捐赠车辆合同协议书范本
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车辆捐赠协议书甲方(捐赠方):公司名称/个人姓名:_____________地址:_________________________统一社会信用代码/身份证号码:_____________联系电话:_____________乙方(受赠方):公司名称:_____________地址:_________________________统一社会信用代码:_____________联系电话:_____________签订日期:____年____月____日鉴于甲方愿意无偿捐赠其合法拥有的车辆给乙方,乙方愿意接受该车辆捐赠,双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,在平等、自愿、诚实、信用的基础上,经协商一致,订立本协议。
一、捐赠车辆信息车辆品牌:_____________车辆型号:_____________车辆识别代号/车架号:_____________发动机号码:_____________车辆登记日期:_____________车辆登记证书编号:_____________车辆当前状态:_____________(完好/需维修等)车辆行驶里程:_____________车辆保险情况:_____________车辆其他相关信息:_____________二、捐赠保证㈠甲方保证捐赠的车辆为其合法所有,无任何权属纠纷,且未被设定抵押、质押或被第三方追索。
㈡甲方应提供车辆的所有相关证件、钥匙及车辆本身完整交付给乙方。
三、交付与接收㈠甲方应在本协议签订之日起____天内,将车辆及相关证件交付给乙方。
㈡乙方应在收到车辆及相关证件后____天内,完成车辆的过户手续(如适用)。
四、使用与维护㈠乙方接受捐赠的车辆后,应按照其宗旨和业务范围合理使用该车辆,不得将车辆用于非法或不道德的活动。
㈡乙方应负责捐赠车辆的日常维护与保养,确保车辆处于良好状态,并定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全行驶。
车辆赠与合同怎么写5篇篇1车辆赠与合同怎么写一、双方信息1. 赠与人:(甲方)____________(身份证号码:________,联系电话:________,地址:________)2. 受赠人:(乙方)____________(身份证号码:________,联系电话:________,地址:________)二、赠与车辆信息1. 车辆品牌:________2. 车辆型号:________3. 车辆颜色:________4. 车辆牌照号码:________5. 车辆识别代码(VIN):________6. 行驶里程:________7. 车辆登记日期:________8. 赠予方式:________(例如:现金赠予、无偿赠与等)9. 其他附属设备:________(以上信息需提供车辆牌照拍照附在合同内)三、赠与条件1. 受赠人需全权享有该车辆,并负责相关保险和维护费用;2. 赠与车辆在日后产生的税费、罚款等相关费用均由受赠人自行负责;3. 赠与车辆不得用于违法用途,否则赠与人有权要求受赠人归还车辆;4. 赠与人对车辆的未尽事宜有权要求受赠人合理配合。
5. 受赠人接受车辆后需按时办理过户手续。
四、赠与有效期1. 车辆赠与自受赠人接收之日起生效,双方签署车辆赠与合同后生效;2. 赠与车辆经受赠人接收后,如有瑕疵,赠与人保留权利随时取消该赠与。
五、法律条款1. 双方签署本合同,均已仔细阅读并理解合同内容,双方同意遵守本合同的所有约定;2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;3. 本合同解决任何争议如无法协商解决,应提交至______仲裁委员会解决。
备注:本合同包含的所有事项均为双方共同协商确定,须经双方签字盖章确认后生效。
赠与人:(签字)日期:受赠人:(签字)日期:篇2车辆赠与合同怎么写随着社会的不断发展,车辆成为人们生活中不可或缺的交通工具之一。
在一些特殊情况下,车辆的赠与也成为一种常见的交易方式。
车辆赠与协议6篇篇1车辆赠与协议一、甲方:(赠与人)身份证号码:联系地址:联系电话:二、乙方:(受赠人)身份证号码:联系地址:联系电话:鉴于甲方为了表示对乙方的一份好意,愿意将其名下的一辆【车辆品牌型号】赠与给乙方,并为此签订本赠与协议。
经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、赠与车辆基本信息:1. 车辆品牌型号:2. 车牌号码:3. 车辆发动机号:4. 车辆识别代号:5. 车辆颜色:6. 车辆购买日期:二、权利义务1. 甲方保证自己是该车辆的合法所有人,并拥有该车辆的完全所有权,有赠与该车辆的权利。
2. 乙方接受赠与车辆,应妥善保管、使用,并自行负责该车辆在日常使用中的保养及维修事宜。
3. 乙方不得私自处置、转让、租赁该车辆,并应当依法履行相关车辆管理义务。
4. 车辆的保险、年检等费用及其他相关支出由乙方承担。
5. 赠与车辆产生的交通违章罚款及事故责任由车辆使用者承担。
6. 乙方在车辆被盗或遭遇其他不可抗力的情况下,应及时向警方报案,并通知甲方。
7. 甲方对赠与车辆不承担任何保修责任,车辆在法律上的风险由乙方自行承担。
8. 甲方和乙方在本协议生效后即可办理过户手续,并由乙方承担过户费用。
三、协议解除及争议解决1. 双方一致同意,如有违反本协议规定的,甲方有权解除本协议。
2. 本协议自双方签字生效,并具有法律效力。
协议项下的争议,应当友好协商解决。
若协商不成,应向当地有关部门申请调解,协商不成的,由主管法院管辖。
四、其他事宜1. 本协议一式两份,双方各执一份,均具有同等法律效力。
2. 本协议的签订地点为签署双方约定的地点。
3. 本协议未尽事宜,经协商后可另行签订补充协议。
甲方(签名):乙方(签名):签署日期:签署日期:本协议于签署日生效。
特此确认。
【附注】:1. 请甲乙双方认真阅读本协议,确保了解协议内容及相关权利义务。
2. 如对本协议内容有异议或不清楚的地方,请咨询专业律师或相关机构。
篇2车辆赠与协议甲方:(赠与方)身份证号码:地址:联系电话:乙方:(受赠方)身份证号码:地址:联系电话:为明确双方在车辆赠与事项中的权利义务,特订立本协议。
车辆无偿赠与合同书6篇篇1甲方(赠与人):[甲方姓名]乙方(受赠人):[乙方姓名]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方将其所有的车辆无偿赠与乙方事宜,达成如下协议:一、赠与车辆的基本情况1. 车型及颜色:[车型及颜色]2. 车牌号码:[车牌号码]3. 车辆识别代码:[车辆识别代码]4. 车辆保险及年检情况:[车辆保险及年检情况]二、赠与目的及意义甲方无偿赠与乙方车辆,旨在帮助乙方解决交通不便的问题,改善乙方的出行条件,增进双方的感情。
三、赠与条款1. 甲方保证所赠与的车辆为其合法所有,不存在任何权属纠纷。
如因车辆权属问题引发的纠纷,由甲方承担全部法律责任。
2. 甲方应协助乙方办理车辆过户手续,确保车辆顺利转移至乙方名下。
过户费用由乙方承担。
3. 甲方应在合同生效之日起[交付期限]内将车辆交付给乙方。
如甲方逾期交付车辆,需向乙方支付违约金。
违约金按每逾期一天支付[违约金金额]计算。
4. 甲方在赠与车辆的同时,将车辆的维修、保养、保险等后续费用一并转移给乙方。
乙方应自行承担车辆使用过程中的维修、保养、保险等费用。
5. 甲方保证赠与的车辆无重大事故记录,车辆性能良好。
如车辆在赠与过程中发生意外,由甲方承担全部法律责任。
四、违约责任1. 甲方如违反合同约定,需向乙方支付违约金。
违约金按合同总金额的[违约金比例]计算。
2. 乙方如违反合同约定,需向甲方支付违约金。
违约金按合同总金额的[违约金比例]计算。
五、其他约定事项1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效。
合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
协商补充的合同条款与本合同具有同等法律效力。
3. 如因本合同引发的纠纷,双方应首先尝试友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方(签字/盖章):[甲方姓名]日期:2024-05-10乙方(签字/盖章):[乙方姓名]日期:2024-05-10篇2甲方(赠与人):[甲方姓名]乙方(受赠人):[乙方姓名]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方无偿赠与车辆给乙方事宜,达成如下协议:一、赠与车辆的基本信息1. 车型:[车型]2. 车牌号码:[车牌号码]3. 车辆识别代码:[车辆识别代码]4. 车辆发动机号码:[车辆发动机号码]5. 车辆颜色:[车辆颜色]二、赠与目的和用途甲方无偿赠与车辆给乙方,旨在帮助乙方解决交通问题,方便其日常生活和工作。
车辆赠与协议参考范本6篇篇1车辆赠与协议参考范本甲方(赠与人):_________(身份证号码:_________,联系电话:_________)乙方(受赠人):_________(身份证号码:_________,联系电话:_________)鉴于甲方拟向乙方赠予一辆_________(车辆品牌、型号、车牌号码等详细信息),为明确双方的权利和义务,经甲、乙双方友好协商一致,特签订本《车辆赠与协议书》。
一、车辆赠与1. 甲方将其所有权、使用权、处置权一并无偿赠与乙方,该车辆注册所有人将由甲方变更为乙方。
2. 乙方接受该车辆的赠与,并承诺自接受该车辆起依法按规定管理和使用该车辆。
3. 乙方同意,甲方将该车辆所有权、使用权、处置权无偿赠与给乙方,并自愿承诺继续按照法律法规和各类规章制度要求管理使用该车辆,并承诺不得违法使用该车辆。
二、车辆权属1. 车辆赠与自双方签订本协议之日起生效,乙方应依法办理车辆过户手续,并承担相应税费。
2. 甲方保证在本协议签署之日,车辆的权属无任何限制,不存在抵押、转让、扣押、查封等情况。
3. 乙方签署协议后应尽快前往车管所办理车辆过户手续,如有违约情况,甲方有权解除本协议。
三、免责条款1. 对于因乙方过失而导致的车辆违章、事故等一切后果,乙方自行承担。
2. 如果因乙方过错导致甲方或第三人遭受损失,乙方应承担相应的法律责任。
四、协议终止1. 若有一方提前发生身故、宣告死亡或被法院宣告失踪,则本协议效力自动终止。
2. 若出现双方达成一致解除本协议的情况,双方协商解除协议的具体方式和程序。
五、争议解决本合同如发生争议,由双方友好协商解决,协商不成则提交_______仲裁委员会仲裁。
协议签署地点:______________ 日期:_________甲方(赠与人):_________ 乙方(受赠人):_________(以上文本为车辆赠与协议参考范本,具体内容可以根据实际情况进行修改。
捐赠汽车合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!捐赠汽车合同协议书甲方(捐赠方):【捐赠方全称】乙方(受赠方):【受赠方全称】鉴于甲方愿意将一辆汽车捐赠给乙方,为确保双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条 捐赠汽车的基本情况1.1 捐赠汽车品牌:【品牌名称】1.2 捐赠汽车型号:【型号名称】1.3 捐赠汽车车架号:【车架号】1.4 捐赠汽车发动机号:【发动机号】1.5 捐赠汽车注册日期:【注册日期】1.6 捐赠汽车行驶里程:【行驶里程】第二条 捐赠的目的和方式2.1 甲方捐赠汽车的目的:【捐赠目的】2.2 甲方捐赠汽车的方式:【捐赠方式】第三条 捐赠汽车的交付3.1 交付时间:【交付时间】3.2 交付地点:【交付地点】3.3 交付方式:【交付方式】第四条 捐赠汽车的产权转移4.1 甲方应依法办理捐赠汽车产权转移手续,将捐赠汽车的所有权转移给乙方。
4.2 捐赠汽车产权转移所产生的一切费用由甲方承担。
第五条 捐赠汽车的质量和瑕疵5.1 甲方保证捐赠汽车符合我国法律法规规定的质量和安全标准。
5.2 如捐赠汽车存在质量问题或瑕疵,甲方应承担相应的维修、更换或赔偿责任。
第六条 捐赠汽车的保养和维修6.1 乙方应按照汽车制造商的建议和我国法律法规的规定,对捐赠汽车进行定期保养和维修。
6.2 捐赠汽车在保修期内,如出现非人为损坏,乙方有权享受制造商提供的免费维修服务。
第七条 捐赠汽车的保险7.1 甲方应在交付汽车时,将有效的保险单据交给乙方。
7.2 如保险单据丢失或失效,甲方应负责及时补办。
第八条 双方的义务和责任8.1 甲方应按照本合同约定履行捐赠义务,确保捐赠汽车符合法律法规要求。
8.2 乙方应妥善保管和使用捐赠汽车,不得擅自转让或抵押。
第九条 违约责任9.1 如甲方未按照本合同约定履行捐赠义务,应承担违约责任,向乙方支付违约金【违约金金额】。
车辆赠与协议参考范本5篇篇1甲方(赠与人):[甲方姓名]身份证号:[甲方身份证号]联系方式:[甲方联系方式]乙方(受赠人):[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号]联系方式:[乙方联系方式]鉴于甲方拥有一辆车辆,车辆信息如下:品牌:[车辆品牌]型号:[车辆型号]车牌号:[车牌号]车辆识别代码(VIN):[车辆识别代码]甲方自愿将上述车辆赠与乙方,乙方同意接受赠与。
为明确双方的权利与义务,特订立本协议。
第一条赠与目的甲方赠与车辆的目的为帮助乙方解决交通出行问题,增进双方的感情。
第二条赠与条件一、甲方确保对赠与车辆拥有完全的所有权,不存在任何形式的纠纷或法律瑕疵。
二、本协议签订后,甲方应将车辆的所有权移交给乙方,并协助乙方办理相关手续。
三、甲方赠与车辆时,应当确保车辆性能良好,无重大事故记录。
如有隐瞒,乙方有权要求甲方承担相应责任。
第三条车辆所有权转移一、本协议签订后,甲方应于XX日内协助乙方办理车辆所有权转移手续。
二、办理所有权转移手续时,甲方应提供相关的证明材料,确保手续的顺利进行。
第四条赠与的接受与拒绝一、乙方在接到甲方的赠与通知后,有权在合理期限内决定是否接受赠与。
如接受赠与,应签订本协议并履行相应的义务。
如拒绝赠与,甲方应及时返还相关款项或履行其他约定事项。
二、本协议签订后,除非双方协商一致解除协议,否则任何一方不得擅自撤销赠与。
第五条车辆的保管与使用一、乙方应妥善保管赠与车辆,不得擅自转让、变卖或用于其他非法用途。
如有违反,应承担相应的法律责任。
二、赠与车辆在使用过程中的维护、保养、保险等费用由乙方承担。
甲方不再对赠与车辆承担任何责任。
第六条违约责任与争议解决方式一、如因甲方的原因导致赠与协议无法履行或履行过程中存在瑕疵,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
二、如因履行本协议发生争议,双方应首先协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定事项一、本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
第1篇甲方(捐赠方):名称:________________________地址:________________________联系人:_____________________联系电话:_____________________乙方(受赠方):名称:________________________地址:________________________联系人:_____________________联系电话:_____________________鉴于甲方愿意将一辆汽车无偿捐赠给乙方使用,乙方接受捐赠并承诺按照本协议的约定使用该汽车,双方经友好协商,达成如下协议:第一条捐赠车辆基本情况1.1 捐赠车辆品牌:________________________1.2 捐赠车辆型号:________________________1.3 捐赠车辆车牌号:_____________________1.4 捐赠车辆购置年份:_____________________1.5 捐赠车辆行驶里程:_____________________1.6 捐赠车辆购置价格:_____________________1.7 捐赠车辆发票及行驶证等证明文件已随本协议一并交付乙方。
第二条捐赠目的2.1 甲方捐赠车辆用于________________________(详细说明捐赠目的,如公益慈善、教育科研、应急救助等)。
第三条车辆使用范围3.1 乙方同意仅在本协议第二条所规定的捐赠目的范围内使用捐赠车辆。
3.2 乙方不得将捐赠车辆用于任何商业用途或进行营利活动。
3.3 乙方不得将捐赠车辆转让、出租、抵押或以任何其他方式处分。
第四条车辆使用期限4.1 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,捐赠车辆的使用期限为________________________年。
4.2 协议期满后,捐赠车辆的使用权自动终止,乙方应将车辆完好无损地归还甲方或甲方指定的接收单位。
捐赠车合同模板甲方(捐赠人):___________________身份证号码:____________联系地址:_____________________电话号码:____________乙方(受赠机构):___________________联系地址:_____________________电话号码:____________鉴于,甲方拥有一辆车牌号为_____________的机动车,现甲方愿意将该车无偿捐赠给乙方,为乙方的公益事业做出贡献,并经双方友好协商,就捐赠事宜达成如下协议:第一条车辆基本信息1.1 甲方拥有一辆车牌号为_____________的机动车,车辆基本信息如下:品牌:_________ 型号:_________车辆识别代码(VIN):_____________发动机号:_____________购买日期:_____________排量:_____________颜色:_____________第二条捐赠目的2.1 甲方自愿将上述车辆捐赠给乙方,用于乙方的慈善事业和公益活动。
第三条捐赠形式3.1 甲方同意将车辆无偿捐赠给乙方,乙方接受甲方的捐赠。
第四条车辆移交4.1 甲方应按照法律规定,到车管所办理车辆过户手续,并将车辆的车辆所有权变更登记证书、车辆技术合格证等有关证件的原件一并交给乙方。
乙方应接受甲方移交的车辆,并妥善保管。
第五条车辆管理和使用5.1 乙方应根据车辆的实际情况,对车辆进行合理地管理和运用,保障车辆的安全使用。
第六条车辆保险6.1 乙方应为车辆购买必要的保险,保障车辆在使用中的安全。
第七条保修责任7.1 乙方应负责对车辆进行定期的维护和保养,确保车辆的正常使用。
第八条其他约定8.1 双方同意本协议自双方签署之日起生效,至车辆过户手续完成之日终止。
8.2 本协议一式两份,甲方、乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(捐赠人):乙方(受赠机构):签字:_________ 签字:_________日期:_________ 日期:_________以上为捐赠车合同范本,双方应根据实际情况进行适当修改,并在双方签字盖章后生效。
车辆赠与协议参考范本6篇篇1甲方(赠与人):____________________身份证号:____________________联系方式:____________________住址:____________________乙方(受赠人):____________________身份证号:____________________联系方式:____________________住址:____________________鉴于甲方拥有一辆车辆,并愿意将车辆赠与乙方,为明确双方权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方就车辆赠与事宜达成如下协议:第一条车辆基本情况赠与的车辆品牌型号为____________________,车辆识别代码(VIN)为____________________,发动机号码为____________________。
车辆当前里程数为______公里。
车辆状况良好,不存在重大机械故障。
相关车辆证件齐全。
第二条赠与目的和原则甲方系出于友情赠送的目的将车辆赠与乙方,双方遵循平等、自愿、诚信的原则,签订本协议。
第三条赠与的接受乙方同意接受甲方的赠与,承认车辆的赠与事实,并承担赠与车辆的所有权。
第四条权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方保证所赠与的车辆为其合法所有,不存在权属纠纷;(2)甲方负责办理车辆过户手续,确保车辆顺利转移至乙方名下;(3)甲方有义务向乙方交付车辆及其相关证件。
2. 乙方权利与义务:(1)乙方接受赠与后,承担车辆的所有权和相应的法律责任;(2)乙方应保证所赠与车辆的使用符合相关法律法规的规定;(3)乙方应支付因过户所产生的相关费用。
第五条车辆交付及所有权转移本协议签订后,甲方应将车辆及其相关证件交付给乙方,并协助乙方办理车辆过户手续。
车辆所有权自交付之日起转移给乙方。
第六条违约责任及法律适用1. 若甲方未能履行本协议约定的义务,乙方有权要求甲方承担违约责任,并有权解除本协议;2. 若乙方未能履行本协议约定的义务,甲方有权要求乙方承担违约责任;3. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
编号:_____________捐赠车辆协议书
捐赠方:________________________________________________
受赠方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
捐赠方:
为弘扬中华民族优秀文化,在享受改革开放的胜利果实的同时,不忘为祖国的发展贡献自己的力
辆公务用车。
双方共同依照国家和政府的有关法律法规,遵循平等自愿、诚信守法和公众受益的基本原则,在友好协商并达成共识的基础上,签署以下捐赠协议。
一、捐赠意愿:自愿向受赠方捐赠。
二、捐款车型:。
三、捐赠明确:捐赠车价值元,由捐赠方先行购买,同时提供相应的汽车发票。
捐赠车辆用于发展的水利事业。
四、受赠承诺:尊重捐赠方的意愿,并遵循公益事业的准则使理和使用捐赠车辆。
五、受赠程序:本《捐赠协议书》由捐赠方先行签署,并将捐赠车辆送至受赠方单位。
受赠方收到所捐车辆后将开具“公益性单位接受捐赠统一收据”,连同两份受赠方盖章后的《捐赠协议书》给捐赠方。
六、其它事宜:本《捐赠协议书》受中华人民共和国法律保护,壹式份,协议双方各执份,经双方签章后生效。
捐赠方:
受赠方(签章):签订日期:
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;
而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。