招标采购管理流程(参考模板)

招投标的八个基本流程(高校招投标最全流程)传统文化范本一：招投标的八个基本流程一、项目准备阶段1. 确定项目需求2. 编制招标文件3. 确定招标方式4. 确定报名条件和范围5. 公告发布二、投标准备阶段1. 关注招标公告2. 了解招标文件内容3. 准备投标文件4. 提交投标文件三、评标和中标1. 对投标文件进行评审2. 评定候选人/中标人3. 公示中标结果4. 投诉处理四、合同签订1. 中标通知书发放2. 合同谈判3. 合同签订五、履约管理1. 项目启动2. 履约监督3. 变更管理4. 质量控制5. 竣工验收6. 合同结算六、质量评估1. 评估准备2. 评估实施3. 评估报告编制与审查4. 评估结果反馈七、项目验收1. 项目验收批复申请2. 方案论证3. 现场验收4. 验收结论八、项目收尾1. 项目总结和经验总结2. 项目档案整理3. 项目闭环附件：1. 项目需求文档2. 招标文件范本3. 投标文件准备指南4. 合同模板5. 履约管理流程图6. 质量评估指南7. 项目验收申请表8. 项目总结报告模板9. 项目档案整理要求法律名词及注释：1. 招标：指公开征集投标方案、协商成交或履行其他合法程序的经济活动。

2. 招标文件：招标人编制的招标公告和招标文件的统称，是招标活动的基本依据。

3. 投标文件：供应商按照招标文件的要求编制并递交招标人的相关文件。

4. 中标：招标人正式确定与之签订合同的供应商。

5. 合同：按照约定的条件和条款由供应商和招标人之间签署的法律文件。

6. 履约管理：指合同执行过程中对供应商履行合同各项义务情况的管理活动。

7. 竣工验收：按照合同要求，确认项目工作的完工和符合质量要求的活动。

8. 验收结论：对项目完成情况的评价结果，包括验收合格、验收合格但有缺陷、验收不合格等。

范本二：高校招投标最全流程一、需求收集1. 教学设备需求2. 建设项目需求3. 食堂承包需求4. 合作办学项目需求二、招标准备1. 编制招标文件2. 制定采购计划3. 完善采购预算4. 确定招标方式5. 制定报名条件和范围三、公告发布1. 发布招标公告2. 在各大媒体和网站上广泛宣传3. 将公告发送给潜在供应商4. 确定公告发布渠道和时间四、供应商报名和投标1. 供应商报名登记2. 提供投标文件编制指南3. 供应商准备投标文件4. 提交投标文件5. 投标文件接收和登记五、评标和中标1. 评标委员会组建2. 投标文件评审3. 评定中标供应商4. 中标结果公示5. 投诉处理六、合同签订1. 中标通知书发放2. 合同谈判和协商4. 合同公告七、履约管理1. 合同履行监督2. 变更管理3. 质量控制和验收4. 合同结算和付款八、绩效评估1. 评估指标制定2. 评估过程3. 评估结果反馈和改进附件：1. 招标文件范本2. 采购预算表3. 报名登记表4. 投标文件编制指南5. 中标通知书模板7. 履约管理流程图8. 绩效评估指标表法律名词及注释：1. 招标文件：招标人编制的招标公告和招标文件的统称，是招标活动的基本依据。

招标采购流程1.招标工作流程1.1公开招标流程该流程由采购部门与招标代理公司按照政府开标程序进行。

1.2邀请招标流程建立战略合作关系，规范采购行为，提高采购效率，合理控制采购成本。

1.2.1合约规划及采购计划1)XX公司各项目公司根据项目整体情况、结合目标成本执行版及项目开发一二级节点编制各项目的合约规划方案，根据合约规划方案合理分解采购计划，并报送招采管理部备案。

2)合约规划方案要求在目标成本执行版完成后20天内编制完成，经大事业部各部门评审后备案。

3)月度采购计划要求在每月20日之前提报下月采购计划。

详见《合约规划作业指引》1.2.2招标评估会每次开始招标工作前，由采购部门组织招标评估会，针对招标工作需要各部门配合的内容及时间做讨论，形成会议纪要并按照权责手册进行审批。

详见《招标评估会作业指引》1.2.3供方的考察入围1)根据权责明晰原则，谁招标谁负责，采购部门对报名供方进行筛选，并组织相关部门进行考察，考察结束后，考察小组成员分专业撰写考察报告，由采购部门做汇总并向招标采购决策委员会汇报考察情况，确定入围单位，按照权责手册进行审批。

负责采购的责任主体负责供方信息的真实性。

2)考察小组原则上不低于3个部门，其中组织部门、需求部门必须参加（原则上由部门负责人参加，若部门负责人不能参加的，须由部门负责人安排专人参加）。

涉及重要结构安全的（桩基工程、深基坑支护、大型钢构、大型幕墙工程）设计研发中心必须派人参加，若不能参加的需提前向主管副总裁请假，得到批准后方能缺席考察。

3)采用邀请招标方式招标的，入围单位必须考察，采用其他方式的，入围单位不再考察的，必须在入围单位审批表中注明原因。

考察内容详见《供方管理》。

1.2.4招标文件的编制及招标答疑1)采购部门根据工程进度合理安排招标文件的编制，标书须使用招采管理部审定后的标准模板，其中施工类项目必须分析价格组成，材料类项目要细分到单项构件。

招标文件编制完成后需和工程、成本、技术等相关部门有效沟通后，3天内定稿，达到发放条件。

完整招标投标流程手册一、招标人准备工作1、项目立项（1）提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

（2）编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求；项目实施的可行性及必要性；市场发展前景；技术上的可行性；财务分析的可行性；效益分析（经济、社会、环境）等。

2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

3、建设单位招标资格（1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金（2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量（3）如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。

任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容：资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2、编制招标文件（1）招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

（2）编制招标文件注意事项1）明确文件编号、项目名称及性质；2）投标人资格要求；3）发售文件时间；4）提交投标文件方式，地点和截止时间。

招标文件应明确投标文件所提交方式，能否邮寄，能否电传。

投标文件应交到什么地方，在什么时间。

3、投标文件的编制要求内容包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。

深圳XXXXX有限公司采购管理制度与工作流程1、目的：为规范采购流程，提高采购工作的效率，保障公司各项经营业务正常开展，特制定本制度。

2、适用范围：适用于公司采购管理，所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

3、内容：3.1采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算：采购流程：3.2 采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。

3.3 供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3.4 询价、比价、议价。

3.5 合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。

采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。

需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

3.6 交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

以采购员的确定和合同为验收数据。

3.7 质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。

3.8 财务结算：货物入库后，财务结算4、申请产品采购主要流程环节：4.1、销售部提出采购需求；4.2 PMC编制BOM表/物料编码/外购指令单；4.3采购部制定采购计划，由采购部负责人报总经理、财务审批；4.4 审批通过后，由各责任采购下单。

5、申请付款流程：5.1 采购商品入库后，做应付款对账、及请款申请；5.2 财务会计根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致，不一致的找出原因，调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款； 5.3 财务部审批到期应付帐款； 5.4 总经理批准财务申请应付付款。

项目招标管理程序如下：
1. 制定招标计划。

根据项目需求，确定招标范围、招标时间、招标方式等，制定详细的招标计划。

2. 编制招标文件。

按照招标计划，组织编写招标文件，明确招标要求、投标人资格要求、投标文件格式等内容。

3. 发布招标公告。

在指定的媒体上发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。

4. 投标人资格预审。

对所有递交投标申请的投标人进行资格预审，筛选出符合要求的投标人。

5. 发放招标文件。

向通过资格预审的投标人发放招标文件，并收取投标保证金。

6. 投标评审。

组织专家对所有递交的投标文件进行评审，确定中标候选人。

7. 中标公示。

将中标候选人进行公示，接受社会监督。

8. 发出中标通知书。

向中标人发出中标通知书，通知中标结果。

9. 合同签订。

中标人与招标人签订合同，明确双方的权利和义务。

10. 项目实施与监督。

按照合同约定，监督中标人按照要求完成项目实施工作。

11. 项目验收与结算。

项目完成后，组织专家对项目进行验收，结算项目款项。

12. 项目后评估。

对项目进行后评估，总结经验教训，为以后的项目提供参考。

以上是项目招标管理程序的大致步骤，具体操作可能因项目类型、规模和复杂程度而有所不同。

在实际操作中，应根据具体情况进行调整和完善。

采购管理流程1职责划分1.1招标采购委员会1.1.1 人员组成：执行主任：招采分管领导；委员（固定）：其他相关分管领导、设计（按需）、成本、工程、招采专业中心负责人；委员（可选）：财务专业中心负责人、相关项目公司负责人、主任指定其他人员。

1.1.2 负责评审项目整体采购策划方案。

1.1.3 负责重大采购、集采及授权范围内采购的评定标工作。

1.1.4 涉及招标采购相关的其他重要事项。

1.2招采管理部门1.2.1 组织编制项目采购策划、采购计划。

1.2.2 负责收集供应商信息，组织对备选单位进行考察，并编写考察报告。

1.2.3 组织收集并整理招标所需资料。

1.2.4 负责供方的资质审查、发起入围审批。

1.2.5 组织编制招标文件。

1.2.6 组织招标采购发标、答疑、开标、评标、商务谈判、定标工作。

1.2.7 负责项目合同架构的健全完善，合同交底。

1.2.8 负责招标采购资料存档。

1.3成本管理部门1.3.1 参与编制招标文件，负责经济标部分，并参与会签。

1.3.2 参与招采部门组织的供方资格预审。

1.3.3 负责招标过程中与经济标条款有关的答疑、解释和评标工作。

1.3.4 负责商务谈判，确保成本受控。

1.3.5 参与合同交底，负责合同内容中有关经济标条款的交底工作。

1.4工程管理部门1.4.1 负责提出施工进度计划及采购需求。

1.4.2 提供施工类单位、材料进场计划。

1.4.3 参与招采管理部门组织的供应商的考察。

1.4.4 负责招标文件中的技术要求的编写和招标文件的会审。

1.4.5 负责招标过程中与技术规范有关的答疑、解释和评标工作。

1.4.6 负责合同内容中技术规范部分的交底工作。

1.5设计管理部门1.5.1 负责提交设计图纸及技术参数等内容。

1.5.2 负责材料设备的选型定版工作。

1.6法务审计中心1.6.1 参与招标采购合同的签订及内部审批工作，监督各项招标工作开展。

2工作程序2.1招标工作原则2.1.1 廉洁奉公原则：所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守公司相关规定，并有义务向供方宣传，任何个人不得采取任何手段影响或试图影响采购、招标的决策结果。

招标采购流程图一、概述招标采购是指企业或机构为满足特定需求，通过公开征集供应商提供的产品或服务，并在竞争中选择最佳供应商的过程。

招标采购流程图是对招标采购过程中各个环节和步骤进行图形化展示，以便于理解和操作。

二、流程图示例[图片展示招标采购流程图]三、流程步骤详解1. 确定需求：根据企业或机构的实际需求，明确所需要采购的产品或服务的规格、数量、质量要求等。

2. 编制招标文件：招标文件是招标采购的重要依据，包括招标公告、招标说明、技术规范、合同模板等内容。

编制招标文件需要充分考虑需求和采购目标，确保公正、透明、合规。

3. 发布招标公告：通过合适的渠道发布招标公告，向潜在供应商传达采购需求，并明确招标文件的获取方式和截止时间。

4. 供应商报名：供应商根据招标公告的要求，按时提交报名申请，并提供相关资质证明和参与招标的能力证明。

5. 招标文件解读会：组织供应商参加招标文件解读会，解答供应商对招标文件的疑问，确保供应商对招标要求的理解一致。

6. 提交投标文件：供应商根据招标文件的要求，编制投标文件，并在截止时间前提交给招标方。

7. 开标：在指定的时间和地点，对供应商提交的投标文件进行开封，公开宣读投标人名称、报价等信息。

8. 评标：评标委员会对投标文件进行评审，根据招标文件规定的评标标准和评分体系，对供应商进行评分和排序。

9. 中标公示：根据评标结果，公示中标供应商的名称和中标金额，并通知中标供应商与之后的合同谈判。

10. 合同签订：与中标供应商进行合同谈判，达成一致后签订正式合同，并明确供应商提供产品或服务的具体要求和期限。

11. 履约管理：对中标供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同要求履行义务，并进行相应的验收和支付。

12. 结束流程：招标采购流程结束，相关文件和记录进行归档，总结经验教训，为下一次招标采购提供参考。

四、流程优化建议1. 简化流程：根据实际情况，合理简化招标采购流程，减少不必要的环节和手续，提高效率和便利性。

(完整版)招投标及政府采购操作流程图招投标及政府采购操作流程图一、招标准备阶段1. 准备工作1.1 确定项目需求及采购计划1.2 制定采购文件1.3 确定招标方式1.4 制定招标公告2. 招标公告发布2.1 发布招标公告2.2 发送招标文件给潜在供应商3. 技术规格编写3.1 确定技术规格3.2 编写技术规格文件4. 投标文件编制4.1 收集投标文件所需材料4.2 编制投标文件5. 评审标准制定5.1 制定评审标准5.2 确定评审委员会成员二、招标阶段1. 招标文件发布1.1 发送招标文件给潜在供应商1.2 回答供应商提出的问题2. 澄清会议2.1 召开澄清会议2.2 回答供应商提出的问题3. 投标截止时间3.1 收集投标文件3.2 筛选符合要求的投标文件三、评审与中标阶段1. 投标文件评审1.1 召开评审会议1.2 评审委员会评审投标文件1.3 确定符合要求的投标人2. 商务谈判2.1 邀请符合要求的投标人参加商务谈判 2.2 进行商务谈判2.3 选择中标单位3. 中标通知3.1 发送中标通知书给中标单位3.2 签订合同四、履约与结算阶段1. 合同履约1.1 实施采购计划1.2 检查履约情况2. 供货验收2.1 进行验收2.2 确认验收结果3. 结算付款3.1 编制结算单据3.2 发送付款通知给财务部门4. 合同归档4.1 归档合同文件4.2 更新供应商信息附件：1. 采购文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术规格文件5. 中标通知书模板6. 合同范本7. 结算单据模板法律名词及注释：1. 招标：以公开、公平、公正的原则邀请供应商竞争，选择最优质、最优价的供应商的过程。

2. 采购计划：根据项目需求和预算安排，在特定时间内进行采购工作的计划。

包括项目内容、预算、采购方式等。

3. 投标文件：供应商根据招标文件要求，编制的包含技术、商务、财务等方面内容的文件。

4. 中标单位：招标评审后，被选定为中标者，即符合招标要求且价格最优者。

招投标管理制度(全文完整版)招投标管理制度一、背景介绍随着经济的发展和市场的竞争日益激烈，各企事业单位为了更好地实现资源的合理配置和降低采购成本，普遍采取招投标的方式进行采购活动。

为了规范招投标活动，提高采购效益，制定本招投标管理制度。

二、招标范围及流程1. 招标范围1.1 本制度适合于企事业单位在采购过程中进行的招标活动。

1.2 依法应进行招标的采购项目都必须按照本制度执行。

2. 招标流程2.1 项目立项2.1.1 根据需求，制定项目招投标计划。

2.1.2 确定采购方式，并组织招标工作组。

2.2 招标准备2.2.1 准备招标文件，包括招标公告、招标文件和评标标准。

2.2.2 确定招标公告发布渠道，并进行公告发布。

2.3 投标活动2.3.1 完成投标文件的准备工作。

2.3.2 开标环节，确保投标文件的保密性和公正性。

2.4 评标活动2.4.1 组织评标委员会对投标文件进行评审和打分。

2.4.2 综合评审结果，确定中标候选人。

2.5 中标及合同签订2.5.1 进行中标公示，公示期满后签订采购合同。

2.6 结束招投标活动2.6.1 归档招投标相关。

2.6.2 招标工作组进行总结和评估。

三、投标文件要求1. 投标文件的组成1.1 封面及索引1.2 投标信1.3 报价及付款方式1.4 技术方案1.5 业绩和经验1.6 资格证明文件1.7 其他相关附件2. 报价要求2.1 投标单位需要提供明确的报价，包括总价和单项细目报价。

2.2 报价需要合理、透明，并符合市场价格水平。

3. 技术方案要求3.1 技术方案需要满足采购需求，并做出详细的说明。

3.2 技术方案需要具备可行性和可实施性。

四、评标标准及程序1. 评标标准1.1 技术方案评分1.2 价格评分1.3 业绩和经验评分1.4 资质评分2. 评标程序2.1 组织评标委员会2.2 开标2.3 评审投标文件2.4 计算综合得分2.5 确定中标候选人2.6 确定中标人五、中标及合同签订1. 中标公示1.1 公示中标结果1.2 公示期满后，可以签订采购合同。

第一章总则第一条为规范本单位的招标采购活动，确保招标采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率和质量，降低采购成本，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动，包括货物、工程、服务的采购。

第三条招标采购活动应遵循以下原则：（一）公开原则：招标信息、招标文件、评标结果等应向所有潜在投标人公开；（二）公平原则：所有潜在投标人均应享有平等参与竞争的权利；（三）公正原则：招标采购活动应严格按照法定程序进行，确保评标过程的公正；（四）诚实信用原则：招标采购活动参与各方应诚实守信，遵守法律法规和本制度规定。

第二章招标采购机构及职责第四条本单位设立招标采购管理委员会，负责组织、指导、监督招标采购活动，其主要职责如下：（一）制定招标采购管理制度及实施细则；（二）审查招标采购项目立项及预算；（三）确定招标方式、招标范围及招标文件内容；（四）组织招标采购活动，监督评标过程；（五）审批中标结果及合同签订。

第五条本单位设立招标采购办公室，负责招标采购活动的具体实施，其主要职责如下：（一）编制招标文件；（二）发布招标公告；（三）组织开标、评标、定标；（四）签订合同；（五）跟踪合同履行情况。

第三章招标采购流程第六条招标采购流程如下：1. 项目立项及预算审查：招标采购办公室根据项目需求，编制项目立项报告及预算，提交招标采购管理委员会审查。

2. 确定招标方式：招标采购管理委员会根据项目特点及需求，确定招标方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3. 编制招标文件：招标采购办公室根据招标方式，编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。

4. 发布招标公告：招标采购办公室在规定媒体上发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。

5. 投标：潜在投标人按照招标文件要求，编制投标文件，在规定时间内提交。

6. 开标：招标采购办公室组织开标会议，公开投标文件。