进销存管理系统(实用版)

一、系统简界1.1、功能特点进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

1.2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率800X600以上.二、快速入门..系统主界面：图12.1、基本设置：在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1.1、商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图 2在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。

在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。

新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。

在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图 3在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。

在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。

如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。

退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。

如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。

新华书店进销存管理系统操作说明书1. 系统简介新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统，旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。

该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能，提供了简洁易用的界面，方便用户操作和管理。

2. 系统安装与登录2.1 系统安装在系统安装前，请确保您的计算机已经安装了以下环境：•Windows 7以上版本操作系统•JRE（Java Runtime Environment）7以上版本按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统：1.下载安装文件：从新华书店官方网站下载安装文件，保存至本地。

2.安装程序：双击安装文件，按照安装向导完成系统安装。

3.启动系统：安装完成后，双击桌面上的系统图标，启动新华书店进销存管理系统。

2.2 用户登录系统启动后，您将看到登录界面。

按照以下步骤进行登录：1.输入用户名：在用户名输入框中输入您的用户名。

2.输入密码：在密码输入框中输入您的密码。

3.点击登录：点击登录按钮进行系统登录。

3. 系统主界面成功登录后，您将看到系统的主界面。

主界面分为以下几个模块：•采购管理：用于管理图书的采购订单和供应商信息。

•销售管理：用于管理图书的销售订单和客户信息。

•库存管理：用于管理图书的库存信息和库存调整。

•报表管理：用于生成各种统计报表和图表。

在主界面中，您可以点击相应的模块，进入到具体的功能界面。

4. 采购管理采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。

4.1 新建采购订单按照以下步骤新建采购订单：1.打开采购管理模块。

2.点击新建采购订单按钮。

3.输入订单信息：包括供应商、联系人、联系电话等信息。

4.输入图书信息：填写图书的ISBN、书名、单价、数量等信息。

5.点击保存按钮，保存订单信息。

4.2 修改采购订单如果需要修改已有的采购订单，可以按照以下步骤进行操作：1.打开采购管理模块。

2.在订单列表中选择需要修改的订单。

3.点击编辑按钮，进入订单编辑页面。

一、系统背景随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入数字化时代，有巨大的数据信息等待着加工处理和传输，这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。

作为国内市场的一些中小超市，他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显的迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的电算化进程是必不可少的。

在会计业务中，产成品的完成，发出和结存关系到超市销计划的完成和流动资金占用情况，而销售核算子系统是电算化会计系统中一个关键且比较复杂的子系统。

通过这个子系统提供的信息可以了解企业的经营成果，通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料，支付工资和其他费用，缴纳税金并实现利润。

超市进销存管理系统是目前应用于公司或企业进销存管理系统中的典型代表，它涉及商品或货物管理中主要的几个方面，即进货、销售、库存。

本文利用Visual Basic完成管理平台设计，构造所用的类库；使用Access数据库存储数据，限单机使用。

主要阐述了进销存管理系统的设计目标，系统要求、总体设计、详细设计、测试等。

二、系统的需求分析1、理解需求本系统通过进销存系统的终端用户和客户的进行调研后，得出系统需求的关键部分如下：（1）进货管理商品进货信息管理：商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商、进货日期、等。

商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。

更新库存：进货信息的变动直接关系到库存的变化（2）库存管理库存商品信息管理：：商品库存信息包括商品进货数量、单价、供货商、进货日期、等。

商品库存管理功能完成库存信息登记、修改和删除、查询等。

（3）销售管理信息管理：商品销售信息包括商品销售数量、单价、统计日等商品销售。

管理功能完成销售信息登记、修改和删除，以及销售总汇查询。

1 前言超市作为人们日常生活不可或缺的一部分，而且随着经济的发展，超市的规模越来越大，商品的种类也越来越纷杂，一个高效实用的超市管理系统至关重要。

超市管理系统能帮助管理人员快速有效的管理进货，销售，库存，商品进销结算等各项业务，能极大的提高超市管理的高效性，实时性，安全性，科学性和智能化程度，从而降低营业成本和增加收益。

本系统大致可实现以下功能（模块）：1．系统管理：包括密码验证和系统的登录与退出，还有密码修改等功能。

2．信息查询：包括进货信息和出货信息的查询，还有商品库存信息，资金结算信息查询等。

3．进出货管理：即超市日常进出货操作，包括进货和前台销售两个子管理系统。

4.商品信息管理：包括商品进出售的信息，销售商品的定价等。

能够执行添加，修改，删除，查询等操作。

本章将简要地说明本文档的目的、范围、参考文件和术语定义。

1.1目的本文档的目的在于给出“超市进销存管理系统”(以下简称本平台)的功能说明。

1）向用户描述“超市进销存管理系统”的功能；2）为编制后续各阶段的文档提供基本依据；3）提供给用户确认或本地化修改的基本文件；4）作为日后软件确认测试和系统验收之参考依据；5）作为日后系统维护工作基准文件。

本文档的内容涵盖了本系统的总体结构设计、软件运行环境设计、处理流程设计和软件功能设计等。

本文档的使用者包括本系统用户、需求分析人员、项目管理人员、软件设计人员、软件质量控制人员以及软件维护人员。

1.2范围软件产品名称：超市进销存管理系统V1.0通过使用本软件产品，能完成如下功能：1.采购员能实时得知库存不足的商品列表，方便进行采购2.经理能得到实时的营业分析，查看商品销售和采购情况，实时调整经营策略3.系统能对销售和采购单据进行有效管理，支持用户随时进行查询和统计4.前台ＰＯＳ系统能对售出的商品进行方便快捷的结算，且能与会员管理系统进行联接，支持会员功能5.管理员（业务员）能实时查看商品的库存动态，实时设置商品信息。

进销存台帐糸统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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输入用户名和密码。

（店铺管理）超市进销存系统壹、进销存系统概述（壹）进销存管理信息系统简介进销存管理是商业企业运营管理中的核心环节，也是壹个企业能否取得效益的关键。

如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。

由此可见，进销存管理决策的正确和否直接影响了企业的经济效益。

在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的采购部也缺少壹份准确的采购计划，目前的库存及市场需求很难反应到采购中去，部门之间的通讯也经常不通畅，这在激烈竞争的市场中是非常不利的。

企业的进销存管理信息系统就是在这种情况下应运而生的。

它利用计算机技术，使得企业采购，库存和销售能够有利结合起来，供销衔接，提高企业的效率和效益。

（二）X公司简介及项目开发背景大连大兴商贸X公司是壹家以销售计算机及周边配件为主的中小型高科技贸易X公司，凭着其良好的销售业绩及雄厚的技术实力，X公司成为了多家国际知名品牌计算机的二级代理商。

该X公司货源主要来自其产业链上游的全国总代理或地区总代理，其客户主要是大连本地或本地周边的商业用户。

因此该X公司的货物吞吐量较大，而X公司目前进销存环节的操作均以人工作业为主，X公司的销售人员不清楚库存的数量，而采购员则又不能及时了解目前产品的销量，所有货品的出库、配送及入库均采用人工开单，办事效率低下，随着X公司业务的日益增长，整个物流环节的办事效率正逐渐成为X公司发展的瓶径。

因此，为了满足日益增长的业务需求，X公司决定开发壹套进销存管理信息系统，以提高办事效率，理顺物流环节。

X公司的组织机构图如图壹所示：图1X公司组织结构图（三）开发设计思想1.尽可能利用X公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用X公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

2.系统应符合采购、销售、库存的规定，满足X公司日常工作需要，且达到操作工程中的直观、方便、实用、安全等要求。

3.系统采用先进的俩层体系结构，客户端负责提供表达逻辑、显示用户界面信息，基本操作；服务器端负责实现数据服务。

摘要对于在社会各个领域都已经广泛运用的众多管理信息系统来说,进销存管理系统是其中一个发展方向，同时也是管理信息系统不可或缺的基础系统。

随着科学技术的发展，计算机技术及信息技术广泛的应用于各个领域。

作为企业,顺应信息化的发展潮流是壮大自己的必由之路。

引进一套比较先进的管理信息系统是提高企业的管理水平、规范企业生产的有效方式.本系统是根据某稀土产品工贸有限公司的实际需求，结合该公司的物资管理方式及企业运作方式来进行设计的。

其中主要包括的功能模块包括：进货管理、库存管理、出货管理及基础信息管理模块。

本文是基于面向对象的分析和设计方法,利用Visual FoxPro数据库、开发工具和语言,以及计算机技术对进销存管理系统进行分析、设计和实现.本文首先从系统的设计背景、来源、内容、目的、意义以及国内外发展现状谈起，然后比较详细的介绍了一些关于系统设计的理论和方法。

在此基础上对该系统进行需求分析、可行性分析以及功能模块的设计分析。

当判断该设计方案可行时,即开始对整个系统进行详细的设计,以使各项功能得以实现。

最后，对设计好的系统进行运行和测试。

关键词：稀土产品；进销存管理；到货库存管理；Visual FoxProABSTRACTFor all areas in society，many management information system have been widely used, purchase-sell-stock management system is one of the direction of development. And it is the indispensable part of the management system. With the development of science and technology，computer technology and information technology is widely used in many fields。

进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS1业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。

这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。

在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。

这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。

即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。

通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。

主要包括下面几个功能：1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。

“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理“应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。

系统介绍《化肥农药进销存管理系统》是专门为化肥农药经销商而开发的一套管理软件。

本软件的最大特点是小巧实用，其中管理模块有：基本信息设置管理、进货管理、进货退货管理、销售管理、销售退货管理、库存管理、账务管理。

提供对任意时间段的进货、销售、退货情况查询和打印报表功能，并且可以随时查询和分析库存、应收、应付、成本、利润等信息并且还可以对日常收支进行记录、统计和查询，让您能及时并准确的了解任意时间段的经营状况。

软件界面设计简洁、美观其人性化的管理可以使用户轻易上手，提升服务质量，提高工作效率。

科学的管理方法会给您带来无限的效益，化肥农药进销存管理软件将是您明智的选择。

《化肥农药进销存管理系统》包括如下功能模块:一、输入功能:该系统提供了对种类品牌录入、供货商信息录入、往来客户信息录入、进货记录录入、进货退货录入、销售记录录入、销售退货录入、日常收支记录、还供商欠款录入和客户还账录入等的窗口模式录入和表格界面录入。

在出现从表信息录入时会出现表格界面的录入方式其录入方式同模式录入方式一样。

录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成录入功能。

操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。

二、查询功能：您只需用鼠标点击一下相应节点，就可迅速查询统计销售的情况，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。

三、报表功能：根据查询或者统计出来的结果生成报表。

四：打印功能：系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。

五、安全功能：进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。

六、数据备份与恢复功能：公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。

七、数据交换功能：有三种方式可以实现数据的交换：一是“信息交换”功能，可以任意导入、导出信息；二是“转换Access数据库”，可以将Access数据库(*.mdb文件)转换为基于本平台的信息库(*.dbi)，该操作产生一个新的dbi文件，不会对原Access数据库进行任何更改；三是“与Excel文件交换数据”，该功能可以将基于本平台的信息库(*.dbi)转换为Excel文件，也可以将Excel文件转换为基于本平台的信息库(*.dbi)八、适应性：适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。