3622管理沟通精讲
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«教学目的通过学习本章,您将了解1. 倾听对管理者和沟通的重要性。
2. 倾听的环境障碍分析。
3. 倾听者障碍分析及克服策略。
4. 提高有效倾听的技巧。
5. 倾听中的提问技巧。
6. 倾听屮的沉默技巧。
7. 积极倾听。
1.1倾听对管理者的重要性倾听也是管理者必备的素质之一,理论与经验都告诉我们,是否善于倾听是衡量- 个管理者水平高低的标志。
成功的管理者,一般来讲,大多是善于倾听的人。
口木"松下电器"的创始人松下幸Z助把口己的全部经营秘诀归结为一句话,首先细心倾听他人的意见。
松卜•先生是用自己的实际行动来证实倾听的重要性的。
在商品批量生产前,他要充分倾听各方而人员的设想和意见,在此基础上确立下一步经营目标。
由于松下先生能充分认真听取各个层次的意见,所以处理问题时总是胸冇成竹,当机立断,表现出敏锐的判断力。
在畅销书《亚科卡传》中,亚科卡先生也曾对管理者的倾听有过轿辟的论述:”我只盼望能找到i所能够教导人们怎样听别人讲话的学院。
毕竞,一位优秀的管理人员需要听到的至少与他所需要说的■样名,许第人不能理解沟通是欢方面的。
"他认为管理者必须鼓励人们积极贡献,使他们发挥最大干劲,虽然你不可能接受每一项建议,但你必须对每一项建议作出反应,否则,你将听不到任何好的想法。
他总结说:"假如你要发动人们为你工作,你就一定要好好听别人讲话。
一家蹩脚的公司和一家高明的公司之间的区别就在于此。
作为-•名管理人员,使我感到最满足的莫过于看到某个企业内被公认为一般的或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用," 从这些实业家的经验之谈中,我们可以看到,倾听是管理者成功的首要条件。
一位擅长倾听的领导者将通过倾听,从同事、下屈、顾客那里及时获得信息并对具进彳亍思考和评佔。
有效而准确地倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效。
倾听是山管理工作特点决定的。
2012年秋期成人教育(专科)《管理沟通》期末复习指导2012年12月修订第一部份课程考核说明1、考核目的通过本次考试,了解学生对本课程基本内容的掌握程度、对重难点的掌握程度以及运用管理沟通的基本知识、基本理论和基本方法来认识、解决管理问题的能力。
同时还考察学生对于管理现象的综合分析能力。
2、考核方式本课程的考试形式为开卷笔试,考试时间90分钟。
3、适用范围、教材本课程期末复习指导适用范围为重庆电大成人教育专科工商管理专业人力资源管理方向的必修课程《管理沟通》。
本课程考试命题依据的教材采用赵慧军主编,首都经济贸易大学出版社出版的《管理沟通-理论、技能、实务》教材(2010年2月第3版)。
4、命题依据本课程的命题依据是《管理沟通》课程的教学大纲、教材、实施意见。
5、考试要求考试主要是考核学生对于基本理论和基本问题的理解和应用能力。
在能力层次上,从了解、掌握、重点掌握3个角度来要求。
主要考核学生对管理沟通的基本理论、管理沟通重难点知识的理解和运用分析能力。
6、考题类型及比重考题类型及分数比重大致为:填空题(20%);单项选择题(20%);判断题(10%);简答题(35%);论述题(15%)。
第二部份期末复习指导第一章沟通的意义和基本理念一、重点名词:沟通编码解码噪音二、重点掌握:1、沟通的定义2、沟通的原则3、沟通的意义4、沟通态势和要素5、沟通的理论观点6、管理者的沟通技能7、组织中有效沟通的特征第二章沟通主体一、重点名词:月晕效应沟通主体二、重点掌握:1、建立可信度2、寻找共同范围3、感情联系三、一般掌握:1、沟通主体的认知2、个体沟通风格的差异3、差异的整合第三章沟通内容:信息的组织一、重点名词:演绎归纳单面传播双面传播二、重点掌握:1、信息论证2、单面传播、双面传播与沟通的说服力3、叙述结构与沟通的有效性三、一般掌握:1、信息的情感力量2、根据沟通的目的和对象进行表述3、听众分析与材料组织4、提供信息的程序第四章语言沟通一、重点名词:语言的模糊性语言风格换位思考二、重点掌握:1、换位思考2、语言沟通技巧三、一般掌握:1、语言的特性2、书面语言3、口头交流4、语言沟通的风格5、语言与沟通障碍第五章非语言沟通一、重点名词:非语言沟通副语言二、重点掌握:1、非语言沟通的重要性2、非语言沟通与语言沟通的关系3、环境沟通三、一般掌握:1、非语言沟通的模糊性2、身体姿态和动作3、副语言第六章倾听和反馈一、重点名词:倾听移情式倾听二、重点掌握:1、倾听及其意义2、倾听的过程3、有效倾听的要点4、移情式倾听三、一般掌握:1、引发不良倾听的原因2、改善人际关系中的倾听3、改善商务活动中的倾听第七章口头沟通能力:面谈和会议一、重点名词:面谈适应面谈绩效评估面谈会议二、重点掌握:1、适应面谈2、绩效评估面谈3、会议的功能与类型三、一般掌握:1、面谈的准备2、招聘面谈第八章书面沟通能力:公文写作一、重点名词:工作规划工作安排工作报告建议书述职报告求职信二、重点掌握:1、计划类文书的分类和特点。
2、计划书的格式和写作要求3、建议书的格式和写作要求三、一般掌握:1、工作报告的写作格式2、述职报告的写作格式3、销售信函的写作格式第九章处理人际关系一、重点名词:人际关系人际冲突二、重点掌握:1、管理者的人际关系2、人际冲突的原因3、人际关系的处理策略。
三、一般掌握:1、人际关系的发展阶段2、人际关系的情绪管理,第十章谈判一、重点名词:谈判二、重点掌握:1、谈判交锋阶段的策略2、谈判妥协阶段的策略3、谈判中的语言沟通三、一般掌握:1、谈判的含义2、谈判中的信息及其收集3、谈判中的非语言沟通4、谈判开局阶段的策略5、谈判结束阶段的策略第十一章组织中的沟通一、重点名词:沟通满意感上行沟通下行沟通横向沟通媒介丰富度二、重点掌握:1、沟通满意感2、下行沟通3、上行沟通4、横向沟通5、非正式的沟通流程6、组织沟通的发展趋势三、一般掌握:1、有效组织沟通的特点2、组织沟通的口头和书面媒介3、组织沟通的电子媒介4、媒介丰富度与沟通5、审查组织沟通系统的工具6、新型组织模式的特征第十二章团队与沟通一、重点掌握:1、沟通与团队的成功2、团队内部各种角色在沟通方面的作用二、一般掌握:1、高效团队的特征2、团队的决策方式3、开发团队的创造性思维第十三章组织变革中的沟通一、重点名词:趋避冲突双趋冲突双避冲突公开交锋法二、重点掌握:1、变革的阻力2、变革中的沟通3、组织中的冲突4、组织内冲突管理的技术5、变革与危机的互动6、危机管理中的沟通方式三、一般掌握:1、变革的需求2、组织变革的步骤3、组织变革的方法第十四章组织文化与沟通一、重点名词:权力距离组织文化组织气候二、重点掌握:1、组织气候的改变三、一般掌握:1、组织文化的传播条件2、价值观理想的传播3、跨国文化的差异4、企业并购的文化适应模式第十五章企业与外界的沟通一、一般掌握:1、企业与政府的沟通2、企业与竞争者的沟通第三部分综合练习题一、填空题1、沟通按沟通双方是否能获得及时反馈可将其分为和。
2、是发送者将信息译成可以传递的符号形式的过程。
3、是影响接收理解和准确解释信息的障碍。
4、从沟通的总体和本质上来说,是;但若就沟通的具体方式与实施过程来看,它又具有的特点。
5、有效沟通的基本标准是、、、。
6、按照容格的理论,建立关系主要有两种方式和。
7、在工作场所,可信度来自两个方面,即和。
8、信息设计取决于和的有效运用。
9、论证的基本结构是、、。
10、是将一个组织内的人职系在一起以达到共同目的手段。
11、人类的语言基本上都离不开三大特征:、、。
12、电话间的符号是电话,这是第种符号。
13、是沟通价值的保证。
.14、男性喜欢使用。
15、沟通过程常常混合了和两种工具。
16、非语言沟通的方式有、、。
17、倾听是接收和信息,确定其含义和对比做出反应的过程。
18、语言分为三个不同的层次:、、。
19、倾听有四个阶段:、、和。
20、是应用最广的选拔方法。
21、面谈效果的好坏和效率的高低与有最直接的关系。
22、按照会议的规模,可以将其分为、、。
23、相对其他计划类公文来说,规划带有、、。
24、“安排”正文的主体包括、、、四方面的内容。
25、建议书分为和。
26、我们可以通过和来了解自己的情绪。
27、尊重的重要方式是。
28、在谈判中,非语言沟通主要包括、、。
29、组织沟通与一般意义上沟通的主要区别在于特定的情境是。
30、沟通升级性与、、呈正相关。
31、组织沟通可以通过、、来进行。
32、工作群体管理的焦点始终落在个人的和上。
33、组织文化在传播与沟通上要取得成功,必须具备三个条件,即、、。
34、组织变革的阻力的个体层次包括、、、。
35、组织导向型变革的方式是以为中心实施变革。
36、跨国文化管理的良方是和。
二、单项选择题1、信息来源与接收者之间有直接的面对面的接触,这种沟通是()。
A 大众沟通B 人际沟通C 单向沟通D 间接沟通2、()是发信者和受信者间互问的反应。
A 编码B 解码C 反馈D 信息3、注意力分散属于()。
A 外部噪音B 内部噪音C 语义噪音D 不是噪音4、在明兹伯格的经理角色中,障碍处理者角色属于()。
A 人际关系类B 信息类C 决策类D 操作类5、沟通的开发性与信息量是()。
A 正相关B 负相关C 不相关D 具有一定的相关性6、某些公司只雇佣学习成绩优良的大学毕业生,这是()。
A 投射效应B 月晕效应C 刻板印象 D知觉选择7、当受信者对所接收的信息持有肯定态度时,采用()效果较好。
A 单面传播B 双面传播C 大众沟通D 人际沟通8、在明兹伯格的经理角色中,通过演讲、报告、电视、广告等向外部提供信息的角色是()。
A 联络者B 传播者C 资源分配者D 发言人9、过于强调组织等级的组织文化等于()。
A 内部噪音B 语义噪音C 外部噪音D 不是噪音10、按照申农的理论,信号减去噪音就是()。
A 目标B 背景C 反馈D 信息11、( ) 是第三种符号。
A路标 B交通符号C数学符号 D公司标志12、在下列场合中可以使用模糊性语言的是( )。
A新闻报道 B市场调查C交际场合 D通知开会13、下列说法中,属于换位思考方式的说法是( )。
A我们为所有的员工提供健康保险B我们应该为所有的员工提供健康保险C我们的员工享有健康保险这项福利D作为我们公司的一员,你会享受健康保险14、下列说法中属于积极说法的是( )。
A我人这次工作做得不好.B这次的报告写得更好了.C不允许刚刚参加者工作就迟到D这项工作困难较多.15、不属于非语言交际的用途是( )。
A辅助语言交际 B代替语言交际C处理社会情景 D辅助倾听16、下列中属于副语言的是( )。
A办公室布置 B表情C服饰 D语气17、下列说法中正确的是( )。
A距离是亲密程度的标志.B人们在进行非正式的个人交谈时经常保持社会距离.C在组织中,一般来说你的身份越高,就越容易进入较低地位的员工领域.D当对别人很不熟悉时,很可能保持人际距离。
18、人类长大后,使用感觉的顺序是( )。
A触觉听觉视觉 B视觉听觉触觉C听觉视觉触觉 D触觉视觉听觉19、倾听者常声称主题没意思,这是( )。
A假装型倾听者 B速记型倾听者C打断型倾听者 D批评型倾听者20、办公室属于倾听的环境障碍中的( )。
A封闭性环境 B开放性环境C一般性环境 D 特殊性环境21、简单明了但缺乏弹性的招聘面谈是()。
A、结构式面谈B、开放式面谈C、复式和团休面谈D、无方向面谈22、针对令人满意,但不能提升的员工,绩效评估面谈的目标是()。
A、制定开发计划B、维持现有绩效C、绩效改善计划D、解雇23、()会议的目标是分派工作,给予下级群体指导。
A、员工B、生产C、委员D、年度24、下列特点中,不是工作规划的特点的是()。
A、方向性B、科学性C、可行性D、严肃性25、比较深入细致,带有明显行动性的称为()。
A、规划B、方案C、计划D、安排26、()策略可能会获得外界很高的评价,但也有可能主为是软弱的表现。
A、回避式B、顺从式C、妥协式D、竞争式27、()总认为谈判双方的利益是直接对立的。
A、固定假设B、冲突错觉C、逆向低估D、思维僵硬28、在谈判语言中占最大比重的是()。
A、交际语言B、诱导语言C、交易语言D、模糊语言29、在谈判中语言表达应该清楚明了,这是谈判的()。
A、客观性B、针对性C、逻辑性D、规范性30、较为具体,面向一个现实问题的称为()。
A、规划B、方案C、计划D、安排31、各部门经理间的沟通,团队成员之间的沟通等都属于()。
A、上行沟通B、下行沟通C、横向沟通D、竖向沟通32、下列方式中属于口头媒介的是()。
A、通电话B、文件C、电子邮件D、备考录33、下列中不是面对面沟通的优点的是()。