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Excel函数与公式的概念 ppt课件

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excel的公式与函数.ppt

excel的公式与函数.ppt
• 命名公式 DATA=A1:A10 TOTAL=SUM(DATA)
Excel公式的重要基础知识
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
◆相对引用 ◆绝对引用 ◆混合引用
认识Excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套（最多不超过七层）
=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Excel的主要功能分类
●数据操作 ●图表与图形 ●公式与函数 ●数据分析 ●宏与VBA
公式与函数
●公式基础 ●函数应用 ●函数嵌套 ●数组公式 ●自定义函数
公式的核心价值
• 计算 • 建立起数据之间的关联
Excel的公式类型
• 普通公式 =A1+B1 =sum(A1:A10)
• 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}
函数进阶首选之IF函数
• 函数语法 IF(条件表达式,结果1,结果2)
• 学习技巧与实例 语法理解:如果…就…否则…
函数进阶首选之VLOOKUP函数
• 函数语法 vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列数， 查找方式)
• 实例演示
Vlookup函数需要注意：
• 查找值一定是在查找区域的第一列 • 返回的列数的查找区域的列数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ

Excel常用函数PPT课件

Excel常用函数PPT课件
一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。
如： 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。
2、公式的格式：＝表达式
3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。
4、公式必须以“＝”开始。
1
2021/3/9
二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8：计算期中考试成绩表中总评列。
12
2021/3/9
四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果
格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式
参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使
用复制公式方式。 9
2021/3/9
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和
格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域

excel函数公式ppt课件

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示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断

最新EXCEL教程——公式与函数PPT课件

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文n d)
含义
将两个文本值连接 或串起来产生一个 连续的文本值
示例
"North" & "wind" 产生 "Northwind"
公式与函数——公式
• 公式语法
– 引用操作符 引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。
引用运算符
含义
示例
: (colon) ，（逗号）
区域运算符，对两个引 用之间，包括两个引用 在内的所有单元格进行 引用
– “＃NAME?”：用以提示用户，Excel不能识别输入的文本， 只需将输入的文本改为在Excel能识别的形式即可。
– “＃REF!”：提示用户，用户所使用的单元格引用内容无效。 – “＃VALUE”：当用户使用的操作数的数据类型，与运算符
所要求的数据类型不匹配时，就会出现这个错误标识。
公式与函数—应用计算公式
• 例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加 法运算，PMT 函数在给定的利率、贷款期限和 本金数额基础上计算偿还额。
公式与函数——函数
• 参数 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的 错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生 有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函 数。
公式与函数—应用计算公式
公式与函数——应用计算公式
公式与函数——应用计算公式
公式与函数——应用计算公式
公式与函数——应用计算公式
实例二：文本连接
公式与函数——应用计算公式
公式与函数——函数
• 函数的定义
– 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称 为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行 计算。

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。

Excel中公式和函数的应用课件

Excel中公式和函数的应用课件

常见问题四：公式出现循环引用
总结词
在公式中无意间创建了循环引用。
详细描述
循环引用通常是由于公式中的单元格引用不正确而引 起的。请检查公式的单元格引用，并尝试更正它们以 消除循环引用。如果无法找到问题，请尝试使用单步 计算来查找问题所在。
感谢您的观看
THANKS
利用公式和函数进行数据可视化的案例
总结词
Excel的公式和函数可以生成图表，帮助用户更好地可视化数据。
详细描述
Excel中的柱状图、折线图、饼图等图表可以直观地展示数据的分布和趋势。用户 可以使用公式和函数生成图表的数据系列和标签，同时调整图表的样式和布局， 使数据更加清晰易读。
利用公式和函数进行预测分析的案例
参数
示例
number1, number2, ... 是需要查找最大值或最 小值的单元格或数值。
=MAX(C1:C10) 和 =MIN(D1:D10) 将分别 对单元格C1到C10和D1 到D10之间的所有单元 格查找最大值和最小值 。
IF函数的使用方02
详细描述
03
语法
IF函数用于根据指定条件对 单元格进行判断，并返回 相应的结果。
常见问题一：输入的公式无法计算结果
总结词
详细描述
错误理解公式、使用了错误的单元格引用或 某些单元格格式不正确。
请检查公式中的单元格引用是否正确，并确 认这些单元格是否包含所需的数据。此外，
请确保公式中的运算符和括号正确配对。
常见问题二：函数返回值为#DIV/0!
要点一
总结词
要点二
详细描述
除数为零或引用了空单元格。
excel中公式和函数的应用 课件
2023-11-07

Excel公式与函数ppt课件

例:round(88.56,1)=88.6
round (88.56,-1)=90
25
最新版整理ppt
MOD()函数
功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor)
– Number为被除数、divisor为除数。 – 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？
不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。
13
最新版整理ppt
不同引用在公式复制时的变化
公式单元格(A1) A1= B1+ C1 A1= $B$1+ $C$1 A1= $B1+ C$1
目的单元格(C10) C10=D10+E10 C10=$B$1+ $C$1 C10=$B10+E$1
14
最新版整理ppt
例:求出所有女同学的总分。
方法一:填充句柄
方法二:粘贴
方法三:选择性粘贴
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最新版整理ppt
单元格地址引用介绍
EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直 接用相应的地址表示。
单元格地址引用类型(三大地址) – 相对地址:如A3,A4:A8等形式； – 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； – 混合地址:如$A3,A$3等形式。 – 引用转换:F4
average()函数 count () countif ()函数
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最新版整理ppt
average()函数
功能:返回参数平均值(算术平均)
语 法:average(number1,number2,…,num ber30)
Max() :返回给定参数表中的最大值。 Min():返回给定参数表中的最小值 例:求学生平均成绩、最高分和最低分。

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工作表的格式化
调整行高和列宽
– 鼠标拖拽操作
– 菜单操作： [格式]→[行]/[列]
– 隐藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隐藏]
工作表的格式化
工作表的整体显示
– 工作表的背景设置
菜单[格式]→[工作表]→[背景] – 工作表的整体设置 菜单[工具]→[选项]的[视图]，工作 表的网格线的设置
• COUNTIF • 用途：计算区域中满足给定条件的单元
格的个数。 • 语法：COUNTIF(range，criteria) • 参数：Range为需要计算其中满足条件 的单元格数目的单元格区域。Criteria为确 定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式 可以为数字、表达式或文本
If函数
• 1．IF函数的语法结构
据汇总在一起。 • 使用分类汇总命令之前，首先要对关 键字段进行排序，使关键字段相同的数据记 录可以连续访问。
• 操作步骤： • ●先对分类字段进行排序 • ●打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇
总”命令 • ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段 （与排序字段相同），汇总的方式，汇总的 项（统计的数值字段）
C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， D3单元格的公式=B2+B3+B4 被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变
选择性粘贴
菜单[编辑]→[复制] 菜单[编辑]→[选择性粘贴]
公式、数值、格式的粘贴
运算、转置的使用
• 根据指定条件对若干单元格求和。 • SUMIF(range,criteria,sum_range) • Range 为用于条件判断的单元格区域。
• ="ABC"&"XYZ" (字符计算，结果:ABCXYZ)

EXCEL函数公式培训PPT

<> 引用运算符: , :
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
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(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
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1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
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3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
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excel公式与函数 ppt课件

选择的区域可以是连续的，也可以是不连续的。 例如：sum(A1,C1,E1) sum(1,2,3,4,…….) 还可以直接求数值的和 2、sum(number1：number2) 选择的区域必须是连续的。 Average 求平均数函数 与Sum 函数相同
excel公式与函数
IF条件语句函数
❖ IF(测试条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的 输出结果）
excel公式与函数
IF条件语句函数
❖ IF(测试条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的 输出结果）
▪ 例1：”学生成绩表” ，条件如下：大于等于320分显示“优 秀”
▪
否则需要再“加油”
• ＝IF(F2>=320,优秀,加油）
excel公式与函数
当输入显示结果时，要用英文双引号 ””

excel公式与函数
Sum 求和函数的两种输入法 1、sum(number1,number2,number3,……)
选择的区域可以是连续的，也可以是不连续的。 例如：sum(A1,C1,E1) sum(1,2,3,4,…….) 还可以直接求数值的和 2、sum(number1：number2) 选择的区域必须是连续的。
公式输入的位置：
编辑栏
公式的组成： = 运算符、数据、单元格地址
运算符 ：，
% ^ */+&
= < > <= >= <>
说明 引用 百分号 乘方 乘除加减
连接字符 串
比较运算 符
“ =3*A4+2”
excel公式与函数
任务二：探索公式的概公念式与函数
1. 公式 （ 看课本71页总结公式概念） 以等号开头，使用运算符将各种数据、函数、区域、 单元格地址连接起来的表达式。
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Excel函数与公式的概念
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任 务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法 是“SUM（number1,numb
Excel函数与公式的概念
er2,……）”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有 唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名 称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的
Excel函数与公式的概念
Байду номын сангаас
公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数 名称前面的等号，另一个则是函数本身。
Excel函数与公式的概念
Excel函数与公式的概念
称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参 数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对 象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或
Excel函数与公式的概念
区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算 三角函数值等。按照函数的来源，Excel函数可以分为内 置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了
Excel函数与公式的概念
A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函 数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM（E1:H1）” 是函数，“A1”则是对单元格
Excel函数与公式的概念
A1的引用（使用其中存储的数据），“26”则是常量， “*”和“+”则是算术运算符（另外还有比较运算符、文 本运算符和引用运算符）。如果函数要以
Excel函数与公式的概念
Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工 具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样 使用。什么是公式？函数与公式既有区别又
Excel函数与公式的概念
互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式， 后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计 算式。以公式“=SUM（E1:H1）*