现场物资管理制度
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物资管理制度•相关推荐物资管理制度(精选12篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的物资管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物资管理制度篇1为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。
一、物资采购项目部应结合项目实际情况,综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素,由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量),经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。
各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更,技术部门应及时通知物资部门,并提报书面材料变更计划。
物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配,避免影响工期。
若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料,物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。
收到材料计划后,物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料,并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。
保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划,不能擅自采购材料。
二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师,对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如:金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹,瓷瓶表面是否完好无损,与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查,需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验,将实验报告交付相关人员,如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录,同时及时与生产厂家联系处理。
工地现场物资管理制度一、目的和背景本制度的目的是为了规范和管理工地现场物资,确保物资的合理使用和安全保管。
通过建立科学、规范的管理制度,提高物资利用率,保障工程进度的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有工地施工现场,包括但不限于建筑工地、道路施工工地、市政工程等。
三、责任分工1. 物资管理部门负责制定和执行物资管理制度,监督工地现场物资的使用情况。
2. 工地负责人负责监督和管理工地现场物资的领用、归还和使用情况。
3. 物资管理员负责具体的物资管理工作,包括物资的采购、入库、出库、整理等。
四、物资管理流程1. 采购:物资管理部门按照工程需要制定采购计划,提前向相关供应商进行采购申请,确保物资的及时供应和质量保证。
2. 入库:物资管理员负责对采购的物资进行验收,并及时录入库存管理系统。
对于质量不合格或有损坏的物资,应及时退货或报废处理。
3. 出库:工地负责人根据工程需要提出物资领用申请,物资管理员按照申请进行出库操作,并及时更新库存记录。
4. 使用:工地负责人应按照物资的使用规范和要求进行合理使用,确保物资的安全和有效利用。
5. 盘点:定期进行物资库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异,并及时调整。
6. 报废:对于过期或损坏无法修复的物资,应及时进行报废处理,并做好相应的记录。
五、安全保管1. 工地现场物资应存放在指定的库房或仓库中,确保安全可控。
2. 物资使用过程中应注意防火、防水、防震等安全措施,严禁私自挪用、浪费或损坏物资。
3. 物资管理员应定期对库房或仓库进行巡检,及时发现和排除安全隐患。
4. 工地负责人应加强对工地现场物资的监管,确保物资不被盗窃或损坏。
六、违规处理和责任追究1. 对违反本制度的人员,将依据相应规定进行纪律处分,包括但不限于警告、记过、降级等。
2. 对故意浪费、盗窃或损坏工地现场物资的人员,将追究相应的法律责任。
七、附则本制度自实施之日起生效,并对工地现场物资管理和使用进行全面监管。
施工现场材料物资管理制度一、总则1.为规范施工现场材料物资的管理,提高物资利用效率,确保施工进度,特制定本制度;2.本制度适用于本公司各类施工现场材料物资的管理;3.本制度的执行主体为工地负责人,施工队长和物资管理员。
二、物资计划管理1.施工前,由工地负责人和施工队长编制施工现场材料物资计划,列明物资名称、规格、数量等;2.物资计划应根据施工进度和实际需求合理确定,充分考虑供应商的生产周期和物资运输周期;3.物资计划需报批后,方可进行采购。
三、物资采购管理1.物资采购工作由物资管理员负责,按照物资计划的需求进行采购;2.物资采购需与供应商签订合同,明确物资的名称、规格、数量、价格等;3.物资采购的供应商应具有合法经营资质,并能提供合格的物资;4.物资采购需按照公司规定的采购流程进行,包括询价、比价、招投标等。
四、物资入库管理1.物资送到施工现场后,应立即进行验收和登记,验收时应与物资合同及发货单进行比对,确认物资的名称、规格、数量等;2.物资验收合格后,进行入库登记,标明物资的名称、规格、数量、供应商等信息;3.入库时应按照物资的性质和规格分类储存,并进行合理的货位布置;4.物资的入库管理需严格执行“先进先出”的原则,保证物资的有效利用;五、物资领用管理1.物资领用需填写领料申请单,并由工地负责人审批后方可领用;2.物资领用应按照物资计划的需求进行,并根据施工进度进行调整;3.物资领用记录需详细填写物资的名称、规格、数量等信息,并在领用后及时修改物资库存;六、物资报废管理1.对于严重损坏、过期、淘汰等原因导致无法继续使用的物资,应及时报废,并填写报废申请表,由工地负责人审批后方可报废;2.被报废的物资应做好记录,并及时从物资库存中删除,防止误用;七、物资盘点管理1.定期进行物资的盘点工作,确保物资库存的准确性;2.物资的盘点由物资管理员负责,并应邀请相关人员进行监督;3.物资盘点应按照公司的盘点制度进行操作,核对物资的名称、规格、数量等信息;4.物资盘点完成后,应填写盘点报告,并及时上报到上级主管部门;八、物资领料人员管理1.物资领料人员应具备相应的资质和技能,且掌握物资的使用和保管知识;2.物资领料人员需严格按照本制度的规定进行物资的领用和归还;3.物资领料人员需加强对物资的保管和使用,严禁私自使用、调拨、出售物资。
一、总则第一条为确保公司物资堆放安全,预防事故发生,保障公司财产和员工的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资堆放场所,包括仓库、施工现场、临时堆场等。
第三条物资堆放安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
二、职责与分工第四条公司成立物资堆放安全管理领导小组,负责物资堆放安全管理的全面工作。
第五条物资堆放安全管理领导小组职责:1. 制定和修订物资堆放安全管理制度;2. 组织开展物资堆放安全检查和隐患排查;3. 负责物资堆放安全事故的调查和处理;4. 对物资堆放安全工作进行培训和宣传教育。
第六条物资堆放安全管理领导小组下设安全员,负责日常物资堆放安全管理工作。
第七条安全员职责:1. 负责物资堆放现场的安全巡查,发现安全隐患及时报告;2. 负责物资堆放安全措施的落实和监督检查;3. 负责物资堆放安全培训和宣传教育;4. 负责物资堆放安全事故的记录、报告和处理。
三、物资堆放安全管理要求第八条物资堆放场所应满足以下要求:1. 地面平整,排水良好;2. 通风良好,无有害气体;3. 满足消防要求,配备消防设施;4. 根据物资性质,设置必要的防护措施。
第九条物资堆放应遵循以下原则:1. 分类堆放,标识明显;2. 重物在下,轻物在上;3. 堆放整齐,留出通道;4. 防潮、防尘、防腐蚀。
第十条物资堆放场地应定期进行清理和维护,确保通道畅通,无障碍物。
四、安全检查与隐患排查第十一条安全员应定期对物资堆放场所进行安全检查,检查内容包括:1. 物资堆放是否符合规定;2. 安全防护措施是否到位;3. 消防设施是否完好;4. 通道是否畅通;5. 其他安全隐患。
第十二条安全员应建立隐患排查台账,对发现的安全隐患及时上报,并跟踪整改情况。
五、事故处理与报告第十三条发生物资堆放安全事故时,应立即采取以下措施:1. 保护现场,防止事故扩大;2. 报告事故情况,启动应急预案;3. 组织抢救伤员,确保人员安全;4. 调查事故原因,查明责任。
现场物资、设备清单与台账管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理现场物资、设备的清单以及相关台账的记录与管理。
通过建立和实施本管理制度,旨在提高物资、设备管理的效率和透明度,确保物资、设备的安全、稳定和可追溯性。
2. 现场物资、设备清单管理2.1 物资、设备分类1. 将现场物资、设备按照类型和功能进行合理分类,并建立相应的清单。
2. 物资、设备的分类应该根据其特性、用途和管理需要进行区分,以方便后续的管理和使用。
2.2 清单内容1. 每个物资、设备清单应包含以下基本信息:- 名称:物资、设备的具体名称或编号。
- 规格:物资、设备的规格型号。
- 数量:物资、设备的数量。
- 单位:物资、设备的计量单位。
- 存放位置:物资、设备的具体存放位置。
2.3 清单更新与维护1. 按照一定的频率,对现场物资、设备清单进行定期更新和维护。
2. 清单更新和维护应及时反映物资、设备的变动情况,并确保清单的准确性和完整性。
3. 台账管理3.1 台账建立与管理1. 按照现场物资、设备清单的分类,建立相应的台账。
2. 台账应包括以下关键信息:- 入库时间:物资、设备入库的时间。
- 出库时间:物资、设备出库的时间。
- 使用人员:使用该物资、设备的人员。
- 使用部门:使用该物资、设备的部门或单位。
- 维护记录:物资、设备维护、修理等相关记录。
3.2 台账录入与更新1. 物资、设备进入或离开现场时,应及时录入或更新相应的台账记录。
2. 台账的录入和更新应准确、完整,并符合实际情况。
3.3 台账审查与监督1. 定期对台账进行审查,确保记录的准确性和完整性。
2. 台账管理应有专人负责,监督台账的录入、更新和审查工作。
4. 监督与改进1. 定期对现场物资、设备清单与台账管理制度进行监督和评估,发现问题及时进行改进和升级。
2. 在改进过程中,应考虑提高效率、简化流程和提升管理水平。
5. 结论通过建立和实施现场物资、设备清单与台账管理制度,能够有效提升现场物资、设备管理的效率和透明度,确保物资、设备的使用和维护符合规范和要求。
施工现场物资存贮管理制度第一章总则第一条为规范施工现场的物资存储管理,提高物资利用效率,保障施工进度和质量安全,制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场所有物资的存储管理,同时适用于所有参与施工的人员。
第三条施工现场物资存储管理应依据国家相关法律法规和标准,同时结合实际情况,严格执行本制度。
第四条施工单位应当建立健全物资管理制度、流程、规章制度,对负责人员进行培训和考核,确保制度的有效执行。
第五条施工单位应当将此制度及时向相关人员进行宣传、教育、培训和考核,确保所有人员对此制度的了解和知晓。
第六条施工单位应当明确物资存储管理的责任人,并建立健全相应的责任体系,加强对责任人员的监督和考核。
第七条施工单位应当对物资的分类、存储、管理、清点以及报废进行详细规定,以确保物资能够得到合理的使用和处置。
第八条施工单位应当建立健全物资清点制度,对物资的收发存出库进行详细记录。
第二章物资分类管理第九条施工单位应当对施工现场的物资进行分类管理,按照不同的物资性质和用途进行存储。
第十条施工现场的物资分类按照用途分为建筑材料、机械设备、电气设备、劳保用品、消防设备等。
第十一条施工单位应当对每一类物资进行详细的规定,包括存放位置、存储方式、数量管理等。
第十二条施工单位应当对易燃、易爆、易腐蚀、有毒有害等特殊物资进行单独存放并采取相应的防护措施。
第三章物资存储管理第十三条施工单位应当建立健全物资存储管理的流程和标准,确保物资的安全存储和使用。
第十四条施工单位应当对施工现场的物资存储位置进行详细规划,并设立专门的存储区域。
第十五条施工单位应当对物资的存储设施进行日常检查和维护,确保设施的完好和安全性。
第十六条施工单位应当明确物资的存储权限和管理权限,并对相关人员进行培训和考核。
第十七条施工单位应当对物资的出入库进行严格管控,确保物资的数量准确。
第十八条施工单位应当建立健全物资的标识管理制度,对存放的物资进行标识和编号。
第十九条施工单位应当建立健全物资的盘点清点制度,对物资的数量和使用情况进行定期检查和清点。
现场物资管理制度1. 引言现场物资管理是指在项目施工现场对各种物资进行有效管理和控制的一系列措施和制度。
它涉及到物资的采购、入库、出库、库存管理等方面,对于提高施工效率、保证工程质量、控制成本等具有重要的意义。
本文将介绍一套完整的现场物资管理制度,以便规范现场物资管理,并提高项目的施工效率和管理水平。
2. 物资采购管理2.1 采购计划在项目施工前期,项目经理应根据项目需求和施工计划,编制物资采购计划。
采购计划应包括物资的种类、数量、规格、质量要求、采购方式和计划采购时间等内容。
采购计划的编制应充分考虑项目实际情况和供应商的能力,以确保物资的及时供应和质量保证。
2.2 供应商选择项目经理应根据供应商的信誉、实力和供货能力等因素,选择合适的供应商进行物资采购。
在选择供应商时,应进行充分的调查和评估,并与供应商签订合同明确双方的权责和交付要求。
2.3 采购流程物资采购流程应包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、接受报价、评审报价、签订采购合同、货款支付和物资交付等环节。
项目经理应严格按照采购流程进行操作,并做好相关记录和备份。
3. 物资入库管理3.1 入库登记物资到达现场后,仓库管理员应进行入库登记。
入库登记应包括物资的名称、型号、数量、生产厂家、生产日期等信息。
同时,应对物资进行检验和验收,确保物资符合要求。
3.2 入库安全保障仓库管理员应负责确保物资入库的安全性和完整性。
入库时应核对物资数量和质量,对易损、易腐蚀和易失物资应妥善保管,避免损坏和丢失。
3.3 入库记录和统计仓库管理员应及时做好入库记录和统计工作。
入库记录应包括物资的入库日期、数量、质量、来源等信息。
入库统计应对不同种类的物资进行分类,并及时向项目经理报告入库情况。
4. 物资出库管理4.1 出库申请施工人员在需要物资时,应向项目经理提出出库申请。
出库申请应包括物资的名称、数量、规格、用途和出库日期等信息。
项目经理应根据实际需求和库存情况,审核并批准出库申请。
工程现场物资管理制度一、制度目的本物资管理制度旨在明确工程现场物资的计划、采购、验收、存储、发放、使用及报废等环节的管理要求,确保物资供应及时、充足,满足工程质量与进度的需要,同时通过有效的管理减少损耗,降低成本。
二、物资计划管理1. 物资需求计划应依据工程施工进度计划制定,由项目经理部负责编制,并报公司物资管理部门审核。
2. 物资采购计划应根据需求计划编制,明确物资的种类、规格、数量及到货时间等要求。
三、物资采购管理1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标或询价等方式进行。
2. 采购合同签订前,需对供应商的资质、信誉、产品质量和服务能力进行评估。
3. 采购过程中的任何变更应及时通知相关部门,并做好记录。
四、物资验收管理1. 物资到货后,应由专人负责组织验收,严格按照采购合同和相关标准进行检查。
2. 验收合格的物资应及时入库,不合格的物资应立即隔离,并按合同约定处理。
五、物资存储管理1. 物资存储区域应合理规划,确保安全、整洁、便于取用。
2. 物资应分类存放,明确标识,实行先进先出的原则。
3. 定期进行库存盘点,确保账物相符。
六、物资发放管理1. 物资发放应严格执行领用手续,未经批准不得随意领取。
2. 领用人员应按照实际需要领取物资,严禁浪费。
3. 物资发放记录应完整准确,便于追溯和管理。
七、物资使用管理1. 物资使用应遵循节约原则,合理安排,防止浪费。
2. 对于特殊物资,应提供相应的使用指导和培训。
3. 使用过程中发现物资质量问题,应立即上报并停止使用。
八、物资报废管理1. 对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时报废。
2. 报废物资应按照公司规定和环保要求进行处理。
九、监督与考核1. 物资管理的各个环节均应接受公司内部的监督检查。
2. 对于物资管理中出现的问题,应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 定期对物资管理工作进行考核,以激励管理人员提高工作效率和管理水平。
总结:。
现场设备物资管理制度一、总则为了规范现场设备物资管理行为,提高设备物资利用效率,保护设备物资安全,保证设备物资的正常使用和维护,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有设备物资的管理工作,包括设备物资的采购、领用、使用、维护、清查、处置等全过程。
三、设备物资管理部门公司设备物资管理部门负责设备物资的日常管理工作,具体职责包括:1. 负责设备物资的采购计划制定、统一采购、合理配置等工作;2. 负责设备物资的领用、使用和维护管理;3. 负责设备物资的清查和盘点;4. 负责设备物资的处置和报废。
四、设备物资采购管理1. 采购计划制定设备物资管理部门应根据公司的业务需要和设备物资的实际情况制定设备物资采购计划,明确采购的数量、品种、预算等,并报领导审核批准后实施。
2. 采购方式选择设备物资管理部门可以采取招标、询价、比价等方式进行设备物资的采购,确保采购的公平、公正、透明。
3. 采购合同签订设备物资管理部门应与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的货物质量、数量等符合公司要求。
4. 设备物资入库管理设备物资管理部门应在设备物资到货后及时进行验收、入库,并建立设备物资档案,包括设备物资的名称、规格、数量、价值等信息。
五、设备物资领用管理1. 领用审批员工需要领用设备物资时,应填写领用申请单,并经主管领导批准后方可领用。
2. 设备物资使用员工在使用设备物资时,应注意正确使用,不得私自挪用、擅自处置设备物资,必须按照规定使用。
3. 设备物资归还员工在使用完设备物资后应及时归还,并经设备物资管理部门确认后入库。
六、设备物资维护管理1. 设备物资保养设备物资管理部门应定期对设备物资进行保养和维护,确保设备物资的正常使用。
2. 设备物资维修设备物资出现故障时,应及时进行维修,保证设备物资的正常工作。
3. 设备物资更新设备物资管理部门应根据设备物资的状况和公司的需求进行更新,及时更换老旧设备物资,以确保设备物资的正常使用。
关于物资管理制度范本(15篇)物资管理制度篇11.物资入库(1)材料入库时,保管员必须认真验收,严格控制质量、价格和数量。
质量合格,数量无误后,方可办理入库手续。
(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。
(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。
(4)不合格品应隔离堆放,严禁使用。
如果保管人员工作不细致,导致不合格品混入合格品中投入使用,造成的影响由保管人员自行负责。
(5)如收款后货物未到,或货物已到但无发票,应向经理报告查询,直至挂帐消除。
(6)库管员在各部门余料入库时,根据余料的名称和数量开具收据,注明某部门的退料。
2.物资的储存保管(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。
(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。
(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。
(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。
仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3.物资出库(1)所有签发文件应由保管员妥善保管,不得丢失。
(2)材料交付应坚持“一盘底、两检、三送、四减”的原则。
现场物资管理制度第一章总则第一条为进一步加强施工现场物资管理,规范现场物资使用行为,实现对物资管理的过程控制,努力降低生产成本,提高经济效益,根据上级相关管理文件要求,结合本公司的实际情况,制订本管理制度:第二条本制度主要内容包括:职责分工、物资分类、物资验收、物资保管与发放、物资的标识、物资的使用管理、不合格品物资的控制、剩余物资处理。
第三条本制度作为公司现场物资管理的规定和要求,适用于区域分公司、项目、租赁站的物资管理。
第二章职责分工第一条公司工程部为现场物资管理的职能主管部门,负责公司范围内现场物资管理制度的贯彻与调整、各区域分公司物资采购工作的监督与评估。
第二条区域分公司材料设备科为现场物资采购管理的主要执行部门,负责本区域内项目现场物资的集中采购和监督管理工作。
第三条各项目部项目经理、材料员负责本项目的物资控制工作,按规定做好物资需用计划、不合格物资处理等方面的工作。
第四条区域分公司材料设备科和项目部要按照岗位不相容规定,从审批、管理和监督工作流程上进行人员安排和调整。
第三章物资分类根据施工需要,这里所指物资仅指跟施工现场生产活动相关联的现场物资。
按照物资的性质、用途和重要程度,将物资分为以下三类:A类:土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、预拌砂浆、外加剂、定型模板、周转料具(含临设);安装工程中的成套设备、各类管材、焊接材料、电缆电线、桥架;装饰工程中的耐火材料、防水材料;其他对工程结构、使用功能和安全有重要影响的物资。
B类:砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼构件、金属构件、木构件、铝合金制品、一般安装材料和装饰材料、安全防护用品。
C类:工程项目单项金额5万元以下(含5万元)的建筑物资第四章物资验收第一条物资进场后,由项目部材料员组织检验,质检员、专业工长参加,必要时技术负责人参加。
安全、劳保和消防用物资,安全员负责把关验收,特殊物资有专业工长把关验收。
办理进场移交的物资,分包商共同参加验收,验收后办理交接手续。
第二条收的内容包括核对物资的规格、型号、数量及标识,外观有无明显质量问题及运输过程中是否损坏,是否满足国家有关环保和使用安全的要求,并验证随货技术文件或产品合格证等。
需要复试的物资,由材料员负责通知试验员取样送检,待检验合格后办理验收手续。
必要时,业主或监理参与验收。
第三条对未验收或试验的物资不得投入加工、安装和使用。
对因生产急需且可更换的物资需要紧急放行时,必须经项目经理批准。
项目物资管理人员做好《物资紧急放行记录》(附件1),并进行标识。
第三条项目经理部对各种单据的管理必须视同发票管理,连续编号的每一张单据不能以任何理由损坏、丢失。
工程部部对各项目部的物资计划、采购、消耗过程中的全部资料票据进行不定期检查,作为考评各项目经理部物资管理情况的依据(附件2)。
第四条物资进场以后,各单位必须及时组织物资的验收工作,详细登记物资进场记录(附件3),并按ERP要求做好物资采购接受单、子库转移单、出库单,料具保管台帐等按规定填写完整。
第五条工程完工后项目部必须将物资计划、验收单、领料单等票据及料具保管台帐上交公司档案室。
验收单、领料单等票据及料具保管台帐要保存至竣工审计后三年。
第五章物资保管与发放第一条物资的储存分为露天存放和仓库贮存两种方式。
物资进场后,应根据施工现场平面布置图和物资的特性确定储存地点和储存方式,平面布置应合理,尽量减少二次搬运。
露天存放要求存放场地平整,排水良好,留有运输通道,必要时加盖遮阳避雨设施;仓库储存要求仓库清洁卫生,通风良好,配备消防器材,并应防火、防盗、防雨、防潮、防止物资变质、损坏和丢失。
第二条露天存放的物资应做到码放整齐、成垛成方;仓库储存的物资应按“四号定位”(库区号、架排号、层垛号、位号),项目部物资保管员应根据物资的特性确定合理的储存方式。
第三条在物资储存过程中,项目部物资保管员应经常查验物资是否有损坏变质,发现后应及时标识、隔离和处置。
第四条项目部物资保管员应建立料具保管台帐,对项目部每天的验收及发料业务进行登记。
帐务填写要做到日清月结,以便备查。
第五条对库内和库外物资的使用必须实行控制领料,物资保管员发料,按所发物资登记台帐,做到帐、物相符.第六条现场物资领用遵循先进先出的原则,有条件的必须坚持定额领料(如一些仓库保管的物资);现场不易保管的(尤其是群体工程)也要坚持限额供料。
项目部应加大力度抓好物资的使用管理,禁止随意丢弃、浪费、损坏物资。
第七条项目部必须每月对库存物资进行盘点,检查核对帐、物是否相符。
不相符的要及时调查,查明不符的原因。
对原因不明且数量相差较大的情况上报风扇材料设备科。
第六章物资的标识第一条物资标识的方法根据工程项目的实际情况确定,在项目质量计划或施工组织设计中明确。
通常可采用以下一种或几种标识方法:(一)挂牌标识,适用于对进场物资、加工半成品、设备及部件的标识;(二)盖章标识,适用于对分部分项工程的标识;(三)记录标识,适用于产品及验证状态和可溯性标识;(四)区域标识,如划分合格品区和不合格品区,以便区分产品;(五)颜色标识,如线路、不同材质的管材等;(六)其它适宜的标识方法。
第二条采用挂牌标识时,标识牌应载明物资名称、规格型号、进场日期、验证状态等内容,标识牌应放在醒目且不宜损坏的位置。
采用区域标识时,应对区域划分进行标识。
采用颜色标识时,应对使用颜色做出说明。
物资检验、试验状态标识分为“待验”、“待决定”、“合格”、“不合格”四种状态。
对有可追溯性要求的物资,除上述规定外,还应通过进场记录、试验报告、施工日记等方式对其做出可追溯性记录。
第七章物资的使用管理第一条现场物资使用管理1、在物资的使用上坚持谁计划谁签发,严格控制领料程序及数量。
2、对库内和库外物资的使用都必须实行限额领料制度,由工长签发物资领用单(超用部分必须有审批手续),内容填写齐全,现场材料员必须见单发料,当日随时发料随时登记入帐,先进先发,库内料卡的收发记录必须同步填写,做到帐、卡、物相符。
3、各项目对于超计划、超预算量的物资采购量,必须有合理的书面说明,由材料管理科、财务科进行确认,经分管领导批准后,才能予以核销,否则自行负担,并追究有关人员责任。
4、分包队在使用过程有浪费材料现象,管理人员应及时制止,分包队除承担浪费的材料费外,还要对其进行加倍罚款。
若出现管理人员视而不见,也要进行相应的处罚。
5、项目物资部对工具、用具等可回收材料实行登记制度、台帐式管理(附件4),将保管责任落实到个人,凡新购入的工具、用具必须到项目物资管理部进行登记,方可核销,工程结束或调出时办理交接手续。
工具、用具毁坏,应把毁坏的物资退回仓库,根据毁坏程度由责任人按价值赔偿。
丢失的工具、用具由责任人按原有价值进行赔偿。
6、各单位必须严格控制物资的使用,根据形象部位与实际耗用物资的情况进行耗料,每月分析当月消耗的临时设施、土建、安装、装饰等主要材料的盈亏原因,并写出书面盈亏分析报告,找出原因,制定切实可行的措施。
第二条不合格物资的控制1、对进场物资经检验或试验不合格的,应立即在物资进场记录中做出“不合格”标识,并将不合格物资单独存放并予以标识。
单独存放有困难时,应予以标识,以防误用。
2、由项目经理组织项目技术、物资、质检、试验等人员对不合格物资进行评审,提出处理意见,由项目物资经理负责保存《不合格物资记录单》(见附件10)及相关证明资料。
项目物资经理及时与供应商联系,按以下处理意见采取相应的处理方法;A 规格型号不符时,及时更换;B 降级使用或作他用;C 退货或报废。
3、做好不合格物资处理记录,由项目物资经理负责保存至工程交工,并报至材料设备科验证和备案。
当同一问题发生多次或一次发生较严重的问题时,应制定纠正措施并实施。
第八章废料管理第一条废料的标准钢筋——直条钢筋500mm、盘条钢筋800mm以下确无实用价值的。
木方——500mm以下确无使用价值的。
多层板——1㎡以下确无使用价值的。
安全网——密目网破损大于200m㎡,平网破损大于200m㎡以上确无使用价值的。
其他物资视具体情况而定。
第二条项目经理部成立后成立废料处理小组,项目经理担任组长、成员包括项目物资经理、工长、质量员、现场收料员、项目商务经理等。
第三条废料处理程序1、每半年公司工程部根据市场行情对废旧物资进行招标,并根据招标情况公布指导价格;项目部根据指导价格处理废旧物资,处理废旧物资之前项目部首先以书面形式向分公司报告本次处理废旧物资的名称、数量、时间等,由分公司材料设备科、工程科共同审核,经分公司分管领导批示后方可处理。
第九章物资的资料管理第一条现场物资各种报表管理1、项目物资经理每月25日汇总领料单、验收单记录、调拨单,并编写物资收发存月报表(附件5),经项目经理签字审批后于每月28日前报公司∕工程部,同时项目成本员进行账务处理。
2、项目现场材料员每月将当月发生的物资收发分类登记台帐,每月23日对物资进行一次盘点。
盘点时,由项目物资经理、现场材料员、工长、会计等一起到施工现场对本月已完成工程量及库存材料设备(已领未耗部分)进行逐项盘点,编制《物资盘点表》(附件6),月底报表时将库存材料设备(已领未耗部分)列入当月库存材料。
列入当月库存的材料,物资管理人员应把月底盘点原始记录留存备查。
每月库存材料盘点报表与材料收发耗月报表一同报成本管理人员与上级物资管理部门。
盘点表中的实有数即是收发存月报表的月末结存数,而且数据应完全一致,如发生盈亏,应查明原因,按程序批准后方可进行账面调整。
并写出相应的盘点分析报告,由项目物资经理、项目会计、项目经理对盘点报告进行审核无误后签字。
3、为了减少材料库存,避免造成积压,项目现场材料人员应严格控制材料的进场批量,原则上应将月末材料库存量控制在当月消耗量的百分之十五左右,最高不超过百分之二十。
4、其他各类帐表(供应商月对账单-附件7,分包队伍月对账单-附件8,材料管理零报告报表-附件9)的上报时间以《物资管理制度、资料执行情况评分表》为准。
第二条工程完工后的资料管理1、工程完工后项目物资经理立即按帐面数进行物资清盘,并将盘点情况报工程部,同时将工程剩余物资和周转性材料退回物资管理库(或向在施项目调剂)。
2、工程完工后各种账表的管理:1)项目物资经理应根据施工总预算与工程实际用量,将工程主要材料盈亏分析表(附件16)报公司∕工程部、市场部、法务合约部、财务部;2)各分包队伍领料对账单(格式同分包队伍领料月对账单-附件8)由项目经理签字确认后报公司∕工程部、市场部、法务合约部、财务部3)各供应商已挂账、已付款、应付款一览表(附件17)报公司∕工程部、法务合约部、财务部;4)周转工具(含钢制大模板)租赁费、赔偿费、周转性材料回收情况汇总表(附件18)报公司∕工程部、市场部、法务合约部、财务部;5)可回收材料消耗情况汇总表(附件19)报公司∕工程部、市场部、法务合约部、财务部6)以上各个报表内容要填写齐全,数据准确无误、有据可查,且签字齐全。