非常辛苦的工作，请结合自身实际，谈谈做好这项3、文秘工作需要具备哪些素质？（主考官可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长？）答题要点：1、能够正确认识文秘工作的职责和所需要的基本素质；2、能够正确认识自己的优势和特长；3、能够联系实际，思路清晰，层次分明，论述充分。
4、台长让你围绕加强作风建设进行调研，并根据调研情况拟定一份《关于进一步加强机关作风建设的意见》，请问你将如何去做？答题要点：1、与领导进行沟通，明确调研主题和调研内容；2、制定调研方案，审批后，进行调研；3、对调查结果进行汇总和分析,上报领导；4、根据领导要求和调研情况，拟定《意见》。
5、领导交给你一项新的工作，由于你对情况不熟悉等一些客观原因，没有完成好任务，受到领导批评，你将怎样对待这件事情？答题要点：1、正确对待，敢于承担责任，无论什么原因，没有完成好领导交代的任务都属于失职；2、及时与领导沟通，取得领导理解，并根据领导要求采取弥补措施。
3、认真反思自己工作中存在的问题，吸取经验教训。
6、假如你正在办公室值班，突然冲进来一个人，他很生气，指责你在业务指导上误导了他，导致他跑了很多冤枉路，可实际情况是，并非是你而是你的同事接待的他，你如何处理？答：首先，我认为每一位工作人员都代表着一个单位的形象，都应切实维护单位形象，都应始终牢记为人民服务的宗旨。
其次，假如我遇到这样的情况，应当保持冷静，向当事人道歉。
等当事人冷静下来后，详细而全面地搞清楚整个事件的情况。
第三，在摸清基本情况后，我会根据事件的性质向当事人解释相关政策，并耐心指导当事人使其了解应当如何处理该问题。
最后，力所能及地为当事人做好指引等工作，并送当事人出门。
7、.文秘工作涉及文书、档案、会议、信访等很多方面，繁琐而复杂，很容易给人造成疲惫感，也很容易消磨人的意志，你认为应当如何在繁复的工作中保持旺盛的进取心？答：首先，文秘工作的性质决定了文秘人员应当成为多面手，与之相随的就是工作的繁琐。
其次，不论是哪个岗位，都即会有中心工作，又会有一些繁杂的工作，在工作中，既要主次分明，又要培养“十个指头弹钢琴”的综合能力。
第三，作为一名办公室工作人员，要时刻牢记自己的职责和使命。
只要保持一颗为民请命、为党分忧的忠心，保持一份耐心细致、兢兢业业的平常心，就一定能在任何工作中始终保持旺盛的进取心。
8、.你是领导的秘书，正在值班，此时你的好友打来电话要找领导，而领导事先说明不想见这个人，你如何处理？答：首先，我认为作为领导的参谋和助手，秘书应当恰当处理日常事宜，而正确处理来电正是其中较为重要的一项工作。
其次，假如是我的朋友打来电话，我应首先弄清朋友来电的用意。
第三，在弄清朋友用意后，区分不同情况，加以对待。
假如朋友是因公事找领导，我会认真做好记录，事后及时向领导汇报，以待领导处理。
假如是因为私事，我会建议朋友在非工作时间拨打领导私人电话，因为这是办公电话。
最后，我会礼貌挂机，有效维护领导形象。
9、电视台准备举行一次工作经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？怎样才能安排和会议。
答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。
10、文秘工作有哪些特征？⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；11、你觉得你个性上最大的优点是什么？回答提示：沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。
12、你怎么看待你的上一份工作?回答提示：上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。
13、请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。
回答提示：.你好，我是==，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的办公室工作人员.14、为什么想离开目前的单位？答案要点：我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在电视台工作15、与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪？我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的文字水平、语言表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。
16、你怎么看待你的上一份工作答案要点：上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。
17、你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质？你在之前的工作中，最出色的成绩是么？你认为自己还有哪些不足？答案要点：认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的能力。
秘书工作比较平淡无奇，往往显示不出优秀的成绩，我认为我最大的成就是三年来的经历，没有一次失职或者工作失误。
不足之处是以上能力我都没有做到最好，需要努力。
18、在会议召开前的5分钟，你忽然想起还未通知某个部门负责人，该负责人与你关系很差，你非常不愿意直接跟他联络，和他在一起的同事的电话和手机无人接听，这时候，你该怎么办？答案要点：.如果离的不远，我会跑一趟口头通知。
如果离的远，请附近通知代为通知，必须确保通知到人。
19你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点，通过声音，你也判断出了她们是谁，其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位，今后，你会如何跟这几个同事相处？答案要点：看来我有些地方做的欠妥，需要努力改进，这也是一次听真话的机会20、办公室文秘的具体工作是什么？办公室文秘的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
21、在工作中如何处理与上级的关系？这属于办公室工作人员工作中的协调部分的内容。
对上级：办公室工作人员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
22、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事办公室文秘工作过程中，感觉到了办公室文秘这一职位在单位运转过程起着衔接与协调重要作用。
作为一名办公室文秘人员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。
办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。