集团公司办公用品管理制度详细

集团办公用品管理制度第一章总则为规范办公用品的采购、管理和使用，提高资产利用效率，保障公司财产安全，制定本规定。

第二章办公用品的采购1. 办公用品采购的范围集团公司的办公用品采购，包括但不限于办公用纸、笔、文件夹、打印耗材、办公设备等。

2. 采购方式（1）集中采购公司财务部门每季度根据各部门的需求，统一进行办公用品的集中采购。

（2）自行采购各部门自行采购额度在1000元以内的办公用品，需经部门负责人审批。

3. 采购流程（1）申请各部门根据实际需求填写办公用品采购申请单，明确数量、规格和用途。

（2）审批各部门负责人审核并签字批准采购申请。

（3）采购财务部门根据各部门的采购需求，统一进行办公用品的集中采购或授权相应部门进行自行采购。

第三章办公用品的管理1. 办公用品的保管（1）集中存放公司统一设立办公用品库房，由专人负责保管，存放并分发办公用品。

（2）分类管理根据办公用品的不同特性，进行分类管理，避免混乱和浪费。

2. 办公用品的登记公司对进出库办公用品进行登记，建立清晰的台账，做到清楚明白，责任明确。

3. 办公用品的调拨（1）部门间调拨公司各部门之间如需调拨办公用品，需填写调拨申请单，经有关部门批准后方可进行调拨。

（2）借用管理员工如需借用办公用品，须填写借用申请单，经主管领导同意后方可借用，并在规定时间内归还。

第四章办公用品的使用1. 合理使用员工在使用办公用品时，应合理使用，杜绝浪费和滥用。

2. 损坏处理员工如在使用办公用品过程中造成损坏，应主动报备，并承担相应的赔偿责任。

第五章监督与考核1. 监督公司财务部门对办公用品的采购和使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

2. 考核公司每年对各部门的办公用品管理情况进行考核，考核结果作为绩效考核的重要依据。

第六章处罚对于违反本规定的行为，公司将给予相应的处罚，涉及财务纠纷的将按照公司相关制度进行处理。

第七章附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自颁布之日起施行。

公司办公用品管理制度范本为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。

n管理品。

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。

2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。

三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品，只允许领一次。

例如。

签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。

公司办公用品管理制度范本（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

（1）集中采购由办公室负责并管理。

（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

集团公司办公用品管理制度1. 引言办公用品是支持集团公司日常运营和员工工作的必要资源。

为了规范和有效管理办公用品，提高办公效率，制定本《集团公司办公用品管理制度》。

2. 目的本制度的目的是确保集团公司办公用品的合理使用、采购、配备和归还，避免资源的浪费和滥用。

3. 适用范围本制度适用于集团公司全体员工和办公用品管理员，涵盖所有办公用品的采购、使用、维护和报废的方方面面。

4. 办公用品的定义办公用品是指集团公司为员工在办公工作中所需的各种物品，包括但不限于文具、办公设备、耗材和办公家具等。

5. 办公用品的采购5.1 采购流程 5.1.1 部门负责人根据实际需要提出采购申请，并填写采购申请单。

5.1.2 采购申请单需要经过部门负责人审核，并提交给采购部门。

5.1.3 采购部门根据采购申请单进行供应商的选择，并进行价格比较和产品质量评估。

5.1.4 采购部门完成采购合同的签订，并将采购申请单和采购合同一并存档。

5.1.5 采购部门将办公用品交付给领用部门，并记录入库信息。

5.2 采购原则 5.2.1 遵守集团公司的采购程序和政策，确保公平竞争原则。

5.2.2 优先选择经过资质认证和信誉良好的供应商。

5.2.3 采购时要考虑到办公用品的质量、价格和适用性。

5.2.4 统一采购可以获得更好的成本控制和供应商管理。

6. 办公用品的使用6.1 办公用品领用 6.1.1 员工需要填写领用申请单，并经领导审批后方可领用办公用品。

6.1.2 办公用品管理员根据领用申请单进行发放，同时记录领用信息。

6.2 办公用品的归还 6.2.1 员工需要在办公用品使用完毕或者不再需要时，及时归还给办公用品管理员。

6.2.2 办公用品管理员要及时清点和记录归还情况，并进行库存管理。

6.3 办公用品的保管和维护 6.3.1 员工在使用办公用品过程中应当妥善保管，并按照正确的使用方法使用。

6.3.2 办公用品管理员要定期检查和维护办公用品的工作状态，发现问题及时报修或更换。

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

集团公司办公用品管理制度详细1.目的与适用范围1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。

1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。

2.办公用品分类2.1一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。

2.2管理用品类：2.2.1基础办公用品：办公桌椅、文件柜、计算器等2.2.2办公设施（含公司配备的办公用小车）：空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。

2.3办公自动化用品类：电脑、打印机、传真机、U盘等物品。

2.4文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。

2.5保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。

3.办公用品的发放标准3.1办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理；集团公司副总经理；集团各部部长；集团各部副部长；集团各部一般员工；集团所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11。

3.2集团公司所属子公司：总经理与集团公司副总经理标准相同；副总经理与集团部长标准一致；部长在集团副部长的基础上加一部电话；副部长、车间主任和集团一般员工标准一致；车间副主任、部室般员工和车间一般管理人员标准见附件3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准3.3.1一般管理人员：10元/月3.3.2中层管理人员：20元/月3.3.3高层管理人员：30元/月3.4根据实际情况，每半年对办公用品的费用定额调整一次。

4.办公用品实行专人专管：集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员，负责集团总部和公司办公用品的直接管理，负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理；集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。

之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）负责自我控制，但须接受集团企管部的垂直管理5.办公用品需求计划5.1一次性消耗品类需求计划5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》（临时急需计划可按以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部采购。

集团公司办公用品管理制度范文集团公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高公司办公效率和资源利用效益，特制定本办公用品管理制度。

第二条办公用品指的是公司员工在工作中所需要使用的各类办公用具、办公设备、文具及其他日常工作所需的物品。

第三条本办公用品管理制度适用于公司下属各单位及员工。

第四条公司应当建立健全办公用品管理制度，明确各项管理职责，规定采购程序和使用规范，确保办公用品的合理使用和资源的有效利用。

第二章办公用品采购管理第五条办公用品的采购应当根据实际需求，按照采购程序进行。

第六条采购部门负责制定年度办公用品采购计划，并根据计划制定采购预算。

第七条采购部门应当建立并维护供应商名录，以确保采购渠道的稳定和供应商的合规经营。

第八条办公用品的采购应当经过合理比较和评估，选择性价比较高的供应商进行采购。

第九条采购部门应当明确支付方式和流程，确保采购款项的按时支付，避免影响公司的工作进程。

第十条采购部门应当建立并维护办公用品库存管理系统，及时掌握库存情况，以便为各单位提供及时、准确的物品调拨。

第三章办公用品使用管理第十一条公司员工应当按照公司的工作要求和管理制度合理使用办公用品。

第十二条公司员工应当妥善保管使用办公用品，不得私自将办公用品带出公司办公场所。

第十三条公司员工应当按照办公用品的使用规范和说明书正确使用设备和器具，不得随意拆卸或改变设备的结构和功能。

第十四条公司员工应当定期检查已使用设备和器具的状况，如发现异常情况应及时报告维修。

第十五条公司员工应当节约用品，确保办公用品的合理使用和资源的有效利用。

第四章办公用品管理及验收第十六条各单位负责办公用品的接收、登记和分发工作。

第十七条各单位应当按照领导的安排和要求，定期提交办公用品的使用情况报告。

第十八条各单位负责对办公用品的库存进行盘点，及时报告库存情况。

第十九条对于损坏或丢失的办公用品，相关人员应当积极配合采购部门进行调查和处理，并及时补充替换。

集团办公用品管理制度第一章总则第一条为加强集团办公用品的具体管理，规范办公用品的管理、采购、保管、领取和使用。

确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用。

杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公用品，达到合理管理、节约使用的目的，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团总部，各分子公司可参照执行。

第二章分类第三条本办法所指办公用品为单位价值2000元以下非固定资产类，在使用过程中容易损耗，且非大批量采购的物品。

一般分为易耗品、耐用品和低值品等。

（一）易耗品：指一次用完后即消耗，或经多次使用逐渐消耗的办公用品。

如中性笔、笔记本、复印/打印纸、档案袋、固体胶、便签纸、燕尾夹、回形针、文件夹、报销单、墨盒等。

（二）耐用品：指使用年限在一年以上的办公用品。

如办公电话、垃圾筐、两孔打孔机、独立开关插座、剪刀、4格文件匣、订书机、起订器、计算器、直尺等。

（三）低值品：指价值较低的、使用年限在一年以上的物品，根据采购类别分为：办公设备类：如移动硬盘、U盘、鼠标、键盘、电脑主机零部件（内存条、电脑散热扇、光驱等）、录音笔、耳麦、桌椅等。

生活用品类：微波炉、热水壶、饮水机等。

第四条办公用品在成批量采购时，如属较大物件（如桌椅）或高附加值物品（如打印机、传真机等），且采购总金额达到固定资产标准的，应列入固定资产范畴。

第三章办公用品的管理原则第五条员工应爱护自己保管的办公用品，规范使用。

各部门应根据“统一领导、分工管理、层层负责、节约使用”的原则，明确各部门的职责、分工，对办公用品的计划、采购、保管、使用等，指定专人负责，做到计划有依据、进出有手续（出入库登记）、账目完整、账物相符、账账相符，各使用部门要予以协作配合，共同管好办公用品，提高办公用品的使用效益。

第六条办公用品在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等，要查明原因及时处理。

对由于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，同时追究部门负责人的管理责任。

第七条任何人未经允许不得私自挪用办公用品，严禁办公用品带回家私用。

办公用品管理制度范文第一章总则为了规范公司办公用品的管理，保证办公用品的合理使用和保管，制定本制度。

第二章职责分工1. 公司总经理：负责制定办公用品管理制度，并监督各部门的执行情况。

2. 办公室主任：负责办公用品的采购、分发和保管工作。

3. 各部门负责人：负责对本部门的办公用品进行合理使用和保管，及时向办公室主任申请补充。

4. 公司员工：负责合理使用办公用品，遵守管理制度。

第三章采购与分发1. 办公室主任根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，并报总经理批准。

2. 采购人员按照采购计划进行办公用品的采购，确保质量和数量的准确。

3. 采购人员购买回来的办公用品，必须经过验收，确保品质无误。

4. 办公室主任根据各部门的需求，将办公用品按照合理的比例进行分发，每位员工使用的办公用品必须登记备案。

第四章使用与保管1. 各部门负责人要求员工按照合理使用的原则使用办公用品，严禁浪费和滥用。

2. 办公用品的保管人员必须严格按照规定的地方进行保管，确保安全和方便领用。

3. 员工使用办公用品时，应注意保管，不得私自带离公司，遗失或损坏的需赔偿。

第五章盘点与报废1. 办公室主任负责每年对办公用品进行盘点，填写清单，并报总经理备案。

2. 盘点时如发现使用过期或损坏的办公用品，要及时予以报废或更换。

3. 报废的办公用品要进行合理处置，销毁不可再用的，交由相关单位处理的，需有相应的手续。

第六章违约与处罚1. 对于严重浪费和滥用办公用品的员工，将做出相应的处罚，包括劝诫、扣除奖金或调整岗位。

2. 对于盗窃或带走办公用品的员工，将依法追究其法律责任。

3. 对于不按规定使用办公用品的员工，将进行警告，并进行教育。

第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，并在全公司范围内实施。

2. 本制度的解释权归公司总经理所有，如有需要，可以随时进行修订。

3. 本制度的违规行为，将追究相应责任人的法律责任。

以上是一份办公用品管理制度的范文，仅供参考。

集团公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范和规范办公用品的管理，提高办公效率，保障集团公司员工正常工作秩序的维护，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司内所有员工。

第三条办公用品指在办公场所或者办公区域内供员工使用的各种物品，包括但不限于文具、耗材、办公设备等。

第四条办公用品的采购、领用、存储、报废等，应当按照本制度的规定进行。

第五条集团公司应当建立完善的办公用品管理制度，并定期进行评估和改进。

第二章办公用品的采购第六条集团公司应当统一采购办公用品，由专门的采购部门负责统一的采购，或委托合格的供应商进行采购。

第七条采购部门应当定期评估和选择合格的供应商，确保采购的办公用品质量合格、价格合理。

第八条采购部门应当编制采购计划，根据公司的需要和预算合理安排采购时间和数量。

第九条采购部门应当严格执行公司的采购流程和规定，严禁擅自采购办公用品。

第十条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保质量符合要求，并及时入库。

第三章办公用品的领用第十一条公司员工在办公用品的领用前，应当提供有效的申请，经审核后方可领用。

第十二条领用办公用品的员工应当按照公司规定的领用方式和数量领用，严禁擅自领用或挪用他人的办公用品。

第十三条领用办公用品的员工应当妥善保管和正确使用，如有损坏或遗失应当及时报告。

第四章办公用品的存储第十四条公司应当建立专门的办公用品仓库，统一存放办公用品，确保库存充足。

第十五条办公用品的存储应当按照品种、规格等分类存放，定期清点和整理。

第十六条办公用品仓库应当加强安全管理，做好防火、防水、防盗等安全措施。

第五章办公用品的报废处理第十七条办公用品经过一定时间或者有损坏等情况发生时，应当及时进行报废处理。

第十八条公司应当建立办公用品报废的规范管理制度，对报废的办公用品进行分类处理。

第十九条办公用品报废后，应当填写报废申请，经相关部门审批后，进行统一处理。

第二十条报废办公用品应当及时清理和处理，做到不影响正常工作秩序。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。

第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。

2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。

3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。

4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。

5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。

第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。

2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。

3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。

4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。

5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。

第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。

2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。

3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。

4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。

5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。

第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。

2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。

3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。

企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。

4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。

5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。

否则不予核发。

二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。

3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。

4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。

5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生损坏时，需负相应的责任。

主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。

7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。

经部门负责人审批后，交行政人事部。

2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为实现公司办公用品管理的规范化，提升资源利用率，降低成本，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工及管理人员。

第三条公司办公用品涵盖文具、办公设备、印刷品、办公家具等各类物品。

第四条办公用品的采购、使用及归还，须遵循国家相关法律法规及公司内部管理规定。

第五条公司将强化对办公用品的监管，指定专人负责物资管理工作。

第六条公司将定期对员工进行办公用品使用培训，增强员工的资源节约意识。

第二章办公用品的采购第七条采购部门应根据实际需求制定采购计划，合理安排采购时间与数量。

第八条采购部门负责供应商的审查与选择，确保供应商的信誉及服务品质。

第九条采购部门应力求采购性价比高的办公用品，平衡品质与经济性。

第十条采购部门需对采购合同进行审核与登记，保证合同的合法性与有效性。

第十一条采购部门需跟进采购进度，确保办公用品按时到货。

第十二条采购部门需及时与供应商沟通，解决采购过程中出现的问题与纠纷。

第十三条新购办公用品应迅速入库，财务部门需做好相应的会计核算与登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时，应遵循合理使用原则，避免资源浪费。

第十五条对易耗办公用品，员工应按需适量使用。

第十六条对长期使用的办公用品，员工需定期维护保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对高价值办公用品，员工在使用完毕后应完整归还。

第十九条员工对个人使用的办公用品应妥善保管，防止丢失。

第二十条员工如需额外办公用品，应向采购部门提出申请，不得擅自购买。

第二十一条员工应尊重公司办公用品，不得故意损坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工离职时，须将未使用完的办公用品交还公司。

第二十三条对于过度使用或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门需对报废办公用品进行登记与归档，以备后续统计与审核。

第二十五条对可修复的办公用品，采购部门应督促修复并重新投入使用。

集团公司制度办公用品（设施）管理办法一、办公设施管理（一）电话、网络、电脑管理1、责任人及管理范围：（1）由综合管理部负责公司电话线路、电脑的维护、维修、增加、变更、购买。

（2）各部门负责人是各部门内电话、电脑的管理负责人。

（3）各部门增加电话、变更电话外线（内线）时，由各部门负责人向综合管理部提出申请。

由综合管理部经理同意后，在一周内安排变更；增加号码申请，由综合管理部报公司领导后，按领导指示办理。

（4）电脑出现故障时，应立即告知综合管理部，由综合管理部联系专业人员进行维修，如需更换硬件，请示领导后，按指示办理。

（5）需要增加电脑时，由各部门负责人向综合管理部提出申请，综合管理部报公司领导同意后，按领导指示办理。

（6）公司网络出现问题时，由综合管理部联系专业人员进行维修，其他人不可随意改动网络线路。

2、使用管理规定：（1）爱惜使用，文明操作。

野蛮操作或私自拆卸者，根据情节轻重予以警告或按10-50元/次进行罚款；导致损坏者，除赔偿外，并罚款50元/次。

（2）电话、电脑为办公配备使用，不得用于私人电话或聊天使用，违者，根据影响公司办公情况的情节轻重，予以警告或按10-200元/次进行罚款。

（3）严禁上班时间用电脑玩游戏或浏览与工作无关网页，做与本职工作无关事件。

违者，视情节轻重按50-200元/次进行罚款。

（4）长时间不在办公室将关闭电脑。

（经批准使用者除外）。

（5）不可随意拔下其他电脑网络线路，影响工作的正常进行。

（6）以上规定由各部门监督，综合管理部执行。

屡教不改者，公司将予以辞退。

（7）公司电脑储存了公司各项管理机密，任何外人不得翻阅公司电脑，一经发现，以泻漏公司机密予以除名。

（二）传真机、复印机、打印机、扫描仪、交换机管理1、责任人及管理范围（1）由综合管理部负责公司所有办公设备的维护、维修、增加、购买及设备耗材的购买、发放。

（2）公司传真机、复印机、打印机、扫描仪、交换机由综合管理部统一管理，相关使用部门为管理责任人。

集团公司办公用品管理制度背景介绍：随着集团公司的发展壮大，办公用品的管理成为一个关键的问题。

高效的办公用品管理对于提高员工的工作效率、降低成本、提升整体运营效果具有重要意义。

本文将针对集团公司的办公用品管理，制定一套科学、合理、高效的管理制度，以便规范办公用品的使用与管理，并提出相应的改进建议。

1. 办公用品的采购1.1 采购流程集团公司设立专门的采购部门负责办公用品的采购工作。

采购流程包括：提出采购申请-采购审批-招标或报价-供应商选择-采购合同签订-发货-验收与入库。

通过标准化流程，确保采购的透明度和高效性。

1.2 供应商管理集团公司建立供应商库，并对供应商进行分类和评估。

选择具备良好信誉、高质量产品和服务的供应商，并与其签订长期合作协议。

2. 办公用品的领用与归还2.1 领用制度员工需要填写领用申请单，并经过部门主管审批后方可领用办公用品。

领用申请单应包括办公用品的名称、数量、用途等信息，以便进行统计与核算。

2.2 归还制度员工在使用完办公用品后，应及时归还并填写归还单。

归还单上应注明归还日期、归还数量等信息，以便后续的管理与核对。

3. 办公用品的库存管理3.1 库存盘点定期进行库存盘点，确保库存数量准确无误。

盘点结果应与实际库存进行对比，及时采取补充或调整措施。

3.2 库存报废与更新对过期或者损坏的办公用品进行报废处理，确保库存的及时更新和质量的保证。

4. 办公用品的费用管理4.1 预算控制集团公司设立年度办公用品预算，各部门按照预算申请办公用品。

控制预算的执行，确保费用的合理分配和利用。

4.2 费用核算集团公司建立完善的费用核算制度，对办公用品的采购、领用、库存、报废等环节进行记录和核算，确保费用的透明度和准确性。

5. 办公用品管理的改进建议5.1 引入信息化管理系统集团公司可以考虑引入信息化管理系统，实现对办公用品的全程监控、管理和数据分析。

通过提供实时的数据和报告，提高管理效率和决策的准确性。

公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月____号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。