公司日常管理制度
- 格式:doc
- 大小:109.50 KB
- 文档页数:7
公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇)公司⽇常⼯作管理规章制度 ⼀、什么是规章制度 是指⽤⼈单位的规章制度是⽤⼈单位制定的组织劳动过程和进⾏劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容⼴泛,包括了⽤⼈单位经营管理的各个⽅⾯。
根据1997年11⽉劳动部颁发的《劳动部关于对新开办⽤⼈单位实⾏劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、⼯资管理、社会保险福利待遇、⼯时休假、职⼯奖惩,以及其他劳动管理规定。
⼆、公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇) 在⽣活中,很多地⽅都会使⽤到制度,制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?以下是⼩编整理的公司⽇常⼯作管理规章制度(通⽤12篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
公司⽇常⼯作管理规章制度1 ⼀、⽬的: 为推进公司企业⽂化建设,提⾼员⼯素质,树⽴和保持公司良好统⼀的整体形象;规范公司⼯作服的管理,特制定本制度。
⼆、适⽤范围: 公司全体员⼯ 三、具体内容: 第⼀条本制度规定了公司⼯作服的定制、发放、领⽤及折旧标准,着装要求;员⼯着装包括⼯作服、鞋、帽、⼯作牌及劳动防护⽤品等。
第⼆条⾏政⼈事部负责公司⼯作服的归档管理,包括发放及折旧标准、⼯作服的购买及验收、领⽤核签、检查考核等⼯作。
第三条⼯作服的发放标准 1、公司的⼯作服包括冬装和夏装。
2、公司⼈员发放⼯作服冬、夏装各两套。
3、新员⼯进⼊公司⼗天后发⼯作服,期间发放旧的⼯作服。
第四条⼯作服的定制及领⽤ 1、⼯作服使⽤年限:(冬、夏)⼯作服各两年,两年内实⾏冬装公司统⼀回收,两年后的回收属⾃愿⾏为。
2、后勤仓库要定期盘点⼯作服,并根据员⼯进出情况和库存情况,及时进⾏汇报及申购,备⾜数量以便使⽤;并根据使⽤年限、季节变化及时组织更换。
3、⼯作服订购要本着货⽐三家的原则选择好定制⼚家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺⼨规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使⽤规范以及其它定制要求等。
公司日常管理制度15条1. 考勤管理:员工应遵守公司的工作时间,按时签到、签退,未经批准不得迟到、早退或无故缺勤。
2. 着装要求:员工需按照公司规定的着装标准上班,保持专业形象。
3. 工作纪律:上班期间,员工应专注于工作,不得做与工作无关的私事,避免影响工作效率。
4. 会议制度:所有会议应有明确的议程和目标,参会人员需准时参加,并做好会前准备。
5. 文件管理:公司文件应分类归档,非相关人员未经许可不得随意查阅或带离办公区域。
6. 信息安全:员工应妥善保管公司资料,不得泄露商业秘密及客户信息。
7. 资产管理:公司财产应爱护使用,任何损坏或丢失应及时报告并按规定赔偿。
8. 请假制度:员工请假需提前申请,获得批准后方可休假,紧急情况除外。
9. 加班管理:加班需根据工作需要合理安排,员工加班应得到相应的补偿或调休。
10. 通讯规定:员工应保持通讯畅通,确保紧急情况下能够及时联系。
11. 禁止吸烟:公司内部及会议室等公共场所禁止吸烟,以维护环境卫生和员工健康。
12. 用餐规范:员工应在指定区域用餐,保持餐厅卫生,不浪费食物。
13. 安全责任:每位员工都应遵守安全操作规程,发现隐患及时上报。
14. 培训与发展:公司鼓励员工参与培训和自我提升,以提高个人和团队的综合能力。
15. 意见反馈:建立有效的意见和建议反馈机制,鼓励员工提出合理化建议,共同推动公司发展。
这套管理制度的制定考虑到了公司运营的各个方面,旨在通过规范员工行为,提高工作效率,同时也保障了员工的权益。
每项制度的实施都需要结合公司实际情况进行适当调整,以确保其有效性和适用性。
企业在制定日常管理制度时,应充分考虑行业特点、公司文化以及员工的实际需求,力求做到公平、合理且具有可操作性。
同时,制度的执行也需要得到管理层的重视和员工的配合,通过定期的培训和评估来不断提升管理水平。
企业日常管理工作制度大全(10篇)企业日常管理工作制度大全(精选10篇)管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
下面是小编整理的关于企业日常管理工作制度的内容,欢迎阅读借鉴!企业日常管理工作制度精选篇11、目的1.1规范和完善薪资管理,最大限度地调动员工工作积极性,体现“注重绩效、奖勤罚懒;鼓励创造,增创效益”激励分配原则,建立与市场经济、现代企业制度和公司发展战略相适应薪酬体系,公司薪酬管理制度。
1.2结合本地区、行业实际情况,在公司支付能力范围内设计各岗位工资、短期激励和中长期激励合理结构,使其对外具有竞争性,对内具有公平性、激励性。
1.3以员工岗位责任、工作绩效、劳动技能、劳动态度等指标综合考核员工报酬。
2、适用范围本制度适用于已同公司签订劳动合同经理级(含)以下员工。
3、工资模式薪酬构成(员工工资)=基础工资+岗位工资﹢绩效工资+福利(1)基础工资为参照珠海市最低月保障工资标准。
(2)岗位工资是根据员工所在岗位责任大小,技术、智力要求高低,劳动强度大小和劳动条件好坏来确定工资。
(3)绩效工资是根据公司月度对各部门工作任务、经营目标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立。
(4)福利包括住房公积金、中夜班补贴、资历补贴、防暑降温补贴、加班补贴等;各类补贴标准详见《公司福利管理制度》。
4、薪酬层级及薪点4.1根据部门职责,将公司所有部门薪酬系统分为两类(一类部门和二类部门),一类部门与二类部门总体相差20%。
4.2根据部门类别及岗位编制,将每类部门所有岗位分为6个系列,每一薪酬系列主管(含)级以下岗位包含7个薪点,经理级岗位包含5个薪点。
每一系列相邻薪点差距约为8.5%。
每一系列重叠薪点岗位1~3个不等。
4.3根据员工所在岗位确定薪酬系列,依据员工个人工作能力、工作经验、工作业绩、承担职责及岗位对公司经营目标影响程度等诸多因素,确定员工个人薪酬薪点,管理制度《公司薪酬管理制度》。
公司日常管理制度20条1. 工作时间规定:全体员工需遵守公司规定的工作时间表,按时上下班,未经批准不得迟到早退。
2. 打卡制度:员工应严格执行打卡制度,确保考勤数据的准确性。
3. 请假与外出报备:员工因故不能按时上班或需外出时,须提前向直属上级报备并获得批准。
4. 着装要求:根据公司文化和行业标准,员工应穿着得体,符合公司规定的着装规范。
5. 工作场所管理:保持工作环境整洁有序,个人物品应放置于指定区域。
6. 信息安全管理:员工须妥善保管公司资料及个人工作信息,禁止无授权传播。
7. 会议纪律:准时参加各类会议,确保通讯设备处于静音状态,并积极贡献意见。
8. 工作报告制度:定期向上级汇报工作进展,及时反馈工作中的问题和建议。
9. 文件管理:按照公司档案管理制度归档文件,确保资料完整可追溯。
10. 资产管理:合理使用公司资产,包括办公设备和物资,严禁私自挪用。
11. 节约资源:注重节约用电、用水等资源,提倡环保意识。
12. 禁止吸烟区:在公司内部设立禁烟区,保持空气清新。
13. 冲突解决机制:遇有工作争议,应通过建设性对话或上报管理层协调解决。
14. 保密协议遵守:严格遵守公司的保密协议,不泄露任何敏感信息。
15. 网络安全:加强网络安全防护措施,不下载未授权软件,不访问不安全网站。
16. 职业道德:秉持诚信、尊重、公平的原则,构建良好的职业形象。
17. 绩效评估:定期进行员工绩效评估,以客观公正的标准衡量工作成效。
18. 培训与发展:鼓励员工参与内外部培训,不断提升个人能力和专业水平。
19. 健康与安全:关注员工健康和工作安全,预防职场事故的发生。
20. 意见反馈渠道:建立有效的员工意见反馈机制,及时听取并处理员工建议。
公司日常考勤管理制度5篇公司日常考勤管理制度(篇1)第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、(1)全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
1、员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。
2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。
注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
公司日常管理规定模版第一章总则第一条为了规范公司的日常管理,提高管理效率,建立良好的工作氛围,特制定本规定。
第二条公司日常管理遵循公平、公正、公开的原则,严格按照国家法律法规执行。
第三条公司员工应当遵守本规定,并承担相应的责任。
第二章员工入职管理第四条员工入职前需进行面试和体检,符合条件者经公司正式录用。
第五条员工入职需提供完整的个人信息,如有虚假,一经发现将取消录用资格。
第六条员工入职后需参加公司组织的培训,并签订劳动合同。
第三章员工考勤管理第七条员工考勤通过刷卡、签到等方式进行记录,严禁打卡代替现象。
第八条员工工作时间为每周5天,每天工作8小时。
按照国家法定假日休假。
第九条员工如需事假、病假等,需提前申请,凭证明材料,经上级审批后方可休假。
第四章员工岗位责任第十条员工岗位责任由公司明确及时向员工告知,员工需尽职尽责履行岗位职责。
第十一条员工如需变更工作岗位,需提前提交申请,经公司批准后方可变更。
第十二条员工不得私自泄露公司的商业秘密,一经查实,将承担相应的法律责任。
第五章员工考核评估第十三条公司定期对员工进行考核评估,评估结果作为调整薪酬、晋升等的参考依据。
第十四条员工应当配合公司进行绩效考核,如出现弄虚作假行为,将受到相应的惩罚。
第六章员工福利待遇第十五条公司按照国家规定为员工缴纳社保和公积金,并提供相应的医疗保险。
第十六条公司定期组织员工进行培训和学习,提供晋升和职业发展的机会。
第十七条公司为员工提供饭补、交通补贴、节日福利、年终奖金等福利待遇。
第七章员工纪律与处分第十八条员工应当遵守公司的纪律要求,不得违反公司规定。
第十九条员工如有违纪行为,将受到相应的处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职等。
第二十条因员工违规行为造成公司损失的,员工需承担相应的赔偿责任。
第八章终止劳动关系第二十一条员工申请解除劳动合同,需提前30天书面通知公司。
第二十二条公司有权解雇员工,如员工严重违反公司规定或犯罪,可即时解除劳动合同。
第一条:员工守则1.1 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
1.2 诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
1.3 爱岗敬业,尽职尽责,提高工作效率,确保工作质量。
1.4 尊重领导,团结同事,共同营造和谐的工作氛围。
1.5 服从工作安排,积极参加公司组织的各项活动。
第二条:考勤制度2.1 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2.2 因特殊原因需请假,应提前向直属上级申请,并说明请假原因。
2.3 请假需填写《请假单》,经批准后方可离岗。
2.4 迟到、早退、旷工及请假未批准擅自离岗的,公司将按照公司相关规定进行处理。
第三条:工作纪律3.1 工作时间不得从事与工作无关的活动,如玩手机、聊天等。
3.2 不得在工作时间处理私人事务,如接打电话、收发短信等。
3.3 不得在工作场所吸烟、饮酒,保持工作场所整洁。
3.4 不得泄露公司机密,不得将公司文件带出工作场所。
3.5 不得在工作场所乱扔垃圾,保持办公环境整洁。
第四条:保密制度4.1 员工应严格保守公司商业秘密,不得擅自向外界透露。
4.2 对涉及公司商业秘密的文件、资料,应妥善保管,不得擅自复制、传播。
4.3 员工离职时,应将涉及公司商业秘密的文件、资料上交公司。
第五条:培训与发展5.1 公司为员工提供各类培训机会,员工应积极参加。
5.2 员工需不断提升自身技能,提高工作效率。
5.3 公司鼓励员工参加外部培训和认证,以提升个人职业素养。
第六条:绩效考核6.1 公司实行绩效考核制度,根据员工的工作表现、工作成果进行考核。
6.2 绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励的重要依据。
6.3 员工对绩效考核结果有异议,可向直属上级或人力资源部门提出申诉。
第七条:薪资福利7.1 公司按照国家规定及公司制度支付员工工资。
7.2 公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
7.3 员工薪资调整及福利待遇变动,将按照公司相关规定执行。
第八条:劳动保护8.1 公司为员工提供安全、舒适的工作环境。
日常工作管理制度1、员工每天应按公司上班时间按时到岗,夏季____点____分(____月____号开始),冬季____点____分(____月____号),每天值日生应提前赶到,并在上班前把公司打扫干净;2、员工按规定必须统一着装上岗,穿好工作服,上岗必须佩戴工牌,工牌一律挂在左胸,工作服应勤洗勤换,夏天必须每天都换,领班应按期检查,衣袋内不乱装杂物,发现破损或掉扣应及时修补,穿着应整洁干净纽扣扣好,不乱卷袖,鞋袜应干净不得赤脚穿鞋,工作时不得穿高跟鞋,应穿平跟软底鞋;违者处于____元的罚款。
3、男员工不得留胡须蓄长发,头发长不遮耳,发不蓬乱,女职工不得留怪异发型,工作时应将头发扎起,不浓妆艳抹,不留长指甲,不涂指甲油,不使用味浓化妆品;4、讲究个人卫生,勤洗澡,工作面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,不卑不亢。
时刻保持自己的姿态端庄,精神饱满,动作利索,应讲普通话,声音清晰,讲究礼貌。
不喧哗嬉闹,进入小区时一律靠右行,不并排走,礼让宾客;5、员工必须严格遵守“五多五少”互帮互助,团结友爱;禁止员工拉帮结派,搞小团体;6、员工上班期间不得无故迟到、早退,有事必须向主管或经理请假,并由主管或经理批准方可离开;如迟到一次扣____元,两次扣____元,三次迟到按旷工一次算,并扣除本月全勤奖。
早退一次扣____元,两次早退按一次旷工算,并扣本月全勤奖。
事假一天扣全勤奖____元,两天扣除本月全部全勤奖。
病假按天补发全勤;7、员工在上班期间不得在公司喧哗打闹,不得无故在公司前台、办公区域逗留,翻阅前台电脑和抽屉,并与前台人员聊天,一经发现处于5—____元罚款;8、上班期间,严禁喝酒、____、打架、闹事,如有违纪,轻者罚款100—____元,情节严重者,移交当地公安机关处理并及时开除;9、员工应严格遵守职业道德规范,对于在施工过程中发生偷盗客户财物的一经发现立即开除并送交公安机关处理,所有工资处于没收抵罚;10、合同未到期的,确因有事要辞职的,需提前一个月提交辞职报告,批准之后方可离职,否则按旷工处理,并如实按数交回工具、工装等,否则按原价赔偿或在工资中予以扣除。
第一条:员工守时制度1.1 员工应按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退或旷工。
1.2 每日工作时间不得超过法定工作时间,确保员工身心健康。
1.3 如遇特殊情况需请假,员工应提前向直属上级申请,并按照公司规定办理请假手续。
第二条:工作纪律与保密制度2.1 员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得参与任何违法乱纪活动。
2.2 员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息,包括客户资料、财务数据等。
2.3 员工在工作过程中,应遵循职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第三条:会议制度3.1 公司定期召开例会,各部门应按照规定时间、地点参加。
3.2 会议期间,员工应保持手机静音,不得随意离开会场。
3.3 会议结束后,各部门负责人应及时传达会议精神,确保各项工作落实到位。
第四条:办公环境与设备使用制度4.1 员工应保持办公区域整洁,不得随意摆放私人物品。
4.2 员工应合理使用公司提供的办公设备,爱护公物,不得私自外借。
4.3 办公设备出现故障,应及时向行政部门报修,不得自行处理。
第五条:请假制度5.1 员工因事、因病等原因需请假,应提前向直属上级申请,并按照公司规定办理请假手续。
5.2 请假期间,员工应保持手机畅通,确保与公司保持联系。
5.3 请假期间,员工不得从事与工作相关的事项,不得影响公司正常运营。
第六条:加班制度6.1 公司鼓励员工高效完成工作任务,如需加班,应向直属上级申请,并经批准后方可加班。
6.2 加班工资按照国家相关法律法规及公司规定执行。
6.3 员工加班时间不得超过法定加班时间,确保员工身心健康。
第七条:考勤制度7.1 公司实行考勤制度,员工应按照规定打卡签到,不得代打卡、冒名顶替。
7.2 考勤记录作为员工工资发放、晋升、奖惩的依据。
7.3 员工如有特殊情况,应及时向行政部门说明,并按照公司规定办理相关手续。
第八条:报销制度8.1 员工因公出差、采购等事项,应按照公司规定办理报销手续。
关于公司的日常管理制度关于公司的日常管理制度「篇一」为确保生产秩序,保证各部门和生产车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司全体人员。
员工责任1. 遵守国家的法律、法规、条例。
2. 遵守公司的各项制度和纪律,竭尽职能,努力工作。
3. 保护公司的名誉、财产、资料,维护公司的利益。
4. 保守公司的商业、技术、薪金等机密。
5. 认真履行本职工作,服从工作安排,完成工作要求。
6. 组织一切违反公司规章制度、损害公司利益的行为。
7. 互相尊重、团队合作、尊重领导、服从管理。
日常管理制度细则1.严禁使用侮辱性的语言和脏话。
2.必须服从工作安排,尽职尽责做好本职工作,不得疏忽或拒绝管理人员的命令或工作分配。
3.在工作及管理活动中严禁带有地方观念,禁止拉帮结伙。
4.按要求佩戴工牌,穿工装,不得穿拖鞋进入车间。
5.遵守上下班作息时间,按时上下班(如车间召开早会,所有员工需提前5分钟到岗)、不迟到、不早退、不旷工。
6.因特殊情况需要请假,应严格按照公司的请假程序逐级向各级主管申请,得到批准后方可离开。
7.在车间遇到公司的客户参观或高层领导巡查时,车间员工要照常工作,不得东张西望。
8.工作期间不得做与工作无关的事,例如,在工作过程中吃食物、看小说、看报刊、聊天、听歌、嬉戏打闹、打架、私自离岗等行为。
生产车间禁止吸烟,吸烟要到公司指定的吸烟区。
9.工作时间禁止亲友探访,禁止带公司以外的人员在车间玩耍或接触设备、仪器等,由此造成的事故由员工自行负责。
10.不得携带易燃易爆、有毒等危险品进入公司,否则,由此造成的安全事故由员工自负。
11.对恶意破坏公司财产的行为或盗窃行为(不论盗窃他人物品还是公司物品),不论物品价值大小,一经发现,一律开除。
12.不得私自携带公司物品出公司(经领导批准的除外),若有此行为者,一经查出,将予以辞退并扣发一个月的工资。
13.员工必须自觉自律,勇于揭发损害公司形象或利益等不良行为。
自:行政部至:董事长、各部门主题:公司日常管理制度日期:2017/04/10编号:XZ-2017001 页数:7页公司日常管理制度1、目的:为确保公司经营有序,管理制度化,并明确工作时间及规范员工工作标准,使员工工作有据可依,特制定本制度。
2、适用范围:公司全体员工。
3、工作时间:出勤时间:上午 09:00——12:00 午休12:00——13:30 下午13:30——17:30公司实行做六休一制,每周星期天为休息日。
工资于每月15-18号发放上月工资,发至员工银行卡中。
4、入、离职管理:4.1公司各部门除因工作需要,均依本规定正常时间作息。
4.2因业务需要延长工作时间的,相关人员应全力配合。
本着当天事当天毕的准则,由部门自行安排工作时间。
4.3录用人员由所属部门负责人进行面试,合格者由行政部通知录用事宜。
高层管理岗、特殊人才需由董事长终审后亲自确认。
4.4新员工入职当天,持相关有效证件证书至行政部办理入职手续,签订劳动合同,参加入职培训。
员工应确保所填写和提交的资料、证件真实不虚,公司有权对真实性予以核实。
如发现虚假信息,公司有权无偿解除劳动合同。
4.5新员工入职有七天试岗期。
试岗期通过后,试岗期列入当月考勤结算工资。
如未通过试岗期,公司则不予结算工资。
4.6员工入职三个月后(能力优秀者可酌情提前,但不得低于1个月)可向直属领导递交转正申请,经审批后即可转正享受社保及其他各项福利。
4.7试用期员工离职提前一周、正式员工离职提前一个月向直属领导提出并递交书面离职申请,工作内容、客户资料等详细交接、归还领用物品、结算借款后方可离职。
未经办离职手续擅自离职者,公司有权扣留工资作为赔偿金。
4.8员工若有以下行为,公司有权无条件立即解除其劳动合同。
(1)员工有违反国家法律法规的严重罪行;(2)严重或多次违反公司规章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系、有第二职业,或其他事务对完成本公司工作造成严重影响的;经公司提出,拒不改正的;(5)以欺诈、胁迫等手段或者乘人之危,使公司在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的;(6)员工有传染性或影响他人健康之疾病的;(7)累计旷工超过3 天(含)或年累计旷工超过5天(含)者;(8)其他违反法律、法规规定的情形;(9)劳动合同一经解除或终止,公司停止缴纳社保五险。
5、考勤管理:5.1公司实行指纹打卡考勤制,每天打卡两次(早上上班及下午下班)。
5.2考勤机放置在指定的地点,由行政前台负责管理,其他人员不得任何修改设置或携出。
5.3员工因公外出办事/出差导致未能考勤的,须在事后三天内由本人填写“考勤说明”,经证明人和部门负责人审批后生效,否则作缺勤处理。
5.4员工忘记考勤的,需及时填写考勤说明,另乐捐10元,以示提醒。
5.5 行政部每月3号前将考勤公布到前台处供阅览,员工若发现自己考勤有误,应在每月5号前到行政部说明,以便及时修正,超时视为无效。
5.6员工办理有关考勤的一切手续,如请假单、考勤说明等,务必填写清楚,不能随意涂改,一经涂改,行政部视为手续无效,作缺勤处理。
5.7员工填写的所有有关考勤的单据,经审批后一律立即交由行政部统一保管。
6、请假管理办法:6.1请假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计。
6.2事假请假规定:员工请假必须事先填写“请假单”,依据核定权限审批后,方可休假。
如突发情况导致的无法提前请假,必须先电话通知直属领导(或行政部),事后到岗补办请假单。
6.2.1事假者以全额工资为基数,扣除请假天数。
6.3病假请假规定:员工请病假须提前办理请假手续。
如无法提前请假,必须先电话通知直属领导(或行政部),事后补办请假手续;员工请病假超过3天以上的,销假时须持有县以上医院出具的病假证明(由部门领导签字确认后交至行政部)。
6.3.1病假者,病假以全额工资为基数,扣除日工资的30%;全月病假者,按当年度当地最低工资的80%计发薪资。
病假超过1个月或法定医疗期,仍不能正常上班者,经协商一致,为员工办理停薪留职或离职手续,不再计发工资。
6.4未请假无故缺勤者,视为旷工。
6.5请假审批权限:7、8、关于婚/丧/产假的规定:8.1婚假员工可享受带薪(基本工资)婚假3天。
8.2丧假员工直系亲属不幸亡故,可给予带薪(基本工资)丧假3天。
8.3产假女员工可享受带薪(基本工资)产假98天(参加社保满一年者产假期间薪资由社保机构发放);男员工可给予带薪(基本工资)7天护理假。
9、环境卫生管理:9.1行政前台对公司卫生负有直接管理权。
前台负责打扫办公室卫生,清理公共茶具、烟灰缸;及时清理公共区域垃圾桶内的垃圾并更换垃圾袋;打扫完毕将打扫工具摆放指定位置,并放置整齐;负责对办公室绿色植物浇水、修剪。
各办公室内卫生由各部门自行打扫。
行政前台有权对打扫的过程和结果进行监督管理,认真检查每天的卫生打扫情况,对不合格的地方,及时向该部门提出。
9.2办公室内就餐后就餐者应及时清理干净桌面地面,垃圾统一扔到楼层垃圾桶内,以免滋生蚊虫。
10、电脑和办公设备管理制度:10.1办公设备的调配部门为行政部,行政部有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配。
办公设备的责任人为当前使用人,设备使用人需对设备使用过程负责。
如需调配电脑等办公设备,需向行政部申请后方可。
私自调换者自行承担相应责任。
使用公司任何办公设备时,请按正规程序操作,禁止野蛮操作。
10.2 空调、电脑、打印机、电视机等设备出现异常情况或故障时,应及时通知行政部,由行政部对故障进行确认后联系维修。
10.3每位电脑使用者,都有义务爱护电脑。
下班后必须将电脑关闭,若发现下班未关电脑便离开者,乐捐20元/次。
10.4为节约办公成本,公司提倡资源再利用,A4纸张需双面使用。
如非正式文件建议使用废纸打印。
10.5最后离开办公室的人员负责将办公室门窗、电源、空调等关闭后方可离开。
11、工作纪律:11.1公司员工上班时间必须着装整齐并佩戴工作证。
不可穿过于暴露的服饰及拖鞋,一经发现给予口头警告,如屡次不改记过处罚。
11.2办公区域内禁止议论是非、与人争执及其他有违团结的行为,违反者视情节给予记过处分、辞退等行政处罚。
11.3有关公司的所有合同、产品信息、设计图稿、客户信息、经营数据、财务账目等均属于公司商业机密,任何人无权私自带出办公区域、保存或丢弃,一经发现,以窃取公司商业机密论处。
情节严重者,公司有权解除劳动合同。
11.4严禁在上班时间用电脑、手机、固话等设备从事与工作无关的事项,违者乐捐20元/次。
11.5有客人到访时注重职业礼仪,开门迎客,引导介绍,茶水敬递。
11.6前台电话响铃三声后,由行政前台接听,如前台不在旁,附近人员必须接听。
接听电话必须规范使用礼貌用语,态度温和,严禁在接听电话过程中表现出不耐烦、不友善等情绪,对于争吵、对骂、讽刺、不接电话、强挂电话等严重违背职业精神的行为,一经发现给予行政处分。
11.7任何人不得在工作场所内争吵、斗殴。
如有犯者,每人乐捐200元。
另视情节严重性给予处分。
12、办公用品使用制度:12.1每月30日之前各部门把下月所需的办公用品,填写申购单申报至行政部,申购单需经部门负责人签字后生效;如未按时申报则放入下月进行申请,特殊情况另议。
12.2各部门申报的办公用品由行政部于次月10日之前统一采购到位。
办公用品到库后行政部应及时通知各部门,各部门人员登记签字后领用。
12.3员工在使用办公用品(价值超过50元)中,半年内如丢失或人为损坏,需再次领用的,应按物品原价值进行赔偿后,方可领用。
12.4使用办公用品如有损坏,将损坏物品交到行政部换领。
12.5使用完毕的办公用品如需再次领用,请遵循以旧换新的原则。
12.6员工离职时应将办公用品归还到行政部,无法归还价值超过50元的物品,按物品原价值进行赔偿。
13、会议制度:13.1与会人员必须准时到会,并在《会议签到表》上签字。
13.2与会人员不得无故迟到、早退、中途退场;如因外出办事、请假等未能参会者需向直属领导请示。
13.3开会期间,必须遵守会场纪律,并将手机调至振动状态,原则上不允许接听电话,如确须接听,请离开会场。
13.4公司重大会议开会时,行政部必须与会并做好会议纪录,需跟进的相关事宜会后督促、执行。
13.5公司会议记录由行政部统一存档、催办、备查。
14、财务借销制度:14.1员工因公办事或公差需经费的,可填写借支单,经部门负责人签字后交由财务出纳,即可预借款。
每人每次原则上可预借款以不超过个人月薪为上限,特殊情况另议。
14.2有预借款未报销的,工资暂停发放。
待借支款项报销完毕后,发放工资。
14.3员工发生支出费用或出差返回后,应三天内由本人填写报销单据,部门负责人签字后至财务部销账或予以报销。
超过三天原则上不予报销。
15、本制度自2017年4月起试行,试行过程中将逐步对本制度中不完善之处进行修改和完善。
本制度最终解释权归公司及行政部所有。
二〇一七年四月十日附1:考勤说明附2:请假条附3:办公用品申购单。